領用物品管理制度(精選13篇)
現(xiàn)如今,我們都跟制度有著直接或間接的聯(lián)系,制度是各種行政法規(guī)、章程、制度、公約的總稱。想必許多人都在為如何制定制度而煩惱吧,以下是小編為大家收集的領用物品管理制度,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
領用物品管理制度 篇1
一、領用物品須經(jīng)部門主管同意,并要妥善保管。
二、服裝:保安冬季服裝、夏季服裝、作訓服裝、大衣、及配套帽子、腰帶、襯衣,由管理處統(tǒng)一購置,辭退或辭工時必須如數(shù)上交。
三、皮鞋、解放鞋由領用人承擔30%的費用,更換期為一年。
1)一年內(nèi)有損壞的,自行修補,自行新購。
2)3個月內(nèi)辭職的,要補交70%的費用,物品可帶走。
3)被解雇的或3個月以后辭職的公司不予以退還所承擔的費用、物品可帶走。
四、床上用品:保安員承擔50%的費用。
1)3個月內(nèi)使用人辭工或被辭退按補交50%的費用,物品可帶走。
2)4—6個月使用人辭工或被辭退按補交30%的費用,物品可帶走。
3)7—12個月內(nèi)使用人辭工或被辭退不用交費用,但承擔50%的費用不予退還,物品可帶走,13個月以上。
領用物品管理制度 篇2
第一條物品類別辦公用品:
包括紙、筆、筆記本、計算器、名片簿、名片夾等公司出資購買的辦公用品。公用物品:包括訂書機、膠水、回形針、透明膠、雙面膠、尺、美工刀等物品。電腦耗材:包括各類彩墨、碳粉、硒鼓、專用彩噴紙、照片紙、硫酸紙,其它特種紙及各類電腦、打印機耗材。
第二條領用原則
1.辦公用品:
實行個人領取,自行保管,遺失自負,浪費懲罰的原則。本人根據(jù)工作需要,提出申請,經(jīng)部門經(jīng)理同意,到行政部庫管處領取。
2.公用物品:
每個部門(分部)領取一套作為公用。由部門(分部)經(jīng)理統(tǒng)一領取,并負責保管。部門經(jīng)理督促本部門員工合理使用,不得浪費,不得帶回家或從事私人業(yè)務。行政部不定期進行抽查盤點,違反者將予以重處。
3.電腦耗材:
實行個人領取,自行保管,遺失自負,浪費重處的原則。各分部根據(jù)當月情況,預測下月工作量,于每月26日――30日向行政部提交下月采購申請。行政部庫管經(jīng)盤庫后,擬出下月采購清單,交行政部經(jīng)理簽字審批。行政部經(jīng)理簽字審批后,將采購清單交采購員進行采購。每月初第一周,各部門(主要為設計部)員工到行政部領取當月所需電腦耗材,并按領料程序簽字。部門經(jīng)理督促本部門員工合理使用,不得浪費,不得從事私人業(yè)務。行政部不定期進行抽查盤點,違反者將予以重處。
第三條領用程序
員工領用物品時,填寫《領料單》,經(jīng)部門經(jīng)理簽字后,向行政部庫管員領取。部門經(jīng)理領用材料時,填寫《領料單》,經(jīng)行政部經(jīng)理同意后,向行政部庫管員領取。
行政部庫管員接到《領料單》,在《材料領用登記表》填寫領料名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、項目名稱、用途,領料人簽字后,方可發(fā)放物品。應急需領用物品,
其《領料單》由行政部經(jīng)理或副總經(jīng)理簽字,并用單據(jù)注明,方可領用。物品屬自然磨損者,則以舊換新;凡屬遺失或被盜者,及時報行政部備補,并按原價賠償。
第四條本制度自20xx年一月一起執(zhí)行,解釋權歸行政部。
