施工檔案管理制度

時間：2023-03-30 15:12:21 制度我要投稿

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施工檔案管理制度

　　在現(xiàn)在社會，越來越多地方需要用到制度，制度一經(jīng)制定頒布，就對某一崗位上的或從事某一項工作的人員有約束作用，是他們行動的準則和依據(jù)。到底應如何擬定制度呢？下面是小編為大家整理的施工檔案管理制度，僅供參考，大家一起來看看吧。

施工檔案管理制度

施工檔案管理制度1

　　1、工程秘書應嚴格城建檔案管理要求,做好資料檔案工作。

　　2、做好施工現(xiàn)場每日例會記錄、每周例會記錄。臨時現(xiàn)場會議記錄。

　　3、現(xiàn)場工作人員登記造冊。施工班組人員身份證復印件整理歸檔。

　　4、工程中工程量簽證單、工程任務書、設(shè)計變更單、施工圖紙、工程自檢資料的整理歸檔。

　　5、工程中其它文件、資料、文書往來整理歸檔。

　　6、各類檔案資料分類保管,做好備份,不得遺失。同時建立相關(guān)電子文檔,便于查閱。

　　7、借閱檔案資料需辦理借閱手續(xù)。填寫工程資料借閱表,并及時歸還。

施工檔案管理制度2

　　第一章總則

　　1.1工程項目檔案是企業(yè)檔案的重要組成部分,對工程項目的開展及公司的生產(chǎn)經(jīng)營有著重要作用;為加強工程項目檔案的管理職責,規(guī)范檔案管理,結(jié)合施工企業(yè)的實際情況,制定本規(guī)定。

　　1.2本制度適用公司及各分子公司工程建設(shè)項目的新建、擴建、改建、技術(shù)改造及安裝等項目的從立項至竣工驗收過程中的文件編制、檔案、收集、管理。

　　1.3項目工程檔案按照集中統(tǒng)一管理的原則,由項目部統(tǒng)一管理,重要及常用的文件移交檔案室保管,以確保工程檔案的完整、準確和安全,并便于使用。

　　1.4項目部根據(jù)工程項目建立、建全檔案的形成、收集、積累、整理、歸檔的工作體系。

　　第二章工程檔案管理機構(gòu)的職責

　　2.1項目部是公司項目工程相關(guān)檔案的統(tǒng)一管理者,負責組織相關(guān)部門和人員收集、整理項目從立項到最終驗收交付的所有相關(guān)文件;并對工程項目進行統(tǒng)一整理造冊。

　　2.2現(xiàn)場工作組是項目部的下屬部門,受項目部的直接領(lǐng)導,在項目部的領(lǐng)導下負責收集現(xiàn)場施工、工程預算、工程更改、支付、結(jié)算、決算、驗收等環(huán)節(jié)的相關(guān)資料的收集、整理;接收、審核施工、監(jiān)理等相關(guān)方移交的資料,并對收到的資料進行統(tǒng)一整理。

　　2.3檔案室接收項目部移交的項目檔案,并加以分類、整理、管理,并負責工程資料的收發(fā)、借閱等工作。

　　第三章項目工程檔案管理流程

　　3.1工程項目檔案是指導工程項目及日后的生產(chǎn)、建設(shè)活動的重要依據(jù),是繼承工程項目知識的重要手段,因此工程項目檔案管理先明確責任;項目部根據(jù)工程特點,明確項目從立項到最終驗收交付的過程中檔案管理的相關(guān)人員及職責。

　　3.2從項目開始立項,項目部制定工程項目檔案負責人,工程項目施工前由項目部指定人員收集立項、選定工程合作單位、設(shè)計、預算等相關(guān)資料,從項目施工至竣工驗收階段由現(xiàn)場工作組負責檔案的收集。

　　3.3資料收集人在工程資料收集后根據(jù)項目工程的.邏輯性,對工程項目資料進行分類整理,對缺少的資料應及時收集,使工程資料完整、邏輯條理清晰。

　　3.4根據(jù)工程項目特性,現(xiàn)場工作人員在適當時候?qū)⒐こ藤Y料移交項目部,由項目部,由項目統(tǒng)一整理、登記、編號、組卷。根據(jù)其邏輯順序,分類保存,保存的資料應做好標識,方便管理查詢。

