離職管理制度
在日常生活和工作中,接觸到制度的地方越來越多,制度是各種行政法規(guī)、章程、制度、公約的總稱。那么擬定制度真的很難嗎?以下是小編精心整理的離職管理制度,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
離職管理制度1
一、目的
公司為進(jìn)一步提高人力資源管理水平,規(guī)范員工離職管理,并保證公司財(cái)產(chǎn)、信息安全,結(jié)合公司實(shí)際,特制定本制度。無論何種離職行為,均適用本辦法。
二、適用范圍
《離職制度》適用于公司所有員工離職管理。
三、管理職責(zé)
綜合管理部負(fù)責(zé)公司員工離職的統(tǒng)一管理。
1.直接主管負(fù)責(zé)十一級以下(含十一級)員工的離職申報(bào),綜合管理部離職面談,部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)離職確認(rèn),綜合管理部部長負(fù)責(zé)離職審核,主管副總經(jīng)理負(fù)責(zé)十級以下(不含十級)人員的離職批準(zhǔn)。
2.主管副總經(jīng)理負(fù)責(zé)中層(七至十級人員)管理技術(shù)人員離職面談及審核,由綜合管理部長配合離職面談,總經(jīng)理負(fù)責(zé)七至十級人員離職批準(zhǔn),綜合管理部人事科負(fù)責(zé)報(bào)集團(tuán)公司備案。
3.總經(jīng)理負(fù)責(zé)高層(六級以上)人員離職面談與離職審核,董事長負(fù)責(zé)六級以上離職批準(zhǔn),綜合管理部人事科報(bào)青山董事局備案。
4.各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本部門十級以下(不含十級)人員的工作與物品交接,主管副總經(jīng)理負(fù)責(zé)中層(七至十級人員)管理技術(shù)人員離職的工作與物品交接與監(jiān)督。六級以上高級管理人員由總經(jīng)理或董事長直接交接。
5.綜合管理部負(fù)責(zé)經(jīng)批準(zhǔn)的離職手續(xù)的辦理,并出據(jù)《離職證明》,按規(guī)定辦理社保手續(xù)及工作關(guān)系轉(zhuǎn)移。
6.財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)經(jīng)批準(zhǔn)的離職的工資結(jié)算與發(fā)放。
四、離職類別
我公司員工離職包括:解除勞動關(guān)系、辭退、辭職、自動離職、合同期滿、退休等六種情形。
1.解除勞動關(guān)系與辭退根據(jù)公司規(guī)章制度并參照勞動法的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,特殊情況下,參照公司當(dāng)?shù)氐膭趧臃ㄒ?guī)執(zhí)行;
2.辭職:員工沒有意愿或無法繼續(xù)工作而主動申請離職;
3.自動離職:員工連續(xù)曠工三日(含)以上、月累計(jì)曠工五日(含)以上、年累計(jì)曠工十五日(含)以上,且無任何原因和解釋的離崗行為(請長假違規(guī)不續(xù)假、不按期返崗者,一律不辦理或代辦離職結(jié)算手續(xù),均按自動離職處理);
4.合約期滿:勞動合同期滿且沒有續(xù)簽合同而解除勞動關(guān)系;
5.退休:員工達(dá)到國家規(guī)定的退休年齡而解除勞動關(guān)系。
五、具體規(guī)定
1.解除勞動關(guān)系
根據(jù)公司規(guī)章制度而予以除名的`,由用人部門或綜合管理部通知當(dāng)事人,要求其立即辦理離職手續(xù),移交工作和各類資產(chǎn),且必須于當(dāng)日離開公司和宿舍。解除勞動合同的情形包括但不限于以下四類:
1)嚴(yán)重違反或多次違反公司規(guī)章制度,屢教不改者;
2)有意或過失行為給公司造成重大損失者;
3)違法亂紀(jì)受公安、司法部門處理者;
4)具有其他造成惡劣影響和不良后果之行為者。
2.辭退
凡具有以下情形,公司將提前告知予以辭退:
1)試用期間被證明不符合崗位要求的,公司提前3天予以告知;
2)員工患病或非因工負(fù)傷,醫(yī)療期滿后不能從事原工作,也不能從事另行安排工作的,公司提前30天予以告知;
3)不能勝任工作,經(jīng)再培訓(xùn)或調(diào)整工作崗位仍不能勝任工作的,公司將提前30天予以告知;
4)雙方協(xié)商同意提前解除勞動合同,公司將提前30天告知;
5)經(jīng)濟(jì)性裁員,提前30天告知。
3.辭職
辭職為員工自愿行為,必須提前提出書面離職申請(離職面談記錄),試用期員工應(yīng)至少提前三天提出申請,正式員工根據(jù)崗位、職責(zé)不同,申請時(shí)間不同,具體規(guī)定:
1)生產(chǎn)線普通工人提前30天;
2)車間一般管理人員、技術(shù)人員、大學(xué)生、行政管理人員提前1~3個(gè)月;
3)中層(七級至十級)管理技術(shù)人員提前1~3個(gè)月提出申請;
4.自動離職
自動離職人員,由本部門或綜合管理部根據(jù)實(shí)際考勤情況認(rèn)定。所有自動離職人員,由綜合管理部發(fā)布除名通告,并不負(fù)責(zé)辦理任何薪資結(jié)算、社保關(guān)系轉(zhuǎn)移等人事手續(xù)。
5.合同期滿
與本公司簽訂勞動合同的員工,在合同期滿前30天,綜合管理部以人事通知單(見附表1)通知所屬部門及本人,是否繼續(xù)簽訂合同。如符合條件且本人同意在合同期限前一周內(nèi)續(xù)簽,則繼續(xù)留任;如沒有以書面形式答復(fù),一律作自動棄權(quán)處理。合同期滿,勞動關(guān)系自動解除。
6.退休
當(dāng)員工達(dá)到企業(yè)規(guī)定的退休年齡時(shí),需要辦理退休相關(guān)手續(xù),公司將根據(jù)其在公司服務(wù)年限給予適當(dāng)禮品贈送(一般為一年一個(gè)月工資標(biāo)準(zhǔn))。
六、離職辦理流程
除解除勞動關(guān)系和自動離職外,所有形式的離職都依照以下流程辦理:
1.離職申請審批
根據(jù)規(guī)定時(shí)限提前提出離職申請,按照直接主管→部門負(fù)責(zé)人→綜合管理部→分管副總→(或)總經(jīng)理→董事長的順序逐級審批。6級以上(含)人員離職,由董事長審批;10級(含)以上人員的離職申請,由總經(jīng)理審批;11級(含)以下人員離職由分管副總審批。
2.辦理工作、資產(chǎn)移交
離職員工必須在離崗前辦理工作移交和資產(chǎn)交接,否則,不予結(jié)算離職薪資。
1)離職員工移交物品類別包括:
a.各種公用印章、介紹信
b.現(xiàn)款、有價(jià)證券、帳冊憑證
c.各種圖書、規(guī)章、文書、檔案證件
d.辦公用品、計(jì)量器具、工作工具、青山鋼鐵手冊
e.本人使用、保管的各類公司資產(chǎn)
f.勞保用品、生活用品
g.其他應(yīng)移交事項(xiàng)
2)移交期限
根據(jù)部門崗位特點(diǎn),由部門負(fù)責(zé)人確定。原則上,工作移交必須在員工離職日簽字完畢。
3)監(jiān)督移交及監(jiān)交責(zé)任
離職員工工作、資產(chǎn)移交,由離職人、接收人共同辦理(視情況指定監(jiān)交人),并列出移交清單,必要時(shí)由直接主管接收。離職員工移交清單,由直接主管審查,不合之處,應(yīng)立即予以更正、補(bǔ)充。如離職人員正式離職后,仍發(fā)現(xiàn)財(cái)物、資料或?qū)ν獾墓緫?yīng)收款項(xiàng)等未結(jié)清事項(xiàng),由直接主管負(fù)責(zé)追索。
移交人逾期不移交或移交不清楚,接收人或監(jiān)交人應(yīng)及時(shí)報(bào)告部門負(fù)責(zé)人和綜合管理部。
移交人對應(yīng)移交事項(xiàng)如有虛漏虧短,接收人如有循私包庇等情況,均從嚴(yán)查處;如因此而使公司遭受損失,雙方應(yīng)負(fù)賠償責(zé)任;情節(jié)嚴(yán)重、構(gòu)成犯罪者,將移送公安、司法部門查辦。
新接任人員如對交接的工作、資產(chǎn)、資料有疑義,由移交人或接收人會同監(jiān)交人說明緣由,并擬定處理意見,呈報(bào)上級主管裁定。
3.離職薪資結(jié)算
綜合管理部根據(jù)簽字完畢的移交清單核對考勤、核算薪資。離職薪資結(jié)算截止到離職員工核準(zhǔn)的離職日(或?qū)嶋H離崗日),特殊情況由離職審核人注明,薪資推遲一個(gè)月發(fā)放。
任何一種形式的解聘,員工與公司之間的債權(quán)債務(wù)關(guān)系應(yīng)當(dāng)全部結(jié)清,且雙方保持結(jié)算之后六個(gè)月內(nèi)的相互解釋的過程。解釋不清的,可以通過司法途徑進(jìn)行仲裁。
4.解除勞動關(guān)系證明及終止社保
綜合管理部根據(jù)離職員工要求,開具離職證明,并及時(shí)到社保部門辦理終止社保事項(xiàng),退還、轉(zhuǎn)移相關(guān)的社保材料等。
七、附則
1.本制度由綜合管理部制定、執(zhí)行和負(fù)責(zé)解釋。
離職管理制度2
1.目的:
為進(jìn)一步加強(qiáng)公司員工管理,規(guī)范招聘、錄用、入職、試用期考核、內(nèi)部崗位變動及員工離職程序,結(jié)合公司實(shí)際制訂本標(biāo)準(zhǔn)。
2.適應(yīng)范圍:
公司全體員工。
3.職責(zé):
3.1辦公室具體負(fù)責(zé)員工招聘、錄用、入職、試用期考核、內(nèi)部崗位變動及離職管理;
3.2各職能部門配合辦公室辦理員工管理相關(guān)手續(xù)。
4.工作要求:
4.1員工招聘
4.1.1用人需求部門根據(jù)本部門發(fā)展的需要,結(jié)合部門人員編制提出年度(或臨時(shí))用人計(jì)劃,填寫用人需求表送辦公室。
4.1.2辦公室根據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃,結(jié)合各部門的用人需求,編制企業(yè)年度人才需求計(jì)劃,報(bào)總經(jīng)理審批后實(shí)施。
4.1.3對于臨時(shí)招聘,由需求部門填寫用人申請,報(bào)總經(jīng)理審批后送辦公室實(shí)施。
4.1.4辦公室根據(jù)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后的人才需求計(jì)劃或用人申請,向外發(fā)布招聘信息。
4.1.5招聘信息發(fā)布后,辦公室依據(jù)報(bào)名條件規(guī)定收集報(bào)名資料,并進(jìn)行初步篩選,審核應(yīng)聘人員資格與招聘要求是否符合以及提供材料的可靠性。
4.1.6辦公室根據(jù)審核篩選,確定初試人員名單和面試時(shí)間,并組織需求部門及有關(guān)人員對應(yīng)聘人員進(jìn)行面試,并填寫《面試評價(jià)表》。
4.1.7所有應(yīng)聘人員面試結(jié)束后,辦公室會同需求部門確定最終面試結(jié)果。
4.2員工錄用
辦公室將應(yīng)聘人員的最終面試結(jié)果報(bào)總經(jīng)理審批,確定最終錄用人員并通知申請部門。
4.3入職報(bào)到
4.3.1對于被公司確定正式聘用的求職者,由辦公室發(fā)出《錄用通知書》或以其它方式通知被錄用人攜帶有關(guān)證件來公司報(bào)到。新員工報(bào)到時(shí)須向辦公室提供以下有關(guān)證明文件:
A.本人身份證、戶口證明、最高學(xué)歷證明、職稱證明、技術(shù)等級證明等有效證件原件及復(fù)印件;
B.前工作單位離職證明或前工作單位地址、電話號碼、聯(lián)系人姓名等資料。
4.3.2被錄用人應(yīng)按辦公室指定時(shí)間報(bào)到及辦理入職手續(xù)。如在發(fā)出正式錄用通知3天內(nèi)不報(bào)到,辦公室可取消其錄用資格(特殊情況經(jīng)批準(zhǔn)可延期報(bào)到)?记谟涗洀男聠T工正式報(bào)到之日起開始。
4.3.3新員工交付有關(guān)證明文件后,須填寫《個(gè)人信息采集表》,連同經(jīng)過公司領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)的《應(yīng)聘人員登記表》一起交由辦公室為新員工建立個(gè)人檔案。
4.3.4辦公室為新員工配發(fā)辦公用品或相應(yīng)的工作用品。
4.3.5由辦公室通知用人部門做好相應(yīng)的工作安排。新員工第一天到崗,部門負(fù)責(zé)人應(yīng)負(fù)責(zé)將新員工介紹給部門同事,辦公室負(fù)責(zé)將新員工介紹給公司同事,并領(lǐng)其熟悉公司環(huán)境,并作相關(guān)的入職培訓(xùn)。
4.3.6辦公室將新入職人員的工資待遇通過給財(cái)務(wù)部,作為計(jì)發(fā)工資的依據(jù)。
