學生資助自查報告范文(精選7篇)
難忘的工作生活已經(jīng)告一段落了,回想這段時間以來的工作詳情,有收獲也有不足,讓我們一起認真地寫一份自查報告吧。自查報告怎么寫才不會流于形式呢?以下是小編收集整理的學生資助自查報告范文(精選7篇),歡迎閱讀與收藏。
學生資助自查報告1
為了認真貫徹落實農(nóng)村義務(wù)教育階段家庭經(jīng)濟困難寄宿生資助政策,我校根據(jù)上級有關(guān)政策的通知,全面落實義務(wù)教育階段家庭經(jīng)濟困難學生享受生活補助費政策。我校20xx年中,認真貫徹執(zhí)行國家農(nóng)村義務(wù)教育階段家庭經(jīng)濟困難學生寄宿生生活費補助資金管理、發(fā)放工作。
1、加強組織領(lǐng)導,提高思想認識
為規(guī)范學校對家庭經(jīng)濟困難寄宿生生活費補助資金發(fā)放管理行為,對家庭經(jīng)濟困難寄宿生生活費補助工作能按上級文件貫徹落實,對獲得家庭經(jīng)濟困難寄宿生生活費的學生建立檔案,實行專人管理。嚴格執(zhí)行國家政策,統(tǒng)一思想,加強組織領(lǐng)導,切實抓好此項工作。
(一)是學校成立了家庭經(jīng)濟困難寄宿生生活費補助工作評審領(lǐng)導小組,組長:廖柱旺;副組長:陳炳芳、吳聚勇、潘德榮、覃建富(具體負責);組員:覃輝華、黃超坤、王文林、吳志軍等人對此項工作進行全程管理,負責對全校家庭經(jīng)濟困難寄宿生生活費補助工作進行指導和監(jiān)督;
。ǘ┦墙M織學校管理人員認真學習有關(guān)文件,熟悉家庭經(jīng)濟困難寄宿生生活費補助政策的有關(guān)政策法規(guī),統(tǒng)一思想認識。
2、實行宣傳公示制度,透明享受補助人的情況
幾年來,我校公示工作流程,通過對這一政策進行大力宣傳,利用早操、集會、廣播、主題班會和全體師生大會等形式進行宣傳資助政策,并在校內(nèi)張貼有關(guān)文件宣傳相關(guān)資助政策,真正做到家喻戶曉。學校設(shè)有專門的宣傳專欄,還將每個學期享受家庭經(jīng)濟困難寄宿生生活費補助學生的名單公示在專欄內(nèi),公示舉報電話,以便學校主動接受家長、社會各界提出的意見和建議,及時發(fā)現(xiàn)和糾正問題。做到了公開、公正、公平的原則,確保補助資金發(fā)放到家庭經(jīng)濟最困難的學生。根據(jù)上級的指示,把五月作為學生資助政策宣傳月,還開展了助學政策助我成才的征文比賽等活動。
3、設(shè)有資助辦公室專人負責
辦公室設(shè)有專門的檔案柜存放資料,檔案資料齊全,有宣傳專欄,專欄里公示有工作流程,宣傳專欄有農(nóng)村義務(wù)教育階段家庭經(jīng)濟困難寄宿生資助政策。
4、有評議、評審、審核及發(fā)放流程
我校設(shè)有班級評議小組、評審小組和審核小組,先由班級評議小組評議每個享受家庭經(jīng)濟困難寄宿生生活費補助學生的名單,再由評審小組評議再交審核小組確保無誤后評審?fù)ㄟ^,確保補助資金發(fā)放到家庭經(jīng)濟最困難的學生。資金發(fā)放流程:學校派專人管理,按要求有序地操作,20xx年足額付到學校食堂并及時發(fā)放到學生的'就餐卡中,沒有挪用或事物抵頂?shù)惹闆r,也沒有冒領(lǐng)代領(lǐng)錯發(fā)的現(xiàn)象。建立了資助助學工作長效機制。
5、我校在家庭經(jīng)濟困難
