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國(guó)外出差管理制度

時(shí)間:2023-07-25 21:45:10 曉麗 制度 我要投稿

國(guó)外出差管理制度(精選10篇)

  在我們平凡的日常里,我們都跟制度有著直接或間接的聯(lián)系,制度是指一定的規(guī)格或法令禮俗。你所接觸過(guò)的制度都是什么樣子的呢?下面是小編整理的國(guó)外出差管理制度,歡迎大家分享。

國(guó)外出差管理制度(精選10篇)

  國(guó)外出差管理制度 1

  第一章總則

  第一條為規(guī)范出差管理流程、加強(qiáng)出差預(yù)算的管理,特制定本制度。

  第二條為制度參照本公司人力資源管理、財(cái)務(wù)管理相關(guān)制度的規(guī)定制定。

  第二章一般規(guī)定

  第三條員工出差依下列程序辦理。出差前應(yīng)填寫(xiě)出差申請(qǐng)單。出差期限由派遣負(fù)責(zé)人視狀況需要,事前予以核定,并依照程序核實(shí)。

  第四條出差的'審核打算權(quán)限如下:

  1、當(dāng)日出差

  出差當(dāng)日可能來(lái)回,一般由部門(mén)經(jīng)理核準(zhǔn)。

  2、遠(yuǎn)途國(guó)內(nèi)出差

  由部門(mén)經(jīng)理核準(zhǔn),報(bào)主管副總審批,部門(mén)經(jīng)理以上人員一律由總經(jīng)理核準(zhǔn)。

  3、國(guó)外出差

  一律由總經(jīng)理核準(zhǔn)。

  第五條交通工具的選擇標(biāo)準(zhǔn)

  (1)短途出差可酌情選擇汽車(chē)作為交通工具。

  (2)副總經(jīng)理遠(yuǎn)途出差一般選擇飛機(jī)作為交通工具。

  (3)其他員工遠(yuǎn)途出差一般選擇火車(chē)作為交通工具,部門(mén)經(jīng)理、高級(jí)技術(shù)人員的報(bào)銷(xiāo)級(jí)別為軟臥,其他人員的報(bào)銷(xiāo)級(jí)別為硬臥;特別狀況,可向總經(jīng)理申請(qǐng)選擇乘坐飛機(jī)。

  第三章出差借款與報(bào)銷(xiāo)

  第六條費(fèi)用預(yù)算

  堅(jiān)持“先預(yù)算后開(kāi)支”的費(fèi)用掌握制度。各部門(mén)應(yīng)對(duì)本部門(mén)的費(fèi)用進(jìn)行預(yù)算,做出年方案、月方案,報(bào)財(cái)務(wù)部及總經(jīng)理審批,并嚴(yán)格按方案執(zhí)行,不得超支,原則上不支出方案費(fèi)用。

  第七條借款

  (1)借款的首要原則是“前賬不清,后賬不借”

  (2)出差或其他用途需借大筆現(xiàn)金時(shí),應(yīng)提前向財(cái)務(wù)預(yù)約;大額開(kāi)支,應(yīng)按銀行的有關(guān)規(guī)定用支票支付。

  (3)借款要準(zhǔn)時(shí)清還,公務(wù)結(jié)束后3日內(nèi)到財(cái)務(wù)部結(jié)算還款。無(wú)正值理由過(guò)期不結(jié)算者,扣發(fā)借款人工資,直至扣清為止。

  (4)借款額度與借款人工資掛鉤,原則上不得超過(guò)借款人的月基本工資。

  第八條報(bào)銷(xiāo)

  嚴(yán)格按審批程序辦理。按財(cái)務(wù)規(guī)范粘貼“報(bào)銷(xiāo)單”→部門(mén)主管或經(jīng)理審核簽字→財(cái)務(wù)部核實(shí)→分管副總審批→財(cái)務(wù)領(lǐng)款報(bào)銷(xiāo)。

  國(guó)外出差管理制度 2

  目的:為使公司員工出差管理有序,特制定本規(guī)定。

  范圍:因公出差的領(lǐng)導(dǎo)及員工。

  申請(qǐng)及批準(zhǔn):

  1、員工出差前應(yīng)填寫(xiě)《出差申請(qǐng)表》,辦理工作交接、且辦理好審批手續(xù);

  2、申請(qǐng)批準(zhǔn)后應(yīng)及時(shí)交行政人事部備案;

  3、出差的審核批準(zhǔn)權(quán)限如下:

  3.1當(dāng)日出差由部門(mén)經(jīng)理批準(zhǔn);

  3.2市外出差及遠(yuǎn)途出差由部門(mén)經(jīng)理審核,總經(jīng)理批準(zhǔn);

  3.3出差途中因病,或遇意外災(zāi)害,或因工作實(shí)際,需要延長(zhǎng)時(shí)間,必須電話(huà)請(qǐng)示其主管領(lǐng)導(dǎo),并獲批準(zhǔn)。

  補(bǔ)貼范圍及辦法:

  一、總經(jīng)理、副總經(jīng)理出差標(biāo)準(zhǔn):

  1、住宿標(biāo)準(zhǔn):

  A類(lèi)城市xx元/天

  B類(lèi)城市xx元/天

  C類(lèi)城市xx元/天

  2、餐費(fèi)補(bǔ)助:

  A類(lèi)城市xx元/天

  B類(lèi)城市xx元/天

  C類(lèi)城市xx元/天

  3、交通補(bǔ)助:

  憑有效票據(jù)實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo),公司派車(chē)的將不予以報(bào)銷(xiāo)。

  4、其它報(bào)銷(xiāo):

  公關(guān)費(fèi)、招待費(fèi)等根據(jù)情況酌情報(bào)銷(xiāo),涉及接待費(fèi),應(yīng)在費(fèi)用報(bào)告中注明被接待的客人及接待的目的。

  二、部門(mén)經(jīng)理及負(fù)責(zé)人

  1、住宿標(biāo)準(zhǔn):

  A類(lèi)城市xx元/天

  B類(lèi)城市xx元/天

  C類(lèi)城市xx元/天

  2、餐費(fèi)補(bǔ)助:

  A類(lèi)城市xx元/天

  B類(lèi)城市xx元/天

  C類(lèi)城市xx元/天

  3、交通補(bǔ)助:

  憑有效票據(jù)報(bào)銷(xiāo)火車(chē)硬座、汽車(chē)及公車(chē),酌情報(bào)銷(xiāo)出租車(chē)票。原則上不報(bào)銷(xiāo)飛機(jī)票。

  4、通訊補(bǔ)助:

  每人每月xx元的通訊補(bǔ)助。(按天計(jì)算,即:x元/天)

  5、其它報(bào)銷(xiāo):

  公關(guān)費(fèi)、招待應(yīng)酬等費(fèi)用經(jīng)總經(jīng)理審批執(zhí)行的,可實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo);涉及接待費(fèi),應(yīng)在費(fèi)用報(bào)告中注明被接待的客人及接待的`目的。