領用物品管理制度 篇3
一、酒店工程部物品的領用,要按計劃、實用數(shù)和審批手續(xù)辦理,維修人員需領料時,要填寫領用單,寫明物品名稱、數(shù)量、用途、日期并簽名后交工程部經(jīng)理審批。
二、將領用單經(jīng)庫房人員認可后,方可領取所需的維修材料或工具。
三、庫房工作人員應每周統(tǒng)計各班組的消耗并將資料存檔。
四、物料用品應勤領少儲,防止積壓和浪費。
五、物品及工具的保養(yǎng),應由領用人負責。專用工具由專人使用,不用的工具由保管員負責保管,貴重工具、儀器、儀表由主管負責人保管。
六、有關工種所需的個人工具,必須填寫“工具登記卡”,若工具損壞需調(diào)換,要以舊換新;若工具遺失,需填寫“工具遺失表”,由遺失者照價賠償。
七、有關工種需配專用設備和專用工具,要建卡登記,分工保管,責任到人,并定期核對,做到賬物相符。
八、工具和設備要隨用隨借,并執(zhí)行借用歸還手續(xù),按時歸還,工程部物品不準借給其他部門,特殊情況需辦理工具借用手續(xù),經(jīng)部門領導同意后方可借出,若有損壞或遺失,應視具體情況賠償。
領用物品管理制度 篇4
1、辦公室在采購物品后必須如實登記臺賬,并妥善保管,因保管不當,造成物品遺失、損壞、消耗,將追究相關責任人的責任。
2、領用物品必須在辦公室進行登記,注明領用物品名稱、數(shù)量,領用時間、事由,經(jīng)領人簽字,歸還時間等。物品一經(jīng)領用至歸還前,領用人負有保管責任,因保管不當,造成物品遺失、損壞、消耗,將追究相關責任人的責任。
3、對易耗物品的使用應本著節(jié)省、節(jié)約的原則,避免浪費;對耐用性物品的使用應本著愛惜、維護的原則,避免因使用不當造成的損毀,并在使用完畢后及時歸還;對因使用、操作不當造成公共財物不應有的浪費、損毀,將追究相關責任人的責任;對故意浪費、損毀公共財物者,將嚴肅查處。
4、各辦公室桌、椅、櫥、柜、電扇等辦公用品及設備須進行標號登記,由使用人員各自負責保管,對臨時到會議室、食堂搬用桌、椅,使用完畢須及時放回原處,辦公室負責對公共桌椅等用品及設備器材的監(jiān)管維護。對相關責任人因使用、保管不當造成物品遺失、損壞、損毀,參照第2、3條處理。
5、嚴禁將公共物品領作私用,一旦發(fā)現(xiàn)將嚴肅查處。
領用物品管理制度 篇5
為了強化工程項目管理,統(tǒng)一辦公用品規(guī)格,節(jié)約經(jīng)費開支,提高經(jīng)濟效益,現(xiàn)制訂項目部辦公物品管理制度如下。
一、項目部辦公物品的申請
項目部根據(jù)辦公物品需要情況以及消耗水平,填寫辦公物品采購預算表,由項目經(jīng)理、xx總經(jīng)理簽字后交辦公室。如果辦公物品需要指定某種特定規(guī)格,或者未來某種辦公用品的需要量將發(fā)生較大變化,也一并向辦公室提出。凡指定辦公物品規(guī)格、數(shù)量、購買單位或超出統(tǒng)一配發(fā)標準的,須由項目部以書面形式提出申請,報xx總經(jīng)理審批。
二、項目部辦公物品的采購
項目部物品由辦公室按照統(tǒng)一標準和數(shù)量進行采購。凡指定辦公物品規(guī)格、數(shù)量、購買單位的,持總經(jīng)理簽字后的申請書和采購預算表,由辦公室按照成本最小原則采購。
三、項目部辦公物品的領取
