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倉(cāng)庫管理制度

時(shí)間:2023-06-12 22:22:50 制度 我要投稿

倉(cāng)庫管理制度

  在發(fā)展不斷提速的社會(huì)中,制度的使用頻率呈上升趨勢(shì),制度一經(jīng)制定頒布,就對(duì)某一崗位上的或從事某一項(xiàng)工作的人員有約束作用,是他們行動(dòng)的準(zhǔn)則和依據(jù)。那么相關(guān)的制度到底是怎么制定的呢?下面是小編精心整理的倉(cāng)庫管理制度,歡迎大家分享。

倉(cāng)庫管理制度

倉(cāng)庫管理制度1

  一、貯存食品的場(chǎng)所、設(shè)備應(yīng)當(dāng)保持清潔,無霉斑、鼠跡,無蒼蠅、蟑螂;倉(cāng)庫應(yīng)當(dāng)通風(fēng)良好。

  二、倉(cāng)庫保管員有權(quán)拒收一切不符合食品衛(wèi)生要求的食品,并應(yīng)在食品進(jìn)庫后實(shí)行分類存放,存放要求如下:

  1、食品與非食品不能混放;

  2、洗潔用品、藥品、強(qiáng)烈氣味的物品及其它有毒有害物質(zhì)不能與食品同倉(cāng)存放;

  3、定型包裝食品與散裝食品分架存放;

  4、肉類及其制品、蔬菜瓜果,除馬上加工使用外,一律進(jìn)冷庫。肉類及其制品應(yīng)有容器盛放,室溫應(yīng)控制在-18℃(以下);蔬菜瓜果的存放溫度應(yīng)控制在0~13℃,鮮蛋應(yīng)存放在0~1℃范圍內(nèi)。應(yīng)每三天進(jìn)行一次冷庫除霜,并保持地面清潔;

  5、庫存食品要分類、分架、隔墻、離地存放,要有必要的標(biāo)簽,做到先進(jìn)先出,并定期檢查、處理變質(zhì)或超過保質(zhì)期限的食品;

  6、搞好倉(cāng)庫內(nèi)、外環(huán)境衛(wèi)生,與食品倉(cāng)庫無關(guān)人員,一律不準(zhǔn)進(jìn)入。

  三、定型包裝食品,必須有中文標(biāo)識(shí),凡食品包裝標(biāo)識(shí)不清楚或無標(biāo)識(shí)的',不得進(jìn)入食品倉(cāng)庫。

  四、對(duì)由于庫存時(shí)間過長(zhǎng)而超過保存期限的,或發(fā)現(xiàn)由于其它原因出現(xiàn)腐敗變質(zhì)、酸敗、生蟲、霉變的食品,一律不得交付下一工序進(jìn)行加工。

倉(cāng)庫管理制度2

  一、物資的驗(yàn)收入庫

  1、物資到公司后庫管員依據(jù)清單上所列的名稱、數(shù)量進(jìn)行核對(duì)、清點(diǎn),經(jīng)使用部門或請(qǐng)購(gòu)人員及檢驗(yàn)人員對(duì)質(zhì)量檢驗(yàn)合格后,方可入庫。

  2、對(duì)入庫物資核對(duì)、清點(diǎn)后,庫管員及時(shí)填寫入庫單

  3、庫管要嚴(yán)格把關(guān),有以下情況時(shí)可拒絕驗(yàn)收或入庫。

  a)與合同計(jì)劃或請(qǐng)購(gòu)單不相符的采購(gòu)物資。

  b)與要求不符合的采購(gòu)物資。

  4、因生產(chǎn)急需或其他原因不能形成入庫的物資,庫管員要到現(xiàn)場(chǎng)核對(duì)驗(yàn)收,并及時(shí)補(bǔ)填"入庫單"。

  二、物資保管

  1、物資入庫后,需按不同類別、性能、特點(diǎn)和用途分類分區(qū)碼放,做到"二齊、三清、四號(hào)定位"。

  a)二齊:物資擺放整齊、庫容干凈整齊。

  b)三清:材料清、數(shù)量清、規(guī)格標(biāo)識(shí)清。

  c)四號(hào)定位:按區(qū)、按排、按架、按位定位。

  2、庫管員對(duì)常用或每日有變動(dòng)的物資要隨時(shí)盤點(diǎn),若發(fā)現(xiàn)誤差須及時(shí)找出原因并更正

  3、庫存信息及時(shí)呈報(bào)。須對(duì)數(shù)量、文字、表格仔細(xì)核對(duì),確保報(bào)表數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和可靠性。

  三、物資的領(lǐng)發(fā)

  1、庫管員憑領(lǐng)料人的領(lǐng)料單如實(shí)領(lǐng)發(fā),若領(lǐng)料單上主管或總經(jīng)理未簽字、字據(jù)不清或被涂改的,庫管員有權(quán)拒絕發(fā)放物資。

  2、領(lǐng)料人員所需物資無庫存,庫管員應(yīng)及時(shí)通知使用者,使用者按要求填寫請(qǐng)購(gòu)單,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后交采購(gòu)人員及時(shí)采購(gòu)。

  4、任何人不辦理領(lǐng)料手續(xù)不得以任何名義從庫內(nèi)拿走物資,不得在貨架或貨位中亂翻亂動(dòng),庫管員有權(quán)制止和糾正其行為,和罰款、

  5、以舊換新的物資一律交舊領(lǐng)新;領(lǐng)用的各種工具均要上工具卡,并由領(lǐng)用人和組長(zhǎng)簽字。

  四、物資退庫

  1、由于生產(chǎn)計(jì)劃更改引起領(lǐng)用的物資剩余時(shí),應(yīng)及時(shí)退庫并辦理退庫手續(xù)。

  2、廢品物資退庫,庫管員根據(jù)"廢品損失報(bào)告單"進(jìn)行查驗(yàn)后,入庫并做好記錄和標(biāo)識(shí)。

  五、倉(cāng)庫衛(wèi)生

  1、業(yè)務(wù)員到倉(cāng)庫來取料,應(yīng)隨手把取料時(shí)產(chǎn)生的垃圾帶離倉(cāng)庫,保持倉(cāng)庫衛(wèi)生、

  2、不允許員工在倉(cāng)庫門口吃早餐,違返者罰款50元、

  六、出貨

  1、出貨之前必須有出貨通知、如果沒有、倉(cāng)庫決不會(huì)出貨、出現(xiàn)嚴(yán)重后果由這批貨的.跟單員負(fù)責(zé)、

  2、如果真的有特殊情況、必須提前通知、

  七、倉(cāng)庫罰款

  1、一旦被倉(cāng)庫罰款其他人不須插手、如有發(fā)現(xiàn)加倍罰款、給予通告批評(píng)

  2、倉(cāng)庫的罰款不會(huì)交給老板娘、由倉(cāng)庫保管、最后獎(jiǎng)勵(lì)給我們發(fā)現(xiàn)工作非常積極和出貨時(shí)非常勤奮表現(xiàn)很好的員工、這樣大家的積極性會(huì)大幅度提高、

倉(cāng)庫管理制度3

  一、食品倉(cāng)庫必須專用,禁止存放有毒、有害物品及個(gè)人生活物品。

  二、食品庫房實(shí)行專人負(fù)責(zé)管理。對(duì)入庫的各種食品必須進(jìn)行驗(yàn)收和登記,設(shè)立食品出、入庫臺(tái)賬,及時(shí)掌握食品的進(jìn)出狀態(tài),做到先進(jìn)先出,盡量縮短儲(chǔ)存時(shí)間。

  三、食品庫房周圍不能有毒、有害污染源及蟻蠅滋生地,庫房?jī)?nèi)通風(fēng)良好,地面平整,貨架避免陽光直接入射,保持所需溫度和濕度。定期清潔、消毒、換氣,保持環(huán)境整潔。

