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物資管理部工作總結(jié)范文(精選6篇)
不經(jīng)意間,工作已經(jīng)告一段落,回顧過(guò)去這段時(shí)間的工作,收獲頗豐,是時(shí)候認(rèn)真地做好工作總結(jié)了。那么如何把工作總結(jié)寫(xiě)出新花樣呢?下面是小編為大家整理的物資管理部工作總結(jié)范文(精選6篇),供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
物資管理部工作總結(jié)1
20xx年,對(duì)于物資管理部是最有壓力及挑戰(zhàn)的一年;仡欉@一年,經(jīng)濟(jì)形勢(shì)好轉(zhuǎn),公司訂單多,貨期短,多種物資出現(xiàn)供不應(yīng)求的局面,我部本著“價(jià)格更低、效率更高、質(zhì)量更好和服務(wù)更優(yōu)”的要求,在主管領(lǐng)導(dǎo)梁總的領(lǐng)導(dǎo)下,克服重重困難,調(diào)結(jié)構(gòu),順流程,使產(chǎn)前配套物資基本滿足了生產(chǎn)需求。
一、20xx年開(kāi)展的主要工作及年度重點(diǎn)任務(wù)完成情況
1、今年,我部在采購(gòu)任務(wù)量加大,而部門(mén)人員減少(人員退休)的情況下,始終把完成采購(gòu)任務(wù)放在首要位置,一切工作圍繞保證全公司的產(chǎn)前配套這個(gè)中心來(lái)開(kāi)展,基本完成采購(gòu)計(jì)劃,采購(gòu)總量穩(wěn)步上升,創(chuàng)歷史最高水平。截止到20xx年11月20日,全年實(shí)際完成采購(gòu)額21569萬(wàn)元(含稅),其中由ERP系統(tǒng)按倉(cāng)庫(kù)統(tǒng)計(jì)的明細(xì)結(jié)果如下:
明細(xì)分類電子外協(xié)件及電器件機(jī)床外協(xié)件外購(gòu)件自動(dòng)化外協(xié)件及外購(gòu)原材料標(biāo)準(zhǔn)件及耗材類采購(gòu)額(萬(wàn)元)。
采購(gòu)明細(xì)分布表電子外協(xié)件及電器件機(jī)床外協(xié)件外購(gòu)件自動(dòng)化外協(xié)件及外購(gòu)原材料標(biāo)準(zhǔn)件及耗材類。
2、隨著今年經(jīng)濟(jì)形勢(shì)好轉(zhuǎn),采購(gòu)規(guī)模逐步擴(kuò)大,采購(gòu)經(jīng)濟(jì)效益明顯。尤其電子分公司投產(chǎn)批量翻倍,我部在原材料上漲的基礎(chǔ)上,針對(duì)每一類物資,比質(zhì)比價(jià),重新談判最優(yōu)價(jià)格,嚴(yán)格控制成本,從而單臺(tái)MCZ-6000HB成本降低了1.3萬(wàn)元;
3、我部順利完成了ERP從U871到U872的系統(tǒng)升級(jí),重新設(shè)置了物資管理部和經(jīng)濟(jì)運(yùn)行部的使用權(quán)限,并增加了生產(chǎn)部門(mén)查詢出入庫(kù)及庫(kù)存的權(quán)限,便于生產(chǎn)部門(mén)更好地安排生產(chǎn),作好生產(chǎn)計(jì)劃,提高了各部門(mén)的工作效率;
4、加強(qiáng)服務(wù)意識(shí),做為物資采購(gòu)部門(mén),我部認(rèn)為堅(jiān)持優(yōu)質(zhì)服務(wù)不斷強(qiáng)化自身建設(shè),大打“服務(wù)牌”,想各分公司所想,急各分公司所急,主動(dòng)加強(qiáng)溝通協(xié)調(diào),極大提高采購(gòu)效率。對(duì)所有的投產(chǎn)項(xiàng)目,按日跟蹤并掌握其完成情況,并定期對(duì)投產(chǎn)執(zhí)行情況進(jìn)行分析,找出影響生產(chǎn)配套的瓶頸,及時(shí)反饋各分公司,以便于其及時(shí)做出調(diào)整,保證各分公司生產(chǎn)的有序;
5、嚴(yán)格采購(gòu)質(zhì)量管理,建立了“誰(shuí)采購(gòu),誰(shuí)負(fù)責(zé)”管理制度,針對(duì)外協(xié)加工件,我部堅(jiān)持執(zhí)行首件檢驗(yàn)、巡回檢驗(yàn)和最終檢驗(yàn)的工作方法;
6、我部始終執(zhí)行采購(gòu)合同層層評(píng)審的管理辦法,接受各部門(mén)的監(jiān)督,使各分公司了解其采購(gòu)成本,從而減少采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)和降低成本。
二、20xx年工作計(jì)劃
1、加強(qiáng)部門(mén)隊(duì)伍建設(shè)
。1)提高人員素質(zhì)和責(zé)任感,加強(qiáng)業(yè)務(wù)人員的崗位培訓(xùn)。業(yè)務(wù)員的工作并不僅僅是從事簡(jiǎn)單的購(gòu)買(mǎi)活動(dòng),而是更多的在從事成本控制、信息收集以及參與到產(chǎn)品的開(kāi)發(fā)、設(shè)計(jì)與企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益上來(lái)。培訓(xùn)工作應(yīng)從怎樣做好采購(gòu)工作開(kāi)始,如,如何使采購(gòu)員成為信息員、采購(gòu)員的談判技巧、如何建立采購(gòu)的關(guān)系網(wǎng)絡(luò)和如何提高采購(gòu)的分析能力、預(yù)測(cè)能力和表達(dá)能力。
。2)適應(yīng)公司發(fā)展,引進(jìn)專業(yè)的采購(gòu)管理人員,并使其能盡快適應(yīng)公司和適合公司要求;
。3)繼續(xù)推進(jìn)和完善部門(mén)員工的績(jī)效考核。
2、加強(qiáng)供應(yīng)商的管理
。1)加強(qiáng)供應(yīng)商檔案的管理,規(guī)范供應(yīng)商的考核評(píng)估管理辦法;
。2)重點(diǎn)培養(yǎng)公司的主要供應(yīng)商,建立成戰(zhàn)略合作伙伴;
。3)改進(jìn)供應(yīng)商的`選擇。
3、加強(qiáng)基層管理,完善并擴(kuò)展ERP系統(tǒng)模塊
目前,采購(gòu)管理、庫(kù)房管理和生產(chǎn)管理是一個(gè)企業(yè)最基礎(chǔ)的管理,建議擴(kuò)展ERP系統(tǒng)模塊,如采購(gòu)管理和生產(chǎn)制造模塊等,以提高公司的整體管理水平。
4、建議建立面向市場(chǎng)的采購(gòu)機(jī)制,建立電子采購(gòu)平臺(tái)利用現(xiàn)代信息技術(shù),把傳統(tǒng)的采購(gòu)流程轉(zhuǎn)移到網(wǎng)絡(luò)上,建立電子采購(gòu)系統(tǒng),逐步依靠網(wǎng)絡(luò)與供應(yīng)商建立物流、資金流、信息流合一的運(yùn)作模式,真正體現(xiàn)供應(yīng)鏈管理的主體思想。通過(guò)對(duì)客戶相應(yīng)指標(biāo)進(jìn)行評(píng)定,增強(qiáng)了對(duì)市場(chǎng)的快速反應(yīng)能力。這樣有利于解決公司傳統(tǒng)采購(gòu)中存在的市場(chǎng)和交易信息的不充分性和不對(duì)稱性,有助于提高工作效率、降低采購(gòu)成本,達(dá)到供需雙贏的目的。
