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員工離職制度

時(shí)間:2024-04-08 08:31:25 制度 我要投稿

員工離職制度范本

  在充滿活力,日益開放的今天,制度對人們來說越來越重要,制度是國家法律、法令、政策的具體化,是人們行動的準(zhǔn)則和依據(jù)。一般制度是怎么制定的呢?下面是小編整理的員工離職制度范本,僅供參考,歡迎大家閱讀。

員工離職制度范本

  第一章總則

  第一條股份有限公司(以下簡稱“公司”)為規(guī)范員工離職行為,維護(hù)公司和員工的合法權(quán)益,根據(jù)《中華人民共和國勞動合同法》等法律法規(guī)的相關(guān)規(guī)定,結(jié)合公司實(shí)際情況,制定本制度。

  第二條相關(guān)定義

  公司是指公司總部及各級分支機(jī)構(gòu)。

  人事管理部門是指履行離職管理職責(zé)的總公司人事行政管理部和分公司綜合管理部。

  離職是指公司和員工結(jié)束雙方之間勞動關(guān)系的行為,包括協(xié)商解除、員工辭職(公司維持或提高勞動合同約定條件續(xù)訂勞動合同,員工不同意續(xù)訂的,視為員工辭職)及被動解除、公司辭退、經(jīng)濟(jì)性裁員及勞動合同終止等情形。

  公司辭退是指公司單方解除員工勞動合同的行為。

  第三條本制度適用于與公司建立勞動關(guān)系的員工。

  第二章離職管理部門

  第四條總公司人事行政管理部負(fù)責(zé)公司總部、分公司班子、外派財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人及中心(含電銷中心、財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)管理中心及客服呼叫中心)員工的離職管理工作;分公司綜合管理部負(fù)責(zé)前述人員以外分公司所轄員工的離職管理工作。

  第五條總公司各部門及其管理者均無解除或終止員工勞動合同的權(quán)利,只有提請人事行政管理部解除或終止員工勞動合同的建議權(quán);分公司及所轄機(jī)構(gòu)的各層級管理者均無解除或終止所轄員工勞動合同的權(quán)利,只有提請分公司綜合管理部解除或終止員工勞動合同的建議權(quán)。

  第六條管理人員因違反法律、法規(guī)及本制度的相關(guān)規(guī)定,違法解除或終止員工的勞動合同造成不利后果的,公司將視情節(jié)輕重給與不同程度的獎懲,直至以“嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度”為由解除勞動合同。

  第三章離職流程

  第一節(jié)協(xié)商解除

  第七條若公司動議與員工協(xié)商解除勞動合同的,人事管理部門應(yīng)征得員工同意,并就薪資結(jié)算、工作交接等事宜達(dá)成一致后,訂立《解除勞動合同協(xié)議書》。

  第八條若員工動議與公司協(xié)商解除勞動合同的,員工應(yīng)征得人事管理部門同意,并就薪資結(jié)算、工作交接等事宜達(dá)成一致后,訂立《解除勞動合同協(xié)議書》。

  第九條協(xié)商解除勞動合同的,勞動合同按照《解除勞動合同協(xié)議書》約定的日期和方式解除。

  第二節(jié)員工辭職

  第十條員工提前30日以書面形式通知公司的,可以解除勞動合同。員工在試用期內(nèi)提前3日通知公司,可以解除勞動合同。

  第十一條員工辭職的,應(yīng)按以下規(guī)定處理

  1、員工辭職應(yīng)填寫公司人事管理部門制作的《離職申請單》,按照公司規(guī)定填寫辭職原因?yàn)椤昂贤吹狡冢瑐(gè)人要求解除勞動合同”。未按本制度規(guī)定填寫離職單或填寫不規(guī)范的,不視為正式的和有法律效力的書面通知行為;

  2、員工應(yīng)通過公司0A系統(tǒng)提交離職申請,并將《離職申請單》交予公司人事管理部門。人事管理部門收到員工《離職申請單》后,確認(rèn)離職理由、是否簽有服務(wù)期協(xié)議或競業(yè)限制協(xié)議或相關(guān)約定;人事管理部門經(jīng)確認(rèn)員工離職符合本制度、服務(wù)期協(xié)議等相關(guān)規(guī)定的,提交離職流程并關(guān)閉該員工的0A系統(tǒng);