  四、庫房?jī)?nèi)有良好的防蠅、防塵、防鼠及防潮設(shè)施,所有食品分庫或分類、分架貯存,按照先進(jìn)先出、生熟分開的原則設(shè)專區(qū)存放,并有明顯標(biāo)識(shí)。根據(jù)食品貯存條件要求,配置必要的低溫貯存設(shè)備,包括冷藏庫(柜)和冷凍庫(柜),貨架、地面及各種食品包裝箱和容器應(yīng)保持清潔,不留異味,沒有異常的.積水和結(jié)冰。有專人定時(shí)檢查貯存設(shè)備溫庫。食品存放設(shè)隔離地面的平臺(tái)和層架,離墻30厘米,最底層隔離地面40厘米以上,防止食品發(fā)霉、變質(zhì)、生蟲。

  五、庫房中設(shè)有不安全食品暫存區(qū)域及專柜,定期對(duì)庫房?jī)?nèi)食品進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)變質(zhì)或超過保質(zhì)期限的食品及時(shí)處理并做好記錄。

  六、庫房?jī)?nèi)非食品存放區(qū)域設(shè)置密閉的垃圾容器,要及時(shí)清理,定期做好清潔和消毒,對(duì)廢料廢品進(jìn)行破碎處理,嚴(yán)禁將過期或變質(zhì)食品再次包裝銷售。

倉(cāng)庫管理制度4

  第一章總則

  第一條為使本公司的倉(cāng)庫管理規(guī)范化,保證財(cái)產(chǎn)物資的完好無損,根據(jù)企業(yè)管理和財(cái)務(wù)管理的一般要求,結(jié)合本公司具體情況,特制訂本規(guī)定。

  第二條倉(cāng)庫管理工作的任務(wù)

  (1)做好物資出庫和入庫工作。

  (2)做好物資的保管工作。

  (3)做好各種防患工作,確保物資的安全保管,不出事故。

  第二章倉(cāng)庫物資的入庫

  第三條對(duì)于采購(gòu)人員購(gòu)入的材料物資,庫管人員要認(rèn)真驗(yàn)收物資的數(shù)量、名稱是否與發(fā)票相符,同時(shí)請(qǐng)申購(gòu)部門及質(zhì)量管理部門協(xié)同驗(yàn)收材料質(zhì)量,對(duì)于實(shí)物與發(fā)票內(nèi)容不符的,辦理入庫手續(xù)要如實(shí)反映。對(duì)需要化驗(yàn)的原材料要附相應(yīng)的合格化驗(yàn)報(bào)告。

  第四條對(duì)于產(chǎn)成品入庫,須有質(zhì)量管理部門出具的產(chǎn)品質(zhì)量合格證,庫管人員填制“入庫單”一式三份,經(jīng)手人及庫管人員雙方核對(duì)無誤后在“入庫單”上簽名,一聯(lián)保管員留存作為登記實(shí)物帳的依據(jù),一聯(lián)經(jīng)手人帶回生產(chǎn)車間做產(chǎn)量統(tǒng)計(jì)依據(jù),一聯(lián)交財(cái)務(wù)部作為成本核算和產(chǎn)成品核算的依據(jù)。

  第五條因生產(chǎn)需要直接進(jìn)入生產(chǎn)車間的材料物資,應(yīng)填寫直提單。(即同時(shí)辦理入庫出庫手續(xù))

  第六條對(duì)于物資驗(yàn)收過程中所發(fā)現(xiàn)的有關(guān)數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格、品種等不相符現(xiàn)象,庫管人員有權(quán)拒絕辦理入庫手續(xù),并視具體情況報(bào)告業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部經(jīng)理處理。

  第三章倉(cāng)庫物資的出庫

  第七條辦理材料物資的`出庫,庫管人員要填制出庫憑證,由庫管人員、經(jīng)手人雙方同時(shí)簽字,由經(jīng)手人持一式三聯(lián)的憑證送經(jīng)手人主管審核,經(jīng)手人持主管審核簽字后的憑證到財(cái)務(wù)部門由會(huì)計(jì)審核,經(jīng)審核過的憑證留下第二聯(lián)做記帳依據(jù),第一聯(lián)由經(jīng)手人留存,持第三聯(lián)到倉(cāng)庫辦理材料的出庫。

  第八條對(duì)于一切手續(xù)不全的提貨、領(lǐng)料事項(xiàng),庫管人員有權(quán)拒絕發(fā)貨,并視具體情況報(bào)告業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門經(jīng)理處理。

  第四章倉(cāng)庫物資的保管

  第九條倉(cāng)庫管理員要及時(shí)登記各類物資明細(xì)帳,做到日清月結(jié),達(dá)到帳帳相符,帳物相符、帳卡相符。

  第十條每月月底之前,庫管人員要對(duì)當(dāng)月各種材料物資收發(fā)予以匯總,并編制報(bào)表上報(bào)財(cái)務(wù)部。

  第十一條庫管人員對(duì)庫存物資要旬點(diǎn)月盤。每旬要看帳點(diǎn)物,月末盤點(diǎn)對(duì)帳。發(fā)現(xiàn)盈余、短少、殘損或變質(zhì),必須查明原因,分清責(zé)任,及時(shí)寫出書面報(bào)告,提出處理意見,報(bào)財(cái)務(wù)部經(jīng)理。

  第十二條做好倉(cāng)庫與供應(yīng)、銷售環(huán)節(jié)的銜接工作,在保證生產(chǎn)供應(yīng)、合理儲(chǔ)備的前提下,力求減少庫存量,并對(duì)物資的利用、積壓產(chǎn)品的處理提出建議。

  第十三條根據(jù)各種物資的不同種類及其特性,結(jié)合倉(cāng)庫條件,保證倉(cāng)庫材料物資定置擺放,合理有序,保證物資的進(jìn)出和盤存方便。

  第十四條對(duì)于易燃、易爆、劇毒等物資,應(yīng)指定專人管理,并設(shè)置明顯標(biāo)志。

  第十五條建立健全出入庫人員登記制度。

  第十六條嚴(yán)格執(zhí)行安全工作規(guī)定,切實(shí)做好防火、防盜工作,保證倉(cāng)庫和物資財(cái)產(chǎn)的安全。

  第十七條庫管人員每天上下班前要做到四“檢查”,確保財(cái)產(chǎn)物資的完整。如有異常情況,要立即上報(bào)主管部門。

  (1)上班必須檢查倉(cāng)庫門鎖有無異常,物品有無丟失。

  (2)下班檢查是否鎖門、拉閘、斷電及不安全隱患。

  (3)必須經(jīng)常檢查調(diào)整庫內(nèi)問題、濕度,保持通風(fēng)。

  (4)檢查易燃、易爆物品是否單獨(dú)存儲(chǔ)、妥善保管。

  第十八條嚴(yán)格遵守倉(cāng)庫保管紀(jì)律、規(guī)定,倉(cāng)庫保管紀(jì)律內(nèi)容規(guī)定:

  (1)嚴(yán)禁在倉(cāng)庫內(nèi)吸煙,嚴(yán)禁酒后值班。

  (2)嚴(yán)禁無關(guān)人員進(jìn)入倉(cāng)庫。

  (3)嚴(yán)禁涂改賬目。

  (4)嚴(yán)禁在倉(cāng)庫堆放雜物、廢品。

  (5)嚴(yán)禁在倉(cāng)庫內(nèi)存放私人物品。

  (6)嚴(yán)禁私領(lǐng)私分、倉(cāng)庫物品。

  (7)嚴(yán)禁在倉(cāng)庫內(nèi)閑談、談笑、打鬧。

  (9)嚴(yán)禁隨意動(dòng)用倉(cāng)庫消防器材。

  (10)嚴(yán)禁在倉(cāng)庫內(nèi)亂接電源,臨時(shí)電線,臨時(shí)照明。

  第五章附則

  第十九條本規(guī)定由財(cái)務(wù)部經(jīng)理制定,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)實(shí)施。

  第二十條本制度自XX年XX月XX日起執(zhí)行。

倉(cāng)庫管理制度5

  1.倉(cāng)庫保管員按時(shí)到達(dá)工作崗位,到崗后巡視倉(cāng)庫,檢查是否有可疑跡象,發(fā)現(xiàn)情況及時(shí)上報(bào)。

  2.認(rèn)真做好倉(cāng)庫的安全、整理工作,經(jīng)常打掃倉(cāng)庫,合理堆放貨物,保持倉(cāng)庫的清潔、干燥,及時(shí)檢查火災(zāi),危險(xiǎn)隱患。

