人員檔案管理制度
在當今社會生活中，越來越多人會去使用制度，制度泛指以規(guī)則或運作模式，規(guī)范個體行動的一種社會結構。想學習擬定制度卻不知道該請教誰？以下是小編幫大家整理的人員檔案管理制度，歡迎大家分享。
人員檔案管理制度1
一、目的
為了更好地開展職業(yè)病防治工作、維護廣大員工的身體健康,保證健康監(jiān)護檔案和職業(yè)病診斷檔案資料的連續(xù)性和完整性,更好地為公司員工服務,按照《中華人民共和國國職業(yè)病防治法》、《職業(yè)病診斷與鑒定管理辦法》及《職業(yè)健康監(jiān)護管理辦法》的'要求特制定從業(yè)人員職業(yè)健康檔案管理制度。
二、檔案資料的歸檔范圍
1.健康監(jiān)護檔案內容
1.1健康監(jiān)護檔案冊。
1.2職業(yè)健康體檢結果報告。
1.3健康體檢綜合分析報告。
1.4職業(yè)健康體檢復查人員名單及復查結果報告。
1.5職業(yè)病觀察對象和職業(yè)禁忌癥處理意見書。
1.6叢業(yè)人員職業(yè)健康監(jiān)護檔案包括勞動者的職業(yè)史、既往史和職業(yè)病危害接觸史;相應作業(yè)場所職業(yè)病危害因素監(jiān)測結果;職業(yè)健康檢查結果及處理情況;職業(yè)病診療等有關個人健康資料。
2.職業(yè)病診斷檔案
管理部門應建立職業(yè)病診斷檔案并永久保存,檔案內容應當包括:
2.1職業(yè)病診斷證明書;
2.2職業(yè)病診斷過程記錄
2.3用人單位和勞動者提供的診斷用所有資料;
2.4臨床檢查與實驗室檢驗等結果報告單;
2.5現(xiàn)場調查筆錄及分析評價報告。
三、保管
1.檔案室切實做好七防,即防潮、防蟲、防火、防盜、防塵、防鼠、防曬。
2.檔案室嚴禁吸煙及存放易爆、易燃等易于導致火災的危險品。
3.檔案室要保持清潔衛(wèi)生,檔案資料擺放整齊,便于資料的管理和使用。
4.檔案管理人員要熟悉業(yè)務,準確、及時地為使用者提供方便服務。
5.對所保管的檔案資料,要經常查看,發(fā)現(xiàn)破損和字跡不清的,要及時進行修補、復制,發(fā)現(xiàn)重大問題要及時請示、報告。
6.檔案室嚴禁無關人員隨意進入。
四、本制度自發(fā)布之日起施行。
人員檔案管理制度2
為了保護職工健康和維護企業(yè)權益，根據《中華人民共和國國職業(yè)病防治法》的規(guī)定，本單位為勞動者建立職業(yè)健康監(jiān)護檔案，并妥善保存，特制訂本制度。
1.綜合辦負責為每一位職工建立職業(yè)健康監(jiān)護檔案，并妥善保管。
職業(yè)健康監(jiān)護檔案包括：
�。ㄒ唬﹦趧诱呗殬I(yè)史、既往史和職業(yè)病危害接觸史；
�。ǘ┫鄳ぷ鲌鏊殬I(yè)病危害因素監(jiān)測結果；
�。ㄈ┞殬I(yè)健康檢查結果及處理情況；
�。ㄋ模┞殬I(yè)病診療等健康資料。
2.綜合辦檔案管理人員必須維護從業(yè)人員的職業(yè)健康隱私權、保密權。相關的衛(wèi)生監(jiān)督檢查人員、勞動者或其近親屬、勞動者委托代理人有權查閱、復印勞動者的'職業(yè)健康監(jiān)護檔案，其他人員不得私自查閱職業(yè)健康監(jiān)護檔案。
3.從業(yè)人員離開單位時，本人有權索取健康監(jiān)護檔案復印件，檔案管理人員應如實、無償提供，并在所提供的復印件上簽章。
4.對已離職人員的職業(yè)健康監(jiān)護檔案，應在離職后三個月后進行封存，并保存10年以上，以備上級部門查閱。
