【熱門(mén)】會(huì)議管理制度
在快速變化和不斷變革的今天，我們都跟制度有著直接或間接的聯(lián)系，好的制度可使各項(xiàng)工作按計(jì)劃按要求達(dá)到預(yù)計(jì)目標(biāo)。一般制度是怎么制定的呢？以下是小編幫大家整理的會(huì)議管理制度，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。
會(huì)議管理制度1
（一）、安全辦公會(huì)議
1、公司每月召開(kāi)一次安全辦公會(huì)，必要時(shí)，可臨時(shí)召開(kāi)會(huì)議。由總經(jīng)理或主管安全生產(chǎn)副總經(jīng)理主持會(huì)議�？偨�(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)會(huì)議記錄，并負(fù)責(zé)整理會(huì)議紀(jì)要。
2、礦山部每周召開(kāi)一次安全辦公會(huì)，必要時(shí)，可臨時(shí)召開(kāi)會(huì)議。由礦長(zhǎng)或主管安全生產(chǎn)副礦長(zhǎng)主持會(huì)議。礦山部辦公室認(rèn)真做好安全辦公會(huì)議記錄，并負(fù)責(zé)建立會(huì)議紀(jì)要。
（二）、會(huì)議內(nèi)容
1、公司安全辦公會(huì)內(nèi)容
�。�1）、學(xué)習(xí)貫徹上級(jí)有關(guān)安全生產(chǎn)方針、政策、法律法規(guī)、指令等。
�。�2）、聽(tīng)取各部門(mén)關(guān)于執(zhí)行有關(guān)法律法規(guī)、“安全規(guī)程”、落實(shí)安全技術(shù)措施和安全管理制度、安全監(jiān)察工作情況的匯報(bào)，聽(tīng)取安全大檢查情況的匯報(bào)。
�。�3）、研究分析當(dāng)前存在的問(wèn)題和安全隱患，提出解決的措施辦法，并落實(shí)責(zé)任，限定解決期限，追蹤結(jié)果反饋。并對(duì)下一階段安全工作做安排和部署。
�。�4）、通報(bào)發(fā)生工傷事故情況，對(duì)安全事故進(jìn)行分析，依照有關(guān)規(guī)定進(jìn)行責(zé)任追究，吸取教訓(xùn)，制定防范措施。
�。�5）、抽查分管領(lǐng)導(dǎo)安全工作的完成情況。
2、礦山部安全辦公會(huì)議內(nèi)容
�。�1）、總結(jié)、分析上一周礦山部的安全情況，針對(duì)存在的'問(wèn)題提出具體要求，責(zé)成有關(guān)部門(mén)和人員組織落實(shí)，并對(duì)下一階段安全工作做安排和部署。
（2）、通報(bào)發(fā)生安全、質(zhì)量事故情況，分析事故原因，追究有關(guān)單位和責(zé)任人的責(zé)任；并對(duì)事故提出整改意見(jiàn)，制定防范措施，責(zé)成專人監(jiān)督落實(shí)。
�。�3）、傳達(dá)公司有關(guān)安全生產(chǎn)指示精神，并研究落實(shí)。
�。�4）、檢查上一周布置工作的完成情況。
會(huì)議管理制度2
為貫徹國(guó)家、省市關(guān)于厲行節(jié)約、制止奢侈浪費(fèi)和精簡(jiǎn)會(huì)議的有關(guān)精神，加強(qiáng)和規(guī)范部機(jī)關(guān)會(huì)議費(fèi)管理，提高會(huì)議效率和質(zhì)量，節(jié)約會(huì)議經(jīng)費(fèi)開(kāi)支，根據(jù)《黨政機(jī)關(guān)厲行節(jié)約反對(duì)浪費(fèi)條例》有關(guān)規(guī)定，參照《松原市市直機(jī)關(guān)會(huì)議費(fèi)管理辦法》，結(jié)合我部實(shí)際，制定本制度。
一、會(huì)議范圍
按照《松原市市直機(jī)關(guān)會(huì)議費(fèi)管理辦法》會(huì)議分類規(guī)定，我部召開(kāi)的會(huì)議定為二類至五類。
1.二類會(huì)議。以市委、市政府名義召開(kāi)，要求縣(市、區(qū))、開(kāi)發(fā)區(qū)和市直有關(guān)部門(mén)(單位)負(fù)責(zé)同志參加，由市委組織部承辦的會(huì)議;
2.三類會(huì)議。以市委組織部名義召開(kāi)，要求縣(市、區(qū))、開(kāi)發(fā)區(qū)和市直有關(guān)部門(mén)(單位)負(fù)責(zé)同志參加的全市性工作會(huì)議; 3.四類會(huì)議。以市委組織部或科室名義召開(kāi)，要求縣(市、區(qū))、開(kāi)發(fā)區(qū)和市直部門(mén)(單位)有關(guān)人員參加的單項(xiàng)工作會(huì)議。 4.五類會(huì)議。其他業(yè)務(wù)性會(huì)議，包括小型研討會(huì)、座談會(huì)、評(píng)審會(huì)等。
二、會(huì)議計(jì)劃及審批
實(shí)行會(huì)議計(jì)劃審批制度。每年10月底前，各科室提出下一年度會(huì)議計(jì)劃(包括會(huì)議名稱、召開(kāi)的理由、主要資料、時(shí)間地點(diǎn)、參會(huì)人員、工作人員數(shù)及所需經(jīng)費(fèi)等)，由辦公室分類、匯總，構(gòu)成市委組織部擬召開(kāi)的年度會(huì)議計(jì)劃，并按照以下程序?qū)徟?/p>
1.二、三類會(huì)議。會(huì)議計(jì)劃經(jīng)部長(zhǎng)辦公會(huì)研究后，報(bào)送市委辦公室審核、市委批準(zhǔn)后執(zhí)行。三類會(huì)議原則上每年不超過(guò)1次。
2.四類會(huì)議。會(huì)議計(jì)劃經(jīng)部長(zhǎng)辦公會(huì)研究審批后執(zhí)行，并將會(huì)議計(jì)劃報(bào)送市委辦公室備案。四類會(huì)議原則上每年不超過(guò)2次。
3.五類會(huì)議。由分管部長(zhǎng)審核并報(bào)部長(zhǎng)批準(zhǔn)后執(zhí)行。
4.沒(méi)有列入年度會(huì)議計(jì)劃又確需召開(kāi)的會(huì)議，相關(guān)科室應(yīng)將會(huì)議方案報(bào)分管副部長(zhǎng)審核，再報(bào)部長(zhǎng)或部長(zhǎng)辦公會(huì)審定。
三、會(huì)期
1.二類會(huì)議會(huì)期，按照批準(zhǔn)的會(huì)議方案從嚴(yán)控制;三、四、五類會(huì)議以及傳達(dá)、布置類會(huì)議會(huì)期均不得超過(guò)1天。
2.會(huì)議報(bào)到和離開(kāi)時(shí)間，二類會(huì)議合計(jì)不得超過(guò)2天，三、四、五類會(huì)議合計(jì)不得超過(guò)1天。
四、會(huì)議規(guī)模
1.二類會(huì)議參會(huì)人員按照批準(zhǔn)規(guī)模執(zhí)行，嚴(yán)格限定會(huì)議代表和工作人員數(shù)量。
2.三類會(huì)議參會(huì)人員不得超過(guò)80人，其中，縣(市、區(qū))、開(kāi)發(fā)區(qū)參會(huì)人數(shù)控制在3人以內(nèi)。
以市委組織部或科室名義召開(kāi)的單項(xiàng)工作會(huì)議，參會(huì)人數(shù)不得超過(guò)120人，其中，縣(市、區(qū))參會(huì)人數(shù)控制在1人以內(nèi)。其他業(yè)務(wù)性會(huì)議參會(huì)人員視資料而定，一般不得超過(guò)50人。
五、會(huì)務(wù)管理
(一)會(huì)務(wù)工作由承辦科室和辦公室共同負(fù)責(zé)。
(二)承辦科室負(fù)責(zé)的`會(huì)務(wù)工作如下：
1.代擬會(huì)議方案、領(lǐng)導(dǎo)講話、主持詞、新聞通稿等;
2.印發(fā)通知、組織報(bào)名;
3.布置會(huì)場(chǎng);
4.印發(fā)會(huì)議材料;
5.組織與會(huì)人員入場(chǎng)、簽到，統(tǒng)計(jì)會(huì)議出席狀況。
(三)辦公室負(fù)責(zé)的會(huì)務(wù)工作如下：
1.省級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、市領(lǐng)導(dǎo)和部領(lǐng)導(dǎo)到會(huì)的協(xié)調(diào)和座次安排;
2.協(xié)調(diào)落實(shí)會(huì)議新聞宣傳、安全警衛(wèi)、交通疏導(dǎo)、醫(yī)療服務(wù)等事宜;
3.安排與會(huì)人員食宿和接待;
4.配合承辦科室安排和布置會(huì)場(chǎng);
5.制作會(huì)議證件，準(zhǔn)備會(huì)議用品;
6.帶給必要的車輛保障;
7.會(huì)務(wù)的其他協(xié)調(diào)和服務(wù)工作。
