工作檔案管理制度通用
在當(dāng)下社會，我們可以接觸到制度的地方越來越多，制度就是在人類社會當(dāng)中人們行為的準(zhǔn)則。制度到底怎么擬定才合適呢？以下是小編整理的工作檔案管理制度通用，僅供參考，歡迎大家閱讀。
工作檔案管理制度通用1
學(xué)校檔案是廣大教職工在教師培訓(xùn)、教育管理、教學(xué)實踐、教學(xué)研究活動中產(chǎn)生的具有保存價值的文件材料，是學(xué)校各項工作活動的歷史記錄，是學(xué)校的寶貴財富，是學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)決策和教育、教學(xué)的等工作的必要依據(jù)，也是全體教職工辛勤工作的結(jié)晶。因此，必須做好本校檔案的收集、整理和保管工作，不斷總結(jié)經(jīng)驗，提高我校檔案工作質(zhì)量。
一、管理制度
1、為了認(rèn)真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國檔案法》，健全、加強本校的.檔案管理，實現(xiàn)本校檔案的收集、整理、保管等工作的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化，使檔案更好地為學(xué)校各項工作服務(wù)，在深化教育改革、全面提高教學(xué)質(zhì)量中充分發(fā)揮其作用，特制定本制度。
2、按照檔案集中統(tǒng)一管理的原則，凡是本校的檔案均由校檔案室統(tǒng)一管理，不允許各處室分散保管或據(jù)為己有，本校檔案室由校辦公室分管，各處室主管協(xié)同管理。
二、借閱制度
1、校內(nèi)人員借閱檔案，須經(jīng)檔案室管理人員同意，校外人員借閱檔案須經(jīng)校辦公室同意方可借閱讀。（支部檔案借閱須經(jīng)支部書記同意）
2、借閱檔案人員必須詳細(xì)填寫借閱檔案登記表。
3、嚴(yán)格執(zhí)行《保密守則》，借閱期間，未經(jīng)允許，不得將檔案帶出查案室，不得轉(zhuǎn)借他人，不得擴散檔案內(nèi)容。
4、要愛護檔案材料，不得在案卷上任意圖劃、刪改、圖點、剪插、撕頁。
5、歸還檔案時，檔案管理人員對所借閱檔案作詳細(xì)檢查，發(fā)現(xiàn)問題要當(dāng)面指出，并問明情況及時處理。
三、立卷歸檔制度
1、歸檔范圍，凡是記載反映本校職能和教師培訓(xùn)、教學(xué)研究、教育科研、財會、科技等文件材料，各種形式（文字、圖表、聲相、實物等）的文件材料都應(yīng)立卷歸檔。
2、歸檔時間，一年分兩次，上半年在六月底七月初，下半年在12月底次年1月初。
3、歸檔要求，歸檔文件材料，要收集齊全，要按規(guī)定立卷編目，說明保管期限。
四、保密制度
1、非檔案管理人員，不得擅自進入庫房，需要進入的必須在檔案管理人員陪同下，方可進入。
2、庫房保持整潔，空氣流通，溫濕度適宜，并嚴(yán)禁吸煙。
3、庫房保持八防（防盜、防火、防蟲、防潮、防光、防鼠、防水、防塵）要求，發(fā)現(xiàn)問題及時匯報，并采取措施消滅隱患。
4、案卷要排列清楚，層次分明，并經(jīng)常清點檢查，發(fā)現(xiàn)破損和變質(zhì)檔案，及時修復(fù)和復(fù)制。
5、檔案管理人員要嚴(yán)格執(zhí)行保密制度，對保密級的檔案材料，要加強保管，嚴(yán)防失密。
6、庫房與查閱室分開，并嚴(yán)格執(zhí)行查閱制度。
工作檔案管理制度通用2
一、檔案工作人員必須宣傳、貫徹國家頒發(fā)的《檔案法》、《保密法》的規(guī)定，忠于職守，遵守紀(jì)律，嚴(yán)守機密，維護國家的安全和利益。
二、檔案工作人員必須努力學(xué)習(xí)專業(yè)知識，提高檔案的理論水平和操作技能，較好地完成各項任務(wù)。
三、檔案工作人員必須搞好檔案資料的收集、整理、歸檔、保管、編目、統(tǒng)計工作，千方百計地維護檔案的完整齊全，延長使用壽命。
四、檔案工作人員必須加強對所屬機構(gòu)檔案的管理，并進行監(jiān)督指導(dǎo)。
五、檔案工作人員必須維護檔案的.安全，落實好安全措施，必須嚴(yán)格履行檔案的利用審批、登記和檔案接收、移出、交接手續(xù)。
六、檔案工作人員必須搞好檔案上架排放，分類編目、編制檢索工具和資料匯編，熱情、周到地為利用者服務(wù)。
七、對玩忽職守，造成檔案損毀丟失、失密、泄密的檔案工作人員，要追究政治和經(jīng)濟責(zé)任，情節(jié)嚴(yán)重者要追究法律責(zé)任。
工作檔案管理制度通用3
1、外單位借閱檔案資料需持介紹信，經(jīng)主管經(jīng)理批準(zhǔn)后，方能查閱.
