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辦公設(shè)備管理制度優(yōu)秀
在社會一步步向前發(fā)展的今天，我們都跟制度有著直接或間接的聯(lián)系，制度是要求成員共同遵守的規(guī)章或準則。制度到底怎么擬定才合適呢？下面是小編為大家收集的辦公設(shè)備管理制度優(yōu)秀，僅供參考，大家一起來看看吧。
辦公設(shè)備管理制度優(yōu)秀1
各辦公室應(yīng)嚴格控制電腦設(shè)備、配件及耗材的使用，厲行節(jié)約。實際使用人負責(zé)電腦設(shè)備的日常保養(yǎng)和保管。
為使各辦公室更高效、更長久的使用計算機設(shè)備�，F(xiàn)制定以下制度：
1、計算機設(shè)備是指各部門個人日常辦公使用的計算機設(shè)備，包括服務(wù)器、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、共享打印機等專有設(shè)備；
2、個人日常辦公使用的計算機設(shè)備主要有計算機主機（包括機箱內(nèi)的各種芯片、功能卡、內(nèi)存、硬盤、軟驅(qū)、光驅(qū)等）、顯示器、打印機、UPS、外設(shè)（鍵盤、鼠標、音箱）等。
3、計算機設(shè)備使用的具體規(guī)定：
�。�1）分配到個人或部門使用的設(shè)備，部門主管或負責(zé)人對設(shè)備的安全和完整負有責(zé)任。每人必須愛護、珍惜分配給自己使用的計算機設(shè)備。
�。�2）每個人原則上只能使用本部門分配的計算機。非必要時，不能將機器交由他人操作（特別是非本部門人員）。未經(jīng)當(dāng)事人同意，不能擅自在他人的計算機上進行任何操作。
�。�3）所有計算機設(shè)備，未經(jīng)授權(quán)同意，不得擅自改變位置、拆、換任何零件、配件、外設(shè)。
�。�4）未經(jīng)授權(quán)同意，個人不得擅自將私有或外來的零件、配件、設(shè)備，加入到本單位的辦公計算機設(shè)備中或網(wǎng)絡(luò)中。不得擅自安裝未經(jīng)認可、允許的游戲和盜版軟件。
�。�5）如工作實際需要增加或更新設(shè)備的，必須向信息處提交申請報告，按更新計劃進行。
�。�6）如果需要將辦公室內(nèi)的計算機設(shè)備搬離辦公地點（或借給外部門或單位）使用，必須預(yù)先報信息處批準，并做登記后，在不影響正常辦公的前提下方可搬離或借出（必要時將相關(guān)數(shù)據(jù)刪除）。
（7）更新計算機設(shè)備的'途徑：一是定期對部分需要升級的機器增加新配件（如增加內(nèi)存）或更新部分配件；二是使用的設(shè)備已經(jīng)到了淘汰的年份而必須更換新設(shè)備。設(shè)備更新和舊設(shè)備淘汰工作由根據(jù)計劃分批進行。
�。�8）當(dāng)設(shè)備在使用過程中發(fā)生故障或毀壞時，應(yīng)及時與計算機管理員聯(lián)系進行檢修，禁止私自處理；如因硬件的故障需要更換配件的，需填寫《計算機設(shè)備維修記錄單》，由信息處同意后再進行安排處理。
辦公設(shè)備管理制度優(yōu)秀2
1、安裝好的提升設(shè)備、安全保護裝置必須齊全，有性能要求的安全裝置，應(yīng)先做性能試驗。
2、提升機檢修后，在組裝前應(yīng)對設(shè)備內(nèi)部進行檢查，不得把有關(guān)的`零件、工具等物品遺留的機體內(nèi)。在組裝后，按標準檢查。
1、安裝好的提升設(shè)備、安全保護裝置必須齊全，有性能要求的安全裝置，應(yīng)先做性能試驗。
2、提升機檢修后，在組裝前應(yīng)對設(shè)備內(nèi)部進行檢查，不得把有關(guān)的零件、工具等物品遺留的機體內(nèi)。在組裝后，按標準進行調(diào)試，在確認正確時，才能試車。