  3.負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)的所有物資的收、發(fā)、存工作。必須嚴(yán)格根據(jù)已審批的申購(gòu)單按質(zhì)、按量驗(yàn)收,根據(jù)發(fā)票名稱、規(guī)格、型號(hào)、單位、數(shù)量、價(jià)格等辦理驗(yàn)收手續(xù),如有不符合質(zhì)量要求的.,要堅(jiān)決退貨,嚴(yán)格把好質(zhì)量關(guān)。

  4.發(fā)貨時(shí),按照先進(jìn)先出的原則進(jìn)行處理,嚴(yán)格審核領(lǐng)用手續(xù)是否齊全,嚴(yán)格驗(yàn)證審批人的簽名式樣,對(duì)于手續(xù)不全者,一律拒發(fā)。

  5.負(fù)責(zé)驗(yàn)收和監(jiān)督鮮貨、餐料,嚴(yán)格把好質(zhì)量、數(shù)量的驗(yàn)收關(guān),對(duì)不夠斤兩的物資,除按實(shí)際重量驗(yàn)收外,還應(yīng)要求供貨補(bǔ)足或按實(shí)際重量計(jì)算金額付款。對(duì)于部門專用的物品及原料,原則上由使用部門派專人進(jìn)行驗(yàn)質(zhì),由保管員檢驗(yàn)數(shù)量。保管員及驗(yàn)收入員應(yīng)嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),對(duì)于有質(zhì)量問題的商品及物品,應(yīng)拒絕接收,并退回供應(yīng)商。

  6.貨物入庫時(shí),一定要真實(shí)、準(zhǔn)確地按照入庫單上所列項(xiàng)目認(rèn)真填寫,確保貨物準(zhǔn)確無誤。如有贈(zèng)送的物品,按單價(jià)和數(shù)量正常填寫入庫單,并在名稱后面標(biāo)注為贈(zèng)送,金額填寫為零即可。所有物品及商品入庫時(shí)全部按最小單位填寫入庫單,如瓶、個(gè)、支等,不允許以件、箱等單位填列。并由保管員,驗(yàn)收入及交物人在入庫單上簽字。驗(yàn)收后的物資,必須按類別,固定位置堆放、擺放,注意留好通道,做到整齊、美觀。如實(shí)填寫貨物卡,貨物卡應(yīng)放在顯眼位置。對(duì)于進(jìn)倉(cāng)的物品,應(yīng)在包裝上打上公司的標(biāo)記,入庫時(shí)間和批號(hào)。

  7.注意倉(cāng)庫所有物品的存量,以降低庫存為原則,根據(jù)實(shí)際使用量,科學(xué)制定各種物品的存量,并據(jù)此每周做好請(qǐng)購(gòu)計(jì)劃。

  8.負(fù)責(zé)記好公司所有物資、商品的收、發(fā)、存保管賬目,將倉(cāng)庫前一天的物資入庫單和出庫單,整理歸類后入賬。做到入賬及時(shí),當(dāng)日單據(jù)當(dāng)日清理。并由保管員將當(dāng)日出、入庫票據(jù)交到財(cái)務(wù)部進(jìn)行賬務(wù)處理。

  9.對(duì)于倉(cāng)庫積壓物資和部門長(zhǎng)期不領(lǐng)用的物品,要及時(shí)反映并催促各有關(guān)部門盡早處理,如在臨界期一個(gè)月內(nèi)與供應(yīng)商溝通進(jìn)行調(diào)換臨界期的食品及酒水、調(diào)料等,如有滯銷品應(yīng)及時(shí)調(diào)換為暢銷品,并做好出、入庫單據(jù)的處理,以免造成不必要的損失和浪費(fèi)。

  10.出庫物品,必須要由部門經(jīng)理或廚師長(zhǎng)簽字方可出庫。出庫單按使用部門領(lǐng)用物品的實(shí)際數(shù)量填寫,不允許多填或者少填,并由保管員、領(lǐng)用人在出庫單中簽字,物品出庫和入庫要及時(shí)登記造賬,結(jié)出余額,以便隨時(shí)查核。如有多領(lǐng)物品,為避免浪費(fèi)應(yīng)及時(shí)返還庫房,庫房辦理二次入庫手續(xù),調(diào)整庫存數(shù)量。

  11.定期做好物資、商品的盤點(diǎn)工作,做到賬、貨、卡相符。對(duì)于庫房每周由會(huì)計(jì)及日審進(jìn)行一次抽點(diǎn)物品及商品,二級(jí)吧臺(tái)每天由日審進(jìn)行監(jiān)督,隨時(shí)進(jìn)行盤點(diǎn)有疑問的商品,每月月底進(jìn)行店內(nèi)全面盤點(diǎn),及時(shí)結(jié)出月末庫存數(shù),上報(bào)各有關(guān)部門。

  12.嚴(yán)禁借用倉(cāng)庫物品,嚴(yán)禁向供應(yīng)商購(gòu)買物品,嚴(yán)禁有意或無意地向供應(yīng)商索要財(cái)物,嚴(yán)禁與使用部門勾結(jié),損害公司利益,嚴(yán)禁與供貨商、采購(gòu)員勾結(jié),損害公司利益。

  13.出庫時(shí)間:早10∶00~11∶00,下午4∶00~5∶00。各部門應(yīng)在營(yíng)業(yè)前做好各項(xiàng)準(zhǔn)備,特別是用于營(yíng)業(yè)用的各種物品及商品等,要避免緊急出庫,如有特殊情況,特殊對(duì)待。

倉(cāng)庫管理制度6

  為加強(qiáng)成本核算,提高店鋪的基礎(chǔ)管理工作水平,進(jìn)一步規(guī)范物資和成品流通、保管和控制程序,維護(hù)店鋪資產(chǎn)的安全完整,加速資金周轉(zhuǎn),特制定本制度:

  一、庫存日常管理

  1、店鋪內(nèi)設(shè)專職倉(cāng)管員一職,負(fù)責(zé)日常手機(jī)的入庫、出庫、盤點(diǎn)管理。

  2、必須保證專賣店內(nèi)、庫內(nèi)手機(jī)的安全及完整性,急需使用配件,須經(jīng)店長(zhǎng)同意方可借用。

  3、倉(cāng)庫保管員必須合理設(shè)置各類物資和商品的明細(xì)記錄。財(cái)務(wù)部門與倉(cāng)庫所建賬簿及順序編號(hào)必須互相統(tǒng)一,相互一致。新機(jī)、退回機(jī)、售后返修機(jī)應(yīng)分開記錄詳細(xì)。

  4、必須嚴(yán)格按倉(cāng)庫管理規(guī)程進(jìn)行日常操作,倉(cāng)庫保管員對(duì)當(dāng)日發(fā)生的業(yè)務(wù)必須及時(shí)逐筆記錄,做到日清日結(jié),確保手機(jī)進(jìn)出及結(jié)存數(shù)據(jù)的正確無誤。及時(shí)登記手工明細(xì)賬并與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行核對(duì),確保兩者的`一致性。

  5、做好各品牌手機(jī)和配件的日常核查工作,倉(cāng)庫保管員必須對(duì)各類庫存物資定期進(jìn)行檢查盤點(diǎn),并做到賬、物兩者一致。如有變動(dòng)及時(shí)向店長(zhǎng)反映,以便及時(shí)調(diào)整。

  6、倉(cāng)庫保管員必須定期進(jìn)行各類存貨的分類整理,對(duì)存放期限較長(zhǎng)的滯銷機(jī)型等不良存貨,要按天編制報(bào)表,報(bào)送店鋪管理相關(guān)部門,店鋪在晚會(huì)上要共同商討處理方案。

  二、入庫管理

  1、手機(jī)進(jìn)倉(cāng)時(shí),倉(cāng)庫管理員必須辦理入庫登記手續(xù);有不合格產(chǎn)品可當(dāng)面提出異議。

  2、入庫時(shí),倉(cāng)庫管理員必須查點(diǎn)物資的數(shù)量、規(guī)格型號(hào)、合格證件等項(xiàng)目,如發(fā)現(xiàn)物資數(shù)量、質(zhì)量、單據(jù)等不齊全時(shí),當(dāng)天于送貨人或單位聯(lián)系提出異議。

