檔案室自檢自查報告（通用10篇）
隨著個人的素質(zhì)不斷提高，報告與我們的生活緊密相連，不同的報告內(nèi)容同樣也是不同的。我們應(yīng)當(dāng)如何寫報告呢？下面是小編收集整理的檔案室自檢自查報告（通用10篇），僅供參考，歡迎大家閱讀。
檔案室自檢自查報告（通用10篇）1
根據(jù)省委保密委員會《關(guān)于學(xué)習(xí)貫徹中央和省委領(lǐng)導(dǎo)同志重要批示精神組織開展全省黨政機(jī)關(guān)保密檢查的通知》(皖密[20xx]7號)和市委保密委、市保密局《關(guān)于印發(fā)〈安慶市黨政機(jī)關(guān)保密檢查工作實施方案〉的通知》(慶密辦[20xx]6號)文件要求，我局從6月中旬至7月下旬開展了為期一個余月的保密檢查，此次檢查要求高、時間長、規(guī)模大、技術(shù)含量高、程度深，在市保密局的指導(dǎo)和局領(lǐng)導(dǎo)的重視下，圓滿完成了此次自查工作，現(xiàn)將自查情況匯報如下：
一、認(rèn)真學(xué)習(xí)，增強(qiáng)保密意識
接慶國保[20xx]5號文件和慶密辦[20xx]3號文件后，我局安全保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組立即組織了我局副處級以上領(lǐng)導(dǎo)干部和局機(jī)關(guān)涉密人員進(jìn)行了集中學(xué)習(xí)，大家一致認(rèn)為中央和省委領(lǐng)導(dǎo)同志的批示充分體現(xiàn)了：新形勢下做好保密工作的重要性和必要性。電子信息的飛速發(fā)展為經(jīng)濟(jì)發(fā)展提速，為社會生活帶來便捷的同時，也給我們的保密工作帶來了嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。通過學(xué)習(xí)討論，大家一致認(rèn)為，我們在日常工作、生活中，要時刻繃緊保密這根弦，使用電腦U盤等移動存儲介質(zhì)時要規(guī)范操作。切實做到涉密信息不上網(wǎng)，上網(wǎng)信息不涉密。對紙質(zhì)涉密文件的處理嚴(yán)格按照保密規(guī)章制度進(jìn)行處理，保證機(jī)關(guān)秘密的絕對安全。
二、領(lǐng)導(dǎo)重視，加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)
根據(jù)文件要求：我局制立了局機(jī)關(guān)保密工作檢查領(lǐng)導(dǎo)小組，并對照全省黨政機(jī)關(guān)保密檢查目錄和安慶市黨政機(jī)關(guān)保密檢查工作實施方案，制定了我局機(jī)關(guān)保密檢查實施方案，確保本次檢查落到實處，并以此為契機(jī)，促使我局保密工作上一個新的.臺階。
三、認(rèn)真自查，即時整改
由于我局一直高度重視保密工作，所以在本次自查中沒有發(fā)現(xiàn)什么大的問題，但是也有一些違規(guī)操作現(xiàn)象，如U盤的使用和管理問題，究其原因，主要是規(guī)章制度還不是很完善，局保密檢查領(lǐng)導(dǎo)小組當(dāng)即責(zé)令相關(guān)科室完善修訂相關(guān)制度，杜絕類似情況再次發(fā)生。自查具體情況見安慶市檔案局保密檢查一覽表。
檔案室自檢自查報告（通用10篇）2
根據(jù)你辦《關(guān)于對重大行政執(zhí)法決定法制審核制度試點工作督查的通知》要求，我局高度重視，精心安排部署，認(rèn)真對照督查內(nèi)容，實事求是進(jìn)行自查，深入查找存在問題，制定切實可行的整改措施，現(xiàn)將我局對重大行政執(zhí)法決定法制審核制度試點工作情況匯報如下：
一、工作開展情況
我局屬具有行政許可、行政處罰職能的行政執(zhí)法主體。行政許可1項，行政處罰1項。按照《xx市推行重大執(zhí)法決定法制審核制度試點工作實施方案》要求，結(jié)合檔案行政執(zhí)法工作實際，制定了《xx市檔案局推行重大執(zhí)法決定法制審核試點工作實施方案》，明確了試點事項、試點任務(wù)，成立了由局長任組長，副局長任副組長，各科室負(fù)責(zé)人為成員的法制審核工作小組，并由秘書科具體負(fù)責(zé)實施法制審核工作，在檔案系統(tǒng)內(nèi)形成了一個完善的檔案法制體系，為我市檔案事業(yè)的健康發(fā)展?fàn)I造了良好的法制氛圍。
同時，確立了對出賣、轉(zhuǎn)讓、贈送集體所有、個人所有及其他不屬于國家所有的對國家和社會具有保存價值的或者應(yīng)當(dāng)保密的檔案的審批、損毀、丟失屬于國家所有的檔案的處罰等重大執(zhí)法決定的范圍，建立了重大執(zhí)法決定目錄清單，熱門思想?yún)R報明確了具體審核的內(nèi)容及審核標(biāo)準(zhǔn)，細(xì)化了審核程序，制作了清晰、詳實、嚴(yán)密的審核工作流程圖。
二、取得的初步成效
我局嚴(yán)格按照《xx市推行重大行政執(zhí)法決定法制審核制度試點工作實施方案的通知》，積極配合市重大行政執(zhí)法決定法制審核制度試點工作領(lǐng)導(dǎo)小組做好各項工作，使檔案重大執(zhí)法決定法制審核制度試點工作有了初步的進(jìn)展，為重大執(zhí)法決定法制審核工作奠定了基礎(chǔ)。
一是健全了重大執(zhí)法決定法制審核工作審核機(jī)構(gòu)、協(xié)調(diào)領(lǐng)導(dǎo)小組和審核的范圍、內(nèi)容和程序；
二是全面開展檔案行政執(zhí)法檢查工作。根據(jù)《檔案法》、《xx省檔案條例》，全市檔案系統(tǒng)今年共開展專項檔案行政執(zhí)法檢查7次，檢查單位100多個，并結(jié)合建設(shè)項目竣工檔案專項驗收、企業(yè)規(guī)范化、機(jī)關(guān)檔案規(guī)范化等具體工作，依法對全市相關(guān)立檔單位進(jìn)行執(zhí)法檢查。加強(qiáng)對縣區(qū)檔案部門的行政執(zhí)法監(jiān)督，對發(fā)現(xiàn)的問題及時解決處理。對立檔單位的檔案管理、保護(hù)情況進(jìn)行檢查監(jiān)督，對檢查出問題的單位發(fā)《限期整改通知書》，責(zé)令限期整改。
三是進(jìn)一步規(guī)范了重大執(zhí)法決定的合法性程序，加強(qiáng)了重大執(zhí)法決定法制審核的監(jiān)督功能，推進(jìn)重大執(zhí)法決定法制審核工作，提升執(zhí)法規(guī)范化水平。
三、存在的問題
在推進(jìn)重大執(zhí)法決定法制審核制度試點工作中存在的主要問題：
一是沒有專業(yè)的法律職業(yè)資格人員；