寄宿生生活費補助工作上,組織學生申請資助程序及受助名單符合規(guī)定,學校成立有工作小組,由領(lǐng)導小組進行宣傳,學生先寫好申請交給班主任,班主任根據(jù)學生遞交的申請書和上級規(guī)定的寄宿生比例,初步核定班級受助學生人數(shù),并在班級進行班級評議,然后把人數(shù)上報學校,經(jīng)學校評審小組再次評議,確定全校受助人數(shù),并將受助學生名單進行公示,公示無異議后,經(jīng)評審小組決定、領(lǐng)導審批簽字后,將補助資金足額付到學校食堂并及時發(fā)放到學生的就餐卡中。然后讓學生確認補助資金已到位。
6、下一步的打算
繼續(xù)學習好困補方針政策,熟練掌握困補發(fā)放的流程,掌握好本校學生家庭困難情況;宣傳工作更到位,每個學生都拿宣傳資料回家讓每個家長都知道這個國家政策;獨立出一個專門家庭經(jīng)濟困難寄宿生生活費補助辦公室,專人負責。
學生資助自查報告2
為加強學校對家庭經(jīng)濟困難學生的資助工作,根據(jù)《省財政廳省教育廳關(guān)于下達20xx年農(nóng)村義務(wù)教育階段家庭經(jīng)濟困難寄宿生生活費補助資金預(yù)算的通知》(鄂財教發(fā)[20xx]84號)和《大冶市教育局關(guān)于做好20xx年度農(nóng)村義務(wù)教育階段家庭經(jīng)濟困難寄宿生費補助落實工作的通知》文件要求,結(jié)合學校實際,經(jīng)學校研究,成立了由劉建明校長任組長的學校學生資助工作領(lǐng)導小組。同時,學校對照“檢查細則”對學校學生資助工作進行了認真細致的自查整改,現(xiàn)將相關(guān)自查工作情況匯報如下:學;厩闆r我校現(xiàn)有教學班73個,20xx年秋在校學生4951人。
教科書退費情況根據(jù)大冶市教育局關(guān)于教科書免費政策的專題會議精神,20xx年秋國家發(fā)行的學生教科書全部退款,接上級指示后,我校對20xx年秋教科書退費做了以下幾個方面的工作:為了把國家教科書免費政策落到實處,我校根據(jù)教育局退費工作會議精神,把會議精神傳達給學校每一個教師和學生,宣傳國家的免費政策,闡明退費工作的現(xiàn)實意義,并布置退費工作的具體事宜,要求成立專班,利用廣播、宣傳欄、家長會、班主任會等進行宣傳,公示國家退費政策,做到學生或家長隨到隨退,并將退費學生名單進行公示,接受社會監(jiān)督。按照要求做到了應(yīng)退盡退,學校沒有截留資金。
貧困寄宿生生活補助政策落實情況20xx年秋,我校將上級分配的享受對象指標按各年級在校寄宿生數(shù)的比例分配到年級。確定享受資助的`學生是體現(xiàn)學校工作公平、公正、公開的關(guān)鍵所在,因此,在選定享受對象時要求各年級按照以下程序?qū)嵤?/p>
1、由學生或?qū)W生家長提出申請,
2、由學生所在行政村出具該生家庭經(jīng)濟狀況證明,
3、年級組審核,
4、將審核結(jié)果進行公示,對公示無異議的則定為享受對象,有異議的在進行調(diào)整,
