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檔案及社保管理制度
在不斷進步的時代，制度起到的作用越來越大，制度對社會經(jīng)濟、科學技術(shù)、文化教育事業(yè)的發(fā)展，對社會公共秩序的維護，有著十分重要的作用。相信很多朋友都對擬定制度感到非常苦惱吧，下面是小編幫大家整理的檔案及社保管理制度，僅供參考，歡迎大家閱讀。
�。ㄒ唬┕締T工社保管理的目的: 建立合法的員工保險體系，并確保公司保險福利制度方案的有效實施，保障員工的合法權(quán)益，特制定本制度。
（二）適用范圍:
本制度適用于集團總部及下屬各子公司員工的各類型保險的管理。
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社會保險是指勞動者由于年老、患病、失業(yè)、傷殘、死亡、生育等原因，暫時中斷勞動或者永久喪失勞動能力不能獲得勞動報酬，本人及其供養(yǎng)的直系親屬失去生活收入時，國家通過立法，按規(guī)定提供物質(zhì)幫助的一種制度。 社會保險是國家立法強制實施，繳費的個人和單位都必須按照規(guī)定的費率繳費。為落實國家政策要求現(xiàn)公司對社會保險參保員工的規(guī)范如下:
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1、與公司簽訂勞動合同，并確定為參保對象的員工，公司將在合同有效期內(nèi)按規(guī)定繳納五險(養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險、工傷保險、生育保險、失業(yè)保險)一金（住房公積金），入職日期為每自然月15日之前(包含15日)的將于當月增員保險，于15日之后入職的將于次月增員保險。
2、公司員工與原單位仍保留勞動關(guān)系或由原單位代理
或個人自行繳納社會保險的，入職滿一年的此類員工可憑本年的繳費發(fā)票根據(jù)國家有關(guān)社會保險的相關(guān)規(guī)定及公司規(guī)定的相關(guān)比例給予核銷。(注:基于員工退休待遇計發(fā)及退休后領(lǐng)取的方便，對原已參保人員不強制要求將社會保險關(guān)系轉(zhuǎn)入本公司)
3、對與原單位解除勞動關(guān)系且已經(jīng)參加社會保險的，補齊欠繳保費后可將社會保險關(guān)系轉(zhuǎn)至公司進行續(xù)保。
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養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險、工傷保險、生育保險、失業(yè)保險、(公積金)。
1、社會保險繳費基數(shù)
繳費基數(shù)=上年度社會平均工資x(60%~300%)。具體繳費基數(shù)由公司根據(jù)社保機構(gòu)提供的上年度社會平均工資及相關(guān)規(guī)定確定。
2、員工參保須知
2.1公司將在員工簽訂勞動合同后為其辦理社會保險參保手續(xù)。
2.2員工社會保險由人力資源部社保負責人統(tǒng)一核算出繳費總額，并上報總經(jīng)理批準后予以申報辦理。
2.3員工養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險、工傷保險、生育保險、失業(yè)保險、(公積金)按月繳納。
2.4員工因個人原因自愿放棄公司各項社會保險的，需提交書面形式的個人聲明，人力資源部備案。
2.5不與公司簽訂勞動合同的員工不能享受公司的各項社會保險福利。
2.6當月在勞動合同有效期內(nèi)參保員工未與公司解除或終止勞動合同者中途不予退保。社會保險繳費公司員工的社保費，包括企業(yè)承擔和個人承擔兩部份，統(tǒng)一由員工所在公司支付。員工個人承擔部份由公司社保管理責任人造表從員工應(yīng)發(fā)工資中扣回沖抵公司代支付部份。
