設備固定資產(chǎn)臺賬管理制度(精選11篇)
在日常生活和工作中,制度使用的頻率越來越高,制度泛指以規(guī)則或運作模式,規(guī)范個體行動的一種社會結構。大家知道制度的格式嗎?以下是小編整理的設備固定資產(chǎn)臺賬管理制度,希望能夠幫助到大家。
設備固定資產(chǎn)臺賬管理制度 篇1
1、按國家有關規(guī)定,價值在800元以上,或使用周期為一年以上設備構成設備固定資產(chǎn),在安裝驗收后,投產(chǎn)前應及時入帳,生產(chǎn)技術部應下達設備投產(chǎn)通知。生產(chǎn)部門正式投入使用,列入本車間的設備固定資產(chǎn)帳。
2、設備從投產(chǎn)之日起開始構成固定資產(chǎn),并開始創(chuàng)造價值,應納入固定資產(chǎn)管理范圍之內(nèi)。
3、按照上級業(yè)務部門的統(tǒng)一要求編號、登記,分別建立設備臺帳。折舊帳和設備技術檔案。做到車間、財務、設備一致。
4、設備的折舊實行單臺計算,嚴格按照國家有關部委和財政部的統(tǒng)一要求進行。
5、設備的停用、改造、大修、更新、封存、調(diào)動應由車間申請,報上一級業(yè)務部門辦理審批手續(xù)并通知財務及有關人員。
6、各車間每季度應對本車間的設備進行清點的情況報財務部、機動部。
7、對于停用的設備必須入庫。
設備固定資產(chǎn)臺賬管理制度 篇2
第一章總則
第一條為規(guī)范固定資產(chǎn)管理工作,確保公司財產(chǎn)安全,提高固定資產(chǎn)使用效率,降低固定資產(chǎn)占用和使用耗費,特制定本管理規(guī)定。
第二條本規(guī)定適用于公司所有固定資產(chǎn)管理。
第二章固定資產(chǎn)的定義及管理機構
第三條固定資產(chǎn)是指公司為生產(chǎn)產(chǎn)品、提供勞務、出租或者經(jīng)營管理而持有的、使用時間超過12個月的非貨幣資產(chǎn),包括房屋、建筑物、機器、機械、運輸工具以及其他與生產(chǎn)經(jīng)營活動有關的設備、器具、工具等。未作為固定資產(chǎn)管理的工具、器具等,作為低值易耗品核算。
第四條按照統(tǒng)一領導、分層歸口管理的原則,以固定資產(chǎn)的類別,對固定資產(chǎn)進行分工管理。
一、生產(chǎn)部是固定資產(chǎn)的主管部門,對公司的固定資產(chǎn)進行統(tǒng)一管理;對各部門單位固定資產(chǎn)的管理使用進行有效指導和監(jiān)督;負責公司級儀器儀表的管理。
二、財務部是固定資產(chǎn)的協(xié)管部門,負責固定資產(chǎn)的綜合核算,全面掌握固定資產(chǎn)的增減變化情況,合理計提固定資產(chǎn)折舊和資產(chǎn)減值損失,健全固定資產(chǎn)的明細核算。
三、各生產(chǎn)分廠(部門)負責本單位固定資產(chǎn)的管理。
四、技術中心辦公室負責公司通用電子計算機及附屬設備、計算機網(wǎng)絡的管理。
五、發(fā)展部負責公司廠房屋、建筑物及其附屬設施、道路、在建項目的管理。
六、公司辦公室負責公司車輛、辦公設備的管理。
七、儲運部負責本部門的固定資產(chǎn)和公司閑置、報廢物資的處理。
第三章固定資產(chǎn)管理機構的職責
第五條生產(chǎn)部
一、擬定公司固定資產(chǎn)管理規(guī)定,根據(jù)公司要求及本規(guī)定,制定固定資產(chǎn)管理的實施細則和其它必要的管理規(guī)定;
二、負責公司固定資產(chǎn)的實物管理工作;
三、定期檢查固定資產(chǎn)使用情況,督促檢查各單位固定資產(chǎn)的保養(yǎng)和維護工作;
四、根據(jù)各單位的需求計劃提出固定資產(chǎn)調(diào)整和購置意見,辦理固定資產(chǎn)公司內(nèi)調(diào)撥手續(xù);
五、對公司各單位固定資產(chǎn)管理執(zhí)行情況進行評價,建立健全固定資產(chǎn)管理績效檔案;
六、參與固定資產(chǎn)的清查盤點工作,根據(jù)資產(chǎn)清查情況對技術陳舊、損壞、閑置的固定資產(chǎn)提出處理意見;組織實施固定資產(chǎn)的修舊利廢工作,管理各使用單位退庫的固定資產(chǎn),參與固定資產(chǎn)的驗收;
七、根據(jù)各單位固定資產(chǎn)使用情況編制設備大修計劃;
八、組織相關職能部門和單位指定專業(yè)技術人員成立技術鑒定小組,負責貴重設備等資產(chǎn)報廢的技術鑒定工作。
第六條財務部
一、建立健全固定資產(chǎn)核算體系,負責固定資產(chǎn)的會計核算;
二、組織落實對固定資產(chǎn)購建、使用、更新、轉(zhuǎn)移、出租、出售、報廢等具體財務事項的審核;
三、建立健全公司固定資產(chǎn)臺帳及檔案,對固定資產(chǎn)進行統(tǒng)一分類、編號,掌握固定資產(chǎn)數(shù)量、類別及分布情況;
四、定期與生產(chǎn)部、各單位核對固定資產(chǎn)臺帳以及實物,會同有關單位組織分析固定資產(chǎn)的利用情況;
五、擬定固定資產(chǎn)折舊方法、折舊年限和殘值率,編制固定資產(chǎn)折舊預算;
六、定期組織全公司固定資產(chǎn)的清查和統(tǒng)計工作,保證帳、卡、物三相符,審核年度固定資產(chǎn)數(shù)量、更新改造、設備采購、報廢等的預算。
第七條固定資產(chǎn)使用單位職責:
一、各固定資產(chǎn)使用單位負責本單位的設備管理工作,應設置專職或兼職的設備管理員,每臺設備要明確使用、保管、維護的責任者。
二、管理和使用固定資產(chǎn)的人員調(diào)動時,新舊管理接替人員應辦理交接手續(xù)。
三、對于精密、貴重及易發(fā)生安全事故的固定資產(chǎn),制定具體操作規(guī)程,嚴格執(zhí)行技術操作規(guī)程和維護保養(yǎng)制度,確保設備的完好、清潔、潤滑和安全使用,并經(jīng)常對使用人員進行技術培訓和安全教育。
四、建立健全本單位的固定資產(chǎn)明細帳,定期與生產(chǎn)部及財務部進行核對,定期清點盤查,記錄使用、保養(yǎng)、修理等情況。固定資產(chǎn)的領用、調(diào)出、報廢必須經(jīng)公司職能部門審核并報公司批準,未經(jīng)批準,不得擅自調(diào)動、報廢,更不能自行外借和變賣;各單位應每半年更新一次設備臺帳,并將電子表格上交生產(chǎn)部和財務部。
五、根據(jù)主管部門和協(xié)管部門的要求定期參與固定資產(chǎn)的清查盤點,做到帳、卡、物三相符。
六、參與固定資產(chǎn)驗收工作,在外購固定資產(chǎn)供應商的選擇過程中提供參考意見。
七、及時反饋固定資產(chǎn)使用過程中出現(xiàn)的重大問題,提出部門維修、更新等申請,同時負責辦理審批手續(xù)。
第八條技術中心、發(fā)展部、公司辦公室、儲運部
一、管理各自負責的固定資產(chǎn);做好各自的臺帳。
二、參與固定資產(chǎn)驗收工作,在固定資產(chǎn)供應商的選擇過程中提供參考意見。
三、對本部門使用的固定資產(chǎn)負有與第七條同樣的責任。
四、發(fā)展部負責在建工程的管理,負責工程項目招標、工程合同的審核和簽訂、工程物資的管理、施工現(xiàn)場的監(jiān)督和簽證、工程預決算的審核和執(zhí)行、工程驗收和付款進度的審核等。
五、儲運部負責對已報廢物資或閑置物資整體出售的處理。