  三、普通員工

  1、住宿標(biāo)準(zhǔn):

  A類(lèi)城市xx元/天

  B類(lèi)城市xx元/天

  C類(lèi)城市xx元/天

  2、餐費(fèi)補(bǔ)助:

  A類(lèi)城市xx元/天

  B類(lèi)城市xx元/天

  C類(lèi)城市xx元/天

  3、交通補(bǔ)助:

  原則上報(bào)銷(xiāo)火車(chē)、汽車(chē)及公車(chē)費(fèi)用,酌情報(bào)銷(xiāo)出租車(chē)費(fèi)用。

  4、其它費(fèi)用:

  經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)執(zhí)行的費(fèi)用,可實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)。

  四、乘車(chē)標(biāo)準(zhǔn):

  1、車(chē)程超過(guò)10小時(shí)的,可申請(qǐng)火車(chē)臥鋪;

  2、車(chē)程在10小時(shí)內(nèi)的,原則上只能乘坐硬座;

  3、特殊情況,不能按照公司規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行須經(jīng)總經(jīng)理同意。

  4、乘坐飛機(jī)、輪船等交通工具須事先請(qǐng)示總經(jīng)理。

  注:若公司提供住宿,將不享受住宿補(bǔ)貼。

  五、出差規(guī)定:

  1、出差必須是經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)派遣或事先申請(qǐng)方可執(zhí)行。

  2、原則上要按照預(yù)定時(shí)間準(zhǔn)時(shí)返回,因私事延誤必須履行請(qǐng)假手續(xù);所產(chǎn)生的費(fèi)用自行承擔(dān)。

  3、出差時(shí)間,必須遵守法紀(jì)法規(guī),嚴(yán)禁滋擾生事,破壞公司聲譽(yù),若有違反,將受公司嚴(yán)重處罰。

  4、嚴(yán)禁假公濟(jì)私,以出差名義辦理私人事務(wù)。

  5、出差歸來(lái),須在3日內(nèi)(周末除外)到財(cái)務(wù)部辦理財(cái)務(wù)手續(xù);若有特殊情況,必須向總經(jīng)理及財(cái)務(wù)告之清楚。

  6、出差期間,除因公需要,財(cái)務(wù)部不向私人借款。

  7、和領(lǐng)導(dǎo)一起出差的,可享受同等待遇;報(bào)銷(xiāo)須據(jù)實(shí)執(zhí)行,嚴(yán)禁虛報(bào)假報(bào)。

  8、外出人員須將每日工作匯報(bào)以短信或郵件的形式向主管領(lǐng)導(dǎo)。

  六、說(shuō)明:

  A類(lèi)城市:指各省會(huì)、直轄市、經(jīng)濟(jì)特區(qū)等。

  B類(lèi)城市:指全國(guó)大中城市、經(jīng)濟(jì)較發(fā)達(dá)地區(qū)。

  C類(lèi)城市:指中小城市及縣及鄉(xiāng)鎮(zhèn)地區(qū)。

  國(guó)外出差管理制度 3

  第一條 本公司以及所屬工廠(chǎng)及營(yíng)業(yè)所的員工因公奉派國(guó)內(nèi)出差辦理公務(wù)者,依本方法規(guī)定發(fā)給出差旅費(fèi)。

  其次條 本公司員工乘坐火車(chē)、輪船、飛機(jī)按國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)發(fā)給交通費(fèi):

  (一)乘坐火車(chē)及長(zhǎng)途汽車(chē),原則上應(yīng)出具鐵路局、大路局或汽車(chē)公司的購(gòu)票證明單,如因故未能取得購(gòu)票證明單者,由出差人出具憑單。

  (二)乘坐輪船應(yīng)取具輪船公司或旅行社的購(gòu)票證明單或船票存根。

  (三)因急要公務(wù)必需搭乘飛機(jī)者應(yīng)事先報(bào)準(zhǔn)并憑飛機(jī)票根報(bào)支旅費(fèi)。

  (四)搭乘公司的交通工具者,不得再報(bào)支交通費(fèi)。

  第三條 員工出差的膳食、住宿、雜費(fèi)按下列標(biāo)準(zhǔn)核發(fā)

  A主管級(jí):每日120元

  B一般級(jí):每日100元

  第四條 出差期間因公支出的下列費(fèi)用,準(zhǔn)予按實(shí)報(bào)銷(xiāo),并依下列規(guī)定辦理:

  (一)乘坐計(jì)程車(chē)原則上應(yīng)取得汽車(chē)公司開(kāi)具的.統(tǒng)一發(fā)票,無(wú)法取得者由出差人員出具憑單為憑。

  (二)電報(bào)電話(huà)費(fèi)應(yīng)取具電信局的收據(jù)為憑。

  (三)郵費(fèi)應(yīng)取具郵局的證明為憑。

  (四)因公宴客的費(fèi)用,應(yīng)取具統(tǒng)一發(fā)票或貼足印花的正式收據(jù)為憑。

  (五)因公攜帶的行李運(yùn)費(fèi),應(yīng)取具正式的運(yùn)費(fèi)收據(jù)為憑。

  第五條 員工出差,應(yīng)由派遣出差單位的主管填寫(xiě)通知單一式二份,遞請(qǐng)核準(zhǔn)后,一份送秘書(shū)處登記出差日期,一份由出差人憑以預(yù)借或報(bào)支旅費(fèi)(根據(jù)規(guī)定格式逐項(xiàng)填寫(xiě))。

  第六條 員工出差銷(xiāo)差后三日內(nèi)應(yīng)填具出差旅費(fèi)報(bào)支送請(qǐng)各單位主管核實(shí)后遞請(qǐng)秘書(shū)處審核,總經(jīng)理核準(zhǔn)后,出納人員方得憑以報(bào)支。

  第七條 員工出差前,得憑核準(zhǔn)的派遣出差通知單預(yù)借旅費(fèi),于出差完畢報(bào)支旅費(fèi)時(shí)扣回。

  國(guó)外出差管理制度 4

  總則

  第一條 為統(tǒng)一、規(guī)范公司員工出差管理事項(xiàng),特制定本管理制度。

  其次條 本制度適用于總經(jīng)辦各分、子公司、辦事處因公出差

  的各級(jí)員工,出差涉及事項(xiàng)均須按本制度規(guī)定執(zhí)行。

  第三條 本制度涉及審批的事項(xiàng)中,主管領(lǐng)導(dǎo)因故無(wú)法實(shí)施的,可指定代理人或指定授權(quán)人代理實(shí)施,未經(jīng)明確權(quán)限的人員代理無(wú)效。

