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成本與費(fèi)用管理制度
成本、費(fèi)用管理制度
1.目的:為了加強(qiáng)內(nèi)部管理,正確核算公司成本、費(fèi)用,特制定本規(guī)定。
2.適用范圍:本規(guī)定適用于公司及分子公司。
3.成本、費(fèi)用開(kāi)支項(xiàng)目
3.1成本管理是管理的重要內(nèi)容,它關(guān)系到人力、物力、財(cái)力等各項(xiàng)資源的合理配置和經(jīng)濟(jì)效益的提高。因此,加強(qiáng)成本、費(fèi)用管理是十分必要的。
3.2制造成本開(kāi)支項(xiàng)目
制造成本的項(xiàng)目有:(1)直接材料費(fèi)用;(2)直接工資費(fèi)用;(3)制造費(fèi)用。
3.3管理費(fèi)用開(kāi)支項(xiàng)目
管理費(fèi)用包括:管理人員工資;職工福利費(fèi);差旅費(fèi);會(huì)議費(fèi);辦公費(fèi);修理費(fèi);折舊費(fèi);低值易耗品攤銷;工會(huì)經(jīng)費(fèi);職工教育經(jīng)費(fèi);勞動(dòng)保險(xiǎn)費(fèi);董事會(huì)費(fèi);審計(jì)費(fèi);咨詢費(fèi);訴訟費(fèi);費(fèi)用性稅金;土地使用費(fèi);技術(shù)轉(zhuǎn)讓費(fèi);新產(chǎn)品試制費(fèi);無(wú)形資產(chǎn)攤銷;開(kāi)辦費(fèi)攤銷;業(yè)務(wù)招待費(fèi);壞帳損失;存貨盤(pán)虧、毀損和報(bào)廢(減盤(pán)盈)損失;聘請(qǐng)中介機(jī)構(gòu)費(fèi);其他管理費(fèi)用等。
3.4對(duì)制造費(fèi)用和管理費(fèi)用劃分上有明確的區(qū)別。制造費(fèi)用屬于產(chǎn)品制造成本的組成部分,它發(fā)生在分廠和車間等生產(chǎn)單位;管理費(fèi)用是組織經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的各項(xiàng)費(fèi)用,它主要發(fā)生在各職能部門(mén)。制定內(nèi)部成本費(fèi)用開(kāi)支項(xiàng)目,嚴(yán)格劃分制造費(fèi)用和管理費(fèi)用有利于制造成本的核算和加強(qiáng)管理費(fèi)的管理。
3.5財(cái)務(wù)費(fèi)用開(kāi)支項(xiàng)目
財(cái)務(wù)費(fèi)用包括:(1)利息支出;(2)匯兌凈損失;(3)調(diào)劑外匯手續(xù)費(fèi);(4)金融機(jī)構(gòu)手續(xù)費(fèi);(5)籌資發(fā)生的其他財(cái)務(wù)費(fèi)用。
3.6營(yíng)業(yè)費(fèi)用開(kāi)支項(xiàng)目
營(yíng)業(yè)費(fèi)用包括:由公司負(fù)擔(dān)的運(yùn)雜費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、委托代銷手續(xù)費(fèi)、促銷費(fèi)、廣告宣傳費(fèi)、樣品費(fèi)和銷售費(fèi)用(指銷售公司人員工資、職工福利費(fèi)、差旅費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、辦公費(fèi)、場(chǎng)地租賃費(fèi)、折舊費(fèi)、修理費(fèi)、低值易耗品攤銷以及其他經(jīng)費(fèi))等。
3.7下列支出,不得列入成本、費(fèi)用:(1)為購(gòu)置和建造固定資產(chǎn)、無(wú)形資產(chǎn)和其他資產(chǎn)的支出;(2)對(duì)外投資的支出;(3)被沒(méi)收的財(cái)產(chǎn),支付的滯納金、罰款、違約金、賠償金,以及贊助、捐贈(zèng)支出;(4)國(guó)家規(guī)定不得列入成本、費(fèi)用的其他支出。
4.成本控制制度
4.1建立成本控制體系
建立成本管理委員會(huì)(或成本管理小組),由公司領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任主任,總會(huì)計(jì)師和總工程師擔(dān)任副主任,各有關(guān)職能部門(mén)和子公司的主要負(fù)責(zé)人擔(dān)任委員。按照分工職責(zé)實(shí)行成本歸口分級(jí)管理和控制,據(jù)以對(duì)控制指標(biāo)和產(chǎn)品成本進(jìn)行有效管理。
4.2成本控制的責(zé)任、內(nèi)容和要求
明確生產(chǎn)單位對(duì)成本控制的責(zé)任,對(duì)料、工、費(fèi)實(shí)行有效控制。
4.2.1車間成本控制責(zé)任和任務(wù)
生產(chǎn)車間是直接從事產(chǎn)品生產(chǎn)和勞務(wù)供應(yīng)的單位,其成本控制的內(nèi)容,包括在生產(chǎn)車間發(fā)生的料、工、費(fèi)用支出,按照規(guī)定的計(jì)劃和成本目標(biāo)進(jìn)行控制。主要有以下幾個(gè)方面:
4.2.1.1控制各種費(fèi)用的開(kāi)支。生產(chǎn)車間發(fā)生的制造費(fèi)用,都要按費(fèi)用指標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn),從用途、作用、時(shí)間和數(shù)量上進(jìn)行控制;
4.2.1.2加強(qiáng)對(duì)消耗的料、工、費(fèi)的控制,是成本控制的首要任務(wù);
4.2.1.3費(fèi)用和資源消耗的控制。費(fèi)用和資源消耗的多少,決定著生產(chǎn)活動(dòng)的規(guī)模和效益。所以,各種生產(chǎn)活動(dòng)也是成本的控制內(nèi)容?傊,生產(chǎn)車間的成本控制,使產(chǎn)品成本在目標(biāo)規(guī)定的范圍內(nèi)發(fā)生,并通過(guò)加強(qiáng)管理和技術(shù)革新達(dá)到降低產(chǎn)品成本的目的。
4.2.2生產(chǎn)部成本控制責(zé)任和任務(wù)
4.2.2.1生產(chǎn)部的成本控制,就是負(fù)責(zé)編制和落實(shí)生產(chǎn)、作業(yè)計(jì)劃,制定水、電、氣等消耗定額和管理制度,制定在產(chǎn)品的期量標(biāo)準(zhǔn),組織均衡生產(chǎn)和合理調(diào)度,縮短生產(chǎn)周期,減少在產(chǎn)品、半成品資金占用,組織生產(chǎn)車間對(duì)在產(chǎn)品、半成品定期盤(pán)點(diǎn),對(duì)水、電、氣的使用要嚴(yán)格計(jì)算、節(jié)約能量、降低能耗成本,從而達(dá)到成本指標(biāo)的圓滿完成;
4.2.2.2為生產(chǎn)創(chuàng)造良好安全環(huán)境,做到安全生產(chǎn),減少安全事故,減少損失,各生產(chǎn)廠負(fù)責(zé)制定安全和勞動(dòng)保護(hù)措施計(jì)劃,改善勞動(dòng)條件,加強(qiáng)安全教育,落實(shí)安全生產(chǎn)的防范措施,加強(qiáng)勞保用品管理,節(jié)約勞動(dòng)保護(hù)費(fèi)用開(kāi)支;
