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信息系統(tǒng)使用管理制度

時(shí)間:2024-07-21 10:07:32 振濠 制度 我要投稿
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信息系統(tǒng)使用管理制度范本(通用13篇)

  在生活中,制度起到的作用越來越大,制度就是在人類社會(huì)當(dāng)中人們行為的準(zhǔn)則。制度到底怎么擬定才合適呢?下面是小編幫大家整理的信息系統(tǒng)使用管理制度范本,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

信息系統(tǒng)使用管理制度范本(通用13篇)

  信息系統(tǒng)使用管理制度 篇1

  1.目的

  規(guī)范公司的信息系統(tǒng)的管理。

  2.適用范圍

  信息系統(tǒng)使用人員。

  3.信息系統(tǒng)管理員職責(zé)

  3.1系統(tǒng)管理員負(fù)責(zé)信息系統(tǒng)服務(wù)器程序每日的啟動(dòng)和退出,并對(duì)每日的備份數(shù)據(jù)進(jìn)行檢查和測(cè)試。

  3.2系統(tǒng)管理員應(yīng)密切注意系統(tǒng)的運(yùn)行狀態(tài),如出現(xiàn)報(bào)錯(cuò)、無法登錄等異常情況,應(yīng)及時(shí)記錄并解決,若不能解決應(yīng)及時(shí)聯(lián)系軟件開發(fā)商的技術(shù)工程師。

  3.3系統(tǒng)管理員對(duì)殺毒軟件的更新工作每天都要進(jìn)行,每周至少進(jìn)行一次全面病毒查殺工作,以確保數(shù)據(jù)的安全性和穩(wěn)定性。

  3.4服務(wù)器必須使用UPS,應(yīng)避免服務(wù)器突然斷電事故的發(fā)生,以確保數(shù)據(jù)的完整性。

  3.5系統(tǒng)管理員對(duì)信息系統(tǒng)進(jìn)行升級(jí)、重裝、測(cè)試前務(wù)必對(duì)賬套進(jìn)行備份,以防出現(xiàn)意外致使數(shù)據(jù)受損。

  3.6各部門若增加操作員或擴(kuò)展操作權(quán)限,必須寫申請(qǐng)經(jīng)信息系統(tǒng)相關(guān)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人審批,然后由系統(tǒng)管理員進(jìn)行相應(yīng)操作。

  3.7 違反上述情況者過給與3級(jí)懲罰,見8.0獎(jiǎng)懲規(guī)定。

  3.8 系統(tǒng)管理員負(fù)責(zé)處罰依據(jù)的收集。

  4.信息內(nèi)容的.錄入

  4.1所有進(jìn)入信息系統(tǒng)的操作員必須使用自己的用戶名,并在自己的權(quán)限范圍內(nèi)進(jìn)行操作。

  4.2操作員根據(jù)公司的工作權(quán)限安排,每天及時(shí)、正確的輸入數(shù)據(jù)。具于查詢與審批權(quán)限的操作員應(yīng)根據(jù)工作實(shí)際情況及時(shí)、定時(shí)的審批。保障信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程暢通和準(zhǔn)確。

  4.3 不及時(shí)的定義

  4.3.1超過6小時(shí)的情況—--1級(jí)。

  4.3.2超過12小時(shí)的情況—2級(jí)。

  4.3.3超過24小時(shí)的情況—3級(jí)。

  4.3.4超過48小時(shí)的情況—4級(jí)。

  4.4 不正確輸入數(shù)據(jù)的定義。

  違反公司規(guī)章制度-2級(jí)

  違反公司各部門管理程序、操作流程、手冊(cè)和供應(yīng)鏈管理中心下發(fā)的通知-2級(jí).

  輸入的內(nèi)容和真實(shí)內(nèi)容有差異的-2級(jí).

  4.5信息內(nèi)容的錄入之獎(jiǎng)懲見8.0.

  5. 信息錄入的監(jiān)督

  5.1信息系統(tǒng)錄入的監(jiān)督職責(zé)系該工作團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)人。

  5.2 信息系統(tǒng)監(jiān)督不力情況.

  明知故犯者的—3級(jí)。

  該團(tuán)隊(duì)操作人員出現(xiàn)下崗的—3級(jí)。

  因?yàn)楸O(jiān)督不力造成公司損失金額超過2000元以上的—4級(jí)。

  6.信息查詢

  6.1在日常工作中,固定登陸端口使用者,在日常工作中若2個(gè)小時(shí)內(nèi)不需要使用信息系統(tǒng),必須退出信息系統(tǒng)。

  6.2活動(dòng)端口登陸信息系統(tǒng)的使用者,不論你是第幾個(gè)登陸者,若5分鐘內(nèi)不需要使用,必須退出信息系統(tǒng)。

  6.3違反上述情況者過給與1級(jí)懲罰

  7.信息系統(tǒng)保密

  7.1操作員必須保密信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)信息,不得向外界和無關(guān)公司員工泄露。

  7.2操作員應(yīng)為自己的賬戶名設(shè)置口令并定期更改,不得向其他人透露自己命的口令。

  7.3違反6.1和6.2規(guī)定者將以4級(jí)直接懲罰,構(gòu)成泄露公司機(jī)密罪的,依據(jù)中華人民共和國(guó)刑法條例,公司將依法追究刑事責(zé)任。

  8.信息系統(tǒng)問題的反饋

  8.1操作員在日常操作中,若出現(xiàn)異常、數(shù)據(jù)錯(cuò)誤等問題,必須及時(shí)記錄并報(bào)給相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,方可排除異常和修改錯(cuò)誤數(shù)據(jù),自己不能自行解決,應(yīng)及時(shí)報(bào)給系統(tǒng)管理員進(jìn)行解決。

  8.2 違反7.1規(guī)定的將以1級(jí)懲罰。

  9. 獎(jiǎng)懲

  9.1. 1級(jí)懲罰—100元罰金/次。累計(jì)3次,直接上到2級(jí)懲罰。

  9.2 2級(jí)懲罰—300元罰金/次。累計(jì)2次,直接上到3級(jí)懲罰。

  9.3 3級(jí)懲罰—500元罰金/次。累計(jì)1次,直接上到4級(jí)懲罰。

  9.4 4級(jí)懲罰—下崗懲罰。

  9.5 對(duì)系統(tǒng)操作無錯(cuò)誤(每三個(gè)月)者,給與2000元/次的獎(jiǎng)金(有效期20xx年12月30日)。

  9.6 自20xx年10月1日起,信息系統(tǒng)管理員將違規(guī)記錄每周送至人力資源做獎(jiǎng)懲備份,同時(shí)抄送至各信息系統(tǒng)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人和總經(jīng)理辦公室。

  10.附件

  《IT系統(tǒng)申請(qǐng)表》

  《信息系統(tǒng)稽查表》

  信息系統(tǒng)使用管理制度 篇2

  第一章 總則

  一、為規(guī)范信息系統(tǒng)的運(yùn)行維護(hù)管理工作,確保信息系統(tǒng)的安全可靠運(yùn)行,切實(shí)提高生產(chǎn)效率和服務(wù)質(zhì)量,使信息系統(tǒng)更好地服務(wù)于生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)和管理,特制訂本管理辦法。

  二、本管理辦法適用于及其分支機(jī)構(gòu)的信息系統(tǒng),各分支機(jī)構(gòu)和各部室可根據(jù)本辦法制定相應(yīng)的實(shí)施細(xì)則。

  三、信息系統(tǒng)的維護(hù)內(nèi)容在生產(chǎn)操作層面又分為機(jī)房環(huán)境維護(hù)、計(jì)算機(jī)硬件平臺(tái)維護(hù)、配套網(wǎng)絡(luò)維護(hù)、基礎(chǔ)軟件維護(hù)、應(yīng)用軟件維護(hù)五部分:

  1.計(jì)算機(jī)硬件平臺(tái)指計(jì)算機(jī)主機(jī)硬件及存儲(chǔ)設(shè)備;

  2.配套網(wǎng)絡(luò)指保證信息系統(tǒng)相互通信和正常運(yùn)行的網(wǎng)絡(luò)組織,包括聯(lián)網(wǎng)所需的交換機(jī)、路由器、防火墻等網(wǎng)絡(luò)設(shè)備和局域網(wǎng)內(nèi)連接網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的網(wǎng)線、傳輸、光纖線路等。

  3.基礎(chǔ)軟件指運(yùn)行于計(jì)算機(jī)主機(jī)之上的操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫(kù)軟件、中間件等公共軟件;

  4.應(yīng)用軟件指運(yùn)行于計(jì)算機(jī)系統(tǒng)之上,直接提供服務(wù)或業(yè)務(wù)的專用軟件;

  5.機(jī)房環(huán)境指保證計(jì)算機(jī)系統(tǒng)正常穩(wěn)定運(yùn)行的基礎(chǔ)設(shè)施,包含機(jī)房建筑、電力供應(yīng)、空氣調(diào)節(jié)、灰塵過濾、靜電防護(hù)、消防設(shè)施、網(wǎng)絡(luò)布線、維護(hù)工具等子系統(tǒng)。 四、運(yùn)行維護(hù)管理的基本任務(wù):

  1.進(jìn)行信息系統(tǒng)的日常運(yùn)行和維護(hù)管理,實(shí)時(shí)監(jiān)控系統(tǒng)運(yùn)行狀態(tài),保證系統(tǒng)各類運(yùn)行指標(biāo)符合相關(guān)規(guī)定;

  2.迅速而準(zhǔn)確地定位和排除各類故障,保證信息系統(tǒng)正常運(yùn)行,確保所承載的各類應(yīng)用和業(yè)務(wù)正常;

  3.進(jìn)行系統(tǒng)安全管理,保證信息系統(tǒng)的運(yùn)行安全和信息的完整、準(zhǔn)確;

  4.在保證系統(tǒng)運(yùn)行質(zhì)量的情況下,提高維護(hù)效率,降低維護(hù)成本。

  5.本辦法的解釋和修改權(quán)屬于信息化辦公室。

  第二章 運(yùn)行維護(hù)組織架構(gòu)

  一、 運(yùn)行維護(hù)組織

  1.信息系統(tǒng)的運(yùn)行維護(hù)管理遵循在統(tǒng)一的領(lǐng)導(dǎo)下,分級(jí)管理和維護(hù)的模式。作為信息化辦公室,牽頭組織實(shí)施信息系統(tǒng)的維護(hù)管理工作。原則上信息系統(tǒng)的維護(hù)工作應(yīng)逐步集中。

  2.信息系統(tǒng)的維護(hù)管理分兩個(gè)層面:管理層面和操作層面。在管理層面,信息化辦公室,負(fù)責(zé)全處范圍內(nèi)信息系統(tǒng)的維護(hù)管理和考核。在操作層面,信息化辦公室就是實(shí)體的維護(hù)部門(或維護(hù)人員)。信息化辦公室直接對(duì)處信息化黨政領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé),并接受信息化黨政領(lǐng)導(dǎo)小組的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和日常管理。

  3.信息化辦公室應(yīng)對(duì)工程處信息化建設(shè)制定技術(shù)規(guī)范、作業(yè)計(jì)劃、應(yīng)急預(yù)案,編制技術(shù)方案、培訓(xùn)教材等,各部室應(yīng)積極配合。

  二、信息化辦公室運(yùn)行維護(hù)職責(zé)

  1. 信息化辦公室管理職責(zé)

  (1)貫徹國(guó)家、行業(yè)及監(jiān)管部門關(guān)于工程處信息系統(tǒng)技術(shù)、設(shè)備及質(zhì)量管理等方面的方針、政策和規(guī)定,組織制定信息系統(tǒng)的維護(hù)規(guī)程、維護(hù)管理辦法和維護(hù)責(zé)任制度;

 。2)負(fù)責(zé)全處范圍內(nèi)信息系統(tǒng)運(yùn)行維護(hù)管理、監(jiān)督檢查和質(zhì)量考核評(píng)定工作,掌握運(yùn)行質(zhì)量情況,制定質(zhì)量指標(biāo),并對(duì)各部門綜項(xiàng)和部門網(wǎng)站定期檢查考核;

 。3)信息系統(tǒng)發(fā)生較大(三級(jí))或以上故障時(shí),負(fù)責(zé)必要的資源協(xié)調(diào)和處理工作,并在事后組織分析總結(jié),制定防范措施并執(zhí)行;

 。4)對(duì)信息系統(tǒng)進(jìn)行定期巡檢,巡檢包括對(duì)信息系統(tǒng)及設(shè)備性能測(cè)試、維護(hù)人員日常維護(hù)作業(yè)計(jì)劃執(zhí)行情況檢查、機(jī)房環(huán)境檢查等;

 。5)負(fù)責(zé)組織信息系統(tǒng)維護(hù)技術(shù)培訓(xùn)、技術(shù)交流等,組織維護(hù)人員參加各種信息技術(shù)認(rèn)證培訓(xùn)和考試,提高維護(hù)人員管理和技術(shù)水平;

 。6)負(fù)責(zé)組織落實(shí)各項(xiàng)技術(shù)安全措施,確保信息系統(tǒng)安全穩(wěn)定運(yùn)行;

 。7)負(fù)責(zé)對(duì)全處范圍內(nèi)信息系統(tǒng)故障管理、問題管理、變更管理、版本管理、配置管理等流程規(guī)范性和相關(guān)制度落實(shí)情況進(jìn)行監(jiān)督管理;

 。8)負(fù)責(zé)全處范圍內(nèi)信息系統(tǒng)的規(guī)劃、設(shè)計(jì)和驗(yàn)收工作。

  2.信息化辦公室維護(hù)職責(zé)

 。1)負(fù)責(zé)全處范圍內(nèi)信息系統(tǒng)的計(jì)算機(jī)硬件平臺(tái)、基礎(chǔ)軟件、應(yīng)用軟件、配套網(wǎng)絡(luò)和監(jiān)控,OA系統(tǒng)日常維護(hù)工作,制定日常維護(hù)作業(yè)計(jì)劃并認(rèn)真執(zhí)行,保證信息系統(tǒng)正常運(yùn)行;