二是執(zhí)法人員執(zhí)法能力有待進(jìn)一步提高。針對存在的問題，我們將在今后的工作中努力改進(jìn)，不斷完善。同時，建議市法制辦采取多渠道、多形式加強(qiáng)對執(zhí)法人員、法制審核人員培訓(xùn)力度，不斷提高執(zhí)法人員、法制審核人員的法律素養(yǎng)和法律法規(guī)的運(yùn)用能力。
四、下一步工作打算和意見建議
下一步我們將結(jié)合工作實際，不斷總結(jié)經(jīng)驗，進(jìn)一步規(guī)范檔案行政執(zhí)法水平，重點抓好以下工作：
�。ㄒ唬┌凑找婪ㄓ行�、科學(xué)規(guī)范、便捷高效的原則，緊密結(jié)合檔案工作實際，積極穩(wěn)妥推進(jìn)重大執(zhí)法決定的法制審核工作。
�。ǘ┙⒎ㄖ茖徍撕蛨�(zhí)法人員定期培訓(xùn)制度，加強(qiáng)法制培訓(xùn)教育，學(xué)習(xí)和借鑒試點單位的好經(jīng)驗、好做法，不斷提高自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平。
�。ㄈ┻M(jìn)一步完善審核制度、審核程序和審核標(biāo)準(zhǔn)，不斷推進(jìn)重大執(zhí)法決定法制審核工作。
檔案室自檢自查報告（通用10篇）3
我社檔案管理工作近年來在區(qū)檔案局的關(guān)心和指導(dǎo)下，加強(qiáng)了對檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)，進(jìn)一步健全、完善了檔案管理各項制度，購置了檔案專用設(shè)施設(shè)備，及時開展了檔案資料歸檔工作，積極開發(fā)檔案信息資源，強(qiáng)力推進(jìn)檔案信息化建設(shè)。對照《省機(jī)關(guān)檔案工作規(guī)范化管理自查標(biāo)準(zhǔn)》，逐項自查評分，獲得83.5分，達(dá)到了檔案工作規(guī)范化管理省三級標(biāo)準(zhǔn)要求，現(xiàn)將相關(guān)情況報告如下：
一、檔案基本情況
�。ㄒ唬┙M織管理情況
一是成立了以分管辦公室工作的副主任為組長，辦公室主任為副組長，辦公室及相關(guān)股室負(fù)責(zé)人為成員的檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組，確定了一名兼職綜合檔案管理人員。二是完善了檔案工作制度，制定了檔案工作年度計劃，將檔案工作列入了領(lǐng)導(dǎo)議事日程，并將檔案工作納入有關(guān)人員年度目標(biāo)考核內(nèi)容，加大經(jīng)費(fèi)投入，保障檔案工作經(jīng)費(fèi)逐年增加。三是加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)，近年來我社派人多次參加省、市、區(qū)檔案部門舉辦的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，還多次邀請區(qū)檔案局業(yè)務(wù)人員到我社機(jī)關(guān)對檔案工作進(jìn)行現(xiàn)場指導(dǎo)，為機(jī)關(guān)檔案工作的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化管理打下了堅實基礎(chǔ)。
（二）設(shè)施設(shè)備情況
我社機(jī)關(guān)按照《機(jī)關(guān)檔案業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范》要求，設(shè)置了一間約16平方米的綜合檔案室，購置了檔案柜、電腦、復(fù)印機(jī)、滅火器等檔案設(shè)施設(shè)備，檔案庫房基本達(dá)到“八防”要求。
�。ㄈI(yè)務(wù)建設(shè)情況
一是我社機(jī)關(guān)根據(jù)《機(jī)關(guān)檔案工作條例》、《機(jī)關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范》及《國家檔案局8號令》要求，結(jié)合我社機(jī)關(guān)檔案工作實際，分別制定了《檔案室管理制度》、《檔案管理規(guī)范》等制度和《檔案分類方案》、《機(jī)關(guān)文件歸檔范圍》及《文書檔案保管期限表》。二是對20xx年前形成的文書檔案按照《文書檔案案卷格式》標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行立卷整理歸檔；對20xx年以來形成的文書檔案按照《歸檔文件整理規(guī)則》標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行整理歸檔，并對其它門類和載體檔案分別按照各門類檔案規(guī)范要求進(jìn)行整理歸檔，截至20xx年末，共形成檔案211卷。
�。ㄋ模n案信息化建設(shè)情況
我社機(jī)關(guān)在加強(qiáng)紙質(zhì)檔案管理的同時，加快推進(jìn)檔案信息化建設(shè)，配備專用電腦，使用檔案部門統(tǒng)一規(guī)范的檔案管理軟件，對20xx—20xx年度形成的檔案建立了目錄數(shù)據(jù)庫。
�。ㄎ澹n案開發(fā)利用情況
一是我機(jī)關(guān)積極完善檔案利用制度，分別建立了檔案查、借閱、利用效果等登記簿。二是編制文書檔案《案卷目錄》1本，《歸檔文件目錄》31本等檢索工具，為安全保管和快捷準(zhǔn)確提供檔案資料發(fā)揮了重要作用。
二、存在的問題
按照《省檔案工作規(guī)范化管理辦法》的要求，我社檔案工作還存在以下方面的不足：一是《檔案法》等法律法規(guī)的學(xué)習(xí)、宣傳不夠，干部職工的檔案意識需要進(jìn)一步加強(qiáng)；二是檔案管理現(xiàn)代化水平還有一定差距，檔案人員運(yùn)用現(xiàn)代化手段管理檔案的技能有待進(jìn)一步提高。三是編研工作需進(jìn)一步加強(qiáng)。
三、改進(jìn)措施
一是要嚴(yán)格按照《省檔案工作規(guī)范化管理辦法》要求，加強(qiáng)對檔案法律、法規(guī)的學(xué)習(xí)，不斷提高干部職工檔案意識和檔案法制觀念；二是要加強(qiáng)檔案管理人員的.業(yè)務(wù)培訓(xùn)，特別是加強(qiáng)計算機(jī)管理檔案知識的學(xué)習(xí)，不斷提高現(xiàn)代化管理檔案水平。三是加快推進(jìn)數(shù)字檔案室建設(shè)，充分運(yùn)用現(xiàn)代技術(shù)管理檔案、查閱利用檔案，確保檔案檢閱利用精準(zhǔn)快速和實體檔案安全。
檔案室自檢自查報告（通用10篇）4
市司法局一向高度重視檔案工作，在市檔案局的關(guān)心指導(dǎo)下，在20xx年11月已經(jīng)透過省一級認(rèn)定，并于今年完成了數(shù)字化建設(shè)，檔案管理規(guī)范有序。根據(jù)檔案工作年度考核的文件精神，對照《20xx年度市直單位檔案工作考核細(xì)則》（麗檔〔20xx〕32號）的要求，本局對檔案工作的基本狀況進(jìn)行了自檢自查，現(xiàn)將相關(guān)狀況總結(jié)如下：