  出差管理細(xì)則

  第四條 出差類(lèi)型

  (一)近距離出差。即為當(dāng)日出差可來(lái)回者。

  1、近距離出差之乘車(chē)費(fèi)用,憑乘車(chē)證明可予以實(shí)際報(bào)銷(xiāo)。

  2、近距離出差人員不得在外住宿,但因?qū)嶋H需要住宿的,事先按程序向主管部門(mén)及主管領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后按遠(yuǎn)途出差辦理,如是臨時(shí)狀況需住宿的,則需要電話(huà)申請(qǐng)、批準(zhǔn)。

  3、近距離出差一般狀況下公司不派公務(wù)車(chē),且不得乘坐出租車(chē),特別狀況下需要派公務(wù)車(chē)或乘坐出租車(chē)的,事前須填寫(xiě){派車(chē)單}由主管領(lǐng)導(dǎo)及主管部門(mén)審核批準(zhǔn)方可予以報(bào)銷(xiāo)。

  (二)遠(yuǎn)途出差。即出差必需在外住宿者。

  1、遠(yuǎn)途出差之交通費(fèi)憑票實(shí)際報(bào)銷(xiāo)。

  2、遠(yuǎn)途出差在其區(qū)域內(nèi)有公共汽車(chē)或火車(chē)的,須乘坐公共汽車(chē)或火車(chē),因時(shí)間緊急或其他特別緣由可乘出租車(chē)或動(dòng)車(chē)或飛機(jī)(但須事前申請(qǐng)批準(zhǔn)方可)。

  1)副總經(jīng)理以上人員出差可乘坐飛機(jī)(經(jīng)濟(jì)倉(cāng));依程序辦理好出差申請(qǐng)后,憑審核通過(guò)后的《出差申請(qǐng)單》,由行政主任統(tǒng)一訂購(gòu)機(jī)票。

  2)部門(mén)經(jīng)理及以下人員出差,乘坐公共汽車(chē)或火車(chē),乘坐火車(chē)

  以硬臥為準(zhǔn),若自己需要乘坐軟臥的,按硬臥報(bào)銷(xiāo),超出部分自己支付;特殊狀況下需要乘坐飛機(jī)的,必需經(jīng)總經(jīng)理審核同意后,將書(shū)面批準(zhǔn)材料報(bào)行政辦統(tǒng)一訂購(gòu)機(jī)票。

  3、自備車(chē)輛出差者,公司可補(bǔ)貼適當(dāng)?shù)挠唾M(fèi),但不報(bào)銷(xiāo)交通補(bǔ)貼費(fèi)。

  4、出差人員之交通工具,除可利用公司或本人車(chē)輛外,以乘坐公共汽車(chē)、火車(chē)為原則。但因特急事宜,經(jīng)公司總經(jīng)理審核批準(zhǔn)后方可改乘飛機(jī)。

  第五條 出差簽核程序

  (一)個(gè)人申請(qǐng)出差

  1、出差人員須提前2~5日提出書(shū)面出差申請(qǐng),做好書(shū)面出差方案,填寫(xiě)《出差申請(qǐng)表》。并按以下程序進(jìn)行審批。

  2、公司部門(mén)經(jīng)理以上人員(含副總經(jīng)理)出差,或分店、辦事處經(jīng)理須出差2天以上,須報(bào)公司總經(jīng)辦審批方可(分店、辦事處經(jīng)理可通過(guò)電子郵件方式申請(qǐng)審核)。

  3、部門(mén)主管及以下人員出差,由部門(mén)經(jīng)理依據(jù)實(shí)際需要支配,報(bào)總經(jīng)辦審核,總經(jīng)理最終簽批;分、子公司部門(mén)經(jīng)理出差,由分店、辦事處經(jīng)理批準(zhǔn)。

  (二)公司指派出差。

  1、即由公司領(lǐng)導(dǎo)依據(jù)工作需要指派出差的。

  2、指派出差的,受派人填寫(xiě)書(shū)面《出差申請(qǐng)表》,指派人及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后方可。

  (三)其他規(guī)定

  1、員工出差時(shí)限由有權(quán)限審批的領(lǐng)導(dǎo)審批通過(guò)后,方可辦理出差。

  2、因公務(wù)緊急,未能按公司規(guī)定辦理出差手續(xù)的,出差前可由通訊方式電話(huà)請(qǐng)示批準(zhǔn),并托付部門(mén)員工或同事予以代辦出差手續(xù),出差結(jié)束后補(bǔ)簽字。

  3、出差員工(總公司總經(jīng)理以上人員除外)在出差前須到管理部辦理出差登記,并將通過(guò)審核的出差申請(qǐng)報(bào)管理部備案。

  4、出差期間,因工作實(shí)際需要延長(zhǎng)出差時(shí)間的,須報(bào)請(qǐng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可,并將批準(zhǔn)結(jié)果報(bào)行政辦備案。

  5、因病或意外大事需要延長(zhǎng)出差時(shí)間的,回公司后供應(yīng)相關(guān)的有效證明,經(jīng)調(diào)查核實(shí)后,補(bǔ)辦相關(guān)請(qǐng)假事宜手續(xù)。

  6、出差人員到達(dá)出差目的地后,須第一時(shí)間用當(dāng)?shù)刈鶛C(jī)電話(huà)向行政辦報(bào)道,如不執(zhí)行的,不予報(bào)銷(xiāo)。

  第六條 出差費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)及相關(guān)規(guī)定

  1、出差費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)

  出差報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)(住宿)略

  出差報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)(伙食)略

  2、銷(xiāo)售部門(mén)人員出差,依據(jù)公司年度核定的差旅費(fèi)用,由分管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行出差時(shí)間及差旅費(fèi)用的預(yù)算方案,報(bào)總經(jīng)理進(jìn)行審核,審核后分管領(lǐng)導(dǎo)依據(jù)方案支配部門(mén)員工出差及掌握差旅費(fèi)用。

  3、銷(xiāo)售主管領(lǐng)導(dǎo)嚴(yán)格審核銷(xiāo)售人員的出差時(shí)間、出差路線(xiàn),做好差旅費(fèi)用掌握。

  第七條 出差費(fèi)用預(yù)支及報(bào)銷(xiāo)程序

  (一)出差費(fèi)用預(yù)支方式

  1、因公出差的員工需要預(yù)支出差費(fèi)用的,憑已核準(zhǔn)的《出差申請(qǐng)單》到財(cái)務(wù)部依財(cái)務(wù)程序辦理出差費(fèi)用預(yù)支。

  2、出差人員亦可自己墊付出差費(fèi)用,出差結(jié)束后憑正規(guī)票據(jù)進(jìn)行差旅費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)。

  (二)出差費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)程序

  1、報(bào)銷(xiāo)規(guī)定

  1)住宿費(fèi)用按標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo),超標(biāo)部分自付,低標(biāo)不補(bǔ)。由對(duì)方接待或公司支配的餐飲費(fèi)、住宿費(fèi)、交通費(fèi)、交際費(fèi)公司不予重復(fù)報(bào)銷(xiāo)。

