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項目綜合目標完成情況的自查報告
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一、目標責任書完成情況:
(一)加強城鎮(zhèn)安居房、居民自建房、上海援建及社會投資項目等各類建設工程竣工檔案備案工作,確保各類建設工程竣工檔案備案率達95%。
完成情況:一是加大上海援建項目工程竣工檔案驗收備案工作力度。針對上海援建項目建設實際,在工程動工伊始,即以雙方聯(lián)席會議制度的形式確立了檔案驗收備案工作的方法和步驟。通過集中培訓、上門服務等有效辦法加強工程檔案資料收集和整理的業(yè)務指導,保證在第一時間內(nèi)及時完成了援建項目的檔案驗收備案工作,確保了援建項目按時間節(jié)點的要求順利通過驗收并交付使用。經(jīng)過多方努力,截止目前,城建檔案館已完成上海援建的北街小學等23所學校、醫(yī)療中心、社會綜合福利院、各鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院(社區(qū)衛(wèi)生服務中心)等18個衛(wèi)生項目工程、滬都花園等3個安置房、廉租房項目工程,以及西區(qū)水廠、污水處理廠、為農(nóng)服務中心等15個市政基礎及公用設施項目工程的竣工檔案的驗收備案工作。全面完成了上海市對口支援都江堰災后重建62個“交鑰匙”項目工程的竣工檔案驗收備案工作;二是加強社會投資項目工程竣工檔案進館工作。已接收成都興蓉公司等社會投資的22所鄉(xiāng)鎮(zhèn)中小學校、9所鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院、13個鄉(xiāng)鎮(zhèn)派出所等工程施工文件資料進館;三是做好安居房工程竣工檔案資料的收集、整理、培訓工作。認真開展城市居民安置房、居民自建房、農(nóng)村統(tǒng)規(guī)統(tǒng)建房等建設工程竣工檔案的業(yè)務指導和資料收集工作。通過及時發(fā)放檔案進館告知意見書、檔案業(yè)務知識培訓、工程現(xiàn)場檢查指導等有效形式,確保各類安居房建設工程按期完整歸檔進館。截止目前,已對興堰麗景等130余個建設工程竣工檔案資料的收集、整理進行業(yè)務指導和培訓�，F(xiàn)場為壹街區(qū)上善小區(qū)安居房工程培訓資料員40余人次,接收進館竣工檔案1300余卷。
(二)認真做好古城重建相關工作和風貌改造工程檔案備案管理工作。
完成情況:根據(jù)古城重建及風貌改造工程建設實際,配合風貌辦,擬定了工程檔案備案進館的措施和辦法,認真指導做好城市風貌改造工程檔案資料的收集、整理、備案工作。
(三)開展城市地下管線、道路、橋梁等基礎設施建設項目的檔案收集、整理、利用工作。
完成情況:制定下發(fā)了都江堰《地下管線工程檔案管理辦法》實施細則。抽調(diào)業(yè)務骨干,加班加點完成了中央審計署檢查項目的資料收集與整理工作。完成了第一批城市加密道的資料清理、組卷工作和第二、三批加密道工程檔案資料的收集、整理指導工作。
(四)積極做好城鎮(zhèn)安居安置房的竣工驗收備案工作。
完成情況:針對城鎮(zhèn)安居安置房和農(nóng)村統(tǒng)規(guī)統(tǒng)建項目檔案資料的基本情況,擬定了農(nóng)村建設工程檔案驗收意見書,配合村鎮(zhèn)局做好相關檔案歸檔工作。
(五)積極推進城建檔案信息化建設和建設工程聲像檔案制作工作;做好城建檔案閱覽、整理室和庫房的建設工作和城建檔案從業(yè)人員業(yè)務培訓工作;督促、指導開展建設局文書、會計、科技、專業(yè)檔案的標準化、規(guī)范化建設工作。
