班費(fèi)管理制度(通用15篇)
隨著社會(huì)不斷地進(jìn)步,越來越多人會(huì)去使用制度,制度對(duì)社會(huì)經(jīng)濟(jì)、科學(xué)技術(shù)、文化教育事業(yè)的發(fā)展,對(duì)社會(huì)公共秩序的維護(hù),有著十分重要的作用。那么擬定制度真的很難嗎?下面是小編幫大家整理的班費(fèi)管理制度,歡迎大家借鑒與參考,希望對(duì)大家有所幫助。
班費(fèi)管理制度 1
班費(fèi)是維護(hù)班級(jí)正常運(yùn)轉(zhuǎn),保證班集體學(xué)習(xí)、生活開支的專項(xiàng)資金,取之于學(xué)生,用之于學(xué)生。班費(fèi)的開支項(xiàng)目應(yīng)本著合理、科學(xué)、公開、節(jié)約的原則。為規(guī)范班費(fèi)的'來源和管理,指導(dǎo)學(xué)生合理使用班費(fèi),更好地發(fā)揮班費(fèi)的作用,特制訂本規(guī)定。
一、班費(fèi)的籌集
1、班級(jí)全體成員自愿繳納。原則上按學(xué)年度收取,并于事前向所在系部報(bào)批備案。由班委會(huì)共同研究,在征求同學(xué)意見后決定收。活~度控制在50元/人,特殊情況如需超額收取必須專題報(bào)所在系部審核批準(zhǔn)。
2、班級(jí)對(duì)外進(jìn)行有償服務(wù)或集體勤工助學(xué)所獲得的報(bào)酬。
二、班費(fèi)主要使用范圍
1、用于班級(jí)開展文體、科技活動(dòng),購置班級(jí)共同使用的文體器材等;
2、用于班集體學(xué)風(fēng)、班風(fēng)建設(shè),如訂閱報(bào)刊,購買資料、宣傳活動(dòng)、班內(nèi)獎(jiǎng)勵(lì)等;
3、其它班務(wù)用途。如輔導(dǎo)員、班干部為班級(jí)辦事交通費(fèi)、誤餐補(bǔ)貼等。
三、班費(fèi)管理
(一)專戶管理,錢、賬分離。
1、班費(fèi)由生活委員在輔導(dǎo)員及班長(zhǎng)指導(dǎo)下進(jìn)行管理,開設(shè)銀行專用賬戶存取班費(fèi)(存折或卡與密碼分人保管),其他班干部對(duì)班費(fèi)管理進(jìn)行監(jiān)督。
2、班費(fèi)錢、帳必須分開管理(生衛(wèi)委員管存折、現(xiàn)金,另指派一名班委會(huì)干部掌管密碼,班長(zhǎng)管賬目);班費(fèi)管理人員非特殊情況身邊不得多留現(xiàn)金。因管理不善造成差錯(cuò)、被盜搶等損失由直接責(zé)任人負(fù)責(zé)賠償。
(二)使用規(guī)定。
1、班費(fèi)使用原則:計(jì)劃開支、統(tǒng)籌安排、注意節(jié)約。
2、使用班費(fèi)必須事先有工作方案和預(yù)算,經(jīng)審批后方可預(yù)支。工作結(jié)束后,經(jīng)辦人將發(fā)票(收據(jù))整理好,報(bào)班長(zhǎng)、輔導(dǎo)員審核無誤,輔導(dǎo)員簽字后,在生衛(wèi)委員處報(bào)銷(或沖抵借支)。班費(fèi)使用憑證保留至畢業(yè)。
3、班費(fèi)收、支情況每月在班會(huì)上公布一次;學(xué)期結(jié)束時(shí)結(jié)算一次,并張榜公布;學(xué)年結(jié)余班費(fèi)轉(zhuǎn)下年。
4、任何人不得以任何方式和理由擅自動(dòng)用班費(fèi)。嚴(yán)禁未經(jīng)批準(zhǔn)私自開支,禁止使用班費(fèi)請(qǐng)吃請(qǐng)喝,嚴(yán)禁私分班費(fèi)等違紀(jì)行為。
四、其它規(guī)定
1、各班級(jí)成立本班班費(fèi)管理小組,在本《規(guī)定》的原則下制定符合本班特點(diǎn)的管理辦法。
2、本班同學(xué)有權(quán)對(duì)班費(fèi)的使用情況提出自己的意見和建議。
3、學(xué)工部將會(huì)同系(院)不定期對(duì)各班班費(fèi)管理使用情況進(jìn)行抽查,同時(shí)受理學(xué)生舉報(bào)。對(duì)私分、挪用、貪污等行為堅(jiān)決查處,直至追究法律責(zé)任。
五、本《規(guī)定》自發(fā)布之日起執(zhí)行。
班費(fèi)管理制度 2
一、班費(fèi)管理目標(biāo):
、偈沟冒嗉(jí)資金運(yùn)行在規(guī)范透明嚴(yán)格高效的軌道上。
、趦(yōu)化資源配置,促使班級(jí)活動(dòng)穩(wěn)定發(fā)展和全面進(jìn)步。
二、管理主體:
①20xxPTE全班62人形成的班會(huì)為制度立法主體、決策主體。
、诎辔瘯(huì)學(xué)習(xí)學(xué)術(shù)部以及文體活動(dòng)部?jī)纱髮?duì)外部門、八大活動(dòng)小組為執(zhí)行主體。
、郾O(jiān)督審查委員會(huì)為監(jiān)督制衡方、財(cái)務(wù)部為資金運(yùn)營(yíng)方。
三、班級(jí)金庫管理:
1、收入來源:
、偈灼谫Y金來源于每人繳納的班費(fèi),500/元/學(xué)期。根據(jù)班級(jí)活動(dòng)的.需求可以通過班會(huì)表決是否進(jìn)行學(xué)期中的再次融資。
、诎嗉(jí)贊助、項(xiàng)目比賽收入等其他收入來源。
2、現(xiàn)金池投資范圍:
、偻瑯I(yè)存放,包括活期存款、約定存款(7天、1個(gè)月定期為主)。