3、每周應(yīng)對提升機進行一次檢查、維護，每月進行一次檢修。檢修人員和司機應(yīng)互相配合進行。嚴格按照檢修規(guī)程和完好標準進行，確保檢修質(zhì)量和運行質(zhì)量。
4、司機在上崗操作前須認真仔細檢查一次設(shè)備狀況，定期給設(shè)備注油和防腐，排除雜物，保持好設(shè)備的完好狀態(tài)和環(huán)境的整潔衛(wèi)生。
5、嚴格執(zhí)行“誰用誰管，誰維護保養(yǎng)”的制度。
6、司機必須每班認真填寫“設(shè)備運行記錄”。
辦公設(shè)備管理制度優(yōu)秀3
中學(xué)辦公室資產(chǎn)設(shè)備管理條例
學(xué)校辦公室的資產(chǎn)設(shè)備，是學(xué)校辦公室運作的物質(zhì)基礎(chǔ)和必備條件。為了加強資產(chǎn)設(shè)備管理，防止國有資產(chǎn)流失，提高設(shè)備使用效率，保障學(xué)校各項工作的正常開展，根據(jù)上級有關(guān)規(guī)定，結(jié)合我校實際情況，制定本條例。
第一章總則
第一條學(xué)校辦公室資產(chǎn)是指家具、電腦設(shè)備、復(fù)印機、傳真機、電話等由學(xué)校配置的辦公設(shè)備。
第二條辦公室資產(chǎn)設(shè)備管理堅持科學(xué)規(guī)范、責(zé)任到人、配置合理、效益優(yōu)先的.原則。
第三條資產(chǎn)設(shè)備管理主要任務(wù)是：完善管理體制；健全規(guī)章制度；明晰產(chǎn)權(quán)關(guān)系，落實管理責(zé)任；合理配置固定資產(chǎn)；保證固定資產(chǎn)安全、完整。
第二章資產(chǎn)設(shè)備管理
第四條學(xué)校辦公室要設(shè)置、登記資產(chǎn)設(shè)備總賬及分類明細賬。
第五條按使用人建立“固定資產(chǎn)設(shè)備使用情況登記表”；明細賬簿應(yīng)按品種設(shè)置賬戶，按類設(shè)置匯總賬頁，反映各種各類固定資產(chǎn)的數(shù)量和金額，固定資產(chǎn)設(shè)備使用情況登記表內(nèi)要反映設(shè)備名稱、規(guī)格、型號和財產(chǎn)編號等。一物一表，由使用人員簽字承擔(dān)保管責(zé)任。
第六條固定資產(chǎn)增加、處置，由學(xué)校辦公室負責(zé)資產(chǎn)設(shè)備管理工作人員如實填寫相關(guān)憑單，報資產(chǎn)管理處備案，并由使用人簽字，作為記錄依據(jù)，分別記入有關(guān)登記表。各登記表應(yīng)妥善保管，不得隨意涂改。
第七條資產(chǎn)設(shè)備使用人員發(fā)生變動，應(yīng)及時辦理交接手續(xù)，變更固定資產(chǎn)使用登記表記錄。學(xué)校辦公室負責(zé)資產(chǎn)設(shè)備管理工作人員應(yīng)定期核對賬、表、物，保證賬賬、賬表、賬物相符。
第八條建立和完善固定資產(chǎn)設(shè)備損失賠償制度。對造成固定資產(chǎn)損壞、丟失的直接責(zé)任人應(yīng)追究其相關(guān)責(zé)任。
第三章資產(chǎn)設(shè)備的使用和維護
第九條建立健全學(xué)校辦公室資產(chǎn)設(shè)備保管和維護制度。落實好安全防護措施，做好防火、防盜、防爆、防潮、防塵、防銹、防蛀等工作。
第十條對資產(chǎn)設(shè)備的檢修工作應(yīng)做到及時、經(jīng)常。對電腦、復(fù)印機等貴重設(shè)備要定期檢測，確保精度和性能完好，防止事故發(fā)生。對辦公家具等應(yīng)定期檢查修繕，確保使用安全。
第十一條購置電腦、傳真機等貴重設(shè)備過程中形成的各類文件材料應(yīng)及時收集、整理、歸檔，由專人妥善保管。
第十二條學(xué)校辦公室資產(chǎn)設(shè)備一般不得出借，確需出借的，應(yīng)由借出部門或單位提出書面申請，資產(chǎn)管理處審核，學(xué)校辦公室負責(zé)人同意，并辦理相關(guān)借出手續(xù)。對收回出借的資產(chǎn)設(shè)備，要認真勘驗，登記在冊。