第四章固定資產(chǎn)的采購、驗收、入帳
第九條固定資產(chǎn)采購范圍、權限、方式和程序按《關于下發(fā)〈關于進一步加強物資申購計劃審批的規(guī)定〉(修訂稿)的通知(司辦[20xx]100號)》及《關于進一步加強物資申購計劃審批的規(guī)定(司辦[20xx]32號)》的有關規(guī)定執(zhí)行。
第十條固定資產(chǎn)的驗收處理程序按貴糖司辦字[20xx]118號《關于下發(fā)采購物資質(zhì)量驗收制度的通知》執(zhí)行。
一、設備或備件采購到公司,完成驗收后,供應部將《計劃申購表》、合同、發(fā)票以及驗收單一并送交財務部作為付款入帳之依據(jù)。
二、基建項目完工后,發(fā)展部在申請付款時將項目資料報財務部作固定資產(chǎn)入帳的依據(jù)。
三、自制或委托制作的大型或成套設備,使用部門應在投入運行前將設備情況報財務部作固定資產(chǎn)入賬的依據(jù),并將設備資料報生產(chǎn)部備案。
四、新建、擴建、技改工程竣工,驗收合格后,由發(fā)展部牽頭編制固定資產(chǎn)驗收交接記錄表。對既有土建工程又有設備購置的綜合性工程,必須按能形成單個固定資產(chǎn)名稱、金額分別編制固定資產(chǎn)驗收交接表。
五、財務部在收到供應部、發(fā)展部上述資料十五個工作日內(nèi),應確定是否將資料所述設備、備件或基建工程轉(zhuǎn)入固定資產(chǎn)。對確定列入固定資產(chǎn)的,應編制固定資產(chǎn)編號、確定折舊年限,并將編號和折舊年限向使用部門和生產(chǎn)部設備室反饋。
六、使用部門接到財務部的反饋后,應于十五個工作日內(nèi)更新固定資產(chǎn)臺賬、設備臺賬和設備卡片,并將更新情況向生產(chǎn)部設備室反饋。
第十一條固定資產(chǎn)的帳務處理程序
一、財務部應嚴格審核各項單據(jù)的簽核是否完整,審核訂購數(shù)量與驗收數(shù)量是否一致,審核發(fā)票金額、《計劃申購表》金額及合同所列金額是否一致。如有差異時,應及時向有關單位追查原因并責成適當處理,若一致則依付款作業(yè)流程辦理入帳。
二、財務部應于固定資產(chǎn)入臺帳前,編制“固定資產(chǎn)增加單”一式三聯(lián)送生產(chǎn)部及使用單位核對,并填列異;蚋齼(nèi)容后,第一聯(lián)生產(chǎn)部存,第二聯(lián)財務部自存作為入賬依據(jù),并在公司U8系統(tǒng)上更新,第三聯(lián)使用單位留存,并更新各自的臺帳。
設備固定資產(chǎn)臺賬管理制度 篇3
為貫徹落實《安全生產(chǎn)法》、《國務院關于煤礦安全生產(chǎn)的特別規(guī)定》、《煤礦安全規(guī)程》、《煤炭工業(yè)企業(yè)設備管理規(guī)程》等法律、法規(guī)精神,加強對大型固定設備和礦燈的使用及維修管理,確保大型固定設備和礦燈安全、經(jīng)濟、高效運行及使用,結合礦區(qū)機電管理的具體情況,制定本規(guī)定:
1、設備選型的原則是技術先進、安全可靠和經(jīng)濟合理,優(yōu)質(zhì)服務,并注意通用性、互換性和標準化;選購的設備應是經(jīng)過鑒定、有生產(chǎn)許可證的、非淘汰型產(chǎn)品。煤礦使用的涉及安全生產(chǎn)的產(chǎn)品,必須取得煤礦礦用產(chǎn)品安全標志。
2、各礦要根據(jù)長遠發(fā)展規(guī)劃和現(xiàn)有設備的安全技術狀態(tài)制定設備的改造更新規(guī)劃,對老化、技術性能落后、耗能高、效率低的設備要有計劃地逐年進行更新。
3、大型固定設備及涉及到礦井安全生產(chǎn)的關鍵部件選型采購和配件儲備,按淮礦經(jīng)管〔20xx〕57號文有關規(guī)定執(zhí)行,設備選型要進行安全、技術、經(jīng)濟等方面的論證。集團公司使用的同類設備生產(chǎn)廠家控制在3~5家,同一生產(chǎn)礦井使用的同類設備生產(chǎn)廠家控制在1~2家。招標、比質(zhì)比價采購的設備,其配件供應方式、價格以及售后服務作為標書及合同的必備條款。
4、大型固定設備選型按照分工負責的原則,由機電處等有關業(yè)務處室牽頭,在充分征求使用單位意見的基礎上擬定技術協(xié)議;集團公司分管副總工程師組織相關單位進行技術洽談,簽訂嚴謹、詳盡、科學的技術協(xié)議,明確雙方的義務、責任以及所購設備的技術培訓、技術服務、試驗或檢驗等事項;供應處根據(jù)技術協(xié)議組織商務談判并簽訂商務合同。
大型固定設備的招標采購或比質(zhì)比價采購由供應處組織。供應商在信息庫中選定,評審專家在專家?guī)熘须S機抽取,為保證正確選用設備,須有業(yè)務主管部門和用戶代表參加。
5、集團公司從未使用過的新型設備、以及試驗涉及安全生產(chǎn)的新材料、新技術、新工藝,引入前要由分管領導組織有關人員進行考察、評估。評估通過后方可安排試用。試用單位必須制定安全措施后才能試用,試用中做好日常記錄,試用期滿后提出試用評估報告報集團公司分管副總工程師和設備選型有關部門,試用評估報告審查合格后方可按采購程序采購。
6、大型設備應由牽頭業(yè)務處室負責組織使用單位等專業(yè)人員依據(jù)技術協(xié)議、商務合同、有關技術資料及質(zhì)量標準進行出廠驗收;其他設備由使用單位進行驗收。
7、礦井主通風機的選型,由用戶提供風機主要運行時期、困難時期的風量、負壓等參數(shù),經(jīng)通風處確認后,機電處兼顧各個時期進行風機選型,以確保風機的性能和效率。
8、涉及到安全生產(chǎn)的關鍵部件(如主要電機、電控、風機風葉、主軸承、主提升繩、提升容器、天輪、井筒裝備、液壓站及制動器、摩擦襯墊、提升信號等)的更新改造和選型,要先進行充分調(diào)研,選用鑒定合格的產(chǎn)品,產(chǎn)品性能符合有關技術要求和設備的設計參數(shù),并經(jīng)集團公司業(yè)務主管部門同意后,方可實施。
設備固定資產(chǎn)臺賬管理制度 篇4
1、企業(yè)單臺生產(chǎn)設備使用年限在一年以上,非生產(chǎn)設備使用年限在兩年以上,同時設備的購置價值(包括商品的出公司價值、運雜費、安裝費等)在2000元以上者列為企業(yè)的固定資產(chǎn)。
2、自制設備經(jīng)為期半年的生產(chǎn)驗證,能穩(wěn)定達到產(chǎn)品工藝要求,技術資料齊全,符合固定資產(chǎn)標準者,可列入企業(yè)固定資產(chǎn)進行管理。
3、所有設備的附件和所屬設備均隨同主機列為固定資產(chǎn),不單獨建立臺帳和資產(chǎn)編號。
4、不具備上述固定資產(chǎn)劃分標準的設備列為企業(yè)“低值易耗品”的范圍,不列為企業(yè)固定資產(chǎn)管理范圍。
5、凡列為固定資產(chǎn)的生產(chǎn)設備由設備科按一機部《設備統(tǒng)一分類及編號目錄》統(tǒng)一進行分類編號,并建立臺帳。五個復雜系數(shù)以上的生產(chǎn)設備列入主要生產(chǎn)設備,并建立設備單臺檔案。設備臺帳分:設備總臺帳、部門分臺帳、重點設備臺帳、特種設備臺帳。
6、設備科的設備臺帳每年與財務部門的設備固定資產(chǎn)臺帳核對一次,每年對全公司生產(chǎn)設備進行一次清查,做到帳帳相符,帳物相符。
