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物流公司車輛管理制度

時間:2023-03-07 08:30:47 制度 我要投稿

物流公司車輛管理制度通用

  隨著社會一步步向前發(fā)展,我們都跟制度有著直接或間接的聯(lián)系,制度一般指要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動準則,也指在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規(guī)范或一定的規(guī)格。那么擬定制度真的很難嗎?以下是小編為大家整理的物流公司車輛管理制度通用,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

物流公司車輛管理制度通用

  一、車輛購置的管理:

  1、車輛購置、更新應(yīng)根據(jù)公司的實際情況,按照適用、經(jīng)濟、配套的原則選擇車種、車型;

  2、車輛購置必須按公司固定資產(chǎn)管理辦法的固定資產(chǎn)購置程序以及《公司采購、分包商評定領(lǐng)導(dǎo)小組工作程序》的相關(guān)規(guī)定辦理;

  3、新車購置必須按合同規(guī)定及有關(guān)文件,如車輛清單或裝箱單以及原廠說明書進行驗收,并清點附件、隨車工具,如有不符應(yīng)拒絕接收;

  4、驗收車輛時應(yīng)組織固定資產(chǎn)分管負責人、采購員、使用部門負責人及駕駛員同時驗收,并學(xué)習(xí)使用注意事項和各種調(diào)整數(shù)據(jù);

  5、新車購進后必須及時及時登記,建立登記卡,將車輛型號、牌號、車況等各項數(shù)據(jù)逐一按編配用途和技術(shù)性能使用。

  6、購置舊車必須經(jīng)上級主管部門批準,按上述購車程序辦理;

  7、車輛內(nèi)部調(diào)撥必須經(jīng)公司主管業(yè)務(wù)副總批準,并填寫車輛調(diào)撥清單,由交換雙方負責人簽字,連同車輛登記本及相應(yīng)的隨車技術(shù)檔案一并調(diào)撥。

  二、車輛使用的管理:

  1、新車投入使用在磨合期內(nèi)應(yīng)做到減載、限速行駛;

  2、對車輛管理實行司機負責制,未經(jīng)公司主管業(yè)務(wù)副總批準,不準擅自調(diào)換車輛使用。

  3、嚴禁司機將車輛交給無證人員駕駛或練習(xí)駕車,嚴禁公車私用。

  4、經(jīng)批準在外停放的車輛,必須做好安全防范措施。若晚上19:30以后工作用車,必須報車輛管理(調(diào)度)員備案,十一時前必須返回指定停車場停車,否則按私自用車處理。特殊情況須同時報車輛管理(調(diào)度)員及主管業(yè)務(wù)副總同意。

  5、分公司各營業(yè)部因工作用車駛離特區(qū)時,必須提前向分公司業(yè)務(wù)部報告并保持與車輛管理(調(diào)度)員聯(lián)系,以便車輛管理(調(diào)度)員掌握車輛動向。車輛在外發(fā)生交通事故或其它事件,應(yīng)及時報告車輛管理(調(diào)度)員,并妥善處理。

  6、公司所有員工因私需使用貨車時,必須報主管業(yè)務(wù)副總批準后,由車輛管理(調(diào)度)員安排車輛及司機。

  7、嚴禁將公司車輛交由外單位人員駕駛,特殊情況必須經(jīng)公司主管業(yè)務(wù)副總書面同意。

  8、分公司應(yīng)根據(jù)所轄車輛的數(shù)量、業(yè)務(wù)生產(chǎn)情況合理調(diào)度車輛,車輛的日常調(diào)度由分公司總經(jīng)理或指定車輛管理(調(diào)度)員負責。

  三、車輛技術(shù)檔案的管理

  1、為利于掌握車輛的使用性能及改裝、改型和主要總成、機件變更后使用性能的變化,為車輛保養(yǎng)、修理和對車輛進行技術(shù)鑒定提供依據(jù),必須建立車輛技術(shù)檔案;

  2、車輛技術(shù)檔案主要是記載車輛的來源、投產(chǎn)日期、車輛原值、基本裝備、技術(shù)性能、年行駛里程、修理次數(shù)和間隔里程、車輛調(diào)動、改裝、改造、停駛、復(fù)駛、封存、機損、報廢、燃料、輪胎、季度生產(chǎn)任務(wù)完成情況、年度利潤完成數(shù)量等;