5、各年級將落實的名單報學校評審組審查復(fù)核。資金發(fā)放時一律先由班主任簽字證明,再由學生本人和學生家長簽字后領(lǐng)取,堅決杜絕代簽帶領(lǐng)行為。學校對每批次發(fā)放的學生資助款組織專班檢查落實情況。國家免費教科書征訂、發(fā)行情況根據(jù)上級關(guān)于教科書免費政策的專題會議精神,我校做到了既不漏訂、少訂,也決不多訂。循環(huán)教科書回收、保管、發(fā)放使用情況從20xx年春季起,學校就開始實行教科書循環(huán)使用制度。我校教科書的循環(huán)使用有專人負責。循環(huán)使用教科書的科任教師是該書發(fā)放、回收的直接責任人,保證課前發(fā)書,做到人手一冊,課后如數(shù)收回,并督促學生愛護課本,檢查登記課本損壞情況。
學期末將課本交圖書保管員存放,并辦好移交手續(xù)。存在的問題盡管學校在學生資助和循環(huán)教科書使用方面制定了一系列的制度和方法,但總有少數(shù)學生在教科書上亂涂亂畫,導致教科書還存在不同程度的人為損壞情況。以后打算以后,我們要始終把資助貧困學生的工作放在重要位置,完善資助體系,不讓一位學生因貧困而失學,同時通過上級的政策解決貧困學生的基本生活問題,使學生安心學習。對教科書循環(huán)使用要加強宣傳和管理,使學生提高認識,保護和愛護課本。
學生資助自查報告3
根據(jù)橫教辦〔20xx〕141號《關(guān)于開展20xx年學生資助政策落實情況的通知》精神,我校對20xx年春秋兩期學生資助工作落實情況進行了自查,現(xiàn)將自查情況匯報如下:
一、享受資助的項目
20xx年春、秋兩期,我校學生享受的國家發(fā)放的資助項目共有3個:
1、貧困寄宿生資助項目;
2、南寧市為民辦實事資助項目;
3、學前幼兒資助項目。
二、享受資助資金情況:
三、具體做法
實施貧困生補助工作是一項民心工程,陽光工程,關(guān)系群眾的`切身利益,涉及面廣,政策性強,為把好事辦實,實事辦好,我校認真貫徹落實有關(guān)資助文件精神,切實強化資助專項資金管理,扎實推進義務(wù)教育階段資助發(fā)放的工作步伐,確保了政策的順利實施。我們從以下幾方面做起:
。ㄒ唬⿵V泛宣傳發(fā)動:
我們首先認真學習了有關(guān)上級文件精神,利用學期開學初及晨會廣泛宣傳國家有關(guān)資助政策的意義,使政策家喻戶曉,深入人心。
。ǘ﹪栏癫僮鞒绦
1、制定了“勒竹小學貧困生資助工作方案”。
2、組建了“勒竹小學貧困生資助工作”領(lǐng)導小組。
3、根據(jù)文件規(guī)定進行確定資助的范圍和對象。
4、我!把a助”運行程序。
A、符合資助條件的學生,向?qū)W校提出申請,并出具村委會核實的材料;
B、學校根據(jù)上級下達的貧困學生數(shù)和“補助”對象資助條件確定學生名單,并在校內(nèi)進行公示,公示期不少于5個工作日;
C、公示無異后,學校組織受資助學生填寫《申請表》,建立資助學生檔案,將受助學生名單及評審公示情況上報。
5、發(fā)放程序。
受助學生確定后,制定發(fā)放花名冊,財政發(fā)放后,領(lǐng)取人簽字并進行簽領(lǐng)公示。
四、工作中存在的問題及有待改進的方面
在各級領(lǐng)導的關(guān)心與支持下,我校此項工作取得了一定的成績,但也存在著一些問題。
一是我校貧困學生較多,但由于補助名額有限,還有一部分貧困學生得不到補助。
二是少數(shù)群眾見利相爭,給貧困學生評審認定工作正常開展帶來了一定的影響。
三是有些學生不在校寄宿,但是家庭經(jīng)濟確實困難卻不能享受補助。
四是有關(guān)補助政策的宣傳力度“家喻戶曉”還不夠,要做到“人人皆知”,努力形成全社會都關(guān)心支持局面。
五是資助材料不夠及時存檔。
學生資助自查報告4