一、加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)，做到檔案工作職責(zé)到人。
為了切實加強(qiáng)對檔案管理工作的組織領(lǐng)導(dǎo)，本局成立了由局長為組長，各科室負(fù)責(zé)人為成員的檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組，建立健全檔案收集、整理網(wǎng)絡(luò)，為檔案管理工作的順利開展帶給了強(qiáng)有力的組織保證，使檔案工作到達(dá)規(guī)范化、科學(xué)化、合理化水平。為了落實職責(zé)，本局將檔案管理工作納入中心工作的總體規(guī)劃，制定檔案工作管理目標(biāo)，明確檔案工作職責(zé)制，與其它工作一齊部署、一齊檢查、一齊考核、一齊獎懲。局領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案管理工作，經(jīng)常性地檢查指導(dǎo)本局和各縣（市、區(qū)）的檔案工作，加強(qiáng)與市檔案局的溝通聯(lián)系，切實及時地解決工作中出現(xiàn)的具體困難和問題，給檔案工作以必要的人力、財力和物力保障，為做好檔案管理工作打下了堅實的基礎(chǔ)。
二、健全規(guī)章制度，做到檔案管理有章可循。
根據(jù)檔案管理目標(biāo)要求，實現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化、制度化水平，本局建立健全了各項檔案管理制度，包括《檔案利用效果登記制度》、《檔案管理制度》、《檔案統(tǒng)計制度》、《檔案安全保密制度》、《檔案查閱借閱制度》、《檔案庫房管理制度》、《機(jī)關(guān)檔案歸檔制度》、《專業(yè)檔案立卷歸檔制度》、《文書檔案歸檔文件整理制度》、《聲像檔案立卷歸檔制度》、《檔案利用制度》等，做到有章可循。并嚴(yán)格將檔案管理的各項制度落到實處，從而使本局在公務(wù)活動中產(chǎn)生的文書、基本建設(shè)和設(shè)備、聲像、榮譽(yù)實物等檔案資料實行了集中統(tǒng)一管理，按照檔案業(yè)務(wù)規(guī)范要求整理，排列上架。做到從立卷歸檔到保管統(tǒng)計，從檔案利用到鑒定銷毀都有據(jù)可依，使檔案安全存放、科學(xué)利用、嚴(yán)守機(jī)密有了制度保障。將黨政機(jī)關(guān)協(xié)同辦公系統(tǒng)上構(gòu)成的電子公文，及時交市檔案局登記備份，為規(guī)范有序科學(xué)高效地開展機(jī)關(guān)檔案工作奠定了良好的基礎(chǔ)。
三、強(qiáng)化宣傳培訓(xùn)，做到檔案管理規(guī)范高效。
為了增強(qiáng)檔案工作人員的檔案意識和檔案業(yè)務(wù)素質(zhì)，本局用心送相關(guān)人員參加檔案知識培訓(xùn)學(xué)習(xí)。一是組織自學(xué)。鼓勵檔案工作人員利用學(xué)習(xí)日，開展檔案管理知識學(xué)習(xí)，廣泛學(xué)習(xí)有關(guān)檔案管理的政策規(guī)定和基礎(chǔ)知識，從而提高認(rèn)識，更新觀念，強(qiáng)化意識。二是送出去學(xué)。用心選派檔案管理人員參加市檔案局舉辦的檔案管理專業(yè)培訓(xùn)，有效提高了專兼職檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平。根據(jù)各科室的工作特點，檔案管理人員用心協(xié)助各科室完成相關(guān)檔案的收集整理工作，認(rèn)真做好平時檔案的收集整理和安全保管工作。定期開展檔案管理系統(tǒng)中的電子公文數(shù)據(jù)遷移和數(shù)據(jù)備份工作，根據(jù)有關(guān)要求及時向市檔案局移交到期檔案，進(jìn)一步強(qiáng)化和落實交接手續(xù)制度，保證檔案質(zhì)量真實、完整、不遺漏。檔案工作人員透過日常學(xué)習(xí)和工作經(jīng)驗的不斷積累，不斷熟悉所管檔案及相關(guān)業(yè)務(wù)，并快速準(zhǔn)確地進(jìn)行檔案查閱，為科室利用者及時高效地帶給各類檔案需求。
四、加大基礎(chǔ)建設(shè)，做到檔案庫房設(shè)備齊全。
本局重視檔案的設(shè)備設(shè)施建設(shè)，為檔案工作帶給必要的辦公場所和設(shè)施條件，檔案室貼合檔案管理的基本要求。綜合檔案室配備了溫度濕度計、除濕機(jī)等保護(hù)設(shè)備，并配備計算機(jī)、打印機(jī)等應(yīng)用設(shè)備，檔案室安裝有鐵窗防盜門，保證了庫房的安全，滿足了檔案管理和開發(fā)利用的需要。各類檔案均有完整的紙質(zhì)目錄，全部文書檔案目錄實現(xiàn)計算機(jī)檢索。檔案管理員由文印員兼任，定期查看檔案存放的條件環(huán)境等日常狀況，并做好日常記錄。建立各類檔案統(tǒng)計臺帳，如檔案借閱登記薄、檔案庫房溫度記錄表等，做到臺帳清晰規(guī)范。注重檔案的開發(fā)利用，充分發(fā)揮檔案使用價值，為市志編撰、人事任免、歷年榮譽(yù)等資料的查詢帶給了超多翔實的材料。
五、工作中的不足和下步計劃
綜上所述，本局的檔案管理工作雖然取得了一些成績，但與兄弟單位相比還有很多不足之處：
一是檔案管理上，部分科室檔案歸檔不及時或存在不愿意統(tǒng)一歸檔的情緒，收集制度落實還不夠全面；
二是由于一些因素，紙質(zhì)文件沒有及時掃描到協(xié)同辦公系統(tǒng)流轉(zhuǎn)等。
在今后的工作中，我們將在市委、市政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下，在市檔案局的支持、指導(dǎo)和幫忙下，進(jìn)一步提高認(rèn)識，健全制度，加強(qiáng)管理，加大對檔案工作的投入力度，在次年盡快把上年度的檔案全部歸檔整理，切實把檔案工作做得更好，以推動本局各項工作的全面發(fā)展。
檔案室自檢自查報告（通用10篇）5
新民學(xué)校綜合檔案室XX年2月開始納入學(xué)校的議事議程，并列入學(xué)校的工作計劃。XX年6月余春千開始接受區(qū)檔案局的檔案管理專業(yè)培訓(xùn)，XX年6月26日余春千取得杭州市檔案管理崗位資格證書。XX年7月學(xué)校開始組織人員對新民學(xué)校XX年建校至XX年的檔案進(jìn)行整理歸檔，XX年11月新民學(xué)校檔案室的整理、歸檔工作全部完成。XX年12月22日區(qū)檔案局勞副局長、監(jiān)督指導(dǎo)科宓科長、沈英在區(qū)教育局章國民的陪同下到我校對新民學(xué)校綜合檔案室評估、驗收。XX年2月新民學(xué)校檔案室被認(rèn)定為“杭州市蕭山區(qū)檔案工作目標(biāo)管理區(qū)級單位“。