5、細(xì)化采購(gòu)管理流程,從而全面提高公司的采購(gòu)管理水平。
三、20xx年工作評(píng)價(jià)
1、采購(gòu)的規(guī)范化程度還需進(jìn)一步提高
目前,采購(gòu)工作還在不斷摸索階段,在實(shí)踐中常遇到許多新問(wèn)題,比如:采購(gòu)的計(jì)劃性不強(qiáng),我們采購(gòu)任務(wù)中的零星投產(chǎn)一半是臨時(shí)計(jì)劃,今天投產(chǎn),明天就要,使采購(gòu)工作難度較大。因此,需要進(jìn)一步完善采購(gòu)制度,規(guī)范采購(gòu)程序,不斷提高采購(gòu)效益。
2、采購(gòu)人員的素質(zhì)還需進(jìn)一步提高
采購(gòu)人員的技術(shù)能力與水平直接影響到采購(gòu)工作的質(zhì)量,目前,采購(gòu)人員在采購(gòu)技能上有待進(jìn)一步提高。明年將極積為他們提供培訓(xùn)和學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì),逐步建立一支清正廉潔,敬業(yè)高效的采購(gòu)管理隊(duì)伍。
3、供應(yīng)商的管理
。1)邀請(qǐng)供應(yīng)商的范圍不廣,一則由于傳統(tǒng)和習(xí)慣的因素,二則出于對(duì)售后服務(wù)響應(yīng)速度的考慮,以往邀請(qǐng)供應(yīng)商大都以老客戶為主,這在一定程度上影響了競(jìng)爭(zhēng)能帶來(lái)的效益。
(2)供應(yīng)商評(píng)估流程不完善,目前,基本上還是靠各部門(mén)人員的平時(shí)合作過(guò)程中對(duì)品質(zhì)、貨期、服務(wù)等進(jìn)行簡(jiǎn)單的評(píng)估,雖評(píng)估結(jié)果相對(duì)比較客觀,但不能直觀的反應(yīng)出問(wèn)題的所在,只是單一的印象概念。
4、部門(mén)績(jī)效考核制度不完善
采購(gòu)績(jī)效考核缺乏模式化,對(duì)考核的關(guān)鍵點(diǎn)不清晰,沒(méi)有合理的考核制度,考核標(biāo)準(zhǔn)不明確等,所以采購(gòu)績(jī)效考核有待完善,應(yīng)建立一套確實(shí)可行的考核制度,以此激勵(lì)先進(jìn),鞭策落后。
四、總結(jié)
在20xx年的工作中,我部門(mén)要虛心向其它部門(mén)學(xué)習(xí)工作和管理經(jīng)驗(yàn),借鑒好的工作方法,努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)理論知識(shí),不斷提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理能力,使本部門(mén)工作再上一個(gè)新臺(tái)階。同時(shí)我部門(mén)盡最大的力量去降低成本提高效率,全力做好服務(wù)員的角色,為公司在新的一年投產(chǎn)創(chuàng)效益,貢獻(xiàn)力量。
物資管理部工作總結(jié)2
20xx年7月21日,第一次踏上長(zhǎng)沙的土地,意味著新的開(kāi)始。心中充滿了好奇與期待,躊躇滿志卻不知所措,自己真正走上了工作崗位,然而這“真正”包含了太多的嘗試,太多的得失,太多的悲喜,太多的取舍。
時(shí)光荏苒,轉(zhuǎn)眼間自己已經(jīng)參加工作一年了,在這一年的時(shí)光里,對(duì)工作由迷茫到順手由乏味到快樂(lè)。記得剛剛開(kāi)始那段時(shí)間,自己對(duì)物資管理是什么都沒(méi)有一個(gè)比較全面的概念,幾乎是一張白紙,鋼筋都有什么規(guī)格水泥的規(guī)格商品砼是什么心里都沒(méi)有數(shù)。好在我的指導(dǎo)老師給我們制定了詳細(xì)的見(jiàn)習(xí)計(jì)劃,讓我們按部就班先從學(xué)習(xí)集團(tuán)公司的各種法律法規(guī),以及項(xiàng)目部有關(guān)的規(guī)章制度開(kāi)始。
通過(guò)前期對(duì)有關(guān)文件的學(xué)習(xí),使自己對(duì)作為物資管理人員有了一個(gè)初步的定位,作為一名材料員首先要明確自己的工作內(nèi)容,總結(jié)如下:
一、材料的驗(yàn)收入庫(kù)。
這就需要我們對(duì)入庫(kù)材料的品種規(guī)格型號(hào)質(zhì)量數(shù)量包裝等認(rèn)真驗(yàn)收核對(duì)。按照采購(gòu)不同和有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格驗(yàn)收,并要做到及時(shí)準(zhǔn)確,不能拖拉,及時(shí)辦理入庫(kù)驗(yàn)收單,同時(shí)核對(duì)發(fā)票,合格證等,核對(duì)無(wú)誤后入庫(kù)簽字,并及時(shí)登帳。
二、材料的出庫(kù)。
材料出庫(kù)應(yīng)本著先進(jìn)先出的原則,及時(shí)核對(duì)發(fā)料單上的內(nèi)容是否符合要求,核對(duì)材料是否準(zhǔn)確;準(zhǔn)確按發(fā)料單的品種規(guī)格數(shù)量進(jìn)行備料復(fù)查以免發(fā)生差錯(cuò),要做到賬實(shí)相符。還有要按照材料的保存期限,對(duì)于快要過(guò)期失效或者變質(zhì)的材料應(yīng)在規(guī)定期限內(nèi)發(fā)放,對(duì)能回收利用的材料盡可能利用,剩余材料及時(shí)回收利用。要做到非正常手續(xù)不得出庫(kù)。
三、材料的.保養(yǎng)。
根據(jù)入庫(kù)材料的性能和特點(diǎn)進(jìn)行合理的儲(chǔ)存和保管,對(duì)材料碼放整齊明碼標(biāo)識(shí),對(duì)怕潮濕物品要上蓋下墊;對(duì)溫濕度要求高的材料要做好相應(yīng)的調(diào)節(jié)控制工作。經(jīng)常檢查隨時(shí)掌握和發(fā)現(xiàn)材料的變質(zhì)情況,定期盤(pán)庫(kù)清點(diǎn),達(dá)到數(shù)量清質(zhì)量清賬表清。
當(dāng)然,僅僅在理論上有了清楚的認(rèn)識(shí)和提高是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,這就需要自己將理論知識(shí)和具體工作相聯(lián)。在這一點(diǎn)上師傅在給我見(jiàn)習(xí)工作中也做了詳細(xì)的安排。從剛開(kāi)始工作,師傅就經(jīng)常帶著我們到工地實(shí)際講解,從材料的進(jìn)場(chǎng)一直跟蹤到具體的使用部位。這使得我們能及時(shí)適應(yīng)工作,在見(jiàn)習(xí)的前半年結(jié)束,自己已經(jīng)基本上可以獨(dú)立做到對(duì)本工程所需材料性能以及進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收保存到發(fā)料整個(gè)環(huán)節(jié)準(zhǔn)確無(wú)誤。