  2)交際費(fèi)用額度事先經(jīng)總經(jīng)理審核批準(zhǔn),后經(jīng)總經(jīng)理核實(shí)證明方可。

  3)全部報(bào)銷(xiāo)項(xiàng)目均需憑發(fā)票或正規(guī)票據(jù)報(bào)銷(xiāo)、如若的確無(wú)法取得正規(guī)收據(jù),可由主管判定核可,不得虛報(bào)、冒領(lǐng),上述情形一經(jīng)查實(shí),除追加報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用外,另按公司制度進(jìn)行懲罰。

  4)當(dāng)日出差者不報(bào)銷(xiāo)住宿費(fèi)。

  5)出差人員未經(jīng)核準(zhǔn)而擅自延長(zhǎng)出差時(shí)間的,或擅自更改方案出差路線(xiàn)的,所產(chǎn)生的費(fèi)用不予報(bào)銷(xiāo),同時(shí)按曠工論處。

  6)本制度涉及報(bào)銷(xiāo)的費(fèi)用,如遇特別狀況超支的,須報(bào)總經(jīng)理審核同意后方可報(bào)銷(xiāo)。

  7)若出差住宿費(fèi)無(wú)相應(yīng)憑證,則按實(shí)際應(yīng)報(bào)銷(xiāo)住宿費(fèi)用的50%予以報(bào)銷(xiāo)。

  8)報(bào)銷(xiāo)發(fā)票遺失的,只按核準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用的50%進(jìn)行報(bào)銷(xiāo)。

  9)出差人員乘坐火車(chē)或汽車(chē)在早上5:00后到達(dá)出差目的地的,不予報(bào)銷(xiāo)住宿費(fèi)。

  10)員工出差期間一律不計(jì)加班,若遇國(guó)家法定假日需要出差的,可進(jìn)行調(diào)休。

  2、報(bào)銷(xiāo)程序

  1)員工出差結(jié)束后3個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行差旅費(fèi)用報(bào)銷(xiāo),并提交一份出差總結(jié)報(bào)告及訪(fǎng)問(wèn)客戶(hù)具體名單一份,否則不予報(bào)銷(xiāo)。

  2)從財(cái)務(wù)部領(lǐng)取《差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單》后,依財(cái)務(wù)規(guī)定的'標(biāo)準(zhǔn)粘貼正式的報(bào)銷(xiāo)票據(jù),餐費(fèi)補(bǔ)貼、市內(nèi)交通費(fèi)用補(bǔ)貼可不供應(yīng)正式發(fā)票,但需填寫(xiě)付款證明單。

  3)填好報(bào)銷(xiāo)單的全部明細(xì)后,依程序進(jìn)行審核。

  A、部門(mén)主管領(lǐng)導(dǎo)或分管領(lǐng)導(dǎo)審核;

  B、管理部審核;

  C、財(cái)務(wù)審核;

  D、總經(jīng)理審核;

  3)財(cái)務(wù)部門(mén)復(fù)核程序

  A、財(cái)務(wù)主管按本制度規(guī)定,復(fù)核單據(jù)的規(guī)范狀況、票據(jù)的張貼、金額復(fù)核、主管領(lǐng)導(dǎo)審核看法、報(bào)銷(xiāo)時(shí)間等。

  B、經(jīng)其復(fù)核確認(rèn)無(wú)誤后,報(bào)總經(jīng)理進(jìn)行最終審批。

  C、對(duì)于超標(biāo)部分,不予報(bào)銷(xiāo)。

  D、對(duì)于超過(guò)報(bào)銷(xiāo)時(shí)間的,只報(bào)銷(xiāo)實(shí)際費(fèi)用的50%。

  E、出差人員為兩人或兩人以上差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)、支出說(shuō)明;

  1)出差小組須指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)差旅費(fèi)用的管理與支出,其他人員要進(jìn)行簽字證明。

  2)《費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單》中的補(bǔ)貼金額由報(bào)銷(xiāo)人依據(jù)公司的報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分發(fā)。

  3)出差報(bào)銷(xiāo)的費(fèi)用中,若遇公司不予報(bào)銷(xiāo)的部分費(fèi)用,由出差小組人員進(jìn)行分?jǐn)偂?/p>

  第八條 附則

  (一)本制度由公司管理部負(fù)責(zé)解釋。

  (二)本制度的擬定、修改由管理負(fù)責(zé),報(bào)總經(jīng)理審核批準(zhǔn)后頒發(fā)。

  第九條 附表

  出差申請(qǐng)表 略

  參展人員報(bào)銷(xiāo)管理補(bǔ)充條例(備注:省外或者省內(nèi)出差期間,逢節(jié)假日出差人因履行職責(zé)需要延長(zhǎng)工作時(shí)間,均不計(jì)加班工資,不計(jì)補(bǔ)休。)

  為進(jìn)一步規(guī)范參展費(fèi)用管理,提高營(yíng)銷(xiāo)人員工作效率和銷(xiāo)售業(yè)績(jī),特制定本出差管理補(bǔ)充條例。

  參展費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)由于參展地區(qū)的不同,例如國(guó)內(nèi)或國(guó)外參展?,或一級(jí)城市、二級(jí)城市,隨著地區(qū)不同,有不同的消費(fèi),故而無(wú)法采納統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),因此對(duì)外參展的費(fèi)用報(bào)銷(xiāo),公司采納{專(zhuān)案處理},由帶隊(duì)團(tuán)長(zhǎng)填好{參展方案表}。經(jīng)公司批準(zhǔn)執(zhí)行。 參展方案表 略

  駐外人員報(bào)銷(xiāo)管理?xiàng)l例(古鎮(zhèn))備注:住宿費(fèi)用及來(lái)回交通費(fèi)用,由公司統(tǒng)一支配。

  1、由于公司駐外費(fèi)用會(huì)因地區(qū)不同,消費(fèi)不一樣的狀況,故而公司采納專(zhuān)案處理模式。

  2、公司駐外辦公室租賃費(fèi)用,由公司統(tǒng)一支付。

  3、古鎮(zhèn)辦事處費(fèi)用額定如下;

  古鎮(zhèn)辦事處費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn) 略

  4、駐外辦事處平常要做好現(xiàn)金支出流水賬,隨時(shí)侯查核對(duì)。

  5、駐外單位需在每月5號(hào)前做出費(fèi)用支出明細(xì)表,送公司管理部查核,并經(jīng)財(cái)務(wù)部審批后專(zhuān)呈總經(jīng)理。