六、會(huì)議經(jīng)費(fèi)管理
(一)會(huì)議經(jīng)費(fèi)支出
1.會(huì)議費(fèi)開(kāi)支范圍包括會(huì)議住宿費(fèi)、伙食費(fèi)、會(huì)議室租金、交通費(fèi)、文件印刷費(fèi)、醫(yī)藥費(fèi)等。交通費(fèi)是指用于會(huì)議代表接送站，以及會(huì)議統(tǒng)一組織的代表考察、調(diào)研等發(fā)生的交通支出。會(huì)議代表參加會(huì)議發(fā)生的城市間交通費(fèi)，按照差旅費(fèi)管理辦法規(guī)定回單位報(bào)銷。
2.會(huì)議費(fèi)開(kāi)支實(shí)行綜合定額控制，各項(xiàng)費(fèi)用之間能夠調(diào)劑使用。綜合定額標(biāo)準(zhǔn)為300元/人天，其中：住宿費(fèi)150元/人天、伙食費(fèi)100元/人天，其他費(fèi)用50元/人天。綜合定額標(biāo)準(zhǔn)是會(huì)議費(fèi)開(kāi)支的上限，應(yīng)在綜合定額標(biāo)準(zhǔn)以內(nèi)結(jié)算報(bào)銷。
3.不得向參會(huì)人員收取會(huì)議費(fèi)或以任何方式向下屬機(jī)構(gòu)、企事業(yè)單位、地方轉(zhuǎn)嫁、攤派。
(二)會(huì)議經(jīng)費(fèi)結(jié)算
1.由辦公室按照會(huì)議計(jì)劃編制經(jīng)費(fèi)預(yù)算，報(bào)請(qǐng)部領(lǐng)導(dǎo)審批。會(huì)議結(jié)束后7個(gè)工作日內(nèi)，辦公室財(cái)會(huì)人員會(huì)同承辦科室，共同審核會(huì)議實(shí)際發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用，確認(rèn)無(wú)誤后，由辦公室統(tǒng)一結(jié)算。
2.會(huì)議費(fèi)報(bào)銷時(shí)應(yīng)當(dāng)帶給會(huì)議審批文件、會(huì)議通知及實(shí)際參會(huì)人員簽到表、定點(diǎn)飯店等會(huì)議服務(wù)單位帶給的費(fèi)用原始明細(xì)單據(jù)、電子結(jié)算單等憑證。
七、有關(guān)要求
(一)每年年底將非涉密會(huì)議的名稱、主要資料、參會(huì)人數(shù)、經(jīng)費(fèi)開(kāi)支等狀況在部?jī)?nèi)進(jìn)行公示，理解監(jiān)督。
(二)嚴(yán)禁借會(huì)議名義組織會(huì)餐或安排宴請(qǐng)，嚴(yán)禁套取會(huì)議費(fèi)設(shè)立“小金庫(kù)”，嚴(yán)禁在會(huì)議費(fèi)中列支公務(wù)接待費(fèi)。
(三)嚴(yán)格執(zhí)行會(huì)議用房標(biāo)準(zhǔn)，不得安排高檔套房;會(huì)議用餐嚴(yán)格控制菜品種類、數(shù)量和份量，嚴(yán)禁帶給高檔菜肴，不上煙酒;會(huì)場(chǎng)一律不擺花草，不制作背景板，不帶給水果。
(四)不得使用會(huì)議費(fèi)購(gòu)置電腦、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)等固定資產(chǎn)以及開(kāi)支與本次會(huì)議無(wú)關(guān)的其他費(fèi)用;不得組織會(huì)議代表旅游和與會(huì)議無(wú)關(guān)的參觀;嚴(yán)禁組織高消費(fèi)娛樂(lè)、健身活動(dòng);嚴(yán)禁以任何名義發(fā)放紀(jì)念品;不得額外配發(fā)洗漱用品。
會(huì)議管理制度3
一、目的
為了加強(qiáng)項(xiàng)目部安全生產(chǎn)工作，保證生產(chǎn)安全正常運(yùn)行，及時(shí)消除生產(chǎn)安全事故、隱患，實(shí)現(xiàn)安全生產(chǎn)目標(biāo)，特制定本規(guī)定。
二、適用范圍
適用于項(xiàng)目部所有人員。
三、職責(zé)
1.安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組組長(zhǎng)——主持、召開(kāi)項(xiàng)目部月度、季度、年度安全生產(chǎn)工作會(huì)議。
2、項(xiàng)目部經(jīng)理——主持、召開(kāi)項(xiàng)目部的`安全生產(chǎn)工作月度、季度、年度安全生產(chǎn)會(huì)議。傳達(dá)落實(shí)公司安全生產(chǎn)委員會(huì)會(huì)議內(nèi)容及精神，計(jì)劃、實(shí)施本項(xiàng)目部月度、季度、年度安全工作任務(wù)。
四、程序
1.項(xiàng)目部安全生產(chǎn)會(huì)議。
1)安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組會(huì)每月月底召開(kāi)月度安全工作會(huì)議。
2)安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組每季度底召開(kāi)公司季度安全工作會(huì)議。
3)安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組每年12月中旬召開(kāi)年度安全生產(chǎn)會(huì)議。
4)參加會(huì)議的人員——項(xiàng)目部全體員工。
2.項(xiàng)目部安全生產(chǎn)會(huì)議議程。
1)項(xiàng)目部安全生產(chǎn)會(huì)議，會(huì)議議程以總結(jié)項(xiàng)目部月度、季度、年度安全生產(chǎn)工作為主。
2)提出各生產(chǎn)班組月度、季度、年度安全生產(chǎn)工作中需要改進(jìn)的不足，值得提倡的安全生產(chǎn)工作先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)和工作作風(fēng)。 4)解決本月度、季度、年度安全生產(chǎn)工作中的問(wèn)題，落實(shí)相應(yīng)的整改措施。
5)制訂下個(gè)月度、季度、年度安全工作計(jì)劃。
五、重大生產(chǎn)安全事故分析會(huì)議。
發(fā)生員工死亡事故、重大生產(chǎn)設(shè)備設(shè)施事故、重大生產(chǎn)環(huán)境等事故調(diào)查分析會(huì)，由安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組組織成立事故調(diào)查組或配合上級(jí)主管部門(mén)召開(kāi)事故調(diào)查分析會(huì)議。
會(huì)議管理制度4
一、制訂的目的
為加強(qiáng)會(huì)議室的管理，對(duì)會(huì)議室的管理更加規(guī)范，特制定本管理制度。
二、會(huì)議室使用管理：
1、會(huì)議室使用管理由公司廠辦協(xié)調(diào)負(fù)責(zé)，并實(shí)施監(jiān)督。
2、為了避免會(huì)議發(fā)生沖突，各單位使用會(huì)議室需提前1天與廠辦人員電話確認(rèn)登記，以便統(tǒng)一安排。
3、未經(jīng)允許，會(huì)議室不得挪借他用。
4、非參加會(huì)議及培訓(xùn)的人員，未經(jīng)允許不得隨意進(jìn)入會(huì)議室。
5、臨時(shí)召開(kāi)的公司級(jí)緊急會(huì)議需要占用會(huì)議室時(shí)，由廠辦人員進(jìn)行協(xié)調(diào)布置。如遇到會(huì)議之間發(fā)生沖突，要堅(jiān)持局部服從整體的原則，公司會(huì)議優(yōu)先于部門(mén)會(huì)議，部門(mén)會(huì)議之間由部門(mén)之間本著重要、緊急優(yōu)先的原則自行協(xié)商解決。
6、各部門(mén)申請(qǐng)使用會(huì)議室時(shí)，需明確使用時(shí)間、參加人員等;
7、開(kāi)會(huì)期間，請(qǐng)愛(ài)惜會(huì)議室的設(shè)備及物品，不得擅自使用和操作，挪用的桌椅等設(shè)施要及時(shí)歸位。
8、會(huì)議結(jié)束后,會(huì)議主持人負(fù)責(zé)安排及時(shí)整理會(huì)議場(chǎng)地,關(guān)閉電器、電源設(shè)備等,如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障和公物損壞應(yīng)及時(shí)上報(bào)廠辦,以便及時(shí)修理,保證其他會(huì)議的準(zhǔn)時(shí)進(jìn)行。損壞辦公室用品(如：水壺、暖壺、杯子等)有使用單位進(jìn)行賠償。