在見(jiàn)習(xí)的后面階段,隨著工作責(zé)任的細(xì)化以及工作要求的提高,自己還是以學(xué)習(xí)理論知識(shí)為前提,深入施工現(xiàn)場(chǎng),做到對(duì)工程進(jìn)度的及時(shí)了解,隨時(shí)與工程管理人員溝通,并以此為依據(jù)對(duì)物資做到“三清”及時(shí)備料。在財(cái)務(wù)報(bào)表方面也有了系統(tǒng)的了解,比如說(shuō)材料的報(bào)銷(xiāo)動(dòng)態(tài)成本等,并能很好的應(yīng)用到具體的工作中。通過(guò)這一年的見(jiàn)習(xí),對(duì)自己有了一個(gè)全新的定位,對(duì)物資工作能做到帳實(shí)相符,基本可以應(yīng)對(duì)處理本工程涉及到的物資管理工作。相信自己可以更好的做好這方面的工作。
物資管理部工作總結(jié)3
項(xiàng)目的物資采購(gòu)工作,就性質(zhì)而言,不僅是一項(xiàng)生產(chǎn)前的準(zhǔn)備工作,而且是開(kāi)源節(jié)流的重要工作。物資管理是整個(gè)項(xiàng)目管理的重要組成部分,優(yōu)質(zhì)、齊備、及時(shí)、經(jīng)濟(jì)地進(jìn)行物資供應(yīng)和有效管理,關(guān)系到項(xiàng)目目標(biāo)是否能夠順利實(shí)施,關(guān)系到項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益。公司要使生產(chǎn)均衡,需要持續(xù)供應(yīng)各種生產(chǎn)資料。那么,物耗需占企業(yè)產(chǎn)品成本的一半以上,因此,控制物資采購(gòu)成本,對(duì)促進(jìn)企業(yè)生產(chǎn)發(fā)展,提高產(chǎn)品質(zhì)量,降低產(chǎn)品成本,加速資金周轉(zhuǎn),增加效益,都具有極其重要的意義。
據(jù)有關(guān)統(tǒng)計(jì),在施工過(guò)程中,物資材料消耗所占比率約為總產(chǎn)值的60-70%,是工程成本的重要組成部分。項(xiàng)目部物資管理工作的好與壞,將直接制約影響到項(xiàng)目部的經(jīng)濟(jì)效益、施工進(jìn)度、工程質(zhì)量、企業(yè)形象。所以,強(qiáng)化物資管理工作,充分發(fā)揮其職能部門(mén)的作用,搞好對(duì)項(xiàng)目部物資管理的管控,向物資管理要效益,從而提高經(jīng)濟(jì)效益,是項(xiàng)目部獲得利潤(rùn)最大化的有效途徑之一。
參加工作十個(gè)月,回顧過(guò)去的十個(gè)月,物資管理工作沒(méi)有捷徑,管理要從點(diǎn)點(diǎn)滴滴的實(shí)際做起,很多基礎(chǔ)資料不是突擊想要趕就能趕出來(lái)的。因此今天的工作決不拖到明天去做,當(dāng)日事當(dāng)日畢,拖延癥要不得。要想真正的管理好物資,那就要有高度的責(zé)任心和踏實(shí)的敬業(yè)精神。
一、內(nèi)業(yè)資料的學(xué)習(xí)整理
物資管理,精細(xì)為先。初到項(xiàng)目,師傅就會(huì)安排從最基本的填寫(xiě)收領(lǐng)料單開(kāi)始,慢慢的,開(kāi)始接觸周報(bào),臺(tái)賬,月報(bào),成本快報(bào)等等,一步一個(gè)臺(tái)階的學(xué)習(xí)。慢慢的去熟悉整個(gè)內(nèi)業(yè)資料的操作流程。繼而2012年底,開(kāi)始推行總公司的物資標(biāo)準(zhǔn)化,通過(guò)從這其中的學(xué)習(xí),使得整個(gè)物資的內(nèi)頁(yè)管理更加的規(guī)范。使得物資內(nèi)業(yè)資料更加有條理性,杜絕了各個(gè)項(xiàng)目間物資內(nèi)業(yè)資料的不統(tǒng)一的現(xiàn)象。
通過(guò)定期的培訓(xùn)(公司層面、經(jīng)理部層面、項(xiàng)目部層面),使得對(duì)于一些尚待掌握的專業(yè)知識(shí)有了更加系統(tǒng)的學(xué)習(xí),對(duì)一些新的知識(shí)點(diǎn)有了更早的接觸與學(xué)習(xí)。將所學(xué)習(xí)到的東西,運(yùn)用到施工現(xiàn)場(chǎng)及內(nèi)業(yè)資料中,能夠?qū)ξ镔Y管理有更加明確的方式方法。
強(qiáng)化計(jì)劃管理,把好計(jì)劃關(guān)。根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況,要認(rèn)真分析、研究生產(chǎn)需要,制定物資采購(gòu)計(jì)劃。物資計(jì)劃要有預(yù)見(jiàn)性和前瞻性?梢詫⑽镔Y供應(yīng)量精確化、細(xì)致化,減少不必要的開(kāi)支,從而提高公司效益。嚴(yán)控材料的進(jìn)場(chǎng)量,本著不見(jiàn)計(jì)劃不提量,見(jiàn)計(jì)劃有選擇的分批進(jìn)場(chǎng)的原則,防止不必要的材料浪費(fèi)與資金損失。
加強(qiáng)對(duì)物資的統(tǒng)計(jì)工作是十分必要的,能夠及時(shí)的為領(lǐng)導(dǎo)決策提供準(zhǔn)確數(shù)據(jù)的同時(shí)也減少自己的工作量。通過(guò)對(duì)工程項(xiàng)目物資管理過(guò)程中各種數(shù)據(jù)的搜集,整理,分析,及時(shí)準(zhǔn)確,真實(shí)的統(tǒng)計(jì)資料,能準(zhǔn)確地反映出工程項(xiàng)目物資管理狀況,能及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,并去及時(shí)的解決工作中出現(xiàn)的失誤
二、現(xiàn)場(chǎng)的物資管理
作為物資管理人員,首先要有服務(wù)現(xiàn)場(chǎng),了解現(xiàn)場(chǎng)的思想意識(shí)。現(xiàn)場(chǎng)的物資管理,簡(jiǎn)而言之,就是看、管、控?船F(xiàn)場(chǎng)材料使用情況及碼放情況等,管理現(xiàn)場(chǎng)工人對(duì)材料的'合理使用,控制現(xiàn)場(chǎng)材料的實(shí)際使用。