4.2.3技術(shù)部成本控制責(zé)任和任務(wù)
技術(shù)部應(yīng)從推進(jìn)技術(shù)進(jìn)步來(lái)控制成本。搞好產(chǎn)品設(shè)計(jì),采用先進(jìn)工藝、新技術(shù)提高產(chǎn)品質(zhì)量,降低材料消耗,降低產(chǎn)品設(shè)計(jì)成本和定額成本;
4.2.4質(zhì)量部成本控制責(zé)任和任務(wù)
質(zhì)量部負(fù)責(zé)制定質(zhì)量管理辦法以加強(qiáng)質(zhì)量成本控制。對(duì)預(yù)防成本和內(nèi)外部質(zhì)量損失,要有嚴(yán)格的措施控制。開(kāi)展全面質(zhì)量管理,加強(qiáng)零部件和產(chǎn)品的過(guò)程檢驗(yàn),落實(shí)產(chǎn)品質(zhì)量措施,提高優(yōu)質(zhì)品率,減少不合格品和廢品損失;
4.2.5設(shè)備動(dòng)力部門(mén)成本控制責(zé)任和任務(wù)
設(shè)備動(dòng)力部門(mén)負(fù)責(zé)制定設(shè)備利用定額編制設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)、維修和保養(yǎng)計(jì)劃。組織設(shè)備管理,提高設(shè)備完好率和利用率,保持設(shè)備的精度,提高產(chǎn)品的加工質(zhì)量,減少維修保養(yǎng)費(fèi)用;
4.2.6供應(yīng)部門(mén)成本控制責(zé)任和任務(wù)
供應(yīng)部門(mén)應(yīng)做到既要保證物資及時(shí)供應(yīng),又要降低材料采購(gòu)成本和儲(chǔ)備資金的占用。供應(yīng)部門(mén)負(fù)責(zé)制定采購(gòu)計(jì)劃和物資儲(chǔ)備定額,實(shí)行定額領(lǐng)料限額發(fā)料。采購(gòu)材料要貨比三家,在保證材料質(zhì)量的前提下選擇最優(yōu)價(jià)格,降低采購(gòu)成本,提高資金使用效益;
4.2.7人力資源部的成本控制責(zé)任和任務(wù)
人力資源部的成本控制責(zé)任和任務(wù),是提高的勞動(dòng)生產(chǎn)率,降低工時(shí)費(fèi)用。負(fù)責(zé)制定和修定工時(shí)定額,編制工資總額計(jì)劃。在發(fā)展生產(chǎn),不斷提高生產(chǎn)效率的基礎(chǔ)上,增加員工收入。根據(jù)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的變化情況,合理組織勞動(dòng)力和安排工資支出,制定內(nèi)部工資分配形式;
4.2.8計(jì)劃統(tǒng)計(jì)部門(mén)成本控制責(zé)任和任務(wù)
計(jì)劃統(tǒng)計(jì)部門(mén)負(fù)責(zé)制定的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃,按內(nèi)部經(jīng)濟(jì)責(zé)任制考核各項(xiàng)計(jì)劃的執(zhí)行情況,及時(shí)提出生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中的問(wèn)題,采取措施確保計(jì)劃的實(shí)現(xiàn)。并及時(shí)準(zhǔn)確地進(jìn)行綜合統(tǒng)計(jì),為成本管理和控制提供數(shù)據(jù)。生產(chǎn)單位負(fù)責(zé)根據(jù)生產(chǎn)成本計(jì)劃組織生產(chǎn),檢查考核成本執(zhí)行情況;
4.2.9財(cái)務(wù)部成本控制責(zé)任和任務(wù)
財(cái)會(huì)部是成本管理的綜合部門(mén),負(fù)責(zé)全公司成本計(jì)劃和產(chǎn)品目標(biāo)成本的制定及其檢查。并參與生產(chǎn)定額、儲(chǔ)備定額、成品定額以及資金定額、費(fèi)用定額的制定;負(fù)責(zé)成本計(jì)劃的分解、落實(shí)到各歸口單位;檢查、考核成本計(jì)劃、目標(biāo)成本的執(zhí)行情況;組織成本核算,指導(dǎo)子、分公司的成本管理和成本核算,匯總分廠(車間)產(chǎn)品成本報(bào)表,進(jìn)行成本的預(yù)測(cè)、控制和分析工作。
4.3產(chǎn)品成本計(jì)劃編制方式
4.3.1產(chǎn)品單位成本計(jì)劃編制方式?煞謩e由各種主要產(chǎn)品按其成本項(xiàng)目編制。包括:①直接材料(原料、主要材料、燃料及動(dòng)力)根據(jù)各項(xiàng)消耗定額和內(nèi)部計(jì)劃價(jià)格計(jì)算;②直接人工(生產(chǎn)工人工資),按計(jì)入產(chǎn)品的工時(shí)和產(chǎn)品計(jì)劃單位工資額,求出單位產(chǎn)品的工資費(fèi)用;③其他直接費(fèi)用(按生產(chǎn)工人工資的一定比例計(jì)提的職工福利費(fèi)),其計(jì)劃額的確定方法與直接人工項(xiàng)目相同;④制造費(fèi)用。在這些費(fèi)用中,凡能確定歸屬對(duì)象的,應(yīng)當(dāng)計(jì)入各產(chǎn)品計(jì)劃成本中;屬于各產(chǎn)品共同性的綜合性費(fèi)用,則應(yīng)采取適當(dāng)?shù)姆峙錁?biāo)準(zhǔn),攤?cè)氘a(chǎn)品的計(jì)劃成本,求得單位產(chǎn)品的制造費(fèi)用;
4.3.2產(chǎn)品成本計(jì)劃編制方法。根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃中的計(jì)劃產(chǎn)量和單位成本計(jì)劃編制。通過(guò)計(jì)劃編制,可以確定各種產(chǎn)品成本目標(biāo),了解各種可比產(chǎn)品成本的計(jì)劃降低情況是否達(dá)到預(yù)定目標(biāo),并可作為考核全部產(chǎn)品成本計(jì)劃執(zhí)行情況的依據(jù)。
4.3.2.1產(chǎn)品成本計(jì)劃成本包括按產(chǎn)品品種和按成本項(xiàng)目計(jì)算兩種;
4.3.2.2按產(chǎn)品類別計(jì)算的商品產(chǎn)品成本計(jì)劃又分為可比產(chǎn)品和不可比產(chǎn)品成本。可比產(chǎn)品按各種可比產(chǎn)品的計(jì)劃產(chǎn)量,乘上年實(shí)際平均單位成本,即為按上年實(shí)際平均成本計(jì)算的總成本;乘以本年計(jì)劃單位成本,則為本期計(jì)劃總成本,不可比產(chǎn)品可按本期各種不可比產(chǎn)品計(jì)劃產(chǎn)量,乘以計(jì)劃單位成本,則為不可比產(chǎn)品的計(jì)劃總成本;
4.3.2.3可比產(chǎn)品的計(jì)劃總成本與不可比產(chǎn)品的計(jì)劃總成本之和,就是全部商品產(chǎn)品計(jì)劃總成本;