2、凡公司系統(tǒng)的工作人員，因工作需要借閱檔案的，由借閱人向檔案員辦理借閱手續(xù)，填寫借閱登記卡，返回檔案時，由檔案管理人員認(rèn)真檢查并及時銷帳.
3、借閱檔案資料要妥善保管，不得勾劃、涂改、圈點、裁剪、損壞，否則取消借閱權(quán).對于將檔案丟失者要追究責(zé)任.
4、借閱各項檔案人員必須遵守保密制度，不得轉(zhuǎn)讓他人使用.
5、公司各單位工程技術(shù)人員在工作發(fā)生變動時，必須由本人向檔案室交回借用的`全部資料，否則，主管調(diào)動部門不予開調(diào)令.
6、工作調(diào)出，必須將檔案、科技書、資料全部交加，外出參加科技性會議帶回的資料，一律交檔案室存放.
7、經(jīng)批準(zhǔn)查閱的絕密檔案，只能在檔案室閱文，不得帶出室外查閱、翻印和轉(zhuǎn)借.
8、在查閱檔案中不得折卷，不得損壞、涂改，因工作需要必須摘抄的，必須抄在保密工作手冊上.
9、查閱檔案的部門，要及時將利用效果登記冊內(nèi).
10、上級部門審查檔案資料時，需派車由有關(guān)人員和專職檔案管理員妥善保管共同到指定部門進行審檢，待審查結(jié)束后，把檔案資料安全歸位。
11、檔案資料按統(tǒng)一分類大綱進行分類、編目、劃定保管期限限、密級。
12、維護國家機密，卷面、封面要注意密級。密級定為三種：
（1）絕密
�。�2）機密
�。�3）秘密
13、加強檔案的安全管理，檔案必須存放在專用的保險柜內(nèi)嚴(yán)密保管，檔案室門窗要堅固，做到安全可靠。
14、保護檔案庫的清潔，經(jīng)常檢查，發(fā)現(xiàn)問題要及時請示處理。
15、保持好庫的溫濕度，經(jīng)常檢查調(diào)整，按規(guī)定填寫溫濕度記錄。
16、案庫房是檔案保管要害部位，非本室人員一律不得進入。有查閱檔案資料的同志請等候調(diào)卷，在閱覽室查閱。
17、借閱制度，搞好借閱、查閱、入庫、發(fā)放登記工作。
工作檔案管理制度通用4
為提高教師素質(zhì)，塑造教師形象，造就一支“思想堅定、業(yè)務(wù)精通，精于奉獻、富于創(chuàng)新”的適應(yīng)新時期教育發(fā)展需要的高素質(zhì)教師隊伍，學(xué)校特建立個人師德檔案，以監(jiān)督教師行為，培養(yǎng)教師美德，促進師德行風(fēng)建設(shè)，提升教育教學(xué)質(zhì)量，師德師風(fēng)建設(shè)個人檔案。
一、為切實加強對教師師德檔案的建設(shè)、管理，確保教師師德檔案制度建設(shè)的長期化、管理的.規(guī)范化，特制定本制度。
二、教師師德檔案的管理由學(xué)校黨政辦公室負(fù)責(zé)，歸入學(xué)校綜合檔案室設(shè)專柜管理。
三、教師師德檔案管理員要定期收集如下資料，并裝入教師師德檔案：
1、教師師德總結(jié);
2、師德考評自測評分表;
3、教師互評評分表;
4、領(lǐng)導(dǎo)打分表;
5、家長打分表;
6、學(xué)生打分表等相關(guān)資料。
四、按教師獎懲情況，根據(jù)教師行為和業(yè)績，在教師加分表、扣分表上按時如實作好記載。
五、加強庫房管理，做好防盜、避光、防高溫、防火、防潮、防塵、防蟲等工作。
六、嚴(yán)格履行檔案移交、接收等手續(xù)。
七、認(rèn)真做好檔案的鑒定工作，不得擅自修改和銷毀檔案。如需修改或銷毀，必須首先填寫修改或銷毀情況記載，并由考評小組全體成員簽名方可。
工作檔案管理制度通用5
一、檔案收集制度
1、接收檔案時要堅持嚴(yán)格按照有關(guān)規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，保證安全檔案的質(zhì)量，使安全檔案符合檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化和現(xiàn)代化的需要。
2、要定期接收現(xiàn)行機關(guān)的檔案和有關(guān)資料。
3、要做好檔案的收集工作。