在現(xiàn)場(chǎng),還要與現(xiàn)場(chǎng)人員配合好。對(duì)于大宗材料,要與分包使用隊(duì)伍協(xié)調(diào)好,移交并監(jiān)督其使用過(guò)程。對(duì)于周轉(zhuǎn)材料,盡量安排人員不將其放置于遠(yuǎn)離保安視線的區(qū)域,并做好標(biāo)記,要求保安隊(duì)伍對(duì)其重點(diǎn)看護(hù),降低失盜的風(fēng)險(xiǎn)。
加強(qiáng)自身責(zé)任心,擯除小恩小惠的誘導(dǎo),防止現(xiàn)場(chǎng)材料的被盜。對(duì)現(xiàn)場(chǎng)材料的調(diào)撥及退貨,要時(shí)刻有人盯著,數(shù)量清點(diǎn)做到準(zhǔn)確無(wú)誤;對(duì)現(xiàn)場(chǎng)垃圾的清理,對(duì)運(yùn)輸人員把控好,防止其在現(xiàn)場(chǎng)四處尋找可偷竊材料,以謀取私利,一旦發(fā)現(xiàn)對(duì)其從重處罰。
加強(qiáng)協(xié)作隊(duì)伍物資管理,減少效益流失,目前我公司在工程建設(shè)過(guò)程中,主要實(shí)行的是大包。隨著施工項(xiàng)目的增多,分包隊(duì)伍也隨之增加,管理不善就會(huì)導(dǎo)致效益的流失。因此作為總包管理單位,對(duì)分包隊(duì)伍要明確規(guī)定雙方的權(quán)利、責(zé)任和義務(wù),特別是對(duì)主要材料發(fā)放、使用、驗(yàn)收等重要環(huán)節(jié)加大監(jiān)控力度,對(duì)交予分包隊(duì)伍使用的主要物資應(yīng)按照定額發(fā)料并對(duì)其使用過(guò)程進(jìn)行全程跟蹤,避免發(fā)生盜賣(mài)的行為。同時(shí)獎(jiǎng)優(yōu)罰劣,實(shí)現(xiàn)雙方利益最大化。如何進(jìn)行物資采購(gòu)成本的控制。
三、制定物資采購(gòu)成本的控制措施
制訂采購(gòu)預(yù)算與采購(gòu)計(jì)劃:制定采購(gòu)預(yù)算的行為,就是對(duì)組織內(nèi)部各種工作進(jìn)行稀缺資源的配置。預(yù)算是計(jì)劃的一個(gè)方面,也是組織政策的延伸,還是一種控制機(jī)制,起著一種比較標(biāo)準(zhǔn)的作用。制定采購(gòu)預(yù)算,是在具體實(shí)施物資采購(gòu)行為之前對(duì)物資采購(gòu)成本的一種估計(jì)和預(yù)測(cè),是對(duì)整個(gè)采購(gòu)資金的一種理性的規(guī)劃。它不但對(duì)物資采購(gòu)資金進(jìn)行了合理的配置和分發(fā),同時(shí)建立了一個(gè)資金的使用標(biāo)準(zhǔn),以便對(duì)采購(gòu)實(shí)施行為中的資金使用進(jìn)行隨時(shí)的檢測(cè)與控制,確保采購(gòu)資金的使用在一定的合理范圍內(nèi)浮動(dòng)。有了采購(gòu)預(yù)算的約束,能提高采購(gòu)資金的使用效率,優(yōu)化采購(gòu)管理中資源的調(diào)配,查找資金使用過(guò)程中的一些例外情況,有效控制采購(gòu)資金的流向和流量,從而達(dá)到控制物資采購(gòu)成本的目的。
確定采購(gòu)價(jià)格:采購(gòu)價(jià)格的確定,直接影響到企業(yè)的成本,是物資采購(gòu)控制的重中之重。在確定采購(gòu)價(jià)格時(shí),弱化采購(gòu)人員與領(lǐng)導(dǎo)的個(gè)人行為,注重產(chǎn)品市場(chǎng)價(jià)格調(diào)查。一方面,利用網(wǎng)絡(luò)平臺(tái),對(duì)采購(gòu)物資的價(jià)格進(jìn)行市場(chǎng)信息收集,著重了解和掌握商品的成本價(jià)及利潤(rùn)構(gòu)成。另一方面,采取與各投標(biāo)單位開(kāi)展競(jìng)爭(zhēng)性談判方式。
利用采購(gòu)環(huán)境:物資市場(chǎng)供求關(guān)系的外部環(huán)境對(duì)采購(gòu)策略的制定、采購(gòu)計(jì)劃的實(shí)施會(huì)產(chǎn)生重要的影響,需要熟悉市場(chǎng)情況、了解市場(chǎng)行情、掌握有關(guān)所需物資多方面的市場(chǎng)信息,建立良好的市場(chǎng)信息機(jī)制,是有效降低采購(gòu)成本的途徑之一。要用統(tǒng)一的信息化管理采購(gòu)工作,即賣(mài)家(制造廠)和買(mǎi)家(企業(yè)用戶)共用一個(gè)信息平臺(tái),要通過(guò)充分利用數(shù)據(jù)、信息、知識(shí)、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)等資源,實(shí)現(xiàn)采購(gòu)信息共享,發(fā)揮采購(gòu)信息的計(jì)劃、協(xié)調(diào)、控制的功能,有效地組織和控制采購(gòu)工作的全過(guò)程,使各個(gè)采購(gòu)管理環(huán)節(jié)有機(jī)地聯(lián)系起來(lái),提高采購(gòu)工作效率,減少采購(gòu)管理和決策的盲目性,降低決策風(fēng)險(xiǎn),達(dá)到降低采購(gòu)成本、提高企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的目的。
供應(yīng)商擇優(yōu)選擇:供應(yīng)商是物資采購(gòu)管理中的一個(gè)重要組成部分。物資采購(gòu)時(shí),應(yīng)該本著“公平競(jìng)爭(zhēng)”的原則,給所有符合條件的物資供應(yīng)商提供均等的機(jī)會(huì),一方面體現(xiàn)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行的規(guī)則,另一方面也能對(duì)采購(gòu)成本有所控制,提高物資采購(gòu)實(shí)施的質(zhì)量。
四、工作的思考與建議
加強(qiáng)各部門(mén)之間統(tǒng)一認(rèn)識(shí):項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)必須充分認(rèn)識(shí)到物資管理的重要性,并要求項(xiàng)目部的核心員工的認(rèn)識(shí)亦統(tǒng)一到這個(gè)高度上來(lái),引導(dǎo)全體員工重視并支持物資管理。
減少物資供應(yīng)過(guò)程中,周轉(zhuǎn)次數(shù),即縮小供應(yīng)鏈,盡量從廠家直接拿貨而免去中間商從中抽取一定的利潤(rùn),以此來(lái)降低成本,達(dá)到采購(gòu)成本的利益最大化。
批量采購(gòu)獲取差價(jià):無(wú)論大宗材料還是零星材料,在一個(gè)或幾個(gè)工程中,都必然有一定的計(jì)劃量,而批發(fā)肯定會(huì)比零售便宜得多了。
在價(jià)格回落時(shí)購(gòu)買(mǎi):許多物資都有一些價(jià)格變化規(guī)律,比如季節(jié)性等,在銷(xiāo)售淡季買(mǎi)入供應(yīng)物資,能節(jié)約不少采購(gòu)資金。
