畢業(yè)生求職自薦書寫作技巧
畢業(yè)生求職自薦書寫作技巧
寫自薦信是目前畢業(yè)生求職擇業(yè)的一種比較常用的也是非常重要的手段。因為用人單位一般出于節(jié)約人力、物力和時間的考慮,多數(shù)不采用大面積直接面試的形式,而是要求求職者先寄送自我介紹材料,由他們進行比較、篩選,然后才通知求職者是否參加面試,因此寫好自薦信十分重要。一般來說,自薦書應(yīng)包括以下幾個方面的內(nèi)容:
1.說明個人的基本情況和用人信息來源。首先要介紹個人的基本情況,如姓名、性別、年齡。政治面貌、就讀學(xué)校和專業(yè)等,注意詳略得當,最好能附有近期全身照片。其次,說明用人信息的來源,做到師出有名。假如你并沒有信息作為依據(jù),而且也不知道對方是否要招聘人員,而你又非常希望到該單位工作,也可寫信投石問路,但必須說明你對該單位的印象和你愿意到該單位從事某種工作的強烈愿望。
2.說明勝任某項工作的條件。這是自薦信的核心部分,主要是向?qū)Ψ秸f明你有知識、有經(jīng)驗。有專業(yè)技能、有與工作要求相符合的特長、性格和能力。特別要突出你勝任所求崗位的特長和個性,不落俗套,起到吸引和打動對方的目的。
3.介紹自己的潛能。比如,向用人單位介紹自己曾經(jīng)擔任過的各種社會工作及取得的成績,預(yù)示著自己有管理方面的才能有發(fā)展、培養(yǎng)的前途。比如,謀求會計崗位時,介紹自己可熟練使用和操作算盤、計算機,預(yù)示著自己可以承擔會計電算化的重任;再如,向宣傳和公關(guān)部門推薦自己時,介紹自己的文藝、繪畫、攝影或書法的特長,預(yù)示著自己可以承擔各種工作任務(wù)等等。
4.附上有關(guān)材料或文件。自薦信上應(yīng)當說明信中所附的有關(guān)資料文件,如畢業(yè)證書、學(xué)位證書、獲獎證書的影印件,發(fā)表作品的影印件,學(xué)校的推薦信或畢業(yè)生推薦表等,給對方以辦事認真?紤]周全的'印象。
5.表達面談的愿望。最后要表達出希望得到回信,并且熱切地希望有面談的機會。要寫清楚自己的詳細通信地址、郵政編碼和電話號碼,必要時還應(yīng)說明何時打電話較為合適等,以便相互聯(lián)系。
注意事項
1.要堅持實事求是的原則,正確介紹自己。既不要講大話和空話,過高地宣揚自己,也不要過于謙虛,將自己的能力說得平平,這都不利于自薦和用人單位的挑選。最好是用成績和事實來代替華而不實的修飾語,恰如其分地介紹自己。
2.要突出重點,有針對性。自薦信切忌篇幅過長或過短,長了會使對方厭煩,而短了又說不清問題,并且會給人一種不嚴肅、不認真的感覺。一般說來,自薦信以1000字左右較為合適,要突出重點,有針對性,或針對某一單位的某一人選,或針對某一單位的某一職位,效果會更好。
3.文筆要順暢,字跡要工整。求職信是用人單位對求職人的一次非正式考核,用人單位可以通過信件了解求職者的語言修辭和文字表達能力,可以說,求職信是用人單位對求職者取得第一印象的憑證。字跡的工整、清潔、美觀,給人以愉悅的感受,可形成良好的印象。相反,如果求職信寫得字跡潦草,難以辨認,就會給對方留下辦事馬虎草率。敷衍了事的感覺。如果你的字寫得不好,最好打印或請人代寫。如果你能寫得一手好字,就工工整整地自己寫,并落款"親筆敬上"等字樣,這不僅可以給對方以辦事認真負責(zé)的印象,也可以顯示你的書法特長。另外,寫自薦信還應(yīng)注意選擇標準的信紙、信封,注意書寫章法,并貼上精心挑選的郵票。有些求職者認為,信封的樣式乃至郵票的圖案對引起對方的注意都有一定的作用。
4.不要引起對方反感。有些求職信雖然文筆通順、字跡工整,但對方看起來內(nèi)心總有些不悅,甚至反感。最常見的問題:一是給對方限定答復(fù)時間,如"敬請某月某日前復(fù)信為勝等,表面上看相當客氣,可是客氣之中卻給對方限定了時間,容易引起反感;二是給對方規(guī)定義務(wù),如"盼望獲得貴單位的尊重和考慮"等,好像對方如果不接收你就是不尊重你,這當然是對方難以接受的;三是以上壓下的口氣,如"貴單位總經(jīng)理(或某級領(lǐng)導(dǎo)) 某先生要我直接寫信給你"或"某長很關(guān)心我的求職問題,特讓我寫信找你"等,會給人一種"既然如此,何必多此一舉"的感覺,你的求職信很可能就馬上進了廢紙簍;四?quot;吊起來賣",如"現(xiàn)有幾家公司欲聘我,所以請你們從速答復(fù)",這樣往往可能會激怒對方而將求職信直接扔進垃圾箱。
5.學(xué)會用多種文字求職。如果你在少數(shù)民族地區(qū)求職,最好將求職信用漢語和少數(shù)民族語言各寫一份;如果你向三資企業(yè)求職,應(yīng)用中文和英文或外方通用語言各寫一份,既可自薦又可展現(xiàn)外語水平,可謂一箭雙雕、一舉兩得。
6.不宜"漫天撒網(wǎng)、廣種博收"。在現(xiàn)實生活中,常常會見到許多油印、鉛印或復(fù)印的求職信,往往給用人單位留下一種態(tài)度不誠實、心猿意馬的印象。因此錄用的概率可能很低。
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