4.3.2.4按成本項(xiàng)目計(jì)算的商品產(chǎn)品成本計(jì)劃的編制方法,是按成本項(xiàng)目歸集的,可根據(jù)的實(shí)際,參照按產(chǎn)品品種的方法制定。
4.4、產(chǎn)品成本計(jì)劃與目標(biāo)成本的編制
產(chǎn)品成本計(jì)劃與目標(biāo)成本是生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、技術(shù)組織措施和財(cái)務(wù)計(jì)劃的組成部分,也是成本管理和控制的重要任務(wù),必須采取多種措施加以實(shí)現(xiàn)。
4.4.1產(chǎn)品成本計(jì)劃的基本內(nèi)容
4.4.1.1產(chǎn)品單位成本計(jì)劃。按照制造成本項(xiàng)目反映計(jì)劃期內(nèi)主要產(chǎn)品單位成本應(yīng)達(dá)到成本水平,以及各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)技術(shù)指標(biāo)
4.4.1.2全部商品產(chǎn)品成本計(jì)劃。即規(guī)定可比產(chǎn)品,不可比產(chǎn)品的計(jì)劃成本水平,并確定可比產(chǎn)品的降低額和降低率;
4.4.1.3按產(chǎn)品類別確定的成本計(jì)劃。生產(chǎn)費(fèi)用預(yù)算。按照生產(chǎn)費(fèi)用要素確定計(jì)劃期內(nèi)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)所計(jì)劃支出的生產(chǎn)費(fèi)用總額;
4.4.1.4降低成本的措施。包括:增產(chǎn)節(jié)約措施;挖、革、改措施;提高質(zhì)量降低廢品率措施;技術(shù)組織措施;提調(diào)工時(shí)和設(shè)備利用率措施;降低原料、能源措施;節(jié)約費(fèi)用措施;落實(shí)崗位職責(zé),杜絕事故造成損失的措施等。
4.4.2產(chǎn)品成本計(jì)劃編制程序
4.4.2.1搜集整理資料。主要包括;生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)方針目標(biāo),市場(chǎng)的信息,計(jì)劃期生產(chǎn)大綱、產(chǎn)品產(chǎn)量、品種、質(zhì)量、物資供應(yīng)、產(chǎn)品銷售、勞動(dòng)工資、技術(shù)組織以及財(cái)務(wù)收支等方面的計(jì)劃。此外,還包括各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)技術(shù)定額內(nèi)部?jī)r(jià)格、行業(yè)水平和上期實(shí)際成本等資料;
4.4.2.2分析上期成本執(zhí)行情況,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)找出問(wèn)題和內(nèi)部外部條件的變化;
4.4.2.3進(jìn)行成本計(jì)劃的試算平衡。確定計(jì)劃期影響成本降低的各項(xiàng)因素,在此基礎(chǔ)上進(jìn)行測(cè)算,預(yù)測(cè)可能達(dá)到的水平,找出與目標(biāo)成本的差距,挖掘潛力達(dá)到產(chǎn)品目標(biāo)成本;
4.4.2.4綜合平衡下達(dá)執(zhí)行。財(cái)務(wù)部門(mén)匯總編制的成本計(jì)劃與有關(guān)子公司、分廠(車間)綜合平衡后,送成本管理委員會(huì)(小組)和公司辦公會(huì)議批準(zhǔn),由公司發(fā)布執(zhí)行。
4.5成本檢查是對(duì)成本計(jì)劃、成本目標(biāo)和成本核算是否正確,成本數(shù)字是否真實(shí)、準(zhǔn)確、有無(wú)違反財(cái)務(wù)制度等問(wèn)題進(jìn)行定期或不定期的檢查,以利及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,揭露矛盾,明確責(zé)任,采取措施,改進(jìn)工作。
成本檢查的任務(wù)是:
4.5.1檢查各項(xiàng)成本、費(fèi)用開(kāi)支是否合理合法;
4.5.2檢查成本計(jì)劃與目標(biāo)的執(zhí)行情況;
4.5.3檢查成本計(jì)算是否按任務(wù)制度規(guī)定執(zhí)行,各項(xiàng)成本、費(fèi)用歸集、分配是否合理,有無(wú)用計(jì)劃成本、定額成本、估計(jì)成本代替實(shí)際成本的現(xiàn)象;
4.5.4檢查成本數(shù)字的真實(shí)性;
4.5.5檢查有無(wú)違反財(cái)務(wù)制度和財(cái)經(jīng)紀(jì)律行為。
4.6成本分析
分析成本結(jié)構(gòu)變化情況,找出成本升降的各種因素,挖潛降耗,提出降低成本的措施。
成本分析的內(nèi)容是:
4.6.1對(duì)產(chǎn)品成本計(jì)劃完成情況,生產(chǎn)費(fèi)用執(zhí)行情況和主要產(chǎn)品單位成本進(jìn)行分析;
4.6.2各公司各生產(chǎn)車間所歸口管理的生產(chǎn)費(fèi)用計(jì)劃、目標(biāo)成本執(zhí)行情況以及主要產(chǎn)品單位制造成本執(zhí)行情況進(jìn)行日常分析;
4.6.3成本發(fā)展趨勢(shì)及社會(huì)經(jīng)濟(jì)效益分析。包括可比產(chǎn)品成本降低率分析;百元工業(yè)總產(chǎn)值生產(chǎn)費(fèi)用分析;質(zhì)量成本效益分析;百元銷售收入占商品成本分析等?蓪(duì)不同的成本構(gòu)成或要求來(lái)選用適合的方法;
4.6.4成本分析的方法:
常用的成本分析的方法有:對(duì)比分析法(又稱比較法)、因素法、連鎖替代法、差額分析法、動(dòng)態(tài)比率分析法和圖表分析法等。
4.7成本考核
在成本分析的基礎(chǔ)上,對(duì)公司領(lǐng)導(dǎo)、公司、生產(chǎn)車間的成本指標(biāo)完成情況和成本責(zé)任進(jìn)行考核。
4.7.1成本考核是對(duì)成本計(jì)劃完成情況進(jìn)行分析總結(jié),便于全面評(píng)價(jià)成本管理工作的成績(jī);
4.7.2成本考核的依據(jù)是成本考核指標(biāo),明確各責(zé)任單位完成成本指標(biāo)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任,按時(shí)進(jìn)行考核;
4.7.3以真實(shí)完整的資料及及時(shí)準(zhǔn)確的指標(biāo),進(jìn)行考核評(píng)價(jià);
4.7.4在成本考核中,要與經(jīng)濟(jì)責(zé)任中的成本責(zé)任掛鉤,做到獎(jiǎng)懲分明。
4.8內(nèi)部成本報(bào)表