、谪泿攀袌(chǎng)基金(以萬德分類為準(zhǔn))。
、7天、1個(gè)月定期為主的銀行理財(cái)產(chǎn)品。
、墁F(xiàn)金管理類保險(xiǎn)產(chǎn)品、信托產(chǎn)品及資產(chǎn)管理產(chǎn)品等。投資標(biāo)的清單定期進(jìn)行公示。
3、班費(fèi)使用范圍:
、倩顒(dòng)參與人數(shù)超過20xxPTE三分之二人數(shù)參與時(shí),活動(dòng)支出的一半可以申請(qǐng)使用班費(fèi)現(xiàn)金池。
、谏婕鞍嗉(jí)文化及凝聚力的項(xiàng)目比如班服、班徽、班旗,全額使用班費(fèi),該類項(xiàng)目支出在PTE班級(jí)群公告。
4、班費(fèi)借支申請(qǐng)流程:
、夙(xiàng)目組織者將議案(含預(yù)算金額,是否申請(qǐng)班費(fèi))提交班委會(huì)進(jìn)行表決通過。
、谕ㄟ^的項(xiàng)目通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行預(yù)報(bào)名投票,達(dá)到三分之二人數(shù)條件后,將預(yù)報(bào)名人數(shù)和電子清單發(fā)給財(cái)務(wù)部&PTE班級(jí)群公告,財(cái)務(wù)部發(fā)放已表決通過的1/2預(yù)算金額作為借支款。財(cái)務(wù)部借支款發(fā)放時(shí)間遵循貨幣基金申贖時(shí)間,即工作日T日下午3點(diǎn)前完成公告則財(cái)務(wù)部T+1日工作日發(fā)放借支款。
、刍顒(dòng)現(xiàn)場(chǎng)由項(xiàng)目組織人員組織簽到,由班委指派代表進(jìn)行簽到監(jiān)督,簽到表最終發(fā)給財(cái)務(wù)部統(tǒng)計(jì)實(shí)際參與人數(shù)、缺席人員。無故缺席2次的人員,第三次活動(dòng)預(yù)報(bào)名表決記為無效報(bào)名。
④項(xiàng)目結(jié)束后所有支出原始發(fā)票遞交財(cái)務(wù)部進(jìn)行借支款銷賬,電子發(fā)票直接郵件發(fā)送,紙質(zhì)發(fā)票需原件遞交,借支款賬期最長(zhǎng)30天。財(cái)務(wù)部收到發(fā)票后核定項(xiàng)目實(shí)際1/2總支出,結(jié)余借支款需要退還財(cái)務(wù)部,若總支出超過預(yù)算需通過班委表決以及PTE班級(jí)群公示后,財(cái)務(wù)部方能發(fā)放預(yù)算外金額。
。◤(qiáng)烈建議組織者使用電子發(fā)票,以及注意活動(dòng)預(yù)算控制)
5、會(huì)計(jì)核算以及信息披露:
、倜吭逻M(jìn)行會(huì)計(jì)報(bào)表制作,披露班級(jí)期間現(xiàn)金流狀態(tài),包含收入、支出現(xiàn)金流清單、現(xiàn)金池余額以及投資標(biāo)的明細(xì)。
、诿考径取⒚繉W(xué)期末由監(jiān)督審查委員會(huì)進(jìn)行定期財(cái)務(wù)情況的稽查,由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)提供審計(jì)資料。
6、清算程序:班費(fèi)基金的運(yùn)營(yíng)期限為三年,三年期限內(nèi)上繳的班費(fèi)不予退還,三年期滿后剩余班費(fèi)結(jié)余清償方案。
①根據(jù)全體20xxPTE班會(huì)表決通過的方案進(jìn)行清算。
②按照PTE全班同學(xué)人數(shù)進(jìn)行平均償還。
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為加強(qiáng)和規(guī)范班會(huì)費(fèi)管理,以確保班會(huì)費(fèi)透明、公正、公開地使用,特制定本辦法。
一、班會(huì)費(fèi)(含學(xué)生會(huì)費(fèi))以班級(jí)為單位每學(xué)年9月收取。會(huì)費(fèi)按每學(xué)年每人20元收取,班會(huì)費(fèi)和學(xué)生會(huì)費(fèi)各占一半。
二、為確保資金安全,各班-收取會(huì)費(fèi)后,先交學(xué)校財(cái)務(wù)臨時(shí)代管,再由學(xué)生處于10月根據(jù)各班繳費(fèi)情況向財(cái)務(wù)提取會(huì)費(fèi)。
三、會(huì)費(fèi)共收取三學(xué)年,聯(lián)讀?频膶W(xué)生不重復(fù)收取。
四、班主任按班別建立賬本,班主任與生活委員擔(dān)任會(huì)計(jì)。為確,F(xiàn)金安全,各班班會(huì)費(fèi)現(xiàn)金由學(xué)生處代管,各班級(jí)使用班會(huì)費(fèi)程序如下:
1、班級(jí)活動(dòng)開展前,由班主任填寫借支單,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后到學(xué)生處借款;
2、班級(jí)活動(dòng)開展后,由班主任填寫支出憑單(附收據(jù)或發(fā)票,必須有學(xué)生證明),經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)后到學(xué)生處報(bào)銷并取回借支單;