　　3.5項目部對移交的資料統(tǒng)一整理后,重要的、日常使用的資料,項目部應及時歸檔,方便資料需要人的使用,項目部歸檔的工程資料應為原件,項目部自留復印件。

　　檔案室應做好項目部移交資料的登記,并對移交工程資料單獨歸類存放。

　　3.6檔案室管理人員應做好借閱管理,原件資料一般不允許借閱,借閱復印件供借閱人使用,因特殊原因需要向外遞交的檔案應做好說明,備注原因。

　　工程項目檔案借閱后,檔案管理人應及時通知借閱人,按期歸還。

　　第四章項目工程檔案管理

　　4.1工程項目文件是在項目工程建設(shè)過程中形成的各種形式的信息記錄,包括準備階段文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工圖和竣工驗收文件等。

　　4.2工程項目檔案從立項到驗收交付過程中,施工、監(jiān)理等相關(guān)方應主動將相關(guān)資料移交現(xiàn)場工作人員;同時檔案收集人應及時收集及催促資料移交人移交資料,工程資料一律先收集、整理、歸類,再移交項目部,由項目部統(tǒng)一整理、分類,在項目工程每環(huán)節(jié)完成后,根據(jù)項目特點,由項目部將需要歸檔的檔案移交公司檔案室。

　　4.3檔案收集工作的要求

　　(1)認真貫徹集中統(tǒng)一管理項目檔案的原則;

　　(2)遵循檔案的自然形成規(guī)律;

　　(3)保證項目檔案的齊全、完整、準確;

　　(4)認真審核,未經(jīng)相關(guān)機構(gòu)審批簽字的要求相關(guān)人及時補齊;

　　(5)資料移交方和接受方均須做好資料備份。

　　4.4工程項目資料的收集管理

　　4.4.1項目部負責收集、積累和整理項目前期文件(施工前)以及設(shè)備,工藝和涉外文件;勘察、設(shè)計單位負責收集、積累勘察、設(shè)計文件,并按規(guī)定向項目部移交有關(guān)設(shè)計基礎(chǔ)資料和設(shè)計文件(見)。

　　4.4.2項目施工階段,由承包單位負責其項目全部文件的收集、積累、整理,并移交現(xiàn)場工作組;項目監(jiān)理單位負責收集,積累項目監(jiān)理文件,并提交現(xiàn)場工作組。

　　4.4.3項目竣工驗收階段,承包單位負責項目完工資料的收集、整理,提交現(xiàn)場工作組;現(xiàn)場工作組負責竣工驗收階段所有資料的收集、整理。

　　4.4.4反映與項目有關(guān)的重要職能活動、具有查考利用價值的各種載體的文件,應收集齊全,歸入建設(shè)工程項目檔案。

　　收集范圍包括立項文件、設(shè)計基礎(chǔ)文件、設(shè)計文件、項目管理文件、施工文件、監(jiān)理文件、工藝設(shè)備文件、涉外文件、竣工驗收文件等。

　　4.4.5各類文件應按文件形成的先后順序或項目完成情況及時收集。

　　4.5工程項目資料以收集人收集和檔案資料產(chǎn)生部門或單位主動移交相結(jié)合,在資料收集整理過程中,對形成的項目工程文件進行鑒別,包括完整性、準確性鑒別以及審批情況。

　　4.6項目工程檔案的分類要求

　　(1)檔案的分類,要符合形成檔案的專業(yè)和形成單位的項目活動的性質(zhì)和特點;

　　(2)在公司各類工程項目中,同一類工程檔案的分類標準應該一致;

　　(3)分類層次,類目要簡明,不宜過多過繁;

　　(4)分類應力求按照專業(yè)系統(tǒng)實現(xiàn)標準化。

　　4.7檔案整理工作遵循項目檔案的自然形成規(guī)律,保持項目檔案材料之間的有機聯(lián)系,充分利用檔案原有的整理基礎(chǔ),對項目檔案進行分門別類的整理,便于保管和利用。

　　4.7.1工程項目的前期文件、設(shè)備技術(shù)文件、竣工試運行文件及驗收文件,應根據(jù)文件的性質(zhì),內(nèi)容分別按年度、工程整理。

