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實驗檔案管理制度

時間:2023-01-31 10:06:43 制度 我要投稿

實驗檔案管理制度

  在當今社會生活中,我們每個人都可能會接觸到制度,制度一般指要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動準則,也指在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規(guī)范或一定的規(guī)格。我們該怎么擬定制度呢?下面是小編為大家整理的實驗檔案管理制度,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

實驗檔案管理制度

實驗檔案管理制度1

  為確保生物安全實驗室各類活動記錄、資料按要求歸檔、保存,特制訂本制度。

  1、與生物安全相關的.各類活動的記錄均應按照本制度執(zhí)行。

  2、生物安全實驗室的記錄、資料保存不得少于20年。

  3、生物安全實驗室記錄、資料應至少包括:生物安全手冊、生物安全管理制度、人員培訓考核記錄、生物安全檢查記錄、健康監(jiān)護檔案、事故報告、分析處理記錄、廢物處置記錄、實驗記錄、菌(毒)種和樣本收集、運輸、保存、領用、銷毀等記錄、生物危害評估記錄、生物安全柜現(xiàn)場檢測記錄、消毒、滅菌效果監(jiān)測記錄等。

  4、生物安全實驗室資料檔案原則上不外借。

  5、因工作需要復制檔案資料者需經(jīng)批準。

  6、超過保存期限的檔案資料、記錄,應通過生物安全領導小組的討論、鑒定,批準是否實施銷毀,銷毀應至少兩人實施,做好銷毀記錄。

實驗檔案管理制度2

  為加強我院實驗室建設,規(guī)范管理,提高實驗室功能和效率,更好地評估投資效益,特制定本制度。

  一、實驗室工作檔案內(nèi)容

  1、實驗室概況

  學院和業(yè)務主管部門下發(fā)的實驗室建設與管理的有關文件和資料,實驗室建設與發(fā)展規(guī)劃,實驗室占用的`房間數(shù)、面積及改造等資料。

  2、實驗室任務

  實驗教學大綱、實驗課程及項目、每學期實驗教學任務及實驗開出記錄、實驗教學課表及實驗項目統(tǒng)計、實驗教學的考核辦法及歷年試題、實驗報告、預習報告等有關記錄,承擔的科研和社會服務項目及工作量。

  3、實驗室儀器設備、低值耐用品及材料

  儀器設備的固定資產(chǎn)帳、卡、分戶統(tǒng)計帳、低值耐用品分戶帳、領用單、使用維修記錄、技術資料等,大型精密儀器設備的論證報告、訂貨合同、安裝驗收報告、損壞維修記錄、使用記錄、說明書等,材料領用記錄等。

  4、實驗室管理制度和工作記錄

  實驗教師崗位責任制、分工細則及管理制度,實驗教師工作日志,實驗室研究活動記錄、人員考核記錄、培訓計劃及實施情況,實驗室工作計劃、研究論文、成果鑒定證書、自制或改造的實驗儀器設備裝置的驗收報告等。

  5、實驗室經(jīng)費使用

  實驗室年度儀器設備購置、實驗材料消耗、儀器設備維修、條件建設等經(jīng)費支出情況統(tǒng)計,實驗室年度科研項目、對外培訓、測試、技術協(xié)作、勞務等收入情況統(tǒng)計。

  6、實驗室每年上報的各種統(tǒng)計報表。

  二、實驗室工作檔案管理

  1、本制度適用我院各級各類實驗中心、實驗室。

  2、實驗設備處為學院實驗室工作檔案的業(yè)務主管部門,檔案管理應在學院檔案室的指導下進行,各部門要有專人負責此項工作,部門主要領導要認真負責檔案管理及監(jiān)督檢查工作。

  3、實驗室工作檔案,從實驗室建立之日起開始建檔,并逐年積累,嚴加保管。

  4、各單位根據(jù)實驗室工作檔案的內(nèi)容進行統(tǒng)計整理、編目、立卷,定期歸檔。

  5、嚴格實驗室檔案借閱手續(xù),實驗室主任及具體管理人員工作變動時,必須及時辦理移交手續(xù)。

  本制度由教務處負責解釋。

實驗檔案管理制度3

  為完善我院實驗室的規(guī)范化管理,提高實驗室設備的利用率,適應實驗教學的改革和發(fā)展,特制定本制度。

  一、實驗室工作檔案內(nèi)容

  1、實驗室教學文件:實驗教學大綱,實驗課程及項目,每學期實驗教學任務及實驗實際開出記錄,實驗教學課表及實驗項目統(tǒng)計、實驗教學的考核辦法及實驗報告等有關記錄、報表。

  2、實驗室儀器設備、低值品及材料:儀器設備的'固定資產(chǎn)賬卡、驗收報告、使用維修記錄、分類分戶賬及各種憑證;低值品的分戶帳及憑證等;大型精密儀器設備的論證報告、訂貨合同、安裝驗收報告、損壞維修記錄、使用記錄、說明書;消耗品及材料的領用記錄等。