4、案卷要符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，規(guī)定移交的`檢索工具、全宗介紹和材料要齊全。
二、檔案保管制度
1、檔案保管必須設(shè)置適應(yīng)需要的檔案庫房、專用櫥具，并有防盜、防火、防水、防塵、防蟲、防鼠、防高溫、防強光措施。對發(fā)生褪變和破損的檔案要采取補救措施，確保檔案的完整與安全。
2、櫥具排列要自左至右，并便于管理和通風(fēng)，是五節(jié)櫥的要自上而下地編制櫥具順序號。
3、案卷排列要自左至右、從上而下地順序進行，排列要整齊、美觀。
4、庫房內(nèi)經(jīng)常保持清潔，禁止亂放雜物，庫房內(nèi)外要設(shè)溫濕度計，每天上、下午定時測試、記錄。
5、每半年對檔案保管狀況進行一次全面檢查，做好檢查記錄，發(fā)現(xiàn)問題及時解決。
6、嚴(yán)格檔案的出入手續(xù)，做好日常登記，統(tǒng)計工作，按規(guī)定搞好年報。
7、為確保檔案的安全，庫房管理人員要提高警惕，并配合有關(guān)保衛(wèi)人員做好夜間值班工作;平時非工作人員未經(jīng)許可，一律禁止入內(nèi)。
8、檔案工作人員調(diào)動工作時，必須將所保存的檔案數(shù)量、狀況詳細(xì)交待清楚，辦好交接手續(xù)后，方可離職。
三、檔案保密制度
1、檔案人員要嚴(yán)格遵守《中華人民共和國保密法》，切實保證檔案的完整與安全。
2、檔案資料要嚴(yán)加管理，經(jīng)常清點，不丟失，不泄密。
3、不準(zhǔn)隨便摘錄檔案資料，私人通信，談話不得涉及機密檔案內(nèi)容;不準(zhǔn)把機密檔案資料外借或帶出。
4、私人不準(zhǔn)在辦公室或存檔案、資料的地方會客。
5、工作中形成的帶有字跡的廢紙要集中存放，統(tǒng)一銷毀，以免泄密。
四、檔案統(tǒng)計制度
1、檔案資料的收進和移出隨時進行登記。
2、全宗和案卷數(shù)量要每年年底匯總、核對一次。
3、及時準(zhǔn)確地掌握并記錄檔案資料的情況。
五、檔案利用制度
1、凡查閱檔案資料者，特別是查閱機密檔案資料，要說明查閱目的，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可查閱，借閱的要填寫《檔案利用登記薄》，并且只限批準(zhǔn)的內(nèi)容，不得隨意擴大閱讀范圍。摘抄、復(fù)制檔案資料，要注意保密，做好登記，用完后退交銷毀。
2、利用者在查閱要愛護檔案資料，不得污損、圈劃、涂改、折角、拆卷或撕頁。
3、利用者必須在閱覽內(nèi)查閱檔案資料，非經(jīng)批準(zhǔn)不得帶出室外。
4、查閱完畢，檔案工作人員要嚴(yán)格進行清點、核對、辦理退還手續(xù)。
8、檔案資料利用后，查閱者要填寫《檔案利用效果登記表》。
工作檔案管理制度通用6
安全工作日益引起人們的重視，在日常生活和所從事的各種活動中，都有可能遇到各種不安全的因素。因此安全教育是生命教育，是公眾教育，也是世紀(jì)教育。學(xué)校安全檔案的管理也必須加強，實行制度化管理。
一、學(xué)校安全工作建立安全檔案，并設(shè)專人管理。
二、各級政府和上級主管部門關(guān)于學(xué)校安全工作下發(fā)的文件、通知、通報、講話、檢查情況記錄、整改意見、措施等必須編碼及歸檔備查。
三、學(xué)校制定的安全管理計劃各種安全管理制度，突發(fā)安全事故應(yīng)急預(yù)案和組織領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu)等材料都要編碼裝訂歸檔。
四、學(xué)校自查安全隱患、整改措施、落實情況等材料必須及時歸檔。
五、對于突發(fā)安全事故，應(yīng)同步介入收集相關(guān)材料歸檔備查。
六、學(xué)校和各部門及每一個教職員工層層簽訂的責(zé)任書，學(xué)校和家長簽訂的安全責(zé)任書都要裝訂歸檔管理。
七、學(xué)校每周的安全值班記錄要裝訂好后歸檔管理。
