辦公室的管理制度通用

　　現(xiàn)如今，很多場(chǎng)合都離不了制度，制度是在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規(guī)范。你所接觸過(guò)的制度都是什么樣子的呢？下面是小編為大家整理的辦公室的管理制度通用，歡迎大家借鑒與參考，希望對(duì)大家有所幫助。

　　為了進(jìn)一步加強(qiáng)辦公室的管理，確保各項(xiàng)工作的順利展開，營(yíng)造一個(gè)良好的辦公室環(huán)境，特制定本制度:

　　基本制度

　　1、進(jìn)入辦公室務(wù)必著裝整潔。

　　2、在辦公室自覺講普通話，禁止喧嘩、說(shuō)笑、打鬧，說(shuō)粗話、臟話。

　　3、愛護(hù)辦公室的各項(xiàng)設(shè)施，隨時(shí)持續(xù)辦公室干凈、整潔、營(yíng)造一個(gè)良好的工作環(huán)境。

　　4、不得利用辦公室會(huì)客、聚會(huì)、不得在辦公室吃飯，更不允許吸煙。

　　5、各部門務(wù)必及時(shí)、認(rèn)真遞交下個(gè)月的和上一月的。

　　6、辦公室工作由辦公室人員全面負(fù)責(zé)，其他部門予以配合。

　　7、不準(zhǔn)私自動(dòng)用辦公室物品，如需應(yīng)向辦公室登記并做好領(lǐng)取記錄。

　　會(huì)議制度

　　1、參會(huì)時(shí)，不遲到、不早退;有病、有事的確不能出席會(huì)議者應(yīng)先請(qǐng)假，同意后方有效。

　　2、學(xué)生干部參會(huì)時(shí)，務(wù)必做好會(huì)議記錄，以便及時(shí)安排和布置工作。

　　3、每次例會(huì)后，各部須交書面報(bào)告和工作計(jì)劃。

　　4、各項(xiàng)會(huì)議制度應(yīng)充分堅(jiān)持民主、認(rèn)真、廣泛聽取每位成員的意見。

　　值班制度

　　1、值班人員務(wù)必按時(shí)到辦公室。

　　2、接待來(lái)訪同學(xué)，處理當(dāng)日事務(wù)，了解同學(xué)宿舍管理的意見，巡視各宿舍樓，處理各宿舍樓的一般問(wèn)題，及時(shí)向?qū)W生宿舍管理科報(bào)告狀況。

　　3、工作中務(wù)必?zé)崆�、禮貌、認(rèn)真的原則。

　　4、在值班記錄本上詳細(xì)的記錄當(dāng)日的值班狀況。

　　1、綜合協(xié)調(diào)

　　1、1貫徹執(zhí)行公司各項(xiàng)方針、政策、指令，負(fù)責(zé)監(jiān)督、協(xié)調(diào)、檢查各部門、各分公司的實(shí)施狀況;

　　1、2搞好信息服務(wù)工作，為公司領(lǐng)導(dǎo)制訂生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃帶給相關(guān)信息;

　　1、3負(fù)責(zé)組織、承辦公司有關(guān)會(huì)議，并構(gòu)成和發(fā)布會(huì)議紀(jì)要;

　　1、4負(fù)責(zé)制訂公司辦公室的、工作程序和管理標(biāo)準(zhǔn);指導(dǎo)、協(xié)調(diào)分公司辦公室工作;

　　1、5負(fù)責(zé)匯總、制定公司年度、月度工作計(jì)劃并進(jìn)行檢查督促;

　　1、5負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、溝通公司內(nèi)外關(guān)系，來(lái)信來(lái)訪和對(duì)外宣傳，處理公司辦公日常事務(wù)，樹立公司形象;

　　1、6完成公司領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的各項(xiàng)工作。

　　2、公文處理

　　2、1負(fù)責(zé)公司內(nèi)外文件的收發(fā)、簽閱、辦理和歸檔;

　　2、2負(fù)責(zé)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的文件的起草、制文和發(fā)文;

　　2、3負(fù)責(zé)公司內(nèi)外文件資料的打印、復(fù)印;

　　3、檔案管理

　　3、1負(fù)責(zé)公司行政檔案的管理，做好立卷、歸檔、分類、保管和保密工作;

　　3、2負(fù)責(zé)公司執(zhí)照、印章的管理，嚴(yán)格使用程序和手續(xù)。

　　4、后勤服務(wù)

　　4、1負(fù)責(zé)公司通訊設(shè)施的管理和通訊費(fèi)用的結(jié)算;

　　4、2負(fù)責(zé)公司辦公用品的購(gòu)買、登記和發(fā)放;

　　4、3負(fù)責(zé)公司報(bào)刊、資料的征訂和信函的發(fā)送;

　　4、4負(fù)責(zé)公司辦公車輛的管理，做好車輛調(diào)度，維修和安全工作;

　　4、5負(fù)責(zé)公司總部安全、衛(wèi)生的監(jiān)督、管理工作;

　　4、6負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)和總部員工的后勤保障工作;

　　4、7負(fù)責(zé)公司對(duì)外接待工作。

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