  3、員工辭職經(jīng)本部門(含分支機(jī)構(gòu))領(lǐng)導(dǎo)、人事管理部門和公司領(lǐng)導(dǎo)同意后,由人事管理部門通知辭職員工的交接事宜以及離開公司的確切日期;

  4、在確認(rèn)交接事宜完畢后,人事管理部門開具《勞動合同解除、終止證明單》,并送達(dá)辭職員工;通過郵寄方式送達(dá)的書面通知投郵時(shí)生效,通過其它方式的書面通知到達(dá)對方時(shí)生效,無需對方簽字認(rèn)可;

  5、《勞動合同解除、終止證明單》采取直接送達(dá)的,自送達(dá)之日起雙方的勞動關(guān)系正式解除;以郵寄方式送達(dá)的,自投郵之日起雙方的勞動關(guān)系正式解除。

  第十二條公司有下列情形之一的,員工可以書面通知公司解除勞動合同:

  1、未按照勞動合同約定提供勞動保護(hù)或勞動條件的;

  2、未及時(shí)足額支付勞動報(bào)酬的;

  3、未依法為員工繳納社會保險(xiǎn)費(fèi)的;

  4、公司規(guī)章制度違反法律、法規(guī)的規(guī)定,損害勞動者權(quán)益的;

  5、因公司的欺詐行為導(dǎo)致員工違背真實(shí)意思表示入職的;

  6、法律、行政法規(guī)規(guī)定員工可以解除勞動合同的其他情形。

  第十三條因公司過錯(cuò)致使員工被動解除勞動合同的,應(yīng)按以下規(guī)定處理:

  1、員工向人事管理部門遞交由本人簽名的《離職申請單》,填寫離職原因?yàn)椤耙蚬具^錯(cuò)導(dǎo)致員工被動離職”,并附上相關(guān)說明;

  2、人事管理部門在調(diào)查核實(shí)后將相關(guān)情況通報(bào)公司工會,并通過適當(dāng)途徑進(jìn)行調(diào)解;

  3、若員工反映事實(shí)確鑿并經(jīng)調(diào)解無效后,由人事管理部門按第十一條規(guī)定的流程辦理交接和離職手續(xù)。

  第三節(jié)公司辭退

  第十四條員工在任職期間有下列情形之一的,公司可以解除勞動合同:

  1、在試用期間被證明不符合錄用條件的;

  2、嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度的,包括但不限于:

  (1)涉嫌違反治安處罰法及構(gòu)成犯罪的行為,包括但不限于盜竊同事、公司財(cái)物(包括知識產(chǎn)權(quán)等無形資產(chǎn));對同事施以暴力、敲詐勒索或有重大侮辱威脅行為;聚眾鬧事妨害正常工作秩序,在公司內(nèi)聚眾賭博的;

  (2)月度內(nèi)連續(xù)曠工3個(gè)工作日,月度內(nèi)累計(jì)曠工5個(gè)工作日,或年度累計(jì)曠工10個(gè)工作日的;

  (3)故意毀壞公司財(cái)物,直接經(jīng)濟(jì)損失達(dá)人民幣【】元及以上;

  (4)利用職權(quán)受賄或以不正當(dāng)手段謀取私利達(dá)人民幣【】元及以上;

  (5)嚴(yán)重違反各種安全制度,導(dǎo)致重大人身或設(shè)備事故;

  (6)利用公司名義招搖撞騙,使公司蒙受名譽(yù)或經(jīng)濟(jì)損失達(dá)人民幣【】元及以上;

  (7)偽造公司公文或者公章;

  (8)無正當(dāng)理由,對季度、年中/年終考核結(jié)果未在規(guī)定期限內(nèi)簽字認(rèn)可的;

  (9)其他嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度的行為。

  3、嚴(yán)重失職、營私舞弊,導(dǎo)致公司遭受人民幣【】元及以上的重大損失的;