完成情況:一是加強城建檔案目錄數(shù)據(jù)庫建設工作。在現(xiàn)有系統(tǒng)設施不完善的情況下,認真完成城建檔案管理系統(tǒng)調(diào)試工作,更新備份城建檔案目錄數(shù)據(jù)。截止目前,已錄入城建檔案614卷,接待檔案查詢301人次;二是做好檔案庫房維修及館藏檔案移庫工作。完成了檔案庫房密集架的拆架、維修工作和近兩萬卷城建檔案、建設局文書、會計、照片、組織人事、招投標、村鎮(zhèn)檔案的清理、移庫、上架等大量工作,保證了各類檔案的妥善保管和綜合利用;三是認真開展檔案執(zhí)法檢查工作。完成了建設局2009年度文書檔案整理、歸檔工作,歸檔文件1099件。督促、指導局機關各科室及下屬單位做好2012年度文書、會計、科技、專業(yè)檔案的收集、整理和歸檔工作,配合市檔案局完成了建設局及各下屬單位2012年度檔案執(zhí)法檢查工作。牽頭組織建設局機關各科室及下屬單位共26名職工參加了市檔案局檔案人員培訓工作;四是切實做好館藏檔案安全維護。認真開展館藏檔案的“八防”工作,對館藏檔案進行了為期一周的密閉除蟲治理,保證了館藏檔案的安全。
(六)其他工作
完成情況:一是積極推進城市安居房分戶驗收。按既定時間節(jié)點,完成了對點聯(lián)系安居房搖號房源的建設及公建和基礎設施配套工作。協(xié)助做好各批次安居房、安置房建設項目分戶驗收、項目推進、指導標準說明等工作,對驗收中存在的問題進行了梳理、匯總、上報,督促及時整改。二是做好建設項目管理系統(tǒng)錄入工作。確定專人專項負責,采取動態(tài)錄入機制,對已完成前期項目信息錄入的建設項目,及時核查、及時錄入,完成60個已完工建設項目檔案備案信息錄入工作清欠工作;三是認真開展清欠工作,對七片區(qū)(石羊鎮(zhèn)、安龍鎮(zhèn)、柳街鎮(zhèn))建設工程農(nóng)民工資拖欠情況進行了摸底排查,及時梳理上報;四是加強信息報送工作,結合工作實際,完成了《城建檔案信息化和數(shù)字化建設》調(diào)研文章。
二、各專項工作目標完成情況:
(一)已完成2017年上海對口支援工作專項目標(都目督發(fā)〔2017〕17號);
(二)已完成2017年檔案工作專項目標任務(都目督發(fā)〔2017〕19號);
(三)已完成2017年編纂《汶川特大地震都江堰市抗震救災志》專項目標任務(都目督發(fā)〔2017〕18號),分解文件都建設〔2017〕37號;
(四)已完成上海援建項目的工程檔案收集和檔案移交工作目標(都目督發(fā)〔2017〕28號);
(五)已完成《“5.12”汶川大地震都江堰市備忘錄》資料收集移交專項工作目標(都辦發(fā)〔2017〕208號);
(六)已完成《都江堰市質(zhì)量興市工作》專項目標(都建辦〔2017〕74號);
(七)已完成成都市災后城鄉(xiāng)住房重建工作領導小組下發(fā)的《汶川特大地震成都抗震救災志》資料上報工作;
(八)已按時間節(jié)點完成建設局分解下達的安全生產(chǎn)、社會穩(wěn)定、社會治安治理專項工作目標、依法治市、應急管理等各項目標任務。
三、臨時交辦的任務完成情況:
(一)根據(jù)市重建辦和檔案局的要求,明確了災后城鎮(zhèn)住房重建文件資料收集整理歸檔移交工作方案,擬定資料清單并下發(fā)各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、街道辦事處及社區(qū);
(二)根據(jù)領導要求,認真做好城區(qū)143個自建點、農(nóng)村統(tǒng)規(guī)統(tǒng)建、統(tǒng)規(guī)自建、原址自建房屋竣工檔案資料收集、整理的簡化流程和備案管理工作;