選擇信譽(yù)良好的供應(yīng)商并簽訂長(zhǎng)期合同:與誠(chéng)實(shí)守信、重視信譽(yù)的供應(yīng)商長(zhǎng)期合作,不僅能保證供貨質(zhì)量,還可以得到付款和價(jià)格的優(yōu)惠。
依托舊貨市場(chǎng):充分利用北京市龐大的舊貨市場(chǎng),有選擇的采購(gòu)工程輔助材料,降低采購(gòu)成本。
調(diào)撥在先采購(gòu)在后:堅(jiān)持先調(diào)撥后采購(gòu)的原則,使得區(qū)域內(nèi)材料資源合理利用的同時(shí)降低工程成本。
建立企業(yè)內(nèi)部物資價(jià)格監(jiān)控預(yù)測(cè)機(jī)制:為更好的控制采購(gòu)點(diǎn)和降低企業(yè)采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn),規(guī)避高價(jià)格采購(gòu)所帶來(lái)的損失,建立企業(yè)內(nèi)部?jī)r(jià)格監(jiān)控預(yù)測(cè)機(jī)制。(譬如目前已建立起來(lái)的我的鋼鐵網(wǎng)會(huì)員實(shí)時(shí)跟蹤鋼鐵市場(chǎng)價(jià)格走勢(shì))。
總之,物資管理工作是一件復(fù)雜煩瑣的工作,尤其在現(xiàn)在生產(chǎn)材料大幅度漲價(jià)的情況下,一方面要降低材料成本,另一方面要保證生產(chǎn)物資的正常供應(yīng),難度是可想而知的。但只要我們抓住供應(yīng)工作的重點(diǎn)環(huán)節(jié)并把握該環(huán)節(jié)的要點(diǎn),就能夠在保證生產(chǎn)供給的同時(shí)降低材料成本,實(shí)現(xiàn)企業(yè)控制材料成本的管理目標(biāo)。
物資管理部工作總結(jié)4
。ㄒ唬┙刂沟12月15日,主要材料消耗情況如下:材料名稱鋼材精扎螺紋鋼鋼絞線聲測(cè)管水泥礦粉粉煤灰外加劑河砂碎石柴油汽油。
。ǘ﹫(zhí)行物資管理辦法,建立各種物資管理臺(tái)帳
首先完善物資管理辦法,組織項(xiàng)目部、各工區(qū)材料員學(xué)習(xí)項(xiàng)目物資管理制度,從思想上認(rèn)識(shí)物資管理工作的重要性。其次編制工程材料用量匯總表,根據(jù)工程進(jìn)度計(jì)劃,通過(guò)網(wǎng)絡(luò),電話各種渠道對(duì)市場(chǎng)進(jìn)行調(diào)查研究,編制合理的采購(gòu)計(jì)劃。
再次就是建立健全各種臺(tái)帳,分別建立《結(jié)構(gòu)物消耗臺(tái)帳》,《各結(jié)構(gòu)物分部分項(xiàng)材料消耗臺(tái)帳》,《油料臺(tái)帳》,《各種材料的進(jìn)料記錄》,《發(fā)料記錄》,《水泥,鋼材消耗臺(tái)帳》,各種材料嚴(yán)格按照計(jì)劃采購(gòu),按定額限量發(fā)放。
。ㄈ┝阈遣牧喜少(gòu)計(jì)劃的編制
對(duì)于零星材料的采購(gòu)是根據(jù)施工需要編制計(jì)劃,由項(xiàng)目總經(jīng)濟(jì)師審核,報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理審批后進(jìn)行采購(gòu)和發(fā)放。在整個(gè)物資發(fā)放過(guò)程中,嚴(yán)格采取定額、限量發(fā)料控制成本,發(fā)現(xiàn)超定額現(xiàn)象,及時(shí)反映到工程部?词欠袷窃O(shè)計(jì)與施工圖紙不符造成的超耗,如果是,就由工程部及時(shí)聯(lián)系業(yè)主和設(shè)計(jì)院進(jìn)行變更,這樣做的目的是要把成本控制在最省范圍之內(nèi)。
(四)做好質(zhì)量控制工作
材料質(zhì)量好壞直接影響著工程質(zhì)量?jī)?yōu)劣,為了保證工程質(zhì)量全面創(chuàng)優(yōu)規(guī)劃,物資部門(mén)對(duì)施工所需要的各種材料,從選型、選廠、采購(gòu)、進(jìn)場(chǎng)檢驗(yàn)各個(gè)環(huán)節(jié)嚴(yán)格過(guò)程控制,嚴(yán)禁不合格材料進(jìn)場(chǎng),積極配合試驗(yàn)室對(duì)進(jìn)場(chǎng)材料進(jìn)行抽樣檢驗(yàn),檢驗(yàn)合格者,方可進(jìn)場(chǎng)使用。每批材料進(jìn)場(chǎng)都必須帶有產(chǎn)品質(zhì)量合格證(包括合格證、試驗(yàn)報(bào)告單等有效證件),材料的檢驗(yàn)資料,試驗(yàn)報(bào)告分類歸檔,以便查閱。對(duì)進(jìn)場(chǎng)的各類物資必須按程序要求填寫(xiě)入庫(kù)數(shù)量、表觀質(zhì)量、檢驗(yàn)狀態(tài)、試驗(yàn)結(jié)果、使用部位等記錄,完善原材料可追溯性管理機(jī)制。對(duì)已進(jìn)場(chǎng)的材料,嚴(yán)加保管,保證材料的質(zhì)量不受損害。
。ㄎ澹┘皶r(shí)對(duì)物資成本進(jìn)行分析
材料費(fèi)用占有的比例通常情況下不低于60%,材料費(fèi)用控制是項(xiàng)目成本控制的重點(diǎn),是提高項(xiàng)目贏利的關(guān)鍵。
項(xiàng)目部在大宗物資采購(gòu)價(jià)格控制方面,嚴(yán)格執(zhí)行集團(tuán)公司和二公司項(xiàng)目物資管理規(guī)定,項(xiàng)目部以降低采購(gòu)成本為目的,主要采取了公開(kāi)招標(biāo)的辦法來(lái)選擇質(zhì)量好、價(jià)格合理的材料。具體做法是:
(1)買(mǎi)家控制,通過(guò)市場(chǎng)行情的調(diào)查研究,在保質(zhì)保量的前提下,貨比三家,通過(guò)招標(biāo)擇優(yōu)購(gòu)料。
。2)運(yùn)費(fèi)控制,合理組織運(yùn)輸,就近購(gòu)料,選用最經(jīng)濟(jì)的運(yùn)輸方法,以降低運(yùn)輸成本。
。3)考慮資金時(shí)間價(jià)值,減少資金占用,合理確定進(jìn)貨批量和批次,盡可能降低材料儲(chǔ)備。
其次再根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)施工進(jìn)度情況,對(duì)已完工程進(jìn)行不定期的成本分析,主要從用料是否有計(jì)劃,消耗是否有定額,數(shù)量控制是否在定額范圍之內(nèi)等有關(guān)方面進(jìn)行分析研究,對(duì)設(shè)計(jì)與實(shí)際消耗進(jìn)行量差分析研究,找出盈虧原因,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),避免以后的工程出現(xiàn)類似虧損現(xiàn)象。再對(duì)工程進(jìn)行功能化分析,對(duì)材料進(jìn)行性能分析的基礎(chǔ)上,力求用價(jià)格低的材料代替價(jià)格高的材料,實(shí)現(xiàn)成本最低化目標(biāo)。