第十三條建立學(xué)校辦公室資產(chǎn)設(shè)備使用情況檢查和考核制度，對長期閑置、利用率低下的資產(chǎn)設(shè)備，應(yīng)移交資產(chǎn)管理處，進行校內(nèi)合理調(diào)配，提高利用率。
第四章資產(chǎn)設(shè)備的處置
第十四條處置學(xué)校辦公室資產(chǎn)設(shè)備要符合以下程序：
�。ㄒ唬┙�(jīng)學(xué)校辦公室主任確認需要處置的資產(chǎn)后，向資產(chǎn)管理處提出處置申請，并填寫“資產(chǎn)設(shè)備處置申請單”。
�。ǘ┯少Y產(chǎn)管理處組織有關(guān)人員進行資產(chǎn)設(shè)備技術(shù)鑒定。
（三）資產(chǎn)管理處同意進行處置。
（四）學(xué)校主管校領(lǐng)導(dǎo)簽署意見。
�。ㄎ澹└鶕�(jù)批復(fù)將該資產(chǎn)設(shè)備移交資產(chǎn)管理處。
第五章附則
第十五條本條例由學(xué)校辦公室負責(zé)解釋
辦公設(shè)備管理制度優(yōu)秀4
為了保證公司辦公設(shè)備正常運轉(zhuǎn)，提高辦公設(shè)備工作效率和使用效率，特制定本制度：（本制度辦公設(shè)備包括電話、電腦、打印機、收銀機、驗鈔機、空調(diào)等）
一、每臺電腦指定專門人員上機，負責(zé)日常操作，非操作人員不得隨意上機。
二、電腦使用人員設(shè)密碼管理，密碼屬于公司機密，未經(jīng)批準不得向任何人泄露。
三、嚴禁在電腦上從事與本職工作無關(guān)的`事項。
四、上班時間人員短時間離開電腦，必須設(shè)置為密碼保護界面，下班后所有設(shè)備（服務(wù)器除外）必須關(guān)閉。
五、辦公室空調(diào)不得隨意開啟，嚴禁出現(xiàn)辦公室無人情況下的運轉(zhuǎn)。
六、打印機、復(fù)印機嚴禁長時間打復(fù)印。收貨部打印機使用頻率較高，紙屑產(chǎn)生較多，致使散熱效果變差。為了避免機器溫度過高而影響使用壽命，需要關(guān)閉電源后進行定期清掃。（每周一次）
七、設(shè)備出現(xiàn)故障，嚴禁私自拆卸，第一時間上報且由專業(yè)人員來完成維修。
八、愛護設(shè)備，不得野蠻使用。原則上采用“誰使用、誰負責(zé)”。
九、如出現(xiàn)上述情況的任何一項，每次考核20元。
十、本制度從下發(fā)之日起執(zhí)行
辦公設(shè)備管理制度優(yōu)秀5
為了分局辦公設(shè)備正常的運轉(zhuǎn)，提高辦公設(shè)備的工作效率和使用效率，特制定本制度。
一、適用范圍
本制度所指辦公設(shè)備主要包括電話、傳真機、電腦、打印機、復(fù)印機、照相機、桌椅、文件柜等。
二、辦公設(shè)備日常使用和保養(yǎng)
1、使用設(shè)備前應(yīng)詳細閱讀操作手冊，嚴格按照操作規(guī)范操作使用，指定固定資產(chǎn)管理人員主管負責(zé)監(jiān)督檢查。
2、固定資產(chǎn)管理員對辦公設(shè)備保養(yǎng)情況進行監(jiān)督檢查，對設(shè)備的維修，更換零件要進行登記備案。
3、辦公設(shè)備發(fā)生故障無法自行修理的，設(shè)備使用人應(yīng)填寫設(shè)備維修單，經(jīng)分局長簽字后，交固定資產(chǎn)管理員實施。
5、所有公用辦公設(shè)備由固定資產(chǎn)管理員統(tǒng)一管理。
5、固定資產(chǎn)管理員負責(zé)對辦公設(shè)備的使用進行不定期的'檢查，對違規(guī)使用辦公設(shè)備人員有提請?zhí)幜P的權(quán)力。
三、辦公設(shè)備分類管理
1、電腦的使用管理