  4、員工同時(shí)與其他用人單位建立勞動關(guān)系,對完成公司的工作任務(wù)造成嚴(yán)重影響,或由公司提出,拒不改正的;

  5、提供虛假信息或?qū)嵤┢渌墼p行為致使勞動合同無效的;

  6、被依法追究刑事責(zé)任的;

  7、員工被證明以欺詐、脅迫的手段,使本公司在違背真實(shí)意思的情況下訂立或者變更勞動合同致使勞動合同無效的;

  8、法律法規(guī)規(guī)定的其他情形。

  第十五條員工在任職期間有下列情形之一的,公司在提前30日以書面形式通知員工或額外支付一個(gè)月工資后,可以解除勞動合同:

  1、員工患病或非因工負(fù)傷,在規(guī)定醫(yī)療期滿后不能從事原工作,也不能從事公司另行安排的工作的;

  2、員工經(jīng)考核為不勝任工作,經(jīng)培訓(xùn)或調(diào)整工作崗位后,在下一個(gè)考核周期仍考核為不勝任工作的,包括但不限于:

  (1)管理、技術(shù)序列人員在一個(gè)考核年度內(nèi)連續(xù)四次考核結(jié)果(含季度、年中及年終考核)為不勝任或兩個(gè)考核年度內(nèi)累計(jì)六次考核結(jié)果為不勝任(含季度、年中及年終考核);

  (2)銷售序列人員在勞動合同期限內(nèi)因季度考核結(jié)果不合格,經(jīng)培訓(xùn)或轉(zhuǎn)崗后下一季度考核仍為不合格的。

  3、勞動合同訂立時(shí)所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化,致使勞動合同無法履行,經(jīng)公司與員工協(xié)商,未能就變更勞動合同內(nèi)容達(dá)成協(xié)議的。

  第十六條公司以非過錯(cuò)性辭退或過錯(cuò)解除而辭退員工的,應(yīng)按以下規(guī)定處理:

  1、由人事管理部門填寫《解除勞動合同情況說明》,同時(shí)附上相關(guān)材料;

  2、將解除理由通報(bào)公司工會;

  3、按公司規(guī)定,呈報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);

  4、由人事管理部門將《解除勞動合同通知書》送達(dá)至被解除勞動合同的員工;通過郵寄方式送達(dá)的書面通知自送達(dá)員工時(shí)生效,通過其它方式的書面通知到達(dá)對方時(shí)生效,無需對方簽字認(rèn)可;

  5、被解除勞動合同的員工按照交接清單所列項(xiàng)目逐項(xiàng)辦理交接及離職手續(xù)。

  第四節(jié)經(jīng)濟(jì)性裁員

  第十七條有下列情形之一的,需裁減人員二十人以上或裁減不足二十人但超過公司全轄員工總數(shù)10%以上的,公司提前30日向工會說明情況,聽取公司工會意見后,裁減人員的方案向所在地的勞動行政部門報(bào)告,可以裁減人員:

  1、依照企業(yè)破產(chǎn)法規(guī)定進(jìn)行重整的;

  2、生產(chǎn)經(jīng)營發(fā)生嚴(yán)重困難的;

  3、公司轉(zhuǎn)產(chǎn)、重大技術(shù)革新或經(jīng)營方式調(diào)整,經(jīng)變更勞動合同后,仍需裁減人員的;

  4、其他因勞動合同訂立時(shí)所依據(jù)的客觀經(jīng)濟(jì)情況發(fā)生重大變化,致使勞動合同無法履行的。

  裁減人員時(shí),應(yīng)優(yōu)先留用以下人員:

  1、與本公司訂立較長期限固定期限勞動合同的;

  2、與本公司訂立無固定期限勞動合同的;

  3、家庭無其他就業(yè)人員,有需扶養(yǎng)的老人或未成年人的。

  公司依照本條第一款裁減人員,在6個(gè)月內(nèi)重新招用人員的,應(yīng)當(dāng)通知被裁減人員,并在同等條件下優(yōu)先招用被裁減人員。

  第十八條經(jīng)濟(jì)性裁員的,應(yīng)按以下規(guī)定處理:

  1、人事管理部門梳理裁減人員方案,核實(shí)是否符合法律法規(guī)規(guī)定的條件及在程序執(zhí)行和經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償方面是否有遺漏,核實(shí)裁減人員中是否有不得解除或終止的情形;

  2、提前30日將裁員方案(草稿)通知工會,并同時(shí)提交所在地勞動行政主管部門備案;

  3、在提前通知期屆滿前根據(jù)工會或勞動行政主管部門意見進(jìn)行完善,在30日的提前通知期屆滿后實(shí)施裁員,并依法支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。

  第五節(jié)勞動合同終止

  第十九條有下列情形之一的,勞動合同終止:

  1、勞動合同期滿的;

  2、員工開始依法享受基本養(yǎng)老保險(xiǎn)金待遇的;

  3、員工死亡,或者被人民法院宣告死亡或者宣告失蹤的;

  4、公司被依法宣告破產(chǎn)的;

  5、公司被吊銷營業(yè)執(zhí)照、責(zé)令關(guān)閉、撤銷或公司提前解散的;

  6、法律法規(guī)規(guī)定的其他情形。

  第二十條勞動合同終止的,應(yīng)按以下規(guī)定處理:

  1、公司應(yīng)在合同終止前十五日以書面形式通知對方(除員工死亡或被人民法院宣告死亡或者失蹤的情形外);

  2、通過郵寄方式送達(dá)的書面通知自送達(dá)該員工時(shí)生效,通過其它方式的書面通知到達(dá)對方時(shí)生效,無需對方簽字認(rèn)可;

  3、由人事管理部門按照法律法規(guī)的規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。

  第六節(jié)不得解除和終止勞動合同的情形

  第二十一條有下列情形之一的,公司不得實(shí)施非過錯(cuò)性解除勞動合同或經(jīng)濟(jì)裁員:

  1、從事接觸職業(yè)病危害作業(yè)的員工未進(jìn)行離崗前職業(yè)健康檢查的,或者疑似職業(yè)病病人在診斷或醫(yī)學(xué)觀察期間的;

  2、在本公司患職業(yè)病或因工負(fù)傷并被確認(rèn)喪失或部分喪失勞動能力的;

  3、患病或非因工負(fù)傷,在規(guī)定醫(yī)療期內(nèi)的;

  4、女職工在孕期、產(chǎn)期、哺乳期的;

  5、在公司連續(xù)工作滿十五年,且距法定退休年齡不足五年的;

  6、法律法規(guī)規(guī)定的其他情形的。

  第二十二條勞動合同期滿,有第二十一條規(guī)定情形之一的,勞動合同應(yīng)延續(xù)至相應(yīng)的情形消失時(shí)終止;但涉及工傷員工的,按照國家有關(guān)工傷保險(xiǎn)的規(guī)定辦理。

  第四章離職交接手續(xù)管理

  第一節(jié)工作交接

  第二十三條員工應(yīng)在解除勞動合同協(xié)議書或解除勞動合同通知書中確定的離職日的當(dāng)日前往所屬部門、人事行政管理部(分公司綜合管理部)、計(jì)劃財(cái)務(wù)部及信息技術(shù)部等部門,將其工作職責(zé)、所經(jīng)管的財(cái)物及事務(wù)、未辦及未了事項(xiàng)、保管的文件等,進(jìn)行工作交接。該工作交接無誤,才可以視為其已經(jīng)辦結(jié)工作交接。

  第二十四條重要崗位人員離職,公司可安排離職審計(jì),經(jīng)審計(jì)無誤,并且其依第二十三條完成工作交接的,才可以認(rèn)為其已辦結(jié)工作交接。

  第二節(jié)債務(wù)清算

  第二十五條離職人員辦理工作交接后憑《離職交接表》以及其他相關(guān)資料到人事管理部門領(lǐng)取《離職薪資結(jié)算表》,并據(jù)此發(fā)放工資。

  離職人員薪酬結(jié)算截止日為員工離職流程審批完結(jié)之日,薪酬支付、福利發(fā)放按《【】財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)股份有限公司薪酬福利管理制度》執(zhí)行。