  6、駐外單位備有的流淌資金,駐外人員不得私自挪用,違者嚴(yán)辦。

  7、駐外單位全部單據(jù)由駐外單位復(fù)印留底,并將原始單據(jù)寄回公司財(cái)務(wù)部審核。

  8、駐外單位有特別支出的,得先經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。

  國(guó)外出差管理制度 5

  第一章 總則

  第1條 目的

  為了進(jìn)一步規(guī)范企業(yè)員工出差管理工作,強(qiáng)化成本管理意識(shí),合理控制差旅費(fèi)開(kāi)支,特制定本制度。

  第2條 審批程序和權(quán)限

  員工出差時(shí)應(yīng)提前一天填寫(xiě)《出差申請(qǐng)單》,并按以下權(quán)限進(jìn)行審批。

 。1)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)班子成員出差,報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理審批。

 。2)部門(mén)負(fù)責(zé)人出差,報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理審批。

 。3)其他人員出差,報(bào)請(qǐng)企業(yè)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。

  (4)國(guó)外出差,一律由總經(jīng)理核準(zhǔn)。

  第二章 出差管理細(xì)則

  第3條 因公務(wù)緊急,未能履行出差審批手續(xù)的,出差前可以電話(huà)方式請(qǐng)示,出差歸來(lái)后補(bǔ)辦手續(xù)。

  第4條 出差人員因特殊原因無(wú)法在預(yù)定期限返回銷(xiāo)差而必須延長(zhǎng)滯留的,根據(jù)出差者申請(qǐng),經(jīng)調(diào)查無(wú)誤后支給出差差旅費(fèi)。

  第5條 出差人員交通工具除可利用企業(yè)車(chē)輛外,以利用火車(chē)、汽車(chē)為原則。但因緊急情況經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)者可乘坐飛機(jī)

  第6條 使用企業(yè)交通車(chē)或者借用車(chē)輛者不得申領(lǐng)交通費(fèi)。

  第7條 因陪同客戶(hù)外出或其他特殊情況下差旅費(fèi)用超支或超規(guī)格乘坐交通工具的',須事先征得分管領(lǐng)導(dǎo)同意。

  第8條 出差標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定

 。1)出差費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn):實(shí)行限額標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)。

 。2)遠(yuǎn)途出差如利用夜間(午后9時(shí)以后,午前6時(shí)以前)車(chē)次,住宿費(fèi)減半支給。

 。3)出差時(shí)的招待費(fèi)用,確因工作需要招待客人時(shí),各企業(yè)、部門(mén)要根據(jù)不同客戶(hù)和人數(shù),本著既節(jié)約又能辦好事的原則,對(duì)單筆支出超過(guò)500元以上的招待費(fèi)必須先請(qǐng)示部門(mén)經(jīng)理;超過(guò)1000元以上的招待費(fèi)必須先請(qǐng)示總經(jīng)理同意,報(bào)銷(xiāo)時(shí)按財(cái)務(wù)相關(guān)規(guī)定報(bào)銷(xiāo)。

  (4)隨同高層人員出行的普通員工,食宿隨高層人員。

 。5)如因工作需要超出標(biāo)準(zhǔn),需在《出差申請(qǐng)單》上列明原因。

  第三章 出差費(fèi)用借款及報(bào)銷(xiāo)

  第9條 出差人員如申請(qǐng)出差費(fèi)用借款,需填寫(xiě)出《出差費(fèi)用申請(qǐng)表》由經(jīng)辦人簽字,部門(mén)經(jīng)理、財(cái)務(wù)人員簽字后,報(bào)總經(jīng)理審批,予以借款。

  第10條 出差人員返回企業(yè)后,5天內(nèi)應(yīng)按規(guī)定到財(cái)務(wù)部報(bào)賬。填寫(xiě)《報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)單》,并將原始發(fā)票粘在所附憑單上,由經(jīng)辦人簽字,部門(mén)經(jīng)理、財(cái)務(wù)人員簽字后,報(bào)總經(jīng)理審批,予以報(bào)銷(xiāo)。

  第11條 業(yè)務(wù)招待費(fèi)報(bào)銷(xiāo),須填寫(xiě)《支出憑單》,所附單據(jù)必須有稅務(wù)部門(mén)的正式發(fā)票,列明企業(yè)抬頭,數(shù)字清晰,先由經(jīng)辦人簽名,部門(mén)經(jīng)理、財(cái)務(wù)人員簽字后,報(bào)總經(jīng)理審批,予以報(bào)銷(xiāo)。超審批金額外的業(yè)務(wù)招待費(fèi),一般不予開(kāi)支。

  第12條 其他報(bào)銷(xiāo)、審批程序同上。

  第四章 附則

  第13條 出差人員要實(shí)事求是,如發(fā)現(xiàn)弄虛作假,一律按企業(yè)有關(guān)規(guī)章制度嚴(yán)肅處理。

  第14條 本制度經(jīng)總經(jīng)理辦公會(huì)通過(guò)后施行,修改時(shí)亦同。

  第15條 本制度自頒布之日起執(zhí)行。

  國(guó)外出差管理制度 6

  一、審批程序

  1.凡因公出差,必需要事先填寫(xiě)《外出報(bào)告單》履行審批手續(xù),經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可有效,否則不予報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用并按事假處理。

  2.如有特別狀況來(lái)不及辦理審批手續(xù)或出差中事務(wù)變化需要延時(shí)的,在出差回廠(chǎng)后一天內(nèi)補(bǔ)辦審批手續(xù)。

  3.員工出差一天由本部長(zhǎng)審批,一天以上經(jīng)部長(zhǎng)審核由總經(jīng)理審批,各部長(zhǎng)以上的管理人員由總經(jīng)理審批。

  4.凡因公出差需要向公司財(cái)務(wù)預(yù)支費(fèi)用的,憑審批的《外出報(bào)告單》,由總經(jīng)理批準(zhǔn)借支。

  二、乘車(chē)規(guī)定

  1.行程500公里以上跨夜間(21—7點(diǎn))的火車(chē),允許買(mǎi)硬臥票。

  2.市內(nèi)公共汽車(chē)、火車(chē)、長(zhǎng)途汽車(chē)憑票報(bào)銷(xiāo)。

  3.打的原則上提前申請(qǐng)、特別狀況事后準(zhǔn)時(shí)說(shuō)明。

  4.特別狀況或需乘飛機(jī)的.由總經(jīng)理批準(zhǔn)。

  三、出差補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)

  1.餐補(bǔ):50公里以?xún)?nèi)的需就餐的每餐10元,50公里以外的每餐15元。

  2.住宿:出差需住宿的按縣級(jí)市60元每夜,地級(jí)市80元每夜,省會(huì)城市100元每夜,直轄市及沿海、特區(qū)120元每夜。

  3.其它:有客戶(hù)及特別狀況需要支配吃飯、住宿的,逐級(jí)請(qǐng)示最終由總經(jīng)理確認(rèn)同意后支配并報(bào)銷(xiāo)。

