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【集合】會議室管理制度
在現(xiàn)實社會中，制度起到的作用越來越大，制度是要求成員共同遵守的規(guī)章或準則。那么制度的格式，你掌握了嗎？以下是小編為大家整理的會議室管理制度，僅供參考，歡迎大家閱讀。
會議室管理制度1
1、客服部負責項目會議室（多功能廳）的使用管理工作。
2、客戶使用會議室時，請?zhí)崆芭c客服聯(lián)系，填寫《客戶會議通知單》注明會議時間、地點、要求等。
3、如需懸掛橫幅、標語時，應在客服部指定的位置用大頭針釘或用膠帶粘，不可在樓道、地毯、墻壁等處張貼。
4、客戶如需要使用廳內(nèi)各項專用設(shè)備、物品時，應與客服部聯(lián)系，按項目規(guī)定付費，客服部安排工程技術(shù)人員協(xié)助操作使用，如未請示，擅自使用及造成損失的，除補交正常使用費用外還需賠償全部損失。
5、與會人員，不可在廳內(nèi)吸煙、使用明火，禁止堆放雜物、亂扔果皮、紙屑、隨地吐痰及吐口香糖等，不可大聲喧嘩、嬉笑，以免影響客人辦公，違者將視情節(jié)賠償一定的清洗及損失費。
6、入住公司需要會議室時，應填《客戶會議通知單》，由客服部將單據(jù)發(fā)送有關(guān)部門，按客戶要求做好準備。如需音響設(shè)備時，由客服部通知工程部專人負責。
7、客戶如有其它儀器、設(shè)備安裝用電等要求時，由客服部征求工程部、保安部意見后，嚴格按消防安全規(guī)定實施，客戶自請工程人員操作時，應主動服從項目工程技術(shù)人員、保安人員的'監(jiān)督指導，違章操作并造成損失時，項目有權(quán)處以適當?shù)慕?jīng)濟賠償。
8、對非入住公司租用會議室由客服部上報經(jīng)理領(lǐng)導審定。
會議室管理制度2
一、總則：
為規(guī)范公司會議室的管理與使用，提高各部門會議效率，保障會議室的正常使用狀態(tài)，現(xiàn)面向公司內(nèi)部實施會議室使用管理制度，具體事項如下。
二、權(quán)責：
2.1由公司行政全面負責會議室日常管理。
2.1.1會議室使用接收、審核及相關(guān)協(xié)調(diào)工作。
2.1.2會議室物資準備。
2.1.3會后會議室整理。
三、會議室申請
3.1各部門使用會議室，需提前一天在公司系統(tǒng)登記會議室使用申請表。
3.2先申請，后使用。特殊情況下，經(jīng)相互之間協(xié)商后可以調(diào)整使用順序。遇涉及客戶的重要的.會議，應先讓客戶會議使用。
四、會議室審批
4.1公司行政在接到系統(tǒng)申請后應及時協(xié)調(diào)審批，以保證會議順利進行。
4.2當同一時間同一地點有多個會議申請時，應提前通知相關(guān)申請人，請申請部門內(nèi)部協(xié)商解決，防止會議發(fā)生沖突。原則上優(yōu)先級為客戶會議>涉及外部會議>公司內(nèi)部會議。
五、會議準備與交付
5.1會議開始前行政人員應確保會議室環(huán)境整潔，空氣清新。
5.2因會議類型不同，行政人員需按申請部門要求提前準備會議物資，確保會議順利開展。
5.3針對會議需使用的電子設(shè)備，如投影儀，音響等須提前測試性能，保證正常使用。
5.4會議開始前將準備完畢的會議室交予申請部門檢驗。
六、會議時使用
6.1會議室使用人員須愛護設(shè)備和物品，人為損壞要按價賠償。
6.2部門及個人應按預約的時間內(nèi)使用完畢，如需延長使用時，請及時通知行政部，以便公司做出協(xié)調(diào)安排。