4.8.1應(yīng)根據(jù)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度的要求,結(jié)合內(nèi)部成本管理和市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)需要,編制內(nèi)部報(bào)表,形成內(nèi)部縱橫聯(lián)系的成本報(bào)表體系。公司、生產(chǎn)車間的成本報(bào)表應(yīng)在成本報(bào)表統(tǒng)馭下,做到各主要成本指標(biāo)和實(shí)際成本上下一致;
4.8.2、內(nèi)部成本報(bào)表一般包括:“成本計(jì)算表”(按產(chǎn)品和成本項(xiàng)目分列)、“制造成本和制造費(fèi)用明細(xì)表”、“在產(chǎn)品成本明細(xì)表”。根據(jù)管理的需要還可建立“目標(biāo)成本明細(xì)表”、“質(zhì)量成本明細(xì)表”和“責(zé)任成本明細(xì)表”等。
5.成本計(jì)算方法
成本計(jì)算方法應(yīng)根據(jù)其生產(chǎn)特點(diǎn)和管理要求、生產(chǎn)類型不同,工藝技術(shù)過(guò)程不同,對(duì)確定成本對(duì)象,成本核算時(shí)間,成本核算程序,生產(chǎn)費(fèi)用分配方法,在產(chǎn)品成本核算上都有直接影響。應(yīng)視自身的實(shí)際,選擇成本計(jì)算方法。公司成本計(jì)算方法為品種法。
6.費(fèi)用控制制度
6.1費(fèi)用控制應(yīng)根據(jù)費(fèi)用計(jì)劃和目標(biāo)對(duì)實(shí)際發(fā)生的期間費(fèi)用進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督和控制,發(fā)現(xiàn)偏差及時(shí)糾正,使費(fèi)用支出控制在確定的指標(biāo)范圍之內(nèi)。
6.2公司管理費(fèi)用、財(cái)務(wù)費(fèi)用、營(yíng)業(yè)費(fèi)用的編制程序和方法
編制費(fèi)用計(jì)劃應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃來(lái)確定。一般的程序是:管理費(fèi)用由各管理部門(mén)提出計(jì)劃;財(cái)務(wù)費(fèi)用應(yīng)當(dāng)由生產(chǎn)、供應(yīng)、銷售和財(cái)務(wù)部共同擬定計(jì)劃;銷售公司提出營(yíng)業(yè)費(fèi)用計(jì)劃。三項(xiàng)費(fèi)用(即期間費(fèi)用)由財(cái)務(wù)部進(jìn)行審核、平衡、匯總編制。
編制方法
6.2.1有開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)的費(fèi)用,按開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算;
6.2.2其他計(jì)劃中已規(guī)定的費(fèi)用項(xiàng)目,根據(jù)已有的計(jì)劃資料確定;
6.2.3既無(wú)開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn),其他計(jì)劃又無(wú)規(guī)定的費(fèi)用,可以按上期實(shí)際發(fā)生的數(shù)額參照本期變化情況和節(jié)約要求確定。
6.3預(yù)算和費(fèi)用的審批
6.3.1費(fèi)用預(yù)算根據(jù)期間費(fèi)用計(jì)劃,結(jié)合公司各個(gè)時(shí)間的需要提出具體用款預(yù)算,由公司提出,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批,財(cái)務(wù)部匯總平衡。批準(zhǔn)后的費(fèi)用預(yù)算,財(cái)務(wù)部根據(jù)貨款回籠進(jìn)度分期安排用款,支付費(fèi)用必須憑公司負(fù)責(zé)人和公司領(lǐng)導(dǎo)簽字認(rèn)可的合法單據(jù),財(cái)務(wù)部方能按實(shí)報(bào)銷;
6.3.2編制費(fèi)用預(yù)算要從實(shí)際出發(fā),審批要嚴(yán)格,開(kāi)支要節(jié)約。在費(fèi)用開(kāi)支上,采取“一支筆”的審批辦法。
7.差旅費(fèi)用報(bào)銷規(guī)定
7.1目的:為了加強(qiáng)公司內(nèi)部管理,規(guī)范差旅費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)和報(bào)銷辦法,達(dá)到既提高出差人員辦事效率,又節(jié)約費(fèi)用開(kāi)支的目的,特制定本規(guī)定。
7.2適用范圍:本規(guī)定適用于總公司,各子公司根據(jù)本規(guī)定制定細(xì)則并報(bào)總公司備案。
7.3一般規(guī)定
7.3.1公司員工因公出差,事先應(yīng)填報(bào)公司統(tǒng)一印制的“出差申請(qǐng)單”,說(shuō)明出差事由、時(shí)間、地點(diǎn)、路線、交通方式等內(nèi)容,經(jīng)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)同意,公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后才能離開(kāi)公司;
7.3.2各部門(mén)在安排出差任務(wù)時(shí),要從嚴(yán)控制人數(shù)和出差時(shí)間,落實(shí)出差人員的具體工作任務(wù),并要作到事后對(duì)照檢查。除公司董事長(zhǎng)、總經(jīng)理外,公司其他領(lǐng)導(dǎo)出差一律不得帶專職隨從人員;
7.3.3差旅費(fèi)的借支金額嚴(yán)格按公司的費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)和出差申請(qǐng)(寫(xiě)明出差地點(diǎn)和時(shí)間、任務(wù)等)計(jì)算的往返交通費(fèi)、食宿費(fèi)以及批準(zhǔn)的專項(xiàng)費(fèi)(如定額的會(huì)議費(fèi)、專用業(yè)務(wù)費(fèi)等)等費(fèi)用需用額預(yù)計(jì);
7.3.4出差人員事前經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意,因私繞道的,其繞道的交通費(fèi)用、繞道期間的食宿費(fèi)一律自理,不得報(bào)銷;
7.3.5出差的長(zhǎng)途交通費(fèi)用在本規(guī)定范圍內(nèi)的憑據(jù)報(bào)銷;住宿費(fèi)實(shí)行限額憑據(jù)報(bào)銷;市內(nèi)及短途交通費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)實(shí)行總額包干,節(jié)約歸己,超支不補(bǔ);