7、新增添設備應填寫《固定資產(chǎn)撥交單》,列入固定資產(chǎn)臺帳,各車間之間設備調(diào)動,應填寫《固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移通知單》,辦理轉(zhuǎn)移手續(xù)。
8、設備檔案包括:制造公司出公司檢驗單及裝箱單、說明書、設備安裝驗收單、設備附件及工具清單、事故報告單及重大事故分析處理結論、歷次精度檢驗記錄、設備大項修完工驗收單、設備改造技術資料、設備二級保養(yǎng)(小修)記錄單。
設備固定資產(chǎn)臺賬管理制度 篇5
一、井下開關完好標準
。ㄒ唬⿲傧铝星闆r之一的罰款50―100元
1、開關未達到:外殼無浮煤(巖)塵,無油污,有完好牌、標志牌、銘牌、檢修牌,接線室(腔)衛(wèi)生干凈、整潔;開關接線工藝不符合規(guī)定的。
2、井下開關設備未上臺上架(使用專用支架或方木)、支架大于設備四周輪廓50mm,開關未立直、放平,小型電器未集中上板,間隔大于150mm,布局不合理、不整齊,整個板不牢固,發(fā)生搖晃的。
3、開關外殼及輔助接地極未使用符合標準接地線的。
4、開關擺放處有淋水,工作地點3臺以上開關未設局部接地極的。
。ǘ⿲傧铝星闆r之一的罰款100―300元
5、開關保護投入不正確,無保護運行的。
6、外殼不完整(達到無損),有裂痕和變形的。
7、外殼的緊固件、密封件、接地件不齊全、不完好的。
8、接線盒內(nèi)裸露導電芯線毛刺,上緊接線螺絲不能壓住絕緣材料,外殼內(nèi)部隨意增加元部件。
9、接線盒內(nèi)接地芯線必須比導電芯線略長,即使導電線被拉脫,接地芯線仍保持連接,接線盒內(nèi)要清潔無雜物和導電線絲。未達到此項要求的。
。ㄈ⿲傧铝星闆r之一的罰款300―500元
10、隔爆面的間隙超過0。5mm,接合面上的小針孔10mm2范圍內(nèi)超過5個的。
11、螺紋隔爆結構擰入深部少于8mm,低于5~6扣的。
12、電纜接線盒引線裝置不完好,零部件不齊全,缺損,電纜連接不可靠(不牢固);一個電纜引入裝置連接超過一條電纜的;閑置的電纜引入裝置未用厚度不小于2mm的鍍鋅鋼板堵緊的;110mm以上的閑置電纜引入裝置未用厚度不小于3mm的鍍鋅鋼板或堵板未堵緊、生銹的。
13、連鎖裝置功能不完整,不能保證電源接通打不開蓋,開蓋送不上電。內(nèi)部電氣元件保護裝置不完好,動作不可靠的。
二、電纜懸掛標準
未達到下列標準之一的罰款100―300元
1、電纜不能掛在風管或水管上,不得遭受淋水,電纜上不準懸掛任何物品,電纜的接頭部分不得受力。
2、電纜與壓風管、供水管在巷道的同側(cè)時,必須在管子上方并保持300mm以上的距離。
3、通訊和信號線掛在動力電纜上方100mm以上的地方。
4、高低壓電纜之間的距離應大于100mm,高壓于高壓、低壓與低壓電纜之間的距離不得小于50mm。
5、垂度:相鄰電纜懸掛點間的電纜中心偏移量應小于電纜外皮直徑的兩倍。
6、井下巷道內(nèi)的電纜,沿線每隔200米、拐彎或分支點處,以及連接不同直徑電纜接線盒的兩端、穿墻電纜的墻兩邊都應設置注有編號、用途、電纜截面的標志牌。
7、新增電纜懸掛點間距離不得大于2米,用編織網(wǎng)帶懸掛的電纜,最多每隔6米必須用電纜鉤或用鐵絲穿膠管進行可靠懸掛;電纜不得直接用金屬絲懸掛。
8、盤圈或盤“∞”字型電纜不得帶電,但給采、掘機組供電的電纜除外;多出的電纜可以弧形或“U”形進行懸掛,但應依照以上標準。
9、在接線設備(含接線盒)的一端電纜應有300—500mm的余量,以便于設備的維護及檢修。
10、電纜在穿過風門時必須用金屬穿墻套管防護,電纜在井下使用時嚴禁打死彎。
三、緊固件完好標準
未達到下列標準之一的罰款100―200元
1、緊固用的螺栓、螺母、墊圈等齊全、緊固無銹蝕。
2、同一部位的螺栓、螺母規(guī)格一致。平墊、彈簧墊圈的規(guī)格應與螺栓直徑符合,緊固用的螺栓、螺母應有放松裝置。
3、用螺栓緊固不透眼螺孔的部件,緊固后螺孔須留有大于2倍的防松墊圈的厚度的螺紋余量。螺栓擰入螺孔長度應不小于螺栓直徑,但鑄鐵、鋼、鋁件不應小于螺栓直徑的1。5倍。
4、螺母緊固后,螺栓螺紋應露出螺母1—3個螺距,不得在螺母下面加多余的墊圈減少螺栓的伸出長度。
5、緊固在護圈內(nèi)的螺栓或螺母,其上端平面不得超出護圈高度,并需用專用工具才能松緊。
四、接線完好標準
未達到下列標準之一的罰款100―200元
1、接線裝置齊全、完整、緊固,導電良好,并符合下列要求:
、沤^緣座完整無裂紋。
⑵接線螺栓和螺母的螺紋無損傷、無放電痕跡,接線零件齊全,有卡爪、彈簧墊、背帽等。
、墙泳整齊,無毛刺,卡爪不壓絕緣膠皮或其它絕緣物,也不得壓或接觸屏蔽層,芯線裸露距卡爪(或平墊圈)不大于3—5mm。
⑷隔爆開關接線室不允許由電源側(cè)進線至負荷側(cè)接線,或由負荷側(cè)進線至電源側(cè)接線。
2、固定電氣設備的接線應符合下列要求:
、旁O備引入(出)線的終端線頭,應用線鼻子或過度接頭接線。
、茖Ь連接牢固可靠,接頭溫度不得超過導線溫度。
3、地線長度適宜,松開線嘴卡蘭拉動電纜后,三相火線拉緊或松脫時,地線不掉。
4、接地螺栓、螺母、墊圈不允許涂絕緣物,使用扁鐵的連接的卡爪(或平墊圈)要鍍鋅或鍍錫。
五、接地裝置完好標準
未達到下列標準之一的罰款50―200元
1、接地螺栓應符合下列標準:
、烹姎庠O備接線盒的金屬外殼和鎧裝電纜接線盒的外接地螺栓應齊全完整,并有標“Ξ”符號(運行中移動的采掘機械設備除外)。
、齐姎庠O備接線盒應設有內(nèi)接地螺栓,并標有“Ξ”符號。
、峭饨拥芈菟ㄖ睆剑
容量小于或等于5KW的不小于M8。
容量大于5KW至10KW的不小于M10。
容量大于10KW的不小于M12。
通訊、信號、按鈕、照明燈小型設備不小于M6。
、冉拥芈菟☉M行電渡防銹處理。
2、接地線應符合下列規(guī)定:
、胖鹘拥貥O的接地母線,其截面應不小于:鍍鋅鐵線100mm2;扁鐵25*4mm2;銅線50mm2。
⑵電氣設備的外殼同接地母線或局部接地極的聯(lián)線和電纜接線盒兩端的鎧裝、鉛皮的連接接地線,其截面應不小于:鍍鋅鐵線25mm2;扁鐵25*4mm2;銅線25mm2。
六、安全防護標準
未達到下列標準之一的罰款50―100元
1、機房(硐室)和電氣設備,一切可能危及人身安全的裸露帶電部分及轉(zhuǎn)動部分,均須設防護罩、防護欄,并懸掛危險警告標志。
2、機房(硐室)不得存放煤油、汽油、絕緣油和其它易燃物品。用過的棉紗(破布)應存放在蓋嚴的專用容器內(nèi),并放置在指定地點。
3、涂飾
、旁O備表面應涂防銹漆。開關箱、接線盒內(nèi)壁應涂耐弧漆,顏色與出廠顏色一致。
⑵設備的防護欄、油標、油孔及油塞等的外表應涂紅色油漆。
、窃O備表面脫落油漆的部位應及時補漆。
4、設備環(huán)境
、旁O備表面無積塵、油垢。
、茩C房(硐室)清潔,應無雜物、淤泥、積水、滴水、油垢,工具、配件、材料等要存放在固定地點,擺放整齊。
、菣C房(硐室)通風良好,照明設施亮度合適,符合安全要求。
5、記錄、資料
固定電氣設備場所必須具備下列記錄及資料:
、匐姎庀到y(tǒng)圖;
、跈z查、修理記錄,實驗整定記錄;
③運轉(zhuǎn)記錄、交接班記錄、事故記錄。
七、皮帶機、刮板機完好標準
未達到下列標準之一的罰款50―200元
1、各傳動滾筒的表面應光滑,無損壞,運轉(zhuǎn)靈活,滾筒邊緣無毛刺。
2、膠面滾筒的膠層應與滾筒的表面緊密貼合,不得有脫層和裂口。
3、驅(qū)動滾筒直徑應一致,其直徑差不得大于1mm。
4、托輥應運轉(zhuǎn)靈活,無卡阻現(xiàn)象。
5、緩沖托輥表面橡膠層磨損不得超過原凸起高度的一半。