七、會議結(jié)束整理驗收
會議室使用完畢后，關(guān)閉電子設(shè)備，整理會議室環(huán)境，方便后續(xù)使用。
會議室管理制度3
醫(yī)院會議室是進行醫(yī)療決策、學術(shù)交流、教育培訓等重要活動的場所，其管理制度的重要性體現(xiàn)在：
1. 提高效率：規(guī)范的.管理制度能確保會議室資源有效利用，避免沖突和浪費。
2. 維護秩序：明確的會議紀律有助于保持會議的專業(yè)性和有效性。
3. 保障安全：通過安全與保密管理，保護醫(yī)院及患者信息安全，防止意外發(fā)生。
4. 提升形象：整潔有序的會議室環(huán)境體現(xiàn)醫(yī)院的專業(yè)水平和管理水平。
會議室管理制度4
學校會議室是學校舉行會議、接待賓客、舉辦各種活動的重要場所。為提高學校會議室的使用效率，保證學校會務、對外接待及重要活動的正常開展，制定本管理辦法。
�。ㄒ唬⿻h室的功能定位
1．竹洲大講堂：主要用于年級重大活動、大型報告會、學術(shù)交流、學校大型外事活動等。
2、思賢樓一樓會議室：主要用于學校教工大會、政治學習、學術(shù)報告、學術(shù)交流。
3、思賢樓二樓中型會議室：主要用于兄弟學校領(lǐng)導來訪、重要客人接見活動、高三年級教師會議和學科研討會議等使用。
4、思賢樓二樓貴賓接待室：主要用于上級領(lǐng)導來訪、重要客人接見以及重要外事活動等使用。
5、松苑行政樓三樓會議室：主要用于學校校長辦公會議、黨政聯(lián)席會議、行政會議、校領(lǐng)導召集的各類會議及教研組長、班主任會議、高一高二年級教師會議、上級教育部門及教研部門組織的學科研討會等。
�。ǘ⿻h室的申請
1、會議室由學校辦公室統(tǒng)一管理，統(tǒng)一安排使用。
2、會議室只限學校內(nèi)部使用，外單位借用會議室須報學校領(lǐng)導同意。各部門無權(quán)將會議室轉(zhuǎn)借給外單位或他人使用。
3．學校會議室實行預約申請制度。各部門確需使用會議室，一般應提前1天向校辦提出申請，并登記，接待校外人員的.會議申請應填寫《xx二中會議（活動）管理登記表》，由校辦主任確認登記內(nèi)容。凡列入學校一周工作安排的會議，要確保其正常使用。若各部門預定的會議室與學校臨時性重要會議或活動發(fā)生沖突，應以學校會議或活動為先。
（三）會議室的使用
1、會議室的使用遵循“誰使用誰負責”的原則。凡學校層面的工作會議，由辦公室負責會務工作，辦公室主任為會議校內(nèi)負責人，明確一名接待人員，兼任會議室各類設(shè)施設(shè)備的使用和管理。屬職能處室組織或承辦的會議，由相關(guān)處室承擔各項會務工作，處室負責人為校內(nèi)會議負責人，并確定一名接待人員，負責會議室的各類設(shè)施設(shè)備的使用和管理。
2、接待人員使用會議室要求：
（1）向校辦或指定人員領(lǐng)取鑰匙，提前1小時開門開窗通風。
�。�2）檢查會議室衛(wèi)生情況，如不整潔應立即與政教處聯(lián)系保潔員打掃。
（3）調(diào)試投影、話筒等多媒體設(shè)備，保證正常使用。如有異常應立即與戎松挺或俞棟老師聯(lián)系。
�。�4）愛護室內(nèi)設(shè)施和物品，節(jié)約使用紙杯、茶葉等公共用品。
（5）不隨意移動室內(nèi)家具、物品。
�。�6）會議結(jié)束，關(guān)閉各類多媒體、電器設(shè)備，通知保潔員打掃衛(wèi)生，鎖好門、關(guān)好窗。
�。�7）無特殊情況，會后立即將鑰匙交還校辦或門衛(wèi)。