7.3.6出差人員返公司后三個(gè)工作日內(nèi),憑據(jù)到財(cái)務(wù)部報(bào)帳,并結(jié)清借款,不得逾期。凡未按規(guī)定及時(shí)報(bào)帳的,一次性扣工資50-100元;超過(guò)1個(gè)月仍未報(bào)帳的,停發(fā)工資,直至收回借款為止。特殊情況需延期報(bào)帳的須經(jīng)公司直接上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);
7.3.7凡借支差旅費(fèi)尚未報(bào)帳或延期報(bào)帳未獲批準(zhǔn)的,不能再向公司借款,即上次不清,下次不借。
7.4報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)和報(bào)銷辦法
7.4.1長(zhǎng)途交通工具:出差人員一般只能乘坐火車、輪船、汽車;疖囅蕹擞才P以下,輪船限三等艙以下,超標(biāo)費(fèi)用自理。公司領(lǐng)導(dǎo)可乘飛機(jī)(限普通艙)。其他人員事前未經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)一律不得乘坐飛機(jī);
7.4.2住宿費(fèi)按在外實(shí)有夜間天數(shù)(即出差總天數(shù)減一天)限額憑據(jù)報(bào)銷(標(biāo)準(zhǔn)見(jiàn)附表),夜間乘坐火車硬座和輪船五等艙且在途時(shí)間超過(guò)6小時(shí)的按車船票價(jià)的50%發(fā)給補(bǔ)貼。
公司車輛隨同出差的,其司機(jī)的住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)隨乘車人等級(jí)標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷;
7.4.3市內(nèi)短途交通費(fèi)實(shí)行定額包干(標(biāo)準(zhǔn)見(jiàn)附表),按出差實(shí)有天數(shù)發(fā)放。乘坐本公司車輛出差的不發(fā)市內(nèi)短途交通包干費(fèi)。凡報(bào)銷包干費(fèi)用的,一律不得再報(bào)銷出租車等交通費(fèi)用;
7.4.4員工乘坐飛機(jī)時(shí)從市內(nèi)到機(jī)場(chǎng)的大巴車、公交車費(fèi)按實(shí)報(bào)銷。超標(biāo)費(fèi)用自理。特殊情況必須乘出租車往、返機(jī)場(chǎng)的需經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后才能報(bào)銷出租車費(fèi)(特殊情況一般指:帶有公章、大量現(xiàn)金、有價(jià)證券、重要憑證;緊急情況、突發(fā)事件趕路等)。公司總經(jīng)理助理以上人員往返機(jī)場(chǎng)可由公司派車或乘出租車;
7.4.5伙食補(bǔ)助費(fèi)實(shí)行定額包干(標(biāo)準(zhǔn)見(jiàn)附表),按出差實(shí)有天數(shù)發(fā)放。包干伙食補(bǔ)助不區(qū)分在途、住勤,均執(zhí)行統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)。凡公款請(qǐng)客吃飯、交納了會(huì)議費(fèi)且會(huì)議安排了伙食的不得再報(bào)銷伙食補(bǔ)助費(fèi)(即在報(bào)帳時(shí)按就餐頓數(shù)扣減伙食補(bǔ)助);
7.4.6出差參加會(huì)議時(shí):由會(huì)議統(tǒng)一安排食宿的,其會(huì)議期間的住宿費(fèi)、市內(nèi)及短途交通費(fèi)依會(huì)議標(biāo)準(zhǔn)按實(shí)報(bào)銷;其未統(tǒng)一安排食宿的,按公司費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷;
7.4.7出差期間停發(fā)公司的誤餐費(fèi);
7.4.8到威光公司出差的人員不報(bào)出差補(bǔ)助。由威光公司統(tǒng)一安排工作餐并在廠內(nèi)住宿。其往返車費(fèi)憑據(jù)按實(shí)報(bào)銷;
7.4.9在公司所在地(指成都市、拉薩市)市內(nèi)外出辦事,乘坐公交車的憑據(jù)按實(shí)報(bào)銷。一般不能乘坐出租車、三輪車。特殊情況需乘出租車、三輪車的,要單獨(dú)寫(xiě)明情況并經(jīng)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)同意,公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方能報(bào)銷。凡動(dòng)用本公司車輛的,不再報(bào)銷任何交通費(fèi)用;
7.4.10報(bào)帳程序。
出差返公司三個(gè)工作日內(nèi)完成:1)出差人員按規(guī)定填制“差旅費(fèi)”報(bào)銷單,將有關(guān)單證按財(cái)務(wù)部要求粘貼整齊附后;2)將填寫(xiě)完整、附件齊全的出差報(bào)銷單報(bào)本部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)審查簽字;3)交財(cái)務(wù)部按公司規(guī)定審核單證是否合規(guī)完整;4)一般報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批簽字,超限額費(fèi)用同時(shí)報(bào)公司總經(jīng)理審批簽字;5)返回財(cái)務(wù)部報(bào)帳。凡借支款有剩余的,報(bào)帳時(shí)要將剩余的現(xiàn)金一并交財(cái)務(wù)部銷帳;
7.4.11出差費(fèi)用報(bào)銷的審批:一般員工由部門(mén)負(fù)責(zé)人審核,公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后報(bào)銷;中層干部一般由公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批,計(jì)劃外的大額費(fèi)用由公司總經(jīng)理審批;總經(jīng)理助理以上干部由總經(jīng)理審批。
7.5其他
醫(yī)藥公司營(yíng)銷人員可不執(zhí)行本規(guī)定的報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn),其差旅費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)由各醫(yī)藥公司另行制定,報(bào)公司批準(zhǔn)后執(zhí)行,送公司財(cái)務(wù)部備案。
8.手機(jī)費(fèi)用報(bào)銷規(guī)定
8.1目的:為保證公司各項(xiàng)工作的順利開(kāi)展,方便公司對(duì)外業(yè)務(wù)聯(lián)系和內(nèi)部人員之間工作聯(lián)系,公司對(duì)公司、分子公司中層以上干部和特殊工種外勤人員的手機(jī)費(fèi)用實(shí)行限額報(bào)銷。為此,特制定本規(guī)定。
8.2適用范圍:本規(guī)定適用于公司及分子公司。各分子公司根據(jù)本規(guī)定制定的實(shí)施細(xì)則經(jīng)批準(zhǔn)后實(shí)施,并報(bào)公司備案。