(三)完成抗震救災、排危搶險、災后評估、板房過渡安置、綜合竣工驗收、檔案管理等相關宣傳項目的信息采集、匯總、報送工作;
(四)認真做好援建項目服務工作,成立竣工驗收領導小組,完善驗收流程和辦法,有序開展援建項目的竣工驗收和資料移交工作,并及時為醫(yī)療中心等項目申報“魯班獎”提供了急需的檔案資料;
(五)完成檔案館在成都市政府網(wǎng)站上的辦事公開目錄整改檢查工作;
(六)指派專人、加班加點完成了中央審計署檢查項目的資料收集與整理工作;
(七)按市委119次常委會議紀要通過的《都江堰市中小學校舍安全工程實施方案》的要求,落實了校安工程涉及的農(nóng)村標準化學校建設工程檔案采取不進館的方式辦理;
(八)認真做好維穩(wěn)值班和清欠工作;
(九)完成機關一、二支部各項黨風、黨建工作和創(chuàng)先爭優(yōu)活動相關工作。
四、創(chuàng)新亮點工作完成情況:
(一)上海援建項目竣工檔案驗收備案工作:完成上海市對口支援都江堰災后重建62個“交鑰匙”項目工程的竣工檔案驗收備案工作,確保援建任務按時圓滿完成。截止目前,上海援建的北街小學等23所學校、醫(yī)療中心、鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院(社區(qū)衛(wèi)生服務中心)等18個衛(wèi)生項目工程、滬都花園等3個安置房、廉租房項目工程,以及西區(qū)水廠、為農(nóng)服務中心等15個市政基礎及公用設施項目工程竣工檔案已全部完成歸檔備案工作;
(二)建設項目管理系統(tǒng)錄入工作:確定專人專項負責,采取動態(tài)錄入機制,對已完成前期項目信息錄入的建設項目,及時核查、及時錄入,完成了2008年5月至2017年9月,共計60個已完工建設項目檔案備案信息錄入工作;
(三)安居房分戶驗收工作:按既定時間節(jié)點,完成對點聯(lián)系房源的建設及公建和基礎設施配套工作。協(xié)助做好安居房、安置房建設項目分戶驗收、項目推進、指導標準說明等工作;
(四)安居房竣工檔案管理工作:及時發(fā)放建設工程竣工檔案驗收告知意見書,開展各批次安居房工程驗收資料收集整理的業(yè)務指導工作, 接收已搖號安居房竣工驗收資料檔案進館,完成相關工程竣工檔案資料的整理和目錄數(shù)據(jù)錄入工作;
(五)重點項目檔案管理工作:落實專人,及時對接,做好城市加密道工程檔案資料收集、整理、歸檔的業(yè)務指導和備案工作,完成重點項目迎檢的相關資料整理工作;
(六)志書及年鑒編撰工作:及時分解任務,落實專人負責,牽頭完成了《汶川特大地震都江堰市抗震救災志》第二階段長編、成都市建委《抗震救災志》資料上報、《“5.12”汶川大地震都江堰市備忘錄》資料收集移交和《建設局年鑒(2017卷)》資料的編纂工作;
(七)建設局檔案執(zhí)法檢查工作:完成市檔案局對建設局、村鎮(zhèn)局、園林局、質(zhì)監(jiān)站、城監(jiān)大隊、街燈處、綠化處、城投公司等單位2012年度文書、會計、照片、組織人事檔案的收集、整理、立卷和歸檔檢查工作;
(八)檔案庫房維修及移庫工作:完成了檔案庫房密集架的拆架維修和近兩萬卷城建檔案、文書、會計、照片、組織人事、招投標、村鎮(zhèn)檔案的清理、移庫、上架等大量工作,保證了各類檔案的妥善保管和綜合利用;
五、目標管理工作情況:
單位負責人作為目標管理工作第一責任人,及時分解下達各項目標任務,完善、規(guī)范目標運行和績效考核機制,及時監(jiān)控、反饋和解決目標運行中的困難和問題,嚴格獎懲,按時間節(jié)點及時上報目標完成情況,資料齊全、整理規(guī)范,全面完成了各項工作目標任務。
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