  (2)對(duì)于系統(tǒng)的所有維護(hù)(包括日常作業(yè)計(jì)劃、故障處理、系統(tǒng)改進(jìn)、數(shù)據(jù)變更、數(shù)據(jù)的備份與恢復(fù)、功能完善增加)都必須制定維護(hù)記錄,定期向部門領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行維護(hù)匯報(bào);

 。3)負(fù)責(zé)所轄范圍內(nèi)信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)的備份與恢復(fù),負(fù)責(zé)落實(shí)系統(tǒng)安全運(yùn)行措施;

 。4)負(fù)責(zé)所轄范圍內(nèi)信息系統(tǒng)檔案資料的存檔,及時(shí)更新有關(guān)資料;

 。5)嚴(yán)格按照信息系統(tǒng)故障管理、問題管理、變更管理、版本管理和配置管理等相關(guān)制度、流程和規(guī)程。

 。6)每年至少有一次全處范圍內(nèi)的信息系統(tǒng)運(yùn)維管理巡回檢查,全面檢查各維護(hù)作業(yè)計(jì)劃管理、技術(shù)檔案和資料管理、備份及日志管理、機(jī)房管理、安全保密管理等制度的落實(shí)情況。該檢查可以和設(shè)備技術(shù)巡檢同時(shí)進(jìn)行。

  (7)負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)財(cái)務(wù)ERP軟件環(huán)境設(shè)置。

  (8)負(fù)責(zé)對(duì)OA平臺(tái)系統(tǒng)的各項(xiàng)工作管理:OA的數(shù)據(jù)的備份管理、各部門的OA平臺(tái)上的工作流提供培訓(xùn)、維護(hù)等技術(shù)支持、OA系統(tǒng)不定期的升級(jí)與各功能的維護(hù)。

 。9)協(xié)同各相關(guān)部門對(duì)工程處綜合項(xiàng)目管理軟件各項(xiàng)目部錄入情況進(jìn)行定期的檢查并按文件評(píng)分匯總,最后按匯總對(duì)全處通報(bào)。

 。10)保障工程處信息系統(tǒng)安全運(yùn)行,防范計(jì)算機(jī)病毒與黑客的攻擊。

 。11)認(rèn)真貫徹執(zhí)行各項(xiàng)規(guī)章制度,落實(shí)維護(hù)規(guī)程和系統(tǒng)安全運(yùn)行措施,負(fù)責(zé)制定所轄范圍內(nèi)的信息系統(tǒng)維護(hù)管理實(shí)施細(xì)則;

  (12)及時(shí)查閱上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)部門下發(fā)的文件,按時(shí)完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)部門交辦任務(wù),并向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)部門反饋執(zhí)行結(jié)果;

 。13)負(fù)責(zé)組織和編制系統(tǒng)優(yōu)化、升級(jí)需求,上報(bào)信息系統(tǒng)維護(hù)管理部門審核;獲得批準(zhǔn)后,參與實(shí)施;

 。14)跟蹤研究信息技術(shù)的發(fā)展,并根據(jù)相應(yīng)發(fā)展制定工程處信息化系統(tǒng)及硬件升級(jí)計(jì)劃,審核通過后,具體實(shí)施。

  三、維護(hù)界面劃分

  1.信息系統(tǒng)設(shè)備現(xiàn)場(chǎng)、物理環(huán)境的維護(hù)工作由所屬機(jī)構(gòu)的信息系統(tǒng)維護(hù)部門或維護(hù)人員負(fù)責(zé)。

  2.信息系統(tǒng)的市電電源由物業(yè)管理中心負(fù)責(zé)維護(hù)。

  3.信息化辦公室負(fù)責(zé)全處信息系統(tǒng)的監(jiān)控和維護(hù)工作(包括日常作業(yè)計(jì)劃、故障處理、系統(tǒng)改進(jìn)、數(shù)據(jù)變更、數(shù)據(jù)的備份與恢復(fù)),維護(hù)和更新相應(yīng)操作規(guī)范和技術(shù)文檔。

  第三章運(yùn)行維護(hù)工作基本制度

  一、突發(fā)事件管理

  根據(jù)突發(fā)事件的類型等因素,將突發(fā)事件分為攻擊類事件、 故障類事件、災(zāi)害類事件三個(gè)類型。具體標(biāo)準(zhǔn)參見《工程處網(wǎng)絡(luò)與信息安全應(yīng)急預(yù)案》。

  當(dāng)系統(tǒng)出現(xiàn)突發(fā)事件時(shí),信息化辦公室維護(hù)人員應(yīng)在第一時(shí)間根據(jù)事件類型,啟動(dòng)《工程處網(wǎng)絡(luò)與信息安全應(yīng)急預(yù)案》對(duì)事件進(jìn)行處理并及時(shí)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和上級(jí)有關(guān)部門進(jìn)行匯報(bào)。

  二、信息系統(tǒng)故障解決要求

  信息系統(tǒng)出現(xiàn)無法進(jìn)行本地解決的,應(yīng)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及上級(jí)部

  1.門進(jìn)行申告故障。對(duì)無法解決的故障,應(yīng)立即向軟硬件最終提供商、代理商或維保服務(wù)商(以下簡(jiǎn)稱廠商)提出技術(shù)支持申請(qǐng),督促?gòu)S商安排技術(shù)支持,必要時(shí)進(jìn)行跟蹤處理,與廠商一起到現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行解決。

  2.如果故障問題比較嚴(yán)重并牽扯到相關(guān)部室,在解決故障期間應(yīng)給相關(guān)部室進(jìn)行通知,提前做好備份工作。

  3.廠商技術(shù)人員現(xiàn)場(chǎng)處理故障時(shí),當(dāng)?shù)鼐S護(hù)人員應(yīng)全程陪同并積極協(xié)助,并在故障解決后進(jìn)行書面確認(rèn)。

  4.故障解決后,維護(hù)人員應(yīng)對(duì)故障的產(chǎn)生原因、解決方案填寫詳細(xì)記錄,對(duì)以后如果出現(xiàn)類似問題可以有個(gè)參考方案。

  5.對(duì)于系統(tǒng)隱患或暫時(shí)不能徹底解決的故障應(yīng)納入問題管理,每月應(yīng)對(duì)存在的問題進(jìn)行跟蹤分析。

  三、信息系統(tǒng)變更管理

  1.信息系統(tǒng)變更包括硬件擴(kuò)容、冗余改造、軟件升級(jí)、OA系統(tǒng)升級(jí)及模塊更改、搬遷、數(shù)據(jù)維護(hù)等工作以及電子表格模板、文檔模板、安全策略、部署的改變等。

  2.信息化辦公室應(yīng)保證在線系統(tǒng)的軟件版本及硬件設(shè)備的穩(wěn)定,未經(jīng)過審批通過的方案,不得自行對(duì)系統(tǒng)軟件版本及硬件設(shè)備進(jìn)行任何變更及調(diào)整。

  3.變更包括緊急變更和普通變更。緊急變更指由于故障處理等的迫切需求而引起的,目的是保持或者恢復(fù)正常工程,無法進(jìn)行書面請(qǐng)求和審批。普通變更指非緊急變更,例如綜項(xiàng)評(píng)分表單的更改、OA系統(tǒng)模塊的更改。對(duì)于普通變更,應(yīng)有執(zhí)行人員根據(jù)變更影響的范圍和深度通知上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門,經(jīng)審核同意后進(jìn)行變更;變更前應(yīng)制定相應(yīng)的執(zhí)行措施,如出現(xiàn)錯(cuò)誤如何回退等情況。

  4.原則上,變更必須在夜間非主要工作時(shí)間進(jìn)行,維護(hù)人員可以在備用服務(wù)器上進(jìn)行先期模擬變更,對(duì)變更中出現(xiàn)的問題,對(duì)其解決方案應(yīng)有備案。

  5.對(duì)于緊急變更需求,允許口頭申請(qǐng)、審批后組織具體實(shí)施。事后,對(duì)變更的后的系統(tǒng)及硬件設(shè)備進(jìn)行一定時(shí)間的測(cè)試,確認(rèn)無誤后,向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行匯報(bào)。并完成相關(guān)文檔資料的更新工作。

  四、維護(hù)作業(yè)計(jì)劃管理

  1.信息化辦公室應(yīng)按工程處實(shí)際情況制訂維護(hù)制度,保障工程處網(wǎng)絡(luò)的正常使用。

  2.維護(hù)制度要求在每次維護(hù)結(jié)束后填寫維護(hù)記錄,對(duì)維護(hù)中發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)記錄并解決。出現(xiàn)重大問題的時(shí)候應(yīng)及時(shí)上報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和上級(jí)相關(guān)部門。

  3.維護(hù)時(shí)間,原則上應(yīng)在晚上或非工作時(shí)間進(jìn)行。如果出現(xiàn)緊急情況應(yīng)對(duì)受影響的部室通知后,進(jìn)行解決。

  4.數(shù)據(jù)備份、存儲(chǔ)和管理應(yīng)根據(jù)《軟件與資料管理制度》制訂作業(yè)實(shí)施步驟。

  五、信息化檢查管理

  信息化辦公室每年至少一次對(duì)全工程處范圍信息系統(tǒng)相關(guān)的機(jī)房環(huán)境、計(jì)算機(jī)硬件、配套網(wǎng)絡(luò)、基礎(chǔ)軟件和應(yīng)用軟件進(jìn)行一次檢查。信息系統(tǒng)的檢查的`具體實(shí)施:

  1.制定技術(shù)檢查計(jì)劃,列出檢查重點(diǎn)、內(nèi)容、要求,形成固定檢查表格;

  2.收集設(shè)備運(yùn)行故障和隱患。根據(jù)年度檢查重點(diǎn)、內(nèi)容,調(diào)查設(shè)備近期運(yùn)行情況,統(tǒng)計(jì)出各類型設(shè)備在運(yùn)行過程中曾出現(xiàn)的故障。對(duì)反饋的問題進(jìn)行分析、評(píng)估,做好相應(yīng)的技術(shù)準(zhǔn)備;對(duì)一些需要廠家解決的問題列出清單,及時(shí)與廠家溝通,制定解決方案,以供檢查過程中實(shí)施、解決。

  3.檢查完畢后應(yīng)對(duì)本次檢查填寫詳細(xì)記錄和問題匯總。

  4.組織相關(guān)人員對(duì)信息化檢查中暴露的問題進(jìn)行解決,牽扯到相關(guān)部門的,應(yīng)與相關(guān)部門進(jìn)行溝通后進(jìn)行處理。

  六、技術(shù)檔案和資料管理

  1.信息化辦公室負(fù)責(zé)技術(shù)檔案和資料的管理,應(yīng)建立健全必要的技術(shù)資料和原始記錄,包括但不限于:

  (1)信息系統(tǒng)相關(guān)技術(shù)資料;

 。2)機(jī)房平面圖、設(shè)備布置圖、ip地址分布圖;

 。3)網(wǎng)絡(luò)連接圖和相關(guān)配置資料;

  (4)各類軟硬件設(shè)備配置清單;

  (5)設(shè)備或系統(tǒng)使用手冊(cè)、維護(hù)手冊(cè)等資料;

 。6)上述資料的變更資料。

  2.軟件資料管理應(yīng)包含以下內(nèi)容:

  (1)所有軟件的介質(zhì)、許可證、版本資料及補(bǔ)丁資料;

 。2)所有軟件的安裝手冊(cè)、操作使用手冊(cè)、應(yīng)用開發(fā)手冊(cè)等技術(shù)資料;

 。3)上述資料的變更記錄。

  以上詳細(xì)參考《軟件與資料管理制度》。

  七、備份及日志管理

  1.原則上,應(yīng)對(duì)各項(xiàng)操作均應(yīng)進(jìn)行日志記錄,內(nèi)容應(yīng)包括操作人、操作時(shí)間和操作內(nèi)容等詳細(xì)信息。維護(hù)人員應(yīng)定時(shí)對(duì)操作日志、安全日志進(jìn)行審查,對(duì)異常事件及時(shí)跟進(jìn)解決,并形成日志審查匯總意見報(bào)上級(jí)維護(hù)主管部門審核。安全日志應(yīng)包括但不局限于以下內(nèi)容:

 。1)對(duì)于應(yīng)用系統(tǒng),包括系統(tǒng)管理員的所有系統(tǒng)操作記錄、所有的登錄訪問記錄、對(duì)敏感數(shù)據(jù)或關(guān)鍵數(shù)據(jù)有重大影響的系統(tǒng)操作記錄以及其他重要系統(tǒng)操作記錄的日志;

  (2)對(duì)于操作系統(tǒng),包括系統(tǒng)管理員的所有操作記錄、所有的登錄日志;

 。3)對(duì)于mysql數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng),包括mysql數(shù)據(jù)庫(kù)登錄、庫(kù)表結(jié)構(gòu)的變更記錄。

  2.信息化辦公室應(yīng)針對(duì)所維護(hù)系統(tǒng),依據(jù)數(shù)據(jù)變動(dòng)的頻繁程度以及業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)重要性制定備份計(jì)劃,經(jīng)過上級(jí)維護(hù)主管部門批準(zhǔn)后組織實(shí)施。

  3.備份數(shù)據(jù)應(yīng)包括系統(tǒng)軟件和數(shù)據(jù)、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、操作日志。

  4.維護(hù)人員應(yīng)定期對(duì)備份日志進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改補(bǔ)救。

  5.信息化辦公室應(yīng)按照實(shí)際維護(hù)工作相關(guān)要求,根據(jù)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的性質(zhì),確定備份數(shù)據(jù)保存期限,應(yīng)根據(jù)備份介質(zhì)使用壽命至少每年進(jìn)行一次恢復(fù)性測(cè)試,并記錄測(cè)試結(jié)果。

  具體措施參照《數(shù)據(jù)保密及數(shù)據(jù)備份》。

  八、機(jī)房管理

  原則上,機(jī)房環(huán)境應(yīng)達(dá)到或者接近國(guó)家標(biāo)準(zhǔn) GB50174-2008描述的C類機(jī)房標(biāo)準(zhǔn)。具體要求如下:

  1.安裝服務(wù)器等重要設(shè)備的主機(jī)房具備有效的防火、防水、防雷、防靜電、防有害生物、應(yīng)急照明等措施和設(shè)備;

  2.機(jī)房電源環(huán)境應(yīng)該有UPS供電,且必須占用單獨(dú)的電源插座,不得多臺(tái)設(shè)備共用電源插板;主備用機(jī)器的電源、同一臺(tái)設(shè)備的主用和冗余電源必須分離;

  3.電源線和網(wǎng)線布放情況應(yīng)順直不凌亂,避免交叉混放,設(shè)備配置排放要求整齊清晰,設(shè)備連接線纜應(yīng)順直不凌亂。

  4.原則上,機(jī)房面積不得小于15平方米。

  5.機(jī)房應(yīng)安裝獨(dú)立空調(diào)來保證機(jī)房溫度、濕度,15平方米機(jī)房可采用普通空調(diào)。

  6.機(jī)房?jī)?nèi)均應(yīng)有經(jīng)消防認(rèn)證的消防設(shè)施,機(jī)房的消防采用二氧化碳滅火裝置。

  7.無關(guān)人員未經(jīng)管理維護(hù)人員的批準(zhǔn)嚴(yán)禁進(jìn)入機(jī)房。非機(jī)房管理人員進(jìn)出機(jī)房由管理人員陪同,做好訪問時(shí)間、目的、人數(shù)等詳細(xì)記錄;

  8.機(jī)房?jī)?nèi)嚴(yán)禁吸煙、飲食、睡覺、閑談等,嚴(yán)禁攜帶易燃易爆、腐蝕性等污染物和強(qiáng)磁物品及其它與機(jī)房工作無關(guān)的物品進(jìn)入機(jī)房;

  9.管理人員統(tǒng)一管理計(jì)算機(jī)及其相關(guān)設(shè)備,完整保存計(jì)算機(jī)及其相關(guān)設(shè)備的驅(qū)動(dòng)程序、保修卡及重要隨機(jī)文件。

  10.當(dāng)機(jī)房的交流供電系統(tǒng)停止工作時(shí),維護(hù)人員應(yīng)立即向相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及部門報(bào)告并采取可靠措施盡快恢復(fù);無法及時(shí)恢復(fù)的情況下,維護(hù)人員在計(jì)算UPS蓄電池的工作電壓降至最低前,應(yīng)通過正常操作及時(shí)關(guān)機(jī)。

  11.雷雨季節(jié)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)機(jī)房?jī)?nèi)部安全設(shè)備、地線、信號(hào)線及防護(hù)電路的檢修。

  具體措施參照《機(jī)房管理制度及布局圖》。

  九、信息系統(tǒng)安全保密管理

  1.信息安全應(yīng)滿足國(guó)家、集團(tuán)和公司各級(jí)監(jiān)管部門和關(guān)于信息安全保密的各項(xiàng)規(guī)定及要求。

  2.應(yīng)按工程處實(shí)際情況制訂信息系統(tǒng)安全管理制度。

  3.若發(fā)生系統(tǒng)信息泄密事件,應(yīng)及時(shí)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)部門進(jìn)行匯報(bào),并按照《工程處網(wǎng)絡(luò)與信息安全應(yīng)急預(yù)案》開展補(bǔ)救工作。

  4.在外網(wǎng)設(shè)備上設(shè)定病毒與木馬攔截,路由管理帳號(hào)禁止透漏給非信息管理人員,設(shè)定非工作需求的網(wǎng)絡(luò)軟件禁止聯(lián)網(wǎng),禁止非允許的網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、軟件連接工程處信息系統(tǒng)。

  5.設(shè)備管理和維護(hù)人員都應(yīng)熟悉并嚴(yán)格遵守和執(zhí)行信息安全保密相關(guān)規(guī)定。

  6.對(duì)于操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫(kù)、業(yè)務(wù)系統(tǒng),系統(tǒng)(網(wǎng)絡(luò))管理員密碼使用習(xí)慣應(yīng)嚴(yán)格遵循如下要求:系統(tǒng)(網(wǎng)絡(luò))管理員不定期更換一次密碼,密碼的長(zhǎng)度不小于8位、且同時(shí)包含數(shù)字和字母等字符,不得使用最近一次使用過的密碼等;

  7.重要系統(tǒng)和敏感數(shù)據(jù)應(yīng)存放于單機(jī)環(huán)境,由使用人員設(shè)定密碼保護(hù),防止非授權(quán)人員進(jìn)行訪問,密碼位數(shù)必須在6位以上;如果存放在文檔服務(wù)器上,需由信息系統(tǒng)維護(hù)部門建立文檔服務(wù)器訪問控制措施,并指定系統(tǒng)管理員;

  運(yùn)行參考請(qǐng)參照《計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)安全管理制度》

  信息系統(tǒng)使用管理制度 篇3

  第一章總則

  第一條為確保公司信息管理系統(tǒng)正常運(yùn)行,有效地建設(shè)、保護(hù)和利用信息系統(tǒng)資源,防范系統(tǒng)運(yùn)行風(fēng)險(xiǎn),提高信息使用和過程管理效率,特制定本制度。

  第二條本制度適用于公司內(nèi)部使用的信息管理系統(tǒng)的相關(guān)人員,也包括信息管理系統(tǒng)軟件以及支撐信息管理系統(tǒng)運(yùn)行的資源和設(shè)備。

  第三條信息系統(tǒng)的日常運(yùn)行與維護(hù),由辦公室安排具體人員統(tǒng)一負(fù)責(zé)管理。負(fù)責(zé)與信息系統(tǒng)供應(yīng)商的聯(lián)系溝通,根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展情況進(jìn)行必要的升級(jí)等。

  第二章信息系統(tǒng)操作管理制度

  第四條信息系統(tǒng)管理范圍包括:業(yè)務(wù)部門、人員信息管理、系統(tǒng)用戶權(quán)限管理。

  第五條信息系統(tǒng)設(shè)置管理員,由系統(tǒng)管理員負(fù)責(zé)管理,負(fù)責(zé)公司部門機(jī)構(gòu)變化、人員信息變化而對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù);負(fù)責(zé)系統(tǒng)用戶設(shè)置和權(quán)限分配工作。

  第六條系統(tǒng)管理員應(yīng)根據(jù)公司人員對(duì)應(yīng)的聘任崗位和崗位職責(zé)來設(shè)置用戶權(quán)限。

  第七條用戶權(quán)限需要改變時(shí),所在部門提出申請(qǐng),經(jīng)過相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意后通知系統(tǒng)管理員在系統(tǒng)中進(jìn)行調(diào)整,系統(tǒng)管理員不得越權(quán)調(diào)整用戶功能權(quán)限的設(shè)置。

  第八條用戶離職時(shí),系統(tǒng)管理員根據(jù)《離職通知單》,停用此用戶在系統(tǒng)中的用戶名或停用此用戶名的所有權(quán)限,并記錄有關(guān)情況。

  第九條系統(tǒng)管理員使用系統(tǒng)中的管理員賬號(hào)進(jìn)行管理工作后,應(yīng)記錄有關(guān)操作情況。

  第三章基礎(chǔ)數(shù)據(jù)采集管理

  第十條信息系統(tǒng)中的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)包括:專業(yè)類別維護(hù)、所屬專業(yè)維護(hù)、業(yè)務(wù)類別維護(hù)、區(qū)域信息維護(hù)、審批部門維護(hù)、管理類別分管、業(yè)務(wù)來源維護(hù)、咨詢?cè)u(píng)價(jià)師維護(hù)、歸檔資料維護(hù)、咨詢?cè)u(píng)價(jià)目的維護(hù)、業(yè)務(wù)類別分管、難度系數(shù)維護(hù)、合同分類維護(hù)、質(zhì)量評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)維護(hù)、客戶評(píng)價(jià)項(xiàng)目維護(hù)、客戶評(píng)價(jià)分值定義及公司人力資源管理信息的維護(hù)。

  第十一條信息系統(tǒng)中基礎(chǔ)數(shù)據(jù)審批部門和業(yè)務(wù)來源由分管副總負(fù)責(zé)維護(hù),人力資源管理信息的維護(hù)由辦公室負(fù)責(zé);其他基礎(chǔ)數(shù)據(jù)由系統(tǒng)管理員負(fù)責(zé)維護(hù),系統(tǒng)管理員維護(hù)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)需要增加或者修改時(shí)必須得到公司分管副總的認(rèn)可后方可增加和修改,同時(shí)做好維護(hù)記錄。

  第四章信息備案完整性規(guī)定

  第十二條信息備案是對(duì)潛在的市場(chǎng)信息進(jìn)行記錄在案,備案的信息屬于可培育的服務(wù)機(jī)會(huì)。公司每位員工均有義務(wù)將得到的市場(chǎng)信息及時(shí)備案在系統(tǒng),對(duì)備案的信息原則上由備案人所在部門安排項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)行初步接洽或洽談。

  第十三條信息備案表數(shù)據(jù)錄入要求:

  1.項(xiàng)目名稱能夠反映項(xiàng)目的基本情況:采用“建設(shè)單位+規(guī)模+產(chǎn)品名稱”。如:“***公司年產(chǎn)***噸***產(chǎn)品項(xiàng)目”。

  2.業(yè)務(wù)類別:考慮備案階段,一個(gè)備案名稱下可能有幾個(gè)類別,建議按照主要類別區(qū)分即可,如:一個(gè)項(xiàng)目有可研報(bào)告和節(jié)能報(bào)告兩個(gè)報(bào)告,則業(yè)務(wù)類別只要選擇“可研報(bào)告”即可。通常的選擇次序?yàn)轫?xiàng)目建議書、可行性研究報(bào)告、項(xiàng)目申請(qǐng)報(bào)告、節(jié)能評(píng)估報(bào)告等。

  3.委托單位需要填寫單位的完整名字。

  4.聯(lián)系人情況中:電話和手機(jī)必選一個(gè)來填寫。

  5.業(yè)務(wù)來源:按照來源填寫。

  6.項(xiàng)目概況描述:需要體現(xiàn)項(xiàng)目單位、投資額、建設(shè)規(guī)模、建設(shè)地點(diǎn)等基本信息,同時(shí)說明提供咨詢的目的,便于進(jìn)一步開展跟蹤和服務(wù)工作。

  第五章項(xiàng)目洽談信息管理

  項(xiàng)目經(jīng)理根據(jù)部門(或公司)統(tǒng)一的安排,根據(jù)項(xiàng)目備案的信息,開展項(xiàng)目的洽談工作。

  第十四條項(xiàng)目洽談的含義:經(jīng)過同業(yè)主進(jìn)行溝通后的信息錄入,是報(bào)價(jià)的基礎(chǔ),是合同流程的前置條件。只要不“提交”,可以分多次洽談,通過“記錄”來記錄每次洽談的內(nèi)容。

  第十五條項(xiàng)目洽談表數(shù)據(jù)錄入要求:

  1.對(duì)備案階段的信息進(jìn)行更新,包括客戶名稱、客戶洽談人、咨詢?cè)u(píng)價(jià)目的、審批部門、項(xiàng)目性質(zhì)和建設(shè)內(nèi)容等。

  2.洽談內(nèi)容:記錄洽談的具體內(nèi)容、結(jié)果,雙方達(dá)成的初步意向,需要進(jìn)一步洽談或協(xié)商的問題等。是項(xiàng)目報(bào)價(jià)依據(jù)和合同條款的重要依據(jù)。

  3.若項(xiàng)目委托單位不能確定,則需要繼續(xù)跟蹤,直至確定委托單位,尚具備申請(qǐng)辦公系統(tǒng)對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行業(yè)務(wù)評(píng)審的條件。

  4.洽談?dòng)涗洷砻骷?xì)欄中,確定項(xiàng)目名稱:采用“建設(shè)單位+規(guī)模+產(chǎn)品名稱+類型”。如:“***公司年產(chǎn)***噸***產(chǎn)品項(xiàng)目可行性研究報(bào)告”。

  第六章項(xiàng)目執(zhí)行過程信息管理

  第十六條實(shí)施計(jì)劃(項(xiàng)目工作大綱)數(shù)據(jù)錄入:

  項(xiàng)目的合同簽定以后,進(jìn)入項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃階段;項(xiàng)目經(jīng)理必須根據(jù)簽定的服務(wù)合同,制定詳細(xì)的工作計(jì)劃;尚未簽訂合同的項(xiàng)目,因?yàn)榉⻊?wù)目標(biāo)和內(nèi)容不能確定,原則上不具備制定工作計(jì)劃的條件;特殊情況比如政府委托項(xiàng)目,公司溝通比較通暢的優(yōu)質(zhì)客戶,在服務(wù)內(nèi)容、時(shí)間等要素,洽談充分的情況下,可以申請(qǐng)?zhí)嘏ぷ饔?jì)劃(工作大綱)。工作計(jì)劃包括:

  1.明確委托咨詢?nèi)蝿?wù)的目的或產(chǎn)品用途;

  2.明確委托任務(wù)的工作重點(diǎn)、難點(diǎn),按照合同要求安排時(shí)間;

  3.委托方對(duì)咨詢產(chǎn)品有特殊要求是,應(yīng)列出報(bào)告的章節(jié)大綱;

  4.明確是否需要成立項(xiàng)目組,項(xiàng)目組人員構(gòu)成方案,擬承擔(dān)工作分工情況等;

  5.明確是否需要聘用專家,聘用專家的數(shù)量及專家的作用;

  6.明確項(xiàng)目的執(zhí)行是否需要外委,提出外委方案,確定外委的范圍、費(fèi)用和進(jìn)度,對(duì)外委工作質(zhì)量控制方案等。

  第十七條校驗(yàn)統(tǒng)稿數(shù)據(jù)錄入。由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人對(duì)項(xiàng)目組成員工作量進(jìn)行匯總,并對(duì)項(xiàng)目組成員的工作質(zhì)量進(jìn)行打分。

  第十八條業(yè)務(wù)交流記錄:

  由項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)在合同約定范圍內(nèi),與客戶進(jìn)行項(xiàng)目執(zhí)行層面的溝通。

  1.溝通記錄包括,客戶參與人及其姓名和電話,是否為我們合同約定的委托方聯(lián)系人或授權(quán)人。

  2.交流內(nèi)容:溝通內(nèi)容,達(dá)到什么效果;以附件上傳對(duì)方的意見或需求或我方提出的問題溝通等。

  3.對(duì)超過合同約定的對(duì)方要求,除在系統(tǒng)中及時(shí)上報(bào)主管副總外,主管副總還要及時(shí)根據(jù)對(duì)方要求確定是否需要進(jìn)行合同的變更。

  第十九條成果錄入:

  1.成果錄入,分造價(jià)和咨詢兩種形式,區(qū)別在于:造價(jià)需要填寫送審金額、審定金額、審減金額和實(shí)際收入;

  2.附件上傳:報(bào)告、附圖、附件和實(shí)地考察照片,原則上咨詢項(xiàng)目必須進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)調(diào)研或考察,系統(tǒng)中上傳的文件必須包括不少于兩張的廠址實(shí)況圖片。鼓勵(lì)項(xiàng)目經(jīng)理工作過程中收集與項(xiàng)目相關(guān)的設(shè)計(jì)或效果圖片,并上傳系統(tǒng)存檔。

  3.附件中文檔名稱:電子文檔名皆采用“建設(shè)單位+規(guī)模+產(chǎn)品名稱”;附表名稱同報(bào)告名稱一致;附圖名稱要同報(bào)告中附圖名稱一致。

  第二十條成果修改申請(qǐng)。修改內(nèi)容:需要說明修改原因、修改工作量、修改完成時(shí)間、是否需要增加費(fèi)用等;修改文件上傳審批后,方能印刷、裝訂提供給客戶。

  第二十一條成果加印申請(qǐng)。加印原因:需要說明報(bào)告加印的`原因,合同約定等;加印的版本必須由辦公室從系統(tǒng)下載印刷,保證與已發(fā)行版本的一致性。

  第二十二條項(xiàng)目檔案管理

  (一)項(xiàng)目完成后,項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)及時(shí)完成項(xiàng)目檔案的整理及歸檔工作,歸檔文件應(yīng)按辦公信息系統(tǒng)要求準(zhǔn)確完整,需要紙質(zhì)文件存檔時(shí),應(yīng)及時(shí)與辦公室檔案管理員聯(lián)系。

 。ǘw檔文件的完整性及標(biāo)題和內(nèi)容的一致性審核由辦公室檔案管理人員完成,對(duì)于不滿足要求的歸檔材料,應(yīng)及時(shí)將審核結(jié)果反饋給項(xiàng)目經(jīng)理。

 。ㄈ╉(xiàng)目經(jīng)理根據(jù)檔案完整性審核反饋結(jié)果,及時(shí)完善歸檔材料,對(duì)于項(xiàng)目完成時(shí)間較長(zhǎng),無正當(dāng)理由不能及時(shí)完成歸檔工作的項(xiàng)目經(jīng)理,將影響新咨詢?nèi)蝿?wù)的工作安排。

  第七章財(cái)務(wù)信息管理

  第二十三條財(cái)務(wù)信息管理的內(nèi)容包括:合同回款、到賬確認(rèn)和開票管理。

  第二十四條財(cái)務(wù)管理數(shù)據(jù)錄入要求:

  1.合同回款由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)跟蹤和催繳,辦公室財(cái)務(wù)人員根據(jù)咨詢費(fèi)用回款進(jìn)度負(fù)責(zé)系統(tǒng)錄入,項(xiàng)目的回款錄入需對(duì)應(yīng)到項(xiàng)目合同下的各子項(xiàng)目。

  2.項(xiàng)目在有回款的情況下,根據(jù)合同的付款條款由財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人核實(shí)是否具備蓋章條件。滿足條件的可以進(jìn)行蓋章確認(rèn),不滿足合同約定條件的項(xiàng)目,需要出版報(bào)告則由項(xiàng)目經(jīng)理提出蓋章的特批申請(qǐng)。

  3.開票管理由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)錄入發(fā)票開具信息,若開票類型選擇為開具專用增值稅發(fā)票時(shí),則必須錄入客戶的納稅人識(shí)別號(hào)、銀行帳號(hào)、開戶行、地址及聯(lián)系電話,并上傳客戶的稅務(wù)登記證附本復(fù)印件或掃描件。

  第八章附則

  第二十五條本管理規(guī)定自發(fā)布之日起實(shí)施,由公司辦公室負(fù)責(zé)解釋。

  信息系統(tǒng)使用管理制度 篇4

  第一條 為防止數(shù)據(jù)的非法生成、變更、泄漏、丟失與被破壞,確保數(shù)據(jù)的有據(jù)性、準(zhǔn)確性、完整性、及時(shí)性、保密性,特制訂本制度。

  第二條 數(shù)據(jù)管理范圍包括所有利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行輸入、存儲(chǔ)、處理、再加工及輸出的數(shù)據(jù),它包括文字材料、報(bào)表、各類原始憑證、圖形、圖像等輸入處理對(duì)象,又包括存儲(chǔ)于計(jì)算機(jī)內(nèi)部及傳輸?shù)母黝悢?shù)據(jù),還包括計(jì)算機(jī)輸出的磁存儲(chǔ)、光存儲(chǔ)、電存儲(chǔ)及各類打印數(shù)據(jù)。

  第三條 數(shù)據(jù)必須是有據(jù)的,能夠辨認(rèn)數(shù)據(jù)的內(nèi)容、用途和使用方法;必須經(jīng)過合法的手續(xù)和規(guī)定的渠道采集、加工、處理和傳播數(shù)據(jù);數(shù)據(jù)應(yīng)只用于明確規(guī)定的目的,未經(jīng)批準(zhǔn)不得它用;采用的數(shù)據(jù)范圍應(yīng)與規(guī)定用途相符。

  第四條 數(shù)據(jù)管理者應(yīng)承擔(dān)保存或處理數(shù)據(jù)的保護(hù)職責(zé),防止數(shù)據(jù)的丟失、誤用或破壞;特殊或重要數(shù)據(jù),應(yīng)采用多種記錄手段異地保存,免遭意外風(fēng)險(xiǎn)。

  第五條 數(shù)據(jù)使用者有權(quán)查閱被授權(quán)的數(shù)據(jù),索取數(shù)據(jù)記錄復(fù)制件,更正有關(guān)自身的任何不準(zhǔn)確數(shù)據(jù);享受有限次數(shù)規(guī)定的有問必答權(quán)利。

  第六條 根據(jù)使用的不同系統(tǒng)制訂相應(yīng)的數(shù)據(jù)存取細(xì)則,采取措施防止數(shù)據(jù)被非法修改,堵塞管理操作的疏忽或蓄謀竊取數(shù)據(jù)的漏洞。

  第七條 無正當(dāng)理由和有關(guān)批準(zhǔn)手續(xù),不得通報(bào)數(shù)據(jù)內(nèi)容,不得泄漏數(shù)據(jù)給內(nèi)部或外部的無關(guān)人員,不得篡改數(shù)據(jù)庫(kù)數(shù)據(jù)內(nèi)容,必要修改時(shí),應(yīng)經(jīng)由部門主管及公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批,提交數(shù)據(jù)管理部門,經(jīng)管理部門領(lǐng)導(dǎo)審批同意后由數(shù)據(jù)管理員進(jìn)行修改。

  第八條 不應(yīng)造成可從發(fā)布的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)中推斷出保密或敏感的信息。

  第九條 不同數(shù)據(jù)用途建立適當(dāng)?shù)谋O(jiān)督、管理機(jī)制,保證與數(shù)據(jù)有關(guān)的個(gè)體和數(shù)據(jù)管理者的合法權(quán)益不被侵犯。

  第十條 有新系統(tǒng)上線或升級(jí)時(shí),數(shù)據(jù)管理部門應(yīng)當(dāng)切實(shí)做好上線或升級(jí)前的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作,應(yīng)查驗(yàn)設(shè)備廠商或軟件開發(fā)商或開發(fā)人員提交的有關(guān)運(yùn)行維護(hù)資料,并負(fù)責(zé)監(jiān)督設(shè)備廠商或軟件開發(fā)商提供對(duì)相關(guān)崗位人員的技術(shù)培訓(xùn)。制定科學(xué)的上線計(jì)劃和新舊系統(tǒng)數(shù)據(jù)切換方案,考慮應(yīng)急預(yù)案,確保新舊系統(tǒng)順利切換和平穩(wěn)銜接。系統(tǒng)上線涉及數(shù)據(jù)遷移的,還應(yīng)由設(shè)備廠商或軟件開發(fā)商制定詳細(xì)的數(shù)據(jù)遷移計(jì)劃并經(jīng)由數(shù)據(jù)管理部門及分管領(lǐng)導(dǎo)審批同意后執(zhí)行。

  第十一條 信息系統(tǒng)中的信息應(yīng)該根據(jù)其重要性、密級(jí)、應(yīng)用需求等分別實(shí)施相應(yīng)的`加密措施,未經(jīng)流程及領(lǐng)導(dǎo)許可,保密信息不得以明文形式存儲(chǔ)和傳送。由信息所有者根據(jù)信息的重要性、密級(jí)規(guī)定及用途,決定操作人員的存取權(quán)限和存取方式。所有的統(tǒng)計(jì)信息應(yīng)根據(jù)其重要程度進(jìn)行密級(jí)劃分,并制訂相應(yīng)的管理辦法,確定允許對(duì)外發(fā)布和交流的信息指標(biāo)、報(bào)批權(quán)限和手續(xù)。

  (1)備份的數(shù)據(jù)、打印出的數(shù)據(jù)應(yīng)在指定的數(shù)據(jù)保管室或指定的場(chǎng)所保管,并指定專人負(fù)責(zé)保管

  (2)數(shù)據(jù)保管員必須用文件管理等方法,對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行登記管理。

 。3)未經(jīng)流程及領(lǐng)導(dǎo)許可,禁止數(shù)據(jù)的外借,內(nèi)部無權(quán)查閱和無正式批文的人員不得查閱。對(duì)于經(jīng)正式批文借出的數(shù)據(jù)必須登記,并由經(jīng)手人簽字,便于發(fā)生數(shù)據(jù)泄漏時(shí)分清責(zé)任人。

 。4)未經(jīng)流程及領(lǐng)導(dǎo)許可,數(shù)據(jù)保管員不得修改所保管的任何數(shù)據(jù)。

 。5)電腦操作人員要定期清理服務(wù)器中的數(shù)據(jù),將過期的、作廢的數(shù)據(jù)全部清除,每天作廢的打印數(shù)據(jù)必須銷毀。

 。6)數(shù)據(jù)是公司的重要資料,必須按嚴(yán)格地制度進(jìn)行數(shù)據(jù)備份。

 。7)每天將所有數(shù)據(jù)備份到專門用于備份的工作站硬盤上和備份服務(wù)器上。

  (8)每周,將備份在工作站上的所有歷史數(shù)據(jù)刻錄在只讀光碟上保存,備份數(shù)據(jù)一式三份,并用統(tǒng)一格式的標(biāo)簽和目錄清單。并必須異地存放。

 。9)公司總部及其分支機(jī)構(gòu)必須進(jìn)行交易數(shù)據(jù)的多重備份。備份數(shù)據(jù)應(yīng)異地存放并送交一份至公司財(cái)務(wù)部門保管。送交至公司財(cái)務(wù)部門保管的備份必須采用只讀介質(zhì)。

 。10)數(shù)據(jù)備份及歷史數(shù)據(jù)的存放應(yīng)保證防火、防熱、防塵、防潮及防磁。磁記錄介質(zhì)應(yīng)存放于距鋼筋房柱或類似結(jié)構(gòu)物十厘米以外處,以防雷電經(jīng)鋼筋傳播時(shí)產(chǎn)生的磁場(chǎng)破壞所存數(shù)據(jù)。

 。11)未經(jīng)流程及領(lǐng)導(dǎo)許可,嚴(yán)禁修改歷史數(shù)據(jù)。

 。12)當(dāng)軟件更換或版本大的升級(jí)后,應(yīng)做好原系統(tǒng)完整的程序和數(shù)據(jù)的備份,并寫出詳細(xì)的文檔資料,記載超級(jí)管理員的操作號(hào)以及密碼。

  信息系統(tǒng)使用管理制度 篇5

  第一章總則

  第一條目的

  為規(guī)范公司管理信息系統(tǒng)的權(quán)限管理工作,明確不同權(quán)限系統(tǒng)用戶的管理職責(zé),結(jié)合公司實(shí)際情況,特制定本管理制度。

  第二條定義

  (一)管理信息系統(tǒng):包含已經(jīng)上線的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、管理會(huì)計(jì)、供應(yīng)鏈、生產(chǎn)制造、CRM(客戶關(guān)系管理)、決策管理和后續(xù)上線的所有管理信息系統(tǒng)模塊。

 。ǘ(quán)限:在管理信息系統(tǒng)中用戶所能夠執(zhí)行的操作及訪問數(shù)據(jù)的'范圍和程度。

 。ㄈ┎僮鲉T:上述軟件系統(tǒng)使用人員。

  第三條適用范圍

  本制度適用于XXXXXX有限公司(以下簡(jiǎn)稱XXXX、公司)、XXXXXXX有限公司、XXXXXX有限公司、XXXXXXXX有限公司。

  XXXX股份有限公司控、參股的其他公司,應(yīng)結(jié)合本公司實(shí)際情況,參照本制度制定相應(yīng)管理制度,報(bào)XXXX質(zhì)量信息部備案。

  第二章職責(zé)劃分

  第四條管理信息系統(tǒng)管理部門

  公司的管理信息系統(tǒng)由質(zhì)量信息部負(fù)責(zé)管理和維護(hù),同時(shí)也是管理信息系統(tǒng)用戶權(quán)限的歸口管理部門,主要負(fù)責(zé)各系統(tǒng)內(nèi)用戶權(quán)限的審批、開通、監(jiān)控、刪除及通知等管理工作。