3、竹洲校區(qū)和松苑校區(qū)會議室設(shè)施設(shè)備技術(shù)方面負責人分別為戎松挺和俞棟。技術(shù)負責人的職責：
�。�1）學校層面的重大會議、活動或接待來訪，要求全程負責投影、音箱的使用和關(guān)閉。
（2）校內(nèi)會議或處室承辦的會議，由技術(shù)負責人對具體使用管理員進行技術(shù)上的指導，如使用過程中遇技術(shù)上的問題，應能隨時聯(lián)系到并第一時間趕到會場處理。
（3）定期檢查設(shè)施、設(shè)備完好情況。
�。ㄋ模⿻h室安全管理
在會議、活動期間，參加人員不得攜帶危險性、污染性物品進入會議室，愛護室內(nèi)各種設(shè)備、用品，因人為因素損壞或丟失的由使用部門或當事人承擔相應責任。
會議室管理制度5
一、目的
為提高公司員工工作效能，提高公司會議嚴謹性，提升會議質(zhì)量，結(jié)合公司實際情況特制定本制度。
二、會議管理
�。ㄒ唬┤w員工會議
1、時間：每周五下午三點至五點，每周六上午九點至十一點。
2、要求：公司全體人員參加（特殊情況必須經(jīng)總經(jīng)理批準方可請假）。
3、主持人：財務經(jīng)理。
4、會議內(nèi)容：員工本周工作的完成情況、下周的`工作計劃、遇到問題的自我分析；工作分布數(shù)據(jù)會議公布，是否需要其他部門協(xié)助的問題，每個員工工作經(jīng)驗分享；公司目前運營存在的問題，需要調(diào)配哪些資源，部門負責人對本周工作的考核及對下周工作的安排等；由總經(jīng)理宣布的事項包括：重大制度實施、本周星級員工、本月優(yōu)秀員工評選結(jié)果以及公司其他需發(fā)布的重要事項；最后由公司副總給獲獎員工頒獎，并作總結(jié)性發(fā)言。
5、由行政部負責會議記錄，并形成會議紀要存檔，并對重大事項做好標記。
6、整體會議時間為2個小時。
三、會議紀律
1、參加會議人員應提前十分鐘到場，會議期間嚴禁交頭接耳，吃東西，打鬧；
2、參加會議人員因故不能參加會議應提前在釘釘上按請假流程進行請假；故意不參加會議者按曠工處理；
3、參加會議人員應提前準備好自己所要講的內(nèi)容，言簡意賅、重點突出；
4、參加會議人員進入會場前將手機調(diào)成靜音狀態(tài)或關(guān)機；如在會議期間因手機問題影響會議質(zhì)量的，會后將向全公司進行通報，并罰款200元，由財務部從本月工資中扣除。
四、會議結(jié)束
會議結(jié)束后，全體員工應當保持會議室干凈整潔，組織會議人員及參與會議人員共同將自己相關(guān)的設(shè)備設(shè)施放置規(guī)整，擺放整齊后離開。
本制度的解釋權(quán)歸公司財務部所有。自制定之日起執(zhí)行。
會議室管理制度6
第一章總則
為了規(guī)范公司的會議管理，加強會議室的合理利用并對其進行有效管理、保證會議室的整潔及各類設(shè)施的完好，提高會議管理工作效率、會議質(zhì)量，確保公司各項目會議的順利召開，特制定本管理辦法。
第二章適用范圍
第一條會議室僅限于本公司用于舉行各類會議、開展各部門培訓及重要來賓接待等工作使用。
第二條本管理辦法適用于公司各級、各類會議的組織和管理。
第三章會議的類型及使用原則
第三條公司會議類型有公司辦公例會、日常工作會議、重要來賓接待會議、專題會議、培訓會議和臨時會議等。
第四條會議室使用原則：
一、會議室使用需遵循先登記先使用、先緊急后一般、先全局后部門的原則；臨時情況使用各部門之間可本著重要、緊急優(yōu)先的原則自行協(xié)商調(diào)整使用，但不可影響后續(xù)其他預約情況；
