A物業(yè)客服部客戶檔案管理制度

　　在當(dāng)下社會(huì)，越來越多地方需要用到制度，制度對(duì)社會(huì)經(jīng)濟(jì)、科學(xué)技術(shù)、文化教育事業(yè)的發(fā)展，對(duì)社會(huì)公共秩序的維護(hù)，有著十分重要的作用。到底應(yīng)如何擬定制度呢？下面是小編整理的A物業(yè)客服部客戶檔案管理制度，歡迎閱讀與收藏。

A物業(yè)客服部客戶檔案管理制度1

　　1.0本部門的主要戶檔案管理任務(wù)

　　本部門的主要任務(wù)就是"服務(wù)"。只有健全客戶檔案才能準(zhǔn)確、及時(shí)地為客戶服務(wù)。

　　2.0本部門客戶檔案管理的日常工作包括

　　2.1及時(shí)上行下達(dá)客戶與管理之間的知識(shí)、報(bào)告、通知、通報(bào)、傳送文件應(yīng)及時(shí)、準(zhǔn)確，認(rèn)真地登記并制作各種表格。

　　2.2做好與客戶有關(guān)各類文件的檔案工作，并定期整理，以備隨時(shí)查詢跟進(jìn);

　　3.0客戶檔案管理

　　客戶檔案資料的'管理主要是收集、整理、歸檔及使用四個(gè)環(huán)節(jié)。一般客戶檔案包括以下的資料：

　　3.1收集客戶資料

　　3.2客戶繳費(fèi)記錄包括各樣應(yīng)付押金

　　3.3客戶裝修工程文件

　　3.4客戶遷入時(shí)填具之資料

　　3.5客戶資料補(bǔ)充

　　3.5.1客戶證件資料

　　3.5.2客戶聯(lián)絡(luò)資料

　　3.5.3緊急事故聯(lián)絡(luò)人的資料

　　3.5.4管理人員在日常職務(wù)常與客戶人事變遷資料

　　3.6客戶與物業(yè)公司往來文件

　　3.7客戶違規(guī)事項(xiàng)與欠費(fèi)記錄

　　3.8客戶報(bào)修記錄

A物業(yè)客服部客戶檔案管理制度2

　　為充分保證客戶檔案保密，并保證售后服務(wù)工作的`順利進(jìn)行，特制訂以下規(guī)則供遵守執(zhí)行：

　　一、營銷部為客戶檔案的主要收集整理者，應(yīng)每天由售樓部負(fù)責(zé)將來訪客戶、成交客戶等資料上報(bào)給銷售經(jīng)理，營銷經(jīng)理每周分類整理一次后歸檔，同時(shí)復(fù)印一份交總經(jīng)理，并由總經(jīng)理指派相關(guān)部門專門保管。

　　二、售樓員不可以私自保存客戶檔案，違者視為嚴(yán)重違反公司紀(jì)律。

　　三、售樓員要查閱客戶檔案，應(yīng)征得營銷經(jīng)理同意并同時(shí)知會(huì)經(jīng)營部經(jīng)理方可。

　　四、銷售經(jīng)理應(yīng)負(fù)責(zé)定期跟蹤回訪客戶，并及時(shí)將客戶情況的變化進(jìn)行檔案的更改。

【A物業(yè)客服部客戶檔案管理制度】相關(guān)文章：

物業(yè)客戶檔案管理制度12-25

物業(yè)客戶檔案管理制度【精選6篇】10-31

客戶檔案管理制度07-12

客戶檔案管理制度01-08

客戶檔案管理制度(精選15篇)07-19

客戶檔案管理制度15篇01-08

客戶檔案管理制度(15篇)02-28

客戶檔案管理制度（通用15篇）03-04

管理客戶檔案管理制度（通用23篇）08-24