4.4新員工培訓(xùn)
新員工辦理完入職手續(xù)后,必要時(shí),由辦公室組織新員工進(jìn)行職前培訓(xùn),職前培訓(xùn)分為入司培訓(xùn)和崗前實(shí)習(xí)兩個(gè)階段,期限為三個(gè)月。培訓(xùn)期間新員工必須遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度,完成公司布置的各項(xiàng)任務(wù),接受公司和部門領(lǐng)導(dǎo)的考核,考核不合格者將延長試用期或不予錄用。
4.4.1入司培訓(xùn)
A.培訓(xùn)目的:使新員工在最短時(shí)間內(nèi)了解公司歷史背景、發(fā)展現(xiàn)狀、前景規(guī)劃、規(guī)章制度及公司文化等;幫助新員工確定自己的人生規(guī)劃,明確自己在公司未來的發(fā)展方向;加強(qiáng)新老員工、新員工與新員工之間的'溝通等。
B.培訓(xùn)形式:以授課為主,結(jié)合座談、討論、參觀、錄像教學(xué)及豐富多彩的戶外培訓(xùn)。
C.培訓(xùn)內(nèi)容:公司歷史、行業(yè)前景、產(chǎn)品介紹、生產(chǎn)運(yùn)作、公司文化、管理制度及職業(yè)規(guī)劃等。
D.培訓(xùn)考核:辦公室將根據(jù)新員工的出勤情況、日常表現(xiàn)、培訓(xùn)考核、培訓(xùn)總結(jié)等項(xiàng)目進(jìn)行綜合考評。
4.4.2崗前實(shí)習(xí)
A.實(shí)習(xí)目的:使新員工從工作流程運(yùn)作的角度和公司整體生產(chǎn)的角度系統(tǒng)的了解部門的情況;對公司的生產(chǎn)及管理流程增加一些直觀的感性認(rèn)識;學(xué)習(xí)公司目前的生產(chǎn)及管理經(jīng)驗(yàn),增強(qiáng)自身的實(shí)踐能力。
B.實(shí)習(xí)主管部門:新員在入司培訓(xùn)完后,各用人部門負(fù)責(zé)崗前實(shí)習(xí)期間新員工的管理,并按公司相關(guān)規(guī)定做好日常考核記錄。
C.實(shí)習(xí)考核:部門負(fù)責(zé)人將根據(jù)新員工的實(shí)習(xí)態(tài)度、學(xué)習(xí)能力、學(xué)習(xí)成績、協(xié)作能力、人際交往能力等項(xiàng)目進(jìn)行綜合考評。
離職管理制度3
第一章 總則
第一條為全面推進(jìn)公司的管理及發(fā)展,保證公司正常的工作秩序及勞資雙方的合法權(quán)益,優(yōu)化員工的工作交接管理,特制定本制度。
第二條 本制度適用于蘇州市浦田精密機(jī)械有限公司所有員工。
第二章 員工辭職及審批程序
第三條員工的辭職,是指員工依照法律、法規(guī)、勞動合同及本制度的規(guī)定,申請與公司解除勞動合同關(guān)系的一項(xiàng)勞動管理措施。
第四條 辭職的情形
(一) 員工要求離開公司,不再擔(dān)任工作職務(wù),可以向公司提出申請辭職。
(二) 有下列情形之一者,不得辭職:
1. 在涉及商業(yè)機(jī)密、公司安全、公司財(cái)務(wù)等特殊崗位上任職以及調(diào)離上述職位不滿解密期,但是又拒絕簽訂商業(yè)機(jī)密保守協(xié)議、競業(yè)限制協(xié)議的。
2. 重要公務(wù)尚未處理完畢,而且必須由本人繼續(xù)處理的。
3. 正在接受審查或財(cái)務(wù)審計(jì)的。
4. 未滿最低服務(wù)年限的。
5. 其它原因不宜辭職的。
(三) 公司最低服務(wù)年限的規(guī)定:
1. 勞動合同期限為1年的,最低服務(wù)年限為1年(含試用期)。
2. 勞動合同期限為3年的,最低服務(wù)年限為3年(含試用期)。
3. 勞動合同期限為5年的,最低服務(wù)年限為5年(含試用期)。
4. 接受公司出資培訓(xùn)的員工,按培訓(xùn)協(xié)議的規(guī)定計(jì)算最低服務(wù)期限。
5. 經(jīng)批準(zhǔn)參加大專以上(含大專)公費(fèi)學(xué)歷教育的員工,取得學(xué)歷后的最低服務(wù)年限為5年。
6. 有以上情形兩項(xiàng)以上者,服務(wù)年限為所涉及之最長服務(wù)年限。
(四) 員工若堅(jiān)持辭職,但是有(二)、(三)規(guī)定時(shí),應(yīng)先做好賠償工作后才可以申請辭職。
第五條 辭職的審批程序
(一) 員工辭職必須提前30天以書面形式向各處室、車間領(lǐng)導(dǎo)提出。各處室、車間領(lǐng)導(dǎo)從接到辭呈之日起,必須在五個(gè)工作日內(nèi)與提出辭職的員工進(jìn)行一次面談,必要時(shí)會同人力資源處共同完成此項(xiàng)工作,并作好書面記錄,由所在部門及分管副總在《離職人員審批表》上簽署意見,到人力資源處辦理相關(guān)手續(xù)。
(二) 各處室、車間主管及助理級以上管理人員辭職,人力資源處必須進(jìn)行面談,并作好書面記錄,同時(shí)要向行政副總經(jīng)理、總經(jīng)理匯報(bào)。
第六條 辭職申請未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)前,員工必須遵守公司考勤制度的規(guī)定,堅(jiān)守崗位,正常上班,對擅自離崗的按曠工處理。
第七條 辭職的后果
(一) 員工辭職后,不再是公司的職工。
(二) 員工辭職后,2年內(nèi)不準(zhǔn)重新錄用到公司工作。
第三章 員工辭退及審批程序
第八條 辭退職工,是指公司依照法律、法規(guī)、公司處罰條例、勞動合同及本制度的規(guī)定,解除公司與不適宜在公司繼續(xù)工作的員工的勞動合同關(guān)系的一項(xiàng)勞動管理措施。
第九條 辭退的情形
(一) 不符合錄用條件,未按規(guī)定程序招收的或填寫材料虛假,隱瞞真實(shí)情況的。
(二) 有績效考核辭退情形的。
(三) 不能勝任工作,且不服從其它安排的。
(四) 因單位調(diào)整、合并或縮減編制需調(diào)整工作,本人拒絕合理安排的。
(五) 不履行勞動合同的義務(wù)、不遵守公司規(guī)章制度,經(jīng)多次教育仍無轉(zhuǎn)變或造成惡劣影響,必須給予開除處分的。
(六) 在崗位調(diào)動等人事安排中,本人無正當(dāng)理由,經(jīng)三次以上教育仍不接受安排的。
(七) 有處罰條例之辭退情形的。
第十條 弄清事實(shí),取得證據(jù):員工有違反本制度規(guī)定、公司處罰制度及員工手冊規(guī)定辭退范圍之事由者,所在部門負(fù)責(zé)人要適時(shí)弄清事實(shí),取得證據(jù)。
第十一條 辭退的提起:需給予辭退的,所在部門負(fù)責(zé)人要及時(shí)向人力資源處提出處理報(bào)告,在人力資源處的協(xié)調(diào)調(diào)查下,妥善、嚴(yán)肅加以處理。
第十二條 經(jīng)過一定會議討論:
(一) 人力資源處負(fù)責(zé)匯集、審核辭退報(bào)告,并召集會議討論決定。
(二) 要征求高管層及職工代表的意見并允許被辭退員工進(jìn)行申辯。
第十三條 討論決定,批準(zhǔn)備案:
(一) 人力資源處負(fù)責(zé)下達(dá)處理決定。
(二) 辭退應(yīng)該書面通知本人。
(三) 經(jīng)總經(jīng)理審批后的書面資料隨即存入員工人事檔案中。
第十四條 被辭退的員工如無理取鬧、擾亂公司工作秩序,毆打、侮辱、誹謗有關(guān)人員,屬于違反治安管理行為的,依照有關(guān)法律處理,構(gòu)成犯罪的,依法追究其刑事責(zé)任。
第四章員工工作交接程序
第十五條 有下列情形之一時(shí),應(yīng)該辦理工作交接:
(一) 公司內(nèi)部崗位調(diào)動者。
(二) 員工提出辭職者。
(三) 員工被公司辭退者。
第十六條 交接人、被交接人、交接監(jiān)督人
(一) 交接須設(shè)置被交接人,原則上由該部門負(fù)責(zé)人指定的'員工作為被交接人。
(二) 交接須設(shè)置交接監(jiān)督人,原則上為人力資源處、所在部門負(fù)責(zé)人或相關(guān)部門負(fù)責(zé)人。監(jiān)交人要本著公正客觀的原則查詢交接事項(xiàng)是否齊全,協(xié)助交接人、被交接人雙方順利如期辦妥手續(xù),交接完畢后,應(yīng)于交接清單上簽字。
第十七條 交接手續(xù)
(一) 員工調(diào)崗交接
1. 為保證員工的合理發(fā)展,同時(shí)為公司的發(fā)展考慮,公司崗位出現(xiàn)空缺應(yīng)走招聘程序,人力資源處依據(jù)用人部門的要求及崗位說明書發(fā)布招聘廣告,接受內(nèi)部員工及外部候選人的報(bào)名。依據(jù)公平競爭、擇優(yōu)錄用的原則選擇合適的人員。
2. 員工調(diào)崗的審批權(quán)限按人事管理責(zé)權(quán)劃分執(zhí)行。
3. 員工調(diào)崗時(shí)應(yīng)辦理以下手續(xù):
(1) 向本部門提出調(diào)崗書面申請。
(2) 到人力資源處辦理調(diào)崗手續(xù),辦理工作移交、財(cái)物清點(diǎn)。
(3) 開具調(diào)令。
(二) 員工辭職、辭退交接
1. 工作移交:原有職務(wù)上保管及辦理中的帳冊文件、資料、電子資料等均應(yīng)列入移交清單并給指定的接替人員,并應(yīng)將已辦但未結(jié)案的事項(xiàng)交待清楚。
2. 事務(wù)移交:
(1) 原先領(lǐng)的工作服交還倉儲管理處。
(2) 原先領(lǐng)的工具、文具(消耗性的免)交還倉儲管理處。
(3) 工作卡交還生活管理處。
(4) 書籍、辦公用品交還辦公室。
(5) 公司配置的小靈通、電話卡等歸還企劃處,電腦及ERP帳戶由企劃處驗(yàn)收。
(6) 處罰信息由各職能部門簽署。
(7) 交還完畢由接收單位的經(jīng)辦人簽字。
3. 交接期限以三天內(nèi)辦妥為限。
4. 離職人員辦理交接應(yīng)由直屬領(lǐng)導(dǎo)指定接收人,如未指定接收人時(shí)應(yīng)臨時(shí)指定人員先行接收保管,待人選確定后再移交,如無人可派,暫由其直屬領(lǐng)導(dǎo)接收。
5. 離職員工的移交清冊應(yīng)由其直屬領(lǐng)導(dǎo)詳加審查,如離職人員正式離職后再發(fā)現(xiàn)有財(cái)物、資料或?qū)ν獾墓緫?yīng)收款等有未清的,應(yīng)由該部門領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)追索。
第十八條 工作交接內(nèi)容
(一) 員工符合工作交接情形時(shí),應(yīng)就職務(wù)范圍內(nèi)之業(yè)務(wù)、自己負(fù)責(zé)的工作情況和掌管的物品等交接清楚,就人、事、時(shí)、地、物詳細(xì)列于《工作交接表》,一式三份,交接人、被交接人雙方各執(zhí)一份,人力資源處留存一份。
(二) 工作交接清單內(nèi)容:
1. 人:人力資源處應(yīng)列出擔(dān)任工作概況。
2. 事:所從事工作業(yè)務(wù)內(nèi)容,正進(jìn)行、待進(jìn)行的事項(xiàng)或其它應(yīng)注意及交代事項(xiàng)。
3. 時(shí):指交接人、被交接人、交接監(jiān)督人履行義務(wù)或簽字的時(shí)間。
4. 地:指交接的地點(diǎn)。
5. 物:包括
(1) 現(xiàn)款、有價(jià)證券、帳簿、憑證、文件、證件等。
(2) 固定資產(chǎn)、工具、器材、零件、辦公用品、工作服等。
(3) 印章、圖章等。
(4) 規(guī)章、文件、設(shè)計(jì)文件、技術(shù)資料、圖樣、客戶資料、圖書、檔案、及其它重要業(yè)務(wù)資料等。
(5) 其它應(yīng)交接物品。
第五章 責(zé)任追究
第十九條如果已離職員工被查實(shí)在受聘于公司期間或辦理離職手續(xù)、工作交接手續(xù)時(shí)對公司造成經(jīng)濟(jì)損失,在勞動合同解除后,公司仍有權(quán)追究該離職員工的賠償及法律責(zé)任。
第六章 工資結(jié)算
第二十條《離職員工審批表》經(jīng)總經(jīng)理審批后,在次月月底前結(jié)清工資,存入員工的銀行帳戶。
第七章 附則
第二十一條本制度由人力資源處負(fù)責(zé)制定及解釋,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后頒布并實(shí)施。
第八章 附件
附件1 員工內(nèi)部調(diào)動通知單
附件2 員工調(diào)崗/離職工作交接表
附件3 員工離職審批表
離職管理制度4
入職程序
被聘用人員應(yīng)按照公司員工入職程序進(jìn)行入職;
入職者按綜合部要求的時(shí)間或持綜合部的錄取通知上崗單到綜合部辦理入職手續(xù);
填寫《員工正式入職表》并交納2張一寸免冠近照和一張身份證復(fù)印件,管理人員須提供學(xué)歷及其他相關(guān)證明。(收銀員、吧員、倉管、財(cái)務(wù)等相關(guān)人員需提供本地行政事業(yè)單位擔(dān)保人并辦理擔(dān)保手續(xù))