新民學(xué)校綜合檔案室全宗共分九大類：即黨群類、行政類、教學(xué)類、學(xué)籍類、教師業(yè)務(wù)類、基建類、設(shè)備類、會計類、特種載體類。分類與蕭山區(qū)教育局、檔案局分類要求基本一致。
全宗內(nèi)共有黨群文書檔案253件（其中XX年度61件），行政文書檔案194件（其中XX年度33件），教學(xué)管理文書檔案498件（其中XX年度87件），學(xué)籍管理類文書檔案747件（其中XX年度89件），教師業(yè)務(wù)類79卷（其中XX年度1卷），會計類檔案340件，特種載體類43卷（其中XX年度10卷）。
新民學(xué)校綜合檔案室建立一年來，我校不斷夯實檔案基礎(chǔ)建設(shè)，加大檔案管理工作力度，有效發(fā)揮檔案的功能，檔案工作有了較大的發(fā)展，較圓滿地完成了工作任務(wù)。現(xiàn)將具體情況總結(jié)如下：
一、高度重視，加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)
學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案管理工作，不斷加強(qiáng)對檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)，真正做到了認(rèn)識到位，組織到位，措施到位。不僅配備了具有檔案管理資格的人員任檔案管理人員，而且建立檔案管理工作網(wǎng)絡(luò)，形成了以校長掛帥、副校長任分管、檔案室具體負(fù)責(zé)、各職能科室協(xié)助抓的四級檔案管理網(wǎng)絡(luò)。
為進(jìn)一步加強(qiáng)對檔案工作管理，學(xué)校舍得在檔案設(shè)施上投入，配備了專用檔案室；撥出經(jīng)費(fèi)，為檔案室配置了檔案柜、計算機(jī)、復(fù)印機(jī)、數(shù)碼相機(jī)等專用設(shè)備，使檔案管理在硬件上有了保障，適應(yīng)了檔案管理的需要。
二、加強(qiáng)制度建設(shè)，規(guī)范檔案管理
為進(jìn)一步加強(qiáng)檔案管理制度建設(shè)，規(guī)范學(xué)校的文書檔案管理，自學(xué)校檔案室成立一年來,我校先后制定了一系列檔案管理規(guī)章制度。明確了檔案工作職責(zé)和任務(wù)，以及歸檔范圍及整理要求，使各有關(guān)科室對文件材料的形成、積累、收集、整理有據(jù)可依。在歸檔過程中，我校檔案所有文件歸檔目錄、盒內(nèi)文件目錄、盒底備考表、文件資料匯編等全部使用計算機(jī)打��；文件、材料的歸檔全部使用檔案專用檔案盒，文件不易被腐蝕、變質(zhì)，有利于檔案的保存，使我校的檔案逐步走向了規(guī)范化、科學(xué)化管理軌道。
三、采取有力措施，做好歸檔和利用工作
我校按照區(qū)檔案局和教育局有關(guān)學(xué)校檔案工作的要求，全力做好文書檔案的歸檔和移交工作，一、在學(xué)年結(jié)束前整理好全年的文書檔案，并由專業(yè)人員分類整理后保存于檔案室。二、注重檔案的開發(fā)利用，充分發(fā)揮檔案使用價值。為了充分發(fā)揮檔案的潛在作用，方便利用，更好地為勞動保障工作服務(wù)，我們一是編制檔案檢索工具，編制了案卷目錄、電子目錄等檔案檢索工具索引；二是匯編資料，將收集到的檔案信息重新組合，進(jìn)行深加工，編制成全宗介紹等匯編資料，以確保利用檔案的各種需要，使檔案的潛在作用得到升華。
四、存在的問題和今后檔案工作的重點
做好檔案工作的目的是為學(xué)校的生存和發(fā)展服務(wù)，對照標(biāo)準(zhǔn)，我們的工作還存在以下不足，綜合檔案室的庫房建設(shè)還不完善，開展檔案工作宣傳力度還不夠，資料收集不很齊全，整理欠規(guī)范，檔案網(wǎng)絡(luò)化管理還處在籌備階段，檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平有待提高。我們將嚴(yán)格按照區(qū)一級檔案室標(biāo)準(zhǔn)要求自己，加強(qiáng)薄弱環(huán)節(jié)建設(shè)，自加壓力，高標(biāo)準(zhǔn)，高質(zhì)量地做好檔案工作，我們要加大檔案信息開發(fā)利用的力度，加快實物檔案歸檔工作。爭取購置網(wǎng)絡(luò)版檔案管理軟件，實現(xiàn)檔案網(wǎng)絡(luò)化管理，使檔案更好地為教學(xué)、科研、管理等工作，為全校廣大師生員工服務(wù)，把我校的檔案工作提高到新的層次和水平。
檔案室自檢自查報告（通用10篇）6
xxx鎮(zhèn)中心小學(xué)歷來對檔案管理工作十分重視，近年來，學(xué)校在教育局、教輔室的正確指導(dǎo)下，按照上級關(guān)于學(xué)校檔案管理的相關(guān)要求，進(jìn)一步健全和落實各項檔案的管理，逐步使得檔案工作逐步走向規(guī)范化、制度化、科學(xué)化和現(xiàn)代化�，F(xiàn)將我校檔案管理自查情況報告如下：
一、嚴(yán)格落實管理職責(zé)，建立健全管理制度
我校檔案管理工作有著明確的責(zé)任部署，首先是成立了檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組，確立了校長為領(lǐng)導(dǎo)的職責(zé)管理機(jī)制，明確專門管理工作人員，劃定階段性任務(wù)、目標(biāo)，實現(xiàn)了檔案管理制度化、規(guī)范化。領(lǐng)導(dǎo)小組幾次開會對檔案工作進(jìn)行了研究探討，重點排查檔案管理工作中存在的薄弱環(huán)節(jié)，及時制定整改措施，進(jìn)一步做好檔案管理和服務(wù)的措施。學(xué)校從人員配備、設(shè)備裝具購置等方面給予大力支持，確保檔案室的正常運(yùn)轉(zhuǎn)和安全。
我校檔案管理相關(guān)人員定期開展檔案管理系統(tǒng)中的紙質(zhì)、電子公文數(shù)據(jù)遷移和數(shù)據(jù)備份工作，紙質(zhì)文件每學(xué)年整理一次，電子文件每學(xué)期整理、備份一次。檔案管理相關(guān)人員不斷加強(qiáng)日常學(xué)習(xí)和經(jīng)驗積累，不斷熟悉所管檔案及相關(guān)業(yè)務(wù)。
為規(guī)范檔案的管理工作，學(xué)校建立了相關(guān)的檔案管理制度，這些工作制度在檔案管理中發(fā)揮了較好的作用。