3、班主任報(bào)銷后,必須立即登記入賬。
五、班會(huì)費(fèi)的收支賬目要清晰,班會(huì)費(fèi)及賬目接受學(xué)生處和學(xué)生監(jiān)督,學(xué)生處統(tǒng)管班會(huì)費(fèi)賬目總冊(cè),班主任報(bào)銷班會(huì)費(fèi)時(shí),必須在學(xué)生處的賬目總冊(cè)上登記入賬并簽名確認(rèn),同時(shí)要在班級(jí)賬本上登記。學(xué)生處每學(xué)期初、末均公布總賬目供班主任核對(duì)。
六、班級(jí)每學(xué)期使用活動(dòng)經(jīng)費(fèi)不得超出該班一學(xué)年班會(huì)費(fèi)收入的`一半。班會(huì)費(fèi)須用于集體活動(dòng),不得用于班干部或少數(shù)幾個(gè)人的活動(dòng),更不能個(gè)人私用。各班一學(xué)期組織不少于一次的集體活動(dòng)(含參加學(xué)校組織的集體活動(dòng))。班級(jí)組織遠(yuǎn)足活動(dòng)需獲學(xué)生處及主管校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
七、班會(huì)費(fèi)賬目以班級(jí)為單位,不得透支,不得跨班支出,確保做到取之于學(xué)生,用之于學(xué)生,任何部門和個(gè)人不得截留。
八、班級(jí)畢業(yè)后剩余的班會(huì)費(fèi)統(tǒng)一移交學(xué)生會(huì)作為學(xué)生會(huì)費(fèi)使用。
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一.使用原則:
1.能夠保證班務(wù)工作正常開展,組織各種活動(dòng),活躍班級(jí)氣氛,豐富同學(xué)的`生活。
2.合理使用,保證公正、節(jié)約。
二.使用方式:
1.100元以內(nèi)至少需班委所有成員同意才可使用,且要寫上申請(qǐng),以便備案。
2.100以上需要全班2/3同學(xué)以上表決或投票才能使用。每次投票,棄權(quán)票數(shù)不得超過班總票數(shù)的四分之一。
三.使用過程:
1.欲使用者或團(tuán)體應(yīng)交申請(qǐng)到班長(zhǎng)處,然后依照討論申請(qǐng),必須注明使用理由、使用人或團(tuán)體以及使用預(yù)算金額。
2.每次使用班費(fèi)至少要有一名班費(fèi)委員會(huì)成員陪同、監(jiān)督;該成員有否決權(quán)。
3.使用完畢后留下發(fā)票(或收據(jù)),且使用者簽名后交班委會(huì)備案。
4.每次使用時(shí)購物人拿發(fā)票(或收據(jù))和兩名班委以上成員簽字后到生活委員處報(bào)銷取錢。
四.監(jiān)督方式:
每月月底開會(huì)整理當(dāng)月班費(fèi)使用情況,然后全班通報(bào)
五.注意事項(xiàng):
1.要寫規(guī)范的申請(qǐng)樣式(包括:使用理由、使用人或團(tuán)體以及使用預(yù)算金額),待批準(zhǔn)后才能使用班費(fèi)。
2.必須有班費(fèi)委員會(huì)成員(至少一名)親自陪同監(jiān)督,才能使用班費(fèi)。
3.除急用班費(fèi)情況外,凡是先使用后申請(qǐng)的,委員會(huì)一律不接受申請(qǐng)。
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一、班費(fèi)主要來源由班級(jí)自己收取,班費(fèi)主要用于全班同學(xué)組織參加的活動(dòng)及一些正常的.開支,班費(fèi)記錄應(yīng)寫明支出內(nèi)容(支出用途,支出金額,班費(fèi)余額),發(fā)票(收據(jù))應(yīng)妥善保管。
二、每學(xué)期由生活委員負(fù)責(zé)收取班費(fèi),每次每人不得超過15元,班費(fèi)由生活委員統(tǒng)一保管。
三、每次開展活動(dòng),需經(jīng)辦人事先做好預(yù)算,并由班委討論,生活委員方能支付現(xiàn)金。
四、活動(dòng)結(jié)束后,經(jīng)辦人將發(fā)票(收據(jù))整理好交于生活委員處報(bào)銷,生活委員把活動(dòng)所用的開支情況公布。
五、全班同學(xué)可在任何時(shí)間對(duì)班費(fèi)收支情況要求審查,或提出批評(píng)或建議。
六、全班同學(xué)都有權(quán)申請(qǐng)使用班費(fèi),只要用途符合班費(fèi)使用規(guī)定,經(jīng)班委會(huì)討論可以劃撥。
七、學(xué)期結(jié)束時(shí),向全班同學(xué)公布班費(fèi)收支情況。
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第一條 班費(fèi)來源。
班費(fèi)由各班級(jí)全體學(xué)生按學(xué)期交納,每學(xué)期每人交納班費(fèi)30元。班費(fèi)存入銀行的利息歸于班費(fèi)。學(xué)生根據(jù)自愿原則,可以隨時(shí)向班級(jí)捐獻(xiàn)班費(fèi)。各班級(jí)因特殊情況需要超標(biāo)準(zhǔn)收取班費(fèi)的,必須要經(jīng)分管學(xué)生工作的系部領(lǐng)導(dǎo)同意,并報(bào)學(xué)工處備案。