  4.當(dāng)日出差沒(méi)有就餐的沒(méi)有補(bǔ)助,當(dāng)天返回的沒(méi)有住宿費(fèi)。

  注:全部外出人員由公司擔(dān)當(dāng)就餐、住宿費(fèi)用的沒(méi)有出差補(bǔ)助。

  四、回到公司后,必需在三個(gè)工作日內(nèi)填寫(xiě)《報(bào)銷(xiāo)單》,由部門(mén)負(fù)責(zé)人(或支配人)審核簽字,最終經(jīng)總經(jīng)理審批再到財(cái)務(wù)部報(bào)銷(xiāo)。

  國(guó)外出差管理制度 7

  第一章總則

  第一條為規(guī)范公司員工出差管理工作,強(qiáng)化成本管理意識(shí),合理控制差旅費(fèi)開(kāi)支,特制定本制度。

  第二條審批程序和權(quán)限

  員工出差時(shí)應(yīng)填寫(xiě)《出差審批單》,并按以下權(quán)限進(jìn)行審批。

  1、總經(jīng)理出差,報(bào)請(qǐng)董事長(zhǎng)審批。

  2、公司領(lǐng)導(dǎo)班子成員出差,報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理審批。

  3、部門(mén)負(fù)責(zé)人出差,報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

  4、其他人員出差,報(bào)請(qǐng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。

  第二章出差管理細(xì)則

  第三條因公務(wù)緊急,未能履行出差審批手續(xù)的,出差前可以電話(huà)方式請(qǐng)示,出差歸來(lái)后補(bǔ)辦手續(xù)。

  第四條出差人員因特殊原因無(wú)法在預(yù)定期限返回銷(xiāo)差而必須延長(zhǎng)滯留的,根據(jù)出差者申請(qǐng),經(jīng)調(diào)查無(wú)誤后支給出差差旅費(fèi)。

  第五條出差人員交通工具除可以利用公司車(chē)輛外,以利用火車(chē)、汽車(chē)為原則。但因緊急情況經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)者可乘坐飛機(jī)。

  第六條使用公司交通車(chē)輛或借用車(chē)輛者不得申領(lǐng)交通費(fèi)。

  第七條因陪同客戶(hù)外出或其他特殊情況下差旅費(fèi)用超支或超規(guī)格乘坐交通工具的`,須事先征得分管領(lǐng)導(dǎo)同意。

  第八條出差住宿和補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)

  1、出差住宿標(biāo)準(zhǔn):

  a.公司級(jí)領(lǐng)導(dǎo)人員住宿費(fèi)實(shí)行實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo);

  b.公司各部門(mén)經(jīng)理,住宿標(biāo)準(zhǔn)不得超過(guò)x元/日;

  c.一般員工,住宿標(biāo)準(zhǔn)不得超過(guò)x元/日。

  2、住勤補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn):

  伙食補(bǔ)貼每人x元/日,市內(nèi)交通費(fèi)補(bǔ)貼每人x元/日。

  第三章出差費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)

  第九條出差人返回公司后,5天內(nèi)應(yīng)按規(guī)定到財(cái)務(wù)部報(bào)賬。填寫(xiě)《差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單》,并將原始發(fā)票粘在所附憑單上,由經(jīng)辦人簽字,部門(mén)經(jīng)理、財(cái)務(wù)人員簽字后,報(bào)總經(jīng)理審批,予以報(bào)銷(xiāo)。

  第十條業(yè)務(wù)招待費(fèi)報(bào)銷(xiāo),須填寫(xiě)《支出憑單》,所附單據(jù)必須有稅務(wù)部門(mén)的正式發(fā)票,列明公司抬頭,數(shù)字清晰,先由經(jīng)辦人簽名,部門(mén)經(jīng)理、財(cái)務(wù)人員簽字后,報(bào)總經(jīng)理審批,予以報(bào)銷(xiāo)。超審批金額外的業(yè)務(wù)招待費(fèi),一般不予開(kāi)支。

  第十一條其他報(bào)銷(xiāo)、審批程序同上。

  第四章附則

  第十二條出差人員要實(shí)事求是,一旦發(fā)現(xiàn)弄虛作假,一律按公司有關(guān)規(guī)章制度嚴(yán)肅處理。

  第十三條本制度經(jīng)總經(jīng)理辦公會(huì)通過(guò)后施行,修改時(shí)亦同。

  第十四條本制度自頒布之日起執(zhí)行。

  國(guó)外出差管理制度 8

  第1章總則

  第1條為規(guī)范出差管理流程,加強(qiáng)對(duì)出差預(yù)算的管理,特制定本制度。

  第2條本制度適用于公司所有員工。

  第2章出差審批權(quán)限

  第3條員工出差前應(yīng)填寫(xiě)“出差申請(qǐng)單”,出差期限由派遣負(fù)責(zé)人視情況需要予以核定。

  第4條出差的審核決定權(quán)限。

  1、當(dāng)日出差:出差當(dāng)日可以往返的,一般由部門(mén)經(jīng)理核準(zhǔn)。

  2、遠(yuǎn)途國(guó)內(nèi)出差:3日內(nèi)的由部門(mén)經(jīng)理核準(zhǔn),3日以上人員出差一律由總經(jīng)理核準(zhǔn)。

  第5條交通工具的選擇標(biāo)準(zhǔn)

  1、短途出差可酌情選擇汽車(chē)、火車(chē)作為交通工具。

  2、員工遠(yuǎn)途出差一般選擇火車(chē)作為交通工具;如有特殊情況,可向總經(jīng)理申請(qǐng)選擇乘坐飛機(jī)。

  第3章出差借款與報(bào)銷(xiāo)

  第6條費(fèi)用預(yù)算

  堅(jiān)持“先預(yù)算后開(kāi)支”的費(fèi)用控制制度。各部門(mén)應(yīng)對(duì)本部門(mén)的.費(fèi)用進(jìn)行預(yù)算,做出年計(jì)劃、月計(jì)劃,報(bào)財(cái)務(wù)部及總經(jīng)理審批,并嚴(yán)格按計(jì)劃執(zhí)行,不得超支,原則上不支出計(jì)劃外費(fèi)用。

  第7條借款

  1、借款的首要原則是“前賬不清,后賬不借”。

  2、因出差或其他用途需借大筆現(xiàn)金時(shí),應(yīng)提前向財(cái)務(wù)預(yù)約。

  3、借款要及時(shí)清還,員工須在公務(wù)結(jié)束后7日內(nèi)到財(cái)務(wù)部結(jié)算還款。

  第8條報(bào)銷(xiāo)

  嚴(yán)格按審批程序辦理:按財(cái)務(wù)規(guī)范粘貼“報(bào)銷(xiāo)單”→部門(mén)主管或經(jīng)理審核簽字→財(cái)務(wù)部核實(shí)→總經(jīng)理審批→財(cái)務(wù)領(lǐng)款報(bào)銷(xiāo)。