洑水初中學生資助、教材退費工作自查整改報告根據(jù)《省教育廳關(guān)于對學生資助工作問題進行整改的通知》(鄂教助【20xx】6號)要求,針對湖北省金業(yè)會計師事務(wù)有限責任公司對我市部分學校資助工作審計指出的問題,我校積極進行整改。現(xiàn)將我校自查整改的情況匯報如下:
一、我校的主要作法
1、加強領(lǐng)導,落實責任
我校對學生資助工作非常重視,始終把對貧困學生的資助放在學生工作的重要位置,為確保對困難學生的資助工作得到順利開展,成立了由校長任組長,政教主任、總務(wù)主任任副組長,各年級組長、班主任為小組成員的學生資助工作領(lǐng)導小組。小組成員任務(wù)明確,責任落實,為我校困難學生資助工作的順利開展提供了有力的.組織保障。自國家落實貧困寄宿生生活補助政策以來,在工作組的正確領(lǐng)導下,我校不斷規(guī)范管理制度,不斷完善操作程序,資助資金全部發(fā)放到位,社會反響良好。
2、規(guī)范管理,完善制度
。1)成立了家庭經(jīng)濟困難學生認定工作組,負責建立家庭經(jīng)濟困難學生檔案,對各班上報的家庭經(jīng)濟困難學生資助名單與申請進行審核、認定,認真收集有關(guān)家庭經(jīng)濟困難學生資助工作的意見和建議,及時解決出現(xiàn)的問題。
(2)上榜公示,公開透明。貧困學生確定后,為了使該項工作切實做到公開、公平、公正,對貧困學生名單進行了為期一周的張榜公示,并公示舉報電話及信箱,主動接受廣大師生及社會的監(jiān)督;同時,由班主任組織各班進行討論,征求學生意見。
二、存在的問題
。ㄒ唬、檔案資料不齊全
1、20xx年秋退教材費資料缺退費憑證;
2、20xx年生活費補助資料缺追補部分收支憑證和學生領(lǐng)款簽字表;
3、20xx年生活費補助資料缺撥入款(原始)憑證;
4、20xx年生活費補助資料缺撥入款(記賬)憑證;
5、20xx年生活費補助資料缺追補部分收支(記賬)憑證;
6、20xx年生活費補助資料缺收支(記賬)憑證;
7、20xx年生活費補助資料缺追補部分撥入款(原始)憑證;
8、20xx、20xx、20xx、20xx四年的`學生申請表沒有履行村委會審核并簽字蓋章這一程序。
。ǘ、20xx年的教材退費實退資金與撥入資金有差額,余額8522.05元入學?傎~挪作公用經(jīng)費使用,未上交國庫。
。ㄈ、個別學生的資助資金采取逐月抵扣生活費的方式,沒有直接發(fā)放現(xiàn)金。
(四)、個別學生存在由其監(jiān)護人或直系親屬代領(lǐng)、代簽的現(xiàn)象,由此導致字跡不完全一致。
三、整改情況
1、完善檔案資料。我校根據(jù)此次整改工作對檔案資料的要求,認真查找缺失資料,重新整理歸檔,分年度裝訂,達到了檔案資料真實、齊全的要求;積極與相關(guān)村委會聯(lián)系,補辦了村委會蓋章手續(xù)。
2、20xx年學生申請表嚴格履行村委會審核蓋章程序。
3、20xx年教材退費余額學校計劃上交國庫。
4、20xx年資助資金學校集中發(fā)放現(xiàn)金,由學生本人簽字領(lǐng)取,字跡與申請表一致,并邀請上級領(lǐng)導、洑水財政所工作人員到場監(jiān)督。
回顧過去幾年的資助工作,我們將不斷總結(jié)經(jīng)驗,創(chuàng)新工作思路,強化工作措施,推動我校學生資助工作健康、有序發(fā)展,使國家的惠民政策真正落到實處。
學生資助自查報告5
一、加強組織系統(tǒng)