8.3手機(jī)費(fèi)用限額報(bào)銷人員范圍
8.3.1公司及分子公司中層以上干部及享受同等級(jí)別待遇的人員及特殊工種外勤人員可按本規(guī)定限額報(bào)銷手機(jī)費(fèi)用;
8.3.2特殊工種外勤人員指專職小車司機(jī)、采購(gòu)、出納、融資、市場(chǎng)管理、廣告管理等因工作需要經(jīng)常外出,對(duì)內(nèi)對(duì)外聯(lián)系頻繁的人員。由部門(mén)提出意見(jiàn),報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批后確定。
8.4手機(jī)費(fèi)用限額報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)(每月)
8.4.1總公司:董事長(zhǎng)、總經(jīng)理 按實(shí)報(bào)銷;
8.4.2副總經(jīng)理及同級(jí)別和享受同等待遇人員 350元;
8.4.3總經(jīng)辦主任、副主任、董事長(zhǎng)秘書(shū) 300元;
8.4.4其它部門(mén)經(jīng)理、副經(jīng)理 250、200元;
8.4.5專職小車司機(jī) 100元;
8.4.6其它外勤人員 50-100元。
8.4.7子公司、分公司:
8.4.7.1總經(jīng)理 350元;
8.4.7.2副總經(jīng)理 300元;
8.4.7.3 銷售部經(jīng)理 300元;
8.4.7.4其它部門(mén)經(jīng)理、副經(jīng)理 200、150元;
8.4.7.5專職小車司機(jī)和其它外勤人員 50-100元。
8.4.8專職從事銷售業(yè)務(wù)的子公司可根據(jù)公司政策自行制訂限額標(biāo)準(zhǔn)報(bào)公司批準(zhǔn)后執(zhí)行,并送公司財(cái)務(wù)部備案
8.5費(fèi)用報(bào)銷辦法
8.5.1采用每月憑據(jù)在限額內(nèi)按實(shí)報(bào)銷的辦法報(bào)銷手機(jī)費(fèi)用。即:每月由個(gè)人填制“費(fèi)用報(bào)銷表”,將有效票據(jù)粘貼好附在報(bào)銷表后,并經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)簽字后到所屬財(cái)務(wù)部憑據(jù)在限額內(nèi)報(bào)銷,超過(guò)限額的部分自行承擔(dān);
8.5.2出差時(shí)間較長(zhǎng)的人員,因長(zhǎng)途電話影響費(fèi)用超支的,憑電話局打印的本人使用的電話號(hào)碼的話費(fèi)發(fā)票和話費(fèi)清單按實(shí)報(bào)銷當(dāng)月費(fèi)用。凡按實(shí)報(bào)銷費(fèi)用的,不得以電話沖值卡發(fā)票報(bào)賬,并不再報(bào)銷當(dāng)月限額通訊費(fèi);
8.5.3手機(jī)費(fèi)用原則上當(dāng)月報(bào)銷,特殊情況可適當(dāng)延長(zhǎng),但最長(zhǎng)不超過(guò)兩個(gè)月,逾期不報(bào)者作自動(dòng)放棄處理,不能再補(bǔ)報(bào)。
8.6費(fèi)用管理辦法
8.6.1手機(jī)費(fèi)用報(bào)銷是為了方便工作聯(lián)系,因此,凡是在公司報(bào)銷手機(jī)費(fèi)用的人員,須將自己的電話號(hào)碼提供給公司,以保證隨時(shí)聯(lián)系暢通;
8.6.2公司委托董事長(zhǎng)秘書(shū)姚沛先生為主聯(lián)絡(luò)官,請(qǐng)有關(guān)人員將備用、常用聯(lián)絡(luò)電話告知姚沛先生,姚沛先生有責(zé)任為其保密;
8.6.3各單位、各部門(mén)間有急事聯(lián)絡(luò)不上時(shí),可找姚沛先生聯(lián)系;
8.6.4因工作原因聯(lián)絡(luò)有關(guān)人員時(shí),一次聯(lián)絡(luò)不通予以警示,三次聯(lián)絡(luò)不通取消其手機(jī)費(fèi)用報(bào)銷資格。
9.小車費(fèi)用報(bào)銷規(guī)定
9.1目的:為保證公司各項(xiàng)工作的順利開(kāi)展,方便公司對(duì)外接待工作,有利于小車管理,特制定本規(guī)定。
9.2適用范圍:本規(guī)定適用于公司及分子公司。
9.3小車費(fèi)用限額報(bào)銷人員范圍:公司董事長(zhǎng)、總經(jīng)理、副總經(jīng)理、董事會(huì)秘書(shū)、監(jiān)事會(huì)主席、財(cái)務(wù)總監(jiān)或總會(huì)計(jì)師、總工程師、總經(jīng)理助理、工會(huì)主席,控股子公司、分公司總經(jīng)理可使用公司小車。
9.4小車使用原則:
9.4.1公司用車本著方便接待工作而設(shè)定。各部門(mén)接待客人以及公司安排各部門(mén)接待的客人需要用車,原則上由各分管領(lǐng)導(dǎo)使用的車輛負(fù)責(zé)接待。特殊情況需用高一級(jí)車輛或車輛不夠時(shí)由公司小車班調(diào)劑安排使用;
9.4.2公司非單個(gè)人專用的小車由公司指派專職駕駛員并由小車班統(tǒng)一管理;
9.4.3個(gè)人專用小車除公司董事長(zhǎng)、總經(jīng)理外一律不派專職駕駛員,車輛管理責(zé)任直接落實(shí)到使用人;
9.4.4按本規(guī)定可用公司小車而使用個(gè)人自購(gòu)小車的人員可按限額報(bào)銷小車費(fèi)用;按本規(guī)定可用小車而未使用小車的人員可按限額報(bào)銷交通費(fèi)用;
9.4.5因工作需要,本規(guī)定使用公司小車范圍以外的個(gè)別特殊崗位人員,經(jīng)公司總經(jīng)理、董事長(zhǎng)批準(zhǔn),可限額報(bào)銷交通費(fèi)用。
9.5報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)
9.5.1公司、個(gè)人小車:
9.5.1.1非專用小車:由公司小車班按公司管理規(guī)定按實(shí)報(bào)銷車輛養(yǎng)路費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、汽油費(fèi)、過(guò)路過(guò)橋費(fèi)、停車費(fèi)和小修理費(fèi)等有關(guān)費(fèi)用。車輛修理費(fèi)要事先提出修理申請(qǐng),批準(zhǔn)后的修理費(fèi)按實(shí)報(bào)銷;
9.5.1.2個(gè)人專用小車:車輛養(yǎng)路費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)由公司報(bào)銷;汽油費(fèi)、過(guò)路過(guò)橋費(fèi)、停車費(fèi)和單筆開(kāi)支在50元以內(nèi)的零星維修費(fèi)等每月按500元包干報(bào)銷,超支由個(gè)人承擔(dān);小車修理需事前遞交書(shū)面申請(qǐng),經(jīng)總公司核實(shí)批準(zhǔn)后到公司定點(diǎn)維修處修理,經(jīng)批準(zhǔn)的修理費(fèi)公司承擔(dān)70%,個(gè)人承擔(dān)30%;