驗(yàn)證各種證明文件(學(xué)歷證明、身份證、健康證明等)
領(lǐng)取員工手冊、工號牌、制服等入職、上崗所需物品;
到上崗部門報(bào)到
離職管理程序
辭職
凡正式員工要求辭職者,經(jīng)理級以下員工(含經(jīng)理級)必須提前30天以書面形式提出離職申請,經(jīng)批準(zhǔn)后辦理離職手續(xù),未申請擅自離職者,按照《勞動合同》及《勞動法》相關(guān)規(guī)定應(yīng)支付公司一定數(shù)額的違約金。員工未履行勞動合同期限長短,不足一年按照一個(gè)月(月平均工資)工資標(biāo)準(zhǔn)作為違約金;一年以上不足二年按照二個(gè)月(月平均工資)工資標(biāo)準(zhǔn)作為違約金,并逐年累計(jì)。未簽勞動合同的員工沒有申請擅自離職者,扣發(fā)當(dāng)月工資。有特殊情況沒有提前申請離職的員工應(yīng)附情況說明書加以說明,可按正常離職并辦理離職手續(xù)后按實(shí)際出勤結(jié)算工資。試用期員工在入職后的五天內(nèi)提出辭職者不結(jié)算工資。
員工持《離職申請表》及《離職交接清單》至綜合部及財(cái)務(wù)部等部門辦理相關(guān)離職手續(xù);
員工將辦理完畢的'《離職申請表》和《離職交接清單》報(bào)綜合部核準(zhǔn)并備存,同時(shí)結(jié)算工資;
審批權(quán)限:經(jīng)理級以上員工(含經(jīng)理級)填寫《離職申請表》和《離職交接清單》報(bào)總經(jīng)理和董事長簽字批準(zhǔn),經(jīng)理以下級員工填寫《離職申請表》和《離職交接清單》報(bào)部門經(jīng)理、綜合部經(jīng)理和總經(jīng)理簽字批準(zhǔn);
辭退、勸退
因某種原因,公司認(rèn)為該員工不再適宜在公司工作而被勸退或辭退者由部門填寫《辭退/勸退通知書》并報(bào)綜合部核批。
被辭退、勸退員工持《辭退/勸退通知書》到綜合部辦理離職手續(xù),員工辦理完畢《離職交接清單》后報(bào)綜合部核準(zhǔn)并備存。
綜合部根據(jù)《辭退/勸退通知書》和《離職交接清單》結(jié)算工資和獎(jiǎng)金;
審批權(quán)限:經(jīng)理以上級員工(含經(jīng)理級)填寫《辭退/勸退通知書》和《離職交接清單》報(bào)總經(jīng)理和董事長簽字批準(zhǔn),經(jīng)理以下級員工填寫《辭退/勸退通知書》和《離職交接清單》報(bào)部門經(jīng)理、綜合部經(jīng)理和總經(jīng)理簽字批準(zhǔn);
除名/開除
因觸犯法律或違反公司規(guī)定而受到處分者,由部門將其材料匯總送綜合部,綜合部負(fù)責(zé)人報(bào)總經(jīng)理和董事長審批后由綜合部通知其本人辦理離職手續(xù)。離職手續(xù)的辦理參照辭退/勸退人員離職程序。(如違反公司規(guī)定造成損失的可扣發(fā)工資和獎(jiǎng)金,嚴(yán)重者追究其相關(guān)責(zé)任)
自動離職
員工未經(jīng)批準(zhǔn)離職稱為自動離職。按照《勞動合同》及《勞動法》相關(guān)規(guī)定應(yīng)支付公司一定數(shù)額的違約金。員工未履行勞動合同期限,不足一年按照一個(gè)月(月平均工資)工資標(biāo)準(zhǔn)作為違約金;一年以上不足二年按照二個(gè)月(月平均工資)工資標(biāo)準(zhǔn)作為違約金,并逐年累加。公司有權(quán)不發(fā)工資和獎(jiǎng)金等,對公司造成經(jīng)濟(jì)損失等情況,公司將保留依法追究補(bǔ)償?shù)臋?quán)利。
臨時(shí)聘用人員管理辦法
各部門有臨時(shí)性工作,需聘用臨時(shí)人員時(shí),需提前10天填寫崗位需求申請表,經(jīng)上級主管批準(zhǔn)后,送綜合部備案,綜合部憑此表招聘。
臨時(shí)人員到崗時(shí),須到綜合部提交身份證等相關(guān)證件并填寫《應(yīng)聘人員登記表》存查。
臨時(shí)員工在職期間,除工傷例外,其請假一律不發(fā)工資。
對經(jīng)管財(cái)務(wù)、有價(jià)證劵、倉庫、營銷及會計(jì)等重要崗位不得聘用臨時(shí)人員。
臨時(shí)人員在工作期間,如不能勝任工作或工作欺瞞,聘用部門應(yīng)予終止聘用,終止聘用的臨時(shí)人員應(yīng)填寫(離職通知書),經(jīng)主管審核簽署后,交綜合部作為計(jì)發(fā)工資的依據(jù)。
臨時(shí)員工聘用期滿,如工作尚未完成,必須繼續(xù)聘用時(shí),應(yīng)依程序重新辦理聘用手續(xù),經(jīng)綜合部核準(zhǔn)后方可聘用。
離職管理制度5
為保障員工與公司雙方的合法權(quán)益,當(dāng)員工離職時(shí),其工作能明確地移交,以利接交人完整地接任工作,特訂定本辦法。
第一條離職審批程序
1、個(gè)人提出解除勞動關(guān)系
1.1個(gè)人離職須提前三十天提出書面申請,填寫《離職申請表》。經(jīng)部門直接主管及部門負(fù)責(zé)人同意,人資行政部審核原因事實(shí)后,報(bào)總經(jīng)理及總裁批準(zhǔn)。對公司有意挽留的員工,人資行政部在了解員工離職真相后,積極幫助對方解決問題,盡可能減少人才損失。
1.2 《離職申請表》得到批準(zhǔn)后,由員工上級主管直接負(fù)責(zé)本崗位工作交接,并積極配合其他部門進(jìn)行相關(guān)事宜交接,交接過程中填寫《工作交接清單》及《離職手續(xù)完備表》,由交、接人及相關(guān)部門負(fù)責(zé)人三方簽字確認(rèn)。
1.3離職人員到人資行政部辦理社會保險(xiǎn)關(guān)系的停辦手續(xù)。
1.4在適用期內(nèi),提前三天提出辭職申請;
2、公司提出解除勞動關(guān)系
2.1解除條件
2.1.1個(gè)人績效考核為“無法忍受”,且經(jīng)過培訓(xùn)無明顯改進(jìn)的;
2.1.2因公司組織結(jié)構(gòu)、經(jīng)營業(yè)務(wù)調(diào)整、經(jīng)營虧損等原因造成必須裁減人員的;
2.1.3根據(jù)《勞動合同》中相關(guān)條例要求達(dá)到解除合同條件,或符合《獎(jiǎng)懲管理辦法》中辭退、開除條件的;
2.1.4因病或工傷,超過國家規(guī)定的'休養(yǎng)期,仍不能勝任公司安排崗位工作的;
2.2離職程序
公司須提前三十日以書面形式通知員工;但對試用期內(nèi)員工可以隨時(shí)提出解除勞動關(guān)系。
2.2.1直接主管填寫《解除勞動合同申請表》,提出解除理由及意見,報(bào)部門負(fù)責(zé)人審批后,送人資行政部核實(shí),報(bào)總經(jīng)理及總裁批準(zhǔn)。
3、當(dāng)然解職
當(dāng)然解職包括因合同期滿、觸犯刑律等原因離職。按現(xiàn)實(shí)情況隨時(shí)解除勞動關(guān)系,并遵照公司相關(guān)規(guī)定辦理工作交接。
第二條離職手續(xù)
1、員工無論何種原因離職,均應(yīng)履行交接手續(xù),填寫《離職手續(xù)完備表》及《工作交接清單》,部門負(fù)責(zé)人配合人資行政部進(jìn)行交接。
2、工作交接需嚴(yán)格按照《離職手續(xù)完備表》中的規(guī)定執(zhí)行,包括歸還公司物品、欠款、清點(diǎn)庫存等。
3、員工未依規(guī)定辦理離職手續(xù),或未按規(guī)定時(shí)間離職,應(yīng)以一個(gè)月薪資作為賠償金,如招致公司利益受損者,應(yīng)依法承擔(dān)賠償責(zé)任,情節(jié)嚴(yán)重者將追究法律責(zé)任。
4、人資行政部負(fù)責(zé)配合離職員工辦理工資、保險(xiǎn)、人事關(guān)系轉(zhuǎn)移等手續(xù)。
第三條薪酬結(jié)算
1、工資結(jié)算日以員工正式離開公司之日為準(zhǔn),于次月公司發(fā)薪日發(fā)放薪資。辭退或被開除人員在辦理好一切工作移交手續(xù)之當(dāng)日計(jì)算發(fā)放薪資。
2、離職人員如有績效獎(jiǎng)金,獎(jiǎng)金發(fā)放依照公司《績效及薪酬管理辦法》執(zhí)行。
本辦法經(jīng)總裁核準(zhǔn)后公布實(shí)施,修正時(shí)亦同。
離職管理制度6
地產(chǎn)置業(yè)公司離職管理規(guī)定
1、目的
為規(guī)范員工離職程序,制定本規(guī)定。
2、適用范圍
適用于本項(xiàng)目員工(以下稱離職人)因各種原因離職的行為。
3、權(quán)責(zé)
離職申請?zhí)岢?離職人/離職人所在部門主管
離職面談:人事部
離職申請初審:部門負(fù)責(zé)人
離職申請復(fù)核:項(xiàng)目人事部
離職申請審核:項(xiàng)目主管人事副總經(jīng)理
離職申請批準(zhǔn):項(xiàng)目總經(jīng)理、主管項(xiàng)目董事
4、術(shù)語
4.1離職:離職人因各種原因解除與公司的勞動關(guān)系,并離開公司的行為總稱為離職,包括自動離職、辭職、勸退、解雇、裁員。
4.2自動離職:離職人未提出辭職或請假而擅自離開工作崗位連續(xù)7天以上(含7天),或者在提出辭職后不履行請假手續(xù)任意缺勤超過3天,從而自動解除與公司勞動關(guān)系的行為。
4.3辭職:離職人單方面提出與公司解除勞動關(guān)系的行為。
4.4勸退:離職人因績效考核不合格或其他原因而由公司單方面提出與其解除勞動關(guān)系的行為。
4.5解雇:因離職人違法或嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度而由公司單方面提出與其解除勞動關(guān)系的行為。
4.6裁員:公司因經(jīng)營狀況或管理需要進(jìn)行組織架構(gòu)調(diào)整等原因,需要壓縮部門、裁減人員而由公司單方提出與離職人解除勞動合同的行為。
4.7部門負(fù)責(zé)人:本文件中部門負(fù)責(zé)人定義為部門所屬最高行政級。
批準(zhǔn)吳小平審核馬翎編訂人事部
發(fā)布日期20xx.9.15實(shí)施日期20xx.10.1
5內(nèi)容
5.1離職審批流程圖
a.財(cái)務(wù)部人員;
b.督導(dǎo)二級以上人員;
c.月薪3000元以上人員
屬以上情況的,須呈遞
5.2離職程序說明
5.2.1離職申請?zhí)岢?/p>
5.2.1.1辭職試用期內(nèi)離職人需提前7天,正式錄用之離職人需提前30天到人事部領(lǐng)取《離職申請表》、《離職調(diào)查問卷》,并在填妥后將《離職申請表》遞交所屬部門最高督導(dǎo)級人員。若督導(dǎo)級人員離職則遞交所屬部門負(fù)責(zé)人,行政級人員離職則遞交項(xiàng)目總經(jīng)理!峨x職調(diào)查問卷》則在辦理離職手續(xù)時(shí)交回人事部。
5.2.1.2勸退/解雇部門經(jīng)理應(yīng)將離職人的有關(guān)情況與人事部門協(xié)商達(dá)成一致后,由所在部門最高督導(dǎo)級人員到人事部門領(lǐng)取《離職手續(xù)辦理表》并負(fù)責(zé)填寫,同時(shí)由部門負(fù)責(zé)提前7天-30天通知離職人。
5.2.1.3裁員由項(xiàng)目總經(jīng)理提出裁員計(jì)劃,交人事部,由人事部與其部門負(fù)責(zé)人協(xié)商達(dá)成一致,確定裁員名單并提前30天通知離職人。
5.2.2初審簽批
由部門經(jīng)理在接到《離職申請表》后應(yīng)根據(jù)原因和部門狀況認(rèn)真進(jìn)行審查,并注明意見,簽批后遞交人事部。
5.2.3面談與復(fù)核
5.2.3.1面談組織者:人事部相關(guān)工作人員
5.2.3.2面談對象:a.對勸退/解雇/裁員持有異議的.離職人;
b.在《離職調(diào)查問卷》上提出較為突出的管理問題的離職人;
c.人事部酌情安排面談的離職人。
5.2.3.3操作程序:由人事部負(fù)責(zé)人指派專人與離職人面談,根據(jù)面談結(jié)果填寫《離職面談記錄表》,并由人事部負(fù)責(zé)人在《離職申請表》上'人事部意見'一欄中加簽意見。
5.2.4審核與審批
人事部在《離職申請表》加簽意見后,按權(quán)限逐級報(bào)批。
5.2.5離職手續(xù)辦理
5.2.5.1辦理時(shí)間:統(tǒng)一安排在每周一、周三、周五。
5.2.5.2辦理手續(xù)
人事部收到經(jīng)審核批準(zhǔn)后的《離職申請表》后應(yīng)立即通知離職人,離職人向人事部勞資管理員提交制服押金收據(jù)及由部門負(fù)責(zé)人簽批的考勤記錄,人事部在結(jié)算后直接將《離職申請表》交至財(cái)務(wù)部。同時(shí),離職人必須將已填寫完整的《離職調(diào)查問卷》交回人事部,憑此在人事部領(lǐng)取《離職手續(xù)辦理表》,并依照以下流程到各個(gè)部門辦理相應(yīng)手續(xù):