二、會議組織部門根據(jù)會議類型、參會人員級別和參會人數(shù)提前到前臺填寫《會議室預約登記表》預約會議室；涉及接待重要來賓或?qū)ｎ}會議等重大會議時，應填寫《會議接待需求表》；如遇特殊情況、緊急會議可先通知行政部負責人，根據(jù)實際
三、情況協(xié)調(diào)會議室使用，事后補辦有關(guān)登記；
四、部門應在所預約時間到達會議室，并開始使用。若長時間未到，則會議室使用權(quán)由行政部另作安排；
五、如部門臨時取消申請，再需使用時，需重新申請。部門及個人應按預約時間內(nèi)使用完畢，若后續(xù)時間無其他安排，可超時使用。但若緊接的時間段內(nèi)已安排了其他部門使用，超時部門必須離開會議室，終止使用該會議室。
第四章會議準備
第五條會議組織部門應根據(jù)會議類型、與會人員級別等內(nèi)容，提前到行政部指定人員進行登記預約，涉及重大會議時，應填寫《會議接待需求表》，經(jīng)行政部審批。
第六條所有會議的主持人、召集部門、與會人員及與會領(lǐng)導都應該做好充分準備工作，以便會議高效、有序進行。
第七條會議組織方或人員的會議前需要準備以下內(nèi)容：
一、明確會議主題、會議主持人、會議時間、明確參會人員，準備會議議程表、會議資料及簽到表，并且指定人員進行會議紀要；
二、涉及接待重要領(lǐng)導或貴賓的會議，需要提前與行政部確認該貴賓或領(lǐng)導的住宿、行程、用餐等安排及相關(guān)費用等事項；
三、會議通知由會議組織方或人員發(fā)布。
第八條行政部會議前必須根據(jù)會議類型及會議組織方需求，需要準備以下內(nèi)容：
一、應于會議前10分鐘，準備好茶水、茶歇（水果、點心）、會場布置（包括會議電腦、視頻會議鏈接、音響、投影、條幅標語、座位及名牌、照明、筆、信紙、鮮花等）工作；
二、涉及接待重要來賓的'行政工作，包括酒店住宿、來賓用車、用餐預定等。
第五章會中服務和會議要求
第九條會場服務
會場服務主要由行政部負責。
一、引導座位：會議組織方或人力行政人員應于會前準備好座位名牌，可引導與會人員盡快就座，特別要注意主要領(lǐng)導人員和重要貴賓人員的座次位置；
二、茶水服務：會議開始后，人力行政人員應指定前臺工作人員，每隔15—20分鐘添加茶水，根據(jù)與會人員飲水情況，自行調(diào)整添加茶水間隔時間；
三、維護會場秩序：保證會場內(nèi)外安靜，注意會場周圍無關(guān)人員大聲喧嘩或闖入會場內(nèi)，影響會議正常進行；
四、內(nèi)外聯(lián)系、傳遞信息：做好內(nèi)外聯(lián)系及信息傳遞工作，包括會議進行中領(lǐng)導對外要辦的事項、外來人員電話接聽、重要日程安排及接待等事項。
第十條會議要求
一、請與會人員嚴格遵守會議時間，切勿遲到或無故早退；
二、會議主持人應把會議事項的進行順序與時間的分配預先告知與會人員；
三、會中，與會人員應及時關(guān)閉手機鈴聲，打開震動；請勿隨意打斷他人發(fā)言；急需接聽電話，須到場外接聽。
第六章會后工作
第十一條會議結(jié)束后，各部門應做好收尾工作。
一、會場清理：各部門使用后要及時關(guān)閉投影儀，視頻等設(shè)備，椅子及時歸位。行政部會后檢查并整理會場，保持會場清潔。清點會場設(shè)備，保證會場內(nèi)設(shè)備完好。會議室使用完畢后，隨時關(guān)閉門、窗和全部設(shè)施、設(shè)備、電源，其實做好防火、防盜及其他安全工作；
二、會議紀要：由會議組織部門指定人員做好會議紀要，并成文由與會人員簽字確認；