  3、因質(zhì)量等原因而發(fā)生的退回手機(jī),應(yīng)及時(shí)交由售后相關(guān)人員處理。

  三、出庫管理

  1、各類材料的發(fā)出,原則上采用先進(jìn)先出法。手機(jī)(包括配件、促銷品)出庫時(shí)必須辦理出庫登記手續(xù),領(lǐng)物人和倉(cāng)管員應(yīng)核對(duì)物品的名稱、品牌型號(hào)、數(shù)量、質(zhì)量狀況,核對(duì)正確后方可出貨;倉(cāng)管員應(yīng)經(jīng)領(lǐng)物人簽字,登記入帳。

  四、報(bào)表及其他管理

  1、倉(cāng)管員在月末結(jié)賬前要到財(cái)務(wù)部對(duì)庫存帳,以保障庫存產(chǎn)品數(shù)量的準(zhǔn)確性與完整性。

  2、每月2日前,必須正確及時(shí)將庫存資料上報(bào)財(cái)務(wù)及相關(guān)部門,并確保其正確無誤。

  3、庫存物資清查盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)問題和差錯(cuò),應(yīng)及時(shí)查明原因,并進(jìn)行相應(yīng)處理。如屬短缺及需報(bào)廢處理的,必須經(jīng)店鋪管理人員審核批準(zhǔn)后才可進(jìn)行處理,否則一律不準(zhǔn)自行調(diào)整。發(fā)現(xiàn)零配件失少或質(zhì)量上的問題(如受潮、生銹、老化、或損壞等),應(yīng)及時(shí)用書面形式向有關(guān)部門匯報(bào)。

  4、外區(qū)倉(cāng)庫必須由專人負(fù)責(zé)登記庫存商品收發(fā)存臺(tái)賬,并將當(dāng)月增減變動(dòng)及月末結(jié)存情況編成報(bào)表,定期進(jìn)行盤點(diǎn)清查,每月將各類報(bào)表在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)報(bào)送銷售部及財(cái)務(wù)人員

倉(cāng)庫管理制度7

  1、主食、副食分庫存放,食品與非食品不能混放,食品庫內(nèi)不得存放有毒有害物品,不得存放個(gè)人物品和雜物。

  2、食品庫內(nèi)應(yīng)定期清掃,保持倉(cāng)庫、貨架清潔衛(wèi)生,經(jīng)常開窗或用機(jī)械通風(fēng)設(shè)備通風(fēng),保持干燥。

  3、做好食品數(shù)量、質(zhì)量合格證明或檢疫證明的檢查驗(yàn)收工作。腐爛變質(zhì)、發(fā)霉生蟲、有毒有害、摻雜摻假、質(zhì)量不新鮮的食品,無衛(wèi)生許可證的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)者提供的食品、未索證的`食品不得驗(yàn)收入庫。

  4、做好食品數(shù)量、質(zhì)量入庫登記,做到先進(jìn)先出,易壞先用。禽蛋倒箱入庫。

  5、食品按類別、品種分架、隔墻、離地整齊擺放,散裝食品及原料儲(chǔ)存容器加蓋密封,同時(shí)經(jīng)常檢查,防止霉變。

  6、肉類、水產(chǎn)品、禽蛋等易腐食品應(yīng)分別冷藏、冷凍貯存。

  7、用于保存食品的冷藏設(shè)備,必須貼有明顯標(biāo)識(shí)并有溫度顯示裝置。生食品、熟食品、半成品去除外包裝,使用盛放食品的容器分柜存放,杜絕生熟混放,并且各類食品留有空隙,不得堆放、擠放。熟食品、半成品覆蓋保鮮膜。

  8、冷凍設(shè)備定期除霜,保持霜薄(不得超過1cm),肉類、水產(chǎn)品去除外包裝,使用盛放食品的容器分柜存放。

  9、經(jīng)常檢查食品質(zhì)量,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理變質(zhì)、超過保質(zhì)期限的食品。

  10、做好防鼠、防蠅、防蟑螂工作,安裝符合要求的擋鼠板及防蚊蠅設(shè)施,定期開展除四害工作。

倉(cāng)庫管理制度8

  倉(cāng)庫管理制度,是為加強(qiáng)成本核算,提高公司的基礎(chǔ)管理工作水平,進(jìn)一步規(guī)范物資和成品流通、保管和控制程序,維護(hù)公司資產(chǎn)的安全完整,加速資金周轉(zhuǎn),特制定本制度:

  一、物資的驗(yàn)收入庫

  1.物資到單位后庫管員依據(jù)清單上所列的名稱、數(shù)量進(jìn)行核對(duì)、清點(diǎn),經(jīng)使用部門或請(qǐng)購(gòu)人員及檢驗(yàn)人員對(duì)質(zhì)量檢驗(yàn)合格后,方可入庫。

  2.對(duì)入庫物資核對(duì)、清點(diǎn)后,庫管員及時(shí)填寫入庫單,庫管員、財(cái)務(wù)科各持一聯(lián)做帳,采購(gòu)人員持一聯(lián)做請(qǐng)款報(bào)銷憑證。

  3.庫管要嚴(yán)格把關(guān),有以下情況時(shí)可拒絕驗(yàn)收或入庫。

  (1)未經(jīng)部門主管批準(zhǔn)的`采購(gòu)。

  (2)與合同計(jì)劃或請(qǐng)購(gòu)單不相符的采購(gòu)物資。

  (3)與要求不符合的采購(gòu)物資。

  4.因生產(chǎn)急需或其他原因不能形成入庫的物資,庫管員要到現(xiàn)場(chǎng)核對(duì)驗(yàn)收,并及時(shí)補(bǔ)填"入庫單"。

  二、物資保管

  1.物資入庫后,需按不同類別、性能、特點(diǎn)和用途分類分區(qū)碼放,做到"二齊、三清、四號(hào)定位"。

  (1)二齊:物資擺放整齊、庫容干凈整齊。

  (2)三清:材料清、數(shù)量清、規(guī)格標(biāo)識(shí)清。

  (3)四號(hào)定位:按區(qū)、按排、按架、按位定位。

  2.庫管員對(duì)常用或每日有變動(dòng)的物資要隨時(shí)盤點(diǎn),若發(fā)現(xiàn)誤差須及時(shí)找出原因并更正

  3.庫存信息及時(shí)呈報(bào)。須對(duì)數(shù)量、文字、表格仔細(xì)核對(duì),確保報(bào)表數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和可靠性。

  三、物資的領(lǐng)發(fā)

  1.庫管員憑領(lǐng)料人的領(lǐng)料單如實(shí)領(lǐng)發(fā),若領(lǐng)料單上主管或經(jīng)理未簽字、字據(jù)不清或被涂改的,庫管員有權(quán)拒絕發(fā)放物資。

  2.庫管員根據(jù)進(jìn)貨時(shí)間必須遵守"先進(jìn)先出"的原則。

  3.領(lǐng)料人員所需物資無庫存,庫管員應(yīng)及時(shí)通知使用者,使用者按要求填寫請(qǐng)購(gòu)單,經(jīng)經(jīng)理批準(zhǔn)后交采購(gòu)人員及時(shí)采購(gòu)。

  4.任何人不辦理領(lǐng)料手續(xù)不得以任何名義從庫內(nèi)拿走物資,不得在貨架或貨位中亂翻亂動(dòng),庫管員有權(quán)制止和糾正其行為。

  5.以舊換新的物資一律交舊領(lǐng)新;領(lǐng)用的各種工具均要上工具卡,并由領(lǐng)用人簽字。

  四、物資退庫,由于生產(chǎn)計(jì)劃更改引起領(lǐng)用的物資剩余時(shí),應(yīng)及時(shí)退庫并辦理退庫手續(xù)

倉(cāng)庫管理制度9

  一、目的

  為保障公司正常經(jīng)營(yíng),維護(hù)公司財(cái)務(wù)的安全、完整,提高倉(cāng)庫的管理水平,規(guī)范倉(cāng)庫的管理,減少庫存商品占用資金,杜絕浪費(fèi),特制定本制度。

  二、適用范圍

  倉(cāng)庫的所用工作人員。

  三、職責(zé)