項目部辦公用品采購后,由項目部指定專人對品種、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量進行檢查驗收,經(jīng)核對無誤后分別在《固定資產(chǎn)領用登記表》或者《在用低值易耗品清查明細表》上簽字領取。
四、項目部辦公物品的費用支出
項目部辦公物品費用由xx統(tǒng)一預支,納入工程建設成本,項目竣工時予以結算。
五、項目部辦公物品的保管
項目部辦公物品由項目部按照xx固定資產(chǎn)或低值易耗品管理的要求進行日常管理和使用。
六、項目部辦公物品的盤存
項目部辦公物品應由項目經(jīng)理負責定期清點,清點要求做到賬物一致,如果不一致必須查清原因,然后以書面形式向xx總經(jīng)理和分管副總經(jīng)理進行匯報,同時通報辦公室,重新調(diào)整在用物品清單,使帳物保持一致。工程竣工后項目部解散時,由辦公室指派專人負責登記、檢查、檢收和管理。
七、項目部辦公物品的持有量調(diào)查
辦公室必須對項目部所擁有的辦公用品尤其是低值易耗品進行調(diào)查,調(diào)查內(nèi)容為項目部所報統(tǒng)計數(shù)據(jù)是否與項目部領用記錄相一致、辦公用品采購預算表是否與實際數(shù)量一致,并定期對每月領用量、使用量以及余量(未用量)做出統(tǒng)計,向xx總經(jīng)理及項目分管副總經(jīng)理報告。
八、項目部辦公物品的報廢處理
對決定報廢的辦公用品,要填寫《辦公物品報廢申請書》,注明辦公用品名稱、價格、數(shù)量及報廢處理的其他有關事項,由xx總經(jīng)理簽字后,辦公室按照有關規(guī)定進行處理。
領用物品管理制度 篇6
第一條本辦法所管理的對象為公司辦公設備、用品、印刷品、低值易耗品等。
第二條公司鑰匙的保管
公司鑰匙由人事行政部專人保管和使用,不可將鑰匙隨意轉交他人保管;
第三條辦公室購置日常辦公用品、低值易耗品、清潔用品需行政部門請款進行購買。
第四條采購物品的付款方式通常情況下是以支票形式支付,若金額較少或有特殊情況,要提前說明原因方可支付現(xiàn)金。
第五條公司固定資產(chǎn)均有相應的固定資產(chǎn)保管卡,任何員工不經(jīng)人事行政部批準不允許私自進行調(diào)換、改裝或其它類似行為。若因此造成經(jīng)濟損失,將視情況給予相應的處罰。
第六條屬正常辦公消耗時所領用辦公用品需經(jīng)公司行政登記領用。
第七條員工辦理離職時,應歸還借用、領用及公司規(guī)定之應歸還的辦公用品、管制消耗品以及固定資產(chǎn),由人事行政部負責監(jiān)督,相關管理責任的部門負責人檢驗并進行確認、索回。若有損壞或丟失,按其損壞程度予以經(jīng)濟或實物賠償。任何人不得以任何原因將公司用品據(jù)為己有。
第八條報銷
1.報銷時間:每周及每月按規(guī)定時間報銷費用。
2.用于公司各種用途的費用在報銷時,需附上相關的正式發(fā)票及原始憑證,經(jīng)部門主管簽字,送至人事行政部審核,由人事行政部統(tǒng)一交由財務部,財務負責人審核確認無誤后交至總經(jīng)理,總經(jīng)理審批簽字后方可發(fā)放其款項。
領用物品管理制度 篇7
為加強對物資采購的管理,進一步規(guī)范公司辦公用品采購工作,提高采購工作的效益,切實推進公司的黨風廉政建設,根據(jù)我公司實際,現(xiàn)制定本規(guī)定。
第一條辦公物品購買原則
為了統(tǒng)一限量、控制用品規(guī)格以及節(jié)約經(jīng)費開支,所有辦公用品的購買,都應由辦公室統(tǒng)一負責。辦公室要根據(jù)辦公用品庫存量情況以及消耗水平,確定訂購數(shù)量。