　　4.7.2勘察、設(shè)計單位形成的基礎(chǔ)材料和項目設(shè)計文件,應按工程項目整理。

　　4.7.3施工技術(shù)文件應按項目工程的專業(yè),階段整理;檢查驗收記錄、質(zhì)量評定及監(jiān)理文件按單位工程整理。

　　4.7.4設(shè)備、技術(shù)、工藝、竣工圖、設(shè)計變更、試運行及維護中形成的文件按工程項目整理。

　　4.8項目檔案案卷管理

　　4.8.1組卷要遵循項目文件的形成規(guī)律和成套性特點,保持卷內(nèi)文件的有機聯(lián)系,分類科學、組卷合理;法律性文件手續(xù)齊備。符合檔案管理要求。

　　4.8.2基建類案卷按項目依據(jù)性材料、基礎(chǔ)性材料、工程設(shè)計(含初步設(shè)計、技術(shù)設(shè)計、施工圖設(shè)計)工程施工、工程監(jiān)理、工程竣工驗收等排列。

　　4.8.3設(shè)備類案卷按設(shè)備依據(jù)性材料,外購設(shè)備開箱驗收(自制設(shè)備設(shè)計、制造、驗收)、設(shè)備安裝調(diào)試、隨機文件材料、設(shè)備運行、設(shè)備維護等排列。

　　4.8.4項目檔案號,要反映項目檔案系統(tǒng)整理后的客觀秩序,同項目檔案的分類方法和分類方案的結(jié)構(gòu)層次相一致;項目檔案號應力求簡明,不要過于復雜繁瑣。

　　項目檔案號=分類號+案卷順序號。

　　4.9工程項目檔案的編目包括登記號、登記日期、檔案號、案卷題名、編制單位、數(shù)量、保管期限、變更記載、備注等內(nèi)容。

　　4.10工程項目資料的更改

　　4.10.1當工程項目文件需要更改時,文件更改人或更改部門通知收集管理人,并說明更改的理由依據(jù)和更改內(nèi)容。

　　4.10.2文件更改原則上應由原審批人審批或依據(jù)項目管理制度要求進行審批,經(jīng)更改審批的文件應及時交予檔案收集管理人,收集人交上級管理部門或檔案室,并做好更改備注。

　　4.11工程項目檔案的借閱

　　需要臨時借閱文件的人員應填寫《工程項目檔案借閱申請表》(見附件),經(jīng)檔案室相關(guān)人員同意后方可借閱,檔案室借閱文件一般為復印件,借閱后必須及時歸還,《工程借閱記錄》(見附件),如果原件一般情況下不外借,如確需外借,說明原因。

　　4.12項目工程檔案的保管期限由項目部根據(jù)國家相關(guān)規(guī)定而制定,在項目部將資料歸檔移交檔案室時明確提出,由檔案室人員在保管期滿后,提出銷毀申請,項目部決定其銷毀與否。

　　4.13工程項目合同管理

　　工程項目合同是工程項目的重要資料,作為項目實施及工程價款支付的依據(jù),現(xiàn)場工作組、項目部及檔案管理人員應作為工程項目管理的重點。

　　工程項目合同一經(jīng)審批簽訂后,項目部組織相關(guān)人員收集,并移交檔案室,通知做好留底工作。

　　工程項目發(fā)生變更后,修要更改合同或補充的,項目部應在合同修改或補充審批后,通知檔案室,并將新的合同或協(xié)議歸檔。

　　第五章附則

　　5.1本制度由項目部負責解釋。

　　5.2本制度由項目部制定、修改,自總裁批準之日起生效實施。

施工檔案管理制度3

　　1范圍

　　本制度適用于上海電力建設(shè)有限責任公司及所屬各企業(yè)。

　　本制度適用于電力建設(shè)施工項目的施工技術(shù)檔案資料管理。非電力建設(shè)項目除按合同規(guī)定要求外也可參照執(zhí)行。

　　2引用標準

　　下列標準所包含的條文，通過在本標準中引用而構(gòu)成為本標準的條文。本標準出版時，所示版本均為有效。所有標準都會被修訂，使用本標準的各方應探討使用下列標準最新版本的可能性。

　　國家檔案局、國家計委國檔發(fā)[1988]4號《基本建設(shè)項目檔案資料管理暫行規(guī)定》電力部電建[1996]159號《火力發(fā)電廠基本建設(shè)工程啟動及竣工驗收規(guī)程》