9、會(huì)議室的'使用部門(mén)，要保持室內(nèi)清潔，使用完畢后及時(shí)清理打掃，將移動(dòng)的桌椅及時(shí)放回原位，以方便其他部門(mén)使用。
10、嚴(yán)禁在會(huì)議室打牌、嬉戲打鬧、聚會(huì)、大聲喧嘩等。
11、衛(wèi)生間使用后立即沖洗。
12、室內(nèi)物品未經(jīng)批準(zhǔn)，不得私自轉(zhuǎn)借他人或挪借他用。若要借用會(huì)議室內(nèi)的物品，需填寫(xiě)物品借用申請(qǐng)表，并要及時(shí)歸還原處。
13、會(huì)議結(jié)束后關(guān)閉電源、電器、門(mén)窗;保持會(huì)議室整潔干凈。
14、若出現(xiàn)物品損壞不賠償或故意損壞物品、未遵守會(huì)議室使用規(guī)定則廠辦對(duì)其追責(zé)。
會(huì)議管理制度5
為了充分利用會(huì)議室功能，使會(huì)議室的管理和使用更加規(guī)范化、合理化，確保公司各類會(huì)議正常召開(kāi)�，F(xiàn)根據(jù)本公司實(shí)際情況，制定會(huì)議室使用管理辦法。
1、會(huì)議室專門(mén)用做召開(kāi)會(huì)議與研討工作之用，未經(jīng)允許不得挪借他用。
2、會(huì)議設(shè)備管理統(tǒng)一由綜合行政部負(fù)責(zé)，會(huì)議涉及到的筆記本、錄音筆等設(shè)備到綜合行政部領(lǐng)用，視頻會(huì)議提前半小時(shí)聯(lián)系綜合行政部IT進(jìn)行會(huì)前測(cè)試。
3、為避免會(huì)議沖突，各部門(mén)如需使用會(huì)議室，請(qǐng)?zhí)崆耙惶熘辆C合行政部預(yù)約，由綜合行政部統(tǒng)一安排協(xié)調(diào)。
4、召開(kāi)緊急會(huì)議或臨時(shí)會(huì)議時(shí)，需要明確會(huì)議室使用時(shí)間段和使用人員，由綜合行政部進(jìn)行登記，根據(jù)實(shí)際情況協(xié)商會(huì)議順延、會(huì)議室更換等事宜。
5、會(huì)議室使用堅(jiān)持預(yù)約優(yōu)先原則，未預(yù)約按照局部服從整體原則，公司會(huì)議優(yōu)先于部門(mén)會(huì)議;各部門(mén)會(huì)議由部門(mén)之間本著重要、緊急優(yōu)先原則自行協(xié)商。
6、預(yù)約會(huì)議室時(shí)，需要行政部協(xié)辦的.事項(xiàng)填寫(xiě)到會(huì)議需求，如會(huì)議設(shè)備、會(huì)議記錄、水果、茶水等。綜合行政部根據(jù)實(shí)際情況安排會(huì)議后勤服務(wù)工作。
7、會(huì)議期間請(qǐng)愛(ài)惜會(huì)議室設(shè)備，會(huì)議后及時(shí)關(guān)閉會(huì)議設(shè)備、門(mén)窗、空調(diào)等。(投影儀完全關(guān)閉后才方可斷開(kāi)電源，所有設(shè)備關(guān)閉后請(qǐng)拔掉電源插頭)。
8、會(huì)議過(guò)程中請(qǐng)保持會(huì)議室整潔，會(huì)議結(jié)束后將激光筆、可移動(dòng)桌椅等放回原位，會(huì)議用筆記本、錄音筆歸還，通知綜合行政部進(jìn)行清潔工作，以便其他部門(mén)使用。注意：會(huì)議安排請(qǐng)避開(kāi)以下固定會(huì)議時(shí)間段1、公司周例會(huì)每周一10:00-12:00
2、公司月例會(huì)每個(gè)月第一個(gè)星期一10:00-12:00
會(huì)議管理制度6
為進(jìn)一步推進(jìn)部機(jī)關(guān)會(huì)議管理的科學(xué)化、規(guī)范化，壓縮會(huì)議數(shù)量，提高會(huì)議質(zhì)量和效率，根據(jù)市委會(huì)議管理有關(guān)規(guī)定，結(jié)合我部實(shí)際，制定本制度。
一、范圍、原則和要求
(一)范圍
1.以市委或市委、市政府名義召開(kāi)，由市委組織部承辦的會(huì)議;
2.以省委組織部名義召開(kāi)，由市委組織部承辦的會(huì)議;
3.以市委組織部名義召開(kāi)的全市性工作會(huì)議;
4.以市委組織部科室名義召開(kāi)的單項(xiàng)工作會(huì)議。
(二)原則
遵循保證工作需要、注重實(shí)效，統(tǒng)一管理、分工負(fù)責(zé)的原則，減少數(shù)量，控制規(guī)模，嚴(yán)格審批程序，反對(duì)形式主義和鋪張浪費(fèi)。
(三)基本要求
1.嚴(yán)格控制會(huì)議數(shù)量和規(guī)模。嚴(yán)格按照年度計(jì)劃召開(kāi)會(huì)議，盡量壓縮會(huì)議數(shù)量，控制會(huì)議時(shí)間和規(guī)模，能合并的會(huì)議盡量合并召開(kāi)。
2.改善會(huì)議形式。能夠透過(guò)文件、電報(bào)、電話形式部署和安排工作的，不再召開(kāi)會(huì)議。
3.提倡開(kāi)短會(huì)、講短話。會(huì)議講話應(yīng)簡(jiǎn)明扼要，增強(qiáng)針對(duì)性和指導(dǎo)性。應(yīng)按照確有必要的原則，安排領(lǐng)導(dǎo)出席會(huì)議和確定與會(huì)人員，切實(shí)減少領(lǐng)導(dǎo)陪會(huì)。
二、會(huì)議計(jì)劃及審批
(一)實(shí)行會(huì)議計(jì)劃審批制度。每年年底前，各科室提出下一年度擬召開(kāi)的會(huì)議計(jì)劃，由辦公室分類、匯總和審核后，構(gòu)成市委組織部擬召開(kāi)的年度會(huì)議計(jì)劃，報(bào)部長(zhǎng)辦公會(huì)審定。沒(méi)有列入年度會(huì)議計(jì)劃又確需召開(kāi)的'會(huì)議，相關(guān)科室應(yīng)將會(huì)議方案報(bào)分管副部長(zhǎng)審核，再報(bào)部長(zhǎng)或部長(zhǎng)辦公會(huì)審定。
(二)實(shí)行會(huì)議方案?jìng)浒钢贫�。�?huì)議承辦科室應(yīng)在會(huì)前5個(gè)工作日，將會(huì)議方案送辦公室。
三、會(huì)務(wù)管理
(一)會(huì)務(wù)工作由承辦科室和辦公室共同負(fù)責(zé)。
(二)承辦科室負(fù)責(zé)的會(huì)務(wù)工作。
1.代擬會(huì)議方案、領(lǐng)導(dǎo)講話、主持詞、新聞通稿等;
2.印發(fā)通知、組織報(bào)名;
3.布置會(huì)場(chǎng);
4.印發(fā)會(huì)議材料;
5.組織與會(huì)人員入場(chǎng)、簽到，統(tǒng)計(jì)會(huì)議出席狀況。
(三)辦公室負(fù)責(zé)的會(huì)務(wù)工作。
1.省級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、市領(lǐng)導(dǎo)和部領(lǐng)導(dǎo)到會(huì)的協(xié)調(diào)和座次安排;
2.協(xié)調(diào)落實(shí)會(huì)議新聞宣傳、安全警衛(wèi)、交通疏導(dǎo)、醫(yī)療服務(wù)等事宜;
3.安排與會(huì)人員食宿和接待;
4.配合承辦科室安排和布置會(huì)場(chǎng);
5.制作會(huì)議證件，準(zhǔn)備會(huì)議用品;
6.帶給必要的車輛保障;
7.會(huì)務(wù)的其他協(xié)調(diào)和服務(wù)工作。
四、會(huì)議經(jīng)費(fèi)管理
(一)會(huì)議經(jīng)費(fèi)支出。會(huì)議經(jīng)費(fèi)支出應(yīng)按照《市委組織部機(jī)關(guān)財(cái)務(wù)管理制度》要求，嚴(yán)格執(zhí)行會(huì)議支出標(biāo)準(zhǔn)，會(huì)議用餐標(biāo)準(zhǔn)為80元/人/天。
(二)會(huì)議經(jīng)費(fèi)結(jié)算。由辦公室按照會(huì)議計(jì)劃編制經(jīng)費(fèi)預(yù)算，報(bào)請(qǐng)部領(lǐng)導(dǎo)審批。會(huì)議結(jié)束后7個(gè)工作日內(nèi)，辦公室財(cái)會(huì)人員會(huì)同承辦科室，共同審核會(huì)議實(shí)際發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用，確認(rèn)無(wú)誤后，由辦公室統(tǒng)一結(jié)算。
會(huì)議管理制度7
時(shí)間：
每周一上午8:45分
地點(diǎn)：
公司辦公室
參會(huì)人員：
全體
主持人：
由各部門(mén)經(jīng)理輪流主持
會(huì)議內(nèi)容：
總結(jié)上周工作情況，以良好的面貌迎接即將到來(lái)的一周。
會(huì)議要求：