a.所在部門(按《離職手續(xù)辦理表》所列內(nèi)容辦理工作交結(jié)手續(xù));
b.制服房(須到制服房辦理退工服手續(xù)的部門有:餐飲部、運(yùn)作部、市場&銷售部;須到部門指定的服裝保管員處辦理退工服手續(xù)的部門:物業(yè)公司、售樓部);
c.秘書室(須到秘書室辦理手續(xù)的崗位包括:行政級人員、行政辦人員、行政辦車隊(duì)主管、物業(yè)客運(yùn)中心主管、售樓部辦證員、業(yè)務(wù)部辦證員、工程部資料員、物業(yè)住戶中心主管);
d.人事部(辦理退《員工手冊》及工牌手續(xù));
e.后勤部(部門資產(chǎn)管理員辦理資產(chǎn)移交手續(xù));
f.后勤部(辦理伙食費(fèi)結(jié)算手續(xù)、退宿及相關(guān)費(fèi)用結(jié)算手續(xù));
g.財(cái)務(wù)部(辦理結(jié)算)。
5.2.6工資結(jié)算及退社保
a.工資結(jié)算以上手續(xù)辦理完畢后,離職人將《離職手續(xù)辦理表》第一聯(lián)交回所屬部門文員處,憑第二聯(lián)到財(cái)務(wù)部結(jié)算工資。
b.退社保人事部開具加蓋公司印章的退社保證明,離職人員到社保局辦理退保手續(xù)。
5.2.7辦結(jié)期限
5.2.7.1辭職/勸退/裁員離職人應(yīng)在收到《離職手續(xù)辦理表》的5個(gè)工作日內(nèi)辦理完結(jié)各項(xiàng)交結(jié)及工資結(jié)算手續(xù),凡在員工宿舍住宿員工若逾期不辦理退宿手續(xù),按25元/天收取住宿費(fèi),超過7天不辦理者,視其為自動離職處理。
5.2.7.2解雇人事部應(yīng)在收到《離職申請表》后,在'批準(zhǔn)離職日期'后2個(gè)工作日內(nèi)為離職人辦理完結(jié)離職手續(xù),特殊情況下可延長1天。
5.2.7.3自動離職由所在部門主管/主任提出申請,按離職程序辦理,但財(cái)務(wù)部不予結(jié)算工資,同時(shí)不予辦理其它任何手續(xù)。
6.附則
6.1本《管理規(guī)定》中所提及之'特殊情況'是指:
a.審核人或批準(zhǔn)人休假或出差;
b.離職人怠于辦理離職手續(xù);
c.離職人向人事部提出復(fù)議;
d.其他。
6.2本《管理規(guī)定》
自20xx年10月1日起施行。
7.相關(guān)文件(暫無)
8.使用表單
《離職申請表》
《離職調(diào)查問卷》
離職管理制度7
編制目的:
為加強(qiáng)人員招聘、錄用、調(diào)崗、離職管理,規(guī)范招聘、錄用、調(diào)崗、離職的各個(gè)環(huán)節(jié),明確各環(huán)節(jié)的操作流程及職責(zé)部門。為公司的經(jīng)營發(fā)展提供充足合格的人才資源,保證公司合理的人才結(jié)構(gòu)和儲備,特制定本辦法。
適用范圍:
適用于所有到公司求職的應(yīng)聘者;適用于公司內(nèi)部申請調(diào)職的人員。適用于全公司離職作業(yè)指導(dǎo)。
1.職責(zé)
1.1辦公室是人員招聘、錄用、調(diào)崗、離職程序的主控部門;
1.2各部門起協(xié)助配合作用;
1.3一般職務(wù)員工招聘、錄用、調(diào)崗及辭職、自動離職由副總經(jīng)理簽字批準(zhǔn);
1.4辭退、開除員工和經(jīng)理以上級別員工的錄用由總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。
1.5員工所在部門負(fù)責(zé):對錄用本部門員工審核,員工培訓(xùn)試用階段的考核,離職審核,離職面談、辦理工作、工具、資料等交接。
1.6辦公室負(fù)責(zé):組織招聘、面試;錄用、調(diào)崗考核;協(xié)助、督促用人部門辦理轉(zhuǎn)正程序;離職審核,收回相關(guān)物品,進(jìn)行離職分析。
2.招聘
2.1招聘計(jì)劃
各部門因工作需要或人員的臨時(shí)變動,需補(bǔ)充人員時(shí),應(yīng)填寫《人員需求申請表》,提出人員需求計(jì)劃報(bào)公司總經(jīng)理審批同意后交辦公室辦理。
人員招聘計(jì)劃應(yīng)包括:需求崗位及人數(shù)、崗位說明、招聘方式、招聘時(shí)間、招聘信息公布方式,招聘費(fèi)用預(yù)算等內(nèi)容。
2.2招聘途徑
媒體廣告招聘、人才市場招聘、校園招聘、網(wǎng)絡(luò)招聘、推薦招聘等方式招聘。
錄用
3.1簡歷篩選
3.1.1辦公室收到求職資料后兩天內(nèi),通知應(yīng)聘者已經(jīng)收到資料,正在審核,將在三個(gè)工作日內(nèi)通知應(yīng)聘者審核結(jié)果。
3.1.2由辦公室負(fù)責(zé)審查應(yīng)聘人員提供的各種基本信息及工作經(jīng)歷是否符合應(yīng)聘崗位要求,對簡歷進(jìn)行篩選。
3.1.3收到求職資料后兩天內(nèi)做出是否面試的決定。無論應(yīng)聘者是否進(jìn)入面試,都應(yīng)通知應(yīng)聘者。
3.1.4通知應(yīng)聘者面試時(shí),應(yīng)當(dāng)簡單介紹公司情況,留下公司咨詢電話,說明面試的時(shí)間、地點(diǎn)。
3.2面試
3.2.1由辦公室組織面試。
3.2.2面試人應(yīng)先介紹公司的基本情況、工作時(shí)間、工資待遇、提升空間等應(yīng)聘者希望了解的'內(nèi)容。若應(yīng)聘者接受,請應(yīng)聘者填寫《員工招聘登記表》。
3.2.3面試人初步考察應(yīng)聘者知識、能力和身心素質(zhì)狀況,填寫《面試評價(jià)表》。
3.2.4面試結(jié)束后,再次核對《員工招聘登記表》中的聯(lián)系方式,告知應(yīng)聘者將在四個(gè)工作日內(nèi)接到通知。
3.2.5用人部門對應(yīng)聘者的《員工招聘登記表》、《面試評價(jià)表》進(jìn)行審核,提出錄用意見后,交辦公室行政經(jīng)理審核。
3.2.6由辦公室通知應(yīng)聘者是否培訓(xùn)試用。應(yīng)告知應(yīng)聘者培訓(xùn)試用的時(shí)間、地點(diǎn)、應(yīng)攜帶的物品、著裝、修飾等必要內(nèi)容。
3.2.7辦公室應(yīng)請應(yīng)聘者詳細(xì)閱讀《員工入職前培訓(xùn)須知》,并針對應(yīng)聘者的疑問進(jìn)行解答,最后請應(yīng)聘者簽名。
3.3培訓(xùn)試用及轉(zhuǎn)正
3.3.1培訓(xùn)按照公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
3.3.2辦公室將進(jìn)入培訓(xùn)試用階段的應(yīng)聘者指紋錄入指紋考勤機(jī),發(fā)放工作牌、辦公用品等相關(guān)物品,將其介紹給相關(guān)部門。
3.3.3培訓(xùn)試用期為1-3個(gè)月。在1-3個(gè)月內(nèi),用人部門認(rèn)為應(yīng)聘者已經(jīng)能夠勝任工作,可以結(jié)束培訓(xùn)試用期,辦理轉(zhuǎn)正手續(xù),正式入職。
3.3.4用人部門通知應(yīng)聘者填寫《入職員工基本情況登記表》、《轉(zhuǎn)正考核表》。用人部門應(yīng)對員工培訓(xùn)試用的表現(xiàn)進(jìn)行評分,請入職員工提供一寸照片和身份證、學(xué)歷證、資格證等相關(guān)證書的原件及復(fù)印件,用人部門進(jìn)行審核后,復(fù)印件交辦公室。
3.3.5辦公室接到用人部門的資料后進(jìn)行審核,然后填寫《薪資調(diào)整申請表》以便財(cái)務(wù)及時(shí)調(diào)整其薪資。
3.3.6對公司有突出貢獻(xiàn)的新員工可提前申請轉(zhuǎn)正。
3.3.7辦公室在員工正式入職后,將員工的各種表格及復(fù)印件存檔備查,為員工建立檔案。
3.4有以下情形者不予錄用
a.應(yīng)聘者的資歷、學(xué)歷等資料明顯不符合公司要求;
b.所填資料不符實(shí)情,所帶證件造假;
c.面試結(jié)果不佳;
d.培訓(xùn)試用期內(nèi)考核未通過;
e.患有精神病或傳染病,未治愈;
f.總經(jīng)理或副總經(jīng)理決定不錄用。
內(nèi)部調(diào)崗
4.1公司重視每個(gè)員工的價(jià)值,并為工作敬業(yè)、進(jìn)取創(chuàng)新、業(yè)績出色、能力出眾的員工提供晉升發(fā)展的機(jī)會。在人事調(diào)任方面堅(jiān)持公開、公平、公正的做法,實(shí)行能者上、平者讓、庸者下的用人原則。
4.2公司一般員工的調(diào)崗,由項(xiàng)目經(jīng)理提名,辦公室核準(zhǔn)。公司一般管理崗位員工,由項(xiàng)目經(jīng)理提名,辦公室核準(zhǔn),副總經(jīng)理批準(zhǔn)。公司中、高層管理崗位,由副總經(jīng)理提名,辦公室核準(zhǔn),總經(jīng)理批準(zhǔn)。
4.3公司基于業(yè)務(wù)上的需要,可隨時(shí)調(diào)動任一員工的職務(wù)和服務(wù)地點(diǎn),被調(diào)動員工如無正當(dāng)理由借口推脫,公司將對員工進(jìn)行相應(yīng)處罰,嚴(yán)重者將做辭退處理。
4.4程序。
4.4.1奉調(diào)員工接到調(diào)任通知后,主管以上人員應(yīng)于5日內(nèi),主管以下人員應(yīng)于3日內(nèi)辦妥移交手續(xù)就任新職。
4.4.2被調(diào)崗員工在新任者未到職之前,與直接領(lǐng)導(dǎo)辦理工作交接手續(xù),暫由其直接領(lǐng)導(dǎo)代理工作。
4.4.3由員工本人提出調(diào)動的,需先提出申請,經(jīng)調(diào)出部門經(jīng)理和調(diào)入部門經(jīng)理簽字同意,而后按審批權(quán)限逐級報(bào)批。
5離職管理
5.1離職形式包括辭職、辭退、開除和自動離職。
5.1.1辭職是指員工由于自身原因而提出終止勞動關(guān)系。
5.1.2辭退是指由于公司季節(jié)性用工調(diào)整、員工不符合崗位要求或違反公司規(guī)章制度,由公司提出終止勞動關(guān)系。
5.1.3開除是指由于員工觸犯國家法律法規(guī)或嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度,由公司提出終止勞動關(guān)系。
5.1.4自動離職是指員工連續(xù)曠工三天(含)以上,視為自行終止勞動關(guān)系。
5.2離職管理工作流程:
5.2.1離職申請:辭職由員工本人填寫《員工離職申請表》,其他離職形式由其直接主管填寫。正式員工辭職需提前1個(gè)月申請(以部門負(fù)責(zé)人簽署后的《員工離職申請表》提交到辦公室之日起算)。
5.2.2離職審批:
5.2.2.1離職員工的主管領(lǐng)導(dǎo)接到員工提交的《員工離職申請表》后,須與辭職員工溝通,填寫《員工離職談話紀(jì)要》,簽署意見并送辦公室相關(guān)負(fù)責(zé)人。辦公室負(fù)責(zé)人需再次與離職員工面談,保證談話內(nèi)容不外泄,并簽署意見。問清離職人員的離職原因,看看企業(yè)是否存在問題,能否挽留員工,并且為今后企業(yè)更好的發(fā)展進(jìn)行改進(jìn)。
5.2.2.2自動離職員工,由主管領(lǐng)導(dǎo)在員工自動離職第二天,填寫《員工離職申請表》,交辦公室。主管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)及時(shí)通知自動離職員工辦理交接事項(xiàng)及離職手續(xù)。
5.2.3離職交接:離職到期之日,主管部門與離職員工辦理離職交接,離職交接主要包括以下內(nèi)容:
5.2.3.1所在部門:工作、工具、資料等交接,由經(jīng)辦人及部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行,班長級以上應(yīng)有交接清單,其他員工如交接事項(xiàng)較多應(yīng)另附清單。
5.2.3.2財(cái)務(wù)部:對離職員工借支狀況進(jìn)行審核,由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人簽名確認(rèn)。
5.2.3.3辦公室:收回離職員工鑰匙、員工證、等公司物品,計(jì)算工作服折舊、統(tǒng)計(jì)員工考勤(實(shí)際工作日截止到通知離職日前一天)。
5.2.3.4離職員工在《員工離職結(jié)算單》上,對離職交接等各項(xiàng)內(nèi)容簽名確認(rèn)。
5.2.3.5以上內(nèi)容如有交接不清,造成公司損失,應(yīng)追究相關(guān)人員責(zé)任。
5.3薪資結(jié)算:
5.3.1辭退、開除人員和辭職人員統(tǒng)一在每月實(shí)際發(fā)薪日結(jié)清所有薪資。