第二條辦公物品訂購方式
小型或零星辦公物品的采購要由兩人以上到指定專門商店采購,要選購價格合適、質(zhì)量合格的物品。
大型物品采購可采取公開招標、邀請招標、競爭性談判、詢價和單一來源采購等方式進行。
1、購單件或批量在5萬元以上的物品(低值易耗品除外),應采取招標采購。凡進行公開招標和邀請招標的,應成立專項采購工作小組,依法組織實施招投標。
2、凡采用競爭談判或詢價方式的,要組成有申購單位負責人參加的談判小組或詢價小組,在進行市場調(diào)研、多方比較的基礎上,經(jīng)集體討論提出意見,并根據(jù)權限由相應的組織或負責人予以確定。
3、凡采用單一來源采購方式(包括定點采購)的,應遵循公開、公平、擇優(yōu)的原則,按照權限由主管部門與申購單位共同確定供應商。
第三條辦公物品采購過程
在辦公用品庫存不多或者有關部門提出特殊需求的情況下,按照成本最小原則進行訂購。
一、驗貨
所采購的辦公用品到貨后,由倉庫管理員按送貨單進行驗收,經(jīng)核對(名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價、金額、質(zhì)量等)無誤后,在送貨單上(一式二聯(lián))簽字驗收,然后將送貨聯(lián)留存歸類,另一送貨回單聯(lián)交送貨人帶回送貨單位做結算憑據(jù)。
二、付款
采購員收到供貨單位發(fā)票后,須查驗訂貨單位合同,核對所記載的發(fā)票內(nèi)容并在發(fā)票背面簽字認可后,攜驗收入庫單結算發(fā)票以及開列的支付傳票,交主管部門負責人審核簽字后,做好登記,做到帳、卡、物一致,最后交財務處負責支付或結算。記賬聯(lián)由記賬員做記賬憑證并歸檔。
三、分發(fā)
辦公用品原則上由公司統(tǒng)一采購、分發(fā)給各個部門。用品分發(fā)后作好登記,寫明分發(fā)日期、品名與數(shù)量等。如有特殊情況,允許各部門在提出“辦公用品購買申請書”的前提下進行采購。
四、保管
辦公用品進倉入庫后,倉庫管理員按物品種類、規(guī)格、等級、存放次序、分區(qū)堆碼,不得混亂堆放,并由記賬員按送貨單序號和貨單內(nèi)容在辦公用品收發(fā)存帳冊上進行登錄。倉庫管理員必須清楚地掌握辦公用品庫存情況,經(jīng)常整理與清掃,必要時要實行防蟲等保全措施。
第四條辦公物品采購紀律
一、參與物品采購的單位和工作人員,不準參加可能影響公平競爭的任何活動;不準收取供貨方任何名目的“中介費”、“好處費”;不準在供貨方報銷任何應由個人支付的費用;不準損害公司利益,舞弊,為對方謀取不正當利益。
二、物品采購過程中發(fā)生的“折扣”、“讓利”等款項,應首先用于降低采購價格;確屬難以用于降低采購價格的,一律進入公司財務帳內(nèi),不得由部門坐收坐支,不得提成給經(jīng)辦人員。
三、對違反規(guī)定的行為,應追究有關責任人紀律責任,由此造成的損失由責任人賠償,并按公司規(guī)定懲處。
第五條本規(guī)定從即日起執(zhí)行
領用物品管理制度 篇8
1、目的
為規(guī)范公司辦公用品管理,使之即滿足員工工作需要又杜絕鋪張浪費,特制定本辦法。
2、適用范圍
公司內(nèi)所有部門及分公司辦公用品的采購、領用及報廢等管理。
3、辦公用品請購
各部門應于每月25日根據(jù)工作需要編制下月的辦公用品需求計 劃,由部門經(jīng)理填寫《辦公用品采購申請單》(詳見:附件1)交行 政部。
