物資部工作總結(jié)
一、全面抓好設(shè)備、材料供應(yīng)各方面工作。
1、高效完成設(shè)備、材料招標(biāo)及合同談判及簽訂工作
上半年,克服山東新疆兩地辦公的不便,創(chuàng)造性地開展工作,共完成定標(biāo)設(shè)備約303臺共計3個多億,完成了地下管網(wǎng)材料和現(xiàn)場交通、勞保等物資的供應(yīng)。為保證所訂設(shè)備按時生產(chǎn),及時與計劃財務(wù)部門配合完成投料款的付款江作,基本圓滿完成了公司交給的任務(wù)。
2、完成了空分等進口設(shè)備免稅前的準(zhǔn)備工作
經(jīng)過努力獲得了國家發(fā)改委進口免稅的備案批文,為項目節(jié)省資金預(yù)計將達四千多萬元。
3、審時度勢,適時啟動了設(shè)備催貨工作
根據(jù)項目進度安排,前期所定設(shè)備陸續(xù)投產(chǎn),為了提高設(shè)備制造質(zhì)量,保證工程建設(shè)進度,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)集體研究決定,由供應(yīng)部牽頭,各工段負責(zé)人具體負責(zé),全面啟動設(shè)備催貨工作。
4、開展建設(shè)項目工程物資管理自查及整改
按照兗礦集團有限公司關(guān)于開展2009年度建設(shè)項目工程物資檢查的通知(兗礦集團電傳[2010]126號)文件精神,對照六項檢查內(nèi)容及標(biāo)準(zhǔn),對建設(shè)項目工程物資管理逐項進行了自查,查找不足,改正錯誤。
5、初步完善了設(shè)備檔案登記。
針前期設(shè)備采購訂貨量大,合同多,供應(yīng)部人手少,再加上兩地辦公,資料管理沒有及時跟上,現(xiàn)在充實人員后,安排專人做好檔案管理工作,完善了設(shè)備檔案登記。
二、完善組織機構(gòu),明確職責(zé),建章立制,規(guī)范管理
1、根據(jù)公司關(guān)于項目基本建設(shè)的`要求,健全物資供應(yīng)和倉庫機構(gòu),充實了得力人員,編制了《供應(yīng)部崗位責(zé)任制》進行了明確具體的工作分工,明確了各崗位的責(zé)任范圍,為項目建設(shè)大幕漸漸拉開、供應(yīng)工作山雨欲來做好了人員和機構(gòu)的準(zhǔn)備。
2、對物資管理相關(guān)制度結(jié)合工程項目建設(shè)要求和實際進行修改了和整合,使物資管理制度能夠適應(yīng)建設(shè)時期客觀實際同時達到簡明、清晰的要求,從制度上明確。
三、加強人員培訓(xùn),開展業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),打造適應(yīng)項目建設(shè)需要的供應(yīng)隊伍。
在做好各自工作的同時,積極組織供應(yīng)部成員利用每天一到二個小時的時間進行業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),不定時進行集體學(xué)習(xí),掌握物資供應(yīng)相關(guān)業(yè)務(wù)知識,熟悉項目建設(shè)的管理工作及各個施工流程。
四、工作中的經(jīng)驗和教訓(xùn)
上半年供應(yīng)部工作有收獲、有失敗,有經(jīng)驗、有教訓(xùn)。
1、物資供應(yīng)各項工作開展順利,克服兩地辦公的困難,一套班子分成兩撥人馬,協(xié)調(diào)一致、通力合作,創(chuàng)造性的工作,既完成了設(shè)備集中訂貨的繁重任務(wù),又保證了施工現(xiàn)場物資的充足供應(yīng)。
2、充分體現(xiàn)整理作戰(zhàn)理念,在設(shè)備招標(biāo)過程中,供應(yīng)部、安全技術(shù)部不分你我共同協(xié)作,完成了一個又一個的設(shè)備的招標(biāo)采購;現(xiàn)場物資供應(yīng),供應(yīng)部僅僅依靠本部門的力量是遠遠不夠的,在工程部、安全技術(shù)部、綜合部的大力支持下,圓滿完成了現(xiàn)場的物資供應(yīng)和管理工作。
3、完成工作的同時也存在一些失誤,對計劃的控制和執(zhí)行沒有嚴(yán)格把關(guān),造成一些工作上的被動,在今后的供應(yīng)工作中必須謹(jǐn)記教訓(xùn),嚴(yán)格控制計劃和采購程序。
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