  第五條管理信息系統(tǒng)操作部門

  除管理信息系統(tǒng)管理部門外,其他使用管理信息系統(tǒng)的部門,均為管理信息系統(tǒng)的操作部門,使用人員為各崗位操作員。

  信息系統(tǒng)使用管理制度 篇6

  第一章總則

  第一條為規(guī)范信息安全等級(jí)保護(hù)管理,提高我院信息安全保障能力和水平,維護(hù)國(guó)家安全、社會(huì)穩(wěn)定和公共利益,保障和促進(jìn)信息化建設(shè),根據(jù)《中華人民共和國(guó)網(wǎng)絡(luò)安全法》文件要求,制定本制度。

  第二條根據(jù)國(guó)家制定的信息安全等級(jí)保護(hù)管理規(guī)范和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),對(duì)本部門所使用和運(yùn)營(yíng)的信息系統(tǒng)分等級(jí)實(shí)行安全保護(hù)。

  第三條在我院信息化領(lǐng)導(dǎo)小組的領(lǐng)導(dǎo)下,信息科負(fù)責(zé)醫(yī)院信息系統(tǒng)安全定級(jí)和保護(hù)的指導(dǎo)、上報(bào)和檢查工作。

  第四條各科室依照本制度及相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范進(jìn)行本科室運(yùn)營(yíng)和使用的信息系統(tǒng)的定級(jí)保護(hù)工作。

  第五條各科室應(yīng)當(dāng)依照本制度及相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范,對(duì)運(yùn)營(yíng)和使用的信息系統(tǒng)履行安全等級(jí)保護(hù)的義務(wù)和責(zé)任。

  第二章等級(jí)劃分和保護(hù)

  第六條信息等級(jí)保護(hù)堅(jiān)持堅(jiān)持自主定級(jí)、自主保護(hù)的原則。信息系統(tǒng)的安全保護(hù)等級(jí)應(yīng)當(dāng)根據(jù)信息系統(tǒng)在國(guó)家安全、經(jīng)濟(jì)建設(shè)、社會(huì)生活中的重要程度,信息系統(tǒng)遭到破壞后對(duì)國(guó)家安全、社會(huì)秩序、公共利益以及公民、法人和其他組織的合法權(quán)益的.危害程度等因素確定。

  第七條信息系統(tǒng)的安全保護(hù)等級(jí)分為以下五級(jí):

  第一級(jí)為自主保護(hù)級(jí),適用于一般的信息系統(tǒng),其受到破壞后,會(huì)對(duì)公民、法人和其他組織的合法權(quán)益產(chǎn)生損害,但不損害國(guó)家安全、社會(huì)秩序和公共利益。

  第二級(jí)為指導(dǎo)保護(hù)級(jí),適用于一般的信息系統(tǒng),其受到破壞后,會(huì)對(duì)社會(huì)秩序和公共利益造成輕微損害,但不損害國(guó)家安全。

  第三級(jí)為監(jiān)督保護(hù)級(jí),適用于涉及國(guó)家安全、社會(huì)秩序和公共利益的重要信息系統(tǒng),其受到破壞后,會(huì)對(duì)國(guó)家安全、社會(huì)秩序和公共利益造成損害。

  第四級(jí)為強(qiáng)制保護(hù)級(jí),適用于涉及國(guó)家安全、社會(huì)秩序和公共利益的重要信息系統(tǒng),其受到破壞后,會(huì)對(duì)國(guó)家安全、社會(huì)秩序和公共利益造成嚴(yán)重?fù)p害。

  第五級(jí)為?乇Wo(hù)級(jí),適用于涉及國(guó)家安全、社會(huì)秩序和公共利益的重要信息系統(tǒng)的核心子系統(tǒng),其受到破壞后,會(huì)對(duì)國(guó)家安全、社會(huì)秩序和公共利益造成特別嚴(yán)重?fù)p害。

  第三章等級(jí)保護(hù)的實(shí)施與管理

  第八條信息系統(tǒng)運(yùn)營(yíng)、使用科室依照本制度和《信息系統(tǒng)安全等級(jí)保護(hù)定級(jí)指南》確定信息系統(tǒng)的安全保護(hù)等級(jí),報(bào)到信息中心。信息中心審核后,統(tǒng)一上報(bào)到郟縣衛(wèi)生健康委信息工作股。根據(jù)上級(jí)主管部門的審核和指導(dǎo)意見,按照國(guó)家規(guī)范,完成我院信息系統(tǒng)的安全定級(jí)工作。并完成相應(yīng)的安全保護(hù)和制度建設(shè)工作,對(duì)定為二級(jí)以上的信息系統(tǒng)按照相關(guān)規(guī)定報(bào)平頂山市公安局備案。

  第九條信息系統(tǒng)的安全保護(hù)等級(jí)確定后,運(yùn)營(yíng)、使用部門應(yīng)當(dāng)按照國(guó)家信息安全等級(jí)保護(hù)管理規(guī)范和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),使用符合國(guó)家有關(guān)規(guī)定,滿足信息系統(tǒng)安全保護(hù)等級(jí)需求的信息技術(shù)產(chǎn)品,開展信息系統(tǒng)安全建設(shè)或者改建工作。

  第十條在信息系統(tǒng)建設(shè)過程中,運(yùn)營(yíng)、使用部門應(yīng)當(dāng)按照《計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)安全保護(hù)等級(jí)劃分準(zhǔn)則》(GB17859-1999)、《信息系統(tǒng)安全等級(jí)保護(hù)基本要求》等技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),參照《信息安全技術(shù)信息系統(tǒng)通用安全技術(shù)要求》(GB/T20271-2006)、《信息安全技術(shù)網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)安全技術(shù)要求》(GB/T20270-2006)、《信息安全技術(shù)操作系統(tǒng)安全技術(shù)要求》(GB/T20272-2006)、《信息安全技術(shù)數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)安全技術(shù)要求》(GB/T20273-2006)、《信息安全技術(shù)服務(wù)器技術(shù)要求》、《信息安全技術(shù)終端計(jì)算機(jī)系統(tǒng)安全等級(jí)技術(shù)要求》(GA/T671-2006)等技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)同步建設(shè)符合該等級(jí)要求的信息安全設(shè)施。

  第十一條運(yùn)營(yíng)、使用部門應(yīng)當(dāng)參照《信息安全技術(shù)信息系統(tǒng)安全管理要求》(GB/T20269-2006)、《信息安全技術(shù)信息系統(tǒng)安全工程管理要求》(GB/T20282-2006)、《信息系統(tǒng)安全等級(jí)保護(hù)基本要求》(GB/T22239-2008)等管理規(guī)范,制定并落實(shí)符合本系統(tǒng)安全保護(hù)等級(jí)要求的安全管理制度。

  第十二條信息系統(tǒng)運(yùn)營(yíng)、使用部門及其主管部門應(yīng)當(dāng)定期對(duì)信息系統(tǒng)安全狀況、安全保護(hù)制度及措施的落實(shí)情況進(jìn)行自查。經(jīng)自查,信息系統(tǒng)安全狀況未達(dá)到安全保護(hù)等級(jí)要求的,運(yùn)營(yíng)、使用部門應(yīng)當(dāng)制定方案進(jìn)行整改。

  第四章附則

  第十三條各部門對(duì)本部門運(yùn)營(yíng)和使用的信息系統(tǒng)進(jìn)行梳理,按照本制度的要求確定信息系統(tǒng)的安全保護(hù)等級(jí);新建信息系統(tǒng)在設(shè)計(jì)、規(guī)劃階段確定安全保護(hù)等級(jí)。

  信息系統(tǒng)使用管理制度 篇7

  一、醫(yī)保信息系統(tǒng)由院網(wǎng)絡(luò)中心統(tǒng)一管理,各使用科室必須遵照網(wǎng)絡(luò)中心的統(tǒng)一要求使用信息系統(tǒng)。

  二、網(wǎng)絡(luò)中心負(fù)責(zé)全院醫(yī)保信息系統(tǒng)的安裝、維護(hù)及管理。負(fù)責(zé)全院醫(yī)保信息系統(tǒng)管理人員、操作人員的操作培訓(xùn)。

  三、 系統(tǒng)管理員、前臺(tái)操作人員上崗前必須參加醫(yī)保信息系統(tǒng)管理、操作的培訓(xùn)。非管理人員和操作人員在未經(jīng)許可的'情況下,不得使用醫(yī)保設(shè)施,訪問醫(yī)保信息系統(tǒng)或本機(jī)數(shù)據(jù)庫(kù)。

  四、 網(wǎng)絡(luò)中心由專人負(fù)責(zé)對(duì)醫(yī)保信息系統(tǒng)進(jìn)行定期維護(hù)。包括對(duì)操作系統(tǒng)殺毒,對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行日常備份。

  五、醫(yī)保系統(tǒng)電腦為專機(jī)專用,與醫(yī)保無關(guān)的軟件一律不得在醫(yī)保信息系統(tǒng)電腦上安裝、使用。

  六、醫(yī)保系統(tǒng)操作人員不得在未經(jīng)許可的情況下訪問數(shù)據(jù)庫(kù)。不得對(duì)醫(yī)保系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)信息(包括中心數(shù)據(jù)庫(kù),本地?cái)?shù)據(jù)庫(kù))進(jìn)行修改或刪除。不得將醫(yī)保信息系統(tǒng)的信息資料外傳。

  七、醫(yī)保線路為專線專用,任何人員不得通過不正當(dāng)手段非法進(jìn)入醫(yī)保信息系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)。

  八、 系統(tǒng)出現(xiàn)故障時(shí),先自行排除,若不能解決,及時(shí)通知醫(yī)保中心,請(qǐng)醫(yī)保中心協(xié)助解決。

  信息系統(tǒng)使用管理制度 篇8

  第一章 總則

  第一條 為加強(qiáng)信息系統(tǒng)用戶賬號(hào)和權(quán)限的規(guī)范化管理,確保各信息系統(tǒng)安全、有序、穩(wěn)定運(yùn)行,防范應(yīng)用風(fēng)險(xiǎn),特制定本制度。

  第二條 本制度適用于場(chǎng)建設(shè)和管理的、基于角色控制和方法設(shè)計(jì)的各型信息系統(tǒng),以及以用戶口令方式登錄的網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、網(wǎng)站系統(tǒng)等。

  第三條 信息系統(tǒng)用戶、角色、權(quán)限的劃分和制定,以人力資源部對(duì)部門職能定位和各業(yè)務(wù)部門內(nèi)部分工為依據(jù)。

  第四條 場(chǎng)協(xié)同辦公系統(tǒng)用戶和權(quán)限管理由場(chǎng)辦公室負(fù)責(zé),其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)的用戶和權(quán)限管理由各業(yè)務(wù)部門具體負(fù)責(zé)。所有信息系統(tǒng)須指定系統(tǒng)管理員負(fù)責(zé)用戶和權(quán)限管理的具體操作。

  第五條 信息系統(tǒng)用戶和權(quán)限管理的基本原則是:

  (一)用戶、權(quán)限和口令設(shè)置由系統(tǒng)管理員全面負(fù)責(zé)。

 。ǘ┯脩、權(quán)限和口令管理必須作為項(xiàng)目建設(shè)的強(qiáng)制性技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)或要求。

 。ㄈ┯脩、權(quán)限和口令管理采用實(shí)名制管理模式。

 。ㄋ模﹪(yán)禁杜絕一人多賬號(hào)登記注冊(cè)。

  第二章 管理職責(zé)

  第七條 系統(tǒng)管理員職責(zé)

  負(fù)責(zé)本級(jí)用戶管理以及對(duì)下一級(jí)系統(tǒng)管理員管理。包括創(chuàng)建各類申請(qǐng)用戶、用戶有效性管理、為用戶分配經(jīng)授權(quán)批準(zhǔn)使用的業(yè)務(wù)系統(tǒng)、為業(yè)務(wù)管理員提供用戶授權(quán)管理的操作培訓(xùn)和技術(shù)指導(dǎo)。

  第八條 業(yè)務(wù)管理員職責(zé)

  負(fù)責(zé)本級(jí)本業(yè)務(wù)系統(tǒng)角色制定、本級(jí)用戶授權(quán)及下一級(jí)本業(yè)務(wù)系統(tǒng)業(yè)務(wù)管理員管理。負(fù)責(zé)將上級(jí)創(chuàng)建的角色或自身創(chuàng)建的角色授予相應(yīng)的本級(jí)用戶和下一級(jí)業(yè)務(wù)管理員,為本業(yè)務(wù)系統(tǒng)用戶提供操作培訓(xùn)和技術(shù)指導(dǎo),使其有權(quán)限實(shí)施相應(yīng)業(yè)務(wù)信息管理活動(dòng)。

  第九條 用戶職責(zé)

  用戶須嚴(yán)格管理自己用戶名和口令,遵守保密性原則,除獲得授權(quán)或另有規(guī)定外,不能將收集的個(gè)人信息向任何第三方泄露或公開。系統(tǒng)內(nèi)所有用戶信息均必須采用真實(shí)信息,即實(shí)名制登記。

  第三章 用戶管理

  第十條 用戶申請(qǐng)和創(chuàng)建

  (一)申請(qǐng)人在《用戶賬號(hào)申請(qǐng)和變更表》上填寫基本情況,提交本部門負(fù)責(zé)人;

 。ǘ┎块T負(fù)責(zé)人確認(rèn)申請(qǐng)業(yè)務(wù)用戶的身份權(quán)限,并在《用戶賬號(hào)申請(qǐng)和變更表》上簽字確認(rèn)。

 。ㄈ┬畔⑾到y(tǒng)管理部門經(jīng)理進(jìn)行審批后,由系統(tǒng)管理員和業(yè)務(wù)員創(chuàng)建用戶或者變更權(quán)限。

  (四)系統(tǒng)管理員和業(yè)務(wù)管理員將創(chuàng)建的用戶名、口令告知申請(qǐng)人本人,并要求申請(qǐng)人及時(shí)變更口令;