5.3.2員工在離職手續(xù)辦理前,若無故曠工、工作馬虎、消極怠工,影響工作,公司將視情節(jié)輕重給予處罰,在薪資中扣除。由部門經(jīng)理在《員工離職結(jié)算單》注明并簽字,報(bào)給財(cái)務(wù)部,由財(cái)務(wù)部統(tǒng)一造冊發(fā)放。
5.3.3自動離職人員在辦理完交接、離職手續(xù)后在每月實(shí)際發(fā)薪日結(jié)清所有薪資。
5.4離職分析:
5.4.1辦公室應(yīng)將離職員工人事檔案與在職人員人事檔案分離。自離職生效之日起,離職員工人事檔案保存時(shí)間為一年。
5.4.2辦公室每季度應(yīng)做一次離職員工分析報(bào)告,主要從離職員工結(jié)構(gòu)、離職原因等方面進(jìn)行分析,并提出改進(jìn)措施,為使員工流失率控制在合理的范圍提供依據(jù)。
6.附則:
6.1本制度自公布之日起生效,凡以前有與本制度相抵觸者,均以本制度為準(zhǔn)。
6.2本制度由辦公室負(fù)責(zé)解釋、督促執(zhí)行和修訂。
離職管理制度8
為降低員工流失率,規(guī)范離職管理,特制定本制度。本制度適用于xx酒店各部門。
一、定義:本制度中離職指主動辭職、辭退、開除、自動離職。
二、離職程序
(一)主動辭職:
1、范圍:員工要求脫離酒店,與酒店解除勞動關(guān)系。
2、辭職申請:酒店正式員工必須提前一個(gè)月申請并填寫《員工離職申請表》(附件1),否則以一個(gè)月工資作為通知金。試用期員工必須提前七天申請,否則以七天工資作為通知金。申請時(shí)間以書面記錄為準(zhǔn)。
3、辭職面談:所有辭職員工必須經(jīng)辭職面談程序,以掌握員工辭職原因,便于日后改善工作。
4、辭職審批:審批程序與權(quán)限見《酒店員工辭退規(guī)定》(附件5)。
5、離職交接:辭職員工必須在最后工作日前與各相關(guān)部門辦理完交接手續(xù)并填寫《員工入職/離店交接表》(附件2),經(jīng)相關(guān)部門經(jīng)辦人和負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)人事部方予辦理結(jié)算事宜。
6、離職結(jié)算:辭職員工工資結(jié)算至最后工作日,結(jié)算工資在下一發(fā)薪日打在工資卡。
。ǘ┺o退
1、范圍:有以下行為者酒店可做辭退處理:
1)工作能力不適合職位要求;
2)酒店經(jīng)營機(jī)構(gòu)調(diào)整;
3)嚴(yán)重違反酒店規(guī)章制度。
2、辭退審批:員工所在部門申報(bào)《酒店離職申請書》審批程序與權(quán)限見《酒店員工辭退規(guī)定》。
3、辭退通知:正式員工酒店將提前一個(gè)月通知,否則給予一個(gè)月工資作為代通知金。
4、辭退補(bǔ)償:酒店因經(jīng)營調(diào)整辭退正式員工將根據(jù)以下標(biāo)準(zhǔn)給付補(bǔ)償金。在酒店工作滿一年以上者補(bǔ)償一個(gè)月工資;滿半年的不足一年者補(bǔ)償半個(gè)月工資;不足半年者補(bǔ)償200元整。補(bǔ)償工資以辭退前的.月基本工資為參考。
5、離職交接:被辭退員工必須在最后工作日前與各相關(guān)部門辦理交接,填寫《員工入職/離店交接表》。經(jīng)相關(guān)部門和負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后,人事部方予辦理結(jié)算事宜。
6、離職結(jié)算:工資結(jié)算至最后工作日,結(jié)算工資在下一發(fā)薪日打在工資卡。
。ㄈ╅_除
1、范圍:有以下行為者酒店可做開除處理:
1)嚴(yán)重違反酒店規(guī)章制度;
2)嚴(yán)重失職給酒店造成損失;
3)違反社會公德影響酒店聲譽(yù);
4)觸犯國家法律、法規(guī)規(guī)定的其它情形。
2、審批:審批程序與權(quán)限見《酒店員工辭退規(guī)定》。
3、離職交接:被開除員工必須在三日內(nèi)與各相關(guān)部門辦理交接,填寫《員工入職/離店交接表》,經(jīng)相關(guān)部門經(jīng)辦人和負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)人事部方予辦理結(jié)算事宜。
4、離職結(jié)算:工資結(jié)算至最后工作日,結(jié)算工資在下一發(fā)薪日打在工資卡。由酒店開除員工無離職補(bǔ)償。
。ㄋ模┳詣与x職:
1、范圍:員工連續(xù)曠工三日以上視為自動離職。
2、程序:各部門一旦發(fā)現(xiàn)有員工未正常出勤,應(yīng)即時(shí)與該員工聯(lián)系落實(shí)其未出勤原因,如聯(lián)系不到或確定自動離職后上報(bào)《酒店離職申請書》及《員工入職/離店交接表》,因未及時(shí)上報(bào)而對酒店造成的損失由各部門承擔(dān)。
三、離職申報(bào)
1、各部門經(jīng)理是本部員工離職申報(bào)責(zé)任人,因未及時(shí)申報(bào)而對酒店造成的損失由各部門經(jīng)理人承擔(dān)。
2、離職申報(bào)必須以書面形式,即《酒店離職申請書》為準(zhǔn)。
3、各部門必須在每月2日前上報(bào)《部門人員編制及損益表》(附件4)和《酒店離職人員匯總表》(附件3)。
四、離職員工檔案管理
離職員工檔案酒店將保存三年。三年后按規(guī)定自行銷毀。
五、附則
1、本制度從發(fā)布之日起生效。
2、本制度由人力資源部制訂,解釋權(quán)歸人力資源部。
3、本制度由人力資源部負(fù)責(zé)修訂。
六、附件
1、《酒店離職申請書》
2、《員工入職/離店交接表》
3、《酒店離職人員匯總表》
4、《部門人員編制及損益表》
5、《酒店員工辭退規(guī)定》
離職管理制度9
第一條目的
為維護(hù)公司合法行使用工權(quán),保障公司員工的合法權(quán)益;規(guī)范集團(tuán)公司及其子公司員工的離職管理,制訂本制度。
第二條適用范圍
集團(tuán)公司及其子公司。
第三條離職種類
一、試用期內(nèi)終止勞動合同的離職(以下簡稱試用期內(nèi)離職):指員工在試用期內(nèi),公司或員工個(gè)人因正當(dāng)理由提出終止勞動合同關(guān)系。
二、勞動合同期滿,自然終止勞動合同的離職(以下簡稱合同期滿離職):
指勞動合同期滿,公司或員工任何一方不愿續(xù)簽勞動合同,雙方勞動合同關(guān)系自然終止。
三、勞動合同期內(nèi),提前終止勞動合同關(guān)系的離職(以下簡稱合同期內(nèi)離職,包括辭職、辭退、擅自離職)。
。ㄒ唬⑥o職:指員工方由于自身原因等合法因素,向公司提出提前終止勞動合同關(guān)系。
。ǘ、辭退:因下列原因,由公司提出與員工提前終止勞動合同關(guān)系。其中:
1、員工有下列情形之一的,公司可以即時(shí)解除勞動合同,予以辭退(因員工過失而提前解除勞動合同):
、僭谠囉闷陂g被證明不符合錄用條件的;
、趪(yán)重違反用人單位的規(guī)章制度的;
③嚴(yán)重失職,營私舞弊,給用人單位造成重大損害的;
、軇趧诱咄瑫r(shí)與其他用人單位建立勞動關(guān)系,對完成本單位的工作任務(wù)造成嚴(yán)重影響,或者經(jīng)用人單位提出,拒不改正的;
、菀云墼p、脅迫的手段使公司在違背真實(shí)意思的情況下訂立或者變更勞動合同的;
、薇灰婪ㄗ肪啃淌仑(zé)任的。
2、有下列情形之一的,公司提前三十日以書面形式通知員工本人可以解除勞動合同,予以辭退(非員工過失而提前解除勞動合同):
①勞動者患病或者非因工負(fù)傷,在規(guī)定的醫(yī)療期滿后不能從事原工作,也不能從事由用人單位另行安排的工作的;
、趧趧诱卟荒軇偃喂ぷ,經(jīng)過培訓(xùn)或者調(diào)整工作崗位,仍不能勝任工作的.;
、蹌趧雍贤喠r(shí)所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化,致使勞動合同無法履行,經(jīng)用人單位與勞動者協(xié)商,未能就變更勞動合同內(nèi)容達(dá)成協(xié)議的;
、芤蛏a(chǎn)經(jīng)營環(huán)境發(fā)生重大變化,需裁減人員的;
3、員工有下列情形之一的公司可以提出終止勞動合同關(guān)系:
連續(xù)曠工三天(含)以上,或一月內(nèi)累計(jì)曠工五天(含)以上,或一年內(nèi)累計(jì)曠工十二天(含)以上。
4、擅自離職:指員工未申請辭職或辭職申請未經(jīng)批準(zhǔn)或未按公司要求辦理離職手續(xù),擅自離開公司工作崗位。
第四條人力資源主管部門的離職管理職責(zé)
一、集團(tuán)公司人力資源部
。ㄒ唬⒁罁(jù)員工副檔在《員工離職申請單》(附件一)中填入擬離職員工的基本信息。
(二)、與集團(tuán)公司員工和子公司部門負(fù)責(zé)人(含)以上管理人員進(jìn)行離職面談,并做好記錄。
。ㄈ、辦理集團(tuán)公司員工子公司部門負(fù)責(zé)人(含)以上管理人員的離職審批事宜;
。ㄋ模⑥k理集團(tuán)公司批準(zhǔn)離職員工行政類事項(xiàng)的離職交接;
(五)、辦理集團(tuán)公司離職員工的薪酬結(jié)算、社保終止等事宜;
。⒎治黾瘓F(tuán)每月的員工離職情況。
二、子公司辦公室
(一)、依據(jù)員工副檔在《員工離職申請單》中填入離職員工的基本信息。
(二)、與本公司主管(含)以下離職員工進(jìn)行離職面談并做好面談記錄;
。ㄈ⒇(fù)責(zé)辦理本公司離職員工的離職審批事宜;
(四)、辦理本公司批準(zhǔn)離職員工行政類事項(xiàng)的離職交接;
。ㄎ澹、辦理離職員工的薪酬結(jié)算、社保終止等事宜;
(六)、分析本公司每月的員工離職情況。
第五條其他部門離職管理職責(zé)
一、離職員工所在部門:
(一)、接收員工書面辭職申請并提出意見;
(二)、提出與所轄員工除辭職外的其它種類的終止勞動合同關(guān)系的建議
。ㄈ、參加與離職員工的離職面談;
。ㄋ模⑥k理獲批離職員工在本部門工作事項(xiàng)、工具、資料等離職交接。
二、集團(tuán)公司/子公司財(cái)務(wù)部:
審核本公司離職員工借支狀況及薪酬結(jié)算。
三、集團(tuán)公司審計(jì)部:
實(shí)施子公司及集團(tuán)公司離職高管的離職審計(jì)。
第六條離職管理的審批權(quán)限
一、子公司負(fù)責(zé)人:審批本公司主管(含)以下員工離職事項(xiàng)。審核部門負(fù)責(zé)人以上員工的離職事項(xiàng)。
二、集團(tuán)公司總裁:審批集團(tuán)公司總裁班子成員以下員工(集團(tuán)公司財(cái)務(wù)部、審計(jì)部部長除外)、子公司主管(不含)以上員工的離職事項(xiàng)。
三、集團(tuán)公司董事會:審批集團(tuán)公司總裁班子成員和集團(tuán)公司財(cái)務(wù)部、審計(jì)部部長的離職事項(xiàng)。
第七條依法辭職、辭退(非員工過失辭退)、合同期滿離職管理流程及規(guī)范:
一、工作流程:
流程相關(guān)記錄責(zé)任人員工提出辭職申公司提出辭退合同期滿處置意見《員工離職申請單》員工所在部門負(fù)責(zé)人《勞動合同期滿處置意見征詢單》人力資源部(辦公室)離職面談《員工離職申請單》集團(tuán)公司人力資源部子公司辦公室離職審計(jì)/審批《員工離職申請單》員工所在部門/辦公室/總經(jīng)理所在部門/人力資源部/總裁離職交接《員工離職(異動離任)聯(lián)審單》所在部門/人力資源部(辦《員工離職》(異動離任)文件、公室)/財(cái)務(wù)部/審計(jì)部物品、事項(xiàng)交接清單》薪資核算/社保終止《員工離職(異動離任)聯(lián)審單》辦公室/人力資源部離司/離職分析在規(guī)定薪資發(fā)放日發(fā)放薪資辦公室/人力資源部。
二、流程各環(huán)節(jié)作業(yè)規(guī)范
。ㄒ唬、離職申請規(guī)范及要求:
1、辭職:
、俸贤趦(nèi)員工辭職需提前三十天提出申請。
、谠囉闷趩T工辭職需提前三天提出申請。
、塾蓡T工本人以書面形式向自己工作部門負(fù)責(zé)人遞交辭職報(bào)告,部門負(fù)責(zé)人與離職申請人溝通后,仍決定離職的,由部門負(fù)責(zé)人在收到辭職報(bào)告后的兩天內(nèi),向本單位人力資源主管部門轉(zhuǎn)交辭職報(bào)告,由人力資源主管部門責(zé)任人填寫《員工離職申請單》交離職員工所在部門負(fù)責(zé)人。
、懿块T負(fù)責(zé)人收到《員工離職申請單》在兩個(gè)工作日內(nèi)務(wù)必與申請離職員進(jìn)行面談并簽署意見報(bào)人力資源主管部門。
2、辭退:
由擬辭退員工所在部門向人力資源管理部門提出,在人力資源主管部門責(zé)任人已填入擬辭退員工基本信息的《離職申請單》中注明辭退原因。
3、合同期滿離職:
勞動合同期滿前至少三十二天,由員工所在公司人力資源主管部門向員工及工所在公司(部門)發(fā)出《勞動合同期滿處置意見征詢單》(附件四):