  第4章差旅管理

  第9條出差申請(qǐng)與報(bào)告

  1、員工出差之前必須提交“出差申請(qǐng)表”,注明出差時(shí)間、地點(diǎn)和事由。

  員工出差申請(qǐng)表

  2、將“出差申請(qǐng)表”送行政人事部留存,作為記錄考勤之依據(jù)。

  3、出差途中生病、遇意外或因工作實(shí)際需要延長(zhǎng)差旅時(shí)間時(shí),應(yīng)打電話(huà)向公司請(qǐng)示;不得因私事延長(zhǎng)出差時(shí)間,否則其差旅費(fèi)不予報(bào)銷(xiāo)。

  4、員工出差完畢后應(yīng)立即返回公司,并于7日內(nèi)憑有效日期證明(如機(jī)票、車(chē)票等)到財(cái)務(wù)部辦理費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)、差旅補(bǔ)貼等手續(xù)。

  5、員工出差后,必須于5日內(nèi)向主管匯報(bào)工作,并寫(xiě)出詳細(xì)的書(shū)面報(bào)告報(bào)總經(jīng)理審閱。

  6、出差結(jié)束后,應(yīng)于5日內(nèi)提交“出差報(bào)告”,并到財(cái)務(wù)部報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用。 7、未按以上手續(xù)辦理出差手續(xù)或未經(jīng)審批所發(fā)生的費(fèi)用,公司將不予報(bào)銷(xiāo),并對(duì)員工按曠工進(jìn)行處理。

  第10條費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)及審批權(quán)限

  差旅費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)及審批表

  員工出差補(bǔ)貼報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)

  注:不按上表規(guī)定而超出報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)時(shí)員工必須提交書(shū)面說(shuō)明,寫(xiě)明理由,經(jīng)總經(jīng)理簽字后方予報(bào)銷(xiāo),否則由報(bào)銷(xiāo)人自己承擔(dān)。

  第11條出差補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)

  1、員工在出差當(dāng)天的8:30前出發(fā)、17:30后返回公司的,可享受一天的出差補(bǔ)貼,否則不予計(jì)算出差補(bǔ)貼。

  2、遠(yuǎn)途出差者,計(jì)算出差補(bǔ)貼一般采取“去頭留尾”的原則。例如:9日出差12日返回者,給予3天的出差補(bǔ)貼;如果員工能提供9日8:30前出發(fā)、12日17:30后離開(kāi)出差地的相關(guān)證明,則可給予4天的出差補(bǔ)貼。

  3、出差補(bǔ)貼的標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)員工的職位級(jí)別另行確定。

  4、如果出差人員由接待單位免費(fèi)招待,一律不予發(fā)放出差補(bǔ)貼;如果出差期間發(fā)生了已經(jīng)批準(zhǔn)的招待費(fèi),招待期間不發(fā)放相應(yīng)的餐費(fèi)補(bǔ)貼。

  5、出差期間不得另外報(bào)支加班費(fèi),法定節(jié)假日出差的另計(jì)。

  第12條不享用出差補(bǔ)貼的情況

  員工赴外受訓(xùn)考察等,其食宿由其他公司安排者。

  第5章附則

  第13條下屬與上級(jí)一起出差時(shí),下屬差旅費(fèi)可比照上級(jí)職員標(biāo)準(zhǔn)支給。

  第14條本公司董事、監(jiān)察人及顧問(wèn)的出差旅費(fèi)比照經(jīng)理級(jí)標(biāo)準(zhǔn)支給。

  第15條餐費(fèi)、住宿費(fèi)的支領(lǐng)標(biāo)準(zhǔn),可隨物價(jià)的變動(dòng)由總經(jīng)理隨時(shí)通令調(diào)整。

  第16條本管理制度經(jīng)總經(jīng)理核定后實(shí)行,修改時(shí)亦同。

  國(guó)外出差管理制度 9

  一)本公司員工因公務(wù)上之需要,受命出差國(guó)內(nèi)外(包括遷調(diào))悉依照本章之規(guī)定辦理。

  二)員工出差均依各單位主管之命令或指示,視實(shí)際之需要,限定日期呈請(qǐng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后行之。、

  三)出差員工應(yīng)于出發(fā)前,依式填寫(xiě)所定表格,通知總務(wù)組登記,如情形特殊事前不及辦理時(shí),亦需盡速補(bǔ)填表格,送交登記。、

  四)員工出差得按實(shí)報(bào)支出差旅費(fèi),其最高標(biāo)準(zhǔn)如附表,除特殊情況,經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)者外,其余如有超額報(bào)支,一律剔除之。、

  五)員工出差前,得按實(shí)際需要預(yù)借旅費(fèi),其預(yù)借款額,經(jīng)由各主管初審,呈請(qǐng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后暫付之,出差完畢,向總務(wù)組銷(xiāo)差后應(yīng)于三日內(nèi)呈報(bào)核銷(xiāo),如三日后,仍未報(bào)支者,會(huì)計(jì)組應(yīng)將該員之預(yù)借旅費(fèi)在薪津項(xiàng)下先予扣回,俟報(bào)支時(shí),再行核付。、

  六)員工在本市及郊區(qū)或其他同日可往返之出差按實(shí)支給交通費(fèi)及誤餐費(fèi)。、

  七)員工出差在一日以上,其另有不滿(mǎn)一日之旅費(fèi),無(wú)論出發(fā)或返回日一律二分之一給付,又乘夜車(chē)往返者,不另支宿費(fèi)。、

  八)交通費(fèi)包括旅程中必須之舟車(chē)等費(fèi),按實(shí)際報(bào)支,便其他零星用費(fèi)均在膳雜費(fèi)內(nèi)開(kāi)支,不得另行報(bào)支。、

  九)凡因公拍發(fā)之郵電及特別公務(wù),臨時(shí)雇用人夫,車(chē)馬等項(xiàng)所支出之必要費(fèi)用,另列特別費(fèi)用內(nèi)得按實(shí)憑證報(bào)支。、

  十)員工出差除中途患病及天然不可抗力之原因,并有確實(shí)證明者外不得任意改變起程日期,或延長(zhǎng)出差時(shí)間,但事后經(jīng)總經(jīng)理特準(zhǔn)者,得追認(rèn)之。、

  十一)員工出差旅費(fèi),應(yīng)據(jù)實(shí)提出收據(jù),核發(fā)之,但如發(fā)現(xiàn)有虛報(bào)不實(shí)情事,除將所領(lǐng)追回外,并視情節(jié)之輕重,酌予懲處。、

  十二)員工出差事前事后及旅途中所應(yīng)填寫(xiě)的一切表格及應(yīng)辦手續(xù)另定。、

  國(guó)外出差管理制度 10

  第一章總則

  第一條為規(guī)范出差管理流程、加強(qiáng)出差預(yù)算的管理,特制定本制度。第二條本制度參照本公司行政管理、財(cái)務(wù)管理相關(guān)制度的規(guī)定制定。

  第二章一般規(guī)定

  第三條員工出差依下列程序辦理。出差前應(yīng)填寫(xiě)出差申請(qǐng)單。出差期限由派遣負(fù)責(zé)人視狀況需要,事前予以核定,并依照程序核實(shí)。