　　GB/T11822-89 《科學技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求》電力部電建[1996]666號《火力發(fā)電廠工程竣工圖文件編制規(guī)定》

　　3總則

　　3.1為了健全和統(tǒng)一有限責任公司電力建設(shè)工程施工技術(shù)檔案資料管理工作，充分發(fā)揮檔案資料在企業(yè)管理中的作用，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》，結(jié)合有限責任公司具體情況，特制定本制度。

　　3.2電力建設(shè)工程施工技術(shù)檔案資料是指在工程建設(shè)的前期準備、施工、調(diào)試、竣工等工作活動中形成的、應歸檔保存的各種形式和載體的文件材料。

　　3.3有限責任公司（項目分公司）及所屬施工、調(diào)試單位要按照統(tǒng)一領(lǐng)導、統(tǒng)一管理檔案的原則，管理好電力建設(shè)工程施工技術(shù)檔案資料，做好工程竣工檔案資料的編制出版工作，確保檔案資料的完整、準確、安全和有效利用。

　　4組織和職責

　　4.1有限責任公司（項目分公司）施工技術(shù)檔案資料工作由公司總工程師直接領(lǐng)導。

　　4.2有限責任公司及所屬各施工、調(diào)試單位在工程現(xiàn)場都必須有一位行政領(lǐng)導分管檔案資料工作，并建立與工程檔案資料工作任務相適應的管理機構(gòu)，配備檔案資料管理員，制定管理制度，統(tǒng)一管理建設(shè)項目的檔案資料。施工過程中要有能保證檔案資料安全的庫房和設(shè)備。

　　4.3施工總承包單位檔案部門的職責

　　4.3.1貫徹執(zhí)行國家有關(guān)方針政策和有關(guān)法律、法規(guī)。

　　4.3.2制定施工技術(shù)檔案資料管理制度，并組織實施。

　　4.3.3負責管理所承擔的電力建設(shè)項目施工技術(shù)檔案資料工作。

　　4.3.4負責協(xié)調(diào)、檢查、指導各分承包單位的施工技術(shù)檔案資料管理工作。

　　4.4有限責任公司所屬施工、調(diào)試單位檔案部門的職責

　　4.4.1貫徹執(zhí)行國家有關(guān)方針政策和有關(guān)法律、法規(guī)。

　　4.4.2建立、健全本單位施工技術(shù)檔案資料管理的實施細則。

　　4.4.3管理、監(jiān)督、指導各項目工程部的`施工技術(shù)檔案資料管理工作。

　　4.5電力建設(shè)項目的施工技術(shù)檔案資料工作要與項目建設(shè)進程同步。項目開工時，即應開始進行文件材料的積累、整理、審查工作；項目竣工時，完成文件材料的歸檔工作。

　　4.6項目建設(shè)過程中，施工總承包單位及各分承包單位應在各自的職責范圍內(nèi)搞好建設(shè)項目文件材料的形成、積累、整理、歸檔和保管工作。

　　5施工技術(shù)記錄的內(nèi)容

　　5.1工程概況

　　5.1.1簡要說明本專業(yè)項目的施工規(guī)模、工程量、主要設(shè)備（結(jié)構(gòu)）的規(guī)范、參數(shù)、系統(tǒng)特點以及必要的系統(tǒng)圖和平面布置圖等。