另外檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組會對檔案定期檢查，發(fā)現(xiàn)問題立即整改。檔案管理人員經(jīng)常檢查案卷，做到從立卷歸檔到保管，從利用到銷毀都有據(jù)可依，使檔案安全存放、科學(xué)利用、嚴(yán)守機(jī)密有了制度保障。為規(guī)范有序科學(xué)高效地開展機(jī)關(guān)檔案工作奠定了良好的基礎(chǔ)，從制度上、措施上有效地保證了檔案工作順利開展。
二、科學(xué)分類集中整理，合理安排規(guī)范使用
為做好檔案管理工作，我校在原有的基礎(chǔ)上，加強(qiáng)了對檔案保管、利用、保護(hù)等工作的落實。
在檔案收集整理工作方面，我們從嚴(yán)要求，切實加強(qiáng)文件的收、發(fā)工作，嚴(yán)格登記、科學(xué)分類、組卷合理、編目規(guī)范，努力做好文件裝訂、排列、編號、編目、裝盒等工作，保證歸檔文件材料的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。卷內(nèi)文件目錄、備考表填寫規(guī)范清晰，卷內(nèi)文件整齊，無金屬裝訂物。編目規(guī)范，排架合理，案卷封面填寫規(guī)范、清晰，案卷標(biāo)題簡明、準(zhǔn)確，案卷排列有序。
我校建立覆蓋全校師生的檔案資源和方便廣大師生的檔案利用體系。一是要主動收集，多渠道、全方位地收集、征集檔案。二是加強(qiáng)各種門類、載體檔案資源的收集和集中統(tǒng)一管理，以教學(xué)檔案為重點，進(jìn)一步抓好教育科研檔案、資質(zhì)文件、合同、人事檔案、工程檔案、財務(wù)檔案等重要文的收集，同時要做好各類電子文件、聲像檔案、實物檔案的收集、歸檔。三是對學(xué)�；顒又挟a(chǎn)生的文書、基本建設(shè)和設(shè)備、聲像、榮譽(yù)實物等檔案資料實行了集中統(tǒng)一管理。
對于各類檔案，我們都嚴(yán)格按照國家有關(guān)檔案工作的法律法規(guī)，對應(yīng)歸檔的文件材料，做好文件的收集、歸檔工作，對檔案文件嚴(yán)格按照程序做好鑒定、銷毀、歸檔工作。檔案工作人員認(rèn)真做好文件的收、發(fā)工作，做好檔案的收集整理工作，保證歸檔文件材料完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)，在交接時有完備交接手續(xù)。保證檔案質(zhì)量真實、完整、不遺漏。
隨著電子文件檔案管理系統(tǒng)開展，在管理上建立了電子歸檔制度和文件管理的記錄系統(tǒng)，嚴(yán)格執(zhí)行保管制度，從管理措施方面有效地保證了檔案信息的管理。
在檔案材料保密工作方面，我校定期做好法律法規(guī)、制度規(guī)定的宣傳工作，加強(qiáng)檔案管理人員的保密意識，增強(qiáng)對歸檔文件材料的保密力度，嚴(yán)格做好保密工作。
在檔案基礎(chǔ)設(shè)施方面，我校配備了檔案柜、災(zāi)火器等辦公設(shè)施，基本上滿足了“防潮、防霉、防鼠、防蟲、防火、防塵、防光、防高溫”的八防要求，確保了檔案的完整和安全。
三、存在的不足與改進(jìn)措施
得益于教育局、教輔室的重視和指導(dǎo)，我校的檔案管理工作得到了進(jìn)一步規(guī)范，但工作中也存在一些問題，主要表此刻以下幾個方面：
1、基礎(chǔ)設(shè)施不夠完善，檔案保管設(shè)備有待升級。對照上級文件要求我們在硬件設(shè)施上我們還存在著很多不足之處，部分基礎(chǔ)設(shè)施達(dá)不到對檔案精細(xì)管理的要求，使檔案保管利用受到影響。
2、檔案管理人員管理水平問題，檔案管理員的專業(yè)管理水平有待提高，兼職檔案員的學(xué)習(xí)培訓(xùn)方面還有欠缺。
3、檔案管理信息化建設(shè)不夠完善。
針對以上的不足，我校將在今后的檔案管理工作中切實加以改善。
一是克服人員管理水平的困難，集中精力整理好歷年的檔案。二是進(jìn)一步加強(qiáng)檔案管理培訓(xùn)力度，重點學(xué)習(xí)檔案管理、利用和檔案法律法規(guī)等方面的知識，進(jìn)一步增強(qiáng)教職工的檔案意識和做好檔案工作的自覺性，提高檔案利用效率。三是繼續(xù)學(xué)習(xí)宣傳、貫徹執(zhí)行我校檔案管理相關(guān)制度規(guī)定，完檔案管理的信息化建設(shè)，采用科學(xué)先進(jìn)的管理手段管理檔案，逐步實現(xiàn)檔案智能化管理。
通過此次自查，我校檔案小組領(lǐng)導(dǎo)、檔案管理人員增強(qiáng)了檔案安全意識，牢固樹立了防范意識，并在檢查中進(jìn)一步消除了安全隱患。今后，我校將繼續(xù)按照教育局、教輔室有關(guān)檔案檢查的精神和要求，把檔案安全體此刻實際工作中，落在實處，認(rèn)真堅持下去，時刻確保檔案的安全完整。
檔案室自檢自查報告（通用10篇）7
市社會保障局于20xx年1月經(jīng)市委市政府決定由“XX市社會保險事業(yè)管理中心”更名而來，并升為正科級事業(yè)單位。目前，社保局共有在編工作人員40名，下設(shè)辦公室、社會保障科、基金監(jiān)督科、綜合業(yè)務(wù)科、待遇結(jié)算科、稽核科、信息科、退管科等八個職能科室，是全市職工養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險、工傷保險、生育保險、農(nóng)村養(yǎng)老保險、農(nóng)村合作醫(yī)療保險、城鎮(zhèn)居民醫(yī)療保險的業(yè)務(wù)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)。我局在努力開展各項業(yè)務(wù)工作的同時，也積極開展檔案建設(shè)工作�，F(xiàn)將檔案工作有關(guān)情況匯報如下。
一、領(lǐng)導(dǎo)重視，目標(biāo)明確
自20xx年XX市檔案執(zhí)法檢查組對我局進(jìn)行檢查后，我們才開始意識到檔案工作的重要和自身的不足。我們深刻反思，這是一直以來社會機(jī)構(gòu)輕管理重業(yè)務(wù)、檔案意識淡薄所致。于是我們把檔案管理工作作為社會保障工作中一項重要的基礎(chǔ)性工作來抓，把檔案管理納入了社會保障工作體系之中，要求與業(yè)務(wù)工作同部署、同實施、同檢查，把有關(guān)社會保障文件材料的形成、積累、整理、歸檔的要求列入工作標(biāo)準(zhǔn)和工作程序，與局有關(guān)科室、工作人員的崗位職責(zé)與崗位目標(biāo)考核掛鉤。局領(lǐng)導(dǎo)高度重視，逢會必講檔案，從而大大提高了全體職工的檔案意識。同時確立了近期的工作目標(biāo)：到20xx年底前，檔案管理工作要達(dá)到省二級認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)，并在資金、人員、時間上給予全力保障，使檔案管理工作朝著規(guī)范、有序的方向發(fā)展邁開了步伐。