、偃鐔T工在勞動合同期滿不愿續(xù)簽合同,員工應(yīng)在《勞動合同期滿處置意見征詢單》中選擇不續(xù)簽勞動合同項(xiàng)并簽名后,在勞動合同期滿前三十天將單交還人力資源主管部門,人力資源主管部門責(zé)任人填寫《員工離職申請單》)交離職面談人。離職面談人與員工面談,在《員工離職申請單》上記錄簽字后,將單交人力資源主管部門。
、谌绻净虿块T在勞動合同期滿后不愿續(xù)簽合同,由員工所在部門負(fù)責(zé)人在《勞動合同期滿處置意見征詢單》中選擇不續(xù)簽合同項(xiàng),簽字后交公司人力資源主管部門,由人資資源主管部門責(zé)任人填寫《員工離職申請單》交離職面談負(fù)責(zé)人。離職面談人應(yīng)在勞動合同期滿日前三十天與員工進(jìn)行離職面談并在《員工離職申請單》上記錄簽字后,將單交還公司人力資源主管部門。
(二)、離職面談規(guī)范及要求:
1、員工提出離職申請后,由所在部門及人力資源主管部門與員工進(jìn)行離職面談。了解員工離職原因并確定能否挽留。
2、部門提出的離職申請,在申請獲批后,由所在部門及人力資源主管部門與員工進(jìn)行離職面談,向員工說明辭退等提前解除勞動合同的原因或其違紀(jì)事實(shí)。
3、離職面談參與人均應(yīng)做好面談記錄并簽名。
(三)、離職審核規(guī)范及要求:
1、《員工離職申請單》經(jīng)相關(guān)人員審核后生效,并確定離職日期。審核權(quán)限見本制度第六條。離職申請未經(jīng)批準(zhǔn)人簽字同意不得辦理后續(xù)離職手續(xù)。
2、高管人員離職申請經(jīng)批準(zhǔn)后視情況由集團(tuán)公司決定是否需進(jìn)行離職審計(jì)。如需進(jìn)行離職審計(jì),則在離職審計(jì)完畢后方可確定離職日。
3、因員工原因給公司造成經(jīng)濟(jì)損失,在經(jīng)濟(jì)賠償未處理完畢以前,不予辦理離職手續(xù)。
。ㄋ模㈦x職交接規(guī)范及要求:
1、在離職生效日,由人力資源主管部門通知離職管理相關(guān)部門及離職員工辦理
離職交接手續(xù),并由相關(guān)人員填寫《員工離職(異動離任)聯(lián)審單》(附件二)。如離職交接內(nèi)容較多,在《員工離職(異動離任)聯(lián)審單》中填不下的再加填《員工離職(異動離任)文件物品事項(xiàng)交接清單》(附件三)。離職交接主要包括以下內(nèi)容:
、偎诓块T:工作事項(xiàng)、工具、資料、借用物品等交接,由經(jīng)辦人及部門負(fù)責(zé)人簽名確認(rèn)。
、冢瘓F(tuán)公司/子公司)財(cái)務(wù)部:對離職員工借支狀況進(jìn)行審核,由經(jīng)辦人及財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人簽名確認(rèn)。
、坜k公室:收回離職員工胸卡、辦公用品、工作服等物品。
、茈x職員工:在員工離職交接表單上,對離職交接內(nèi)容簽名確認(rèn)。
2、以上部門如未按要求辦理離職手續(xù),導(dǎo)致交接不清,給公司造成損失,應(yīng)追究相關(guān)人員責(zé)任。
3、關(guān)鍵或特殊崗位員工離職,除按本制度規(guī)定執(zhí)行外,還應(yīng)按相關(guān)崗位工作交接規(guī)定執(zhí)行。
第八條因員工過失被辭退離職、擅自離職管理流程及規(guī)范
一、工作流程流程相關(guān)記錄責(zé)任人員工違紀(jì)事實(shí)達(dá)到辭退程度擅自離職事項(xiàng)違紀(jì)事實(shí)所在部門提交員工違相關(guān)規(guī)章制度相關(guān)規(guī)章制度紀(jì)報(bào)告及處理意見做出辭退決定,由所在公司提出意見后報(bào)請集團(tuán)公司、工會通過辭退決定違紀(jì)員工所在公司、集團(tuán)公司、工會書面通知被辭退離職人被辭退離職人簽收人力資源主管部門郵件寄離職交接(拒不履行離職交接者,由所在公司組織進(jìn)行清查,提交損失報(bào)告)《員工離職(異動離任)聯(lián)審單》相關(guān)部門《員工離職(異動離任)文件、相關(guān)部門物品事項(xiàng)交接清單》停發(fā)薪資、終止社保。追繳擅自離職被辭退離職人所造成的損失!秵T工離職(異動離任)聯(lián)審單》人力資源主管部門員工所在部門集團(tuán)法律顧問
二、流程各環(huán)節(jié)作業(yè)規(guī)范:
。ㄒ唬、離職意見的提出規(guī)范:
員工擅自離崗、曠工或違紀(jì)事實(shí)達(dá)到公司規(guī)章制度所訂立的辭退條件或擅自離崗事實(shí)成立,由違紀(jì)員工所在部門出具《員工離職申請單》,附書面材料及及辭退依據(jù),提出處理意見,提交所在公司人力資源主管部門。
。ǘ、做出辭退決定規(guī)范:
公司人力資源主管部門對部門提交的處理意見進(jìn)行初審,調(diào)查,依調(diào)查結(jié)果對處理意見的合理性提出初步意見后依人事管轄權(quán)限提交總經(jīng)理辦公會或總裁辦公會做出決定并通知工會。
。ㄈ、書面通知被辭退離職人規(guī)范:
1、辭退決定做出后,由人力資源主管部門以書面形式向被辭退離職員工告知辭退決定和辦理離職的時(shí)間及相關(guān)要求。
2、書面通知的主要方式及要求:
①被辭退離職人當(dāng)面簽收。簽收后由人力資源主管部門將簽收件原件存檔。
、谝绬T工檔案所留地址以掛號信或快遞方式寄達(dá)。由人力資源主管部門將發(fā)信存根存檔。
③以登報(bào)方式告知。由人力資源主管部門將刊登通知的報(bào)紙保留存檔。
。ㄋ模㈦x職交接規(guī)范:
1、按本制度第七條第二款第(四)項(xiàng):離職交接規(guī)范及要求辦理離職交接。
2、如離職員工拒絕辦理離職手續(xù),或擅自離職行為造成無法辦理離職手續(xù),由所在公司人力資源主管部門牽頭,離職員工所在部門、財(cái)務(wù)部(管理人員需視情況決定是否需集團(tuán)審計(jì)部參與)對其工作事項(xiàng)、物品、借支項(xiàng)、需賠償項(xiàng)等進(jìn)行核查,同時(shí)對其非正常離職給公司造成的損失進(jìn)行評估,做出書面報(bào)告報(bào)所在公司或集團(tuán)公司。
第九條離職薪資結(jié)算和欠公款、經(jīng)濟(jì)責(zé)任清算規(guī)范及要求:
1、離職員工薪資結(jié)算按集團(tuán)公司《薪酬管理制度》執(zhí)行。
2、由人力資源部經(jīng)辦人會同離職員工及所在部門、財(cái)務(wù)部對離職員工在離職前所涉及的處罰項(xiàng)、借支項(xiàng)、應(yīng)交社保款項(xiàng)或給公司造成經(jīng)濟(jì)損失賠償項(xiàng)、違反服期及競業(yè)限制協(xié)議所應(yīng)承擔(dān)的違約金進(jìn)行清算,依實(shí)際金額在薪資中扣除后確定最終支付金額。由經(jīng)辦人、離職員工及人力資源部負(fù)責(zé)人簽名確認(rèn)。
第十條、員工離職社保關(guān)系轉(zhuǎn)移規(guī)范及要求:
1、員工離職后,人力資源主管部門應(yīng)及時(shí)辦理離職員工社保停保事宜,按規(guī)定轉(zhuǎn)移社保關(guān)系。
2、如因未及時(shí)辦理停保事宜導(dǎo)致社保費(fèi)用產(chǎn)生,由經(jīng)辦人承擔(dān)。
第十一條公司對離職員工的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償
一、經(jīng)當(dāng)事人雙方協(xié)商一致解除勞動合同,由公司提出的,按《勞動合同法》和公司相關(guān)規(guī)章制度的規(guī)定辦理。
二、員工擅自離職、因員工過失被辭退等提前中止勞動關(guān)系的行為,公司不給予任何經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。
三、離職員工未按要求辦理離職手續(xù),公司不給予任何補(bǔ)償。
第十二條辭職員工對公司的賠償
一、由公司出資培訓(xùn)的員工,勞動合同期未滿,因個(gè)人原因提出提前解除勞動合同關(guān)系時(shí),按培訓(xùn)協(xié)議規(guī)定進(jìn)行賠償。
二、競業(yè)限制:
三、依法離職員工其薪資不足以沖抵其應(yīng)支付款項(xiàng),差額部分向公司進(jìn)行賠償。
四、員工擅自離職給公司造成損失的,按實(shí)際損失向公司進(jìn)行賠償。
五、按《勞動合同書》及附件所約定的賠償規(guī)定進(jìn)行賠償。
六、離職員工拒絕賠償,公司將依法向其提起訴訟,以維護(hù)公司的合法權(quán)益。
第十三條離司和離職證明規(guī)范:
離職員工按本制度規(guī)定辦理完手續(xù)后,方可離司,公司可以應(yīng)離職員工要求,開具其離職證明(附件五)。
第十四條檔案管理:
1、員工離司后,離職員工所在公司人力資源主管部門應(yīng)將離職員工人事檔案與在職人員人事檔案分離。
2、離職員工人事檔案及已經(jīng)解除或者終止的勞動合同的文本保存時(shí)間自離職生效之日起,不得少于二年。
第十五條離職分析:
離職管理主管部門每月應(yīng)做一次離職員工分析報(bào)告,主要從離職員工結(jié)構(gòu)、離職原因等方面進(jìn)行分析,并提出改進(jìn)措施,使員工流失率控制在合理的范圍。
離職管理制度10
一、總體原則
1、合法合規(guī)。任何離職管理制度都應(yīng)該遵循國家法律法規(guī)的規(guī)定,包括勞動法、勞動合同法等相關(guān)法律法規(guī)。
2、公平公正。離職管理制度應(yīng)該對所有員工一視同仁,不應(yīng)該存在針對某個(gè)員工或某個(gè)群體的不公平或不合理的規(guī)定。
3、保護(hù)員工權(quán)益。離職管理制度應(yīng)該保護(hù)員工的合法權(quán)益,包括工資、福利、社保等權(quán)益,不應(yīng)該存在侵犯員工權(quán)益的規(guī)定。
4、維護(hù)企業(yè)利益。離職管理制度應(yīng)該維護(hù)企業(yè)的合法權(quán)益,包括經(jīng)濟(jì)利益、商業(yè)機(jī)密等,不應(yīng)該存在損害企業(yè)利益的規(guī)定。
二、具體原則
1、離職程序規(guī)范。離職程序應(yīng)該規(guī)范化,包括員工提出離職申請、企業(yè)審核、勞動合同解除等程序,確保離職過程的合法合規(guī)。
2、離職原因明確。企業(yè)應(yīng)該對員工的離職原因進(jìn)行明確記錄,以便后期管理和統(tǒng)計(jì),同時(shí)也能夠?yàn)閱T工提供更好的離職服務(wù)。
3、離職補(bǔ)償合理。企業(yè)應(yīng)該根據(jù)員工的服務(wù)年限、離職原因、工資等因素,合理確定離職補(bǔ)償標(biāo)準(zhǔn),確保員工的權(quán)益得到充分保護(hù)。
4、離職文書規(guī)范。企業(yè)應(yīng)該制定規(guī)范的離職文書,確保文書內(nèi)容的準(zhǔn)確性、合法性,同時(shí)也能夠?yàn)閱T工提供離職證明等相關(guān)文件。
三、應(yīng)對措施
1、加強(qiáng)員工離職管理培訓(xùn)。企業(yè)應(yīng)該加強(qiáng)員工離職管理培訓(xùn),讓員工了解相關(guān)法律法規(guī)、離職程序、福利待遇等相關(guān)知識,提高員工對離職管理的認(rèn)識和理解。
2、建立完善的離職管理制度。企業(yè)應(yīng)該建立完善的離職管理制度,確保制度的合法合規(guī)、公平公正、保護(hù)員工權(quán)益、維護(hù)企業(yè)利益等原則得到充分體現(xiàn)。
3、加強(qiáng)離職補(bǔ)償標(biāo)準(zhǔn)的測算。企業(yè)應(yīng)該根據(jù)員工的服務(wù)年限、離職原因、工資等因素,加強(qiáng)離職補(bǔ)償標(biāo)準(zhǔn)的測算,確保員工的離職補(bǔ)償?shù)玫匠浞直U稀?/p>
4、嚴(yán)格執(zhí)行離職管理制度。企業(yè)應(yīng)該嚴(yán)格執(zhí)行離職管理制度,確保離職過程的'合法合規(guī)、公平公正,同時(shí)也能夠?yàn)閱T工提供更好的離職服務(wù)。
離職管理制度是企業(yè)人力資源管理中的重要環(huán)節(jié),應(yīng)該遵循一定的原則來制定和執(zhí)行。企業(yè)應(yīng)該加強(qiáng)員工離職管理培訓(xùn),建立完善的離職管理制度,加強(qiáng)離職補(bǔ)償標(biāo)準(zhǔn)的測算,嚴(yán)格執(zhí)行離職管理制度,以更好地應(yīng)對員工離職。
離職管理制度11
第一條、
公司所有員工自請辭職者,應(yīng)按下列期限預(yù)先提出辭呈并交書面的申請。