5.從業(yè)人員檔案管理人員應將職業(yè)健康監(jiān)護檔案妥善保管，防蟲蛀、防霉、防丟失、防丟失，保證檔案安全。
6.所有檔案應有專柜存放、加鎖，定期清理通風，防濕。
7.所有檔案不得隨意查閱、復印，不得置于公共場所。
8.其他依照企業(yè)檔案管理制度執(zhí)行。
人員檔案管理制度3
根據《中華人民共和國國職業(yè)病防治法》及相關法律法規(guī)的規(guī)定,為抓好我礦接觸職業(yè)病危害因素職工的健康監(jiān)護管理工作,規(guī)范職工健康監(jiān)護檔案的建立,結合本單位的實際,特制定本制度。
(1)、認真遵守和執(zhí)行職業(yè)危害防治的法律、法規(guī)和規(guī)章。
(2)、建立健全從業(yè)人員職業(yè)健康監(jiān)護檔案,并按規(guī)定的期限妥善保存和管理
(3)、檔案管理設專人負責,認真填寫從業(yè)人員職業(yè)健康情況,杜絕虛假填報現(xiàn)象。
(4)、職業(yè)禁忌管理:不安排未成年工從事接觸職業(yè)病危害的工作;不安排未經上崗前職業(yè)健康檢查的職工從事接觸職業(yè)病危害的作業(yè);不安排孕期、哺乳期從事對本人和胎兒、嬰兒有害的作業(yè);不安排有職業(yè)禁忌癥的`職工從事所禁忌的作業(yè);職工接受職業(yè)健康檢查按正常出勤處理。
(5)、上崗前的職業(yè)性健康體檢:招收新職工時必須進行上崗前的職業(yè)性健康體檢,根據衛(wèi)生技術服務機構的體檢結果進行新職工的安置,并建立健康監(jiān)護檔案。
在崗期間的職業(yè)性健康體檢
按《職業(yè)健康監(jiān)護管理辦法》規(guī)定的周期和體檢項目進行職業(yè)性健康體檢,發(fā)現(xiàn)疑似和確診職業(yè)病立即報告行政主管部門和勞動保障部門,并妥善處置現(xiàn)疑似和確診職業(yè)病病人。
(6)、離崗時的職業(yè)性健康體檢:職工退休或者是其他原因和公司(廠或礦)解除合同時,必須進行職業(yè)性健康檢查,并將職工本人的健康監(jiān)護檔案復印交給本人,其健康監(jiān)護檔案原件按檔案管理規(guī)定的保存年限進行保存。
人員檔案管理制度4
物業(yè)工程設施檔案和物業(yè)技術人員管理制度
1)管理好物業(yè)工程設施時關系到物業(yè)是否能夠保值增值以及也只切身利益的大事。物業(yè)管理人員必須發(fā)掘設備潛能,做到物盡其用,充分發(fā)揮設備的使用價值。
2)物業(yè)工程設施須實行檔案管理制度,對設備的原始檔案必須歸檔、匯總、登記造冊,以便查考,為設備的完好使用以及安全使用提供方便。以下資料須歸物業(yè)工程管理部建檔管理:
a)設備系統(tǒng)的資料,如竣工圖、構造圖等。
b)設備系統(tǒng)原始發(fā)票、收據、用戶手冊以及售后服務卡等。
c)設備系統(tǒng)中重點部位的拍照資料及相關注釋。
3)建立設備管理考核制度,獎賞分明,調動員工工作積極性。
a)建立設備管理考核、督察制度。
b)對設備管理定期、不定期抽查、考核。
4)建立iso9001質量管理體系:
a)建立機房管理制度。
b)建立供、配電管理制度。
c)建立設備維修制度。
d)嚴格各項管理制度,做到責任到崗、任務到人、用科學化的管理提高設備管理水平。
5)對于住宅小區(qū)物業(yè)工程設施管理在做到“三好、四會、五定”。
a)三好:即是設施要用好、修好、管理好。
b)四會:即是對設施使用、會保養(yǎng)、會檢查、會排除故障。
c)五定:即對設施進行潤滑、通風、清潔、檢修時,做到定點、定人、定崗、定時和定責。