。┘訌(qiáng)施工現(xiàn)場(chǎng)材料的管理。
對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)材料進(jìn)行隨時(shí)檢查(包括數(shù)量、質(zhì)量),對(duì)保管不善工隊(duì)的材料使用進(jìn)行糾正,以避免材料的浪費(fèi)。對(duì)剩余的材料及時(shí)回收,避免造成不必要的浪費(fèi)。現(xiàn)場(chǎng)物資的`存放要按不同材料的性能和特性合理存放,如鋼材要下墊上蓋,防止鋼材的銹蝕。
在對(duì)現(xiàn)場(chǎng)油料的管理方面,我們與延安煉油廠建立了長(zhǎng)期合同關(guān)系,采購(gòu)價(jià)每公升比市場(chǎng)價(jià)低五分錢(qián)。在發(fā)放過(guò)程中,各作業(yè)隊(duì)加油需工班長(zhǎng)委托專人辦理加油手續(xù),項(xiàng)目機(jī)械加油需根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)的委托單進(jìn)行定量加油。工班消耗油料直接轉(zhuǎn)收,項(xiàng)目施工機(jī)械消耗油料列銷(xiāo)后,待設(shè)備部考核,對(duì)超耗油的機(jī)械要追究其原因,并進(jìn)行相應(yīng)的處罰。
水泥、砂石料是每天都進(jìn),各工區(qū)材料員嚴(yán)格把關(guān)驗(yàn)收、認(rèn)真登記臺(tái)帳,根據(jù)施工進(jìn)度控制相應(yīng)的庫(kù)存量。對(duì)各個(gè)拌合站每月完成的混凝土數(shù)量認(rèn)真統(tǒng)計(jì),對(duì)使用量與設(shè)計(jì)量進(jìn)行對(duì)比,如果工班造成混凝土的浪費(fèi),則在計(jì)價(jià)清單中予以扣除,并追究其混凝土浪費(fèi)的原因。
對(duì)周轉(zhuǎn)材料的管理,主要是鋼模板,根據(jù)施工主次、進(jìn)度要求,及時(shí)進(jìn)行調(diào)配。鋼管、腳手架、扣件采取日租收費(fèi),待工程結(jié)束后根據(jù)驗(yàn)收完好狀況,施工期限收取各工班的費(fèi)用。
。ㄆ撸┖贤墓芾
我們堅(jiān)持集團(tuán)公司和二公司項(xiàng)目管理辦法規(guī)定進(jìn)行合同的管理,建立合格供方臺(tái)帳,定期對(duì)合格供方進(jìn)行評(píng)定,對(duì)大宗料的采購(gòu)合同上報(bào)公司物資部審核,待公司領(lǐng)導(dǎo)審批后進(jìn)行采購(gòu),其他合同由項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)和合同評(píng)審小組共同簽認(rèn)生效。
。ò耍┈F(xiàn)場(chǎng)的物資管理
主要還是要從源頭上抓起,從采購(gòu),保管,發(fā)放三個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行量的控制。物資的運(yùn)輸按照及時(shí)、準(zhǔn)確、安全、經(jīng)濟(jì)的原則進(jìn)行操作,根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)、地區(qū)和材料的實(shí)際情況,合理選擇運(yùn)輸方式和運(yùn)輸路線,以滿足施工的需要,降低運(yùn)費(fèi)為目的。按照項(xiàng)目管理辦法,做到“供應(yīng)好,周轉(zhuǎn)快、消耗低,費(fèi)用省”,實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目物資管理目標(biāo)。
沈延然、王偉亮同志是負(fù)責(zé)一工區(qū)臨潼梁場(chǎng)物資,兩位同志對(duì)待工作一直都是兢兢業(yè)業(yè),認(rèn)真負(fù)責(zé)。
工區(qū)里所有運(yùn)料必須通過(guò)鐵一局便道,由于鐵一局路基施工,把所有的土倒在道路上,特別是在9、10月這個(gè)多雨的季節(jié)里,晴天上擋路,雨天路面泥濘,運(yùn)料車(chē)根本無(wú)法順利通行,但卻無(wú)人直接負(fù)責(zé),堵車(chē)時(shí)間較長(zhǎng),好多司機(jī)不愿意來(lái),廠家也不好派車(chē),道路不通嚴(yán)重影響到物資的儲(chǔ)存,材料不全工程無(wú)法進(jìn)行,幾百位工人也得休工,直接給工程帶來(lái)不可預(yù)計(jì)的損失。
在考慮到這一嚴(yán)重后果,我們這兩位同志主動(dòng)負(fù)起責(zé)任,首先去聯(lián)系磚渣,然后四處找裝載機(jī),這是最困難的事,不知從哪里借,由于項(xiàng)目規(guī)定的臺(tái)班底,使兩個(gè)施工隊(duì)的裝載機(jī)和提供磚渣的私人裝載機(jī)都不愿給使用,我們的同志只要不斷的給其說(shuō)好話,耐心解釋想盡辦法說(shuō)服對(duì)方,才會(huì)同意給其使用。
無(wú)論晴天雨天,白天深夜,只要料車(chē)在道路上出現(xiàn)困難,一個(gè)電話,他們兩位立即聯(lián)系裝載機(jī),拖著鋼絲繩,安全指揮料車(chē)到場(chǎng),我們的同志的信念就是不能由于自身原因?qū)е峦9,正是出于我們同志的努力沒(méi)有使工期所延誤,才能促使項(xiàng)目部指定的任務(wù)超標(biāo)完成,這種吃苦耐勞,默默奉獻(xiàn)、秉承職守的工作作風(fēng)是我們永遠(yuǎn)學(xué)習(xí)的好榜樣。
施工在第一線的沈延然同志,主要負(fù)責(zé)一工區(qū)、臨潼梁場(chǎng)的各種材料,在工作中任勞任怨,今年雨季較多,材料送到門(mén)口進(jìn)不了,沈延然同志積極組織車(chē)輛修路,冒著大雨,穿著雨鞋,拿著鐵鍬,在泥濘中修路,材料進(jìn)場(chǎng)晚會(huì)影響工期,會(huì)影響到大家的工資效益,現(xiàn)場(chǎng)材料員沈延然、王偉亮24小時(shí)監(jiān)守在施工一線,精心組織材料進(jìn)場(chǎng),為施工一線著。
總的來(lái)說(shuō),鄭西項(xiàng)目物資部在本年度的物資管理過(guò)程中,取得了一定的成效,項(xiàng)目部物資人員嚴(yán)格按照項(xiàng)目管理辦法規(guī)定執(zhí)行,把物資管理和技術(shù)管理提到了同等的高度,最終使工程成本降到了最低,實(shí)現(xiàn)了項(xiàng)目管理目標(biāo)。
公司物資部給我們鄭西項(xiàng)目的工作很支持,張部長(zhǎng)親臨鄭西現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo),為我們材料管理工作出謀劃策,指出在管理中出現(xiàn)的漏洞,不到位地方,給我們工作提供了幫助,我們?cè)诖松畋砀兄x!