三、貴賓接待工作：涉及會后接待用餐或接待用車，由責任部門陪同，行政部協(xié)助安排用餐及行程用車，直至接待工作結(jié)束。
第七章會議室的管理
第十二條會議室由行政部指定專人管理，各部門在使用會議室過程中，要保持衛(wèi)生，禁止吸煙，愛護室內(nèi)設(shè)備。會議室內(nèi)的設(shè)備、工具、辦公用品未征得公司同意，任何人不得隨意拿出會議室或挪作他用。
第十三條會議室的環(huán)境衛(wèi)生由行政部安排專人打掃，要做好日常清潔工作。為保持公司形象，公司員工切勿將私人物品擺放于會議室。
第十四條如遇下班或節(jié)假日，會議室管理人員應做到門窗關(guān)閉、電源關(guān)閉，遙控器等小件物品應及時收納，做好防火、防盜安全工作。
第八章附則
第十五條本制度由行政部指定，經(jīng)區(qū)域總經(jīng)理審批，報批集團通過后生效。
第十六條本辦法的解釋權(quán)和修改權(quán)歸行政部所有。
第十七條其他內(nèi)容
附件一：《會議室預約使用登記表》
附件二：《會議接待需求表》
會議室管理制度7
為了正確、規(guī)范的使用會議場所，提高會議舉辦的效率及質(zhì)量，發(fā)揮會議室作用，給員工制造一個良好的辦公環(huán)境，使會議室的管理和使用更加規(guī)范化、合理化，以確保公司各類會議的正常召開，現(xiàn)結(jié)合本公司的實際狀況，對會議室的管理作如下規(guī)定。
第一章管理部門及管理職責
第一條公司會議室由公司行政部管理，各項目會議室由各項目行政部管理。
其次條公司行政部職責：
�。ㄒ唬┴撠煿纠龝耐ㄖ�；
（二）會議室的支配與協(xié)調(diào)；
�。ㄈ┴撠煿纠龝䲡拔镔Y的預備；
�。ㄋ模┴撠煿纠龝臅h記錄；
（五）保證室內(nèi)干凈衛(wèi)生、設(shè)施完好。
第三條在例會結(jié)束后，準時起草會議紀要，并向會議召集人落實上次例會跟蹤事項報告，一并發(fā)至各部門經(jīng)理和高管的郵箱。
其次章會議室使用規(guī)定
第四條為了避開會議室使用時發(fā)生沖突，各部門如需使用會議室，需提前一天由向公司行政部提出申請，填寫會議室使用登記表，以便統(tǒng)一支配。
第五條臨時召開的緊急會議需要使用會議室時，要準時通知公司行政部并在會后完善登記。
第六條如遇公司緊急及重要的會議，已申請使用會議室的`部門或個人，在不能調(diào)換的狀況下，公司會議優(yōu)先于部門會議，部門會議之間由部門之間本著重要、緊急優(yōu)先的原則協(xié)商解決。
第七條各部門申請使用會議室時，需明確使用設(shè)備、使用時間、參與人數(shù)、以及與會后與行政部門檢查交接會議室的人員等。
第八條除公司會議特殊要求供應糕點、水果、茶水等會議物資，其余會議一律不予供應；部門會議中需要預備糕點、水果、茶水等由會議組織部門自行預備，公司行政部在緊急狀況下可幫助預備，但費用由各部門自行協(xié)調(diào)。
第九條會議室使用期間，請?zhí)巯h室的設(shè)備設(shè)施，使用部門需保持會議室的干凈，不允許有亂丟垃圾、亂扔紙屑等；請不要在桌椅上寫畫、敲擊和刻畫，請不要轉(zhuǎn)變會議室設(shè)備、家具的位置，愛惜會場設(shè)施（包括：麥克風、桌、椅、投影儀、屏幕、空調(diào)設(shè)施等），使用完畢后，務必將全部移動過的桌子、椅子、白板、設(shè)施設(shè)備等還原，離開時關(guān)閉電源、空調(diào)，并通知行政部行政文員共同檢查交接。