為切實做好此項工作,我校成立了以校長為組長,分管學生工作的副校長為副組長,教務(wù)主任、財務(wù)室主任、分部負責人為成員的學生資助工作領(lǐng)導小組,負責學生資助工作的管理、審核和監(jiān)督。
二、規(guī)范工作流程
(1)以班級為單位,由班主任老師負責接收本班級學生填報的三類《申請表》和相關(guān)的有效證明材料,(低保證明、戶籍證明等)并按相關(guān)政策規(guī)定予以初審;
。2)各班級班主任組織對本班級進行相關(guān)信息采集,匯總裝訂相關(guān)材料,將初審結(jié)果和相關(guān)材料一并送交學生資助工作組進行復(fù)審;
。3)學生資助工作組對資助學生申請進行復(fù)審,并組織對學生信息匯總,安排進行信息核對,信息核對無誤后,交送學生資助工作領(lǐng)導小組進行審核。
(4)將經(jīng)學生資助工作領(lǐng)導小組審核后,由班主任審核情況單獨告知學生本人,如有學生異議可向?qū)W校提出,學生資助工作領(lǐng)導小組將進行最終審核。
。5)由學生資助工作組將全部通過審核學生資助信息導入有關(guān)信息庫和提交學生資助管理系統(tǒng)審核。
(6)以班級為單位,按時、足額將國家助學金的發(fā)放到學生手中。
。7)將學生的'申請表、證明材料、審核結(jié)果和資金發(fā)放記錄等有關(guān)材料按年度歸檔。
三、發(fā)放管理情況
審核通過后,請家長和孩子一起到我校領(lǐng)取救助金,并做好簽收工作。自開展幫困助學工作以來,我校認真核實每位學生的申請,詳實核對信息,核對受助學生人數(shù),從未有過弄虛作假、套取財政專項資金或擠占、挪用、滯留國家助學金的情況,我校從未發(fā)生以實物或服務(wù)等形式,抵頂或扣減國家助學金行為。
我校已完全按照市教委要求,設(shè)立分項明細,做到?顚S、專帳核算。
學生資助自查報告6
我區(qū)高度重視貧困學生資助工作,根據(jù)上級文件的指導精神,各級成立學生資助管理機構(gòu),指定專職人員負責學生資助工作的開展,積極有效地推進資助管理工作的進行,組織學校積極宣傳有關(guān)學生資助的政策,大力解決了一部分家庭經(jīng)濟困難學生的就讀問題,得到了學校和群眾的一致好評。
現(xiàn)根據(jù)要求,將有關(guān)學生資助工作匯報如下:
一、資助工作基本情況
。ㄒ唬┢胀ǜ咧兄鷮W金20xx年春季學期資助學生547人,資助金額41萬元,秋季學期資助學生465人,資助金額46.475萬元。已全部足額將資助金發(fā)放到學生的資助卡中。
。ǘ┝x務(wù)教育貧困家庭寄宿生生活補助20xx年春季學期補助2390人,補助金額148.9875萬元;秋季學期補助1939人,補助金額121.1875萬元。已全部足額將資助金發(fā)放到學生的`資助卡中。
(三)20xx年春季學期共有55名庫區(qū)移民子女,共補助資金1.98萬元;秋季學期共有60名庫區(qū)移民子女,共補助資金2.16萬元;使我區(qū)庫區(qū)移民子女學習生活得到很好的保障。
。ㄋ模20xx年學前教育入園補助費春季學期共資助幼兒572人,資助金額28.68萬元;已全部足額發(fā)放。秋季學期共資助幼兒624人,資助金額31.22萬元。正在發(fā)放中。
。ㄎ澹20xx年大學新生入學路費發(fā)放214人,資助金額12.5萬元。使我區(qū)大學新生不必因為上學路費發(fā)愁。
