前臺資料員個人自我總結(jié)
不知不覺在資料員崗工作差不多一年了,作為10000號前臺的資料員,不斷搜集資料和完善資料庫是我們的工作和任務(wù),更是可以提高前臺話務(wù)員查找資料的準確性?偨Y(jié)來說,今年在資料采編工作有如下幾方面:
一、做好日常的資料編輯及維護工作
截止至xxxx年11月26日,通過郵箱和OA系統(tǒng)共收到8724份業(yè)務(wù)文件,
比去年增加了xxxx份文件,同比增加了60%,也就是說平均每個工作日對34份業(yè)務(wù)文件進行整理、校對、審核、錄入,同時對動態(tài)的信息進行跟蹤、修改、及時匯總上庫。
每天及時對前臺的業(yè)務(wù)問題進行答疑,統(tǒng)計“客服查詢單登記系統(tǒng)”從xxxx年1月1日至11月26日共處理5832條業(yè)務(wù)問題,平均每個工作日要處理23條問題解答,并將有代表性的問題通過常見問題解答的方式整理上庫,使話務(wù)員對業(yè)務(wù)的了解進一步加深。
對后臺同事轉(zhuǎn)派一些需要資料員協(xié)查的華為電子流工單進行及時回復(fù),以便后臺同事進一步向其他部門進行核實情況和答復(fù)用戶。
二、定期參加前臺聆聽會議
今年開始,10000號班組定期組織前臺話務(wù)小組、資料員及支撐人員參加聆聽會議,該會議主要通過交流,讓前臺話務(wù)員與資料員可以直接溝通、反饋咨識庫存在的問題。收集了相關(guān)問題后,并及時完善咨識庫。
三、完善業(yè)務(wù)處理標準
根據(jù)前臺話務(wù)員及后臺人員的反饋的情況,不斷完善業(yè)務(wù)處理標準。如“防止超級投訴”、“欠費申告期和非欠費申告期受理規(guī)范”、“移動業(yè)務(wù)受理標準”等。
四、完善知識庫系統(tǒng)
第一,為了完善新咨識庫平臺,今年已配合測試新咨識庫管理系統(tǒng)。
第二,針對現(xiàn)行的咨識庫存在的問題,已向相關(guān)人員提出需求。
第三,為方便前臺話務(wù)員查詢知識庫,已根據(jù)話務(wù)員的反饋的情況,已完善咨詢庫目錄結(jié)構(gòu)。
五、在線客服處理
今年至7月份,我們都需要實時處理在線客服,在線時間為每天的8:30-12:00、14:30-17:30,用戶通過網(wǎng)上營業(yè)廳的在線客服提出電信業(yè)務(wù)問題,例如:“如何網(wǎng)上兌換積分?” 、“現(xiàn)在辦理寬帶有什么優(yōu)惠?” 、“為何我的話費這么高?” 、“小靈通是否有送話費優(yōu)惠?”等等,我們都必須實時在線為用戶解答,如遇到需出電子工單處理的則記錄用戶情況在華為工作流出單跟進;另外,晚上非在線時間,用戶通過在線客服系統(tǒng)留言需要咨詢的問題,我們于次日在線后需要及時進行回復(fù),解答用戶所需。
六、中國電信移動業(yè)務(wù)
由2008年10月1日起,聯(lián)通CDMA業(yè)務(wù)的經(jīng)營主體由中國聯(lián)通變更為中國電信。因此,我們需要不斷完善中國電信移動業(yè)務(wù)資料。首先我們需要將原聯(lián)通C網(wǎng)的舊資料、電信過渡期和現(xiàn)行電信移動業(yè)務(wù)資料逐一區(qū)分整理,以便話務(wù)員和后臺同事方便查詢和區(qū)分C網(wǎng)用戶的資料情況。
七、繼續(xù)沿用表格形式編輯資料
由于電信業(yè)務(wù)種類多,五邑各市的'營銷方案及各類資費也會因此存在個性化差異,話務(wù)員對各市的方案很難憑記憶作答,現(xiàn)資料庫一直延用表格形式進行編輯資料,以時間、目標客戶、方案內(nèi)容、業(yè)務(wù)辦理方法、注意事項、10000號受理指引等作為提綱,重點內(nèi)容以顏色區(qū)分,利用視角效果使話務(wù)員方便查看,容易查找。由于該種形式前臺話務(wù)員反饋效果也不錯,因此今年繼續(xù)沿用表格形式編輯各類資料。
如“09年教師節(jié)移動業(yè)務(wù)促銷活動” :表格省略
八、協(xié)助市場部做好營銷方案的推廣
參與市場部和業(yè)務(wù)部門的方案整理和新方案的討論會議,協(xié)助市場部在新方案推出前提出一些的意見,通過OA郵箱進行問題提出和反饋。
九、做好話務(wù)應(yīng)急配合工作
對突發(fā)話務(wù)急增情況,做好10000號前臺話務(wù)應(yīng)急工作。如出現(xiàn)片區(qū)性故障,導(dǎo)致話務(wù)員突增,即急時簽入華為系統(tǒng)應(yīng)急話務(wù)。
20xx年的工作思路
20xx年將一如既往抱著認真、細心、負責(zé)的工作態(tài)度做好資料的編輯工作。每天對資料及時進行整理、校對、審核、錄入;對動態(tài)的信息進行跟蹤、修改、及時匯總上庫;定期收集話務(wù)員的意見,定期優(yōu)化整理資料庫;在編輯資料的同時對新、舊資料進行對比,對已過期資料進行備份儲存;對分布在不同的目錄但有關(guān)聯(lián)關(guān)系資料的運用超連接的方式編輯,方便查詢。為了使到資料庫更完善和方便前臺話務(wù)員使用,我們會繼續(xù)努力做好資料采編工作的,并接受前臺話務(wù)員的意見,不斷整改完善。
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