準(zhǔn)時(shí)到會(huì)，不得無(wú)故缺席，遲到、早退，統(tǒng)一著白襯衣及深色衣褲。
會(huì)議流程：
1、主持人發(fā)言：本周晨會(huì)開(kāi)始！——“各位同仁早上好！”——答“好，非常好��！”。
2、主持人：“新的一周開(kāi)始了，下面讓我們一起重溫并朗讀公司使命、公司精神及公司理念！”
公司使命是——用科技改善人類生活品質(zhì)。
公司精神是——?jiǎng)?chuàng)新奉獻(xiàn)，永爭(zhēng)一流。
公司理念是——共創(chuàng)分享，仁愛(ài)一生。
3、下面由我榮幸的為大家介紹新同事xx，請(qǐng)大家掌聲鼓勵(lì)�。。ㄕ坡暎�
4、接下來(lái)是經(jīng)由大家評(píng)選出的.上月優(yōu)秀員工xx，我與大家分享他的優(yōu)秀事跡……請(qǐng)xx發(fā)表獲獎(jiǎng)感言！
5、下面有請(qǐng)李總講話！……感謝李總的精彩發(fā)言！
6、“新的一天，接（努力工作）！”
“新的一周，接（追求更好）！”
7、今天晨會(huì)到此為止，謝謝大家！
會(huì)議管理制度8
會(huì)議管理制度
第一章：會(huì)議組織
第一條：企業(yè)級(jí)會(huì)議：企業(yè)員工大會(huì)、企業(yè)技術(shù)人員會(huì)以及各種代表大會(huì)，應(yīng)報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理辦公室批準(zhǔn)后，由各部門(mén)分別負(fù)責(zé)組織召開(kāi)。
第二條：專業(yè)會(huì)議：即全企業(yè)性的技術(shù)、業(yè)務(wù)綜合會(huì)(如經(jīng)營(yíng)活動(dòng)分析會(huì)、質(zhì)量分析會(huì)、生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備會(huì)、生產(chǎn)調(diào)度會(huì)、安全工作會(huì)等)，由分管副總經(jīng)理批準(zhǔn)，主管業(yè)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)組織。第三條：系統(tǒng)和部門(mén)工作會(huì)：各部門(mén)召開(kāi)的工作會(huì)，由各部門(mén)主管決定召開(kāi)并負(fù)責(zé)組織。
第四條：班組(小組)會(huì)：由各班組長(zhǎng)決定并主持召開(kāi)。第五條：上級(jí)企業(yè)或外單位在我企業(yè)召開(kāi)的會(huì)議(如現(xiàn)場(chǎng)會(huì)、報(bào)告會(huì)、辦公會(huì)等)或業(yè)務(wù)會(huì)(如聯(lián)營(yíng)洽談會(huì)、用戶座談會(huì)等)，一律由總經(jīng)理辦公室受理安排，有關(guān)業(yè)務(wù)對(duì)口部門(mén)協(xié)助做好會(huì)務(wù)工作。
第二章：會(huì)議安排
第六條：例會(huì)的安排
為避免會(huì)議過(guò)多或重復(fù)，企業(yè)正常性的會(huì)議一律納人例會(huì)制，原則上要按例行規(guī)定的時(shí)間、地點(diǎn)、資料組織召開(kāi)。例行會(huì)議安排如下：
1.行政技術(shù)會(huì)議
(1)總經(jīng)理辦公會(huì)
研究、部署行政工作，討論決定企業(yè)行政工作重大問(wèn)題。
(2)行政事務(wù)會(huì)
總結(jié)評(píng)價(jià)當(dāng)月行政工作狀況，安排布置下月工作任務(wù)。
(3)班組長(zhǎng)以上經(jīng)營(yíng)管理大會(huì)(或企業(yè)員工大會(huì)) 總結(jié)上期(半年、全年)工作狀況，部署本期(半年、全年)工作任務(wù)。
(4)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)分析會(huì)
匯報(bào)、分析企業(yè)計(jì)劃執(zhí)行狀況和經(jīng)營(yíng)活動(dòng)成果，評(píng)價(jià)各方面的工作狀況，肯定成績(jī)，指出失誤，提出改善措施，不斷提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。
(5)質(zhì)量分析會(huì)
匯報(bào)、總結(jié)上月產(chǎn)品質(zhì)量狀況，討論分析質(zhì)量事故(問(wèn)題)，研究決定質(zhì)量改善措施。
(6)安全工作會(huì)(含治安、消防工作)匯報(bào)總結(jié)前期安全生產(chǎn)、治安、消防工作狀況，分析處理事故，檢查分析事故隱患，研究確定安全防范措施。 (7)技術(shù)工作會(huì)(含生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備會(huì))匯報(bào)、總結(jié)當(dāng)月的技術(shù)改造、新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)、科研、技術(shù)和日常生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備工作計(jì)劃及其完成狀況，布置下月技術(shù)工作任務(wù)，研究確定解決有關(guān)技術(shù)問(wèn)題的.措施方案。
(8)生產(chǎn)調(diào)度會(huì)
調(diào)度、平衡生產(chǎn)進(jìn)度，研究解決各部門(mén)不能自行解決的重大問(wèn)題。
(9)部門(mén)事務(wù)會(huì)
檢查、總結(jié)、布置工作。
(10)班組會(huì)
檢查、總結(jié)、布置工作。
2.各類代表大會(huì)
(1)員工代表大會(huì)。
(2)部門(mén)員工大會(huì)(或員工代表小組會(huì))。
(3)科協(xié)會(huì)員代表大會(huì)。
(4)企協(xié)會(huì)員代表大會(huì)。
3.民主管理會(huì)議(1)企業(yè)管理委員會(huì)議。
(2)總經(jīng)理、工會(huì)主席聯(lián)席會(huì)。
(3)生產(chǎn)管理委員會(huì)議。
(4)生活福利委員會(huì)議。
4.論文、成果發(fā)布會(huì)
(1)科協(xié)年會(huì)。
(2)企協(xié)年會(huì)。
(3)政治思想工作研究會(huì)年會(huì)。
(4)質(zhì)量控制成果發(fā)布會(huì)。
(5)科技成果發(fā)布會(huì)。
(6)信息發(fā)布會(huì)。
(7)企管成果發(fā)布會(huì)。
第七條：其他會(huì)議的安排
凡涉及多個(gè)部門(mén)主管參加的各種會(huì)議，均須于會(huì)議召開(kāi)前10天經(jīng)分管副總經(jīng)理批準(zhǔn)后，分別報(bào)兩辦匯總，并由總經(jīng)理辦公室統(tǒng)一安排，方可召開(kāi)。
1.總經(jīng)理辦公室每周六應(yīng)將企業(yè)例會(huì)和各種臨時(shí)會(huì)議，統(tǒng)一平衡并編制會(huì)議計(jì)劃，分發(fā)到企業(yè)主要管理人員及有關(guān)服務(wù)人員。
2.凡總經(jīng)理辦公室已列入會(huì)議計(jì)劃的會(huì)議，如需改期，或遇特殊狀況需安排新的其他會(huì)議時(shí)，召集單位應(yīng)提前2天報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理辦公室調(diào)整會(huì)議計(jì)劃。未經(jīng)總經(jīng)理辦公室同意，任何人不得隨便打亂正常會(huì)議計(jì)劃。
3.對(duì)于準(zhǔn)備不充分、重復(fù)性或無(wú)多大作用的會(huì)議，總經(jīng)理辦公室有權(quán)拒絕安排。
4.對(duì)于參加人員相同、資料接近、時(shí)間相近的幾個(gè)會(huì)議，總經(jīng)理辦公室有權(quán)安排合并召開(kāi)。
5.各部門(mén)會(huì)議的會(huì)期務(wù)必服從企業(yè)統(tǒng)一安排，各部門(mén)小會(huì)不應(yīng)與企業(yè)例會(huì)同期召開(kāi)(與會(huì)人員不發(fā)生時(shí)間上的沖突除外)，應(yīng)堅(jiān)持小會(huì)服從大會(huì)、局部服從整體的原則。
第三章：會(huì)議的準(zhǔn)備
第八條：會(huì)議主持人和召集單位與會(huì)人員都應(yīng)分別做好有關(guān)準(zhǔn)備工作(包括擬好會(huì)議議程、提案、匯報(bào)總結(jié)提綱、發(fā)言要點(diǎn)、