二、取得的成效
資助必須助到點子上。以此為目標,鐵山港區(qū)高度注重制度建設(shè),做到宣傳到位,輿論先行,嚴格遵守“申請—調(diào)查—民主評議—隨機抽查—公示—受理舉報—復(fù)查—向紀檢監(jiān)察機關(guān)和審計機關(guān)報備—將資助金打入受助學生銀行卡”程序,一個環(huán)節(jié)都不缺。對資助金實行銀行卡管理,將資助金直接打到學生資助卡上,使困難學生直接感受黨的溫暖和政府關(guān)懷。
由于力堵漏洞、發(fā)放直通,有效防止有失公平公正現(xiàn)象。近三年來多次的對社會和家長的回訪表明,鐵山港區(qū)的學生資助切實做到了有的放矢;對受助學子的遠程回訪也表明,他們的誠信觀念更加堅定,感恩情懷充分激發(fā),而今,這些學子正加倍努力學習,為回報社會、報答家鄉(xiāng)和報效祖國而奮力拼搏。
三、主要措施和工作亮點
。ㄒ唬┌嗉壝裰髟u議機制取得良好效果。
班級設(shè)立民主評議機制,是實現(xiàn)資助評審工作公平、公正、公開的重要保證。此次檢查在隨機抽取學生詢問、座談過程,學生一致表現(xiàn)經(jīng)過班級民主評議后,學生能夠充分表達自己意見和想法,同學之間能夠清楚了解申請人相關(guān)情況,班級民主評議推薦出的受助學生名單得到同學們的普遍擁護。
。ǘ┵Y助檔案管理完善細致。
1、按資助流程設(shè)置目錄和建立資助檔案,使學校的資助資金到位、申請、評審、公示、發(fā)放及宣傳等工作情況存放次序合理,清晰明了。
2、班級民主評議材料格式規(guī)范完整。評議材料不僅有評議人、評議時間及評議結(jié)果,還有類似會議紀要的詳細評議過程,整個評議材料完整、真實。
四、工作中存在的問題和原因
。ㄒ唬┐嬖诘膯栴}
回顧學生資助工作,雖然取得一定成績,但是還存在不足,主要有以下問題:
1、資助工作存在的主要問題是大學生路費資助金到位后,因為學生已離校,難以找到學生簽領(lǐng),影響了學校的發(fā)放工作。還有學生領(lǐng)了路費補助后高中學校難掌握其是不是到大學就讀。
2、因為學校資助工作人員的變動,資助人員的業(yè)務(wù)能力有待提高。
(二)學生資助工作建議
為使資助工作更加規(guī)范有效,真正將資助工作落到實處,提出以下建議。
1、在各種資助材料審核上,希望各資助中心、各學校能有更多的機會進行交流。
2、上級財政部門能加強溝通,加快辦事效率,爭取各項資助金能按時到位,以使學校的發(fā)放工作得以順利開展。
五、下一步工作計劃
。ㄒ唬┘訌姍z查,把資助政策落實情況檢查制度化,常規(guī)化。
開展各鎮(zhèn)交叉檢查,促進各校間學生資助工作交流,互相學習共同提高,推動學生資助工作邁上新臺階。
(二)歸納總結(jié),在全區(qū)層面上推廣好的經(jīng)驗和做法。
建議將檢查中發(fā)現(xiàn)的好的做法進行歸納總結(jié),并以此為基礎(chǔ)進一步與全區(qū)各鎮(zhèn)實際相結(jié)合,形成一套較為成熟工作模式,并將其推廣到各個學校,推動我區(qū)學生資助工作更加科學、規(guī)范。
學生資助自查報告7