第二條 班費(fèi)的管理。
各班級(jí)成立班費(fèi)管理小組,小組成員2名。一名負(fù)責(zé)班級(jí)賬目,一名負(fù)責(zé)現(xiàn)金(銀行卡)管理。班費(fèi)管理小組的工作由班主任負(fù)責(zé)指導(dǎo)。班級(jí)全體同學(xué)負(fù)責(zé)監(jiān)督。
第三條 班費(fèi)管理小組的職責(zé)。
班費(fèi)管理小組負(fù)責(zé)班費(fèi)的收取、支出、記賬、公示工作,班主任負(fù)責(zé)指導(dǎo)班費(fèi)管理情況。
第四條班費(fèi)管理原則。
班費(fèi)管理要做到現(xiàn)金和賬目分離。班費(fèi)使用要按時(shí)間先后順序進(jìn)行流水記賬,做到收支賬目清楚,經(jīng)費(fèi)余額準(zhǔn)確。
第五條班費(fèi)采購流程。
班級(jí)小額日常支出(30元以內(nèi)),經(jīng)辦人須事先報(bào)告班主任。購買用于班級(jí)集體事業(yè)的文體用品等較大支出項(xiàng)目(30元以上),經(jīng)辦人在征求班級(jí)同學(xué)意見的基礎(chǔ)上報(bào)告班主任,由班主任召開班委會(huì)集體研究決定。
第六條班費(fèi)支出的審批程序。
班費(fèi)用于班級(jí)集體事務(wù),任何人不得以任何理由外借。班費(fèi)支出記錄必須有發(fā)票、超市電腦小票、車票、收據(jù)等作為憑證。有經(jīng)手人、證明人、管理小組成員、班主任簽字方為有效,否則不予報(bào)銷。
第七條班費(fèi)采購限制性規(guī)定。
班費(fèi)除特殊需要外,一律不準(zhǔn)購買電腦、照相機(jī)、手機(jī)、投影儀等大額固定資產(chǎn)。
第八條班費(fèi)公開。
班費(fèi)詳細(xì)收支情況,每月在班級(jí)教室內(nèi)張榜公布,每學(xué)期結(jié)束匯總公布,接受全班同學(xué)的'監(jiān)督。
第九條 監(jiān)督檢查。
各班同學(xué)應(yīng)通過合理的監(jiān)督方式和投訴途徑,監(jiān)督完善班費(fèi)的管理和使用。每學(xué)期末各班級(jí)班費(fèi)管理小組匯總本班級(jí)班費(fèi)的使用情況,向班級(jí)全體同學(xué)報(bào)告后,填寫班費(fèi)使用清單,班主任簽字后交系部學(xué)管部門備案。
第十條 處罰措施。
班費(fèi)是班級(jí)的集體財(cái)產(chǎn),必須做到公平、公開、公正地用于班級(jí)集體事務(wù)。對(duì)貪污、挪用班費(fèi)者,除責(zé)令如數(shù)退賠外,視情節(jié)嚴(yán)重情況,給予紀(jì)律處分。
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1、體育器材由體育委員和生活委員統(tǒng)一保管,本班同學(xué)如要借用需到體育委員和生活委員處登記。如有遺失,則相關(guān)責(zé)任人由班委視器材使用情況處以現(xiàn)金折舊賠償。
2、班級(jí)宣傳用品統(tǒng)一由宣傳委員管理。
3、班費(fèi)管理制度:
班費(fèi)收取根據(jù)實(shí)際合理預(yù)算。在征得班長(zhǎng)同意前提下確定具體數(shù)額,由生活委員收取、保管。
班費(fèi)支出必須由班長(zhǎng)或團(tuán)支書同意方可使用。100元以上必須向班委提出申請(qǐng),并至少有半數(shù)班委同意,且班長(zhǎng),團(tuán)支書都不反對(duì)。
日常采購,至少有一位同學(xué)陪同前往,并開出收據(jù)報(bào)銷。
學(xué)期結(jié)束時(shí)打印出全學(xué)期班費(fèi)收支情況,向全班同學(xué)匯報(bào)。
全班同學(xué)可以在任何時(shí)間對(duì)班費(fèi)收支情況要求審查,或提出批評(píng)或建設(shè)。
全班同學(xué)都有權(quán)申請(qǐng)使用班費(fèi),只要用途符合班費(fèi)使用規(guī)定,經(jīng)班委會(huì)討論可以劃撥。
申請(qǐng)及證明必須使用正式的材料紙,并認(rèn)真寫好。
班費(fèi)使用規(guī)定:
各項(xiàng)班級(jí)活動(dòng)的報(bào)名費(fèi)按固定條款劃撥。
打印各種班級(jí)材料。
籌辦晚會(huì)等集體活動(dòng)支出。
購買體育用品及宣傳用品
其它支出,視情況而定。
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班費(fèi)是維護(hù)班級(jí)正常運(yùn)轉(zhuǎn),保障班集體學(xué)習(xí)、生活開支的專項(xiàng)資金,取之于學(xué)生,用之于學(xué)生。經(jīng)班干部組織全體學(xué)生共同研究,征求全體意見,輔導(dǎo)員老師處報(bào)備,均采取全員自愿預(yù)繳納班費(fèi)制度。班費(fèi)的開支項(xiàng)目應(yīng)本著合理、科學(xué)、公開、節(jié)約的原則。為規(guī)范班費(fèi)的來源和管理,指導(dǎo)學(xué)生合理使用班費(fèi),更好的發(fā)揮班費(fèi)的'作用,特制定本規(guī)定。
一、班費(fèi)的籌集