1、經(jīng)理(含)以上人員,應(yīng)于離職二月前提出。
2、主任(含)以下人員,應(yīng)于離職一月前提出。
凡經(jīng)理以上人員自辭職申請上交起未滿二月擅自離開公司的或主任以下人員自辭職申請上交起未滿一月擅自離開公司的,一律按違約處理,公司有權(quán)扣留其工資和風(fēng)險(xiǎn)金。
第二條、
所有離職者經(jīng)部門主管和公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后,按照員工離職辦理表的相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行手續(xù)辦理,待完善各項(xiàng)手續(xù)后方可離職。
第三條、
因故被公司解聘的人員,由人力資源部提前一月書面通知,待完善相關(guān)手續(xù)后方可離職。
第四條、
經(jīng)批準(zhǔn)離職人員,應(yīng)在離職前辦妥業(yè)務(wù)移交手續(xù),并經(jīng)由部門主管監(jiān)督交接完成后,可發(fā)給當(dāng)月工資,未辦妥各項(xiàng)離職手續(xù)者,工資延發(fā)。
第五條、
工作移交時(shí),接任員工對于移交事項(xiàng)查有遺漏或手續(xù)欠妥者,應(yīng)會同主管、離職人員核對,自移交日起三日內(nèi)補(bǔ)辦清楚。
第六條、
凡有下列行為的人員,公司將解除勞動合同予以辭退,永不錄用。
1、不服從公司管理和安排,經(jīng)勸告仍不改正的。
2、安全意識較差,不遵守公司安全管理制度,不履行自己的安全職責(zé),累計(jì)3次無故不參加安全會議、安全教育培訓(xùn)的。
3、一年內(nèi)發(fā)生事故三次以上,累計(jì)事故損失4萬元以上的。
4、不遵守管理制度,工作不認(rèn)真負(fù)責(zé),服務(wù)態(tài)度極差,造成機(jī)械損失或重大投訴。
5、有嚴(yán)重經(jīng)濟(jì)問題,搞徇私舞弊的`。
6、擅自停運(yùn)、堵站、堵路、聚眾鬧事、干擾他人正常經(jīng)營,不服從公司安排管理或給公司造成惡劣影響的。
7、發(fā)生甩客、宰客,有重大服務(wù)質(zhì)量投訴,侮辱、謾罵、毆打乘客,情節(jié)嚴(yán)重的。
8、發(fā)生重特大交通事故并負(fù)主要責(zé)任或以上的。
9、一年內(nèi)有三次或三次以上劣跡記錄的。
10、被列入公司黑名單的。
11、被行業(yè)主管部門注銷機(jī)動車駕駛證或從業(yè)資格證的。
12、嚴(yán)重違規(guī)經(jīng)營的。
13、有違法犯罪行為的。
14、造成重傷傷人事故的。
離職管理制度12
第一章總則
第一條為維護(hù)員工正常流動秩序,規(guī)范員工離職行為,特制定本制度。
第二條本制度中“公司”指“康泰霖醫(yī)療控股集團(tuán)有限公司”。
第三條本制度所稱“高層管理人員”是指“公司總經(jīng)理、常務(wù)副總、副總經(jīng)理”,“中層管理人員”指“公司各部門經(jīng)理”,“基層員工”是指除以上人員之外的公司其他正式員工。
第四條員工離職包括勞動合同(以下簡稱合同)終止和合同解除兩種情況。
第二章合同終止
第五條合同終止是指公司與員工在合同期滿或約定的合同終止條件成立時(shí)終止合同關(guān)系的行為,主要指合同到期不續(xù)簽的情況。
第六條合同到期公司提出不再續(xù)簽合同時(shí),由公司行政事業(yè)部在合同到期兩周前以書面形式通知員工(《勞動合同終止通知單》見附件一)辦理合同終止的相關(guān)手續(xù);員工提出不再續(xù)簽合同時(shí),應(yīng)在接到行政事業(yè)部關(guān)于續(xù)簽合同通知(《續(xù)簽勞動合同審批表》見附件二)的一周內(nèi)以書面形式反饋(《員工離職申請單》附件四)。合同另有約定的,按約定條款辦理。
第七條行政事業(yè)部須在合同到期前一個(gè)月內(nèi)完成員工合同續(xù)簽意見審批(《續(xù)簽勞動合同審批表》見附件二)。
第三章合同解除
第八條合同解除指合同訂立后,尚未完全履行以前,由于某種原因?qū)е潞贤环交螂p方提前終止勞動關(guān)系的行為。公司所指合同解除包括試用期合同解除、辭職、擅自離職、辭退、除名。
第九條試用期合同解除
。ㄒ唬﹩T工試用期表現(xiàn)不佳未能達(dá)到崗位說明書要求,由用人部門與行政事業(yè)部、員工本人在試用期滿前一周內(nèi)進(jìn)行溝通,溝通后不能達(dá)成一致的,由行政事業(yè)部在試用
期結(jié)束前以書面形式通知員工(《勞動合同解除通知單》見附件三)進(jìn)行試用期合同解除手續(xù)的辦理。
。ǘ﹩T工本人試用期提出合同解除,應(yīng)提前三天以書面形式(《員工離職申請單》附件四)告知用人部門,辦妥相關(guān)手續(xù)后方可離職。
第十條辭職
。ㄒ唬﹩T工在合同期內(nèi)辭職,應(yīng)提前三十天(勞動合同另有約定的按約定執(zhí)行)向其直接上級提出,并提交《員工離職申請單》(見附件四)按本制度第十六條規(guī)定程序?qū)徟,由公司行政事業(yè)部辦理相關(guān)手續(xù)。
。ǘ﹩T工合同期內(nèi)提出辭職,公司應(yīng)在一周內(nèi)做出同意、不同意或暫緩待審議的答復(fù);做出同意辭職答復(fù)的應(yīng)明確離職時(shí)間、交接要求等。
。ㄈ┺o職員工所在部門及行政事業(yè)部應(yīng)主動了解員工辭職原因,做好辭職溝通工作,對績效良好的員工應(yīng)引導(dǎo)挽留,探討改善其工作環(huán)境、條件和待遇的可能性,溝通記錄并已書面形式留存。(《離職員工溝通記錄》見附件八)
第十一條擅自離職
(一)擅自離職是指員工未遞交辭職申請就擅自離崗、或員工已遞交辭職申請但未經(jīng)批準(zhǔn)就擅自離崗、或員工辭職申請雖獲批準(zhǔn)但未履行完畢離職手續(xù)就擅自離崗。
(二)擅自離職按《員工獎(jiǎng)懲管理制度》作除名處理并承擔(dān)違約責(zé)任,造成經(jīng)濟(jì)損失的,公司有權(quán)提出賠償要求。
第十二條辭退、除名
。ㄒ唬﹩T工因各種原因不能勝任崗位工作,經(jīng)過培訓(xùn)或者調(diào)整工作崗位,仍不能勝任工作的;或符合《員工獎(jiǎng)懲管理制度》中規(guī)定的辭退情況,以及《勞動合同法》規(guī)定的可以解除勞動合同的情況,公司可作辭退處理。
。ǘ﹩T工符合《員工獎(jiǎng)懲管理制度》規(guī)定的須作除名處理的情形,公司可作辭退處理。
(三)對員工作辭退、除名處理由員工所在部門向行政事業(yè)部提交《員工辭退、除名申請單》見附件五),按本制度第十六條規(guī)定程序?qū)徟笠詴嫘问酵ㄖ獑T工本人。
第四章合同違約處理
第十三條員工與公司簽訂勞動合同確立勞動關(guān)系后,雙方均應(yīng)認(rèn)真履行,因任何一方造成勞動合同不能履行或者完全不能履行的,違約方應(yīng)承擔(dān)法律責(zé)任;如屬雙方違約,根據(jù)實(shí)際情況由雙方協(xié)商解決,協(xié)商不成則按照有關(guān)法律、法規(guī)規(guī)定的'其他途徑解決。
第十四條員工合同期內(nèi)提出辭職,應(yīng)按規(guī)定時(shí)間和規(guī)定流程遞交書面辭職申請,公司在一周內(nèi)做出同意、不同意或暫緩待審議的答復(fù);做出同意辭職答復(fù)的應(yīng)明確離職時(shí)間、交接要求等。
第十五條合同雙方在合同條款及其附件(培訓(xùn)協(xié)議、保密協(xié)議)中另有賠償約定和賠償標(biāo)準(zhǔn)的,按合同或其附件(培訓(xùn)協(xié)議、保密協(xié)議)約定執(zhí)行。
第五章離職管理
第十六條員工離職情形均須由員工本人或者部門提出申請(《員工離職申請單》見附件四,《員工辭退、除名申請單》見附件五),并按照以下程序?qū)徟?/p>
。ㄒ唬└邔庸芾砣藛T:直接上級審核,總經(jīng)理審批。
。ǘ┲袑庸芾砣藛T:直接上級審核、常務(wù)副總審核、總經(jīng)理審批;
(三)公司基層員工:部門經(jīng)理及部門負(fù)責(zé)人審核、行政事業(yè)部主任審核、常務(wù)副總審核,總經(jīng)理審批;
(四)臨時(shí)用工人員(實(shí)習(xí)生):用人部門經(jīng)理審批,報(bào)行政事業(yè)部備案。
第十七條員工離職申請獲準(zhǔn)后,由行政事業(yè)部將《員工離職申請單》反饋給離職者本人,離職人員應(yīng)在在雙方約定時(shí)間內(nèi)辦妥離職手續(xù)(《員工離職手續(xù)辦理單》見附件八);員工被辭退或被除名處理,由行政事業(yè)部以書面形式通知其本人,離職者應(yīng)在行政事業(yè)部規(guī)定時(shí)間內(nèi)辦妥離職手續(xù)。
第十八條離職移交規(guī)定
。ㄒ唬╇x職者在離職申請獲準(zhǔn)后的一周內(nèi)填報(bào)《員工離職、調(diào)崗工作交接清單》,(見附件七)交接清單內(nèi)容由離職者本人編制,直接上級審核補(bǔ)充后簽字確認(rèn)。
工作資料移交:原在職期間所產(chǎn)生或持有的所有文件資料(含電腦資料)、技術(shù)資料、項(xiàng)目資料、方案、計(jì)劃、檔案以及遺留工作事宜等;
物品移交:公司配置的辦公用品;從公司或其他部門借出或領(lǐng)用的物品(勞動工具、公司各種證件等);其他應(yīng)歸還公司的物品;
財(cái)務(wù)移交:包括應(yīng)收應(yīng)付帳款清單,往來客戶清單,稅務(wù)發(fā)票情況,業(yè)務(wù)合同情況,公司領(lǐng)借款情況等;
其他:除上述內(nèi)容外的其他應(yīng)移交事項(xiàng)。
。ǘ┮平黄谙蓿弘x職申請獲準(zhǔn)后,離職者應(yīng)在雙方約定時(shí)間內(nèi)辦妥移交手續(xù)。
。ㄈ┙咏灰(guī)定:離職者辦理移交時(shí)由直接上級指定接替人接收;無指定接收人時(shí)由直接上級接收,待人選確定后再轉(zhuǎn)交;涉及財(cái)務(wù)類移交須有相關(guān)財(cái)務(wù)人員參與,并經(jīng)財(cái)務(wù)經(jīng)辦人員和財(cái)務(wù)部經(jīng)理簽字確認(rèn)。
(四)監(jiān)交規(guī)定:移交時(shí)應(yīng)指定監(jiān)交人,監(jiān)交人對移交過程作全程監(jiān)督;部門(副)經(jīng)理以上人員移交由行政事業(yè)部主任監(jiān)交;其他人員由直接上級監(jiān)交;特殊崗位人員根據(jù)崗位特性由總經(jīng)理指定監(jiān)交人。
第十九條員工離職手續(xù)由離職者本人親自辦理,遇重病或其它特殊原因不能親自辦理時(shí)可委托其他人員代為辦理,但需出具書面委托書,責(zé)任仍由離職人負(fù)責(zé)。
第二十條各級審核人要把好離職移交的審核審批關(guān),人員離職后發(fā)現(xiàn)物品、資料或財(cái)務(wù)事項(xiàng)有虧欠未清的,相關(guān)人員負(fù)連帶責(zé)任。
第二十一條離職者不按規(guī)定辦理移交或毀損、刪除電腦資料、藏匿、偷竊公司資料,按《員工獎(jiǎng)懲管理制度》處理。
第二十二條員工離職工資福利結(jié)算
。ㄒ唬╇x職者各類移交手續(xù)辦妥后,由行政事業(yè)部進(jìn)行工資、保險(xiǎn)清算。
(二)離職者領(lǐng)取工資、享受福利待遇的截止日為雙方約定的移交手續(xù)結(jié)束日。
。ㄈ╇x職者最后一個(gè)月工資按日計(jì)算,并于次月5日公司統(tǒng)一發(fā)薪日打入工資卡中。
(四)社保計(jì)算:15日之前離職,當(dāng)月結(jié)清,社保繳費(fèi)從離職者最后一個(gè)月工資扣除;15日之后離職,次月結(jié)清,公司代繳部分由個(gè)人補(bǔ)償。
。ㄎ澹╇x職者根據(jù)勞動合同、協(xié)議書及法律法規(guī)規(guī)定,享受或承擔(dān)補(bǔ)償金、違約金;
第六章其他
第二十三條員工離職后發(fā)現(xiàn)有虧空、舞弊或業(yè)務(wù)不法行為的,公司保留繼續(xù)追討的權(quán)利,情節(jié)嚴(yán)重者提交司法機(jī)關(guān)處理。
第二十四條接收人、監(jiān)交人玩忽職守、知情不報(bào),給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的,按《員工獎(jiǎng)懲管理制度》處理。
第二十五條離職者辦妥離職手續(xù)后,由公司行政事業(yè)部辦理勞動合同終止、退保及工資結(jié)算、轉(zhuǎn)調(diào)人事關(guān)系、保險(xiǎn)、檔案等相關(guān)手續(xù)。
第二十六條
進(jìn)行相應(yīng)移交。員工因工作需要,公司內(nèi)部調(diào)動而離開當(dāng)前工作崗位,參照離職規(guī)定
第二十七條必要時(shí),對與經(jīng)濟(jì)直接相關(guān)的人員在離職離崗前,由行政事業(yè)部組織相關(guān)部門或總經(jīng)理指定專人作離職(離任)審計(jì)。