  3、技術(shù)檔案資料登記辦法:凡車輛調(diào)動、牌照變更、停駛、封存、改裝、改造、車損以及駕駛員調(diào)動等,三日內(nèi)由車輛管理(調(diào)度)員負責登記;

  4、車損事故處理結(jié)案后,必須填寫損修情況和處理結(jié)果存檔;

  5、車輛運行情況記錄,由車輛管理(調(diào)度)員在下季首月3內(nèi)登記交分公司綜合審核后公布并由分公司綜合部保存;

  6、保修情況記錄由車輛管理(調(diào)度)員負責填記在保修技術(shù)卡片上,重點寫清保養(yǎng)類別、日期、間隔里程、重大技術(shù)情況等。

  四、車輛保養(yǎng)的管理

  1、為保證車輛在任何條件下使用的可靠性,減少燃料和材料的消耗,延長車輛大修間隔里程,必須及時地進行車輛的修理和保養(yǎng),車輛的技術(shù)保養(yǎng)分為一級保養(yǎng)、二級保養(yǎng)、三級保養(yǎng)。

  2、一級保養(yǎng)是檢查車輛外露部位的螺栓、螺母,檢查各總成內(nèi)潤滑油平面,加添潤滑油,排除發(fā)現(xiàn)的故障,每周由正班司機負責。

  3、二級保養(yǎng)除執(zhí)行一級保養(yǎng)的作業(yè)項目外,主要清洗各個空氣濾清器,檢查、調(diào)整發(fā)動機、底盤及電器設(shè)備的工作狀況,并完成一些附加小修項目。

  4、三級保養(yǎng)是以總成解體、清洗、檢查、調(diào)整、消除隱患為中心,以改善其技術(shù)狀況,可與車輛季度審?fù)瑫r進行。

  5、每年5月及11月須進行一次換季保養(yǎng),檢查蓄電池、冷卻系統(tǒng)的變化,夏季蓄電池電液容易蒸發(fā),每日收車后必須檢查液面高度并及時補充。

  五、車輛維修的管理

  1、零件修理:為節(jié)約原材料,降低保修費用,應(yīng)對磨損、變形或損傷而不能繼續(xù)使用的零件修理。

  2、汽車小修:主要是消除汽車在運行中發(fā)生的臨時故障和局部損傷,對自然磨損或總成的外部征象能預(yù)先估計的小修項目,應(yīng)集中組織計劃性的小修作業(yè)并結(jié)合一、二、三級保養(yǎng)進行。

  3、總成大修:總成經(jīng)過一定使用里程后,其基礎(chǔ)件和主要零件破裂、磨損、變形,需要拆散進行徹底修理,以恢復(fù)其技術(shù)性能的修理作業(yè)。

  4、汽車大修:車輛行駛一定里程后機件嚴重磨損,技術(shù)性能下降并經(jīng)過技術(shù)鑒定,對各總成進行一次恢復(fù)性的修理。大修必須嚴格按計劃進行,并報總經(jīng)理批準后實施。

  5、車輛維修由各正班司機寫好維修項目,按公司汽修申報流程報批后,在定點廠維修。

  6、進廠維修的車輛司機應(yīng)監(jiān)督按報修項目維修,如發(fā)現(xiàn)報修項目與維修項目不符,額外部分由報修人自負。未經(jīng)批準,不準私自將車輛送廠維修。

  六、車輛用油管理

  1、廣州、深圳地區(qū)車輛用油統(tǒng)一由公司按一車一卡的方式,實行加油卡的管理,廣梅汕分公司、珠海分公司、懷化分公司實行實用實報的管理。

  2、嚴禁司機攜帶另外容器加油。

  3、對汽車用油確定定額指標,按不同類型的車輛,每百公里定額用油指標,以單車核算,按月統(tǒng)計行車公里和汽油的消耗情況,在定額之內(nèi)的按實際節(jié)約數(shù)提取10%作為司機節(jié)約獎金。

  4、公司車輛管理(調(diào)度)員為車輛用油的管理責任人,對各汽車的耗油標準應(yīng)隨時掌握,確定每百公里的耗油定額指標,實行節(jié)約有獎,超額受罰的辦法以調(diào)動駕駛員節(jié)油降耗的積極性。

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