二、建立組織機(jī)構(gòu)，完善管理工作網(wǎng)絡(luò)
20xx年8月份，成立社會保險檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組，20xx年又做了調(diào)整。領(lǐng)導(dǎo)小組由局長擔(dān)任組長，分管副局長擔(dān)任副組長，各有關(guān)科室負(fù)責(zé)人為成員，以加強(qiáng)對檔案管理工作的指導(dǎo)。同時，挑選了一名責(zé)任心強(qiáng)、計算機(jī)技能好的同志擔(dān)任專職檔案管理員，各有關(guān)科室分別確定一名兼職檔案員，負(fù)責(zé)本科室檔案的搜集、整理、立卷和歸檔工作。
檔案室自檢自查報告（通用10篇）8
為進(jìn)一步提高我鄉(xiāng)檔案管理的水平，加快實現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、現(xiàn)代化，充分發(fā)揮檔案的作用，進(jìn)一步貫徹落實《檔案法》等相關(guān)法律法規(guī)。在縣檔案局的指導(dǎo)下，我鄉(xiāng)高度重視檔案工作，在機(jī)構(gòu)與組織管理、基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、業(yè)務(wù)建設(shè)、開發(fā)利用方面都取得了一定成效�，F(xiàn)將自查情況報告如下。
一、機(jī)構(gòu)與組織管理
我鄉(xiāng)黨委政府高度重視檔案工作，將該項工作納入重要議事日程，制定詳細(xì)的年度計劃，并納入年終目標(biāo)考核。成立并及時調(diào)整檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組，切實做到主要領(lǐng)導(dǎo)親自抓，分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)抓，兼職檔案員具體抓的良好格局。
我鄉(xiāng)每年安排足額經(jīng)費(fèi)以滿足檔案工作的發(fā)展需要�，F(xiàn)配置2名具有大專以上文化程度的兼職檔案員，并組織其參加上級檔案部門的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，不斷提高專業(yè)素養(yǎng)。健全了檔案工作管理體系，制定并完善了檔案借閱、利用、保密等相關(guān)管理制度。
二、基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)
我鄉(xiāng)設(shè)有綜合檔案室，總面積達(dá)52平方米，其中檔案庫房建筑面積13平方米，閱覽室13平方米，檔案人員辦公室面積26平方米。庫房能容納我鄉(xiāng)全部檔案資料。庫房嚴(yán)格按照專業(yè)技術(shù)要求設(shè)計，配置有遮光窗簾、溫濕度表、電風(fēng)扇、滅火器材等。具備了防火、防蟲、防潮、防高溫等功能。檔案人員辦公室內(nèi)配置了計算機(jī)1臺、復(fù)印機(jī)1臺、照相機(jī)1部，滿足了檔案人員辦公需要。
三、業(yè)務(wù)建設(shè)
我鄉(xiāng)嚴(yán)格按照上級業(yè)務(wù)建設(shè)的要求，結(jié)合鄉(xiāng)情實際制定并完善了《鄉(xiāng)歸檔文件目錄和保管期限表》，詳細(xì)劃分了文件的保管范圍和期限。每年檔案按照要求于第二年上半年完成歸檔，做到文件材料收集齊全完整、無積存、零散文件。庫內(nèi)有檔案資料存放示意圖，檔案柜架排放規(guī)范整齊，柜架上有明顯的指引標(biāo)記。每月對檔案庫房進(jìn)行檢查，詳細(xì)登記溫濕度情況。建立了檔案統(tǒng)計臺賬，真正做到賬實相符。購買了《省文書檔案管理系統(tǒng)》并及時錄入歷年歸檔文件目錄。
四、開發(fā)利用
編寫了全宗介紹、組織機(jī)構(gòu)大事記、組織機(jī)構(gòu)沿革等資料，詳盡反映了我鄉(xiāng)基本情況。編有各種門類和載體檔案的檢索工具，做到檢索工具齊全、完整，便于查找，為開展檔案利用提供了良好條件。檔案查詢嚴(yán)格按照程序，并做了詳細(xì)登記。
雖然我鄉(xiāng)檔案工作取得了一定成效，但是由于檔案工作涉及面廣，工作中仍存在一些不足。在以后的工作中，我鄉(xiāng)將更加重視該項工作，相信在上級部門的指導(dǎo)和鄉(xiāng)黨委政府的重視下，我鄉(xiāng)檔案工作規(guī)范化、現(xiàn)代化將更上一個新臺階。
檔案室自檢自查報告（通用10篇）9
根據(jù)人力資源和社會保障部、國家檔案局令第3號及《新疆自治區(qū)社會保險業(yè)務(wù)檔案管理實施細(xì)則（試行）》的文件精神，為加強(qiáng)和規(guī)范我縣社會保險業(yè)務(wù)檔案管理，維護(hù)社會保險業(yè)務(wù)檔案真實、完整和安全，促進(jìn)檔案管理工作規(guī)范化、制度化、信息化，發(fā)揮檔案的服務(wù)作用，我局做了大量細(xì)致的工作，現(xiàn)將我局社會保險業(yè)務(wù)檔案清理檢查工作如下：
一、認(rèn)識到位、責(zé)任到人，集中統(tǒng)管、上下齊動。
按照《新疆自治區(qū)社會保險業(yè)務(wù)檔案管理實施細(xì)則（試行）》的文件精神，我局領(lǐng)導(dǎo)班子高度重視，迅速成立了我縣社會保險業(yè)務(wù)檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組，積極組織全局各部門業(yè)務(wù)人員認(rèn)真的進(jìn)行了社會保險業(yè)務(wù)檔案清理。
在檢查清理中，我局進(jìn)一步認(rèn)識到做好社會保險業(yè)務(wù)檔案工作重要性。過去，因為從上到下社會保險體制不健全，導(dǎo)致了社會保險業(yè)務(wù)檔案長期不被重視，加上受場地、經(jīng)費(fèi)、人員編制等主觀和客觀的影響和限制，使社會保險基金業(yè)務(wù)檔案一度成為“老大難”工作。今年7月1日〈社保法〉的頒布實施，極大的調(diào)動了全體社保工作人員的積極性，人們對社會保險業(yè)務(wù)檔案工作有了全新的認(rèn)只，充分認(rèn)識到其重要性和深遠(yuǎn)的歷史意義。如今我局將社會保險業(yè)務(wù)檔案工作納入了社會保障工作體系之中，要求全局各業(yè)務(wù)部門之間統(tǒng)一思想、統(tǒng)一實施、統(tǒng)一檢查，將全局社會保險業(yè)務(wù)檔案材料的形成、積累、整理、歸檔的要求列入全局工作程序，與局各科室工作人員的崗位職責(zé)與崗位目標(biāo)考核掛鉤。