行政部統(tǒng)一匯總、整理各部門的采購申請,并經(jīng)核查庫存狀況后 填寫《辦公用品采購計劃表》(詳見:附件2),呈報總經(jīng)理審核同意后實施采購任務。
各部門若需采購臨時急需的辦公用品,由申請人填寫《辦公用 品采購申請單》,并在備注欄內(nèi)注明急需采購的原因,報總公司批準后由行政部負責實施采購任務。
4、辦公用品采購
為有效完成采購任務,原則上由行政人部統(tǒng)一負責實施采購任務。
對專業(yè)性辦公用品的采購,由所需部門協(xié)助行政部共同進行采購。
臨時急需辦公用品可經(jīng)行政部同意后由使用部門自行采購。辦公用品的采購,應先進行詢價、比價、議價,并將最終議定價格呈報總經(jīng)理同意后,方可實施采購任務。
5、辦公用品入庫
辦公用品入庫前須進行驗收,對于符合規(guī)定要求的,由行政部人員登記入庫;對不符合要求的,由采購人員負責辦理調(diào)換或退貨手續(xù)。 辦公用品采購發(fā)票應由行政部辦公用品管理人員簽字確認入庫后,方可報銷。
6、辦公用品領用
員工領用辦公辦公用品應填寫《辦公用品領用登記表》(詳見:附件3)。
7、辦公用品使用
嚴禁員工將辦公用品帶出公司挪作私用。
員工離職時應依《辦公用品領用登記表》所領辦公用品一并退回(消耗品除外)。
凡屬各部門或部門內(nèi)員工共用的辦公用品應指定專人負責保管。 公司員工應本著節(jié)約的原則使用辦公用品。辦公用品若被人為損壞,應由責任人照價賠償。
8、辦公用品報廢
非消耗性辦公用品因使用時間過長需要報廢注銷時,使用人應提出辦公用品報廢申請,經(jīng)部門經(jīng)理審核,并報總經(jīng)理同意后,到行政部辦理報廢注銷手續(xù)。
領用物品管理制度 篇9
1、目的:為更好的控制辦公、日常用品的使用,規(guī)范公司辦公、日常用品的發(fā)放、領用和管理工作,制定本管理制度
2、范圍:本公司全體員工
3、內(nèi)容
3.1物品類別
3.1.1辦公文具:包括紙、筆、筆記本、復寫紙、計算器、訂書機、膠水、回形針、透明膠、雙面膠、尺、剪刀、美工刀、打孔機、日期印、證件套、證件小夾子、等公司出資購買的辦公用品。
3.1.2日常用品:園林剪刀、水管、掃把、拖把、撮箕、潔廁液、長柄刷子、洗衣服、垃圾桶、小鐵鏟等物品。
3.2領用原則
3.2.1領用辦公文具領用必須要課長級以上或專用指定人,應在《領用登記表》上填寫好領取物品的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、項目名稱、用途、領取人、領取時間后,方可發(fā)放物品。
3.2.2實行以舊換新原則。即:領用人必須憑已寫完的筆芯和本子來領取,且要在領用登記表上簽名確認領取的物品、數(shù)量。
3.2.3本著節(jié)約與自愿的原則,可不領用或少領用的應盡量不領用或少領用。公司對于節(jié)儉成效突出的部門或員工,將予以通報表揚。
3.2.4急需領用物品者,其《物資領用單》由行政部經(jīng)理或總經(jīng)理簽字,并用單據(jù)注明,方可領用。
3.2.5宿舍日常用品的領取務必要宿舍固定負責人來領取,應在《領用登記表》上填寫好領取物品的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、項目名稱、用途、領取人、領取時間后,宿舍管理員方可發(fā)放(拖把、掃帚的使用期限為3個月,未到期限,不可更換)
3.2.6物品屬自然磨損者,則以舊換新;凡屬人為損壞、遺失或被盜者,及時報行政部備補,并按原價賠償。