9.5.1.3個(gè)人專用小車在領(lǐng)用時(shí)就是舊車的:其領(lǐng)用時(shí)的一次性修理費(fèi),初次因安全需要必須更換輪胎和大部件的費(fèi)用,由公司承擔(dān);再次更換和維修由公司和個(gè)人按本規(guī)定比例承擔(dān)。初次修理和更換部件的內(nèi)容由小車班負(fù)責(zé)人核實(shí)確定;
9.5.1.4使用公司與個(gè)人共同出資購(gòu)買(mǎi)的小車:協(xié)議限期內(nèi)由公司與個(gè)人按雙方簽訂的協(xié)議比例分?jǐn)傑囕v養(yǎng)路費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)和修理費(fèi)(修理前仍需經(jīng)總公司核實(shí)后到公司定點(diǎn)維修處修理);汽油費(fèi)、過(guò)路過(guò)橋費(fèi)、停車費(fèi)和單筆開(kāi)支在50元以內(nèi)的零星維修費(fèi)等每月按500元包干由公司報(bào)銷,超支由個(gè)人承擔(dān)。協(xié)議到期后,按個(gè)人產(chǎn)權(quán)的小車報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷費(fèi)用;
9.5.1.5使用個(gè)人產(chǎn)權(quán)的小車:車輛養(yǎng)路費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、修理費(fèi)、汽油費(fèi)、過(guò)路過(guò)橋費(fèi)、停車費(fèi)等全部費(fèi)用按每月1000元包干報(bào)銷,超支由個(gè)人承擔(dān);
9.5.1.6符合使用公司小車條件而未使用小車的人員,每月包干報(bào)銷交通費(fèi)500元;
9.5.1.7本規(guī)定使用公司小車范圍以外的個(gè)別特殊崗位人員,確因工作需要,按公司總經(jīng)理、董事長(zhǎng)批準(zhǔn)的限額報(bào)銷交通費(fèi)用。
9.5.2報(bào)銷辦法:
9.2.2.1實(shí)行憑據(jù)報(bào)銷制。
9.5.2.2小車費(fèi)用、包干交通費(fèi)、限額交通費(fèi)每月報(bào)銷一次。一般是次月初報(bào)上月費(fèi)用,一次性報(bào)清。最長(zhǎng)可延遲到兩個(gè)月內(nèi)報(bào)帳,逾期不再報(bào)銷。
9.5.2.3專用車由用車人、非專用車由小車班駕駛員、包干或限額交通費(fèi)由報(bào)銷人,憑當(dāng)期有效票據(jù)到所屬公司財(cái)務(wù)部門(mén)報(bào)銷有關(guān)費(fèi)用。報(bào)銷時(shí)將有關(guān)單據(jù)粘貼好,填制“費(fèi)用報(bào)銷單”,由分管領(lǐng)導(dǎo)簽字后予以報(bào)銷。專職駕駛員報(bào)銷費(fèi)用還須先經(jīng)小車班負(fù)責(zé)人審核簽字后再報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。修理費(fèi)報(bào)銷需附經(jīng)批準(zhǔn)的《汽車維修申請(qǐng)單》(格式見(jiàn)附表)。
9.5.3審批權(quán)限
9.5.3.1一般費(fèi)用(或限額包干費(fèi)用):由總公司分管行政工作的領(lǐng)導(dǎo)按本規(guī)定審批。分管行政工作的領(lǐng)導(dǎo)的費(fèi)用由總公司總經(jīng)理審批;
9.5.3.2修理費(fèi)用:一次性2000元以內(nèi)的由總公司小車班負(fù)責(zé)人審核、公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批,2000元以上的由總公司分管領(lǐng)導(dǎo)審查后報(bào)總經(jīng)理審批;
9.5.3.3限額交通費(fèi):特殊崗位人員確因工作需要,由部門(mén)、子公司、分公司領(lǐng)導(dǎo)提出書(shū)面申請(qǐng),由總公司總經(jīng)理、董事長(zhǎng)審批并確定限額。報(bào)銷時(shí)由總公司分管行政的領(lǐng)導(dǎo)審批。
9.5.4小車使用是為了接待客人和方便工作,因此小車使用人不得以任何理由拒絕接待客人用車。如拒絕接待客人用車,公司予以取消其車輛費(fèi)用報(bào)銷資格。
10.業(yè)務(wù)接待費(fèi)報(bào)銷規(guī)定
10.1目的:為了加強(qiáng)內(nèi)部管理,規(guī)范業(yè)務(wù)接待費(fèi)的開(kāi)支行為和報(bào)銷程序,做到既滿足生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)需要、節(jié)約費(fèi)用開(kāi)支,又便于操作控制,特制定本規(guī)定。
10.2適用范圍:本規(guī)定適用于公司及分子公司。各分子公司根據(jù)本規(guī)定制定細(xì)則經(jīng)批準(zhǔn)實(shí)施并報(bào)公司備案。
10.3業(yè)務(wù)費(fèi)開(kāi)支范圍:
因公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)需要,接待客戶或有關(guān)單位來(lái)人所需的就餐費(fèi)、禮品費(fèi)等相關(guān)費(fèi)用屬于公司的業(yè)務(wù)費(fèi)開(kāi)支范圍。業(yè)務(wù)費(fèi)按公司規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)使用,事先未經(jīng)批準(zhǔn)的超標(biāo)費(fèi)用不予報(bào)銷。凡與公司業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)的接待費(fèi)不予報(bào)銷。
10.4業(yè)務(wù)費(fèi)實(shí)行計(jì)劃管理
10.4.1日常業(yè)務(wù)接待費(fèi)用計(jì)劃:由公司辦公會(huì)根據(jù)各子公司、分公司、部門(mén)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和工作需要核定一個(gè)基本費(fèi)用限額,以滿足日常業(yè)務(wù)接待的需要;
10.4.2專項(xiàng)業(yè)務(wù)接待費(fèi)用計(jì)劃:計(jì)劃以外的業(yè)務(wù)接待費(fèi)用納入專項(xiàng)費(fèi)用計(jì)劃管理,實(shí)行先申請(qǐng)后使用的管理辦法。專項(xiàng)費(fèi)用必須先申請(qǐng),批準(zhǔn)后在限額內(nèi)使用,決不允許先用后批;