 。ㄎ澹┫到y(tǒng)管理員和業(yè)務(wù)管理員將《用戶賬號(hào)申請(qǐng)和變更表》存檔管理。

  第十一條 用戶變更和停用

 。ㄒ唬┤肆Y源部主管確認(rèn)此業(yè)務(wù)用戶角色權(quán)限或變更原因,并在《用戶賬號(hào)申請(qǐng)和變更表》上簽字確認(rèn);

 。ǘ﹫(zhí)行部門主管確認(rèn)此業(yè)務(wù)用戶角色權(quán)限或變更原因,并在《用戶賬號(hào)申請(qǐng)和變更表》上簽字確認(rèn);

 。ㄈ┫到y(tǒng)管理員變更

  系統(tǒng)管理員變更,應(yīng)及時(shí)向上級(jí)系統(tǒng)管理員報(bào)告,并核對(duì)其賬戶信息、密碼以及當(dāng)時(shí)系統(tǒng)中的各類用戶信息及文檔,核查無誤后方可進(jìn)行工作交接。新任系統(tǒng)管理員應(yīng)及時(shí)變更賬戶信息及密碼。

 。ㄋ模I(yè)務(wù)管理員變更

  業(yè)務(wù)管理員變更應(yīng)及時(shí)向本級(jí)系統(tǒng)管理員及上級(jí)業(yè)務(wù)管理員報(bào)告,上級(jí)業(yè)務(wù)管理員和系統(tǒng)管理員及時(shí)變更業(yè)務(wù)管理員信息。

  (五)用戶注銷

  用戶因工作崗位變動(dòng),調(diào)動(dòng)、離職等原因?qū)е率褂脵?quán)限發(fā)生變化或需要注銷其分配賬號(hào)時(shí),應(yīng)填寫《用戶賬號(hào)申請(qǐng)和變更表》,按照用戶賬號(hào)停用的相關(guān)流程辦理,由系統(tǒng)管理員和業(yè)務(wù)管理員對(duì)其權(quán)限進(jìn)行注銷。

  第四章 安全管理

  第十二條 使用各信息系統(tǒng)應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī),遵守公司的規(guī)章制度,確保國(guó)家秘密和企業(yè)利益安全。

  第十三條 口令管理

  (一)系統(tǒng)管理員創(chuàng)建用戶時(shí),應(yīng)為其分配獨(dú)立的'初始密碼,并單獨(dú)告知申請(qǐng)人。

  (二)用戶在初次使用系統(tǒng)時(shí),應(yīng)立即更改初始密碼。

 。ㄈ┯脩魬(yīng)定期變更登陸密碼。

 。ㄋ模┯脩舨坏脤①~戶、密碼泄露給他人。

  第十四條 帳號(hào)審計(jì)

  賬號(hào)審計(jì)工作由信息系統(tǒng)管理部門的負(fù)責(zé)人或者主管進(jìn)行審計(jì),并應(yīng)定期向其領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行匯報(bào),由場(chǎng)信息系統(tǒng)管理部門負(fù)責(zé)人定期和不定期檢查。

  第十五條 應(yīng)急管理

  (一)用戶及業(yè)務(wù)管理員賬戶信息泄露遺失

  用戶及業(yè)務(wù)管理員賬戶信息泄露遺失時(shí),應(yīng)在24小時(shí)內(nèi)通知本級(jí)系統(tǒng)管理員。本級(jí)系統(tǒng)管理員在查明情況前,應(yīng)暫停該用戶的使用權(quán)限,并同時(shí)對(duì)該賬戶所報(bào)數(shù)據(jù)進(jìn)行核查,待確認(rèn)沒有造成對(duì)報(bào)告數(shù)據(jù)的破壞后,通過修改密碼,恢復(fù)該賬戶的報(bào)告權(quán)限,同時(shí)保留書面情況記錄。

 。ǘ┫到y(tǒng)管理員賬戶信息泄露遺失

  系統(tǒng)管理員賬戶信息泄露遺失時(shí),應(yīng)立即向上級(jí)系統(tǒng)管理員報(bào)告,暫停其系統(tǒng)管理員賬戶權(quán)限,同時(shí)對(duì)系統(tǒng)賬戶管理及數(shù)據(jù)安全進(jìn)行核查,采取必要的補(bǔ)救措施,在最終確認(rèn)系統(tǒng)安全后,方可恢復(fù)其系統(tǒng)管理員賬戶功能。

  第五章 附則

  第十六條 本制度自20xx年xx月xx日起施行。

  第十七條 本制度由場(chǎng)辦公室負(fù)責(zé)制定、修改和解釋。

  信息系統(tǒng)使用管理制度 篇9

  第一章用戶和密碼管理

  第一條對(duì)于網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、主機(jī)、操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫(kù)、業(yè)務(wù)應(yīng)用程序,系統(tǒng)用戶都必須通過用戶和密碼認(rèn)證方可訪問。

  第二條用戶權(quán)限分為普通用戶、維護(hù)用戶與超級(jí)用戶三個(gè)級(jí)別。普通用戶為各應(yīng)用系統(tǒng)的使用者,維護(hù)用戶為各層面系統(tǒng)維護(hù)者,超級(jí)用戶為各層面的管理員用戶。

  第三條具有重要權(quán)限的帳號(hào)密碼設(shè)置必須符合以下安全要求:

  (一)密碼不得包含常用可以識(shí)別的名稱或單詞、易于猜測(cè)的字母或數(shù)字序列或者容易同用戶發(fā)生聯(lián)系的數(shù)據(jù),比如自己、配偶或者子女的生日和姓名等內(nèi)容。

 。ǘ┟艽a長(zhǎng)度至少是六個(gè)字符,組成上必須包含大小寫字母、數(shù)字、標(biāo)點(diǎn)等不同的字符。

 。ㄈ┤绻麛(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)、應(yīng)用系統(tǒng)提供了密碼安全周期機(jī)制,則帳戶密碼必須至少每120天修改一次。

  (四)同一密碼不得被給定賬戶在一年內(nèi)重復(fù)使用。

 。ㄎ澹┤绻麛(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)、應(yīng)用系統(tǒng)提供了密碼安全機(jī)制,則必須在30分鐘之內(nèi)連續(xù)出現(xiàn)5次無效的登錄嘗試,其賬戶必須鎖定15分鐘。在此期間,超級(jí)用戶可以采用經(jīng)過批準(zhǔn)的備用驗(yàn)證機(jī)制重新啟用賬戶。

 。⿵S商默認(rèn)密碼必須在軟件或硬件安裝調(diào)試完畢后進(jìn)行修改。

 。ㄆ撸⿲(duì)于操作系統(tǒng),必須禁用GUEST帳戶,并將管理員帳戶重命名。

  第四條密碼保護(hù)與備份策略:

  (一)范圍:網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、服務(wù)器操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫(kù)、應(yīng)用系統(tǒng)、ADSL帳戶撥號(hào)信息;

  (二)包含項(xiàng)目:網(wǎng)絡(luò)設(shè)備包括訪問的IP地址、端口,所有超級(jí)用戶的用戶名以及密碼;

  服務(wù)器操作系統(tǒng)的IP地址、所有管理員帳戶名、密碼;

  數(shù)據(jù)庫(kù)中所有具有系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)管理員權(quán)限的用戶的用戶名和密碼;

  應(yīng)用系統(tǒng)中所有超級(jí)用戶的用戶名以及密碼;帳戶的用戶名以及密碼。

  第二章網(wǎng)絡(luò)安全管理

  第五條需要全面、系統(tǒng)地考慮整個(gè)網(wǎng)絡(luò)的安全控制措施,并緊密協(xié)調(diào),一致實(shí)施,以便優(yōu)化公司IT系統(tǒng)運(yùn)營(yíng)。明確規(guī)定有關(guān)網(wǎng)絡(luò)的規(guī)劃、實(shí)施、運(yùn)作、更改和監(jiān)控的安全技術(shù)要求,對(duì)網(wǎng)絡(luò)安全狀態(tài)進(jìn)行持續(xù)監(jiān)控,保存有關(guān)錯(cuò)誤、故障和補(bǔ)救措施的記錄。

  第六條網(wǎng)絡(luò)層次管理必須遵循以下要求:

  (一)應(yīng)用系統(tǒng)所有者相關(guān)部門必須同集團(tuán)信息管理部密切合作。

  (二)必須編制并保留網(wǎng)絡(luò)連接拓?fù)浣Y(jié)構(gòu)。

  第七條網(wǎng)絡(luò)管理員負(fù)責(zé)生產(chǎn)網(wǎng)絡(luò)、辦公網(wǎng)絡(luò)的安全管理,網(wǎng)絡(luò)管理員必須掌握網(wǎng)絡(luò)管理和網(wǎng)絡(luò)安全方面的知識(shí)。

  第八條網(wǎng)絡(luò)管理員必須使用安全工具或技術(shù)進(jìn)行系統(tǒng)間的訪問控制,并根據(jù)系統(tǒng)的安全等級(jí),相應(yīng)的在系統(tǒng)的接入點(diǎn)部署防火墻等網(wǎng)絡(luò)安全產(chǎn)品,保證網(wǎng)絡(luò)安全。

  第三章操作系統(tǒng)安全管理

  第九條操作系統(tǒng)管理員由信息管理部領(lǐng)導(dǎo)指定專人擔(dān)任。

  第十條操作系統(tǒng)管理員主要責(zé)任包括:

  (一)對(duì)操作系統(tǒng)登錄帳號(hào)、權(quán)限、帳號(hào)持有人進(jìn)行登記分配管理。

  (二)制定并實(shí)施操作系統(tǒng)的備份和恢復(fù)計(jì)劃。

 。ㄈ┕芾硐到y(tǒng)資源并根據(jù)實(shí)際需要提出系統(tǒng)變更、升級(jí)計(jì)劃。

 。ㄋ模┍O(jiān)控系統(tǒng)運(yùn)行狀況,發(fā)現(xiàn)不良侵入立即采取措施制止。

 。ㄎ澹┟1個(gè)月檢查系統(tǒng)漏洞,根據(jù)實(shí)際需要提出版本升級(jí)計(jì)劃,及時(shí)安裝系統(tǒng)補(bǔ)丁,并記錄。

 。z查系統(tǒng)CPU、內(nèi)存、文件系統(tǒng)空間的使用情況等。

 。ㄆ撸z查服務(wù)器端口的開放情況。

 。ò耍┟吭路治鱿到y(tǒng)日志和告警信息,根據(jù)分析結(jié)果提出解決方案。

  第十一條在信息系統(tǒng)正式上線前,操作系統(tǒng)管理員必須刪除操作系統(tǒng)中所有測(cè)試帳號(hào),對(duì)操作系統(tǒng)中無關(guān)的默認(rèn)帳號(hào)進(jìn)行刪除或禁用。

  第十二條操作系統(tǒng)管理員與應(yīng)用系統(tǒng)管理員不可兼職,當(dāng)操作系統(tǒng)管理員變化時(shí),必須及時(shí)更換管理員口令。操作系統(tǒng)管理員必須創(chuàng)建專門的.操作系統(tǒng)維護(hù)帳號(hào)進(jìn)行日常維護(hù)。

  第十三條本地或遠(yuǎn)程登錄主機(jī)操作系統(tǒng)進(jìn)行配置等操作完成后或臨時(shí)離開配置終端時(shí),必須退出操作系統(tǒng)。在操作系統(tǒng)設(shè)置上,操作系統(tǒng)管理員必須將操作系統(tǒng)帳號(hào)自動(dòng)退出時(shí)間參數(shù)設(shè)置為10分鐘以內(nèi)。

  第十四條操作系統(tǒng)管理員執(zhí)行重要操作時(shí),必須開啟操作系統(tǒng)日志,對(duì)于一些系統(tǒng)無法自動(dòng)記錄的重要操作,由操作系統(tǒng)管理員將操作內(nèi)容記錄在《系統(tǒng)維護(hù)日志》上。

  第四章數(shù)據(jù)安全管理

  第十五條數(shù)據(jù)庫(kù)管理員由信息管理部領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)工作需要指定專人擔(dān)任。數(shù)據(jù)庫(kù)管理員與應(yīng)用系統(tǒng)管理員不能為同一個(gè)人,不可兼職。數(shù)據(jù)庫(kù)管理員必須創(chuàng)建專門的服務(wù)支撐帳號(hào)進(jìn)行日常服務(wù)支撐。

  第十六條數(shù)據(jù)庫(kù)管理員的職責(zé):

 。ㄒ唬⿺(shù)據(jù)庫(kù)用戶注冊(cè)管理及其相關(guān)安全管理。

  (二)對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)存儲(chǔ)空間進(jìn)行管理,根據(jù)實(shí)際需要提出擴(kuò)容計(jì)劃。對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)性能進(jìn)行分析、監(jiān)測(cè),優(yōu)化數(shù)據(jù)庫(kù)的性能。必要時(shí)進(jìn)行數(shù)據(jù)庫(kù)碎片整理、重建索引等。

  (三)制定并實(shí)施數(shù)據(jù)庫(kù)的備份及恢復(fù)計(jì)劃,根據(jù)備份計(jì)劃進(jìn)行數(shù)據(jù)庫(kù)數(shù)據(jù)和配置備份,并檢查數(shù)據(jù)庫(kù)備份是否成功。

 。ㄋ模┍O(jiān)測(cè)有關(guān)數(shù)據(jù)庫(kù)的告警,檢查并分析數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)日志,及時(shí)提出解決方案,并記錄服務(wù)支撐日志。

  (五)檢查數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)主機(jī)系統(tǒng)CPU、內(nèi)存的占用情況。

  第五章主機(jī)安全管理

  第十七條主機(jī)系統(tǒng)管理員由信息管理部領(lǐng)導(dǎo)指定專人負(fù)責(zé),主機(jī)系統(tǒng)管理員與應(yīng)用系統(tǒng)管理員不可兼職。主機(jī)的訪問權(quán)限由主機(jī)系統(tǒng)管理員統(tǒng)一管理,并為系統(tǒng)應(yīng)用人員分配與其工作相適應(yīng)的權(quán)限。