6)住宅小區(qū)工程設施在設備管理上,必須堅持安全第一,降低耗能。
a)遵循“安全、經濟、;合理、實用”的原則。
b)盡可能采用節(jié)能、經濟適用且品質優(yōu)良的'材料,修舊利新。
c)培養(yǎng)管理隊伍的創(chuàng)新精神,維護業(yè)主的權益。
d)設施操作人員應嚴格按照操作規(guī)程和制度開展工作,做好必要的防護工作。住宅小區(qū)配套設施管理最基本和最重要的要求是保證配套設施體系的安全運行,包括用戶使用安全和操作人員操作安全。
e)加強安全意識,防止意外發(fā)生,做好宣傳工作。
7)提高物業(yè)管理服務質量。
a)堅持“物業(yè)管理服務第一”的意思,培養(yǎng)職業(yè)道德和責任心。
b)保證配套設施崗位上有專業(yè)操作人員,做到崗前培訓、持證上崗、在崗輪訓。
c)對員工做好“傳、幫、帶”工作,對設備進行現(xiàn)場操作,知道相關人員,使員工能夠適應崗位要求。
人員檔案管理制度5
1、辦公室負責本單位職工的職業(yè)健康檢查和職業(yè)病診療管理工作。制定職業(yè)健康監(jiān)護計劃并依法組織對勞動者進行上崗前、在崗期間、離崗時和應急性職業(yè)健康檢查，建立勞動者健康監(jiān)護檔案，并妥善保存。
2、必須嚴格按照《職業(yè)健康監(jiān)護管理辦法》（中華人民共和國國衛(wèi)生部第23號令）的規(guī)定的周期和范圍，對作業(yè)場所有害作業(yè)職工進行健康體檢。
2.2必須對可能接觸職業(yè)病危害因素的勞動者（包括民工）進行上崗前體檢，并將體檢結果建檔保存。
2.3根據職業(yè)病危害因素的種類對在崗職工進行不定期健康體檢，并將體檢結果建檔保存。
2.4工人因各種原因脫離原有害作業(yè)時必須進行離崗時健康體檢，并將體檢結果建檔保存。
3、健康檢查中發(fā)現(xiàn)有與從事的職業(yè)有關的健康損害的勞動者及職業(yè)禁忌癥者，要根據不同的情況及時處理。
3.1對上崗前健康檢查發(fā)現(xiàn)有與從事的職業(yè)有關的健康損害的`勞動者及職業(yè)禁忌癥患者時，不得因任何原因，安排其從事所禁忌的勞動。
3.2在崗期間定期健康體檢發(fā)現(xiàn)有與從事的職業(yè)有關的健康損害的勞動者及職業(yè)禁忌癥患者時，要及時調離原工作崗位。
3.3要對與從事的職業(yè)有關的健康損害的勞動者，每年至少進行一次健康檢查。
4、健康檢查結果表要實施告知和保密制度。
4.1健康檢查結果要及時，如實地告知被檢查者本人。
4.2健康檢查結果要實施保密制度，不可將本人的檢查情況隨意泄漏給其他人員。
5、健康檢查和職業(yè)病損害診療費用應列入職業(yè)衛(wèi)生專項經費中，納入單位或項目成本中，實施�？顚Ｓ�。
5.1健康檢查和職業(yè)病損害診療費用由辦公室每年制定費用計劃。報單位領導審批后，列入本單位年度經費預算中，實施�？顚Ｓ谩２坏蒙米耘灿谩�
5.2不得無故拖延、克扣、拒付有害作業(yè)人員（包括民工）進行職業(yè)健康檢查和職業(yè)病損害診療的相關費用。
6、職工健康監(jiān)護檔案必須指定科室和專人妥善保管。
6.1健康監(jiān)護檔案為永久性保存的資料，要妥善保管，防止丟失。
6.2職工健康監(jiān)護檔案不得隨意外傳。
6.3職工本人有借閱、復印其本人健康檔案的權利，單位領導和檔案保管人不得拒絕職工借閱、復印其本人檔案。
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