10.4.3財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)計(jì)劃執(zhí)行檢查,以保證計(jì)劃的嚴(yán)格執(zhí)行。
10.5業(yè)務(wù)費(fèi)開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)
10.5.1餐費(fèi)
10.5.1.1接待客戶或有關(guān)單位的人員,按職務(wù)高低對(duì)等接待,各部門(mén)要從嚴(yán)控制陪餐人員,一般不允許主人多于客人的情形出現(xiàn);
10.5.1.2餐費(fèi)開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)為:接待工作人員中午就餐一般為盒飯,在人均15元以內(nèi)開(kāi)支費(fèi)用,晚餐可去餐館就餐,費(fèi)用控制在人均35元以內(nèi);接待中層干部,午餐或晚餐費(fèi)控制在人均50元/餐以內(nèi);接待單位領(lǐng)導(dǎo),午餐或晚餐費(fèi)控制在人均80元/餐以內(nèi)??cè)藬?shù)在3人以內(nèi)的,開(kāi)支額可以在上述標(biāo)準(zhǔn)的130%以內(nèi)按實(shí)報(bào)銷。特殊情況需提高接待標(biāo)準(zhǔn)要先經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)才能開(kāi)支。
10.5.2禮品及其它有關(guān)費(fèi)用
禮品及其它費(fèi)用要從嚴(yán)控制,實(shí)行單項(xiàng)審批制度。由部門(mén)提出費(fèi)用申請(qǐng),報(bào)經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后才能開(kāi)支。
10.6審批權(quán)限
10.6.1日常業(yè)務(wù)費(fèi)用計(jì)劃內(nèi)開(kāi)支的審批
10.6.1.1餐費(fèi):接待用盒飯費(fèi)用、餐館用餐一般由公司分管行政的領(lǐng)導(dǎo)審批,但費(fèi)用超標(biāo)或單項(xiàng)費(fèi)用2000元以上要報(bào)經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn);
10.6.1.2禮品及其它費(fèi):?jiǎn)雾?xiàng)費(fèi)用在2000元以內(nèi)(含2000元)由公司分管行政的領(lǐng)導(dǎo)審批,2000元以上的由公司總經(jīng)理審批。
10.6.2分子公司的接待費(fèi)在公司批準(zhǔn)的日常費(fèi)用開(kāi)支計(jì)劃限額內(nèi)按實(shí)列支。具體費(fèi)用支出由各分子公司經(jīng)理(廠長(zhǎng))審批簽字,財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人復(fù)審;
10.6.3專項(xiàng)業(yè)務(wù)費(fèi)用開(kāi)支的審批:?jiǎn)雾?xiàng)金額1000元以內(nèi)由公司分管行政的領(lǐng)導(dǎo)審批;超過(guò)1000元的由公司總經(jīng)理審批;
10.6.4銷售公司的業(yè)務(wù)費(fèi)的審批:公司按費(fèi)用總額與銷售回款總額掛鉤的原則管理,其開(kāi)支計(jì)劃依據(jù)公司當(dāng)年批準(zhǔn)的銷售政策制訂,報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。具體開(kāi)支審批權(quán)限由銷售公司制定細(xì)則,報(bào)公司批準(zhǔn)后執(zhí)行,送公司財(cái)務(wù)部備案。
10.7業(yè)務(wù)費(fèi)用的報(bào)銷
10.7.1報(bào)銷業(yè)務(wù)費(fèi)用時(shí),由經(jīng)辦人填寫(xiě)報(bào)銷單,寫(xiě)明費(fèi)用開(kāi)支的事由和接待的人數(shù)等情況,將有效票據(jù)粘貼好附在報(bào)銷單后,再按本規(guī)定的審批權(quán)限交有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字后報(bào)銷;
10.7.2日常費(fèi)用報(bào)銷:在公司批準(zhǔn)的月計(jì)劃限額內(nèi)的業(yè)務(wù)接待費(fèi)支出,公司總部各部門(mén)由部門(mén)負(fù)責(zé)人審核、公司分管行政的領(lǐng)導(dǎo)審批,分子公司由各公司負(fù)責(zé)人審查批準(zhǔn)后交財(cái)務(wù)部部門(mén)審核報(bào)銷。財(cái)務(wù)部門(mén)除審查票據(jù)的合法性、正確性外,必須核對(duì)月計(jì)劃的使用數(shù),對(duì)超過(guò)限額的費(fèi)用一律不得報(bào)銷;
10.7.3專項(xiàng)費(fèi)用的報(bào)銷:根據(jù)工作需要,由各分子公司、各部門(mén)事先向公司遞交《專項(xiàng)業(yè)務(wù)接待費(fèi)申請(qǐng)單》(格式詳見(jiàn)附件),經(jīng)分子公司或部門(mén)負(fù)責(zé)人、總公司分管領(lǐng)導(dǎo)簽注明確意見(jiàn)后報(bào)總公司總經(jīng)理審批;
10.7.4專項(xiàng)費(fèi)用必須先申請(qǐng),先批后在限額內(nèi)使用,不允許先用后批;
10.7.5各部門(mén)、各分子在向財(cái)務(wù)部辦理借款和費(fèi)用報(bào)銷時(shí),必須同時(shí)向財(cái)務(wù)部提供經(jīng)批準(zhǔn)的《專項(xiàng)業(yè)務(wù)接待費(fèi)申請(qǐng)單》,否則,財(cái)務(wù)部有權(quán)拒絕辦理借款和報(bào)銷業(yè)務(wù)。財(cái)務(wù)部在辦理上述業(yè)務(wù)時(shí),必須按申請(qǐng)單批準(zhǔn)限額進(jìn)行審核,凡與申請(qǐng)單申請(qǐng)事由不符或超過(guò)批準(zhǔn)限額的,一律不得辦理借款和報(bào)銷有關(guān)費(fèi)用。
10.8在檢查上月費(fèi)用執(zhí)行情況時(shí),各分子公司財(cái)務(wù)部將該月的業(yè)務(wù)接待費(fèi)計(jì)劃執(zhí)行情況上報(bào)給公司財(cái)務(wù)部,由公司財(cái)務(wù)部匯總后向公司總經(jīng)理報(bào)告。
11.附則:
11.1本制度由公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)解釋。
11.2本制度施行后,凡既有的類似規(guī)章制度或與之相抵觸的規(guī)定即行廢止。
11.3本制度經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后自頒布之日起執(zhí)行。修改時(shí)亦同。
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