  第二十六條公司可在培訓(xùn)服務(wù)期協(xié)議或競業(yè)限制協(xié)議或條款中約定,員工違反協(xié)議約定應(yīng)支付違約金:

  1、公司與員工訂立有培訓(xùn)服務(wù)期協(xié)議或條款的,員工辭職或公司因員工過錯(cuò)辭退員工的,應(yīng)依據(jù)協(xié)議的相關(guān)約定向公司支付違約金;

  2、公司與員工訂立有競業(yè)限制協(xié)議或條款的,在公司依約支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)那疤嵯,?yīng)依據(jù)協(xié)議的相關(guān)約定向公司支付違約金。

  第二十七條解除或終止勞動合同時(shí),需要依據(jù)法律法規(guī)支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金的,在員工辦結(jié)工作交接時(shí),公司支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。

  有下列情形之一的,公司無需支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金:

  1、員工在試用期提前3日或正式合同期間提前30日解除勞動合同的;

  2、員工因嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度被公司辭退的;

  3、合同到期,公司在不降低現(xiàn)有勞動待遇的前提下征求繼簽意愿時(shí)員工表示不續(xù)簽的;

  4、員工依法享受養(yǎng)老保險(xiǎn)待遇、死亡、或被人民法院宣告死亡或宣告失蹤的;

  5、若員工動議協(xié)商解除勞動合同,雙方協(xié)商一致解除勞動合同的。

  經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償按員工在本公司工作的年限,每滿一年支付一個(gè)月工資的標(biāo)準(zhǔn)向員工支付。6個(gè)月以上不滿1年的,按1年計(jì)算;不滿6個(gè)月的,向勞動者支付半個(gè)月工資的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。

  員工月工資高于公司(分公司)所在地政府公布的上年度職工平均工資3倍的,向其支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償按該月平均工資3倍的數(shù)額向其支付,向其支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)哪晗拮罡卟怀^12年。

  本條所稱月工資是指員工在勞動合同解除或終止前12個(gè)月的平均工資。

  第二十八條公司或員工任何一方違反法律法規(guī)規(guī)定,對員工或公司造成損失的,均應(yīng)按照法律或合同的規(guī)定或約定支付賠償金。

  1、公司違反法律法規(guī)解除或終止勞動合同,員工要求繼續(xù)履行勞動合同的,經(jīng)公司核實(shí)確認(rèn)解除理由不充分的,公司應(yīng)當(dāng)繼續(xù)履行;若員工不要求繼續(xù)履行的或勞動合同已經(jīng)不能繼續(xù)履行的,公司依照第二十七條規(guī)定的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償標(biāo)準(zhǔn)的2倍支付賠償金。

  2、員工違反法律法規(guī)解除或終止勞動合同,公司有權(quán)要求其繼續(xù)履行勞動合同的,員工拒不履行或勞動合同已經(jīng)不能繼續(xù)履行的,公司有權(quán)要求員工基于實(shí)際損害原則或者勞動合同或?qū)m?xiàng)協(xié)議的約定支付賠償金。若勞動合同或?qū)m?xiàng)協(xié)議載有違約金條款的,員工按照約定支付違約金后,違約金不足以抵充實(shí)際和預(yù)期損失的,公司有權(quán)要求其支付賠償金。

  第三節(jié)離職證明、檔案及社保辦理

  第二十九條離職人員按照本制度規(guī)定辦結(jié)工作交接后的3日內(nèi),公司向其出具《解除、終止勞動關(guān)系證明書》。

  第三十條公司在解除或終止勞動合同后15日內(nèi),為離職人員辦理檔案及社會保險(xiǎn)轉(zhuǎn)移手續(xù)。

  第四節(jié)離職面談

  第三十一條員工因辭職而離職的,所在部門負(fù)責(zé)人或機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人應(yīng)進(jìn)行離職面談,了解離職原因、聽取員工意見,并做好記錄。

  第五章附則

  第三十二條本制度由總公司負(fù)責(zé)解釋。

  第三十三條本制度于頒行之日開始施行。

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