1.均采取全員自愿預(yù)繳納班費(fèi)制度,額度控制在50元/人/年內(nèi),特殊情況如需超額收取必須專題報(bào)所在學(xué)院審核批準(zhǔn)。
2.嚴(yán)禁通過罰款或截留獎(jiǎng)助學(xué)金等方式籌集班費(fèi)。
二、班費(fèi)使用范圍
1.用于班級(jí)開展文體、藝術(shù)活動(dòng),主題班會(huì)等購置班級(jí)共同使用器材等。
2.用于班集體學(xué)風(fēng)、班風(fēng)建設(shè),如購買資料、班內(nèi)獎(jiǎng)勵(lì)等。
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班費(fèi)是維護(hù)班級(jí)正常運(yùn)轉(zhuǎn),保障班集體學(xué)習(xí)、生活開支的專項(xiàng)資金,取之于學(xué)生,用之于學(xué)生。班費(fèi)的開支項(xiàng)目應(yīng)本著合理、科學(xué)、公開、節(jié)約的原則。為規(guī)范班費(fèi)的來源和管理,合理使用班費(fèi),更好地發(fā)揮班費(fèi)的作用,制定本制度。
一、班費(fèi)的籌集
1、班級(jí)全體成員自覺繳納。原則上每學(xué)期每人不超過300元,由班主任和班委會(huì)共同研究,在征求同學(xué)意見后決定收取。
2、同學(xué)和社會(huì)捐助?梢越邮芡瑢W(xué)的.主動(dòng)捐助,但嚴(yán)禁攤派和罰款行為,嚴(yán)禁截留獎(jiǎng)助學(xué)金做班費(fèi)。
3、班級(jí)對(duì)外有償服務(wù)或集體勤工助學(xué)所獲得的報(bào)酬。
二、班費(fèi)主要使用范圍
1、用于班級(jí)開展教學(xué)活動(dòng)、文體活動(dòng)、社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)等,購置班級(jí)共同使用的儀器器材、活動(dòng)用品等;
2、用于班集體學(xué)風(fēng)、班風(fēng)建設(shè),如購買材料、宣傳活動(dòng)、班內(nèi)活動(dòng)獎(jiǎng)勵(lì)等;
3、用于班級(jí)學(xué)生疾病、意外等臨時(shí)緊急救助(事后歸還),班費(fèi)卡內(nèi)原則上應(yīng)隨時(shí)留存有不少于2000元的“備用金”;
4、其他班務(wù)用途等。
三、班費(fèi)管理
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堅(jiān)持以“取之于學(xué)生,用之于學(xué)生”在班主任引導(dǎo)和全班同學(xué)監(jiān)督下進(jìn)行自治管理,并納入班級(jí)管理制度。
(二)班費(fèi)賬戶信息
1、開設(shè)銀行專用賬戶存取班費(fèi),全體同學(xué)對(duì)班費(fèi)管理進(jìn)行監(jiān)督。
戶名:
賬號(hào):
開戶行:
2、班費(fèi)賬實(shí)必須分開管理,由財(cái)務(wù)主管張燁然保管班費(fèi),財(cái)務(wù)主管夏馨管理賬目。班費(fèi)管理人員必須妥善保管錢款、銀行卡等,避免因管理不善帶來損失。
(三)班費(fèi)使用規(guī)定
1、使用原則:計(jì)劃開支、統(tǒng)籌安排、注意節(jié)約。
2、審批權(quán)限
報(bào)銷面單總金額不超過(含)500元(可附多張憑證),須報(bào)銷人、副班長(zhǎng)在相應(yīng)欄簽字;
報(bào)銷面單總金額超過500元,須報(bào)銷人、副班長(zhǎng)、班長(zhǎng)在相應(yīng)欄簽字;副班長(zhǎng)報(bào)銷,須經(jīng)班長(zhǎng)簽字審核。
3、報(bào)銷流程
略
4、報(bào)銷憑證要求
采購物品及各項(xiàng)支出以發(fā)票為標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷憑證,發(fā)票抬頭為報(bào)銷人本人姓名,發(fā)票備注欄需注明活動(dòng)日期及事項(xiàng);
若確實(shí)無法提供發(fā)票,須提供收據(jù),收據(jù)須蓋章才可有效;
若部分物料由網(wǎng)絡(luò)購買,無發(fā)票和收據(jù),須提供購買訂單截圖,并在截圖上注明活動(dòng)日期及內(nèi)容;
報(bào)銷人應(yīng)將票據(jù)分類逐張整齊地粘貼在報(bào)銷面單左上角,并完整規(guī)范地填寫報(bào)銷面單;報(bào)銷面單審核無誤后由各審批人簽字,最終歸檔。
報(bào)銷面單填寫須用黑色簽字筆或鋼筆,不得使用圓珠筆或鉛筆;
報(bào)銷面單應(yīng)當(dāng)要素齊全,日期、金額、活動(dòng)事項(xiàng)、簽字(或蓋章);如要素不齊全不予報(bào)銷。
票據(jù)和面單中內(nèi)容均不可涂改,否則不予報(bào)銷;
票據(jù)和面單每月須進(jìn)行整理歸檔,電子檔和紙質(zhì)版都須做好備份和留存。
5、班費(fèi)報(bào)銷時(shí)限
發(fā)票、收據(jù)或訂單截圖可每周五下午前匯總,統(tǒng)一交至財(cái)務(wù)主管處,由財(cái)務(wù)主管審核無誤后及時(shí)發(fā)放各報(bào)銷人;
發(fā)票、收據(jù)及訂單截圖開具日期在兩個(gè)月內(nèi)有效(上月和本月均可),過期不可報(bào)銷,除遇節(jié)假日或特殊不可抗力原因外。