6、機頭架、機尾架和拉緊裝置架,不得有開焊現(xiàn)象,如有變形,應調(diào)平、校直。
7、轉(zhuǎn)載機運行軌道應平直,每節(jié)長度上的彎曲,不得超過全長的5‰。
8、機尾架滑靴應平整,連接緊固可靠。
9、中間架應調(diào)平、校直、無開焊現(xiàn)象,中間架連接梁的彎曲變形,不得超過全長的5‰。
10、牽引絞車制動裝置應操作靈活,動作可靠。
11、清掃器調(diào)節(jié)裝置應完整無損,清掃器橡膠刮板的高度不得小于20mm,并有足夠的壓力。
12、每班機電修維修人員應對以上重要部件詳細檢查一遍,并填寫檢修記錄。
13、每班應檢查機頭壓鏈器架子、電動機減速箱等各處連接螺絲是否齊全緊固;各種防護罩是否齊全可靠;聯(lián)軸節(jié)皮子是否損壞及聯(lián)軸節(jié)是否刮罩子。
14、檢查信號是否可靠;接頭連接是否緊固;聯(lián)軸節(jié)里油量是否符合要求;電源電纜、操作線有無受擠壓。
15、檢查輸送機搭接情況和鏈子松緊情況,搭接過低和鏈子過松要及時處理,防止帶煤。
16、對檢修過的電氣設備應建立檢修質(zhì)量卡片,將檢修人員、設備編號、絕緣電阻和存在問題記錄下來。
17、檢修過的電氣設備在正常運行條件下,投入運行24小時內(nèi)發(fā)生電氣故障,檢修人員負主要責任。
18、對已檢修過和未檢修的電氣設備要分放整齊,保持設備存放室和工作室的整潔。
19、機頭附近的浮煤、矸石、雜物及電動機減速機箱上的煤塵要消除干凈,保持清潔。
20、皮帶機尾隨時檢查時不準有積煤,保持機尾皮帶清潔不磨損;皮帶底部200以下不準有積煤。
八、井下供電系統(tǒng)繼電保護完好標準
未達到下列要求之一的罰款300―500元
1、選擇性:要求保護裝置僅將故障線路切除。
2、迅速性:要求保護裝置動作盡量快。
3、靈敏性:要求保護裝置對正常工作狀態(tài)和故障狀態(tài)的反應能力。
4、可靠性:對故障線路能可靠跳閘。
本制度由機電運輸科監(jiān)督執(zhí)行。
設備固定資產(chǎn)臺賬管理制度 篇6
一、圍墻外高壓架空導線及下引線,機電隊必須對自已所管轄范圍內(nèi)的高壓供電線路進行包片管理。
二、包區(qū)人每月至少巡視檢查一次并作好記錄。記錄不全或不作記錄一次罰包區(qū)人30元;不按規(guī)定檢查巡視的一次罰包區(qū)人30元;巡視檢查記錄必須交機電運輸科一份,否則罰隊30元。因包區(qū)人檢查巡視工作不到位造成事故的,按礦規(guī)定處理。
三、線桿標識要清晰規(guī)范,意思要明確,必須符合集團公司要求,否則罰款30元。
四、檢查過程中發(fā)現(xiàn)問題及時匯報,及時處理,對于瞞報或不匯報的罰款30元/次。
五、機電運輸科供電人員配合好礦上及集團公司電氣試驗和供電檢查工作。
六、院內(nèi)高低壓架空線路,機電運輸科必須對自己所管轄范圍內(nèi)的高壓供電線路進行包片管理,并且包區(qū)人每旬至少巡視檢查一次并作好記錄。記錄不全或不作記錄一次罰包區(qū)人30元;不按規(guī)定檢查巡視一次罰包區(qū)人30元。因包區(qū)人檢查巡視工作不到位造成事故的,按礦規(guī)定處理。
七、供電區(qū)域內(nèi)的電纜,必須有電纜標志牌,電纜標志牌必須按規(guī)定懸掛或張?zhí),否則一處罰款10―100元。
八、電纜溝電纜必須與暖氣管路隔離開,否則一處罰款10元,造成事故交礦處理。
九、變電所必須時刻有人在崗,發(fā)現(xiàn)值班人員脫崗的,一次罰款20元,因值班人員脫崗造成供電事故交礦分析處理。
十、變電所值班或管理人員對重要負荷單位要做好停電前通知(事故狀態(tài)除外),并做好記錄,否則一次罰款20元。
十一、對供電線路必須做好日常檢查管理工作,并做好記錄,否則罰款20元,因檢查管理工作不到位,造成供電事故的,交礦分析處理。
本制度由機電運輸科監(jiān)督執(zhí)行。
設備固定資產(chǎn)臺賬管理制度 篇7
第一章范圍及職責
第一條本制度適用于信息資產(chǎn)的管理,包括:獲取、分類、使用和處置以及安全設備的管理。
第二條本制度中的信息資產(chǎn)是指可以存儲信息數(shù)據(jù)的信息載體,包括:硬件、軟件、數(shù)據(jù)(電子數(shù)據(jù))、文檔(紙質(zhì)文件)、人員、服務設施、其他。
第三條某某單位辦公室(以下簡稱:辦公室)主要負責信息資產(chǎn)的分類、匯總、使用與處置方法,以及安全設備的選型、檢測、安裝、登記、使用、維護和儲存。
第四條計算機資產(chǎn)統(tǒng)計信息的范圍包含但不限于:計算機主機名、ip地址、mac地址、使用人/責任人、所屬部門、物理位置、服務器的內(nèi)外網(wǎng)ip對應等。
第二章信息資產(chǎn)的獲取
第五條軟件、硬件設施、服務性設施等的獲得主要以采購的方式獲得,采購按照有關規(guī)定進行采購和驗收。
第六條數(shù)據(jù)信息資產(chǎn)的獲得來源主要為:外包供應商、市場信息、其他信息。
第三章信息資產(chǎn)的分類
第七條各部門根據(jù)業(yè)務流程列出信息資產(chǎn)清單并將每項資產(chǎn)的資產(chǎn)類別、信息資產(chǎn)編號、資產(chǎn)現(xiàn)有編號、資產(chǎn)名稱、所屬部門(組別)、管理者、使用者、地點等相關信息記錄在資產(chǎn)清單上。
第八條資產(chǎn)的分類原則和編號原則如下:
1、硬件
1)計算機設備:(臺式機、筆記本)、服務器;
2)存儲設備:磁帶機、磁盤整列、磁帶、光盤、軟盤、移動硬盤等;
3) 網(wǎng)絡設備:路由器、交換機、網(wǎng)關、程控交換機等;
4)傳輸線路:光纖、雙絞線、電話線(布線)、電源線;
5)安全設備:硬件防火墻、入侵檢測、網(wǎng)絡隔離設備(如網(wǎng)閘)、身份驗證等;
6)辦公設備:打印機、復印機、掃描儀、傳真機、碎紙機、寫字白板、應急照明設備等;
7)保障設備:動力保障設備(ups、變電設備)、空調(diào)、保險柜、文件柜、門禁、消防設施等;
8)其他設備;
2、軟件
如:操作系統(tǒng)、系統(tǒng)軟件(office/autocad)、應用軟件(生產(chǎn)軟件)、網(wǎng)管軟件、殺毒軟件、財務軟件、開發(fā)工具和資源庫等;
3、電子數(shù)據(jù)
存在電子媒介的各種數(shù)據(jù)資料。如:源代碼、數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)、各種數(shù)據(jù)資料、系統(tǒng)文檔、運行管理規(guī)程、計劃、日周月報告、財務報告(電子版本)、用戶手冊、方案、電子設計圖紙等;
4、紙質(zhì)文件
紙質(zhì)的各種文件。如:傳真、電報、合同、紙張圖紙等;
5、服務性設施
如:供電、供水、保潔、門禁、消防設施等;
6、人員
如:各級領導、各級正式雇員、臨時雇員等;
7、其他。
第九條按照《涉及國家秘密的信息系統(tǒng)分級保護技術標準》和信息安全管理體系建設要求,按照信息資產(chǎn)的公開和敏感程度,將信息資產(chǎn)化分為不同的保護等級,并對不同等級的信息資產(chǎn)進行保護,確保信息安全。各部門要將所有的移動介質(zhì)和電子文件按照敏感性和重要程度分為不同的保護等級,保密級別與保密期限由持有人自行定義。