二、建立組織機(jī)構(gòu)，完善管理網(wǎng)絡(luò)，健全規(guī)章制度
20xx年5月份，我局成立了社會保險業(yè)務(wù)檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組，進(jìn)一步明確了各業(yè)務(wù)部門間的職責(zé)分工，強(qiáng)化了業(yè)務(wù)檔案管理部門的軟硬件設(shè)施，在我局經(jīng)費(fèi)非常緊張的情況下安排和購置了社會保險業(yè)務(wù)檔案管理設(shè)備、文件柜等設(shè)備，保證了社會保險業(yè)務(wù)檔案統(tǒng)一存放管理的基本需要，同時購置并安裝了社會保險業(yè)務(wù)檔案管理電腦軟件，挑選了一名責(zé)任心強(qiáng)、電腦技能好的同志擔(dān)任專職檔案管理員，在各科室分別設(shè)立一名兼職社會保險業(yè)務(wù)檔案員，負(fù)責(zé)本科室檔案的搜集、整理、立卷和歸檔工作，為實現(xiàn)信息化管理奠定基礎(chǔ)。
為進(jìn)一步加強(qiáng)對社會保險業(yè)務(wù)檔案工作的管理，我局根據(jù)〈檔案法〉及〈新疆自治區(qū)社會保險業(yè)務(wù)檔案管理實施細(xì)則（試行）〉有關(guān)規(guī)定，結(jié)合社會保險基金業(yè)務(wù)的特點制定了一系列業(yè)務(wù)檔案管理規(guī)章制度，在制度約機(jī)制上動腦筋想辦法，加大各業(yè)務(wù)科室間的牽制性，使我局的檔案管理工作有章可循、相互依存。我局社會保險業(yè)務(wù)檔案管理工作將順其自然的走向標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化，并對社會保險基金各項業(yè)務(wù)管理起到了基礎(chǔ)性科學(xué)管理并被完整利用。
三、社會保險業(yè)務(wù)檔案歸檔整理情況
根據(jù)〈自治區(qū)社會保險業(yè)務(wù)檔案管理細(xì)則（辦法）〉的管理要求，本著“集中統(tǒng)一管理，按業(yè)務(wù)險種分類整理”原則，目前我局已整理完成20xx年的各類社會保險業(yè)務(wù)檔案立卷冊，案卷共冊。20xx年的各類社會保險業(yè)務(wù)檔案立卷冊，案卷共冊。
四、業(yè)務(wù)檔案工作存在的問題和今后努力的方向
1、問題：一是受客觀條件和單位經(jīng)費(fèi)不足的制約，檔案室面積不足，所有檔案實行集中管理有難度。二是社會保險業(yè)務(wù)工作有二十多年的歷史，一直以來重業(yè)務(wù)輕管理，歷年的檔案分散在各科室尚未整理，現(xiàn)在一次性整理工作量大、涉及面廣、種類繁多、難度較大。三是受社保局歷史原因影響、人員編制短缺、基金征繳和支付任務(wù)較重等實際情況的制約，專職和兼職檔案員的學(xué)習(xí)培訓(xùn)方面還很欠缺，檔案員的業(yè)務(wù)知識結(jié)構(gòu)不夠全面，尚不能完全適應(yīng)檔案工作的需要，社會保險業(yè)務(wù)檔案前期管理工作做的還很不到位，影響社會保險業(yè)務(wù)檔案工作的深入開展。四是社會保險業(yè)務(wù)檔案管理制度的執(zhí)行還需進(jìn)一步加強(qiáng)。各類社會保險業(yè)務(wù)檔案管理制度雖已訂立，但還需進(jìn)一步完善，全局社會保險業(yè)務(wù)工作人員在《檔案法》、《檔案管理工作制度》的落實上思想還有差距，如何將這些制度落到實處有待加強(qiáng)。五是社會保險業(yè)務(wù)檔案管理知識還需進(jìn)一步普及和深入。
2、方向：針對以上的不足和缺點，我局將在今后的社會保險業(yè)務(wù)檔案管理工作中切實加以改進(jìn)，全局上下齊動有信心、有決心清理歷史舊帳，力爭20xx年底前能做到省級認(rèn)定達(dá)標(biāo)。一是對新產(chǎn)生的應(yīng)收集歸檔的各類材料，按照三個《辦法》的要求，做到月月整理，全年全部歸檔。二是克服人員短缺的困難，集中精力整理好往年的社會保險業(yè)務(wù)檔案。三是進(jìn)一步加強(qiáng)社會保險業(yè)務(wù)檔案管理培訓(xùn)力度，重點學(xué)習(xí)社會保險業(yè)務(wù)檔案管理、利用等檔案法律法規(guī)方面的知識，進(jìn)一步增強(qiáng)干部職工的社會保險業(yè)務(wù)檔案意識，增強(qiáng)做好社會保險業(yè)務(wù)檔案工作的自覺性，提高社會保險業(yè)務(wù)檔案利用效率。四是進(jìn)一步提高社會保險業(yè)務(wù)檔案管理工作設(shè)備水平，要隨著檔案工作的不斷發(fā)展，克服財力、物力的不足，加大檔案管理設(shè)備的投入力度。
總之，在改進(jìn)不足的基礎(chǔ)上，我局全本業(yè)務(wù)工作人員將上下齊動共同努力，使我縣社會保險業(yè)務(wù)檔案管理工作步入規(guī)范化，真正達(dá)到“跟蹤一生、記錄一生、管理一生、服務(wù)一生”的要求，以發(fā)揮社會保險業(yè)務(wù)檔案工作在保障民生、改善民生、服務(wù)民生方面的基礎(chǔ)性作用，為進(jìn)一步推動社會保險事業(yè)的蓬勃發(fā)展而貢獻(xiàn)力量。
檔案室自檢自查報告（通用10篇）10
接到公司關(guān)于迎接省局對我市進(jìn)行檔案執(zhí)法檢查的通知后，我廠高度重視，成立以副廠長為領(lǐng)導(dǎo)的小組，并指定專人負(fù)責(zé)對檔案情況進(jìn)行自查，現(xiàn)將自查情況匯報如下：
一、領(lǐng)導(dǎo)高度重視
我廠高度重視工作，專門成立以廠主要領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)的檔案領(lǐng)導(dǎo)小組，同時，還建立檔案管理工作網(wǎng)絡(luò)，形成了以廠領(lǐng)導(dǎo)掛帥、辦公室主任主管、各職能科室協(xié)助配合的三級檔案管理網(wǎng)絡(luò)。檔案工作，列入我廠發(fā)展規(guī)劃和年度計劃，廠檔案領(lǐng)導(dǎo)小組每半年對檔案工作進(jìn)行一次研究，每年撥入檔案經(jīng)費(fèi)5萬元，并隨時對檔案工作突發(fā)性的事件議事研究、解決檔案管理工作中存在的困難和問題，保證了檔案工作的正常進(jìn)行。
二、組織機(jī)構(gòu)健全
我廠檔案室隸屬廠黨政合一辦公室，對全廠文書、科技、會計檔案等實行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)一制度，統(tǒng)一管理，行使對檔案的收集、整理、保管、利用和對全廠各單位檔案進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)及監(jiān)督檢查兩種職能。檔案負(fù)責(zé)人具有中級以上專業(yè)技術(shù)職務(wù)，檔案人員中專以上學(xué)識水平的達(dá)50％以上。為進(jìn)一步提高檔案工作的規(guī)范化、科學(xué)化管理水平，我廠檔案兼、專職人員多次參加公司和市檔案局舉辦的檔案培訓(xùn)班。現(xiàn)2名專職檔案管理人員全都參加過檔案專業(yè)培訓(xùn)，取得崗位證，檔案管理人員素質(zhì)高，工作規(guī)范，有較強(qiáng)的業(yè)務(wù)能力。