6、班費(fèi)結(jié)算要求
班費(fèi)收、支情況每月月初在班級(jí)群里公布一次;學(xué)期結(jié)束時(shí)結(jié)算一次,并在班級(jí)群公布;學(xué)期結(jié)余班費(fèi)結(jié)轉(zhuǎn)下期;畢業(yè)時(shí)多余的班費(fèi),將均攤退還至班級(jí)同學(xué)賬戶;
任何人不得擅自動(dòng)用班費(fèi)。嚴(yán)禁未經(jīng)批準(zhǔn)私自開支,原則上班費(fèi)不用于班級(jí)聚餐等活動(dòng),嚴(yán)禁私分班費(fèi)等違紀(jì)行為。
四、其他規(guī)定
1、班級(jí)成立班費(fèi)管理小組,納入本班班級(jí)管理制度。
2、本班同學(xué)有權(quán)對(duì)班費(fèi)的使用情況提出自己的意見和建議。
五、本《規(guī)定》自發(fā)布之日起執(zhí)行。
班費(fèi)管理制度 10
為創(chuàng)建優(yōu)秀文明班級(jí),規(guī)范班級(jí)管理秩序,規(guī)范班費(fèi)的來源、使用、結(jié)存的管理,增強(qiáng)班費(fèi)使用透明度,強(qiáng)化班費(fèi)監(jiān)督,提高班費(fèi)(資金)的使用效益,保證班級(jí)活動(dòng)的順利開展,特?cái)M定以下管理辦法。
班費(fèi)收取制度:對(duì)于班費(fèi)的收取,我們?cè)诒緦W(xué)期的.家長(zhǎng)會(huì)上按每人200元的數(shù)額收取班費(fèi)。
班費(fèi)儲(chǔ)存制度:對(duì)于班費(fèi)的儲(chǔ)存,由黃美婧媽媽和吳韻萌媽媽共同負(fù)責(zé)。大部分的班費(fèi)儲(chǔ)存在銀行。小部分的現(xiàn)金由黃美婧媽媽保管,供臨時(shí)支出。
班費(fèi)支出制度:對(duì)于班費(fèi)的支出,都由班主任最后決定,由黃美婧媽媽負(fù)責(zé)實(shí)施。任何支出,無論數(shù)額大小,均需有明確的發(fā)票或收據(jù)。班費(fèi)支出后,詳細(xì)記錄,記載班費(fèi)支出的時(shí)間,數(shù)額,用途。每月1號(hào)再由楊寧峰媽媽核對(duì)帳目、票據(jù)情況。
實(shí)用性使用原則:班費(fèi)使用范圍包括:
1)校內(nèi)的、組織性的班級(jí)活動(dòng)(中隊(duì)、大隊(duì)、六一、教師節(jié)、元旦等大中小型活動(dòng)、文體活動(dòng))
2)學(xué)習(xí)相關(guān)活動(dòng)(圖書、老師指定學(xué)科練習(xí)、禮品獎(jiǎng)勵(lì)、學(xué)習(xí)用品等)
3)以班級(jí)名義出面的比賽活動(dòng)(如運(yùn)動(dòng)會(huì)、詩歌朗誦、書寫比賽等)。
4)班級(jí)裝飾及綠化
班費(fèi)透明制度:對(duì)于班費(fèi)的使用,我們做到透明化。每次大型活動(dòng)計(jì)劃、籌備,有較大數(shù)額班費(fèi)支出時(shí),都會(huì)由兩名或以上家長(zhǎng)委員會(huì)委員,及老師共同商議使用,并且在每期家長(zhǎng)會(huì)上列明詳細(xì)的使用清單,匯報(bào)給各位家長(zhǎng),每學(xué)期的余額將自動(dòng)轉(zhuǎn)入下一學(xué)期使用。
班費(fèi)管理制度 11
為加強(qiáng)班費(fèi)的管理,合理有效地使用班費(fèi),特制訂班費(fèi)管理辦法。
一、班費(fèi)的收支范圍
班費(fèi)由全體家長(zhǎng)共同出資建立,班費(fèi)標(biāo)準(zhǔn):200元/人
班費(fèi)的使用以全班每一個(gè)孩子均能共享為原則,以取之于家長(zhǎng),用之于孩子為原則,用于購買全體同學(xué)能夠共享的物資,具體包括:
1、義務(wù)教育經(jīng)費(fèi)預(yù)算外的'學(xué)習(xí)資料購買或制作成本;
2、義務(wù)教育經(jīng)費(fèi)預(yù)算外的教學(xué)和日常管理必需的辦公設(shè)備、用品用具;
3、為便于班級(jí)日常管理、提高孩子積極性,發(fā)放的獎(jiǎng)品或紀(jì)念品;
4、班級(jí)集體活動(dòng)費(fèi)用;
5、其他教學(xué)、娛樂、生活必需的物品和費(fèi)用。
二、班費(fèi)的管理
會(huì)計(jì)—孫爸爸
出納—洪爸爸
三、賬務(wù)公開
班費(fèi)使用情況將以紙質(zhì)形式在全體家長(zhǎng)會(huì)上公布。
四、特殊事項(xiàng)
家委會(huì)可根據(jù)組織活動(dòng)預(yù)算的多少,確定活動(dòng)是否動(dòng)用班費(fèi),費(fèi)用開支較大的活動(dòng)可采取單獨(dú)收取專項(xiàng)基金,活動(dòng)結(jié)束單獨(dú)計(jì)算的辦法操作。
班費(fèi)管理制度 12
第一條各班成立班費(fèi)管理小組,兩名生活委員組成,一名負(fù)責(zé)班級(jí)帳目,另一名負(fù)責(zé)現(xiàn)金的管理。班主任負(fù)責(zé)指導(dǎo)和監(jiān)督班級(jí)班費(fèi)管理小組的工作。