3.3領(借)用制度
3.3.1辦公用品使用堅持“厲行節(jié)約,反對浪費”的原則,必須登記后方可領用或借用,一般不得私自任意拿用。
3.3.2領用各類易耗品原則上不再增補,若破損、殘舊需更換的必須經(jīng)各級領導審批后以舊換新。
3.3.3領用其他辦公用品由領用人在辦公用品臺帳上登記
3.3.4凡領、借用物品價格在300元以上的,需填寫“物資領、借用單”,并由本人簽字確認借用。
3.3.5借用物資的使用期限為3個月(根據(jù)物品而定),自領日期開始,超時未還的,辦公室有責任督促歸還,仍舊未歸還的,自督促當日起,贊助每天20元。
3.3.6借用物資發(fā)生損壞或遺失的,視具體情況照價或折價賠償
4、附則
4.1新進人員到職時向行政部領用辦公用品;人員離職時,必須向行政部辦理歸還手續(xù),未行政部許可的,其他部門不得為其辦理離職手續(xù)。
4.2辦公室有權控制每位員工的辦公用品領用總支出。
4.3全體工作人員要加強對公用物資、辦公用品的.使用和保管。嚴格控制不必要的消耗和損壞,對不負責任而造成損失者要追究其責任或經(jīng)濟賠償。
4.4行政部每月25日盤點庫存物品(截止不可在領用辦公、日常用品),盤點庫存后,擬出下月采購清單,交行政部經(jīng)理簽字審批,在由財務部審核后,才能繼續(xù)領用。
4.5各部門、車間負責人應督促本部門員工合理使用,不得浪費,不得從事私人業(yè)務。行政部不定期進行抽查盤點,違反者將予以重處。
本制度由人力行政中心負責解釋與完善,總經(jīng)理批準后生效
領用物品管理制度 篇10
1 目的
明確審批權限,規(guī)范物資領用程序。
2 適用范圍
本規(guī)定適用公司除大宗原輔材料以外的各類物資領用的管理。
3 《領料單》填寫
3.1所有倉庫物、料出庫,一律填寫《領料單》。
3.2《領料單》應填寫認真,字跡清晰、書寫規(guī)范,不得有涂改痕跡。
3.3領料單位、日期、序號、材料名稱、規(guī)格型號、計量單位、數(shù)量、領料人如實填寫,“用途”欄中應具體寫明實際用途。
4 《領料單》審批
4.1 《領料單》填寫完畢,由領料部、工段的部、工段長審批同意后,在“車間簽字”處簽字。
4.2部、工段長簽字后,再經(jīng)總經(jīng)理審批同意,在“負責人簽字”處簽字。
4.3在簽字時,工段長和總經(jīng)理應初步核定用量,審定領料的必要性,防止多領造成浪費。
4.4 夜間領料僅限設備搶修或生產(chǎn)、安全應急物資,由生產(chǎn)安全部值班人員審核簽字后領料,領料人必須在次日中午10點前補辦正規(guī)手續(xù)。
5 交舊領新
5.1所有備品備件、整件、工器具,以及線纜、燈泡、棒管、閘刀、開關等電器原件、材料領用,實行交舊領新,倉庫統(tǒng)一建賬登記,保存舊物。
5.2需提前領新,更換后才能交舊備件的,領料人須向倉庫保管出具欠條,且領料人在更換后第一時間內(nèi)交回舊物,抽取欠條。
5.3新增或特殊情況沒有或不能交舊的,工段長應在領料單右上角空白處注明原因、簽字,經(jīng)總經(jīng)理批準同意后生效。
6 倉庫發(fā)料
6.1倉庫保管員憑《領料單》發(fā)放物資。
6.2發(fā)料時,倉庫保管員對《領料單》中所填內(nèi)容逐一檢查,若發(fā)現(xiàn)缺項必須補填,若有錯項須更換領料單,涂改無效。
6.3倉庫保管員發(fā)放的物資,須回收包裝物的,保管員督促領料單位完成回收工作并做好臺帳。