工作計(jì)劃草案，決議決定草案，落實(shí)會(huì)場(chǎng)，安排好座位，備好茶具茶水、獎(jiǎng)品、紀(jì)念品，通知與會(huì)者等)。
第九條：參加企業(yè)辦公例會(huì)的人員無(wú)特殊原因不能請(qǐng)假，如請(qǐng)假需經(jīng)主持人批準(zhǔn)。
第十條：有以下原因，副總裁以上的高層管理人員可提議臨時(shí)或提前召開(kāi)企業(yè)辦公例會(huì)：
1.有重要事項(xiàng)需提交企業(yè)辦公例會(huì)討論決定;
2.各部門(mén)重要業(yè)務(wù)管理人員的錄用及辭退。
第十一條《會(huì)議紀(jì)要》屬企業(yè)內(nèi)部重要文件，具有必須范圍的保密性，未經(jīng)批準(zhǔn)不得外傳。
第十二條：與會(huì)人員應(yīng)知無(wú)不言、集思廣益，一經(jīng)會(huì)議決定之事，應(yīng)按期完成。
第十三條：與會(huì)人員務(wù)必嚴(yán)格遵守會(huì)議紀(jì)律，不得隨意走動(dòng)，不得使用手機(jī)、傳呼機(jī)。
會(huì)議管理制度9
目的：為了及時(shí)了解和掌握各時(shí)期的安全生產(chǎn)情況，協(xié)調(diào)和處理公司生產(chǎn)組織過(guò)程中存在的安全問(wèn)題，消除事故隱患，確保安全生產(chǎn)，特制定本制度。
適用范圍：領(lǐng)導(dǎo)小組及駕駛員安全生產(chǎn)會(huì)議。
職責(zé)：領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)制度的制定、檢查、考核及日常管理工作。
領(lǐng)導(dǎo)小組和安全監(jiān)督管理小組安全會(huì)議
每一個(gè)月召開(kāi)一次，負(fù)責(zé)人主持，全體領(lǐng)導(dǎo)小組人員和安全監(jiān)督管理小組人員參加。時(shí)間不限，地點(diǎn)由召集人決定。會(huì)議主要內(nèi)容：研究、討論如何貫徹執(zhí)行黨的安全生產(chǎn)方針、政策。審定、分解考核公司里的安全目標(biāo)管理計(jì)劃及執(zhí)行情況，研究解決重大隱患，且在會(huì)上提出對(duì)策，擬定解決的辦法及防范措施，協(xié)調(diào)各部門(mén)在隱患處理過(guò)程中的分工和協(xié)作，指定隱患整改的具體負(fù)責(zé)人及隱患整改的要求和期限，審議企業(yè)的重大事故，審定并通過(guò)對(duì)重大事故的處理決定和通報(bào)等。
會(huì)議對(duì)所議事項(xiàng)以及作出的決定應(yīng)形成會(huì)議紀(jì)要，會(huì)議紀(jì)要應(yīng)分發(fā)與會(huì)人員以及事項(xiàng)涉及的有關(guān)單位主管。隊(duì)長(zhǎng)應(yīng)負(fù)責(zé)督促、檢查、考核會(huì)議決議的.執(zhí)行情況并形成記錄。
駕駛員安全生產(chǎn)會(huì)議每月至少一次，時(shí)間定為每月的25日，由公司召集，參加會(huì)議的人員一般有:單位負(fù)責(zé)人、領(lǐng)導(dǎo)小組、公司全體駕駛員。
會(huì)議主要內(nèi)容：總結(jié)上階段的安全生產(chǎn)工作，部署下階段的安全生產(chǎn)工作;傳達(dá)貫徹上級(jí)有關(guān)安全生產(chǎn)方面的方針政策有關(guān)文件，并研究提出本企業(yè)的貫徹落實(shí)措施;對(duì)發(fā)生的安全生產(chǎn)事故按照“四不放過(guò)”的原則作出處理和決定;表彰和獎(jiǎng)勵(lì)安全生產(chǎn)典型任務(wù)和事跡;對(duì)生產(chǎn)中存在的問(wèn)題和事故隱患研究落實(shí)解決問(wèn)題的措施和方法等會(huì)議記錄由隊(duì)長(zhǎng)進(jìn)行。不定期安全生產(chǎn)會(huì)議
由公司根據(jù)安全生產(chǎn)的季節(jié)性和突發(fā)性等情況隨時(shí)召開(kāi)安全生產(chǎn)會(huì)議。由召集人負(fù)責(zé)記錄。由公司對(duì)會(huì)議決議執(zhí)行情況進(jìn)行督促、檢查和考核。
相關(guān)要求
會(huì)議召集者在開(kāi)會(huì)之前，應(yīng)做好有關(guān)資料準(zhǔn)備工作，會(huì)議上要討論研究解決的問(wèn)題應(yīng)列出，重要會(huì)議會(huì)后要下發(fā)會(huì)議紀(jì)要。按時(shí)向有關(guān)部門(mén)和領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行傳遞,并對(duì)存在問(wèn)題及時(shí)協(xié)調(diào)處理。通知參加會(huì)議人員時(shí)，要把會(huì)議主要內(nèi)容、開(kāi)始時(shí)間、大約需要多長(zhǎng)時(shí)間、會(huì)議地點(diǎn)交代清楚。
被通知需要參加會(huì)議的人員，都應(yīng)按時(shí)參加會(huì)議，做到善始善終，確實(shí)不能參加的要在開(kāi)會(huì)之前和召集人說(shuō)明情況，并得到允許。對(duì)未經(jīng)允許擅自不參加或遲到、早退的人員，由會(huì)議召集人按照相關(guān)管理規(guī)定對(duì)其進(jìn)行經(jīng)濟(jì)處罰。
會(huì)議上決定的情況各部門(mén)和責(zé)任人，必須不折不扣地認(rèn)真執(zhí)行，及時(shí)完成。
每次安全會(huì)議都要有會(huì)議紀(jì)要。會(huì)議紀(jì)要包括日期、參加人員、召集單位、主持人、會(huì)議主要內(nèi)容、處理結(jié)果、決議執(zhí)行情況的檢查等，定期對(duì)各種會(huì)議記錄及決議的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查、指導(dǎo)、考核。
會(huì)議管理制度10
第一條、例會(huì)制度：公司周例會(huì)采取例會(huì)長(zhǎng)制度，由例會(huì)長(zhǎng)主持會(huì)議，辦公室負(fù)責(zé)例會(huì)的組織和記錄，例會(huì)長(zhǎng)由公司各部門(mén)負(fù)責(zé)人及優(yōu)秀員工代表?yè)?dān)任，各部門(mén)周報(bào)于每周六下午3點(diǎn)前發(fā)至辦公室負(fù)責(zé)人處，辦公室負(fù)責(zé)人根據(jù)例會(huì)日程安排，將收集的周報(bào)表傳到例會(huì)長(zhǎng)處。
第二條、召開(kāi)時(shí)間：例會(huì)召開(kāi)的時(shí)間為每周一上午9：00——10：00。特殊原因需要延期召開(kāi)的由辦公室提前通知。
第三條、參加人員：全體員工。
第四條、會(huì)議內(nèi)容：
1)部門(mén)經(jīng)理及主管匯報(bào)上周工作完成情況，著重介紹在任務(wù)執(zhí)行過(guò)程中出現(xiàn)的'問(wèn)題解決辦法。
2)部門(mén)按照工作要求和指標(biāo)提出下周工作計(jì)劃。
3)部門(mén)將工作的進(jìn)展對(duì)與會(huì)人員進(jìn)行匯報(bào)。
4)總經(jīng)理作會(huì)議總結(jié)和指導(dǎo)、布置工作。部門(mén)會(huì)議
第五條、主持與記錄：部門(mén)會(huì)議由部門(mén)經(jīng)理指定專人負(fù)責(zé)召集，部門(mén)經(jīng)理主持，由經(jīng)理指定專人進(jìn)行會(huì)議記錄。
第六條、召開(kāi)時(shí)間：根據(jù)部門(mén)需要召開(kāi)，具體時(shí)間由部門(mén)經(jīng)理安排。
第七條、參加人員：部門(mén)需要參加人員，如有必要還可通知相關(guān)部門(mén)人員列席會(huì)議。
第八條、會(huì)議內(nèi)容：
1)、本部門(mén)遇到的問(wèn)題
2)、需要有關(guān)部門(mén)配合解決協(xié)調(diào)的問(wèn)題會(huì)議要求
第九條、所有與會(huì)人員均不得缺席、遲到、早退，會(huì)議記錄人員登記到會(huì)情況。
第十條、主持人須在會(huì)議前和相關(guān)人員擬定好會(huì)議議程等，不能毫無(wú)準(zhǔn)備地召開(kāi)例會(huì)。
第十一條、每一次例會(huì)須用專用的會(huì)議記錄本記錄會(huì)議內(nèi)容，記錄本由記錄員負(fù)責(zé)保管。
第十二條、所有參加例會(huì)的人員應(yīng)將手機(jī)設(shè)置在無(wú)聲或振動(dòng)狀態(tài)下。
第十三條、對(duì)不參加會(huì)議、遲到、早退、手機(jī)沒(méi)有調(diào)無(wú)聲振動(dòng)狀態(tài)處罰：