根據(jù)省教育廳、財政廳、省勞動和社會保障廳《關(guān)于對我省學生資助工作進行檢查的通知》(晉教材[2009]1號)、臨汾市教育局等部門《關(guān)于對全市學生資助工作進行檢查的通知》(臨教計統(tǒng)[2009]2號)文件,為進一步總結(jié)我院學生資助工作經(jīng)驗,及時發(fā)現(xiàn)存在的困難和問題,結(jié)合我院實際,我們首先安排了對學院各系部學生資助工作的檢查,學院黨委書記親自動員部署,資助領(lǐng)導組辦公室主任親自安排工作。要求各系嚴格按照文件精神認真進行自查,其次對有關(guān)處室的資助具體工作進行了檢查,在全面檢查的基礎(chǔ)上,形成了我院的自查情況報告。
一、資助工作政策宣傳貫徹落實情況
1、加強領(lǐng)導,健全領(lǐng)導機構(gòu)
學院下發(fā)了《關(guān)于成立家庭困難學生資助工作領(lǐng)導機構(gòu)的通知》(臨職院[2007]45號),成立了資助工作四級管理機構(gòu)(院、處、系、班)。國家助學金實行法人代表負責制,書記秦國杰是學院資助工作第一責任人;各系主任均為領(lǐng)導組成員,是本系學生資助工作第一責任人;從不同的管理層面,對學院助學工作各負其責。學院領(lǐng)導組辦公室既是資助管理機構(gòu),又是處理日常事務(wù)和受理咨詢舉報的的辦事機構(gòu),辦公室主任由學生處處長擔任。配備專職人員和專門設(shè)備具體負責學生資助工作。
2、領(lǐng)會精神吃透資助政策,
學院積極組織參與助學資助工作的師生,全面學習國家和省有關(guān)助學金資助政策情況,結(jié)合學院實際,制定了我院國家助學金管理辦法、家庭困難學生的認定以及國家助學金申請、審批、發(fā)放工作流程。
3、廣泛宣傳、家喻戶曉
在招生宣傳時就將國家這一惠民政策宣傳到千家萬戶,學生進校后,學院又組織班主任在班級進一步廣泛宣傳,同時也利用教室板報、櫥窗、展板等進行宣傳,使黨的政策深入人心。
二、助學金發(fā)放與管理情況
1、規(guī)范申請、審核流程
我院制定了《中專學生國家助學金發(fā)放管理實施辦法》(臨職院發(fā)[2007]58號),明確了國家助學金資助對象是具有中等職業(yè)學校全日制正式學籍、在校一、二年級所有農(nóng)村戶籍的學生和縣鎮(zhèn)非農(nóng)戶口的學生以及城市家庭經(jīng)濟困難學生。國家助學金按學年申請和評定,按月發(fā)放。學生進校后以系為單位組織填寫《臨汾職業(yè)技術(shù)學院國家助學金申請表》,并遞交相關(guān)證明材料,學院以系為單位受理學生申請,組織初審,并將初審結(jié)果在學院內(nèi)進行不少于5個工作日的公示。公示無異議后,上交院學生資助辦公室,由學校將《中等職業(yè)學校國家助學金受助學生匯總表》報至臨汾市教育局審核。
2、及時規(guī)范、發(fā)放到人
學校為每位受資助學生分別辦理銀行儲蓄卡,直接將助學金發(fā)放到受助學生手中。工作中三令五申,一再強調(diào),不得以任何實物或服務(wù)等形式,抵頂或扣減國家助學金。學院為學生辦理銀行儲蓄卡,不得向?qū)W生收取押金等費用。學校于財政資助資金到位后,立即組織人員對享受國家資助同學的個人信息再做一次核查,力求準確無誤,及時將國家助學金發(fā)放到受助學生手中。我校二00七年秋季學期可以享受的學生2038人所有資助金額已發(fā)放到位,二00八年春季學期發(fā)放助學金1982人次,所有資助金額共301。5萬元已全部發(fā)放到位;2009年我院上學期共有受助學生3371人,根據(jù)資助資金到位情況分兩次發(fā)放。第一次資金于1月到帳,計1340250元,我校于3月底把這筆助學金發(fā)放到1710名同學銀行卡中,平均每生750元,共計發(fā)放1282500元;第二次資金因尚未到帳,因此還沒有造表發(fā)放。