�。┥鐣ｋU費用管理
1、根據(jù)國家相關(guān)規(guī)定公司為員工代扣代繳各項社會保險費用。
2、員工養(yǎng)老保險、醫(yī)療等保險個人繳納部分將在員工工資按月扣除。
3、公司將根據(jù)本年度社保機構(gòu)的工作安排按社保機構(gòu)規(guī)定時間繳納各項社會保險費用。
�。ㄆ撸┥鐣ｋU關(guān)系管理
1、員工的社會保險關(guān)系由公司人力資源部統(tǒng)一繳納，統(tǒng)一管理。人力資源部是全公司社會保險管理的所屬部門，主要負責全公司(公司總部員工社會保險的實際管理)社會保險的管理及管理制度、方法的制定，確定各類保險個人及單位的交納辦法，負責指導各地辦事處、子公司員工社會保險帳戶的管理。各類保險基金的預決算，負責上報各類保險的統(tǒng)計報表;各分、子公司社會保險關(guān)系統(tǒng)一由集團人力資源部為本公司管理。
2、公司財務(wù)部負責各類保險的個人代扣，保險金代扣及社保相關(guān)的會計報表
（八）各項保險費用待遇及措施:
1、養(yǎng)老保險
職工喪失勞動能力，但未達到退休條件，根據(jù)規(guī)定，退職后可按月發(fā)給本人標準工資一定比例(如40%)的生活費。
2、醫(yī)療保險
2.1給予一定時間的醫(yī)療期。
實際工作年限10年以下及在本公司工齡5年以下的，醫(yī)療期為3個月;在本公司工齡5年以上的，為6個月。 實際工作年限10年以上及在本公司工齡5年以下的，醫(yī)療期為6個月;在本公司工齡5年以上10年以下的，為9個月:在本公司工齡10年以上15年以下的，為12個月:在本公司工齡15年以上20年以下的，18個月;在本公司工齡20年以上的，為24個月。
2.2在醫(yī)療期，其醫(yī)療待遇為不低于所在市最低工資標準的80%。
2.3醫(yī)療期滿后，因不能勝任工作而被解除勞動合同的，由公司發(fā)給不低于6個月工資的醫(yī)療補助費;同時按本公司工齡，每滿1年增加相當于1個月工資的經(jīng)濟補償金。另外，患重病的，增加不低于醫(yī)療補助費50%的金額；患絕癥的增加不低于醫(yī)療補助費100%的金額。
3、生育保險
根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定，公司對女職工實行特殊勞動保護。
3.1女職工在懷孕期、產(chǎn)期、哺乳期，享有基本工資，不得解除勞動合同，允許在勞動時間內(nèi)進行產(chǎn)前檢查。
3.2若男方參保，女方無工作或無生育保險的，男方亦可提供相關(guān)資料進行費用報銷。(報銷需提供的資料及男方報銷比例以社保機構(gòu)相關(guān)規(guī)定為準)。
3.3女職工產(chǎn)假為90天。其中，產(chǎn)前休假15天，難產(chǎn)增加休假15天。合法產(chǎn)假內(nèi)由企業(yè)代交各項社保費用，其中員工繳費部分，由公司代扣代繳在產(chǎn)假工資中扣除。產(chǎn)假逾期不上班者，自動轉(zhuǎn)換為事假。各項社保費用全額自理。
4、工傷保險
4.1職工因工負傷，醫(yī)療費用和住院膳食費用全部由公司承擔，醫(yī)療時間至醫(yī)療終止時止。醫(yī)療期間原標準工資照發(fā)，直至醫(yī)療結(jié)束時止。
4.2職工患職業(yè)病，凡被確診的，享受國家有關(guān)規(guī)定的工傷保險待遇或職業(yè)病待遇。
4.3職工因工致殘，經(jīng)勞動鑒定委員會確認的，按傷殘等級發(fā)給證書并享受相應(yīng)待遇
4.3.1完全喪失勞動能力的，按規(guī)定實行退休。
4.3.2部分喪失勞動能力的，公司安排力所能及的工作:因變崗降低了工資，應(yīng)發(fā)給因工傷殘補助費。