6.4 《領料單》一式三聯(lián),倉庫聯(lián)留作存根備查;財務聯(lián)留作財務管理;自存聯(lián)留作內(nèi)部記賬或領用憑據(jù);保存時間由各單位內(nèi)定。
6.5財務聯(lián)由倉庫保管員負責傳遞至財務。原材料《領料單》必須當日傳遞;其它物料《領料單》每三天匯總傳遞一次。
7 其它
7.1各單位已領取但未使用物資,不得擅自轉讓給其他部門,必須先辦理退庫手續(xù)核銷后,使用部門按正常程序領用。
7.2多領未用完的備件、物料,按退庫處理。常用小型備件需留存的,建立出、入登記臺賬,落實保管責任,嚴防丟失。
7.3所有新建、改建、擴建、技改工程結束后,項目負責人必須安排施工單位隨時將剩余的現(xiàn)場材料退到倉庫。
8 考核
8.1未按規(guī)定填寫《領料單》,每次給予責任人10元經(jīng)濟處罰。
8.2違犯審批、發(fā)料程序和其它要求的,給予責任人20—100元經(jīng)濟處罰。
8.3模仿領導審批簽字或私自涂改單位、數(shù)量,視情節(jié)給予責任人200—500元經(jīng)濟處罰,并給予行政責任追究。
8.4領用物資保管不當,造成丟失或無故損壞的,照價賠償。
9 附件:
10 本制度由行政部、生產(chǎn)安全部負責解釋、考核,自下發(fā)之日起執(zhí)行。
領用物品管理制度 篇11
第一條:為更好的控制辦公消耗成本,規(guī)范集團總部辦公用品的發(fā)放、領用和管理工作,特制定本規(guī)定。
第二條:耐用辦公用品的領用:
1、耐用辦公用品包括:電話、計算器、訂書機、文件欄、文件夾、筆筒、打孔機、剪刀、戒紙刀、直尺、起釘器。
2、耐用辦公用品已于員工入職時按標準發(fā)放,原則上不再增補,若破損、殘舊需更換的必須以舊換新。
第三條:易耗辦公用品的領用:
1、易耗辦公用品分為兩部分:部門所需用品和個人所需用品。
2、部門所需用品包括:傳真紙、復(寫)印紙、打印紙、墨盒、碳粉、硒鼓、光盤、墨水、裝訂夾、白板筆。
3、個人所需用品包括:簽字筆(芯)、圓珠筆(芯)、鉛筆、筆記本、雙面膠、透明膠、膠水、釘書針、回形針、橡皮擦、涂改液、信箋紙。
4、部門常用易耗辦公用品月用量標準見附表。此標準為暫定數(shù),可依據(jù)每月平均用量進行合理調(diào)整。
5、每月22日前,由各部門將次月《易耗辦公用品需求計劃表》填好(常用易耗辦公用品不得超過每月用量標準),經(jīng)部門經(jīng)理初核,中心總監(jiān)或副總復核,人力資源中心總監(jiān)批準后交采購部統(tǒng)一采購。
6、發(fā)放時間:每月1-2號(如遇假期,順延)。其余時間一般不予辦理辦公用品的領用手續(xù)。
7、領用方法:由各部門文員按發(fā)放日期統(tǒng)一到辦公用品倉申領,填寫《領料單》,經(jīng)部門經(jīng)理簽字后交倉管員按《易耗辦公用品需求計劃表》發(fā)放,若部門領用超出需求計劃的,須經(jīng)人力資源中心總監(jiān)批準后方可發(fā)放。
8、部分辦公用品(油性筆、水彩筆、簽字筆、白板筆、圓珠筆芯、圓珠筆、涂改液、各種電腦墨盒)實行以舊換新原則,傳真紙領用時須以中間紙交換。
9、電腦耗材品(鼠標、墨盒、打印墨水碳粉、硒鼓等)由總經(jīng)辦電腦部經(jīng)理審核,人力資源中心總監(jiān)批準后方可領用,申領時須依舊換新。
9、本著節(jié)約與自愿的原則,可不領用或少領用的應盡量不領用或少領用。對于節(jié)儉成效突出的員工,公司將予以表揚。