  1、倉(cāng)庫負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)倉(cāng)庫一切事務(wù)的安排和管理,協(xié)調(diào)部門間的事務(wù)和傳達(dá)與執(zhí)行上級(jí)下達(dá)的任務(wù),培訓(xùn)和提高倉(cāng)庫人員行為規(guī)范及工作效率。

  2、倉(cāng)管員負(fù)責(zé)物料的收料、報(bào)檢、入庫、發(fā)料、退料、儲(chǔ)存、防護(hù)工作。

  3、倉(cāng)務(wù)員負(fù)責(zé)單據(jù)追查、保管、入帳。

  4、倉(cāng)庫員負(fù)責(zé)貨物的裝卸、搬運(yùn)、包裝等工作。

  5、倉(cāng)庫負(fù)責(zé)人、QA、采購(gòu)共同負(fù)責(zé)庫存商品的檢驗(yàn)、不良品處置方式的確定和廢棄物的處置工作。

  6、倉(cāng)庫人員對(duì)在履行職責(zé)期間獲取的商品的種類、價(jià)格等信息負(fù)有保密責(zé)任,禁止對(duì)公司外部和不相關(guān)人泄露。

  四、管理原則

  1、三清:物料清、數(shù)量清、規(guī)格清;

  2、三一致:賬、卡、物一致;

  3、四定位、庫、區(qū)、架、格定位;

  4、遵循7S原則:整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)、安全和節(jié)約。

  五、出入庫管理規(guī)定

  1、商品的收貨及入庫

  嚴(yán)格按照“商品入庫單”進(jìn)行操作。

  所有入庫之商品必須為合格之產(chǎn)品,并由終查(即QA)提供QC報(bào)告之允許入庫的商品,否則拒絕入庫。

  入庫商品隨貨提供產(chǎn)品的單位,數(shù)量,品牌,規(guī)格,型號(hào),單價(jià)等信息的送貨單,對(duì)產(chǎn)品與單不符的不予辦理入庫手續(xù)。

  對(duì)合格產(chǎn)品且與送貨單一致的及時(shí)辦理入庫手續(xù)。并按要求存放好。

  對(duì)不合格品,開立“采購(gòu)商品退貨單”,聯(lián)系采購(gòu)部門退供應(yīng)商換貨。

  2、商品的出貨

  嚴(yán)格按照“商品出貨單”進(jìn)行操作。并做到先進(jìn)先出,先入庫的商品優(yōu)先安排出庫。

  商品出貨的依據(jù)是由銷售部提供“客戶商品配送單”,進(jìn)行檢貨,并把檢好成品進(jìn)行包裝。對(duì)于即將出庫之成品通知銷售部,由銷售部簽名確認(rèn),并辦理相關(guān)出庫手續(xù)后方可發(fā)貨。

  3、商品的退貨

  嚴(yán)格按照“銷售商品退貨單”進(jìn)行操作。

  由客戶退回之不合格產(chǎn)品進(jìn)行核對(duì)單位,數(shù)量,品牌,規(guī)格,型號(hào)無誤后,辦理相關(guān)的退貨手續(xù)。

  客戶退回之不合格產(chǎn)品及時(shí)通知采購(gòu),要求供應(yīng)商補(bǔ)貨,盡快返還客戶。

  4、實(shí)物出入庫及賬務(wù)處理

  庫存商品實(shí)物的出庫、入庫及異動(dòng),對(duì)應(yīng)的賬務(wù)處理應(yīng)做到日清日結(jié),當(dāng)日事,當(dāng)日畢。月末,應(yīng)在最后一個(gè)工作日處理完畢當(dāng)月的所有業(yè)務(wù)。

  六、庫存貨物管理

  1、貨物的品質(zhì)維護(hù):物料在收貨、點(diǎn)數(shù)、入庫、搬運(yùn)、擺放、歸位、存放、儲(chǔ)存、發(fā)貨過程中遵守安全原則,做到防損、防水、防蛀、防曬等安全措施。

  2、有保值期的庫存貨物:倉(cāng)庫管理人員必須按各類商品的保質(zhì)期到期日和批次分類存放和管理商品,并統(tǒng)計(jì)各到期日商品的準(zhǔn)確數(shù)量,發(fā)貨時(shí)優(yōu)先安排剩余保質(zhì)期最短的商品。

  3、每天檢查貨物信息,如發(fā)現(xiàn)儲(chǔ)位不對(duì)、帳物不符、品質(zhì)問題及時(shí)反饋和處理。

  4、保持貨物的正確標(biāo)示,由倉(cāng)管負(fù)責(zé),對(duì)于錯(cuò)誤標(biāo)示及時(shí)更正。

  5、貨物的單據(jù)、卡、帳由倉(cāng)庫記帳人把電子檔和手工單據(jù)一同交到財(cái)務(wù)。每月的單據(jù)由其分類保管好,原則上單據(jù)保管5年,在此期間不得銷毀。做到帳、物、卡一致。

  七、貨物的盤點(diǎn)

  1、倉(cāng)庫貨物盤點(diǎn)由主管部門、財(cái)務(wù)、倉(cāng)庫擬定盤點(diǎn)計(jì)劃時(shí)間表和盤點(diǎn)流程,盤點(diǎn)按時(shí)間分為月度盤點(diǎn)、半年度盤點(diǎn)和年度盤點(diǎn)。

  2、盤點(diǎn)過程中需要其他相關(guān)部門予以配合,需入庫和發(fā)料統(tǒng)一按內(nèi)部盤點(diǎn)安排操作。盤點(diǎn)時(shí)保證做到盤點(diǎn)數(shù)量的'準(zhǔn)確性、公正性,嚴(yán)禁弄虛作假、虛報(bào)數(shù)據(jù)。盤點(diǎn)過程中嚴(yán)禁更換不同的盤點(diǎn)人員,以免少盤、多盤、漏盤等。

  3、盤點(diǎn)分初盤、復(fù)盤和抽盤,但所有的盤點(diǎn)數(shù)據(jù)都需盤點(diǎn)人員簽名確認(rèn)。

  八、倉(cāng)庫的安全、衛(wèi)生管理

  1、倉(cāng)庫每天都對(duì)倉(cāng)庫區(qū)域進(jìn)行清潔整理工作,清理掉不要、不用的東西和壞的東西,并將倉(cāng)庫內(nèi)的物料整理到提定的區(qū)域內(nèi),達(dá)到整潔、整齊、干凈、衛(wèi)生、合理的擺放要求。

  2、對(duì)倉(cāng)庫內(nèi)貨物擺放做出合理的擺放和規(guī)劃。

  3、倉(cāng)庫衛(wèi)生可以在倉(cāng)庫空閑的時(shí)間進(jìn)行。

  4、倉(cāng)庫內(nèi)保持安全通道暢通,不可有堆積物,保證人員安全。

  5、倉(cāng)庫內(nèi)嚴(yán)禁煙火,嚴(yán)禁非倉(cāng)庫人員非工作需要進(jìn)入倉(cāng)庫。

  6、倉(cāng)庫內(nèi)的規(guī)劃區(qū)域要有明確標(biāo)識(shí)(如:物料擺放區(qū)、安全通道、物料報(bào)廢區(qū)、物料發(fā)放區(qū)、配料區(qū)、不合格物料存放區(qū)、待檢物料存放區(qū)、消防設(shè)施擺放區(qū)、辦公區(qū)等),其中物料擺放區(qū)內(nèi)要分類分小區(qū)存放,且有清楚的標(biāo)識(shí)。

  7、上下班關(guān)閉窗戶及鎖上倉(cāng)庫門。

  8、做好及時(shí)檢查物貨,如有異;蛘甙踩[患及時(shí)處理和上報(bào)。

  9、倉(cāng)庫內(nèi)需要高空作業(yè)時(shí)做好安全防范。

  九、倉(cāng)庫人員的工作態(tài)度及作風(fēng)

  1、倉(cāng)庫工作人員應(yīng)該培養(yǎng)良好的工作態(tài)度和作風(fēng),形成良好的工作習(xí)慣。

  2、倉(cāng)庫工作人員要求做事細(xì)心,認(rèn)真,負(fù)責(zé),誠(chéng)實(shí),有良好的團(tuán)隊(duì)意識(shí)及職業(yè)道德。