第二條班費(fèi)管理小組負(fù)責(zé)班費(fèi)的收取、支出、記賬,班主任負(fù)責(zé)督查班費(fèi)管理狀況,但不管錢、帳。每學(xué)期班費(fèi)收取的標(biāo)準(zhǔn)由學(xué)工部統(tǒng)一規(guī)定,不得多收,各班因特別狀況需要超標(biāo)準(zhǔn)收取班費(fèi)的,必需要經(jīng)分管學(xué)生工作的`學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)同意,并報(bào)學(xué)生工作部備案。
第三條班費(fèi)管理要做到錢、帳分別。各班生活委員負(fù)責(zé)記賬、報(bào)銷,統(tǒng)一按時(shí)間先后流水記賬,做到收支賬目清晰,經(jīng)費(fèi)余額精確;班長(zhǎng)負(fù)責(zé)班費(fèi)的收支,學(xué)生代表負(fù)責(zé)監(jiān)督。
第四條班費(fèi)支動(dòng)身票須有經(jīng)手人、證明人、班長(zhǎng)和班主任簽字方可有效,否則不予報(bào)銷,所用經(jīng)費(fèi)由經(jīng)手人自負(fù);如報(bào)銷了未經(jīng)以上四人簽字的無效發(fā)票,所用經(jīng)費(fèi)由生活委員擔(dān)當(dāng)。
第五條班上購買小宗日常支出,經(jīng)辦人須事先報(bào)告班長(zhǎng)和班主任;購買文體用品等較大支出項(xiàng)目,經(jīng)辦人在征求同學(xué)意見的基礎(chǔ)上報(bào)告班主任,由班主任召開班委會(huì)集體協(xié)商打算。
第六條班費(fèi)除特別專業(yè)所需外一律不準(zhǔn)購買錄音機(jī)、放像機(jī)、照相機(jī)等固定資產(chǎn)。
第七條班費(fèi)收支具體狀況每月在班上張貼公布一次,每學(xué)期結(jié)束前在班上張貼公布。接受全班同學(xué)的監(jiān)督.第八條學(xué)工部對(duì)各班班費(fèi)收支狀況每學(xué)期檢查一次,并統(tǒng)一公布各班班費(fèi)余額,如有貪污挪用班費(fèi)者,除如數(shù)退賠外,視情節(jié)輕重賜予一定的紀(jì)律處分。對(duì)班主任也要賜予通報(bào)批評(píng)。
班費(fèi)管理制度 13
一、職能設(shè)置
1.生活委員負(fù)責(zé)收取和保管班費(fèi)。收取班費(fèi)后,由生活委員在銀行開設(shè)獨(dú)立于個(gè)人賬戶的`銀行賬戶用于班費(fèi)存取。做好收支記錄,收取班費(fèi)應(yīng)有繳納者簽名,支出應(yīng)注明時(shí)間、事由、金額,并應(yīng)有經(jīng)辦人親筆簽名。
2.團(tuán)支書負(fù)責(zé)管理賬目,保存好發(fā)票并做好相關(guān)記錄,包括發(fā)票收取的時(shí)間,注明消耗品或耐用品,并應(yīng)有經(jīng)辦人親筆簽名。
3.班長(zhǎng)負(fù)責(zé)監(jiān)管,有權(quán)隨時(shí)查看賬戶,調(diào)取收支記錄以及賬目發(fā)票檢查。預(yù)算金額在100元以內(nèi)(如超過,不得超過20%),班長(zhǎng)有權(quán)批準(zhǔn)。
二、報(bào)銷程序
1.首先班長(zhǎng)同意,再由各經(jīng)辦人墊付錢款購買。交易必須有一位同學(xué)陪同(按學(xué)號(hào)1-38/39依次輪流),發(fā)票上須有二人簽名。如出現(xiàn)虛假數(shù)額,二人共同承擔(dān)由此產(chǎn)生的后果。
2.購買后,經(jīng)辦人將物品交至班長(zhǎng)核點(diǎn),班長(zhǎng)在發(fā)票上簽名并注明消耗品或耐用品。
3.經(jīng)辦人持發(fā)票在生活委員處報(bào)賬,生活委員見經(jīng)辦人以及班長(zhǎng)共三人簽名后,按實(shí)額給予報(bào)銷。
4.生活委員將發(fā)票交至團(tuán)支書,并在其記錄本上簽名。團(tuán)支書收管好發(fā)票并做好記錄。所購物品如為耐用品,則由經(jīng)辦人保管,每學(xué)期結(jié)束時(shí)清點(diǎn)入班庫;如由于保管不當(dāng)遺失,則由經(jīng)辦人即保管人按折損后價(jià)格賠償。
三、班費(fèi)清算
1.每學(xué)期末由生活委員公布收支數(shù)據(jù),并對(duì)本學(xué)期班費(fèi)使用情況作出書面說明,經(jīng)班長(zhǎng)、班主任簽字后在班會(huì)上公布。團(tuán)支書出具賬目及發(fā)票以供查賬,班級(jí)任一成員可行使查賬權(quán)。
2.如有余額,移至下學(xué)期。
3.畢業(yè)前最后一次清算,采取多退少補(bǔ)的原則。
班費(fèi)管理制度 14
班費(fèi)是用于本班參與學(xué)院、系、班級(jí)等各項(xiàng)集體性活動(dòng)所需經(jīng)費(fèi)的一項(xiàng)費(fèi)用。他取自于學(xué)生、用于2學(xué)生,為學(xué)生服務(wù)。管理好班費(fèi),合理使用好班費(fèi),是班級(jí)組織管理工作的一個(gè)重要內(nèi)容。為了進(jìn)一步加強(qiáng)班費(fèi)的使用管理工作,制定如下制度。
一、班費(fèi)來源與使用范圍
1、班費(fèi)來源于新生報(bào)到后一次性收取,收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)為每生三年班費(fèi)50元整,其余時(shí)間無特殊情況不可再額外收取。