  3、實驗室管理制度和工作記錄:學院和主管部門下發(fā)有關實驗教學和實驗室工作的文件;實驗室制定的各項崗位責任制、分工細則及管理制度;實驗室工作日志;實驗室研究活動記錄;人員考核記錄;安全、衛(wèi)生檢查記錄;培訓計劃及實施情況;實驗室工作計劃;研究論文、成果鑒定證書;自制或改造的實驗儀器設備裝置的驗收報告;實驗室改造情況等資料。

  4、實驗室經(jīng)費使用:實驗室年度儀器設備購置、實驗消耗、儀器設備維修等經(jīng)費支出情況統(tǒng)計;實驗室年度科研項目、對外培訓、測試、技術協(xié)作、勞務等收入情況統(tǒng)計等。

  二、實驗室工作檔案管理

  1、實驗室檔案建立和管理由實驗科和設備處負責業(yè)務指導,各中心、實驗室要有專人負責此項工作。新建實驗室應建立工作檔案。

  2、專兼職人員、教師應根據(jù)各中心、實驗室工作檔案的內(nèi)容,有責任有義務做好有關事項的記錄,并將有關資料提供給負責檔案工作的人員。

  3、各部門根據(jù)實驗室工作檔案的內(nèi)容進行統(tǒng)計整理、編目、立卷、定期歸檔,并保存在本部門。

  4、各部門應指定人員負責實驗室工作檔案的管理工作。

  5、實驗室工作檔案向院內(nèi)外提供利用。凡需實驗室工作檔案的單位或個人,應經(jīng)所在實驗室主任批準并辦理借閱手續(xù),妥善保管不得遺失和損壞,用后及時歸還。

實驗檔案管理制度4

  一、工作人員管理制度

  1、本室工作人員實行值班簽到制,值班當天必須本人在簽到記錄上注明到崗時間。

  2、工作期間應在工作日志上填寫自己當天在崗工作情況及完成情況。

  3、工作人員的年度考核和校工作考核同步進行。簽到記錄和工作日志將作為考核的'重要依據(jù)。

  4、工作人員或?qū)W生應認真填寫實驗情況登記表。

  二、設備管理制度

  1、值班人員應密切注意設備運行情況。若發(fā)現(xiàn)設備有故障,如果是軟故障,值班人員應自己解決,并把解決情況填入工作日志;如果是硬故障,應在維修記錄上填寫設備的設備名稱、設備號、所在位置、故障現(xiàn)象、故障日期等欄目。如發(fā)生重大故障,應立即報實驗室主任進行處理。

  2、維修人員在維修設備時,應在維修記錄上填寫維修日期、故障原因、故障排除情況及所需元器件等詳細情況。

  3、維修所需元件采取以舊換新制度,維修人員需用損壞的舊元件到儀器室管理員處領取新元件。超過百元以上的器件,還必須經(jīng)實驗辦公室室主任批準。

  4、設備管理員平時要認真對設備帳進行整理記錄。并負責機房低值易耗及低值耐用品的管理登記工作。

  5、值班人員應認真填寫安全檢查記錄。

實驗檔案管理制度5

  實驗室工作檔案是實驗室發(fā)展、建設與管理的真實記錄,是實驗室工作的組成部分。為了加強對實驗室工作檔案的收集、整理等管理工作,有效地保護和利用檔案,提高實驗室管理水平,更好地為培養(yǎng)人才服務,根據(jù)《檔案法》及上級有關規(guī)定,結(jié)合實驗室管理工作的實際,特制定本制度:

  一、實驗室工作檔案的'主要內(nèi)容

  1、實驗室建制的批文、實驗室設置申請論證報告,以及實驗室改造、變動與管理的有關文件和資料;

  2、實驗室建設規(guī)劃、購置(年度)計劃及落實情況;

  3、實驗室工作人員基本情況、考核、培訓等有關資料;

  4、教學科研儀器設備分戶明細帳、卡及低值品、材料、易耗品帳;

  5、實驗教學大綱、實驗講義、指導書、教材及參考資料等;

  6、實驗項目開出情況及有關設備配置、分組情況及材料;

  7、歷年實驗教學考試題目及學生實驗成績記錄;

  8、教學、科研、開發(fā)、社會服務實驗任務的有關資料;

  9、實驗教學、科研、技術開發(fā)研究成果,包括論文、鑒定、專利及獲獎情況等;

  10、實驗室歷年上報的各種統(tǒng)計報表;

  11、儀器設備的有關技術資料以及使用情況、維修記錄;大型精密貴重儀器的購置論證報告及技術驗收報告等;

  12、實驗室工作計劃、檢查落實情況及工作總結(jié)、工作日志等。

  二、實驗室工作檔案管理

  1、實驗室與設備管理處是實驗室工作檔案歸口管理部門,設檔案管理員,匯總、整理、立卷和歸檔各實驗室上報的材料。

  2、實驗室主任負責組織落實檔案的收集、整理、匯編及存檔工作,負責檔案的管理及監(jiān)督檢查工作。

  3、實驗室工作檔案,從實驗室建立之日起開始建檔,并逐年積累,嚴加管理;

  4、為了確保檔案的連續(xù)性和完整性,應嚴格檔案借閱手續(xù),實驗室主任及有關人員工作變動時,必須及時辦理移交手續(xù);

  5、搞好實驗室檔案管理工作是十分重要的,對工作成績顯著者,予以表揚及獎勵。

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