  第十八條主機(jī)系統(tǒng)管理員必須每日檢查主機(jī)機(jī)房工作環(huán)境是否滿足主機(jī)的工作條件,包括不間斷電源、溫度、濕度、潔凈程度等。若主機(jī)機(jī)房的工作條件不能滿足主機(jī)的工作要求,應(yīng)及時(shí)向上級(jí)主管部門反映,提出改善主機(jī)機(jī)房的要求,以保障主機(jī)設(shè)備的安全。

  第十九條主機(jī)系統(tǒng)管理員負(fù)責(zé)系統(tǒng)安全措施的設(shè)置,系統(tǒng)用戶管理和授權(quán),制定系統(tǒng)安全檢查規(guī)則,實(shí)施對(duì)生產(chǎn)系統(tǒng)服務(wù)器的訪問控制、日志監(jiān)測(cè)、系統(tǒng)升級(jí),防止非法入侵。

  第六章終端安全管理

  第二十條各計(jì)算機(jī)終端用戶不允許進(jìn)行任何干擾網(wǎng)絡(luò)用戶、破壞網(wǎng)絡(luò)服務(wù)和破壞網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的活動(dòng),不得私自調(diào)整網(wǎng)絡(luò)參數(shù)配置。

  第二十一條計(jì)算機(jī)終端設(shè)備為公司生產(chǎn)設(shè)備,不得私用,轉(zhuǎn)讓借出,除筆記本電腦外,其它設(shè)備嚴(yán)禁無故帶出生產(chǎn)工作場(chǎng)所。

  第二十二條計(jì)算機(jī)終端設(shè)備均應(yīng)用于與公司辦公生產(chǎn)相關(guān)的活動(dòng),不得安裝與辦公生產(chǎn)無關(guān)的軟件和進(jìn)行與辦公生產(chǎn)無關(guān)的活動(dòng)。

  第二十三條所有計(jì)算機(jī)終端設(shè)備必須統(tǒng)一安裝網(wǎng)絡(luò)防病毒軟件,接受公司防病毒服務(wù)器的統(tǒng)一管理,未經(jīng)網(wǎng)絡(luò)管理員同意,不得私自在計(jì)算機(jī)中安裝非公司統(tǒng)一規(guī)定的任何防病毒軟件及個(gè)人防火墻。對(duì)于特殊專業(yè)使用的終端設(shè)備必須安裝適合的防病毒軟件,符合防病毒安全管理規(guī)定。長(zhǎng)期在外使用的計(jì)算機(jī)終端設(shè)備,必須及時(shí)升級(jí)操作系統(tǒng)補(bǔ)丁和防病毒軟件。

  第二十四條信息管理部采取必要的管理工具或手段,檢查終端設(shè)備是否及時(shí)升級(jí)操作系統(tǒng)補(bǔ)丁、是否及時(shí)更新防病毒軟件的病毒庫(kù)信息。

  第二十五條信息管理部定期組織檢查辦公用機(jī)器上是否安裝或使用非辦公軟件及任何與工作無關(guān)的軟件,定期檢查是否訪問反動(dòng)、不良網(wǎng)站。

  第二十六條各計(jì)算機(jī)終端用戶負(fù)責(zé)自己所擁有的一切口令的保密,并根據(jù)密碼管理的要求及時(shí)修改口令。不得將自己所擁有系統(tǒng)帳號(hào)轉(zhuǎn)借他人使用。

  第二十七條禁止在計(jì)算機(jī)終端上開放具有“寫”權(quán)限的共享目錄,如果確實(shí)必要,可臨時(shí)開放,必須設(shè)置基于用戶的共享,禁止將共享權(quán)限賦予“Everyone”,在共享使用完之后應(yīng)立刻取消。在下班時(shí)將自己使用的個(gè)人計(jì)算機(jī)關(guān)機(jī)。

  第二十八條禁止在個(gè)人計(jì)算機(jī)操作系統(tǒng)分區(qū)或卷上存放重要數(shù)據(jù),以及以軟盤、移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備、紅外設(shè)備或手提電腦等形式將重要數(shù)據(jù)帶出系統(tǒng)。如需要將移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備連接到個(gè)人計(jì)算機(jī),需征得信息管理部同意并進(jìn)行病毒查殺后方可接入,未經(jīng)同意使用U盤、移動(dòng)硬盤等設(shè)備造成機(jī)器故障或網(wǎng)絡(luò)故障的,根據(jù)情節(jié),將提交領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行行政處理或其它處罰。

  第二十九條如因工作需要,需將非公司計(jì)算機(jī)或者筆記本電腦接入公司內(nèi)部,必須經(jīng)信息管理部同意并檢查后,方可接入。

  第七章病毒防治

  第三十條信息管理部應(yīng)在信息系統(tǒng)的主機(jī)和終端上統(tǒng)一安裝性能優(yōu)良的防病毒軟件,并及時(shí)對(duì)其進(jìn)行更新。因硬件或操作系統(tǒng)比較生僻而無法安裝防病毒軟件的主機(jī)應(yīng)注意升級(jí)系統(tǒng)補(bǔ)丁、關(guān)閉不使用的系統(tǒng)服務(wù)和配置相應(yīng)的訪問控制規(guī)則。

  第三十一條網(wǎng)絡(luò)管理員通過人工或者系統(tǒng)自動(dòng)提醒的方式完成定期(每天一次)更新終端防毒軟件內(nèi)的病毒碼。

  第三十二條網(wǎng)絡(luò)管理員必須了解最新的病毒信息和病毒動(dòng)向,及時(shí)檢查并下載殺毒防毒補(bǔ)丁。

  第三十三條公司內(nèi)部計(jì)算機(jī)終端用戶必須啟用防病毒產(chǎn)品的實(shí)時(shí)檢測(cè)功能,任何主機(jī)系統(tǒng)和終端在加載任何軟件或數(shù)據(jù)前,先對(duì)該軟件或數(shù)據(jù)進(jìn)行病毒檢查。

  第三十四條信息管理部網(wǎng)絡(luò)管理員定期(至少每月一次)對(duì)系統(tǒng)中的程序或數(shù)據(jù)文件進(jìn)行病毒檢查,填寫《病毒掃描記錄》提交本部門主管領(lǐng)導(dǎo)審閱。

  由于個(gè)人計(jì)算機(jī)系統(tǒng)漏洞或者誤操作導(dǎo)致計(jì)算機(jī)感染病毒程序的,必須及時(shí)切斷本機(jī)網(wǎng)絡(luò)連接。在病毒發(fā)作時(shí),必須進(jìn)行相應(yīng)的診斷、分析和記錄,對(duì)于因計(jì)算機(jī)病毒而引起的重要信息系統(tǒng)癱瘓、程序和數(shù)據(jù)損壞等重大事故,及時(shí)報(bào)告信息管理部領(lǐng)導(dǎo)以及相關(guān)信息系統(tǒng)應(yīng)用部門及時(shí)進(jìn)行處理。

  第八章機(jī)房安全管理

  第三十五條機(jī)房的電源系統(tǒng)、空調(diào)系統(tǒng)、門禁系統(tǒng)、消防系統(tǒng)的服務(wù)支撐以及對(duì)電源電壓,地線、接地,環(huán)境溫、濕度,各種電纜走線,清潔度,防靜電,防霉,防蟲害,防火,防水,防易燃、易爆品,防電磁波等方面都應(yīng)當(dāng)符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)及國(guó)家和集團(tuán)有關(guān)規(guī)定。

  第三十六條信息管理部配合公司物業(yè)安全保衛(wèi)部門對(duì)防火、防盜、防雷、應(yīng)急出口、應(yīng)急照明等系統(tǒng)定期檢查,并記錄檢查結(jié)果。

  第三十七條機(jī)房環(huán)境管理

 。ㄒ唬C(jī)房附近不應(yīng)有污染氣體、強(qiáng)電磁場(chǎng)、強(qiáng)震動(dòng)源、強(qiáng)噪聲源及所有危害系統(tǒng)正常運(yùn)行的因素。

 。ǘC(jī)房的潔凈程度必須滿足設(shè)備制造廠家要求的工作條件,地面要最大程度的達(dá)到整潔,機(jī)房門窗必須封閉。

 。ㄈC(jī)房必須保持清潔,排列正規(guī),布線整齊,儀表正常,工具到位,資料齊全,設(shè)備有序,使用方便。機(jī)房周圍應(yīng)保持清潔,凡路口、過道、門窗附近,不得堆放物品和雜物妨礙交通。

  (四)機(jī)房?jī)?nèi)核心設(shè)備與服務(wù)器必須配備UPS,至少保證斷電情況下UPS可對(duì)核心設(shè)備與服務(wù)器持續(xù)供電30分鐘。

 。ㄎ澹┍仨殗(yán)格遵守設(shè)備制造商有關(guān)設(shè)備保護(hù)的要求。

  (六)信息管理部應(yīng)監(jiān)控及調(diào)節(jié)機(jī)房的環(huán)境條件,保證機(jī)房的溫度在18—25攝氏度內(nèi)。

  (七)機(jī)房有足夠的照明設(shè)備、通信設(shè)施和良好的防靜電設(shè)施。

  第三十八條用電防火安全管理

  (一)機(jī)房必須配備滅火裝置等防火設(shè)施。

 。ǘ﹪(yán)禁在機(jī)房使用與生產(chǎn)無關(guān)的各種電器,非電氣人員不準(zhǔn)裝、修電氣設(shè)備和線路,不準(zhǔn)帶電作業(yè)。

 。ㄈ┘訌(qiáng)機(jī)房施工監(jiān)護(hù),防止人為事故的發(fā)生,各種安裝施工禁止使用UPS電源,施工人員撤離現(xiàn)場(chǎng)后應(yīng)關(guān)閉工具電源。

 。ㄋ模C(jī)房?jī)?nèi)電器設(shè)備外殼要接地良好,高壓操作時(shí)必須使用絕緣防護(hù)工具,并注意人身和設(shè)備安全。

 。ㄎ澹C(jī)房應(yīng)設(shè)置滅火裝置和安全防護(hù)用具,安放在指定位置,并有專人負(fù)責(zé)定期檢查。維護(hù)人員必須熟悉一般的消防和安全操作方法。

  (六)消防系統(tǒng)需要定期委托請(qǐng)公司消防部門進(jìn)行檢查驗(yàn)收。

 。ㄆ撸C(jī)房?jī)?nèi)嚴(yán)禁存放易燃易爆物品。嚴(yán)禁在機(jī)房?jī)?nèi)大面積使用化學(xué)溶劑。

 。ò耍├子昙竟(jié)要加強(qiáng)對(duì)機(jī)房?jī)?nèi)部安全設(shè)備、地線及防護(hù)電路的檢修。

  第三十九條機(jī)房?jī)?nèi)部管理:

 。ㄒ唬C(jī)房管理實(shí)施安全責(zé)任人制度,信息管理部安排專人負(fù)責(zé)機(jī)房管理。

 。ǘC(jī)房管理人員應(yīng)保持機(jī)房?jī)?nèi)整潔。

 。ㄈC(jī)房管理人員不做與工作無關(guān)的事情。

 。ㄋ模┪唇(jīng)上級(jí)主管部門同意,任何人不得操作與自己不相關(guān)的設(shè)備。

 。ㄎ澹z修設(shè)備由相關(guān)人員進(jìn)行,他人不得隨意操作。需停設(shè)備檢修時(shí),應(yīng)經(jīng)設(shè)備主管部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方能進(jìn)行。

  信息系統(tǒng)使用管理制度 篇10

  第一章總則

  第一條目的

  為規(guī)范公司管理信息系統(tǒng)的權(quán)限管理工作,明確不同權(quán)限系統(tǒng)用戶的管理職責(zé),結(jié)合公司實(shí)際情況,特制定本管理制度。

  第二條定義

  (一)管理信息系統(tǒng):包含已經(jīng)上線的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、管理會(huì)計(jì)、供應(yīng)鏈、生產(chǎn)制造、CRM(客戶關(guān)系管理)、決策管理和后續(xù)上線的所有管理信息系統(tǒng)模塊。

 。ǘ(quán)限:在管理信息系統(tǒng)中用戶所能夠執(zhí)行的操作及訪問數(shù)據(jù)的范圍和程度。

 。ㄈ┎僮鲉T:上述軟件系統(tǒng)使用人員。

  第三條適用范圍

  本制度適用于XXXXXX有限公司(以下簡(jiǎn)稱XXXX、公司)、XXXXXXX有限公司、XXXXXX有限公司、XXXXXXXX有限公司。

  XXXX股份有限公司控、參股的其他公司,應(yīng)結(jié)合本公司實(shí)際情況,參照本制度制定相應(yīng)管理制度,報(bào)XXXX質(zhì)量信息部備案。

  第二章職責(zé)劃分

  第四條管理信息系統(tǒng)管理部門

  公司的'管理信息系統(tǒng)由質(zhì)量信息部負(fù)責(zé)管理和維護(hù),同時(shí)也是管理信息系統(tǒng)用戶權(quán)限的歸口管理部門,主要負(fù)責(zé)各系統(tǒng)內(nèi)用戶權(quán)限的審批、開通、監(jiān)控、刪除及通知等管理工作。

  第五條管理信息系統(tǒng)操作部門

  除管理信息系統(tǒng)管理部門外,其他使用管理信息系統(tǒng)的部門,均為管理信息系統(tǒng)的操作部門,使用人員為各崗位操作員。

  信息系統(tǒng)使用管理制度 篇11

  第一章總則

  第一條目的

  為了確保公司信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)安全,使得在信息系統(tǒng)使用和維護(hù)過程中不會(huì)造成數(shù)據(jù)丟失和泄密,特制定本制度。

  第二條適用范圍

  本制度適用于公司技術(shù)管理部及相關(guān)業(yè)務(wù)部門。

  第三條管理對(duì)象

  本制度管理的對(duì)象為公司各個(gè)信息系統(tǒng)系統(tǒng)管理員、數(shù)據(jù)庫(kù)管理員和各個(gè)信息系統(tǒng)使用人員。