第十條使用完畢后，使用部門負責清潔會場，并與公司行政文員、設(shè)備管理員共同檢查交接后共同填寫完畢使用登記表后交行政部留檔備案。
第十一條由于部門使用不當造成的損失由使用部門擔當。
第三章附則
其次十條本規(guī)定自公布之日起執(zhí)行。
其次十一條如有發(fā)覺不符合以上要求，懲罰方法按6月發(fā)布的《新路標公司員工日常行為規(guī)范》懲罰條例執(zhí)行。
其次十二條未盡事宜由公司行政部解釋。
會議室管理制度8
人民醫(yī)院會議室管理制度旨在規(guī)范醫(yī)院內(nèi)部會議的組織與管理，提高會議效率，確保會議的有序進行，減少資源浪費，促進醫(yī)院各部門間的溝通與協(xié)作。通過明確的規(guī)則，可以保障會議的質(zhì)量，提升決策的有效性，同時也能體現(xiàn)醫(yī)院的專業(yè)化管理水平。
內(nèi)容概述：
1.會議室預訂：確立預訂流程，包括申請、審批、確認和取消等環(huán)節(jié)，以避免會議沖突。
2.會議準備：規(guī)定會議資料的`準備、設(shè)備的檢查與調(diào)試、會場布置等要求。
3.會議進行：設(shè)定會議議程、時間管理、參會人員行為規(guī)范，確保會議高效進行。
4.會議記錄：明確會議記錄的格式、內(nèi)容要求，以及記錄的保存與分發(fā)。
5.會議后續(xù)：規(guī)定決議執(zhí)行、反饋機制、會議效果評估等事項，確保會議成果落地。
6.設(shè)施維護：制定會議室設(shè)備的保養(yǎng)、清潔和報修程序，保證設(shè)施的正常運行。
會議室管理制度9
為進一步加強對會議室的管理，確保會議室衛(wèi)生整潔和設(shè)施完好，更好地服務辦公室各類會議及接待活動，特制定本辦法。
1、辦公室會議室實行科室輪流管理制度，值勤科室為管理責任科室。
2、值勤科室職責：負責會議室內(nèi)的衛(wèi)生、物品管理和花草養(yǎng)護工作，確保室內(nèi)衛(wèi)生清潔、物品擺放整齊、各種設(shè)施完好。
3、值勤工作標準：墻面清潔無蜘蛛網(wǎng)，地面干凈無痰漬、無污垢、無衛(wèi)生死角，桌面干凈無塵土，桌椅擺放整齊合理，花卉定期養(yǎng)護無枯死枝葉，資料櫥整理規(guī)范，燈具、空調(diào)、電風扇、鐘表使用正常。
4、會議室原則上是內(nèi)部使用。如外單位借用，需經(jīng)分管副主任批準，在不與辦公室使用相沖突的情況下方可使用。使用會議室期間，使用單位和與會人員要愛護室內(nèi)物品，保持室內(nèi)清潔，不得隨意將室內(nèi)用品帶走或挪作他用。會議結(jié)束后，由使用單位負責室內(nèi)衛(wèi)生清掃和桌椅擺放，關(guān)好門、窗、電器，并對秘書科做好交接。
5、會議室實行工作人員固定座次辦法，值勤科室和使用單位不得隨意調(diào)整桌椅位置。
6、會議室內(nèi)物品的更新與維護工作，如更換門鎖、日光燈、鐘表電池、空調(diào)維護、椅子座套清洗、窗簾清洗等由行政科具體負責。
7、秘書科負責做好會議室管理的'統(tǒng)籌協(xié)調(diào)和本《管理制度》的督導落實工作。
會議室管理制度10
1.會議室、接待室是酒店舉行會議、接待客戶的場所，為加強管理，規(guī)范酒店會議室、接待室的使用，給員工營造一個良好的工作環(huán)境，特制定本制度。
2.酒店所有員工非接待客人和參加會議，不得隨意進入接待室和會議室。
3．酒店各部門如需使用會議室，要提前到總經(jīng)理辦公室申請，在會議室使用登記簿上簽字，由辦公室統(tǒng)一穿好!