第十條識別各個流程的各類關鍵信息資產(chǎn),最終辦公室匯總,并每半年進行一次更新,確保重要信息資產(chǎn)的完備性(重要信息資產(chǎn)沒有遺漏和缺失)和準確性(信息資產(chǎn)的保密級別和重要程度能夠真實反映信息資產(chǎn)的狀態(tài))。
第十一條對信息資產(chǎn)進行編號,同時對重要信息資產(chǎn)進行標識:文檔需有固定版本編號規(guī)則;硬件設備粘貼在設備明顯位置處。
第四章信息資產(chǎn)的使用和處置
。ㄒ唬┯布Y產(chǎn)的使用和處置
第十二條硬件的使用處置包括購買/接收、使用(交接、維修、重用)、處置等有關內(nèi)容。
第十三條購買新的硬件設備或者從其他部門接收轉(zhuǎn)移的設備時,要核對設備清單,對相關設備進行測試驗證,然后登記。由資產(chǎn)管理員對硬件設備進行管理,明確設備管理職責。
第十四條硬件資產(chǎn)的保存
1、機房選址要避免在地下室、一樓(水淹和滲水)和頂層(滲水和失火時火向上燃燒),同時考慮相鄰樓層的活動(避免熱源和滲水);
2、處理敏感數(shù)據(jù)的信息處理設施放在適當安全的位置,以減少在設備在使用期間信息被窺視的風險,保護儲存設施以防止未授權訪問;
3、設備的選址應采取控制措施以減小潛在的物理威脅的風險,例如偷竊、火災、爆炸、煙霧、水(或供水故障)、溫度、濕度、塵埃、振動、化學影響、電源干擾、通信干擾、電磁輻射和故意破壞;
4、禁止在信息處理設施附近進食、喝飲料和抽煙;
5、對專門保護的部件要予以隔離,以滿足特殊安全要求;
第十五條硬件資產(chǎn)的日常使用安全
1、所有的硬件資產(chǎn)必須明確設備的使用人員/管理人員,明確職責;
2、硬件資產(chǎn)的使用人(或管理人),在使用或管理硬件資產(chǎn)時,要注意硬件資產(chǎn)的安全性、機密性、完整性,防止信息載體的毀壞和信息的泄密,防止信息處理設施的濫用;
對設備定期進行維護保養(yǎng),發(fā)生毀壞,丟失等問題時能夠及時處置;
3、新硬件設備接入網(wǎng)絡按照相關規(guī)定處理;
4、在人員上崗時,可根據(jù)需要為上崗人員配備必要的辦公設備,包括電腦(筆記本或臺式機),電話機,其它辦公用品;辦公室根據(jù)該工作人員所處部門、工作性質(zhì)為其設置相應的辦公網(wǎng)訪問權限;
5、需要使用移動計算設備(包括筆記本、無線網(wǎng)卡、移動硬盤和u盤)的用戶,應得到辦公室負責人的同意后方可使用;
6、對于無人職守的設備,要明確管理人員,加強物理安全控制。
第十六條硬件資產(chǎn)的轉(zhuǎn)移安全
1、當設備遷移時,必須先對設備中存儲的重要信息進行備份;
2、設備遷移完成后,必須檢查設備是否損壞;
3、設備遷移出本單位時,設備中禁止存放重要信息,以防止機密信息泄露或泄露的風險增加。
第十七條辦公地點外使用任何信息處理設備必須通過管理者授權。場外設備的保護要考慮下列內(nèi)容:
1、離開本單位的設備和介質(zhì)(如現(xiàn)場的設備和介質(zhì)),必須有人值守或委派負責人(或者公共場所放置的需要有人值守或監(jiān)視系統(tǒng));
2、制造商保護設備用的說明書要始終加以遵守,例如,防止暴露于強電磁場內(nèi);
3、根據(jù)風險的不同采取足夠的安全保障措施,以保護離開辦公室設備的安全。
第十八條硬件資產(chǎn)的處置和重用
1、存儲設備銷毀前,必須確保所有存儲的敏感數(shù)據(jù)或授權軟件已經(jīng)被移除或安全重寫;
2、服務器、主要網(wǎng)絡設備的處置由辦公室進行安全處置;
3、臺式機、打印機、傳真機、掃描儀等it設備的處置由辦公室進行并做登記;
4、如需報廢時,應向主管部門提出報廢申請,經(jīng)批準后報廢。
。ǘ┸浖Y產(chǎn)的使用和處置
第十九條軟件資產(chǎn)的使用
1、所有的軟件資產(chǎn)必須設置專人管理,明確職責,避免軟件資產(chǎn)的丟失,泄密;
2、所有正版軟件實體由辦公室專人保管,在安裝軟件時要規(guī)定使用權限,防止非授權訪問;
3、按照《系統(tǒng)運行維護管理制度》中“備份與恢復管理”章節(jié)要求,對重要系統(tǒng)進行備份;
4、當人員離職或崗位變動,需要回收有關的軟件,必要時,由辦公室技術人員對離職人員使用的軟件進行卸載,刪除。
第二十條軟件資產(chǎn)的處置:對過時或確認無效的軟件資產(chǎn),定期進行清除。
(三)電子數(shù)據(jù)的使用和處置
第二十一條電子數(shù)據(jù)的使用
1、對所有電子數(shù)據(jù)進行分類/分級,標識未授權人員的訪問限制,不同安全級別的數(shù)據(jù)應存儲在不同的區(qū)域,按類按級傳達,便于信息的安全管理;
2、不同類型的電子文件按照統(tǒng)一規(guī)律存放在個人電腦或服務器中,便于整理和查閱以及工作交接時轉(zhuǎn)移;
3、所有電子文件保存在電腦或服務器中,并按照《備份和恢復管理制度》規(guī)定的備份頻率定期進行備份;
4、對于存于服務器上的電子數(shù)據(jù)的訪問,根據(jù)服務器提供服務的不同與部門/職務的不同,設置不同的訪問權限,避免非授權訪問;
5、對于內(nèi)部公開級別的電子信息,其使用要控制在內(nèi)部,禁止帶出;
6、對于秘密級別以上的電子文件的處理過程,必須保障數(shù)據(jù)的完整性、機密性和可用性;
7、對于秘密級別以上的電子文件的使用,系統(tǒng)應進行審計;
8、對于秘密級別以上的電子文件的傳輸,必須采取適當?shù)陌踩胧┘右员Wo,如加密傳輸、分散傳輸?shù)龋?/p>
9、在整理電腦中的電子數(shù)據(jù)時,要小心操作,確認后再進行處理,避免由于誤操作將有用的電子數(shù)據(jù)刪除。
。ㄋ模┘堎|(zhì)文檔的使用和處置
第二十二條紙質(zhì)文檔的使用
1、所有的秘密級以上的紙質(zhì)文件資料要(通過標簽或其它方式)標識出資產(chǎn)的保密級別,分類存放,不同安全級別的紙質(zhì)文件應按類按級傳達,便于紙質(zhì)文件的安全管理;
2、對于比較重要的紙質(zhì)文件(機密級別以上)必須保存在帶鎖的文件柜或保險柜中,鑰匙由專人保管;
3、對于紙質(zhì)文件的保存期限依據(jù)實際要求制定和實施;
4、對于比較重要的紙質(zhì)文件的使用過程,必須注意信息的保密,確保信息的完整性和可用性;
5、對于比較重要的紙質(zhì)文件的傳輸,必須采取適當?shù)陌踩胧┘右员Wo,如專人遞送、分散傳輸?shù)取?/p>
第二十三條紙質(zhì)文檔的處置
1、實體數(shù)據(jù)資料達到保存期限后,必須將其撕毀或者粉碎到讀不出來為止,避免實體數(shù)據(jù)資料的泄密;
2、對于重要紙質(zhì)文件的銷毀,如財務紙質(zhì)文件,要求兩人以上在場,防止信息的泄密。
。ㄎ澹┤藛T招調(diào)、在職、離職
第二十四條所有人員的招調(diào)、在職、離職安全管理按照《用戶管理制度》的要求進行實施。
。┓⻊招再Y產(chǎn)的使用和處置
第二十五條所有服務性資產(chǎn)要設置專人管理,定期維護,避免損壞、非授權使用或丟失。涉及服務性的'合同,相關管理部門在簽署合同時,應審核涉及信息保密的相關條款。
第二十六條當服務性設施損壞,如果可以維修,由負責人聯(lián)絡相關人員進行維修,如果涉及到第三方,依據(jù)《用戶管理制度》對第三方進行管理。
第二十七條當服務性設施損壞,不可維修,只能報廢時,應聯(lián)絡相關管理部門提出報廢申請。
