縣機(jī)關(guān)事務(wù)管理局會務(wù)制度
制度是個社會的游戲規(guī)則，更規(guī)范的講，它們是為人們的相互關(guān)系而人為設(shè)定的一些制約。為此，我們一般要求大家共同遵守辦事規(guī)程或行動準(zhǔn)則來提高辦事效率，才設(shè)定一些制度。下面是我們應(yīng)屆畢業(yè)生求職網(wǎng)提供的制度文章供您參考：
(一)按照準(zhǔn)備充分、嚴(yán)密組織、服務(wù)周到、確保安全的要求，切實(shí)做好會務(wù)工作。
(二)負(fù)責(zé)會務(wù)安排。會務(wù)安排前切實(shí)做到“八清楚”，即會名、會期、與會人數(shù)、會場布置要求、是否用餐及標(biāo)準(zhǔn)、籌辦會議單位、聯(lián)系人及聯(lián)系電話，根據(jù)需要確定會場，作出安排，并放置會議指示牌。
(三)做好會場布置。根據(jù)會議要求，檢查落實(shí)會標(biāo)和檢查話筒、音響、燈光、空調(diào)、茶水供應(yīng)等準(zhǔn)備情況，同時按照籌辦單位的要求，注重做好周圍環(huán)境的布置工作。
(四)負(fù)責(zé)會務(wù)工作人員提前到達(dá)會場，同時，做好會議期間的服務(wù)工作。會議結(jié)束后檢查好各項(xiàng)善后工作的.落實(shí)情況。
(五)根據(jù)要求注意保密。
會議服務(wù)人員崗位職責(zé)
(一)認(rèn)真做好各類會議接待服務(wù)工作，根據(jù)要求提前布置好會標(biāo)、席簽、話筒，合理擺放花卉，確保會議順利進(jìn)行。
(二)認(rèn)真做好會議室的音響、燈光等設(shè)備檢查、調(diào)試，發(fā)現(xiàn)異樣，立即檢修處理，確保正常運(yùn)轉(zhuǎn)。會議結(jié)束后，清理好話筒等器具，關(guān)閉電源。
(三)做好各會議室的衛(wèi)生保潔工作。做到桌、椅、臺面無灰塵、無污漬，地毯清潔，室內(nèi)無蜘蛛網(wǎng)。
(四)愛崗敬業(yè)，忠于職守，服從指揮，統(tǒng)一著裝，佩證上崗，儀表儀容端莊。
(五)做到熱情周到，面帶微笑，用語禮貌，及時續(xù)水和更換毛巾，服務(wù)規(guī)范。
(六)嚴(yán)格執(zhí)行衛(wèi)生消毒制度，對茶具、毛巾等用品消毒符合衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)，做到一客二消毒。
(七)愛護(hù)設(shè)備設(shè)施，經(jīng)常維修保養(yǎng)，若有缺損，應(yīng)及時添補(bǔ)、修復(fù)。
(八)學(xué)習(xí)消防知識，掌握各種消防器材的使用，發(fā)現(xiàn)不安全隱患，及時匯報，共同做好防火警、防盜竊、防漏水等工作，保證會議中心的安全。
(九)強(qiáng)調(diào)安全保密工作，堅(jiān)持內(nèi)外有別，不泄露內(nèi)部情況。
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