4．接待室有專人負責引見、招待、接送來賓。
5．任何員工不得隨便移動會議室、接待室的家具及物品n
6．任何員工不得隨意使用會議室、接待室的'茶葉、咖啡、飲料等用品。
7．任何員工不能隨意拿走接待室的報刊、雜志等資料。
8．愛護接待室、會議室的設(shè)施
9．會議結(jié)束，要整理會場，保持清潔，并去辦公室辦理交接手續(xù)。
☆準備
（1）會議開始前半個小時，將冰水、咖啡準備好，其他各種設(shè)備要調(diào)拭好。
�。�2）打開會議室門，服務員在會議室門口迎接客人。
�。�3）根據(jù)客人要求，將指示牌擺放在指定位置。
☆服務
�。�1）會議開始后，服務員站在會議室的后面。
�。�2）保持會議室四周安靜，服務員不能大聲說話，東西輕拿輕放。
（3）通常每半小時左右為客人更換一次煙灰缸，添加冰水等，但要盡量不打擾客人開會，特殊情況可按客人要求服務。
�。�4）會議中間休息時，要盡快整理會場，補充的更換各種用品。
☆清理會場
�。�1）會議結(jié)束后，仔細地檢查一遍會場，看是否有客人遺忘的東西和文件等。
�。�2）將會議后水具、設(shè)備整理好。
會議室管理制度11
一、目的
為了更好地利用公司會議資源，保證會議的流暢和高效，減少會議的時間浪費和安排混亂，特制定本制度。
二、適用范圍
本制度適用于全公司所有單位及各部門及其職工。
三、預約管理的流程
1、預約申請
所有申請人均應通過公司的網(wǎng)絡預約系統(tǒng)進行會議室的預約。所有申請必須在會議開始的前半個小時申請，會議室申請不得超出當天工作時間。
2、審核申請
預約系統(tǒng)將審核所有申請，如果符合以下兩個條件，預約申請將被批準。首先，會議室必須可用；其次，與該申請者先前的預定不產(chǎn)生沖突。
3、會議變更和取消
對于因某些原因無法如期舉辦的會議，預約者應提前提出變更或取消會議的申請。需要注意的是，變更或取消的申請也應當在會議開始的前半個小時之前完成。
4、會議室的使用原則
會議室是公司的公共資源，具體的`使用原則如下：
（1）會議室預約必須是工作相關(guān)的會議。
�。�2）在室內(nèi)吸煙是嚴禁的。
�。�3）在會議室使用私人電腦或移動設(shè)備時，應注意它們不會對會議的形式或內(nèi)容產(chǎn)生干擾。
�。�4）在開會期間，請您按時到場，不要遲到或早退。
�。�5）退出會議后，應當關(guān)閉所有的電器設(shè)備、燈光和空調(diào)等設(shè)備。
5、會議室使用違規(guī)處理
如果在使用會議室期間出現(xiàn)以下任何一種情況，將視為違反本制度規(guī)定：
（1）未預約而擅自使用會議室；
�。�2）超時使用會議室；
（3）嚴禁在會議室內(nèi)吸煙；
（4）在會議期間使用手機等設(shè)備而導致其他與會人員受到干擾；
（5）會議室被使用后，設(shè)備、電器未關(guān)閉；
（6）使用公共資源時損壞了設(shè)施或是設(shè)備。
違反此項規(guī)定者將進行相應的處理，包括但不限于停止預約權(quán)限，扣除工資，或者以其他方式處罰。
四、制度的實施
本制度必須在工作的各個領(lǐng)域均得到遵守和獲得支持。制度的落實通過以下措施：
1、公司必須嚴格執(zhí)行本制度，并要求員工和其部門領(lǐng)導必須遵守和貫徹本制度。
2、每個部門必須明確由該部門全權(quán)負責的會議室，同時要大力支持本制度的宣傳。
3、為確保本制度的完整性和透明度，每個部門應該定期或不定期地開展會議室使用管理的審查。
4、在會議室中遇到的問題、缺陷或者建議，員工可以通過公司內(nèi)網(wǎng)反饋有關(guān)的問題，以便公司對問題作出適當?shù)姆磻?/p>
五、制度更新
公司管理團隊將對本制度進行定期修整和更新，以喜迎公司業(yè)務和領(lǐng)導需要的改變。
六、總綱
公司內(nèi)幾乎每個員工都會使用會議室，而會議室的資源卻很有限。因此我們必須制定相應的規(guī)章制度，以厘清和管理這一資源。我們相信，遵守本制度，將可以更高效地使用公司的會議室，并為每位員工提供更好的工作環(huán)境。
會議室管理制度12
醫(yī)院會議室是醫(yī)療管理的`重要場所，用于進行學術(shù)研討、行政會議、教育培訓等多種活動。為了確保會議室的高效利用和良好運行，特制定以下醫(yī)院會議室管理制度：
1.會議室預約與使用
2.設(shè)備管理和維護
3.會場布置與清潔