　　5.1.2施工大事記；施工過程中發(fā)生的有關(guān)質(zhì)量和進度等重要事項。

　　5.2施工技術(shù)記錄

　　5.2.1施工中補充的地質(zhì)和水文資料。

　　5.2.2建（構(gòu)）筑物、大型設(shè)備基礎(chǔ)的沉降觀察記錄、主要軸線的測量、放線記錄及水準點一覽表。

　　5.2.3主體結(jié)構(gòu)和重要部位試件和材料的檢驗、試驗記錄。

　　5.2.4建筑及安裝工程質(zhì)量檢查驗收及評定記錄和簽證、隱蔽工程和中間交接驗收簽證。

　　5.2.5設(shè)備安裝記錄和分部試運記錄。

　　5.2.6整套啟動試運記錄、調(diào)試報告。

　　5.3重要技術(shù)檔案

　　5.3.1需要作為生產(chǎn)依據(jù)的合同、協(xié)議、來往文件和重要會議記錄。

　　5.3.2開工報告、圖紙會審記錄。

　　5.3.3主要原材料、構(gòu)件和設(shè)備質(zhì)保書、出廠證件。

　　5.3.4設(shè)計變更和材料設(shè)備代用記錄。

　　5.3.5質(zhì)監(jiān)機構(gòu)對機組進行質(zhì)量監(jiān)督的評價文件等。

　　5.4各類聯(lián)系單

　　5.4.1設(shè)計修改通知單。

　　5.4.2設(shè)備修改通知單。

　　5.4.3工程聯(lián)系單。

　　5.5重大缺陷處理

　　5.5.1施工和試運過程中發(fā)生的質(zhì)量事故處理記錄。

　　5.5.2施工和試運過程中發(fā)生的設(shè)備缺陷處理記錄。

　　5.6工程照相反映有關(guān)施工或調(diào)試過程特點的5英寸彩照6張左右，并附簡要說明。

　　6竣工檔案資料的要求

　　6.1歸檔的工程竣工檔案資料必須達到完整、準確、系統(tǒng)。

　　6.1.1檔案的完整是指按國家檔案局、國家計委《基本建設(shè)項目檔案資料管理暫行規(guī)定》所規(guī)定的內(nèi)容，將項目（工程）施工、調(diào)試、竣工全過程中應該歸檔的文件、資料進行歸檔，各種文件原件應齊全。

　　6.1.2檔案的準確是指檔案內(nèi)容真實反映項目（工程）竣工時的實際情況和建設(shè)過程，做到圖物相符、技術(shù)數(shù)據(jù)可靠、簽字手續(xù)完備。

　　6.1.3檔案的系統(tǒng)是指按其形成規(guī)律、保持各部分之間的有機聯(lián)系，分類科學、組卷合理。

　　6.2施工技術(shù)記錄是工程實況的原始履歷和可靠憑證，是工程驗收、維護、改擴建的重要依據(jù)。因此，施工技術(shù)記錄是工程竣工檔案的一項重要內(nèi)容。必須做到完整、準確、系統(tǒng)，并便于保管存檔和查閱。

　　6.3竣工圖是工程建設(shè)的實際反映，是工程的重要檔案資料，按照原電力部《火力發(fā)電廠工程竣工圖文件編制規(guī)定》由設(shè)計院負責編制，按國家建委《關(guān)于編制基本建設(shè)工程竣工圖的幾項暫行規(guī)定》，施工單位應提供相應的竣工草圖。施工總承包單位及各分承包單位應按照工程合同的要求和有關(guān)規(guī)定積極配合做好此項工作。

　　7竣工檔案資料的匯總整理、移交和歸檔

　　7.1匯總整理

　　7.1.1施工項目實行總承包時，各分包單位負責收集、整理分包范圍內(nèi)的檔案資料，交總包單位匯總、整理�？⒐r，由總包單位向建設(shè)單位提交完整、準確的項目檔案資料。

　　7.1.2施工項目由建設(shè)單位分別向幾個施工單位發(fā)包時，各承包單位負責收集、整理所承包的工程的檔案資料，交建設(shè)單位匯總、整理，或由建設(shè)單位委托一個承包單位匯總、整理。

　　7.2移交和歸檔

　　7.2.1工程竣工檔案資料的移交工作，應在工程（項目）移交試生產(chǎn)后一個半月內(nèi)移交建設(shè)（生產(chǎn)）單位。少量有特殊情況的資料，經(jīng)同意后可延期移交，但不能超過試生產(chǎn)期。

　　7.2.2工程竣工檔案資料在移交建設(shè)（生產(chǎn)）單位的同時，各施工、調(diào)試單位應保留一套歸入本企業(yè)檔案室。凡由有限責任公司總承包并在現(xiàn)場設(shè)分公司（工程公司）的工程項目，分公司也要保留一套，在工程結(jié)束后歸入有限責任公司檔案室。

　　7.2.3為適應市場經(jīng)濟的需要，為企業(yè)今后參加招投標積累更廣泛的技術(shù)資料，凡電力建設(shè)典型工程項目，各施工、調(diào)試單位還應保存首臺機組的施工圖、設(shè)備圖及其他有關(guān)資料。