2、班費(fèi)使用范圍為:學(xué)院、系所組織的`有關(guān)活動(dòng)中應(yīng)由班級(jí)支付的費(fèi)用;班集體活動(dòng)應(yīng)支付的費(fèi)用。
二、班費(fèi)管理與審查
1、班級(jí)應(yīng)建立班費(fèi)管理小組,由輔導(dǎo)員、班長(zhǎng)、生活委員及學(xué)生代表組成。有關(guān)活動(dòng)所需經(jīng)費(fèi)及額度應(yīng)由班委會(huì)研究決定,并做好班委會(huì)記錄,經(jīng)輔導(dǎo)員批準(zhǔn),班長(zhǎng)和生活委員共同提取。生活委員和學(xué)生代表根據(jù)計(jì)劃采購有關(guān)材料和用品,并應(yīng)開取原始票據(jù)。票據(jù)應(yīng)簽寫經(jīng)辦人、證明人,由輔導(dǎo)員審批簽字方可報(bào)銷,有生活班委記入帳冊(cè),并保管好票據(jù)備查。
2、班費(fèi)的管理應(yīng)執(zhí)行錢、帳分開的原則。建立班費(fèi)收支帳冊(cè),由班委負(fù)責(zé)記帳,錢款由輔導(dǎo)員負(fù)責(zé)保管。
3、定期向全體學(xué)生公布帳目。班費(fèi)管理小組應(yīng)在每月第一周班會(huì)時(shí)公布上月班費(fèi)的使用情況。公布的內(nèi)容有:上月班費(fèi)收入數(shù)額、支出數(shù)額、支出原因及相關(guān)票據(jù),并接受本班同學(xué)的咨詢,由班長(zhǎng)負(fù)責(zé)解答。
4、必須堅(jiān)持勤儉節(jié)約,量力而行,少花錢多辦事的原則。班費(fèi)必須堅(jiān)持三年均衡使用的原則,堅(jiān)持計(jì)劃支出,按章辦事。
5、各系每學(xué)期期末對(duì)各班級(jí)班費(fèi)使用情況進(jìn)行審查。各班班費(fèi)管理小組必須接受審查,并如實(shí)提供帳冊(cè)、票據(jù)。
6、各系不得平調(diào)班費(fèi),并認(rèn)真接受學(xué)生處審計(jì)監(jiān)督。
三、違紀(jì)處理
班費(fèi)管理小組成員,不執(zhí)行本管理辦法或擅自挪用班費(fèi),或?qū)噘M(fèi)使用于使用范圍規(guī)定以外的方面,或?qū)噘M(fèi)以現(xiàn)金形式存放在個(gè)人身邊,或未按時(shí)公布帳目,或班費(fèi)支出不合理,或無原始票據(jù)等,都視為違紀(jì)行為,視情節(jié)輕重給予批評(píng)教育,資令其改正,直至紀(jì)律處分。
本制度自公布之日起施行。
班費(fèi)管理制度 15
一、目的
規(guī)范班費(fèi)的`收取、使用,確保公平、合理、公開原則。
二、范圍
適用于南昌大學(xué)MBA上海教學(xué)點(diǎn)20xx年第一期班費(fèi)管理。
三、具體要求與控制點(diǎn)
3.1班費(fèi)收取
3.1.1每位學(xué)員按班委會(huì)確定的金額,在規(guī)定時(shí)間內(nèi)向財(cái)務(wù)部長(zhǎng)或其授權(quán)委托人繳納;
3.1.2財(cái)務(wù)部長(zhǎng)按學(xué)員姓名登記班費(fèi)收入帳。
3.2班費(fèi)使用
3.2.1班費(fèi)使用項(xiàng)目由班委會(huì)達(dá)到五個(gè)以上成員(含五個(gè))同意方可辦理支付。
3.2.2財(cái)務(wù)部長(zhǎng)或其授權(quán)委托人按照班委會(huì)集體議定的付款項(xiàng)目進(jìn)行支付,并及時(shí)進(jìn)行登記入賬。
3.2.3進(jìn)行支付活動(dòng)時(shí),經(jīng)辦人應(yīng)盡可能采購正規(guī)超市或單位物品,保留發(fā)票或購物小票以作入賬憑據(jù),特殊情況下無發(fā)票或購物小票需經(jīng)辦人自行填寫購物清單作為報(bào)賬依據(jù)。
3.2.4該班費(fèi)僅作為班級(jí)日常零星公共支出,進(jìn)行較大活動(dòng)時(shí)需另行收取費(fèi)用,另行結(jié)算。
3.2.5財(cái)務(wù)部長(zhǎng)應(yīng)開設(shè)專有賬戶進(jìn)行班費(fèi)保管,?顚S,防止與個(gè)人資金混淆。
3.3結(jié)算及其他
3.3.1班費(fèi)實(shí)行半年一結(jié),半年度時(shí)須至少進(jìn)行一次賬目公示。
3.3.2更換財(cái)務(wù)部長(zhǎng)人選時(shí),應(yīng)辦理款項(xiàng)和賬目交接手續(xù),并由班長(zhǎng)監(jiān)交。
3.3.3班級(jí)畢業(yè)時(shí)對(duì)使用后的班費(fèi)余額進(jìn)行均分返還給學(xué)員。
3.3.4財(cái)務(wù)部長(zhǎng)有義務(wù)隨時(shí)接受班委會(huì)或其他學(xué)員的班費(fèi)賬目查詢。
四、附加說明
4.1本制度由班委會(huì)起草,并負(fù)責(zé)解釋和歸口管理。
4.2本制度于20xx年8月20日開始實(shí)施。
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員工申請(qǐng)加班費(fèi)03-10