實行專人專管。使用人負責(zé)日常操作，非本設(shè)備使用人員不得隨意使用。嚴禁在電腦上從事與本職工作無關(guān)的事項，嚴禁使用電腦玩游戲。不得使用未經(jīng)病毒檢查的U盤，防止病毒入侵。嚴禁私自拷貝、泄露涉及分局有關(guān)涉密的文件資料。任何人未經(jīng)他人同意，不得使用他人私人電腦。
2、電話的使用管理
電話由各辦公室統(tǒng)一負責(zé)管理，各工作人員負責(zé)監(jiān)督并控制使用。通話應(yīng)簡潔扼要，以免耗時占線、浪費資金。禁止私事?lián)艽蜷L途電話
3、打印機、復(fù)印機的管理
個人所配打印機由使用人員負責(zé)日常管理；
公用復(fù)印機由當(dāng)日值班人員負責(zé)管理，固定資產(chǎn)管理員負責(zé)監(jiān)督檢查。
為確保復(fù)印機的安全運轉(zhuǎn)，每天開機的時間不宜過長。
打印或者復(fù)印完成后，必須及時取走文件，防止失密。
4、傳真機使用管理
傳真機當(dāng)日值班人員負責(zé)管理，固定資產(chǎn)管理員負責(zé)監(jiān)督檢查。
不得使用傳真?zhèn)魉蛡�人資料，機密文件需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準。
每天下班后，傳真設(shè)置成自動接收，防止遺漏重要文件。
四、其他辦公設(shè)備的使用管理專管專用，所有辦公設(shè)備都要指定專人使用，其他人員使用必須經(jīng)設(shè)備設(shè)備負責(zé)人同意。
辦公設(shè)備要定期進行養(yǎng)護，以免老化影響使用。
辦公設(shè)備的使用人員要保證設(shè)備的安全，如果因使用人員的過失造成丟失，要追究責(zé)任。
辦公設(shè)備管理制度3
1、工作人員要妥善保管辦公設(shè)備（及所有附件），因個人管理和使用不當(dāng)，導(dǎo)致設(shè)備丟失、損壞，影響正常工作，責(zé)任自負。
2、正常使用中（非人為因素），設(shè)備出現(xiàn)故障，由使用者告知領(lǐng)導(dǎo)，申請維修。
3、未經(jīng)設(shè)備責(zé)任人許可，其他人員不得擅自使用他人設(shè)備。對因此而導(dǎo)致設(shè)備丟失、損壞、重要數(shù)據(jù)受損，影響正常工作，追究相關(guān)人員責(zé)任。
4、本社區(qū)設(shè)備為工作需要配備，任何人員不得擅自出借給外單位、部門或個人。確因工作需要，由借用單位、部門或個人書面申請，報經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批。未經(jīng)許可，擅自借用保管設(shè)備，責(zé)任自負。
5、設(shè)備超出正常使用年限，無法保證工作需要，由使用者提出配件更換、升級或新設(shè)備采購計劃，報經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批。不再繼續(xù)使用的設(shè)備，及時入庫。
6、移動辦公設(shè)備外出使用，應(yīng)妥善保管、使用，謹防遺失、損壞。
7、自覺遵守設(shè)備使用、保養(yǎng)規(guī)則，做好防水、防火、防震、防盜等安全，保障設(shè)備正常使用年限。
辦公設(shè)備管理制度優(yōu)秀6
第一章、總則
為使辦公用品管理合理化，滿足工作需要，合理節(jié)約開支，降低辦公用品消耗，減少損失和浪費，結(jié)合我中心工作特點，在管理上貫徹“管用結(jié)合，合理調(diào)配，物盡其用”的原則，特制訂本規(guī)定，此規(guī)定的執(zhí)行部門為辦公室。
第二章、辦公用品范圍
1、公司辦公室物資分為低值易耗品、管制品、貴重物品、實物資產(chǎn)。
2、低值易耗品：筆、紙、電池、訂書釘、膠水等管制品：訂書機、打洞機、剪刀、美工刀、文件夾、計算器等。
3、實物資產(chǎn)：物資價格達300元以上，如：空調(diào)、計算機、攝像機、照相機等電腦、打印機的耗材。
4、其他辦公用品、設(shè)備。
第三章、辦公用品申請