第五章安全設備管理
(一)設備的選型
第二十八條嚴禁采購和使用未獲得銷售許可證的信息安全產(chǎn)品。
第二十九條應優(yōu)先采用我國自主開發(fā)研制的信息安全技術和設備。
第三十條避免采用境外的密碼設備。
第三十一條如需采用境外信息安全產(chǎn)品時,必須確保產(chǎn)品獲得我國權威機構的認證測試和銷售許可證。
第三十二條使用經(jīng)國家密碼管理部門批準和認可的國內(nèi)密碼技術及相關產(chǎn)品。
第三十三條終端物理隔離必須使用國家保密局認可的隔離卡或采用國家保密局認可的其他方式。
。ǘ┰O備檢測
第三十四條信息系統(tǒng)中的所有安全設備必須符合中華人民共和國國家標準《數(shù)據(jù)處理設備的安全》、《電動辦公機器的安全》中規(guī)定的要求,其電磁輻射強度、可靠性及兼容性也必須符合安全管理等級要求。
。ㄈ┰O備安裝
第三十五條設備符合系統(tǒng)選型要求并獲得批準后,方可購置安裝。
第三十六條凡購回的設備均須在測試環(huán)境下經(jīng)過連續(xù)72小時以上的單機運行測試和聯(lián)機48小時的應用系統(tǒng)兼容性運行測試。
第三十七條主機、服務器、網(wǎng)絡設備、安全設備等上架運行前必須通過安全檢測,禁止安裝有默認操作系統(tǒng)的主機、服務器直接接入系統(tǒng)。
第三十八條通過上述測試后,設備進入試運行階段,試運行時間的長短根據(jù)業(yè)務需要動態(tài)設定。
第三十九條通過試運行的設備才能接入生產(chǎn)系統(tǒng),正式運行。
。ㄋ模┰O備登記
第四十條對所有設備均應建立嚴格完整的購置、移交、使用、維護、維修和報廢等記錄,認真做好資產(chǎn)登記和管理工作,保證設備管理的正規(guī)化。
。ㄎ澹┰O備使用管理
第四十一條每臺設備的使用均應指定專人負責并建立詳細的運行日志。
第四十二條由責任人負責進行設備的日常清洗及定期保養(yǎng)維護,做好維護記錄,保證設備處于最佳狀態(tài)。
第四十三條保證設備在其適宜的使用環(huán)境下工作。
第四十四條一旦設備出現(xiàn)故障,管理員如實填寫故障報告,通知有關人員處理。
。┰O備維修管理
第四十五條設備由專人負責維修,并建立滿足正常運行最低要求的易損件的備件庫。
第四十六條根據(jù)每臺設備的使用情況及系統(tǒng)的可靠性等級,制定預防性維修計劃。
第四十七條對系統(tǒng)進行維修時必須采取數(shù)據(jù)保護措施,安全設備維修時應有安全管理員在場。
第四十八條對設備進行維修時必須記錄維修對象、故障原因、排除方法、主要維修過程及維修有關情況等。
第四十九條對設備應規(guī)定折舊期,設備到了規(guī)定使用年限或因嚴重故障不能恢復,由專業(yè)技術人員對設備進行鑒定和殘值估價,并對設備情況進行詳細登記,提出報告書和處理意見,由主管領導和上級主管部門批準后方能進行報廢處理。
。ㄆ撸┰O備儲存管理
第五十條設備儲存環(huán)境應符合出廠標稱要求。
第五十一條建立詳細的設備進出庫、領用和報廢登記。
第五十二條必須定期對儲存設備進行清潔、核查及通電檢測。
第五十三條安全產(chǎn)品及保密設備必須單獨儲存并有相應的保護措施。
第六章附則
第五十四條本制度由某某單位負責解釋。
第五十五條本制度自發(fā)布之日起生效執(zhí)行。
設備固定資產(chǎn)臺賬管理制度 篇8
1、企業(yè)單臺生產(chǎn)設備使用年限在一年以上,非生產(chǎn)設備使用年限在兩年以上,同時設備的購置價值(包括商品的出公司價值、運雜費、安裝費等)在2000元以上者列為企業(yè)的固定資產(chǎn)。
2、自制設備經(jīng)為期半年的生產(chǎn)驗證,能穩(wěn)定達到產(chǎn)品工藝要求,技術資料齊全,符合固定資產(chǎn)標準者,可列入企業(yè)固定資產(chǎn)進行管理。
3、所有設備的附件和所屬設備均隨同主機列為固定資產(chǎn),不單獨建立臺帳和資產(chǎn)編號。
4、不具備上述固定資產(chǎn)劃分標準的設備列為企業(yè)“低值易耗品”的范圍,不列為企業(yè)固定資產(chǎn)管理范圍。
5、凡列為固定資產(chǎn)的生產(chǎn)設備由設備科按一機部《設備統(tǒng)一分類及編號目錄》統(tǒng)一進行分類編號,并建立臺帳。五個復雜系數(shù)以上的生產(chǎn)設備列入主要生產(chǎn)設備,并建立設備單臺檔案。設備臺帳分:設備總臺帳、部門分臺帳、重點設備臺帳、特種設備臺帳。
6、設備科的設備臺帳每年與財務部門的設備固定資產(chǎn)臺帳核對一次,每年對全公司生產(chǎn)設備進行一次清查,做到帳帳相符,帳物相符。
7、新增添設備應填寫《固定資產(chǎn)撥交單》,列入固定資產(chǎn)臺帳,各車間之間設備調(diào)動,應填寫《固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移通知單》,辦理轉(zhuǎn)移手續(xù)。
8、設備檔案包括:制造公司出公司檢驗單及裝箱單、說明書、設備安裝驗收單、設備附件及工具清單、事故報告單及重大事故分析處理結論、歷次精度檢驗記錄、設備大項修完工驗收單、設備改造技術資料、設備二級保養(yǎng)(小修)記錄單。
設備固定資產(chǎn)臺賬管理制度 篇9
固定資產(chǎn)包括:購建的房產(chǎn)、機械設備、辦公設備、車輛、及公司購回的其它耐用設備等。加強固定資產(chǎn)管理,本文試圖從機電(辦公)設備類資產(chǎn)方面著手,對固定資產(chǎn)管理方面進行一些探討。
一、賬數(shù)管理
。1)“固定資產(chǎn)”隸屬總分類賬科目。包括范圍很廣,各類資產(chǎn)的的使用周期、購建成本、維護保養(yǎng)、折舊比例、清理殘值不盡相同。建立“固定資產(chǎn)明細分類賬”進行核算,反映固定資產(chǎn)的各類別比例、存在狀態(tài)、賬面價值及清理殘值。
。2)根據(jù)管理需要?傎~“固定資產(chǎn)”科目下面按資產(chǎn)類別設立二級科目。如:“固定資產(chǎn)——機電設備”、“固定資產(chǎn)——辦公設備”等等。
。3)對固定資產(chǎn)進行定期或不定期盤點。檢查固定資產(chǎn)賬簿記錄是否準確、設備是否完好,及時修護清理、調(diào)整賬簿記錄。保證賬實相符。
二、日常管理
設備類資產(chǎn)的日常管理工作具體包括:
。1)設備的維護保養(yǎng)和跟進。建立設備資產(chǎn)維護保養(yǎng)檔案。負責收集、整理和更新機械設備“使用說明書”、“維修保養(yǎng)合同”、日常維修記錄等資料和文件。
(2)編制管理表格,培訓員工。對有關人員進行必要的設備管理方面的培訓。使機械設備日常管理維護工作能夠落實到每個部門和員工。
。3)設備升級改造、(大型設備)采購與安裝、竣工(投產(chǎn))驗收。
。4)固定資產(chǎn)臺賬管理,設備的請購審批、報廢清理流程。填寫和審核、確認資產(chǎn)報損單(報廢單)。
。5)登記和保管固定資產(chǎn)明細賬。編制資產(chǎn)報表。反映各會計時期各類資產(chǎn)明細項目的增減、折舊、清理、收回殘料價值等信息。
。6)對固定資產(chǎn)設備進行分類、編號。填制資產(chǎn)設備管理卡。建立、健全管理固定資產(chǎn)臺賬。
。7)編寫《機械設備安全操作規(guī)程》及相關的設備安全管理制度。分類、整理各種機械設備的保養(yǎng)、維護、安全操作的方面資料文件。