物資管理部工作總結(jié)5
20XX年上半年,項(xiàng)目部經(jīng)歷了困難的一年,我部與項(xiàng)目部一起克服苦難,找出路,想辦法,經(jīng)過(guò)部門(mén)各工作人員的共同努力,在 “管理制度標(biāo)準(zhǔn)化、現(xiàn)場(chǎng)管理標(biāo)準(zhǔn)化、過(guò)程管理標(biāo)準(zhǔn)化、人員配備標(biāo)準(zhǔn)化”四個(gè)標(biāo)準(zhǔn)化管理要求的指導(dǎo)下,開(kāi)展文明施工,從基礎(chǔ)上,從源頭上抓好物資管理工作,積極保障現(xiàn)場(chǎng)物資設(shè)備的需求。
物資設(shè)備成本是工程成本的重要組成部分之一,如何加強(qiáng)管理,降低物資設(shè)備消耗與運(yùn)行成本,提高企業(yè)效益是我們不懈努力的目標(biāo)。然后寧啟線施工情況特殊,物資管理工作面廣,線長(zhǎng),量大,環(huán)節(jié)多,通過(guò)日常管理工作,我總結(jié)了以下管理經(jīng)驗(yàn):
。ㄒ唬┙∪A(chǔ)管理制度。在公司及項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)的幫助與指導(dǎo)下,我們積極制定符合本部門(mén)的管理規(guī)章指導(dǎo),建立了一套完善且行之有效的的'物資管理制度,包括物資的目標(biāo)管理制度、例如原材合格率要達(dá)到100﹪等各項(xiàng)目標(biāo)制度。建立物資供應(yīng)商績(jī)效考核制度,對(duì)于優(yōu)秀的供應(yīng)商我們積極上報(bào)公司入檔,對(duì)于不合格供應(yīng)商我們及時(shí)予以清退,做到獎(jiǎng)罰分明。使得整個(gè)物資管理工作過(guò)程管理得到了有效的控制,監(jiān)督考核制度能夠順利實(shí)行。同時(shí)建立部門(mén)崗位職責(zé),選配一些綜合素質(zhì)好,業(yè)務(wù)能力強(qiáng),工作責(zé)任性強(qiáng)的管理人員從事重要崗位,依照不同崗位的要求,管理制度的要求下,建立物資人員崗位責(zé)任制,明確分工,做到責(zé)任落實(shí)到人。
。ǘ┘訌(qiáng)物資計(jì)劃管理。施工項(xiàng)目物資計(jì)劃是根據(jù)施工情況積極加強(qiáng)物資需求計(jì)劃控制,做到提前落實(shí),提前準(zhǔn)備,避免因物資供應(yīng)滯后的問(wèn)題發(fā)生。我們積極加強(qiáng)與施工現(xiàn)場(chǎng)與技術(shù)人員的溝通,認(rèn)真按照工程備料單以及施工進(jìn)度組織物資的調(diào)入與采購(gòu)。過(guò)程中我們結(jié)合項(xiàng)目部資金安排情況,采購(gòu)價(jià)格漲幅情況,按照效益最大化的要求進(jìn)行物資采購(gòu),保證了項(xiàng)目資金周轉(zhuǎn)率,消除因物資單價(jià)上漲而造成物資采購(gòu)成本增加的影響。編制季度、月度材料計(jì)劃,并對(duì)計(jì)劃進(jìn)行考核,提高材料計(jì)劃的準(zhǔn)確性,提高綜合效益。
。ㄈ┌押梦镔Y采購(gòu)關(guān)。物資采購(gòu)是物資管理的源頭,是保證整個(gè)物資管理過(guò)程質(zhì)量的關(guān)鍵部分。我們建立起權(quán)責(zé)明確的招議標(biāo)評(píng)價(jià)小組,在項(xiàng)目的權(quán)責(zé)范圍內(nèi)組織物資招標(biāo)議標(biāo)等方式的采購(gòu)。沒(méi)供應(yīng)資質(zhì)的供應(yīng)商不使用,沒(méi)合法經(jīng)營(yíng)的供應(yīng)商不使用,沒(méi)供應(yīng)能力的供應(yīng)商不使用,充分保證原材的質(zhì)量,單價(jià),運(yùn)距的最優(yōu)化,從而提高單位的綜合效益。并對(duì)材料供應(yīng)商進(jìn)行定量考核,不達(dá)標(biāo)供應(yīng)商我們及時(shí)給予清退,做到獎(jiǎng)罰分明。
料前首先要向供料單位索取產(chǎn)品合格證或出廠質(zhì)量證明單,并對(duì)證明單上所列各種材料、質(zhì)量、數(shù)量、規(guī)格認(rèn)真審查,將證明單、合格證或試驗(yàn)單送交驗(yàn)收人員和資料員。采購(gòu)、調(diào)撥人員在采購(gòu)中發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量問(wèn)題和解決情況要作詳細(xì)記錄以便備查,對(duì)各種材質(zhì)證明要有登記和簽收手續(xù)。
(四)嚴(yán)格物資入庫(kù)驗(yàn)收。在物資入庫(kù)驗(yàn)收時(shí)向供應(yīng)商索取合格證和出廠檢驗(yàn)報(bào)告,認(rèn)真核實(shí)采購(gòu)?fù)庥^質(zhì)量,數(shù)量,唯一性單號(hào),并及時(shí)通知實(shí)驗(yàn)與質(zhì)檢人員對(duì)物資進(jìn)行檢驗(yàn),對(duì)不合格物資嚴(yán)禁入庫(kù),做到入庫(kù)合格率達(dá)到100%。對(duì)于大宗地材一律進(jìn)行過(guò)磅稱量,并對(duì)含水率超過(guò)規(guī)定值的地材給予扣除含水部分的方式進(jìn)行過(guò)磅,并由三方簽字確認(rèn)。在入庫(kù)時(shí),對(duì)于不同品種與特性的采購(gòu)進(jìn)行分類存放。對(duì)于入庫(kù)物資建立起一套完善的臺(tái)賬管理,確?勺匪菪。同時(shí)做好入庫(kù)物資防水防火防潮工作。