八、學(xué)校安全工作檔案實行借還登記制度，按檔案管理條例進行管理。
九、管理人員隨時搞好安全檔案的.保管、注意防盜、防火、防蛀、防潮濕、防遺火。
十、管理人員隨時注意收集整理安全管理材料并及時歸檔。若發(fā)生遺漏和失誤要追究管理者的責(zé)任。
十一、管理人員有權(quán)向安全事故處理小組提供有關(guān)方面的材料依據(jù)和被認(rèn)可的證明材料。
工作檔案管理制度通用7
第一條安全工作檔案是學(xué)校檔案的重要組成部分，反映了當(dāng)時學(xué)校安全工作情況，為今后開展工作提供參考資料和文獻。建立學(xué)校安全工作檔案管理制度，完善學(xué)校安全工作檔案，對于促進學(xué)校安全工作規(guī)范化、制度化具有重要意義。
第二條學(xué)校安全工作檔案臺帳堅持實事求是原則，客觀全面地反映本單位安全工作的開展情況。
第三條學(xué)校安全工作檔案管理由安全領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室負(fù)責(zé)。各部門組織開展的安全工作必須做好記錄，并及時上交學(xué)校安全領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室，學(xué)年末統(tǒng)一交檔案室整理保管。
第四條安全工作檔案要有統(tǒng)一的分類標(biāo)準(zhǔn)，將文件材料分門別類歸檔。
第五條學(xué)校安全工作檔案一般應(yīng)保存三年，重要的作長期保存。
第六條學(xué)校安全工作檔案內(nèi)容主要包括：
�。ㄒ唬⿲W(xué)校安全工作組織機構(gòu)及人員；
（二）學(xué)校安全工作規(guī)章制度；
�。ㄈ⿲W(xué)期安全工作計劃和總結(jié)；
�。ㄋ模⿲W(xué)校簽訂的`安全工作責(zé)任書留底以及教職工安全工作考核情況；
�。ㄎ澹┯嘘P(guān)安全工作的各類文件；
�。┭芯堪踩ぷ鞯臅h記錄；
�。ㄆ撸⿲W(xué)校安全法制宣傳教育活動的方案、實施過程記錄等相關(guān)材料；
�。ò耍┌踩ぷ鳈z查、隱患排查和專項整治的工作方案、排查情況記錄、治理結(jié)果記錄等。
�。ň牛┩话l(fā)事故應(yīng)急預(yù)案以及演練情況記錄；
�。ㄊ⿲W(xué)校教職工安全培訓(xùn)材料；
�。ㄊ唬⿲W(xué)校發(fā)生的各類安全事故以及調(diào)查處理結(jié)果記錄；
�。ㄊ⿲W(xué)校安全設(shè)施建設(shè)及安全經(jīng)費投入情況；
�。ㄊ┬睦韱栴}學(xué)生、行為問題學(xué)生、特殊體質(zhì)學(xué)生檔案；
�。ㄊ模⿲W(xué)生接送車相關(guān)材料；
�。ㄊ澹┥霞壊贾玫母黝惏踩ぷ魍瓿汕闆r、上報的材料留底。
工作檔案管理制度通用8
1、安全檔案管理工作是一項科學(xué)的工作，是學(xué)校管理工作的重要組成部分，因此安全檔案管理人員要有強烈的責(zé)任心，嚴(yán)格執(zhí)行《中華人民共和國檔案法》，迅速、準(zhǔn)確、及時地將各類安全方面的信息、資料、文件歸檔。
2、檔案人員應(yīng)按檔案資料收集范圍及時收集各種檔案資料，并將篩選后的資料分類裝訂。編制目錄，進袋入檔。檔案袋，檔案卷的規(guī)格要求符合上級有關(guān)部門的.統(tǒng)一要求。
3、檔案室是機密部位，非工作人員未經(jīng)批準(zhǔn)，不得隨便入室內(nèi)。
4、各類資料進入檔案室，必須嚴(yán)格登記制度，借還制度，機密資料、人事檔案嚴(yán)防丟失、嚴(yán)防泄密事件的發(fā)生。
5、檔案管理人員不得將無關(guān)人員帶進檔案資料室，不得外泄檔案中的機密，檔案資料人員在工作中所用的各種草稿、廢紙等，不得亂扔亂拋，應(yīng)按保密紙?zhí)幚砗弯N毀。
6、按《檔案法》規(guī)定，要求做好收集、整理裝訂工作。
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