1、各部門如需辦公用品，于每月25日前經(jīng)部門主管確認，上報辦公室，經(jīng)中心主任審批后，辦公室統(tǒng)一安排購置。
2、因工作需要，急需的辦公用品，各部門可直接向中心主任報告后購買，事后再補辦有關(guān)手續(xù)。
第四章、辦公用品采購
1、公司辦公用品的采購，原則上由辦公室統(tǒng)一購買，屬特殊物資經(jīng)中心同意，可由申請部門自行購買。
2、申購物品應(yīng)填寫物品申購單。
3、物資采購由辦公室指定專人負責(zé)，并采取以下方式：
1）定點：公司定大型超市進行物品采購。
2）定時：每月月初進行物品采購。
3）定量：動態(tài)調(diào)整，保證常備物資的庫存合理性。
4）選擇多方廠家的產(chǎn)品進行比較，擇優(yōu)選用
第五章、辦公用品入庫
1、購入的辦公用品由財務(wù)負責(zé)按類別、品種清點、驗收，及時登記入冊，統(tǒng)一入庫管理。
2、對于存在質(zhì)量問題的產(chǎn)品，財務(wù)有權(quán)拒收，有采購人員負責(zé)退換。
3、對購入、發(fā)出和庫存的數(shù)量，并建立一套領(lǐng)用登記臺賬
第六章、領(lǐng)（借）用制度
辦公用品使用要堅持“厲行節(jié)約、反對浪費”的原則，必須通過財務(wù)辦理一定登記手續(xù)后方可領(lǐng)取或借用，一般不得私自任意拿用。具體辦法：
1、領(lǐng)用電腦、打印機的`各類耗材必須以舊換新。
2、領(lǐng)用其它辦公用品由領(lǐng)用人在辦公用品臺賬上登記。
3、凡借用公司辦公器材，需填寫物資借用單，并由部門經(jīng)理簽字認可。
4、借用物資超時未還的，辦公室有責(zé)任督促歸還。
5、借用物資發(fā)生損壞或遺失的，視具體情況照價或折價賠償。
第七章、附則
1、新進人員到職時向財務(wù)部領(lǐng)用辦公物品；人員離職時，必須向財務(wù)辦理辦公物品歸還手續(xù)，未經(jīng)財務(wù)認可的，其他部門不得為其辦理離職手續(xù)。
2、辦公室有權(quán)控制每位員工的辦公物品領(lǐng)用總支出。
3、定期開展辦公用品核查工作，盤點、核對，做到帳實相符。
4、全體工作人員要加強對公用物資、辦公用品的使用和保管。嚴格控制不必要的消耗和損壞，對不負責(zé)任而造成損失者要追究其責(zé)任或經(jīng)濟賠償。
辦公設(shè)備管理制度優(yōu)秀7
為了保證公司辦公設(shè)備正常運轉(zhuǎn)，提高辦公設(shè)備工作效率和使用效率，特制定本制度：（本制度辦公設(shè)備包括電話、電腦、打印機、收銀機、驗鈔機、空調(diào)等）
一、每臺電腦指定專門人員上機，負責(zé)日常操作，非操作人員不得隨意上機。
二、電腦使用人員設(shè)密碼管理，密碼屬于公司機密，未經(jīng)批準不得向任何人泄露。
三、嚴禁在電腦上從事與本職工作無關(guān)的`事項。
四、上班時間人員短時間離開電腦，必須設(shè)置為密碼保護界面，下班后所有設(shè)備（服務(wù)器除外）必須關(guān)閉。
五、辦公室空調(diào)不得隨意開啟，嚴禁出現(xiàn)辦公室無人情況下的運轉(zhuǎn)。
六、打印機、復(fù)印機嚴禁長時間打復(fù)印。收貨部打印機使用頻率較高，紙屑產(chǎn)生較多，致使散熱效果變差。為了避免機器溫度過高而影響使用壽命，需要關(guān)閉電源后進行定期清掃。（每周一次）
七、設(shè)備出現(xiàn)故障，嚴禁私自拆卸，第一時間上報且由專業(yè)人員來完成維修。
八、愛護設(shè)備，不得野蠻使用。原則上采用“誰使用、誰負責(zé)”。
九、如出現(xiàn)上述情況的任何一項，每次考核20元。
十、本制度從下發(fā)之日起執(zhí)行
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20xx年xx月xx日
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