第四條:未列入耐用及易耗辦公用品的其它物品的申領,按集團相關制度執(zhí)行。
第五條:本規(guī)定自簽發(fā)之日起執(zhí)行,以往如有與此制度相抵觸者,以此為準。
領用物品管理制度 篇12
一、領用物品
1、校產(chǎn)科將可用物品分成三類:
。1)貴重物品、危險物品,由校長、主管校長審批后,才能再由相關負責人、直接責任人簽字共同領取。
。2)集體使用性物品(例如學生課桌凳,衛(wèi)生工具,鎖具等),由主管校長審批,年級或科室負責人簽字統(tǒng)一領取。
。3)常用易耗、易損物品,由各年級、科室負責人審批,使用人簽字領取。
2、教職工個人只能以物品對口用途領用辦公、教學用品。提倡勤儉節(jié)約、物盡其用,反對浪費。
3、每學期開學由校產(chǎn)科按學校規(guī)定數(shù)量發(fā)放教職工辦公、教學用品,由年級、科室統(tǒng)一領取。增領必須經(jīng)相關領導審批。
4、新調(diào)入的教職工可憑主管校長審批手續(xù)到校產(chǎn)科按學校規(guī)定領取辦公設備與教學用品。
5、班用衛(wèi)生工具每學期兩次發(fā)放(開學與期中)。需增領用品由年級、科室負責人提出申請,校產(chǎn)科長審批。
6、違規(guī)領用品,校產(chǎn)科有權拒絕發(fā)放,重新審批合格后再領取。
7、更新或更換物品,領取新品后必須把舊品(仍有價值的)上交校產(chǎn)科。
二、借用物品
1、教職工工作需要借用學校辦公用品,依第一條第一款審批,辦理借用手續(xù),注意保管使用,到期歸還。不得私自轉借、外借,如損壞或損失或到期不能歸還,按規(guī)定進行賠償。
2、貴重電器、儀器、維修專用設備等(例如電焊機、手電鉆,剪草機、發(fā)電機)一律不長期外借。短時外借,需經(jīng)科室主任、校產(chǎn)科長、主管校長批準方能辦理借用手續(xù)后放行,到期必須歸還,造成損失的按規(guī)定索賠。
3、辦公用品誰借用誰負責,不得損壞,否則負責維修,損毀或損失的,按規(guī)定賠償。
三、責任追究
1、領用、借用物品必須有校產(chǎn)主管校長、校產(chǎn)科長簽字。
2、非損耗用品造成損失的,由校產(chǎn)科及相關年級或科室索賠。
3、校產(chǎn)科應建立紙質(zhì)帳和電子帳,且兩帳必須相符,每月一總賬一匯報,不明原因流失物品由校產(chǎn)保管員按規(guī)定賠償。
領用物品管理制度 篇13
1、物品的領用,要按計劃、實用數(shù)和審批手續(xù)辦理,維修人員需領料時,要填寫領用單,寫明領用物品名稱、數(shù)量、日期并簽字,經(jīng)本班領班審批簽字后交工程部經(jīng)理審批。
2、庫房工作人員應每周統(tǒng)計各班組的消耗并將資料存檔。
3、物品應勤領少儲,防止積壓和浪費。
4、物品及工具的保養(yǎng),應由領用人負責;專用工具由專人使用,不用的工具由保管員負責保管,貴重工具、儀表由主管負責人保管;
5、有關工種所需個人工具,必須填寫工具登記卡,若工具損壞需調(diào)換,要以舊換新;若工具遺失,需填寫工具遺失表,由遺失者照價賠償;
6、有關工種需配專用設備和專用工具,要建卡登記,分工保管,責任到人,并定時核對,做到帳物相符;
工程部物品不準借給其他部門,特殊情況需辦理工具借用手續(xù),經(jīng)部門經(jīng)理同意后方可借出,若有損壞或遺失,視具體情況賠償。
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