4.會議紀律與行為規(guī)范
5.應急處理與安全管理
內(nèi)容概述：
1.預約系統(tǒng)：建立公正公平的會議室預約制度，包括線上預約平臺、預約流程、優(yōu)先級設(shè)定等。
2.設(shè)備配置：明確會議室設(shè)備清單，規(guī)定使用、保養(yǎng)和報修流程。
3.清潔與維護：規(guī)定日常清潔頻率，以及特殊情況下的快速清潔響應機制。
4.行為規(guī)范：設(shè)定參會人員的行為準則，包括準時、文明交流、保護設(shè)施等。
5.安全管理：涵蓋消防、醫(yī)療急救、網(wǎng)絡安全等方面，確保會議安全。
會議室管理制度13
1. 提升效率：明確的管理制度能減少會議的無謂拖延，提升決策效率，使醫(yī)院運營更為順暢。
2. 促進溝通：通過規(guī)范的會議流程，增強各部門間的溝通，促進團隊協(xié)作。
3. 資源優(yōu)化：有效管理會議室資源，避免空置和沖突，節(jié)約成本。
4. 形象展示：良好的會議管理體現(xiàn)醫(yī)院的.專業(yè)化形象，提升對外交流的品質(zhì)。
會議室管理制度14
1、會議室是學校舉行會議的重要場所。為保證學校日常工作的正常運轉(zhuǎn)，提高會議室的使用效率，特制定本管理辦法。
2、辦公室所屬會議室只供學校舉行各種會議、舉辦各種活動和對外接待使用。學校所屬各會議室、報告廳根據(jù)工作需要均可向各部門開放。
3、實行會議預約制度。各部門如需使用會議室一般應提前1天在OA系統(tǒng)提交《會議使用申請表》，經(jīng)部門領(lǐng)導審批、校辦主任審批后，由學校辦公室協(xié)調(diào)安排。《會議使用申請表》填寫包括申請日期、申請人、申請部門、會議名稱、會議時間等內(nèi)容。若部門預定的.會議室與學校臨時性重要會議發(fā)生時，以全校性會議為先。
4、校級會議和接待由學校辦公室負責招待。
5、保證會議室的清潔衛(wèi)生。禁止在會議室內(nèi)吸煙、隨地吐痰和亂扔雜物。服務人員要及時整理、清掃會議室，保持清潔環(huán)境。
6、愛護會議室設(shè)施。任何人員不得隨意移動會議室的家具和物品。
7、會議結(jié)束后，會議室使用部門須到學校辦公室辦理交接手續(xù)。
8、對于不按規(guī)定要求使用會議室的部門，辦公室有權(quán)提出批評，甚至停止其再次使用會議室。
會議室管理制度15
目的：為加強公司會議室管理，確保會議室的正常合理使用，特制定本規(guī)定:
一、會議室的登記管理
各部門及顧客使用會議室需到有成客服部登記，填寫《會議室使用申請單》，并說明會議的相關(guān)情況。 會議室收費標準為：30元/小時，如需提供純凈水、制作會標、臺卡或擺放水果等，要提前一天在《會議室使用申請單》中填寫具體數(shù)量及內(nèi)容，可由有成市場部負責采購及制作。顧客如果到公司來申請，總經(jīng)理確定后，需提前一天通知客服部，如需要準備水果盤等，由拓展部門出資，市場部采購。
二、會議室的使用管理
凡是要使用會議室的部門及顧客要提前填寫《會議室使用申請單》，申請部門會前到客服部領(lǐng)取會議室鑰匙，會后及時交回客服部，以便統(tǒng)籌使用。 各部門及顧客在會議期間應宣導與會人員愛護公共設(shè)施，自覺維護會議室的環(huán)境衛(wèi)生，如造成會議室物資損壞（不可抗拒力除外），將給予50-500元不等程度處罰。 如有需求，可與有成總經(jīng)理聯(lián)系，由有成客服部及市場部負責布置會場，制作相關(guān)展品，投影儀等物資租賃，負責衛(wèi)生清理工作。 會后，客服及綜合部門及時整理會議室，關(guān)閉投影儀、空調(diào)、椅子及時歸位，確保各種電器斷電、門窗關(guān)閉、室內(nèi)衛(wèi)生干凈整潔。
三、部門管理職責
客服部職責：負責例會的通知、會議室的安排及保證室內(nèi)整潔衛(wèi)生、設(shè)施完好。
綜合部職責：負責協(xié)助經(jīng)理，做好各部門之間在落實會議上所決定問題方面的`協(xié)調(diào)和制定工作。
市場部職責：負責經(jīng)理辦公會議及經(jīng)理辦公擴大會議的議程安排、會議記錄及印發(fā)。
人力資源部職責：負責協(xié)助設(shè)備的準備工作。
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