  第二章數(shù)據(jù)安全管理

  第四條數(shù)據(jù)備份要求

  存放備份數(shù)據(jù)的介質(zhì)必須具有明確的標(biāo)識(shí)。備份數(shù)據(jù)必須異地存放,并明確落實(shí)異地備份數(shù)據(jù)的管理職責(zé)。

  第五條數(shù)據(jù)物理安全

  注意計(jì)算機(jī)重要信息資料和數(shù)據(jù)存儲(chǔ)介質(zhì)的存放、運(yùn)輸安全和保密管理,保證存儲(chǔ)介質(zhì)的物理安全。

  第六條數(shù)據(jù)介質(zhì)管理

  任何非應(yīng)用性業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的使用及存放數(shù)據(jù)的設(shè)備或介質(zhì)的調(diào)撥、轉(zhuǎn)讓、廢棄或銷毀必須嚴(yán)格按照程序進(jìn)行逐級(jí)審批,以保證備份數(shù)據(jù)安全完整。

  第七條數(shù)據(jù)恢復(fù)要求

  數(shù)據(jù)恢復(fù)前,必須對(duì)原環(huán)境的`數(shù)據(jù)進(jìn)行備份,防止有用數(shù)據(jù)的丟失。數(shù)據(jù)恢復(fù)過程中要嚴(yán)格按照數(shù)據(jù)恢復(fù)手冊(cè)執(zhí)行,出現(xiàn)問題時(shí)由技術(shù)部門進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)技術(shù)支持。數(shù)據(jù)恢復(fù)后,必須進(jìn)行驗(yàn)證、確認(rèn),確保數(shù)據(jù)恢復(fù)的完整性和可用性。

  第八條數(shù)據(jù)清理規(guī)則

  數(shù)據(jù)清理前必須對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行備份,在確認(rèn)備份正確后方可進(jìn)行清理操作。歷次清理前的備份數(shù)據(jù)要根據(jù)備份策略進(jìn)行定期保存或永久保存,并確?梢噪S時(shí)使用。數(shù)據(jù)清理的實(shí)施應(yīng)避開業(yè)務(wù)高峰期,避免對(duì)聯(lián)機(jī)業(yè)務(wù)運(yùn)行造成影響。

  第九條數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)存

  需要長(zhǎng)期保存的數(shù)據(jù),數(shù)據(jù)管理部門需與相關(guān)部門制定轉(zhuǎn)存方案,根據(jù)轉(zhuǎn)存方案和查詢使用方法要在介質(zhì)有效期內(nèi)進(jìn)行轉(zhuǎn)存,防止存儲(chǔ)介質(zhì)過期失效,通過有效的查詢、使用方法保證數(shù)據(jù)的完整性和可用性。轉(zhuǎn)存的數(shù)據(jù)必須有詳細(xì)的文檔記錄。

  第十條涉密數(shù)據(jù)設(shè)備管理

  非本單位技術(shù)人員對(duì)本公司的設(shè)備、系統(tǒng)等進(jìn)行維修、維護(hù)時(shí),必須由本公司相關(guān)技術(shù)人員現(xiàn)場(chǎng)全程監(jiān)督。計(jì)算機(jī)設(shè)備送外維修,須經(jīng)設(shè)備管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。送修前,需將設(shè)備存儲(chǔ)介質(zhì)內(nèi)應(yīng)用軟件和數(shù)據(jù)等涉經(jīng)營(yíng)管理的信息備份后刪除,并進(jìn)行登記。對(duì)修復(fù)的設(shè)備,設(shè)備維修人員應(yīng)對(duì)設(shè)備進(jìn)行驗(yàn)收、病毒檢測(cè)和登記。

  第八條報(bào)廢設(shè)備數(shù)據(jù)管理

  管理部門應(yīng)對(duì)報(bào)廢設(shè)備中存有的程序、數(shù)據(jù)資料進(jìn)行備份后清除,并妥善處理廢棄無用的資料和介質(zhì),防止泄密。

  第九條計(jì)算機(jī)病毒管理

  運(yùn)行維護(hù)部門需指定專人負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)病毒的防范工作,建立本單位的計(jì)算機(jī)病毒防治管理制度,經(jīng)常進(jìn)行計(jì)算機(jī)病毒檢查,發(fā)現(xiàn)病毒及時(shí)清除。

  第十條專用計(jì)算機(jī)管理

  營(yíng)業(yè)用計(jì)算機(jī)未經(jīng)有關(guān)部門允許不準(zhǔn)安裝其它軟件、不準(zhǔn)使用來歷不明的載體(包括軟盤、光盤、移動(dòng)硬盤等)。

  第三章附則

  第十一條本制度自20xx年6月1日起執(zhí)行。

  第十二條本制度由技術(shù)管理部負(fù)責(zé)制定、解釋和修改。

  信息系統(tǒng)使用管理制度 篇12

  第一條 為規(guī)范全院信息系統(tǒng)的運(yùn)行維護(hù)管理工作,確保信息系統(tǒng)的安全可靠運(yùn)行,切實(shí)提高效率和服務(wù)質(zhì)量,使信息系統(tǒng)更好地服務(wù)于運(yùn)營(yíng)和管理,特制定本管理辦法。

  第二條 運(yùn)行維護(hù)管理的基本任務(wù):

 。、 進(jìn)行信息系統(tǒng)的日常運(yùn)行和維護(hù)管理,實(shí)時(shí)監(jiān)控系統(tǒng)運(yùn)行狀態(tài),保證系統(tǒng)各類運(yùn)行指標(biāo)符合相關(guān)規(guī)定;

  2、 迅速而準(zhǔn)確地定位和排除各類故障,保證信息系統(tǒng)正常運(yùn)行,確保所承載的各類應(yīng)用和業(yè)務(wù)正常;

 。、 進(jìn)行系統(tǒng)安全管理,保證信息系統(tǒng)的運(yùn)行安全和信息的完整、準(zhǔn)確;

 。础 在保證系統(tǒng)運(yùn)行質(zhì)量的情況下,提高維護(hù)效率,降低維護(hù)成本。

  第三條 網(wǎng)絡(luò)中心負(fù)責(zé)全院范圍內(nèi)信息系統(tǒng)運(yùn)行維護(hù)管理、監(jiān)督檢查和質(zhì)量考核評(píng)定工作,掌握運(yùn)行質(zhì)量情況,制定質(zhì)量指標(biāo),并對(duì)信息系統(tǒng)各級(jí)維護(hù)部門進(jìn)行定期檢查考核;

  第四條 負(fù)責(zé)全院范圍內(nèi)信息系統(tǒng)的計(jì)算機(jī)硬件平臺(tái)、基礎(chǔ)軟件、應(yīng)用軟件、配套網(wǎng)絡(luò)和的監(jiān)控和日常維護(hù)工作,制定日常維護(hù)作業(yè)計(jì)劃并認(rèn)真執(zhí)行,保證信息系統(tǒng)正常運(yùn)行; 對(duì)于系統(tǒng)的所有維護(hù)(包括日常作業(yè)計(jì)劃、故障處理、系統(tǒng)改進(jìn)、數(shù)據(jù)變更、數(shù)據(jù)的備份與恢復(fù)、功能完善增加)都必須填寫維護(hù)記錄;負(fù)責(zé)所轄范圍內(nèi)信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)的備份與恢復(fù),負(fù)責(zé)落實(shí)系統(tǒng)安全運(yùn)行措施;每年至少組織一次全行范圍內(nèi)的信息系統(tǒng)運(yùn)維管理巡回檢查,全面檢查各維護(hù)作業(yè)計(jì)劃管理、技術(shù)檔案和資料管理、備份及日志管理、機(jī)房管理、安全保密管理等制度的落實(shí)情況。

  第五條 系統(tǒng)出現(xiàn)故障,信息系統(tǒng)維護(hù)部門或維護(hù)人員首先進(jìn)行處理,同時(shí)判斷系統(tǒng)類型和故障級(jí)別,根據(jù)系統(tǒng)類型和故障級(jí)別,故障處理應(yīng)在要求的時(shí)限內(nèi)完成,并同時(shí)向院部報(bào)告。對(duì)無法解決的故障,應(yīng)立即向軟硬件最終提供商、代理商或維保服務(wù)商(以下簡(jiǎn)稱廠商)提出技術(shù)支持申請(qǐng),督促?gòu)S商安排技術(shù)支持,必要時(shí)進(jìn)行跟蹤處理,與廠商一起到現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行解決。

  第六條 廠商技術(shù)人員現(xiàn)場(chǎng)處理故障時(shí),當(dāng)?shù)鼐S護(hù)人員應(yīng)全程陪同并積極協(xié)助,并在故障解決后進(jìn)行書面確認(rèn)。

  第七條 參與故障處理的各方必須如實(shí)、及時(shí)填寫故障處理單,現(xiàn)場(chǎng)技術(shù)支持還須當(dāng)?shù)鼐S護(hù)人員予以簽字確認(rèn)或維護(hù)部門蓋章。

  第八條 建立重要緊急信息上報(bào)渠道,對(duì)于發(fā)生的重要緊急情況,應(yīng)該立即逐級(jí)向院部主管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,對(duì)業(yè)務(wù)影響較大的還應(yīng)及時(shí)通知業(yè)務(wù)部門。

  第九條 信息系統(tǒng)維護(hù)管理部門負(fù)責(zé)技術(shù)檔案和資料的`管理,應(yīng)建立健全必要的技術(shù)資料和原始記錄等。

  第十條 軟件資料管理應(yīng)包含以下內(nèi)容:

 。薄⑺熊浖慕橘|(zhì)、許可證、版本資料及補(bǔ)丁資料;

 。病⑺熊浖陌惭b手冊(cè)、操作使用手冊(cè)、應(yīng)用開發(fā)手冊(cè)等技術(shù)資料;

 。场⑸鲜鲑Y料的變更記錄。

  第十一條 無關(guān)人員未經(jīng)管理維護(hù)人員的批準(zhǔn)嚴(yán)禁進(jìn)入機(jī)房。

  第十二條 機(jī)房?jī)?nèi)嚴(yán)禁吸煙、飲食、睡覺、閑談等,嚴(yán)禁攜帶易燃易爆、腐蝕性等污染物和強(qiáng)磁物品及其它與機(jī)房工作無關(guān)的物品進(jìn)入機(jī)房。

  信息系統(tǒng)使用管理制度 篇13

  人民醫(yī)院信息系統(tǒng)安全管理制度

  一、信息系統(tǒng)安全包括:軟件安全和硬件網(wǎng)絡(luò)安全兩部分。

  二、計(jì)算機(jī)中心人員必須采取有效的方法和技術(shù),防止信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)的丟失、破壞和失密;硬件破壞、失效等災(zāi)難性故障。

  三、對(duì)系統(tǒng)用戶的訪問模塊、訪問權(quán)限由使用單位負(fù)責(zé)人提出,交信息化領(lǐng)導(dǎo)小組核準(zhǔn)后,由計(jì)算機(jī)中心人員給予配置并存檔,以后變更必須報(bào)批后才能更改,計(jì)算機(jī)中心做好變更日志存檔。

  四、系統(tǒng)管理人員應(yīng)熟悉并嚴(yán)格監(jiān)督數(shù)據(jù)庫(kù)使用權(quán)限、用戶密碼使用情況,定期更換用戶口令或密碼。網(wǎng)絡(luò)管理員、系統(tǒng)管理員、操作員調(diào)離崗位后一小時(shí)內(nèi)由班組長(zhǎng)監(jiān)督檢查更換新的密碼;廠方調(diào)試人員調(diào)試維護(hù)完成后一小時(shí)內(nèi),由系統(tǒng)管理員關(guān)閉或修改其所用帳號(hào)和密碼。

  五、計(jì)算機(jī)中心人員要主動(dòng)對(duì)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)實(shí)行監(jiān)控、查詢,及時(shí)對(duì)故障進(jìn)行有效隔離、排除和恢復(fù)工作,以防災(zāi)難性網(wǎng)絡(luò)風(fēng)暴發(fā)生。

  六、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)所有設(shè)備的配置、安裝、調(diào)試必須由計(jì)算機(jī)中心人負(fù)責(zé),其他人員不得隨意拆卸和移動(dòng)。

  七、上網(wǎng)操作人員必須嚴(yán)格遵守計(jì)算機(jī)及其他相關(guān)設(shè)備的操作規(guī)程,禁止其他人員進(jìn)行與系統(tǒng)操作無關(guān)的工作。

  八、嚴(yán)禁自行安裝軟件,特別是游戲軟件,禁止在工作用電腦上打游戲。

  九、所有進(jìn)入網(wǎng)絡(luò)的軟盤、光盤、u盤等其他存貯介質(zhì),必須經(jīng)過計(jì)算機(jī)中心負(fù)責(zé)人同意并查毒,未經(jīng)查毒的存貯介質(zhì)絕對(duì)禁止上網(wǎng)使用,對(duì)造成“病毒”蔓延的'有關(guān)人員,將對(duì)照《計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)處罰條例》進(jìn)行相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)和行政處罰。

  十、在醫(yī)院還沒有有效解決網(wǎng)絡(luò)安全(未安裝防火墻、高端殺毒軟件、入侵檢測(cè)系統(tǒng)和堡壘主機(jī))的情況下,內(nèi)外網(wǎng)獨(dú)立運(yùn)行,所有終端內(nèi)外網(wǎng)不能混接,嚴(yán)禁外網(wǎng)用戶通過u盤等存貯介質(zhì)拷貝文件到內(nèi)網(wǎng)終端。

  十一、內(nèi)網(wǎng)用戶所有文件傳遞,一律通過網(wǎng)上辦公系統(tǒng)和ftp服務(wù)器專門的上載、下載區(qū)進(jìn)行,不得利用軟盤、光盤和u盤等存貯介質(zhì)進(jìn)行拷貝。

  十二、保持計(jì)算機(jī)硬件網(wǎng)絡(luò)設(shè)備清潔衛(wèi)生,做好防塵、防水、防靜電、防磁、防輻射、防鼠等安全工作。

  十三、計(jì)算機(jī)中心人員有權(quán)監(jiān)督和制止一切違反安全管理的行為。

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