三、權責分配
固定資產(chǎn)涉及廣泛:設備類資產(chǎn)有單臺機械設備,也有多臺(套)設備系統(tǒng)總成。數(shù)量多,工作比較繁瑣。在管理上要將各項日常具體工作按公司總體要求,()合理分解到各部門乃至具體使用人。
(1)一般情況下,各部門負責人是本部門設備資產(chǎn)(日常管理、維護保養(yǎng))的第一責任人。
。2)部門大、設備較多,負責人在本部門內(nèi)部指定具體責任人;蛘邔τ谀承┲饕臋C器設備確定具體責任人。
。3)一般情況下,設備使用者即設備具體責任人。大型設備要求由專業(yè)機修人員直接負責日常管理。
四、臺賬掛卡
固定資產(chǎn)要編寫臺賬。采用掛卡(臺賬副本),以記錄和反映資產(chǎn)的基本信息,臺賬與掛卡一般應包括以下幾個方面的內(nèi)容和信息:
(1)基本信息:
1。1資產(chǎn)設備的編號、存放地點、分屬類別。
1。2資產(chǎn)設備的標準名稱(全稱)、單位、型號規(guī)格、產(chǎn)地和供應商、來源(公司購建或融資租入)、使用日期。
(2)狀態(tài)信息:
包括正在使用、正在維修、閑置、清理報廢或待處理等。
(3)使用信息:
。3.1)、資產(chǎn)設備使用時間、設備維修(大修)次數(shù)、維修保養(yǎng)日期、主要檢修項目、維修人姓名等(主要指外請的維修人員)。
(3.2)、資產(chǎn)設備的具體責任人姓名、責任人變更日期、責任起止日期。
。4)財務信息:
即登記和管理固定資產(chǎn)明細賬。大多數(shù)企業(yè)固定資產(chǎn)設備管理人員并不是專業(yè)財務人員。因此需要進行必要財務知識培訓。
。4.1)設備類資產(chǎn)的部份財務信息可以記錄、反映于臺賬。但臺賬不屬于財務檔案。
。4.2)登記“固定資產(chǎn)明細分類賬簿”,反映內(nèi)容除基本信息外,還可以包括:資產(chǎn)設備購置時間、設備使用年限、購建金額、累計折舊、當前凈值、以及報損、變更存在狀態(tài)、清理、轉(zhuǎn)移出售的時間、價值。
。4.3)固定資產(chǎn)明細分類賬由固定資產(chǎn)主管人員或機械設備主管人員,在財務部門的指導下完成。并對財務部門負責。
(5)設備管理卡或稱看板(臺賬資料的副本):
。5.1)對于設備類資產(chǎn)現(xiàn)場管理,除建立臺賬外,還需要將臺賬記錄的基本信息、使用信息等以掛卡的形式,貼、掛于每臺(套)設備之上。并對有關內(nèi)容及時更新。如資產(chǎn)設備轉(zhuǎn)移、責任人變更。使現(xiàn)場管理一目了然。
(5.2)資產(chǎn)設備轉(zhuǎn)移、清理出售、變更名稱或更換掛卡時,原掛卡回收存檔備查。
。5.3)保證臺賬資料、設備管理卡、固定資產(chǎn)明細賬上所記錄的設備名稱、內(nèi)容、單位準確、一致。
五、管理架構
1.財務或物資部是固定資產(chǎn)的主管部門。設備管理包括賬數(shù)記錄、維護保養(yǎng)二個方面。公司應有人負責這二個方面工作。(或成立設備科)。根據(jù)公司資產(chǎn)規(guī)模統(tǒng)籌管理。
2.管理層級;上級部門對下級部門的資產(chǎn)進行管理,下級部門不可以查詢上級或同級部門的固定資產(chǎn)狀況。
3.各部門負責人對設備的數(shù)量、交接、轉(zhuǎn)移工作直負責。機修部負責對機電設備的保養(yǎng)維修、跟進等工作對負責。辦公室負責人對辦公設備的維護保養(yǎng)、跟進負責。
一般情況由設備管理人員記錄和管理固定資產(chǎn)明細賬。機修部門具體管理設備臺賬。
(資產(chǎn)設備多、規(guī)模較大時,各部門均管理自己部門的明細賬簿?偡诸愘~戶固定資產(chǎn)科目按要求設立多個二級科目。)
4.設備的購置安裝、維護保養(yǎng)、責任人交接、存放地點改變、重新安裝、清理轉(zhuǎn)讓、報損報廢等工作。需填寫相應的記錄或表格,交設備管理負責人備案。(一般指大型設備)
5.機修部門由設備管理人員直接負責。維修業(yè)務受技術部門的指導。機修部門具體負責機械設備維護保養(yǎng)、臺賬資料的建立和管理。
6.大型的機電設備的日常保養(yǎng)工作,由機修部門確定專人直接負責。對日常維護、大修等做好記錄。
7.固定資產(chǎn)管理架構示意圖:
辦公室辦公設備管理維護人員辦公設備、房產(chǎn)
財務部設備科機電部機電維修人員大型設備
車間車間機械設管理維護人員車間機械設備
按:各部門負責管理的“明細賬簿”及賬戶的設置和記錄的方法;須在財務的指導下確定。
設備固定資產(chǎn)臺賬管理制度 篇10
一、固定資產(chǎn)的范圍
本制度所稱“固定資產(chǎn)”是指使用期限超過一年、單位價值在1000元以上(專用設備單位價值在1500元以上),并在使用過程中基本保持原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)。單位價值未達到上述標準,但是使用時間在一年以上的大批同類物資,參照固定資產(chǎn)管理。
凡符合上述標準的資產(chǎn),不分來源渠道(含無償調(diào)入、接受捐贈等)均須列入固定資產(chǎn)進行管理。
二、固定資產(chǎn)的管理原則
固定資產(chǎn)按照“所有權歸屬單位,使用權明確對象”的原則管理,由辦公室統(tǒng)一購置、登記。按使用地點、類別分別由相應的歸口部室進行管理。各部室負責人為本部室固定資產(chǎn)管理的第一責任人。內(nèi)部進行調(diào)整調(diào)動的,其保管、使用的辦公設備、固定資產(chǎn)隨之轉(zhuǎn)移至新部門,固定資產(chǎn)管理員負責動態(tài)登記。因人為原因造成辦公設備、固定資產(chǎn)損壞、流失的,須照價賠償視情節(jié)輕重追究責任。
三、固定資產(chǎn)管理職責
。ㄒ唬┕潭ㄙY產(chǎn)管理員
固定資產(chǎn)由辦公室統(tǒng)一管理,辦公室明確一名固定資產(chǎn)管理員負責固定資產(chǎn)日常管理,其主要職責如下:
1.擬定固定資產(chǎn)管理制度報批并組織實施;
2.組織驗收采購的固定資產(chǎn),負責固定資產(chǎn)入庫登記及發(fā)放;
3.及時建卡、入賬,按照有關規(guī)定進行會計核算,及時登記資產(chǎn)總賬、明細賬;
4.建立固定資產(chǎn)臺賬,及時登記固定資產(chǎn)的增減變動情況,負責暫未發(fā)放的固定資產(chǎn)的保管和維護;
5.負責辦理固定資產(chǎn)配置、調(diào)撥、處置等事項的報批手續(xù);
6.組織各部室進行固定資產(chǎn)盤點,共同對固定資產(chǎn)的賬、卡、物進行核對,確保固定資產(chǎn)賬賬、賬實、賬卡、賬表相符,數(shù)據(jù)真實、準確;確保每年盤點一次;
7.每年年初向分管領導報送上年度固定資產(chǎn)報表并匯報上年度固定資產(chǎn)管理情況;
8.接受財政、審計、監(jiān)察等部門、單位的監(jiān)督、指導,根據(jù)要求向其報告固定資產(chǎn)管理工作。
。ǘ┕潭ㄙY產(chǎn)責任人
1.各部室負責人為本部室固定資產(chǎn)責任人,負責本部室固定資產(chǎn)的保管(養(yǎng))、維護和固定資產(chǎn)卡片的管理工作,確保本部室固定資產(chǎn)的安全、完整并定期與固定資產(chǎn)管理員進行核對;