A、無(wú)故不參加會(huì)議罰款20元，全公司通報(bào)批評(píng)。
B、會(huì)議無(wú)故遲到、早退者罰款20元。
C、會(huì)議期間手機(jī)響者會(huì)議結(jié)束上臺(tái)表演一個(gè)節(jié)目
會(huì)議管理制度11
為規(guī)范會(huì)議秩序，提高會(huì)議辦公效率，及時(shí)追蹤會(huì)議資料的執(zhí)行效果，特制定以下會(huì)議管理制度。
一、行政例會(huì)，早班會(huì)等應(yīng)按時(shí)舉行，主題會(huì)議，總經(jīng)理辦公會(huì)議應(yīng)提前半天通知相關(guān)人員會(huì)議資料及時(shí)間，總經(jīng)理辦公室會(huì)議是每月最后一周周六晚上六點(diǎn)，行政例會(huì)每?jī)芍芤淮危瑫r(shí)間是每月雙周周一晚上六點(diǎn)。
二、行政例會(huì)，總經(jīng)理辦公會(huì)議由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)主持，部門(mén)會(huì)議由部門(mén)經(jīng)理主持，各項(xiàng)會(huì)議都應(yīng)做會(huì)議記錄。(早班會(huì)除外)
三、與會(huì)人員不能擅自遲到、早退，提前做好與會(huì)相關(guān)資料等準(zhǔn)備工作。
四、與會(huì)人員應(yīng)遵守會(huì)議紀(jì)律，不能擅自打斷他人發(fā)言，可爭(zhēng)論，但不能爭(zhēng)吵，手機(jī)應(yīng)調(diào)至振動(dòng)，發(fā)言講話應(yīng)說(shuō)普通話，不允許講方言。
五、與會(huì)人員應(yīng)態(tài)度端正，參與用心不能冷淡處之，會(huì)后應(yīng)及時(shí)傳達(dá)執(zhí)行會(huì)議精神或決議。
六、會(huì)議結(jié)束后，會(huì)議組織者應(yīng)及時(shí)整理會(huì)議資料，分類進(jìn)行處理，并追蹤會(huì)議精神執(zhí)行的效果。
七、違反本制度，視情節(jié)給予以批評(píng)教育或10元以上罰款。
八、本制度經(jīng)總經(jīng)理室批準(zhǔn)，自頒布之日起執(zhí)行。
會(huì)議管理制度12
一、會(huì)議的召集：
股東大會(huì)和董事會(huì)會(huì)議由董事會(huì)辦公室負(fù)責(zé)召集；總裁辦公會(huì)由董事長(zhǎng)辦公室負(fù)責(zé)召集；常務(wù)執(zhí)行總裁主持召開(kāi)的各種例會(huì)由總裁辦負(fù)責(zé)召集；其它委員會(huì)會(huì)議由委員會(huì)執(zhí)行秘書(shū)召集；部門(mén)會(huì)議由各部門(mén)根據(jù)情況自行負(fù)責(zé)召集；總公司全年經(jīng)濟(jì)工作會(huì)議由管理中心負(fù)責(zé)組織、召集。
二、總公司會(huì)議根據(jù)會(huì)議內(nèi)容分為：
1、研究性會(huì)議。就總公司運(yùn)營(yíng)中具體問(wèn)題進(jìn)行研究的會(huì)議。在充分討論的基礎(chǔ)上，做出多個(gè)可供選擇的方案和對(duì)策。
2、決策性會(huì)議。對(duì)重大問(wèn)題做出決定的會(huì)議。在充分明確決策內(nèi)容和目的的前提下本著科學(xué)、求實(shí)與創(chuàng)新的原則，對(duì)重大問(wèn)題做出切合實(shí)際的決策。
3、貫徹性會(huì)議。就已經(jīng)決定的事項(xiàng)進(jìn)行貫徹的會(huì)議。會(huì)議布置的任務(wù)要明確。措施要實(shí)際，要求要具體，同時(shí)明確權(quán)責(zé)。
4、業(yè)務(wù)性會(huì)議。非以上三類會(huì)議。召集者要精心組織，認(rèn)真準(zhǔn)備，以求達(dá)到會(huì)議的目的。
三、總公司會(huì)議按照召集的對(duì)象分為：
1、股東大會(huì)。是總公司的.最高決策會(huì)議。每次召開(kāi)會(huì)議前二十天由董事會(huì)辦公室發(fā)出通知并做好會(huì)議的一切準(zhǔn)備工作。
股東大會(huì)由董事會(huì)辦公室負(fù)責(zé)記錄，并做出會(huì)議紀(jì)要。對(duì)會(huì)議紀(jì)要的事項(xiàng)負(fù)有督辦的責(zé)任。
2、董事會(huì)會(huì)議。是股東大會(huì)閉會(huì)期間的最高決策會(huì)議。每年召開(kāi)若干次，每次會(huì)議召開(kāi)前五天由董事會(huì)辦公室發(fā)出會(huì)議通知并做好會(huì)議的準(zhǔn)備工作。
3、董事會(huì)特別會(huì)議。是董事研究突發(fā)性事件的重大決策會(huì)議。召集者必須在會(huì)前二十四小時(shí)發(fā)出會(huì)議通知，告知董事要研究的問(wèn)題董事會(huì)會(huì)議由董事會(huì)辦公室負(fù)責(zé)記錄，并做出會(huì)議紀(jì)要。對(duì)會(huì)議紀(jì)要的事項(xiàng)負(fù)有督辦的責(zé)任。
4、總裁常務(wù)會(huì)議。是在董事會(huì)決定、決議框架下就某類具體事項(xiàng)做出決策的最高級(jí)會(huì)議，每月召開(kāi)一次。會(huì)議由總裁主持，參加人為總裁、常務(wù)執(zhí)行總裁、執(zhí)行總裁等人。由董事長(zhǎng)辦公室在會(huì)前的兩日內(nèi)發(fā)出通知。
5、總裁辦公會(huì)議。貫徹落實(shí)總裁常務(wù)會(huì)議做出的決議、決定的會(huì)議，由總裁或常務(wù)執(zhí)行總裁召集并主持。參加人為總裁、常務(wù)執(zhí)行總裁、執(zhí)行總裁、各部門(mén)負(fù)責(zé)人、總公司所屬企業(yè)負(fù)責(zé)人。每月召開(kāi)一次。由董事長(zhǎng)辦公室在會(huì)前的兩日內(nèi)發(fā)出會(huì)議通知。
總裁常務(wù)會(huì)議、總裁辦公會(huì)議由董事長(zhǎng)辦公室負(fù)責(zé)會(huì)議記錄，并做出會(huì)議紀(jì)要。對(duì)會(huì)議紀(jì)要負(fù)有督辦責(zé)任。
6、常務(wù)執(zhí)行總裁辦公會(huì)議。貫徹落實(shí)總裁辦公會(huì)會(huì)議做出的決議、決定的會(huì)議，由常務(wù)執(zhí)行總裁召集并主持。參加人為常務(wù)執(zhí)行總裁、執(zhí)行總裁、各部門(mén)負(fù)責(zé)人、總公司所屬企業(yè)負(fù)責(zé)人。每月召開(kāi)一次。由總裁辦在會(huì)前的一日內(nèi)發(fā)出會(huì)議通知。
常務(wù)執(zhí)行總裁辦公會(huì)議由總辦負(fù)責(zé)會(huì)議記錄，并做出會(huì)議紀(jì)要。對(duì)會(huì)議紀(jì)要負(fù)有督辦責(zé)任。
7、需其他部門(mén)參加的部門(mén)會(huì)議由會(huì)議召集者提出申請(qǐng)，經(jīng)常務(wù)執(zhí)行總裁（重大會(huì)議須經(jīng)總裁）批準(zhǔn)方可召開(kāi)。會(huì)議通知由會(huì)議召集者發(fā)出。
四、會(huì)議注意事項(xiàng)：
1、召開(kāi)各種會(huì)議，要講究會(huì)議成本，注意會(huì)議效果�？砷_(kāi)可不開(kāi)的會(huì)議不開(kāi)，可在小范圍內(nèi)開(kāi)的不在大范圍內(nèi)召開(kāi)。杜絕“會(huì)�！�。
2、任何會(huì)議的召開(kāi)，必須做好會(huì)議準(zhǔn)備，包括會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員、會(huì)議議題、會(huì)議文件以及會(huì)議程序的編制等。
3、任何會(huì)議的召開(kāi)都要圍繞會(huì)議主題來(lái)展開(kāi)。研究性的會(huì)議每人都要發(fā)言，提出建設(shè)性的意見(jiàn)，會(huì)議結(jié)果要提出問(wèn)題的解決辦法，結(jié)果屬于所有參會(huì)者。會(huì)議要按時(shí)召開(kāi)和結(jié)束，參加者必須準(zhǔn)時(shí)到會(huì)，不能參加或準(zhǔn)時(shí)到會(huì)時(shí)，須向會(huì)議主持者請(qǐng)假，否則每次罰款100-500元。
會(huì)議管理制度13
（一）總則
第一條 為改進(jìn)作風(fēng)，減少會(huì)議、縮短會(huì)議時(shí)間，提高會(huì)議質(zhì)量，特制訂本制度。
�。ǘ⿻�(huì)議分類及組織