  3、對(duì)于上級(jí)下達(dá)的任務(wù)要按時(shí)按質(zhì)完成。

  4、其他的工作制度和行為準(zhǔn)則依公司規(guī)定為準(zhǔn)。

倉(cāng)庫管理制度10

  1、成品庫管理員必須提前十五分上崗。

  2、上班期間不得擅自離開工作崗位。

  3、成品庫發(fā)貨員必須嚴(yán)格按照銷售部所開《出貨單》發(fā)貨。

  4、裝卸工在發(fā)貨時(shí)要聽從庫管員安排裝車,如未按庫管員要求發(fā)貨、裝車且不服從管理,庫管員有權(quán)拒絕。

  5、成品庫的.衛(wèi)生應(yīng)由庫管員負(fù)責(zé)安排裝卸工在下班前打掃干凈。

  6、在裝車過程中不得有人為原因打破產(chǎn)品;如確有發(fā)生,則按出廠價(jià)由責(zé)任人照價(jià)賠償。

  7、成品出庫時(shí),成品庫管員、裝卸工必須交替在崗發(fā)貨。

  8、非成品庫人員在未經(jīng)許可的情況下不得進(jìn)入成品庫翻拿成品,成品庫內(nèi)所有入庫成品需辦理出庫手續(xù)后方可發(fā)出。否則,所造成的一切后果由責(zé)任人自行負(fù)擔(dān)。

  9、成品倉(cāng)庫管員必須嚴(yán)格遵守崗位職責(zé)及操作程序。

倉(cāng)庫管理制度11

  制度管理流程:倉(cāng)庫管理制度及流程

  第一章倉(cāng)庫日常管理

  1、倉(cāng)庫保管員必須合理設(shè)置各類物資和產(chǎn)品的明細(xì)賬簿和臺(tái)賬。原材料倉(cāng)庫必須根據(jù)實(shí)際情況和各類原材料的性質(zhì)、用途、類型分明別類建立相應(yīng)的明細(xì)賬、卡片;半成品、產(chǎn)成品應(yīng)按照類型及規(guī)格型號(hào)設(shè)立明細(xì)賬、卡片;財(cái)務(wù)部門與倉(cāng)庫所建賬簿及順序編號(hào)必須互相統(tǒng)一,相互一致。合格品、逾期品、失效品、料廢、退回電機(jī)、返修電機(jī)應(yīng)分別建賬反映。

  2、必須嚴(yán)格按MIS系統(tǒng)和倉(cāng)庫管理規(guī)程進(jìn)行日常操作。

  倉(cāng)庫保管員對(duì)當(dāng)日發(fā)生的業(yè)務(wù)必須及時(shí)逐筆錄入MIS系統(tǒng),做到日清日結(jié),確保MIS系統(tǒng)中物料進(jìn)出及結(jié)存數(shù)據(jù)的正確無誤。及時(shí)登記手工明細(xì)賬并與MIS系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)進(jìn)行核對(duì),確保兩者的一致性。

  3、做好各類物料和產(chǎn)品的日常核查工作,倉(cāng)庫保管員必須對(duì)各類庫存物資定期進(jìn)行檢查盤點(diǎn),并做到賬、物、卡三者一致。

  鑄件倉(cāng)管員必須定期對(duì)每種鑄件材料的單重進(jìn)行核對(duì)并記錄,如有變動(dòng)及時(shí)向事業(yè)部、財(cái)務(wù)部反映,以便及時(shí)調(diào)整。

  4、各事業(yè)部、分廠必須根椐生產(chǎn)計(jì)劃及倉(cāng)庫庫存情況合理確定采購(gòu)數(shù)量,并嚴(yán)格控制各類物資的庫存量,有條件單位逐步實(shí)行零庫存;

  倉(cāng)庫保管員必須定期進(jìn)行各類存貨的分類整理,對(duì)存放期限較長(zhǎng),逾期失效等不良存貨,要按月編制報(bào)表,報(bào)送各事業(yè)部領(lǐng)導(dǎo)及財(cái)務(wù)人員,各事業(yè)部對(duì)本單位的.各類不良存貨每月必須提出處理意見,責(zé)成相關(guān)部門及時(shí)加以處理。

  第二章工程項(xiàng)目倉(cāng)庫管理規(guī)定

  為了更好地發(fā)揮倉(cāng)庫對(duì)材料的調(diào)配功能,規(guī)范公司倉(cāng)庫的材料管理程序,促進(jìn)公司倉(cāng)庫的各項(xiàng)工作科學(xué)、安全、高效、有序、合理地運(yùn)作,確保公司資產(chǎn)不流失和各工程項(xiàng)目所需材料的品牌、型號(hào)、規(guī)格以及質(zhì)量合符要求,保證倉(cāng)庫材料供應(yīng)不延誤工程項(xiàng)目的進(jìn)度,較準(zhǔn)確做好各工程項(xiàng)目成本決算。特工程項(xiàng)目倉(cāng)庫管理制度。

  1、為防止公司材料資產(chǎn)流失,公司用于工程項(xiàng)目的一切所購(gòu)買材料物品(板房所需購(gòu)買的家私和擺設(shè)品,公司可以指定專人驗(yàn)收后交倉(cāng)庫)都必須先入庫后才能從倉(cāng)庫領(lǐng)出,禁止不入庫直接交工地的做法。沒驗(yàn)收人簽名,公司財(cái)務(wù)部有權(quán)拒絕報(bào)帳。

  2、倉(cāng)庫所有物品進(jìn)行分類建立帳冊(cè)?煞譃椋何褰鸾浑娝、化工(油漆)鋁鋼材類、板(木)材建材(包括瓷磚)類、手動(dòng)工具和機(jī)具及配件類、日雜防護(hù)勞保用品類。

  3、倉(cāng)庫所有物品必須根據(jù)材料的屬性和類型安排固定位置進(jìn)行規(guī)范化擺放,盡可能在固定位置上貼上物品識(shí)標(biāo)以便拿取。

  4、倉(cāng)庫必須建立起分類的入庫帳本和各工程項(xiàng)目的出庫帳本。所有帳目當(dāng)天發(fā)生當(dāng)天入帳完畢,禁止隔天做帳。

  5、與倉(cāng)庫發(fā)生各種業(yè)務(wù)關(guān)系的各相關(guān)人員必須嚴(yán)格按《倉(cāng)庫管理作業(yè)流程》進(jìn)行辦理各種業(yè)務(wù),禁止發(fā)生各工地主管直接將材料報(bào)采購(gòu)員購(gòu)買的現(xiàn)象,公司直接授權(quán)給采購(gòu)員購(gòu)買的工程項(xiàng)目所需材料物品除外(購(gòu)買回來必須倉(cāng)庫進(jìn)行驗(yàn)收入帳后再按手續(xù)領(lǐng)出)。

  6、倉(cāng)庫每季度進(jìn)行一次倉(cāng)庫清理、整理和資產(chǎn)整體盤點(diǎn)并將盤點(diǎn)情況(包括產(chǎn)生盈虧情況說明)上報(bào)公司。盤點(diǎn)時(shí),禁止不對(duì)實(shí)物實(shí)盤,僅抄襲敷衍了事。

  7、倉(cāng)庫對(duì)所有機(jī)具類工具進(jìn)行登記造表,建立起借用要登記的管理辦法。每年清理、整理一次,按可用、在用、廢舊、報(bào)廢情況登記造表上報(bào)公司。特別是由于使用壽命極限報(bào)廢的且屬于公司固定資產(chǎn)的機(jī)具要及時(shí)上報(bào)公司財(cái)務(wù)部銷帳。

  8、各工程項(xiàng)目竣工正式交付業(yè)主或甲方使用后,倉(cāng)庫應(yīng)在7天內(nèi)將本工程項(xiàng)目竣工的材料決算表造出并上報(bào)公司。

  9、做好倉(cāng)庫的安全防范工作。合理擺放消防器具,倉(cāng)庫內(nèi)及倉(cāng)庫四周5米內(nèi)屬于禁煙區(qū),任何人員不準(zhǔn)吸煙,違者一次罰款100元。非倉(cāng)庫管理人員沒經(jīng)許可禁止進(jìn)入倉(cāng)庫。不聽勸告者給予經(jīng)濟(jì)處罰。

