公司盤(pán)點(diǎn)制度
在不斷進(jìn)步的時(shí)代,我們每個(gè)人都可能會(huì)接觸到制度,制度是指一定的規(guī)格或法令禮俗。我們?cè)撛趺磾M定制度呢?以下是小編整理的`公司盤(pán)點(diǎn)制度,希望能夠幫助到大家。
為保證公司資產(chǎn)安全、完整,狀態(tài)清晰,特制定此制度。
一、盤(pán)點(diǎn)范圍:
本制度所稱盤(pán)點(diǎn)范圍包含所有權(quán)屬于公司的現(xiàn)金及票據(jù)、應(yīng)收款項(xiàng)(應(yīng)收賬款及其他應(yīng)收款)、成品、半成品、原材料、添加劑、包裝物、備品備件、固定資產(chǎn)、低值易耗品、化驗(yàn)藥品,分布與公司庫(kù)房、辦公區(qū)域、宿舍等區(qū)域。
二、方式、時(shí)間及計(jì)劃。
1、現(xiàn)金及票據(jù)、成品、半成品、原材料、添加劑、包裝物、備品備件、外協(xié)加工物料等每月度全面盤(pán)點(diǎn),備品備件每月度抽樣盤(pán)點(diǎn)(每月抽樣數(shù)不少于30%)、時(shí)間定為會(huì)計(jì)期間未的最后兩天。
2、應(yīng)收款項(xiàng)(應(yīng)收賬款及其他應(yīng)收款)每季度全面盤(pán)點(diǎn),時(shí)間定為每季度最后一月的09-10日。
3、固定資產(chǎn)、低值易耗品、化驗(yàn)藥品每半年全面盤(pán)點(diǎn),時(shí)間定為每年6月、12月的11-12
4、不定期抽盤(pán)收發(fā)頻率大及貴重物料。
三、人員以及職責(zé)
1、公司盤(pán)點(diǎn)工作由財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)組織、實(shí)施。
2、公司各部門(mén)負(fù)責(zé)人為部門(mén)資產(chǎn)管理第一責(zé)任人。
3、盤(pán)點(diǎn)時(shí)財(cái)務(wù)部有權(quán)在公司范圍內(nèi)調(diào)配盤(pán)點(diǎn)人員。
4、主要盤(pán)點(diǎn)人員為財(cái)務(wù)人員、資產(chǎn)管理人、資產(chǎn)使用人、經(jīng)辦人、部門(mén)資產(chǎn)管理第一責(zé)任人。定期盤(pán)點(diǎn)由財(cái)務(wù)部于盤(pán)點(diǎn)前3日書(shū)面通知,不定期抽盤(pán)則無(wú)須通知,隨時(shí)可組織人員抽盤(pán)。
四、盤(pán)點(diǎn)前準(zhǔn)備工作
1、盤(pán)點(diǎn)前各資產(chǎn)管理人應(yīng)對(duì)自己保管物料的狀態(tài)、地點(diǎn)、數(shù)量熟練掌握并整齊擺放,核對(duì)庫(kù)存實(shí)物與物料卡(掛牌)記錄;
2、財(cái)務(wù)部依據(jù)系統(tǒng)帳務(wù)以及手工帳務(wù)準(zhǔn)備盤(pán)點(diǎn)清冊(cè),并負(fù)責(zé)盤(pán)點(diǎn)人員分組。
3、工廠部妥善安排生產(chǎn)計(jì)劃及料倉(cāng)庫(kù)存(料倉(cāng)庫(kù)存按標(biāo)準(zhǔn)庫(kù)存量)配合盤(pán)點(diǎn)。
4、采購(gòu)與供應(yīng)商溝通盤(pán)點(diǎn)期間送貨事宜配合盤(pán)點(diǎn)。
五、盤(pán)點(diǎn)工作
1、盤(pán)點(diǎn)期間盡量使物品保持靜止?fàn)顟B(tài),倉(cāng)庫(kù)良品與不良品分開(kāi),卡片標(biāo)識(shí)與實(shí)物/借條一致,按照相同的大類、近似的小類擺放盤(pán)點(diǎn)。
3、盤(pán)點(diǎn)時(shí)由資產(chǎn)管理人帶領(lǐng),對(duì)實(shí)物數(shù)量、狀態(tài)、借條進(jìn)行確定,盤(pán)點(diǎn)結(jié)果雙方簽字確認(rèn)。
4、盤(pán)點(diǎn)人員注意掌握盤(pán)點(diǎn)技巧,對(duì)貴重物品需要地毯式盤(pán)點(diǎn),對(duì)非貴重物品可按原包裝、重量等進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),對(duì)已盤(pán)點(diǎn)物料做好標(biāo)識(shí),避免誤盤(pán)、漏盤(pán)與重復(fù)盤(pán)。
六、盤(pán)點(diǎn)數(shù)據(jù)
1、盤(pán)點(diǎn)完畢財(cái)務(wù)部將所有盤(pán)點(diǎn)清冊(cè)回收,與資產(chǎn)管理/責(zé)任部門(mén)確認(rèn)差異。
2、盤(pán)點(diǎn)差異應(yīng)注明原因,區(qū)分責(zé)任人,無(wú)原因視同責(zé)任人完全過(guò)失。
七、盤(pán)點(diǎn)報(bào)告
1、盤(pán)點(diǎn)結(jié)束后,財(cái)務(wù)部及時(shí)與責(zé)任部門(mén)核對(duì)差異,核算差異金額。
2、盤(pán)點(diǎn)結(jié)果以盤(pán)點(diǎn)報(bào)告形式出具,全面敘述盤(pán)點(diǎn)過(guò)程以及發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、改進(jìn)辦法。
3、經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后盤(pán)點(diǎn)差異允許調(diào)整。
八、盤(pán)點(diǎn)紀(jì)律
1、盤(pán)點(diǎn)數(shù)據(jù)以實(shí)際為主,嚴(yán)禁弄虛作假、隱藏、涂改,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),嚴(yán)肅處理。
2、盤(pán)點(diǎn)期間盤(pán)點(diǎn)人員不得請(qǐng)假,盤(pán)點(diǎn)人員無(wú)條件服從組織人指揮,任何擾亂盤(pán)點(diǎn)秩序者,由部門(mén)內(nèi)部乃至公司進(jìn)行處理。
九、盤(pán)點(diǎn)處理
1、對(duì)所保管財(cái)務(wù)有盜賣、轉(zhuǎn)換或營(yíng)私舞弊者,涉及犯罪的移交公安機(jī)關(guān)處理,其余則由總經(jīng)理辦公會(huì)決定處理辦法。
2、對(duì)帳務(wù)保管不善遺漏單據(jù)、錯(cuò)誤帳務(wù)處理者、帳面不清晰者,給予警告或調(diào)離原崗位處理。
3、對(duì)于未盡職責(zé)導(dǎo)致保管物品損失、被竊或者無(wú)原因盤(pán)虧者,由責(zé)任人承擔(dān)原價(jià)賠償責(zé)任。
十、本規(guī)定經(jīng)總經(jīng)理辦公會(huì)批準(zhǔn)后執(zhí)行,修改時(shí)亦同,由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)解釋。
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