第七章附則
第二十八條本制度由行政事業(yè)部進(jìn)行起草與修訂,經(jīng)相關(guān)部門審核及總經(jīng)理批準(zhǔn)后發(fā)布。
第二十九條
第三十條本制度自發(fā)布之日起施行,原有相關(guān)制度如與本制度沖突,以本制度為準(zhǔn)。第三十一條本制度的解釋權(quán)屬于行政事業(yè)部。本制度與《招聘管理制度》、《績效考核管理制度》《員工獎(jiǎng)懲管理制度》等配套使用。
離職管理制度13
1、目的 規(guī)范工廠員工離職管理,確保工廠和離職人員的合法權(quán)益,特制訂本辦法。
適用范圍 工廠所有員工,不論何種原因離職,均依本辦法辦理離職手續(xù)。
2、離職類別 辭職:員工因個(gè)人原因辭去工作。
員工因故辭職,應(yīng)填寫“員工離職申請書”,并依分層負(fù)責(zé)辦法的核決權(quán)限呈核。
工廠普通職員離職應(yīng)提前一個(gè)月提出書面申請,采購、倉庫、業(yè)務(wù)、跟單、財(cái)務(wù)等特殊崗位離職,需提前 2 個(gè)月提交申請待廠部找到頂替人員方可。
本廠規(guī)定普通員工離職須在當(dāng)年 11 月前提交離職申請單,11 月后一律不接受任何人請辭。
試用期職員或未簽訂勞動合同者離職應(yīng)提前三天提出申請。
辭急工:沒按正常離職程序規(guī)定離職的,視為辭急工。辭急工者,公司將扣留員工一個(gè)月薪資作為損失補(bǔ)償。
辭退(解雇):員工因各種原因不能勝任其工作崗位或工廠因不景氣原因裁員。
開除:嚴(yán)重違反工廠規(guī)章制度或有其他嚴(yán)重不良行為而被除名。
自動離職:員工無故曠工 3 日以上脫離其工作崗位。
3、離職程序 員工獲準(zhǔn)離職或被辭退時(shí),由人力資源部發(fā)放“離職通知書”,依規(guī)定辦理檔案、社保等移交手續(xù)。
人力資源部及相關(guān)人員與員工進(jìn)行離職面談,了解員工離職的真實(shí)情況及工廠存在的問題。
離職人員應(yīng)填寫“移交清單”(一式三份),并由移交人及監(jiān)交人簽名(蓋章)!耙平磺鍐巍庇梢平蝗恕⒔咏蝗烁鞒忠环,另一份送人事部備查。
4、工作移交 工作移交指將本人經(jīng)辦的各項(xiàng)工作、保管的各類工作資料等移交至直接上級所指定的人員,并要求接交人在“移交清單”上簽字確認(rèn)。
工作移交的具體內(nèi)容如下。
工廠的各項(xiàng)內(nèi)部文件、資料、印章等。
工廠的技術(shù)資料(包括電腦密碼、書面文檔、電子文檔等)。
未完成的工作事項(xiàng)等。
5、事物移交 移交員工在工廠就職期間所有領(lǐng)用的物品,交接雙方應(yīng)在“移交清單”上簽字確認(rèn)。
事務(wù)移交內(nèi)容如下。
領(lǐng)用的工服因交還行政部門。
辦公室文具(消耗性的免)應(yīng)交還員工服務(wù)部門或相關(guān)部門。
工廠配置的通信工具應(yīng)移交至辦公室。
考勤卡、(辦公室、辦公桌、工衣柜、宿舍)鑰匙、餐卡應(yīng)移交至辦公室。
借閱資料應(yīng)移交至原保管處。
各類工具(如維修用品、移動存儲器、保管工具等)應(yīng)移交至直接上級。
6、款項(xiàng)移交 員工所管款項(xiàng)應(yīng)移交至財(cái)務(wù),交接雙方應(yīng)在“移交清單”上簽字確認(rèn)。
款項(xiàng)移交內(nèi)容如下。
將經(jīng)手各類項(xiàng)目、業(yè)務(wù)、個(gè)人借款等款項(xiàng)事宜移交至財(cái)務(wù)部門。
將經(jīng)手辦理的業(yè)務(wù)合同(協(xié)議)移交至財(cái)務(wù)。
7、結(jié)算 結(jié)算條件:當(dāng)交接事項(xiàng)全部完成,并經(jīng)直接上級、人力資源部、總經(jīng)理三級簽字認(rèn)可后,方可對離職人員進(jìn)行相關(guān)結(jié)算。
結(jié)算部門:離職人員的工資、違約金等款項(xiàng)的'結(jié)算由財(cái)務(wù)部、人力資源部共同進(jìn)行。
8、結(jié)算項(xiàng)目 違約金:違反服務(wù)期約規(guī)定的,離職人員應(yīng)按照約定向工廠支付違約金,由人力資源部按照合同違約條款進(jìn)行核算。
賠償款項(xiàng):員工離職對工廠造成的損失,由人力資源部、財(cái)務(wù)部進(jìn)行核算。
工資福利:離職員工的工資福利,由人力資源部、財(cái)務(wù)部進(jìn)行核算。
9、關(guān)系轉(zhuǎn)移 關(guān)系轉(zhuǎn)移的前提:交接工作全部完成(以簽字為準(zhǔn));違約金、賠償款項(xiàng)等結(jié)算完成(以簽字為準(zhǔn))。
轉(zhuǎn)移內(nèi)容:檔案關(guān)系、社保關(guān)系。
10、離職紀(jì)律規(guī)定 各級人員應(yīng)親自辦理移交,倘是因調(diào)任、重病或其他特別原因不能親自辦理時(shí),可委托有關(guān)人員代為辦理,所有責(zé)任仍由原移交人員承擔(dān)。
前任人員在規(guī)定或核準(zhǔn)移交期限屆滿,未將移交表格送齊,致使后來接任人員無法接收或有短交遺漏事項(xiàng)經(jīng)通知仍不依期限補(bǔ)交者,應(yīng)由接任人員同監(jiān)交人員呈報(bào)以逾期不移交或移交不清論,徇情不報(bào),予以相應(yīng)的懲處。
移交人于離職后 1 個(gè)月內(nèi),經(jīng)發(fā)現(xiàn)有虧空、舞弊或業(yè)務(wù)違法的事情,除負(fù)責(zé)賠償責(zé)任外,情節(jié)嚴(yán)重者,將被追究法律責(zé)任。如監(jiān)交人知情不報(bào)或故意疏失,要受連帶處分。
離職管理制度14
一、入職程序
1、被聘用人員應(yīng)按照公司員工入職程序進(jìn)行入職;風(fēng)險(xiǎn)提示:
企業(yè)要在員工入職一個(gè)月內(nèi)與員工簽訂書面的勞動合同,否則企業(yè)需要承擔(dān)雙倍工資的風(fēng)險(xiǎn);勞動合同必須具備勞動合同期限、工作內(nèi)容、勞動保護(hù)和勞動條件、勞動報(bào)酬、勞動紀(jì)律、勞動合同終止條件以及違反勞動合同的責(zé)任等條款,建議企業(yè)與員工簽訂勞動合同時(shí),可以先咨詢專業(yè)的律師,或者查閱好相關(guān)法律問題,避免引起不必要的勞動糾紛。
2、入職者按人事部要求的時(shí)間到人事部辦理入職手續(xù),簽訂勞動合同;
3、填寫《員工正式入職表》并交納2張一寸免冠近照和一張身份證復(fù)印件,銀行卡學(xué)歷證書原件或其他相關(guān)證明;
4、領(lǐng)取員工手冊、工號牌、制服等入職、上崗所需物品;
5、由人事帶領(lǐng)入職員工到上崗部門報(bào)到。
二、離職管理程序
1、辭職:
、俜舱絾T工要求辭職者,經(jīng)理級以下員工(含經(jīng)理級)必須提前30天以書面形式提出離職申請,經(jīng)批準(zhǔn)后辦理離職手續(xù),未申請擅自離職者,按照《勞動合同》及《勞動法》相關(guān)規(guī)定應(yīng)支付公司一定數(shù)額的違約金;
、谖春瀯趧雍贤膯T工沒有申請擅自離職者,扣發(fā)當(dāng)月獎(jiǎng)金。有特殊情況沒有提前申請離職的員工應(yīng)附情況說明書加以說明,可按正常離職并辦理離職手續(xù)后按實(shí)際出勤結(jié)算工資;
③員工持《離職申請表》及《離職交接清單》至人事部及財(cái)務(wù)部等部門辦理相關(guān)離職手續(xù);
、軉T工將辦理完畢的《離職申請表》和《離職交接清單》報(bào)人事部核準(zhǔn)并備存,同時(shí)結(jié)算工資;
、輰徟鷻(quán)限:經(jīng)理級以上員工(含經(jīng)理級)填寫《離職申請表》和《離職交接清單》報(bào)總經(jīng)理和董事長簽字批準(zhǔn),經(jīng)理以下級員工填寫《離職申請表》和《離職交接清單》報(bào)部門經(jīng)理、人事部經(jīng)理和總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。
2、辭退、勸退
(1)公司認(rèn)為該員工不再適宜在公司工作而被勸退或辭退者由部門填寫《辭退勸退通知書》并報(bào)人事部核批;
(2)被辭退、勸退員工持《辭退勸退通知書》到人事部辦理離職手續(xù),員工辦理完畢《離職交接清單》后報(bào)人事部核準(zhǔn)并備存;
。3)人事部根據(jù)《辭退勸退通知書》和《離職交接清單》結(jié)算工資和獎(jiǎng)金;審批權(quán)限:經(jīng)理以上級員工(含經(jīng)理級)填寫《辭退勸退通知書》和《離職交接清單》報(bào)總經(jīng)理和董事長簽字批準(zhǔn),經(jīng)理以下級員工填寫《辭退勸退通知書》和《離職交接清單》報(bào)部門經(jīng)理、人事部經(jīng)理和總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。
3、除名開除因觸犯法律或嚴(yán)重違反公司規(guī)定而受到處分者,由部門將其材料匯總送人事部,人事部負(fù)責(zé)人報(bào)總經(jīng)理和董事長審批后由人事部通知其本人辦理離職手續(xù)。離職手續(xù)的辦理參照辭退勸退人員離職程序。(如違反公司規(guī)定造成損失的可扣發(fā)獎(jiǎng)金,嚴(yán)重者追究其相關(guān)責(zé)任)
4、自動離職員工未經(jīng)批準(zhǔn)離職稱為自動離職。按照《勞動合同》及《勞動法》相關(guān)規(guī)定應(yīng)支付公司一定數(shù)額的違約金。對公司造成經(jīng)濟(jì)損失等情況,公司將保留依法追究補(bǔ)償?shù)臋?quán)利。
三、臨時(shí)聘用人員管理辦法
1、各部門有臨時(shí)性工作,需聘用臨時(shí)人員時(shí),需提前_______天填寫崗位需求申請表,經(jīng)上級主管批準(zhǔn)后,送人事部備案,人事部憑此表招聘。
2、臨時(shí)人員到崗時(shí),須到人事部提交身份證等相關(guān)證件并填寫《應(yīng)聘人員登記表》存查。
3、對經(jīng)管財(cái)務(wù)、有價(jià)證劵、倉庫、營銷及會計(jì)等重要崗位不得聘用臨時(shí)人員。
4、臨時(shí)人員在工作期間,如不能勝任工作或工作欺瞞,聘用部門應(yīng)予終止聘用,終止聘用的臨時(shí)人員應(yīng)填寫(離職通知書),經(jīng)主管審核簽署后,交人事部作為計(jì)發(fā)工資的依據(jù)。
5、臨時(shí)員工聘用期滿,如工作尚未完成,必須繼續(xù)聘用時(shí),應(yīng)依程序重新辦理聘用手續(xù),經(jīng)人事部核準(zhǔn)后方可聘用。風(fēng)險(xiǎn)提示:
企業(yè)規(guī)章制度也可以成為企業(yè)用工管理的.證據(jù),是公司內(nèi)部的法律,但是并非制定的任何規(guī) 章制度都具有法律效力,只有依法制定的規(guī)章制度才具有法律效力。
勞動爭議糾紛案件中,工資支付憑證、社保記錄、招工招聘登記表、報(bào)名表、考勤記錄、開除、除名、辭退、解除勞動合同、減少勞動報(bào)酬以及計(jì)算勞動者工作年限等都由企業(yè)舉證,所以企業(yè)制定和完善相關(guān)規(guī)章制度的時(shí)候,應(yīng)該注意收集和保留履行民主程序和公示程序的證據(jù),以免在仲裁和訴訟時(shí)候出現(xiàn)舉證不能的后果。
離職管理制度15
根據(jù)公司法各項(xiàng)規(guī)定,示酒吧實(shí)際情況,制訂本酒吧辭職制度:
一、自動離職:自動離職的員工,不退服裝押金,沒有工資,住宿舍的必須馬上搬離宿舍。
二、員工辭職
1、應(yīng)于半個(gè)月前提出書面申請,試用期工作人員或未簽定合同者應(yīng)于一周前提出書面申請。
2、員工辭職批準(zhǔn)的工作日時(shí),必須辦妥離職手續(xù),否則員工本人將承擔(dān)由此造成的損失。
3、員工因嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度,由直屬主管申報(bào)核準(zhǔn)作辭退處理。
三、開除、除名:
1、員工犯有重大過失而開除或除名的,沒有服裝押金,沒有工資,酒吧不作任何經(jīng)濟(jì)上的'補(bǔ)償,工衣,工具馬上收回,當(dāng)晚必須離開宿舍。公司有權(quán)保留追究其經(jīng)濟(jì)上的責(zé)任。
。病⒁粋(gè)月內(nèi)員工有三天曠工的,作開除處理,酒吧不作任何經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。
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