  10、做好倉(cāng)庫物品的安全保護(hù)工作。根據(jù)材料的性能合理放置各類材料,防止材料變形、變質(zhì)、受潮等現(xiàn)象發(fā)生。要經(jīng)常檢查化工類物品的性能、狀態(tài),變質(zhì)且有危險(xiǎn)的物品要及時(shí)處理并上報(bào)公司。

  11、做好材料價(jià)格的保護(hù)工作。禁止私自將公司的材料底價(jià)和材料供應(yīng)商有意圖告訴競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手或與公司不相關(guān)的人員。

  12、嚴(yán)把材料預(yù)定和報(bào)買關(guān)。材料員要認(rèn)真審查倉(cāng)庫所交之要購(gòu)買的材料,詳細(xì)注明所需材料的品名、等級(jí)、規(guī)格、數(shù)量、色質(zhì)、到貨期限(必要的也可提交樣品、示意圖和材料店名)等交采購(gòu)員,防止采購(gòu)員誤買、錯(cuò)買、多買、少買,以至造成公司損失。

  13、認(rèn)真做好材料采購(gòu)工作。采購(gòu)員要認(rèn)真審閱采購(gòu)單的采購(gòu)要求(不明白問清楚材料員),嚴(yán)格按采購(gòu)要求按時(shí)將材料購(gòu)回倉(cāng)庫,避免工程材料長(zhǎng)時(shí)間不到位而延誤工程進(jìn)度。購(gòu)買材料盡可能面對(duì)代理商,有利于做好退貨工作以減低公司損失。購(gòu)買材料的總體原則為:貨比三家,同等材料優(yōu)質(zhì)價(jià)便服務(wù)好者中標(biāo)。

  14、嚴(yán)把材料驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)關(guān)。倉(cāng)管員要仔細(xì)對(duì)照采購(gòu)定單及參考樣品認(rèn)真核實(shí)送到倉(cāng)庫或工地材料的品名、等級(jí)、規(guī)格、產(chǎn)地、單價(jià)、數(shù)量、性能、質(zhì)量和期限等。確保入倉(cāng)的材料合符要求。如材料不合要求或貨不對(duì)板應(yīng)該不予驗(yàn)收簽名,并將情況及時(shí)通報(bào)采購(gòu)員。

  15、倉(cāng)庫人員、材料員及采購(gòu)員必須定期總結(jié)材料工作方面的問題。涉及材料價(jià)格問題應(yīng)將情況及時(shí)通報(bào)設(shè)計(jì)師和預(yù)算員或公司,預(yù)防公司向準(zhǔn)客戶報(bào)工程預(yù)算價(jià)時(shí)嚴(yán)重底于市場(chǎng)致使公司受損。

  16、第12、13、14條的相關(guān)人員要有高度的工作責(zé)任心,造成公司嚴(yán)重?fù)p失者,公司將追究當(dāng)事人責(zé)任。

  17、倉(cāng)庫人員應(yīng)及時(shí)將公司辦理材料退貨的詳細(xì)情況報(bào)給公司財(cái)務(wù)部,避免公司遭受經(jīng)濟(jì)損失的現(xiàn)象發(fā)生。

  18、倉(cāng)庫應(yīng)做好各工程項(xiàng)目完工后的剩余材料安放保管工作,以便于以后搞好售后服務(wù)工作。

  第三章入庫管理

  1、物料進(jìn)倉(cāng)時(shí),倉(cāng)庫管理員必須憑送貨單、檢驗(yàn)合格單辦理入庫手續(xù);如屬回用物資應(yīng)憑回用單辦理入庫手續(xù),拒絕不合格或手續(xù)不齊全的物資入庫,杜絕只見發(fā)票不見實(shí)物或邊辦理入庫邊辦理出庫的現(xiàn)象。

  2、入庫時(shí),倉(cāng)庫管理員必須查點(diǎn)物資的數(shù)量、規(guī)格型號(hào)、合格證件等項(xiàng)目,如發(fā)現(xiàn)物資數(shù)量、質(zhì)量、單據(jù)等不齊全時(shí),不得辦理入庫手續(xù)。未經(jīng)辦理入庫手續(xù)的物資一律作待檢物資處理放在待檢區(qū)域內(nèi),經(jīng)檢驗(yàn)不合格的物資一律退回,放在暫放區(qū)域,同時(shí)必須在短期內(nèi)通知經(jīng)辦人員負(fù)責(zé)處理。

倉(cāng)庫管理制度12

  一、庫區(qū)值班警衛(wèi)人員必須由政治可靠身體強(qiáng)壯的人員擔(dān)任,要認(rèn)真學(xué)習(xí)黨和國(guó)家的安全生產(chǎn)方針、政策、法律、法規(guī)等;努力提高自身的.政治覺悟、思想品德,有堅(jiān)定的政治立場(chǎng)和嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng)。

  二、牢固樹立“安全第一、預(yù)防為主”的思想,明確職責(zé)、防患于未然。

  三、庫區(qū)應(yīng)設(shè)立崗哨,實(shí)行24小時(shí)保衛(wèi)巡回制度,夜間警衛(wèi)人員實(shí)行雙人雙崗制度,嚴(yán)禁脫崗、睡崗、串崗,嚴(yán)格交接班制度。

  四、每班對(duì)民爆器材倉(cāng)庫的門窗、通氣孔、監(jiān)控系統(tǒng)、紅外線報(bào)警等設(shè)施進(jìn)行一次巡查,對(duì)庫區(qū)圍墻、排洪溝進(jìn)行檢查,并認(rèn)真記錄。

  五、倉(cāng)庫管理必須嚴(yán)格執(zhí)行非工作人員不準(zhǔn)入庫;煙火、移動(dòng)通訊裝置不準(zhǔn)入庫;不準(zhǔn)在庫區(qū)動(dòng)火及架設(shè)臨時(shí)電線;確需動(dòng)火時(shí),需辦理動(dòng)火許可證。

  六、夜間不準(zhǔn)產(chǎn)品出入庫。夜班應(yīng)一小時(shí)在庫區(qū)內(nèi)巡邏檢查一次,發(fā)現(xiàn)異常應(yīng)及時(shí)報(bào)告、處理。

  七、嚴(yán)格出入庫登記手續(xù)、查驗(yàn)制度,對(duì)外來人員必須查驗(yàn)其身份無誤登記后,方可進(jìn)入庫區(qū)。

  八、在天氣晴好打開門窗通風(fēng)換氣時(shí),應(yīng)有專人守衛(wèi)。

  九、倉(cāng)庫必須做到“四防”即:人防、物防、技防、犬防。

  十、提高警惕,對(duì)活動(dòng)在庫外可疑人員及時(shí)盤查,發(fā)現(xiàn)重大問題及時(shí)向公司及公安機(jī)關(guān)匯報(bào)。

倉(cāng)庫管理制度13

  一、目的

  通過制定倉(cāng)庫管理規(guī)定,指導(dǎo)和規(guī)范倉(cāng)庫人員日常作業(yè)行為。

  二、工作范圍

  物資庫、成品庫、工具

  三、工作職責(zé)

  1、按規(guī)定做好物資設(shè)備進(jìn)出庫的驗(yàn)收、記帳和發(fā)放工作,做到帳物相符。

  2、隨時(shí)掌握庫存狀態(tài),保證物料及時(shí)供應(yīng),缺貨及時(shí)申報(bào),充分發(fā)揮周轉(zhuǎn)效率。

  3、定期對(duì)庫房進(jìn)行清理,保持庫房的整齊美觀,存放整齊。

  4、熟悉相應(yīng)物料品種、規(guī)格、型號(hào)及性能,填寫分明。

  5、搞好庫房的安全管理工作,檢查庫房的防火、防盜設(shè)施,及時(shí)堵塞漏洞。

  四、物資入庫和保管

  1、倉(cāng)管員根據(jù)申購(gòu)單和入庫單進(jìn)行驗(yàn)收入庫。

  2、物資少于最低庫存量時(shí),要及時(shí)填寫申購(gòu)單,經(jīng)總經(jīng)理或部門主管批準(zhǔn)后,交采購(gòu)人員及時(shí)采購(gòu)。

