學(xué)校資助工作的保密的個人自查自評報告
根據(jù)省教育廳、財政廳、省勞動和社會保障廳《關(guān)于對我省學(xué)生資助工作進行檢查的通知》(晉教材[2009]1號)、臨汾市教育局等部門《關(guān)于對全市學(xué)生資助工作進行檢查的通知》(臨教計統(tǒng)[2009]2號)文件,為進一步總結(jié)我院學(xué)生資助工作經(jīng)驗，及時發(fā)現(xiàn)存在的困難和問題，結(jié)合我院實際，我們首先安排了對學(xué)院各系部學(xué)生資助工作的檢查，學(xué)院黨委書記親自動員部署，資助領(lǐng)導(dǎo)組辦公室主任親自安排工作。要求各系嚴格按照文件精神認真進行自查，其次對有關(guān)處室的資助具體工作進行了檢查，在全面檢查的基礎(chǔ)上，形成了我院的自查情況報告。
一、資助工作政策宣傳貫徹落實情況
1、加強領(lǐng)導(dǎo)，健全領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu)
學(xué)院下發(fā)了《關(guān)于成立家庭困難學(xué)生資助工作領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu)的通知》(臨職院[2007]45號)，成立了資助工作四級管理機構(gòu)(院、處、系、班)。國家助學(xué)金實行法人代表負責(zé)制，書記秦國杰是學(xué)院資助工作第一責(zé)任人;各系主任均為領(lǐng)導(dǎo)組成員，是本系學(xué)生資助工作第一責(zé)任人;從不同的管理層面，對學(xué)院助學(xué)工作各負其責(zé)。學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)組辦公室既是資助管理機構(gòu)，又是處理日常事務(wù)和受理咨詢舉報的的辦事機構(gòu)，辦公室主任由學(xué)生處處長擔(dān)任。配備專職人員和專門設(shè)備具體負責(zé)學(xué)生資助工作。
2、領(lǐng)會精神 吃透資助政策，
學(xué)院積極組織參與助學(xué)資助工作的師生，全面學(xué)習(xí)國家和省有關(guān)助學(xué)金資助政策情況，結(jié)合學(xué)院實際，制定了我院國家助學(xué)金管理辦法、家庭困難學(xué)生的認定以及國家助學(xué)金申請、審批、發(fā)放工作流程。
3、廣泛宣傳、家喻戶曉
在招生宣傳時就將國家這一惠民政策宣傳到千家萬戶，學(xué)生進校后，學(xué)院又組織班主任在班級進一步廣泛宣傳，同時也利用教室板報、櫥窗、展板等進行宣傳，使黨的政策深入人心。
二、助學(xué)金發(fā)放與管理情況
1、規(guī)范申請、審核流程
我院制定了《中專學(xué)生國家助學(xué)金發(fā)放管理實施辦法》(臨職院發(fā)[2007]58號)，明確了國家助學(xué)金資助對象是具有中等職業(yè)學(xué)校全日制正式學(xué)籍、在校一、二年級所有農(nóng)村戶籍的'學(xué)生和縣鎮(zhèn)非農(nóng)戶口的學(xué)生以及城市家庭經(jīng)濟困難學(xué)生學(xué)校資助工作保密自查自評報告學(xué)校資助工作保密自查自評報告。國家助學(xué)金按學(xué)年申請和評定，按月發(fā)放。學(xué)生進校后以系為單位組織填寫《臨汾職業(yè)技術(shù)學(xué)院國家助學(xué)金申請表》，并遞交相關(guān)證明材料，學(xué)院以系為單位受理學(xué)生申請，組織初審，并將初審結(jié)果在學(xué)院內(nèi)進行不少于5個工作日的公示。公示無異議后，上交院學(xué)生資助辦公室，由學(xué)校將《中等職業(yè)學(xué)校國家助學(xué)金受助學(xué)生匯總表》報至臨汾市教育局審核。
2、及時規(guī)范、發(fā)放到人