4.4職工因工死亡，公司發(fā)給相當于本公司3個月平均工資的喪葬費。另每月支付其供養(yǎng)直系親屬撫恤費:供養(yǎng)1人，為死者本人工資的25%；供養(yǎng)2人，為死者本人工資的40%供養(yǎng)3人及以上者，為死者本人工資的50%，直到受供養(yǎng)者失去受供養(yǎng)條件為止。
5、失業(yè)保險
失業(yè)保險領(lǐng)取或失去資格的情形。
5.1領(lǐng)取資格情形:
5.1.1公司依法破產(chǎn)后;
5.1.2員工在公司整頓期被精簡;
5.1.3公司被撤銷解散后;
5.1.4員工被辭退、除名或開除。
5.2失去資格情形:
5.2.1領(lǐng)取期限屆滿;
5.2.2參軍或出國定居;
5.2.3重新就業(yè);
5.2.4無正當理由，兩次拒絕接受就業(yè)機構(gòu)介紹的工作
5.2.5在領(lǐng)取期間被勞教或被判刑。
�。ň牛└黜棻ｋU費用報銷說明:
1、醫(yī)療費用報銷程序:
1.1住院后必須派人提前攜帶住院手續(xù)通知社保局辦理登記手續(xù)，社保局將會定期核查住院時間等，社保局才可報銷相關(guān)費用。
1.2社保局要求醫(yī)療保險報銷費用所需資料如下:醫(yī)院診斷證明、住院手續(xù)、出院手續(xù)、相關(guān)費用發(fā)票、醫(yī)療卡、身份證、單位出具的身份證明。
1.3當年費用當年報銷。
1.4其它報銷程序到社保局五險大廳咨詢辦理。
2、生育保險費用報銷注意事項:
2.1生育保險報銷費用所需資料:戶口本、準生證、出生證明、出院手續(xù)、相關(guān)費用發(fā)票，單位出具的證明，當年費用務(wù)必當年報銷，社保卡復印件。
2.2在孕婦生產(chǎn)前提前在社保局辦理備案登記手續(xù)
2.3詳細報銷程序到社保局五險大廳按程序辦理。
3、工傷保險費用報銷注意事項:
3.1員工發(fā)生工傷事故后，在24小時以內(nèi)廠部必須及時上報人力資源部社保管理人員。
3.2由公司工傷保險負責人必須最晚在48小時內(nèi)通知社保局備案登記，同時人力資源部在第一時間記錄或拍攝事故現(xiàn)場證據(jù)。
3.3工傷保險報銷費用所需資料:身份證、醫(yī)院診斷書、相關(guān)費用發(fā)票單位出具證明。
3.4詳細報銷程序到社保局咨詢辦理。
4、失業(yè)保險費用報銷注意事項:
4.1領(lǐng)取失業(yè)保險手續(xù):
4.1.1用人單位與職工終止或解除勞動關(guān)系后，應(yīng)及時辦理停保手續(xù)，并應(yīng)在終止或解除勞動關(guān)系7日內(nèi)將終止或解除勞動關(guān)系告知社保中心，社保中心會打出一個該員工歷年繳費清單，人力資源部將此轉(zhuǎn)給本人，其他由本人去其相關(guān)檔案機構(gòu)或是戶口所在地辦理。
4.1.2失業(yè)人員應(yīng)在終止或解除勞動關(guān)系之日起60日內(nèi)攜帶本人身份證、暫住證(原件)、1寸2張照片到受理其原用人單位資料的失業(yè)保險經(jīng)辦機構(gòu)辦理失業(yè)保險金申領(lǐng)登記，同時填寫《失業(yè)保險金申領(lǐng)登記表》。經(jīng)辦機構(gòu)受理登記復核后，應(yīng)及時發(fā)放《失業(yè)保險金領(lǐng)取卡》。(超出規(guī)定時間的，視作重新就業(yè))。
4.1.3失業(yè)狀態(tài)確認手續(xù)限本人辦理，他人不得代辦。連續(xù)兩個月不辦理失業(yè)狀態(tài)確認手續(xù)的，視作重新就業(yè);失業(yè)保險金限本人領(lǐng)取。
�。ㄊ┳》抗e金的辦理規(guī)定
公司按政府有關(guān)規(guī)定，為員工辦理住房公積金有關(guān)手續(xù)，具體繳費比例由當?shù)卣募?guī)定。
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