  3、倉(cāng)管員要嚴(yán)格把關(guān),有以下情況時(shí)可拒絕驗(yàn)收或入庫:

  1)未經(jīng)總經(jīng)理或部門主管批準(zhǔn)的`采購(gòu)。

  2)與合同計(jì)劃或請(qǐng)購(gòu)單不相符的采購(gòu)物資。

  3)與要求不符合的采購(gòu)物資。

  4、物資入庫后,需按不同類別、性能、特點(diǎn)和用途分類分區(qū)碼放,做到"二齊、三清、四號(hào)定位"。

  1)二齊:物資擺放整齊、庫容干凈整齊。

  2)三清:材料清、數(shù)量清、規(guī)格標(biāo)識(shí)清。

  3)四號(hào)定位:按區(qū)、按排、按架、按位定位。

  五、物資的領(lǐng)發(fā)

  1、倉(cāng)管員憑領(lǐng)料人的領(lǐng)料單如實(shí)領(lǐng)發(fā),若領(lǐng)料單上主管或總經(jīng)理未簽字、字據(jù)不清或被涂改的,庫管員有權(quán)拒絕發(fā)放物資。

  2、倉(cāng)管員根據(jù)進(jìn)貨時(shí)間必須遵守"先進(jìn)先出"的倉(cāng)庫管理制度原則。

  3、領(lǐng)料人員所需物資無庫存,庫管員應(yīng)及時(shí)通知使用者,使用者按要求填寫申購(gòu)單,經(jīng)總經(jīng)理或部門主管批準(zhǔn)后交采購(gòu)人員及時(shí)采購(gòu)。

  4、任何人不辦理領(lǐng)料手續(xù)不得以任何名義從庫內(nèi)拿走物資,不得在貨架或貨位中亂翻亂動(dòng),庫管員有權(quán)制止和糾正其行為。

  5、領(lǐng)用或以舊換新的工具,需填寫工具領(lǐng)用/更換單,經(jīng)總經(jīng)理或部門主管批準(zhǔn)后,方可領(lǐng)用。領(lǐng)用的各種工具均要在工具領(lǐng)用登記表上登記,并由領(lǐng)用人簽字。

  六、物資退庫

  1、由于生產(chǎn)計(jì)劃更改引起領(lǐng)用的物資剩余時(shí),應(yīng)及時(shí)退庫并辦理退庫手續(xù)。

  2、廢品物資退庫,庫管員根據(jù)"廢品損失報(bào)告單"進(jìn)行查驗(yàn)后,入庫并做好記錄和標(biāo)識(shí)。

  入庫流程

  出庫流程

  倉(cāng)庫管理流程說明

  1、倉(cāng)管員根據(jù)物資最低庫存量,車間根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃或?qū)嶋H生產(chǎn)情況,開具物資申購(gòu)單,總經(jīng)理或部門主管審批簽字后,交由采購(gòu)人員采購(gòu),采購(gòu)人員核實(shí)物資后,開具入庫單后,交由庫管員驗(yàn)收入庫。

  2、領(lǐng)料人開具領(lǐng)料單,部門主管或總經(jīng)理審批簽字后,庫管員根據(jù)領(lǐng)料單出庫。

倉(cāng)庫管理制度14

  為加強(qiáng)應(yīng)急物資管理,規(guī)范入庫、保管、使用等行為,發(fā)生突發(fā)事故救援時(shí)能及時(shí)有效的提供物資保障,特制定本制度:

  1、應(yīng)急儲(chǔ)備倉(cāng)庫必須由專人負(fù)責(zé)管理,倉(cāng)庫員須掌握應(yīng)急物資使用的常識(shí),熟悉消防設(shè)施和操作規(guī)程,具備一定的.應(yīng)變能力,具有高度的責(zé)任心,忠于職守。

  2、保持倉(cāng)庫整潔有序,經(jīng)常檢查物資儲(chǔ)備量,及時(shí)更換過期失效物品,保證應(yīng)急物資損壞、量足完整。

  3、對(duì)將入庫物資的品種、數(shù)量、質(zhì)量、批號(hào)、生產(chǎn)日期、產(chǎn)地、規(guī)格等要逐一檢查、核實(shí),防治假劣物資入庫,如產(chǎn)品不符合要求應(yīng)及時(shí)退貨。

  4、應(yīng)急物資應(yīng)分類、科學(xué)碼放,標(biāo)識(shí)明顯。劇毒、易潮、易爆物資不能直接堆放于地板上以確保通風(fēng)、防潮、防曬,在高溫、高濕等不良?xì)夂驐l件下應(yīng)注意調(diào)控倉(cāng)庫內(nèi)溫濕度。

  5、倉(cāng)管員應(yīng)根據(jù)調(diào)撥通知單及時(shí)、準(zhǔn)確地發(fā)放物資,按照“先近效期、后長(zhǎng)效期,先入庫、先出庫”的原則,嚴(yán)格出庫管理。

  6、嚴(yán)禁無關(guān)人員進(jìn)入庫區(qū),嚴(yán)禁將各類火種帶入庫內(nèi),庫內(nèi)嚴(yán)禁一切用火,一律不準(zhǔn)使用電爐、電熨斗等用電設(shè)備。貨物存放完畢,應(yīng)及時(shí)清掃漏在地上的化學(xué)危險(xiǎn)物品,防止意外事故。

倉(cāng)庫管理制度15

  1、倉(cāng)庫收貨前,做好食品數(shù)量、質(zhì)量合格證明或檢疫證明的檢查驗(yàn)收工作。腐爛變質(zhì)、發(fā)霉生蟲、有毒有害、摻雜摻假、質(zhì)量不新鮮的食品,無衛(wèi)生許可證的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)者提供的食品、未索證的`食品不得驗(yàn)收入庫。

  2、食品和原料出入庫做好登記(臺(tái)帳和電子帳)、檢查,做到定期清洗、消毒、換氣,經(jīng)常保持清潔狀態(tài),避免塵土、異物污染食品。對(duì)進(jìn)庫的各種食品原料,半成品應(yīng)進(jìn)行驗(yàn)收和登記;食品出庫時(shí)要檢查感官性狀和保質(zhì)期,要堅(jiān)持食品先進(jìn)先出原則,盡量縮短儲(chǔ)存時(shí)間。

  3、每天要對(duì)庫存食品進(jìn)行檢查、整理。重點(diǎn)檢查食品有無霉變、腐敗變質(zhì)、包裝有無損壞及保質(zhì)期是否到期等情況,發(fā)現(xiàn)問題要及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),提出處理意見,及時(shí)處理。每月月底對(duì)倉(cāng)庫內(nèi)食品,原材料,半成品進(jìn)行盤點(diǎn),并整理下個(gè)月內(nèi)即將過期的物品清單(名稱、數(shù)量、規(guī)格,入庫日期,過期日期)交給廚房總廚,由廚房根據(jù)實(shí)際需要來使用,避免因物品長(zhǎng)久未用過期而導(dǎo)致浪費(fèi)。

  4、食品倉(cāng)庫必須做到衛(wèi)生、整潔、整齊、專用,食品與雜物嚴(yán)格分離,主食和副食分開存放,食品與非食品不能混放。食品按類別、品種分架、隔墻、離地整齊擺放,各類食品有明顯標(biāo)志,散裝食品及原料儲(chǔ)存容器加蓋密封。

  5、庫房?jī)?nèi)地面平整、硬化,保持良好通風(fēng),避免陽光直接射入,保持所需溫度和濕度。要定期清掃倉(cāng)庫,保持倉(cāng)庫、貨架清潔衛(wèi)生,經(jīng)常開窗或用機(jī)械通風(fēng)設(shè)備通風(fēng),保持干燥,做好防火、防盜、防投毒、防蠅、防塵、防鼠、防蟲蛀、防霉變等工作。

  6、庫房禁止存放有毒、有害、易燃、易爆、化學(xué)類物品。禁止存放個(gè)人生活用品或臨時(shí)存放其他非食品貨物。

  7、加強(qiáng)入庫人員管理。非倉(cāng)庫管理人員,未經(jīng)許可不得進(jìn)入倉(cāng)庫。

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