學(xué)校為每位受資助學(xué)生分別辦理銀行儲蓄卡，直接將助學(xué)金發(fā)放到受助學(xué)生手中。工作中三令五申，一再強調(diào)，不得以任何實物或服務(wù)等形式，抵頂或扣減國家助學(xué)金。學(xué)院為學(xué)生辦理銀行儲蓄卡，不得向?qū)W生收取押金等費用。學(xué)校于財政資助資金到位后，立即組織人員對享受國家資助同學(xué)的個人信息再做一次核查，力求準確無誤，及時將國家助學(xué)金發(fā)放到受助學(xué)生手中。我校二00七年秋季學(xué)期可以享受的學(xué)生2038人所有資助金額已發(fā)放到位，二00八年春季學(xué)期發(fā)放助學(xué)金1982人次，所有資助金額共301.5萬元已全部發(fā)放到位;2009年我院上學(xué)期共有受助學(xué)生3371人，根據(jù)資助資金到位情況分兩次發(fā)放。第一次資金于1月到帳，計1340250元，我校于3月底把這筆助學(xué)金發(fā)放到1710名同學(xué)銀行卡中，平均每生750元，共計發(fā)放1282500元;第二次資金因尚未到帳，因此還沒有造表發(fā)放。
3、建立規(guī)范的臺帳
學(xué)院資助管理辦公室建立專門檔案，將學(xué)生申請表、受理結(jié)果、資金發(fā)放等有關(guān)憑證和工作情況分年度建檔備查，帳目清楚。
4、關(guān)于5%經(jīng)費的提取、管理和使用情況
學(xué)院依法辦學(xué)，規(guī)范管理，按照國家有關(guān)規(guī)定收取學(xué)費，并從事業(yè)收入中提取部分經(jīng)費，主要用于困難學(xué)生資助和意外傷害賠償，出臺了《關(guān)于設(shè)立“學(xué)生意外傷害賠償和救助基金”的實施意見》設(shè)立專戶進行管理，我院近年已提取了50多萬元進入了專戶，用于了家庭經(jīng)濟困難學(xué)生的學(xué)費減免、校內(nèi)獎學(xué)金、助學(xué)金和特殊困難補助、意外傷害處理等方面的開支。我院目前為止，已實際支出專項經(jīng)費計81.6876萬元(大寫：捌拾壹萬陸仟八佰柒拾陸元整)。手續(xù)完備，帳目清楚。今后仍將繼續(xù)按試行辦法積極實施校內(nèi)助學(xué)金和特殊困難補助的申請、審核和發(fā)放。
三、舉報投訴電話的設(shè)置和舉報投訴的處理。
我院為做好學(xué)生資助工作，公開設(shè)立舉報投訴電話0357―3087555，設(shè)立了院長郵箱和院長熱線，對學(xué)生舉報投訴的事情保證在三個工作日內(nèi)進行積極調(diào)查和妥善處理，確保整個資助評審、公示發(fā)放程序的公平、公開、公正學(xué)校資助工作保密自查自評報告自查報告
四、“全國中等職業(yè)學(xué)校信息管理系統(tǒng)”應(yīng)用情況
關(guān)于“全國中等職業(yè)學(xué)校信息管理系統(tǒng)”的應(yīng)用，我院領(lǐng)導(dǎo)高度重視，所有的專業(yè)會議和統(tǒng)一培訓(xùn)，我們都派專人進行學(xué)習(xí)，目前系統(tǒng)運行應(yīng)用情況正常。所有有關(guān)學(xué)生資助工作的統(tǒng)計報表及情況我們都能做到及時準確上報。
五、學(xué)生資助工作的經(jīng)驗和遇到的困難與問題
我院在學(xué)生資助工作中不斷摸索，不斷總結(jié)，形成了一套自己的工作方式方法。在這項工作中，對于學(xué)生申請助學(xué)金檔案，我們采用各系審核，報院資助中心再審，學(xué)生處(領(lǐng)導(dǎo)組辦公室)最終審核、公示后群眾監(jiān)督的三審一公開辦法，同時，定期以系為主自查和不定期院領(lǐng)導(dǎo)抽查相結(jié)合的方式，對學(xué)生資助管理體系進行全方位的嚴格管理。
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