  第四條出差的審核打算權(quán)限如下:

  1、當(dāng)日出差

  出差當(dāng)日可能來(lái)回,一般由部門(mén)經(jīng)理核準(zhǔn)。

  2、遠(yuǎn)途出差

  由部門(mén)經(jīng)理核準(zhǔn),報(bào)主管副總審批,部門(mén)經(jīng)理以上人員一律由總經(jīng)理核準(zhǔn)。

  第五條交通工具的選擇標(biāo)準(zhǔn)

  (1)短途出差可酌情選擇汽車(chē)作為交通工具。

  (2)遠(yuǎn)途出差一般選擇火車(chē)作為交通工具,特別狀況下采納汽車(chē)出行,一般火車(chē)超過(guò)六個(gè)小時(shí)可以選擇臥鋪出行,特別狀況,可向總經(jīng)理申請(qǐng)選擇乘坐飛機(jī)。

  第三章出差借款與報(bào)銷(xiāo)

  第六條費(fèi)用預(yù)算

  堅(jiān)持“先預(yù)算后開(kāi)支”的費(fèi)用掌握制度。各部門(mén)應(yīng)對(duì)本部門(mén)的費(fèi)用進(jìn)行預(yù)算,做出年方案、月方案,報(bào)財(cái)務(wù)部及總經(jīng)理審批,并嚴(yán)格按方案執(zhí)行,不得超支,原則上不支出方案費(fèi)用。

  第七條借款

  (1)借款的首要原則是“前賬不清,后賬不借”

  (2)出差或其他用途需借大筆現(xiàn)金時(shí),應(yīng)提前向財(cái)務(wù)預(yù)約,并有總經(jīng)理審批;

  (3)借款要準(zhǔn)時(shí)清還,公務(wù)結(jié)束后3日內(nèi)到財(cái)務(wù)部結(jié)算還款。無(wú)正值理由過(guò)期不結(jié)算者,扣發(fā)借款人工資,直至扣清為止。

  (4)借款額度與借款人工資掛鉤,原則上不得超過(guò)借款人的月工資收入。

  借款金額原則上限制為:一般職員借款金額在1000~2000元,主管級(jí)以上員工金額在1000~3000以?xún)?nèi),特別用途超過(guò)5000元等特大金額應(yīng)上報(bào)到主管副總標(biāo)明緣由審批。

  第八條報(bào)銷(xiāo)

  嚴(yán)格按審批程序辦理。按財(cái)務(wù)規(guī)范粘貼“報(bào)銷(xiāo)單”→部門(mén)主管或經(jīng)理審核簽字→財(cái)務(wù)部核實(shí)→總經(jīng)理審批→財(cái)務(wù)領(lǐng)款報(bào)銷(xiāo)。

  第四章差旅管理

  第九條出差申請(qǐng)與報(bào)告

  (1)出差之前必需提交出差申請(qǐng)表,注明出差時(shí)間、地點(diǎn)和事由,行政部據(jù)此支配差旅、住宿等事宜(見(jiàn)行政出差申請(qǐng)表)。

  (2)將出差申請(qǐng)表送人力資源部留存、記錄考勤。

  (3)出差途中生病、遇意外或因工作實(shí)際,需要延長(zhǎng)差旅時(shí)間的,應(yīng)打電話(huà)向公司請(qǐng)示;不得因私事或借故延長(zhǎng)出差時(shí)間,否則其差旅費(fèi)不予報(bào)銷(xiāo)。

  (4)員工出差完畢后應(yīng)馬上返回公司,并于3日內(nèi)(含出差回來(lái)當(dāng)天)憑有效日期證明(如機(jī)票、車(chē)票等)到財(cái)務(wù)部辦理費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)、差旅補(bǔ)貼等手續(xù)。

  (5)員工出差后,必需每日下午4點(diǎn)前向主管匯報(bào)工作,并寫(xiě)出具體的書(shū)面報(bào)告報(bào)總經(jīng)理批閱。

  (6)出差結(jié)束后,應(yīng)于3日之內(nèi)提交出差報(bào)告,并到財(cái)務(wù)部費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)。

  (7)未按以上手續(xù)辦理出差手續(xù)或未經(jīng)審批所發(fā)生的費(fèi)用,公司將不予報(bào)銷(xiāo),并按曠工處理。第十條費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)及審批權(quán)限,如下表所示。

  公司工作人員出差,按以上規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo),超支部分自理。同性別兩人同行出差,公司要求住一個(gè)房間,以節(jié)約差旅費(fèi)開(kāi)支。

  業(yè)務(wù)人員施工監(jiān)理期間每日補(bǔ)住50元,電話(huà)補(bǔ)助10元。

  出差補(bǔ)助費(fèi)、實(shí)行定額包干。公司行政、財(cái)務(wù)部、市場(chǎng)部等中層管理人員出差,住宿費(fèi)憑票據(jù)報(bào)銷(xiāo),標(biāo)準(zhǔn)按以上各級(jí)別標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo)。

  工作人員及中層管理人員到地市級(jí)、縣市級(jí)地區(qū)出差,當(dāng)日完成工作能夠返回的分別綜合補(bǔ)助50元,能夠當(dāng)天返回的,須當(dāng)天返回,特別狀況需相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

  工作人員及中層管理人員外出參與公司的參展(培訓(xùn))會(huì)議,統(tǒng)一支配食宿的,會(huì)議期間的住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi),由會(huì)議費(fèi)規(guī)定統(tǒng)一開(kāi)支。無(wú)任何支配狀況,實(shí)行實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)。

  第十一條出差補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)

  (1)員工在出差當(dāng)天的'9:00前動(dòng)身、17:00后返回公司的,可享受一天的出差補(bǔ)貼,否則不予計(jì)算出差補(bǔ)貼。

  (2)遠(yuǎn)途出差者,計(jì)算出差補(bǔ)貼一般實(shí)行“去頭留尾”的原則。例如,9號(hào)出差12號(hào)返回者,賜予3天的出差補(bǔ)貼;

  (3)出差補(bǔ)貼的標(biāo)準(zhǔn)依據(jù)員工的職位級(jí)別另行確定。

  (4)出差期間不得另外報(bào)支加班費(fèi),法定節(jié)假日出差屬業(yè)務(wù)特別范疇。

  第五章附則

  第十二條下屬與上級(jí)一起出差時(shí),下屬將扣除住宿補(bǔ)貼。

  第十三條餐費(fèi)、住宿費(fèi)的支領(lǐng)標(biāo)準(zhǔn),因物價(jià)的變動(dòng),可以由總經(jīng)理隨時(shí)通令調(diào)整。第十四條本管理制度經(jīng)總經(jīng)理核定后實(shí)行,修改時(shí)亦同。第十五條本管理制度如有未盡事宜,可隨時(shí)修改。

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