2.配合固定資產(chǎn)管理員實施對本部室使用的固定資產(chǎn)進行盤點、登記;
3.提出本部室資產(chǎn)購置計劃和處置申請;
4.固定資產(chǎn)實際使用人應加強所使用固定資產(chǎn)的保管(養(yǎng))、維護,因故意、重大過失造成資產(chǎn)遺失、損毀等應承擔賠償責任。
四、固定資產(chǎn)的日常管理
。ㄒ唬┕潭ㄙY產(chǎn)采購
固定資產(chǎn)采購由各部室提出資產(chǎn)購置計劃,報采購專干和固定資產(chǎn)管理員,固定資產(chǎn)管理員負責核查是否符合配置標準,后續(xù)采購流程按照《長沙縣政府采購工作規(guī)程》(長縣財[2014]37號)和本單位相關制度執(zhí)行。
。ǘ┕潭ㄙY產(chǎn)驗收入庫
固定資產(chǎn)購入后,必須辦理驗收手續(xù)。由固定資產(chǎn)管理員會同采購專干、有關部室工作人員根據(jù)合同和發(fā)票上的品名、規(guī)格、型號、數(shù)量組織驗收,并填寫《政府采購合同簡易程序驗收報告單》及有關憑證,辦理報賬手續(xù)。
資產(chǎn)入庫時,固定資產(chǎn)管理員須進行登記,根據(jù)《政府采購合同簡易程序驗收報告單》及原始發(fā)票、合同等資料登記固定資產(chǎn)總賬、分類明細賬;固定資產(chǎn)管理員應及時將資產(chǎn)的增減變動情況進行登記;要定期或不定期地相互對賬,做到賬實相符、賬賬相符。對驗收過程中發(fā)現(xiàn)的異常情況,固定資產(chǎn)管理員應查明原因,及時報告,對違反驗收管理制度造成損失的,應追究有關責任人的責任。
(三)固定資產(chǎn)檢查維護管理
固定資產(chǎn)責任人應定期對本部室固定資產(chǎn)的使用狀況和技術狀況進行有計劃的檢查維護,保證固定資產(chǎn)的正常運轉(zhuǎn),提高資產(chǎn)的使用效率。固定資產(chǎn)實際使用人應做好本人使用固定資產(chǎn)的保管(養(yǎng))和維護,確保資產(chǎn)的安全和正常使用。
五、固定資產(chǎn)的轉(zhuǎn)移、交回、移交
固定資產(chǎn)在各部室內(nèi)部、本單位內(nèi)部發(fā)生變動時,由固定資產(chǎn)管理員進行異動登記。固定資產(chǎn)管理員發(fā)生變動時,必須核對資產(chǎn)登記賬本,填寫移交清單,辦理移交手續(xù)。
六、固定資產(chǎn)的清查盤點
每年年初應對固定資產(chǎn)進行一次全面清查盤點。清查盤點的內(nèi)容包括:固定資產(chǎn)的實有數(shù)與臺賬賬面數(shù)是否相符,固定資產(chǎn)的保管、使用、維修等情況是否正常等。
清查由固定資產(chǎn)管理員牽頭組織,各部室參加,確保賬物相符、賬賬相符。
七、固定資產(chǎn)的處置
辦公設備與固定資產(chǎn)的處置統(tǒng)一由辦公室負責,固定資產(chǎn)管理員具體實施,要嚴格按照各級國有資產(chǎn)管理的有關文件和規(guī)定實施。財務人員負責對需報廢和處置的固定資產(chǎn)是否符合縣財政局規(guī)定的報廢年限進行審核,對符合報廢年限的固定資產(chǎn)提出書面意見,報分管領導審批;1萬元以上的固定資產(chǎn)報廢和處置經(jīng)黨組書記同意;2萬元以上的固定資產(chǎn)報廢和處置須班子會會議研究同意,由固定資產(chǎn)管理員按照相關規(guī)定辦理報廢和處置審批手續(xù)。大型設備或固定資產(chǎn)報廢必須遵循使用年限并邀請有關專業(yè)技術部門進行鑒定,并出具報廢鑒定意見。
設備固定資產(chǎn)臺賬管理制度 篇11
第一條 為了加強固定資產(chǎn)管理,規(guī)范固定資產(chǎn)使用,發(fā)揮相應的價值,根據(jù)國家相關制度和企業(yè)實際情況,制定本制度。
第二條 本規(guī)定所稱固定資產(chǎn),是指同時具有下列兩個特征的有形資產(chǎn):
。ㄒ唬樯a(chǎn)商品、提供勞務、出租或經(jīng)營管理而持有的;
。ǘ┦褂脡勖^一個會計年度。
第三條 公司認為必要時,可針對部分企業(yè)建立資金結算中心,統(tǒng)一籌集、調(diào)配資金,監(jiān)督管理資金的運轉(zhuǎn)。
第四條 固定資產(chǎn)管理實行賬務管理與實物管理相結合的管理制度,并根據(jù) “誰使用,誰管理,誰負責”的原則,充分調(diào)動員工參與固定資產(chǎn)管理的積極性、主動性。
第五條 為了加強固定資產(chǎn)管理,進一步明確職責,各公司應根據(jù)固定資產(chǎn)的具體使用情況,實行歸口分級管理,將每項固定資產(chǎn)細分到具體部門負責管理。
第六條 生產(chǎn)用固定資產(chǎn)由設備部具體負責,管理用固定資產(chǎn)由行政辦具體負責,職責如下:
。ㄒ唬┌匆(guī)定辦理有關固定資產(chǎn)的增減、清理報廢等手續(xù),及時上報財務部。
。ǘ┲贫ㄓ嘘P固定資產(chǎn)的更新改造和維修計劃,并督促有關部門實施。
。ㄈ┒ㄆ诨虿欢ㄆ跈z查固定資產(chǎn)的保管、維修和使用情況,并作出總結分析。
(四)設置固定資產(chǎn)臺賬,詳細登記固定資產(chǎn)情況,并定期與財務明細賬核對。
。ㄎ澹⿻攧詹块T參與固定資產(chǎn)的盤點及清查,對盤點及清查結果作出初步意見。
第七條 購買固定資產(chǎn)要在年初制定預算方案,并在全面預算中展示。
第八條 預算內(nèi)固定資產(chǎn)的購置、建造,由使用單位提出申請,報單位負責人審批購買。固定資產(chǎn)購置不得超過預算,特殊情況下可以超過預算10%,如果超過10%則必須寫出超支原因,經(jīng)過公司審議后備案。
第九條 固定資產(chǎn)由其歸口管理部門協(xié)同使用單位組織驗收,嚴格檢查其性能、質(zhì)量,進行安裝調(diào)試,對不合格的固定資產(chǎn)要予以拒收。
第十條 固定資產(chǎn)附件也應該一起驗收,匯入原值,作為一項固定資產(chǎn)處理。
第十一條 自制設備、工具等固定資產(chǎn)要有詳細的清單,交給單位驗收,然后領導簽字財務部門方可入賬。
第十二條 固定資產(chǎn)驗收合格后,應填制“固定資產(chǎn)驗收單”,寫明固定資產(chǎn)名稱、類別、設備規(guī)格型號、驗收日期、使用年限、使用單位等內(nèi)容,并經(jīng)驗收人簽字確認。
第十三條 盤盈的固定資產(chǎn)由財務部門憑公司董事會批準的財產(chǎn)清查報告,按要求進行賬務處理,并通知相關部門登記臺賬、卡片。
第十四條 固定資產(chǎn)的減少主要是固定資產(chǎn)出售、報廢或毀損、對外投資、捐贈、盤虧等原因。
第十五條 固定資產(chǎn)出售或者報廢,要填寫出售報廢申請表,注明固定資產(chǎn)的名稱、型號、編號、使用日期、報廢原因等,匯報總經(jīng)理批準然后實施。
第十六條 固定資產(chǎn)出售或者報廢辦理后,相關部門應該及時處理,進行出售收入,金額較大的,要公開競標。
第十七條 固定資產(chǎn)盤盈盤虧要由財務部門根據(jù)管理層批準進行賬務處理。
第十八條 固定資產(chǎn)需要在總部和分公司轉(zhuǎn)移使用的,要經(jīng)過總公司批準,才能辦理轉(zhuǎn)移手續(xù)。固定資產(chǎn)臺賬管理部門要及時記錄變化情況。
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