3、建立規(guī)范的臺帳
學院資助管理辦公室建立專門檔案,將學生申請表、受理結(jié)果、資金發(fā)放等有關(guān)憑證和工作情況分年度建檔備查,帳目清楚。
4、關(guān)于5%經(jīng)費的提取、管理和使用情況
學院依法辦學,規(guī)范管理,按照國家有關(guān)規(guī)定收取學費,并從事業(yè)收入中提取部分經(jīng)費,主要用于困難學生資助和意外傷害賠償,出臺了《關(guān)于設(shè)立“學生意外傷害賠償和救助基金”的實施意見》設(shè)立專戶進行管理,我院近年已提取了50多萬元進入了專戶,用于了家庭經(jīng)濟困難學生的學費減免、校內(nèi)獎學金、助學金和特殊困難補助、意外傷害處理等方面的開支。我院目前為止,已實際支出專項經(jīng)費計81。6876萬元(大寫:捌拾壹萬陸仟八佰柒拾陸元整)。手續(xù)完備,帳目清楚。今后仍將繼續(xù)按試行辦法積極實施校內(nèi)助學金和特殊困難補助的申請、審核和發(fā)放。
三、舉報投訴電話的設(shè)置和舉報投訴的處理。
我院為做好學生資助工作,公開設(shè)立舉報投訴電話0357—3087555,設(shè)立了院長郵箱和院長熱線,對學生舉報投訴的事情保證在三個工作日內(nèi)進行積極調(diào)查和妥善處理,確保整個資助評審、公示發(fā)放程序的公平、公開、公正。
四、“全國中等職業(yè)學校信息管理系統(tǒng)”應(yīng)用情況
關(guān)于“全國中等職業(yè)學校信息管理系統(tǒng)”的應(yīng)用,我院領(lǐng)導高度重視,所有的專業(yè)會議和統(tǒng)一培訓,我們都派專人進行學習,目前系統(tǒng)運行應(yīng)用情況正常。所有有關(guān)學生資助工作的統(tǒng)計報表及情況我們都能做到及時準確上報。
五、學生資助工作的經(jīng)驗和遇到的困難與問題。
我院在學生資助工作中不斷摸索,不斷總結(jié),形成了一套自己的工作方式方法。在這項工作中,對于學生申請助學金檔案,我們采用各系審核,報院資助中心再審,學生處(領(lǐng)導組辦公室)最終審核、公示后群眾監(jiān)督的三審一公開辦法,同時,定期以系為主自查和不定期院領(lǐng)導抽查相結(jié)合的'方式,對學生資助管理體系進行全方位的嚴格管理。
對于家庭困難學生申請各類助學金,我們制定了規(guī)范的工作流程,及時準確的掌握全院貧困學生的具體情況。并與主管院領(lǐng)導進行溝通,力爭做到盡量及時幫助確實需要幫助的貧困學生。
我院學生人數(shù)較多,流動性較大,實行的是院系兩級管理體制,學生管理的重點和難點多在教學系部,助學資助管理工作的組織與實施,環(huán)節(jié)較多,核實學生情況需要一定的時間和工作量,發(fā)放過程中難免存在有拖拉現(xiàn)象。同時,“全國中等職業(yè)學校信息管理系統(tǒng)”與國家助學系統(tǒng)目前尚處于逐步成熟、不斷完善的階段,相互銜接不夠緊密,邏輯關(guān)系不夠精準等,又加大了我們的工作任務(wù)量和審核負擔,希望能夠盡快使其更趨完善,操作更加簡便,把學生資助工作真正做到更好。
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