第二條 公司會(huì)議。歸納為四類：
1.公司級(jí)會(huì)議：主要包括公司董事（擴(kuò)大）會(huì)、公司副總經(jīng)理會(huì)、全公司干部會(huì)、全公司班組長(zhǎng)會(huì)、全公司職工大會(huì)、全公司技術(shù)人員會(huì)以及各種代表大會(huì)。應(yīng)分別報(bào)請(qǐng)公司總經(jīng)理辦公室批準(zhǔn)后，由各辦事部門(mén)分別負(fù)責(zé)組織召開(kāi)。
2.專業(yè)會(huì)議：系全公司性的技術(shù)、業(yè)務(wù)綜合會(huì)（如經(jīng)營(yíng)活動(dòng)分析會(huì)、質(zhì)量分析會(huì)、生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備會(huì)、生產(chǎn)調(diào)度會(huì)、安全工作會(huì)等），由分管副總經(jīng)理批準(zhǔn)，主管業(yè)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)組織。
3.系統(tǒng)和部門(mén)工作會(huì)：各部門(mén)、車間召開(kāi)的工作會(huì)（如部門(mén)辦公會(huì)、車間員工會(huì)等），由各部門(mén)、車間負(fù)責(zé)人決定召開(kāi)并負(fù)責(zé)組織。
4.班組會(huì)議：由各分部、中心或班組負(fù)責(zé)人決定并主持召開(kāi)。
第三條 上級(jí)或外單位在本公司召開(kāi)的會(huì)議（如現(xiàn)場(chǎng)會(huì)、報(bào)告會(huì)、辦公會(huì)、聯(lián)營(yíng)洽談會(huì)，用戶座談會(huì)等）一律由總經(jīng)理辦公室受理安排，有關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)協(xié)作做好會(huì)務(wù)工作。
（三）會(huì)議安排
第四條 例會(huì)的安排。
為避免會(huì)議過(guò)多或重復(fù)，全公司正常性的會(huì)議一律納入例會(huì)制，原則上要按例行規(guī)定的時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、組織召開(kāi)。例行會(huì)議安排如下：
1.行政技術(shù)會(huì)議：
�。�1）總經(jīng)理辦公會(huì)：研究、部署生產(chǎn)、營(yíng)銷、行政工作，討論決定全公司的重大問(wèn)題。
（2）副總經(jīng)理辦公會(huì)：總結(jié)評(píng)價(jià)當(dāng)月生產(chǎn)、行政工作情況，安排布置下月工作任務(wù)。
�。�3）班組長(zhǎng)以上干部大會(huì)（或全公司職工大會(huì)）：總結(jié)上季（半年、全年）工作情況、部署本委（半年、新年）工作任務(wù)，表彰獎(jiǎng)勵(lì)先進(jìn)集體、個(gè)人。
�。�4）經(jīng)營(yíng)活動(dòng)分析會(huì)：匯報(bào)、分析公司計(jì)劃執(zhí)行情況和經(jīng)營(yíng)活動(dòng)成果，評(píng)價(jià)各方面的工作情況，肯定成績(jī)，揭露問(wèn)題，提出改進(jìn)措施，提高公司經(jīng)濟(jì)效益。
�。�5）質(zhì)量分析會(huì)：匯報(bào)、總結(jié)上月產(chǎn)品質(zhì)量情況，討論分析質(zhì)量事故（問(wèn)題）、研究決定質(zhì)量改進(jìn)措施。
（6）安全工作會(huì)（含治安、消防工作）：匯報(bào)、總結(jié)前季安全生產(chǎn)、治安、消防工作情況，分析處理事故，檢查分析事故隱患，研究確定安全防范措施。
�。�7）技術(shù)工作會(huì)（含生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備會(huì)）：匯報(bào)、總結(jié)當(dāng)月技術(shù)改造、新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)、科研、技術(shù)和日常生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備工作計(jì)劃完成情況，布置下月技術(shù)工作任務(wù)，研究確定解決有關(guān)技術(shù)問(wèn)題的措施方案。
�。�8）生產(chǎn)調(diào)度會(huì)：調(diào)度、平衡生產(chǎn)進(jìn)度，研究解決各部門(mén)、車間不能自行解決的重大問(wèn)題。
（9）部門(mén)、車間辦公會(huì)：檢查、總結(jié)、布置工作。
（10）分部、中心、班組會(huì)：檢查、總結(jié)、布置工作。
�。�11）班組班前會(huì)：對(duì)前一天工作進(jìn)行講評(píng)，布置當(dāng)日工作任務(wù)和注意事項(xiàng)。
2.各類代表大會(huì)：
�。�1）職工代表大會(huì)；
（2）工會(huì)會(huì)員代表大會(huì)；
3.民主管理會(huì)議：
（1）公司董事會(huì)；
�。�2）公司管理委員會(huì)；
�。�3）經(jīng)理聯(lián)席會(huì)；
�。�4）生產(chǎn)管理委員會(huì)；
（5）生活福利委員會(huì)。
4.科技成果發(fā)布會(huì)：
�。�1）QC成果發(fā)布會(huì)；
�。�2）科技成果發(fā)布會(huì)；
�。�3）信息發(fā)布會(huì)。
第五條 其他會(huì)議的安排
凡涉及多個(gè)部門(mén)、車間負(fù)責(zé)人參加的各種會(huì)議，均須于會(huì)議召開(kāi)前由召集單位經(jīng)部門(mén)或分管副總經(jīng)理批準(zhǔn)后，報(bào)公司總經(jīng)理辦公室匯總，并由總經(jīng)理辦公室統(tǒng)一安排，方可召開(kāi)。
第六條 總經(jīng)理辦公室每周五應(yīng)將全公司例會(huì)和各種臨時(shí)會(huì)議，統(tǒng)一平衡編制會(huì)議計(jì)劃并印發(fā)到副總經(jīng)理和各部門(mén)、車間及有關(guān)服務(wù)人員。
第七條 凡總經(jīng)理辦公室已列入會(huì)議計(jì)劃的會(huì)議，如需改期，或遇特殊情況需安排新的'其他會(huì)議時(shí)，召集單位應(yīng)提前2天報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理辦公室調(diào)整會(huì)議計(jì)劃。未經(jīng)總經(jīng)理辦公室同意，任何人不得隨意打亂正常會(huì)議計(jì)劃。
第八條 對(duì)于準(zhǔn)備不充分或重復(fù)性或無(wú)多大作用的會(huì)議，總經(jīng)理辦公室有權(quán)拒絕安排。
第九條 對(duì)于參加人員相同、內(nèi)容接近、時(shí)間相適的幾個(gè)會(huì)議，總經(jīng)理辦公室有權(quán)安排合并召開(kāi)。
第十條 各部門(mén)會(huì)期必須服從全廠統(tǒng)一安排，各部門(mén)小會(huì)不應(yīng)安排在全公司例會(huì)同期召開(kāi)，（與會(huì)人員不發(fā)生時(shí)間沖突除外），應(yīng)堅(jiān)持小會(huì)服從大會(huì)、局部服從整體的原則。
（四）會(huì)議的準(zhǔn)備與記錄
第十一條 所有會(huì)議主持人和召集單位與會(huì)人員都應(yīng)分別做好有關(guān)準(zhǔn)備工作（包括擬好會(huì)議議程、提案、匯報(bào)、總結(jié)提綱、發(fā)言要點(diǎn)、工作計(jì)劃草案、決議決定草案、落實(shí)會(huì)場(chǎng)、備好坐位、茶具茶水、通知與會(huì)人等）。
第十二條 會(huì)議召集人員應(yīng)做好會(huì)議記錄，并及時(shí)歸檔。
第十三條 本公司所有與會(huì)人員必須自備工作記錄本，做好會(huì)議記錄，回到個(gè)部門(mén)、車間后落實(shí)會(huì)議內(nèi)容，必要時(shí)將落實(shí)情況記錄在案，并及時(shí)上報(bào)。
（五）附則
第十四條 本制度由有限公司負(fù)責(zé)解釋。
第十五條 本制度自年月日起實(shí)施。
會(huì)議管理制度14
1、會(huì)議計(jì)劃管理
(1)各科室根據(jù)局年度工作目標(biāo)提前一個(gè)月提出會(huì)議計(jì)劃，報(bào)辦公室匯總，由局長(zhǎng)辦公會(huì)議審定。計(jì)劃資料包括會(huì)議名稱、參加對(duì)象、會(huì)議時(shí)間、人數(shù)、主要資料和經(jīng)費(fèi)預(yù)算及經(jīng)費(fèi)來(lái)源等。