三、設(shè)施設(shè)備齊全
我廠檔案裝具配置具備規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)。案卷外觀符合國家要求，全部為無酸卷皮卷盒，并根據(jù)實際需要配備溫、濕度測試儀、滅火器消毒箱、縫紉機(jī)等必要的保護(hù)設(shè)備，20xx年以來，在辦公用房十分緊張的情況下，我廠專門擠出辦公房用作檔案庫房，并撥出經(jīng)費(fèi)，購置新檔案柜、辦公室桌椅，還逐步購置了空調(diào)機(jī)、去濕機(jī)、加濕器、照相機(jī)等設(shè)備，柜、架數(shù)量充裕且質(zhì)量較好，檔案資料柜架、卷皮、卷盒符合標(biāo)準(zhǔn)，檔案室辦公用具、立卷用具齊全。我廠還為檔案管理人員配備了高檔次的計算機(jī)，曬圖機(jī)、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、掃描儀、刻錄機(jī)等現(xiàn)代化管理設(shè)備通過辦公室隨時可以調(diào)用，并計劃投入資金購買安裝檔案管理系統(tǒng)，適應(yīng)現(xiàn)代化管理的需要。
四、管理制度嚴(yán)謹(jǐn)
為進(jìn)一步加強(qiáng)我廠的檔案管理制度建設(shè)，我廠嚴(yán)格貫徹執(zhí)行國家檔案工作法律、法規(guī)，在企業(yè)中層以上管理干部及專業(yè)技術(shù)人員中組織學(xué)習(xí)，宣傳、貫徹《檔案法》，規(guī)范檔案管理，并根據(jù)平頂山市有關(guān)檔案規(guī)章制度，建立完善了企業(yè)檔案工作各項規(guī)章、制度。如：《檔案立卷歸檔制度》、《檔案保管制度》、《檔案利用制度》、《檔案工作保密制度》、《檔案材料歸檔制度》等，明確了檔案工作職責(zé)和任務(wù)，以及歸檔范圍及整理要求，使各有關(guān)單位對材料的形成、積累、收集、整理有據(jù)可依，同時，制定了《檔案人員崗位責(zé)任制》和考核、獎懲制度，納入機(jī)關(guān)一體化考核，充分發(fā)揮和調(diào)動了檔案工作人員的積極性。
五、檔案保管良好
為加強(qiáng)防護(hù)，我廠檔案室專門設(shè)在背陽房間，并安裝了防光窗簾，配備1211滅火器6部，檔案室清潔衛(wèi)生，配有吸塵器1部，安裝了防盜網(wǎng)和防盜門。檔案室各種門類的檔案均為密集架保管，保證滿足今后五至十年檔案發(fā)展的專用庫房，并且閱檔室、辦公室、庫房實行三分開。檔案未出現(xiàn)過霉變、褪色、污損蟲蛀、鼠咬等現(xiàn)象，也從沒出現(xiàn)過檔案失密、泄密、侵權(quán)等案件。20xx年以來在歸檔過程中，我廠檔案所有文件歸檔目錄、盒內(nèi)文件目錄、文件資料匯編等全部使用計算機(jī)打印；文件、材料的歸檔全部使用無酸檔案盒，文件不易被腐蝕、變質(zhì)，有利于檔案的保存，使我廠的檔案工作逐步走向了規(guī)范化、科學(xué)化管理軌道。
六、業(yè)務(wù)管理規(guī)范
我廠所有文件能做到收集各種門類檔案材料、齊全完成，并及時歸檔，歸檔的文件制成材料符合質(zhì)量要求，具有完備的交接手續(xù)，歸檔文件完整、準(zhǔn)確。檔案歸類整齊，組卷規(guī)范、合理、符合國家或行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)要求。文件材料形成規(guī)律、保持卷內(nèi)文件材料系統(tǒng)聯(lián)系，卷內(nèi)文件排列有序，卷內(nèi)文件目錄、備考表填寫規(guī)范、清晰；卷內(nèi)文件整齊，編目規(guī)范，排架合理，案卷標(biāo)題簡明、準(zhǔn)確，案卷排列有序、實用，各種檔案工具齊全。檔案統(tǒng)計內(nèi)容全面、統(tǒng)計數(shù)據(jù)準(zhǔn)確。設(shè)有檔案管理基本情況統(tǒng)計臺帳（包括檔案數(shù)量、機(jī)構(gòu)、人員、庫房、設(shè)備、庫藏結(jié)構(gòu)），檔案利用情況隨時能夠反饋。
七、檔案宣傳形式多樣
今年，突出重點單位、重點人員和重點內(nèi)容，在全廠范圍廣泛深入開展檔案法巡回宣講活動，并充分發(fā)揮檔案提供利用、現(xiàn)行文件提供閱覽、舉辦檔案展覽等各種窗口作用，不斷擴(kuò)大檔案法律的普及面。通過這次宣傳活動，使我們對檔案管理又有了更進(jìn)一步的了解，提高了檔案工作人員和全廠職工的檔案法制觀念，做到知法懂法守法，依法管理檔案，加強(qiáng)檔案法制建設(shè)，為構(gòu)建和諧工廠發(fā)揮了檔案的積極作用。
八、檔案信息得到較好的開發(fā)利用
開發(fā)檔案信息資源為我廠的生產(chǎn)經(jīng)營服務(wù)是檔案管理工作的主要目的。經(jīng)過努力，我廠檔案部門已成為本單位檔案資料信息中心。全廠從廠長到廣大職工都把檔案室作為各種信息資料的來源中心，檔案的利用率很高。如廠的決策、計劃、出具職工證明、辦理各種手續(xù)等均要利用廠檔案室的檔案。檢索方面，設(shè)有總目錄、分類目錄等檢索工具，基本滿足利用者需要。我們正在將室藏有關(guān)信息錄入計算機(jī)，逐步實現(xiàn)計算機(jī)管理檔案，實現(xiàn)多種途徑查詢、檢索、統(tǒng)計數(shù)據(jù)等。
由于我們準(zhǔn)確、周到、熱情服務(wù)多次受到利用者的好評。結(jié)合檔案工作實際，我們還積極開展了編研工作。目前編有“檔案利用實例匯編”、“全宗介紹”，計劃開展的“工作制度匯編”，已排在議事日程，預(yù)備年底編制完畢。
通過自查我們感到，一年來，我廠檔案工作在公司檔案室的指導(dǎo)和關(guān)懷下，在主管廠長的直接領(lǐng)導(dǎo)下，取得了可喜的進(jìn)步，尤其通過這次檔案檢查準(zhǔn)備工作，使我們的檔案工作又上一個新的臺階，我們認(rèn)為已達(dá)到省級檔案管理單位的標(biāo)準(zhǔn)。從中我們也發(fā)現(xiàn)，我們的工作距省、市檔案局、公司檔案室的要求還存在很大差距，缺少鑒定工作環(huán)節(jié)，我們將努力針對問題加以改進(jìn)，為今后更深層次的開發(fā)檔案信息資源，為田選的改革與發(fā)展做出新的更大的貢獻(xiàn)。
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