(2)擬定會(huì)議計(jì)劃務(wù)必貫徹精減會(huì)議的原則，各條線上的業(yè)務(wù)會(huì)議每年一般控制在二次以內(nèi)。要明確管理的層次性和會(huì)議的.有效性，可開(kāi)可不開(kāi)的會(huì)議堅(jiān)決不開(kāi)，能合并的會(huì)議或資料要堅(jiān)決合并，參加會(huì)議人數(shù)要壓縮，會(huì)期盡可能縮短，盡量當(dāng)天往返。
2、會(huì)議審批手續(xù)
會(huì)議除需列入計(jì)劃外，還務(wù)必在會(huì)前履行審批手續(xù)。全區(qū)中小校園長(zhǎng)會(huì)議，每年開(kāi)l～2次，由局長(zhǎng)辦公會(huì)議決定;其他業(yè)務(wù)會(huì)議，根據(jù)會(huì)議計(jì)劃由局分管領(lǐng)導(dǎo)簽署后由局長(zhǎng)審批;全區(qū)性比賽活動(dòng)，由局長(zhǎng)審批;未列入計(jì)劃但又確需召開(kāi)的會(huì)議，由局長(zhǎng)批準(zhǔn)。
3、會(huì)議經(jīng)費(fèi)管理
(1)凡需要局財(cái)務(wù)核撥經(jīng)費(fèi)的會(huì)議，會(huì)議經(jīng)費(fèi)按區(qū)財(cái)政局和本局的規(guī)定執(zhí)行，同一類會(huì)議同一標(biāo)準(zhǔn)。主辦科室在發(fā)會(huì)議通知的同時(shí)填報(bào)《會(huì)議經(jīng)費(fèi)預(yù)算審批表》，經(jīng)計(jì)財(cái)科負(fù)責(zé)人和分管領(lǐng)導(dǎo)簽署意見(jiàn)同意后連同會(huì)議通知擬文稿送辦公室審核，再報(bào)分管財(cái)務(wù)局長(zhǎng)和局長(zhǎng)審批。
(2)凡不需要局財(cái)務(wù)核撥經(jīng)費(fèi)的會(huì)議，職責(zé)科室須嚴(yán)格執(zhí)行會(huì)議計(jì)劃和財(cái)務(wù)制度，把好經(jīng)費(fèi)使用關(guān)。
(3)未經(jīng)批準(zhǔn)召開(kāi)的會(huì)議，一律不安排會(huì)議經(jīng)費(fèi)，一律不予報(bào)銷。
4、會(huì)務(wù)管理
(1)全區(qū)性教育工作會(huì)議、全區(qū)校長(zhǎng)會(huì)議的會(huì)務(wù)由辦公室主辦，有關(guān)科室協(xié)助;業(yè)務(wù)會(huì)議由相應(yīng)科室主辦，辦公室和計(jì)財(cái)科協(xié)助。會(huì)議主辦科室應(yīng)制定會(huì)務(wù)工作方案，明確任務(wù)、職責(zé)到人：
(2)會(huì)議通知、會(huì)議議程、會(huì)議材料由主辦科室負(fù)責(zé)草擬和印發(fā)，會(huì)議材料一般應(yīng)于會(huì)前分送出席會(huì)議的領(lǐng)導(dǎo)。
(3)會(huì)議食宿要按照批準(zhǔn)的規(guī)模，嚴(yán)格控制食宿人員。在各鄉(xiāng)、鎮(zhèn)街道校園召開(kāi)的會(huì)議，實(shí)行經(jīng)費(fèi)包干制;由本局主辦的會(huì)議，會(huì)議地點(diǎn)和場(chǎng)地、食宿統(tǒng)一由辦公室負(fù)責(zé)安排。
(4)業(yè)務(wù)性會(huì)議的服務(wù)工作，如錄音、錄像、拍照等，由會(huì)議主辦科室落實(shí)專人負(fù)責(zé)。會(huì)議信息報(bào)辦公室，再由辦公室上報(bào)省教育廳、市教育局、區(qū)委辦、區(qū)府辦等，會(huì)議紀(jì)要、領(lǐng)導(dǎo)講話材料整理、小結(jié)等工作由主辦科室負(fù)責(zé)，并報(bào)辦公室存檔。
會(huì)議管理制度15
會(huì)議室是學(xué)校專門(mén)用于召開(kāi)學(xué)術(shù)報(bào)告、會(huì)議、培訓(xùn)、組織活動(dòng)和接待客人的場(chǎng)所，為了充分利用會(huì)議室的功能，使會(huì)議室的管理和使用更加規(guī)范化、合理化，以確保各類會(huì)議的正常召開(kāi)，特制定本規(guī)定。
一、會(huì)議室使用細(xì)則
1、會(huì)議室由總務(wù)處負(fù)責(zé)管理、使用登記與調(diào)度、設(shè)備維護(hù)等相關(guān)事宜，未經(jīng)允許不得擅自使用、不得擅自挪用會(huì)議室多媒體設(shè)備和桌椅等物品。本管理辦法所指的會(huì)議室包括:1212波司登培訓(xùn)教室(大會(huì)議室)、1221會(huì)議室1、1312培訓(xùn)教室、1321會(huì)議室4、1319會(huì)議室5、1406黨員活動(dòng)室(四樓)、1408會(huì)議室。
2、會(huì)議室實(shí)行提前預(yù)約制度。為避免會(huì)議發(fā)生沖突，相關(guān)人員(部門(mén))使用會(huì)議室，須提前3天通知總務(wù)處，填寫(xiě)<會(huì)議室使用申請(qǐng)表>，以便統(tǒng)一安排。臨時(shí)召開(kāi)的緊急會(huì)議需用會(huì)議室時(shí)，要及時(shí)向總務(wù)處提出申請(qǐng)并在會(huì)后進(jìn)行補(bǔ)辦相關(guān)登記。各部門(mén)使用會(huì)議室使用時(shí)領(lǐng)取會(huì)議室鑰匙。
3、各部門(mén)申請(qǐng)使用會(huì)議室時(shí)，需明確使用時(shí)間、參加會(huì)議人數(shù)等，如有需總務(wù)處協(xié)辦的事項(xiàng)請(qǐng)?zhí)崆白⒚�，總�?wù)處可根據(jù)實(shí)際情況做好相關(guān)工作的的`準(zhǔn)備工作。如需使用會(huì)議室的設(shè)備，應(yīng)提前向總務(wù)處說(shuō)明，以便提前準(zhǔn)備，確保會(huì)議順利進(jìn)行。
4、如遇會(huì)議之間發(fā)生沖突，要堅(jiān)持局部服從整體的原則，學(xué)校會(huì)議優(yōu)先于部門(mén)會(huì)議，部門(mén)會(huì)議之間本著重要、緊急優(yōu)先的原則自行協(xié)商解決。
5、使用會(huì)議室的部門(mén)，必須愛(ài)護(hù)會(huì)議室的設(shè)施，保持會(huì)議室清潔。用后應(yīng)及時(shí)整理:檢查安全(電源)，關(guān)好窗、空調(diào)，鎖好門(mén)，將鑰匙交還總務(wù)處。
6、開(kāi)會(huì)期間，請(qǐng)愛(ài)惜會(huì)議室的設(shè)備及物品，自覺(jué)保持衛(wèi)生，禁止吸煙，禁止亂扔紙屑，盡量保持室內(nèi)清潔。
7、會(huì)議結(jié)束后，使用人應(yīng)進(jìn)行必要的檢查，關(guān)閉會(huì)議室內(nèi)各種電器設(shè)備的電源，特別注意必須等待投影儀散熱，指示燈變紅后方可切斷電源，關(guān)好門(mén)窗。相關(guān)人員及時(shí)整理會(huì)議場(chǎng)地，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障或公務(wù)損壞及時(shí)報(bào)至總務(wù)處，及時(shí)維修，確保其他會(huì)議的準(zhǔn)時(shí)進(jìn)行。安全責(zé)任人為申請(qǐng)者所屬處室主任或系部主任。
8、與會(huì)人員要愛(ài)護(hù)會(huì)議室內(nèi)的公共設(shè)施，損壞賠償，任何部門(mén)和個(gè)人未經(jīng)總務(wù)處同意不得將會(huì)議室的各種設(shè)施拿出會(huì)議室或轉(zhuǎn)做他用。
9、平時(shí)衛(wèi)生由學(xué)校衛(wèi)生員每天早晨負(fù)責(zé)打掃。會(huì)議室活動(dòng)結(jié)束后，由學(xué)校衛(wèi)生員對(duì)會(huì)議室進(jìn)行清掃和整理，將移動(dòng)的桌椅及時(shí)放回原位(必要時(shí)請(qǐng)相關(guān)部門(mén)協(xié)助幫忙)，以方便其他部門(mén)使用。
10、當(dāng)組織活動(dòng)或培訓(xùn)時(shí)，由活動(dòng)的組織者臨時(shí)負(fù)責(zé)會(huì)議室衛(wèi)生及設(shè)備安全。任課教師使用會(huì)議室，要安排學(xué)生課后做衛(wèi)生。
二、本規(guī)定由總務(wù)處制定，經(jīng)審批后自頒布之日起執(zhí)行。
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