。ㄎ澹﹪(yán)格控制物資發(fā)放。依照限額領(lǐng)料制度,分工號(hào)做到堅(jiān)持節(jié)約預(yù)扣、余料還庫(kù),收發(fā)手續(xù)齊全,并記好單位工程臺(tái)帳,促進(jìn)材料的節(jié)約和合理使用。對(duì)于發(fā)放出去周轉(zhuǎn)材料由專人負(fù)責(zé)保管,及時(shí)做到隨拆、隨收、隨清理、隨修理、隨保養(yǎng),責(zé)任到人,堆放整齊,對(duì)于手持小型周轉(zhuǎn)材料專人負(fù)責(zé),以損換新。
。┳龊迷加涗浌ぷ鳌<訌(qiáng)原始記錄統(tǒng)計(jì)和分析,做好材料核算工作。健全庫(kù)房帳卡管理,及時(shí)做好材料的入庫(kù),盤(pán)存、發(fā)放、退庫(kù)、回收等記錄和憑證的保存、統(tǒng)計(jì)、分析。堅(jiān)持進(jìn)行材料的中間核算,通過(guò)改善加強(qiáng)材料管理,更好地提高企業(yè)的效益。
上半年的工作應(yīng)該說(shuō)是積極有效的,克服各種苦難保證現(xiàn)場(chǎng)生產(chǎn)需求,積極配合審計(jì)部門(mén)的審計(jì)工作,完成了項(xiàng)目部經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析與標(biāo)準(zhǔn)化考核工作,在這些工作中我們積累經(jīng)驗(yàn),對(duì)于一些確實(shí)存在且突出的問(wèn)題,如成本控制意識(shí),精細(xì)化管理意識(shí)等不足的情況,我將認(rèn)真學(xué)習(xí),提高自身的業(yè)務(wù)能力,持續(xù)改進(jìn),做到同一個(gè)問(wèn)題不重犯,使各項(xiàng)工作朝著積極有效的方向發(fā)展。
物資管理部工作總結(jié)6
xx高速鐵路土建工程五標(biāo)段第十二工區(qū)自20xx年元月18日開(kāi)工建設(shè)以來(lái),已經(jīng)有兩年多的時(shí)間了,取得了不俗的業(yè)績(jī)。xx高鐵第一樁、第一個(gè)承臺(tái)、第一墩都是我xx十二工區(qū)完成的,作為物資管理人員,我物資管理人員進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查,確定供應(yīng)商,我物資部門(mén)與實(shí)驗(yàn)室積極配合制定的配合比,在百年不遇的大雪中克服重重困難的結(jié)果。我物資部門(mén)認(rèn)真貫徹落實(shí)“管理制度標(biāo)準(zhǔn)化、現(xiàn)場(chǎng)管理標(biāo)準(zhǔn)化、過(guò)程管理標(biāo)準(zhǔn)化、人員配備標(biāo)準(zhǔn)化”四個(gè)標(biāo)準(zhǔn)化管理,開(kāi)展文明施工,認(rèn)真扎實(shí)做好物資管理工作,保證了物資的管理工作順利有效的運(yùn)行。
物資成本在工程成本中占有很大的比重,如何加強(qiáng)與搞好物資管理工作,提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,是企業(yè)管理中的一項(xiàng)重要任務(wù)。物資管理工作面廣,量大,環(huán)節(jié)多,性質(zhì)復(fù)雜多變,極易發(fā)生問(wèn)題,通過(guò)日常管理工作,我總結(jié)了以下管理經(jīng)驗(yàn):
一、優(yōu)選管理人員,健全管理制度。
企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要自始至終重視關(guān)心物資管理工作,對(duì)施工全過(guò)程加強(qiáng)管理,做到事前預(yù)測(cè)分析,事中檢查落實(shí),事后評(píng)估總結(jié),及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決可能出現(xiàn)的問(wèn)題,減少和避免損失。
要選配具有一定文化水平、較高政治覺(jué)悟、較好業(yè)務(wù)素質(zhì),較強(qiáng)事業(yè)心的人員參加物資管理工作。
建立和完善物資人員的崗位責(zé)任制,明確責(zé)、權(quán)、利,充分調(diào)動(dòng)他們的積極性和主觀能動(dòng)性,對(duì)外打好交道,對(duì)內(nèi)當(dāng)好家。為此,20xx年5月份我xx十二工區(qū)物資管理人員在全局被評(píng)比為先進(jìn)集體及先進(jìn)個(gè)人,而且在10月份xx五標(biāo)技能大比武的比賽中贏得了物資部門(mén)個(gè)人和集體雙第一的優(yōu)秀成績(jī),充分體現(xiàn)了這一點(diǎn)。
二、建立一套完整的物資管理制度,包括物資的目標(biāo)管理制度、物資的供應(yīng)和使用制度及獎(jiǎng)罰制度。
使得物資的采購(gòu)、加工、運(yùn)輸、儲(chǔ)備、供應(yīng)、回收和處理得到了有效的控制、監(jiān)督和考核,順利實(shí)現(xiàn)當(dāng)期施工任務(wù)和物資效益的合理化。此外,我xx十二工區(qū)組織物資管理人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)及考核,實(shí)行獎(jiǎng)罰并重的原側(cè),進(jìn)一步提升了物資管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),多次受到上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的好評(píng)。最難能可貴的是我十二工區(qū)物資部門(mén)還擔(dān)任著xx十一工區(qū)、xx梁廠、十四工區(qū)等多個(gè)工區(qū)及梁廠鋼筋的合理調(diào)配。
三、加強(qiáng)物資計(jì)劃管理。
施工項(xiàng)目物資計(jì)劃是對(duì)施工項(xiàng)目所需材料的預(yù)測(cè)、部署和安排,是指導(dǎo)與組織施工項(xiàng)目材料的訂貨、采購(gòu)、加工、儲(chǔ)備和供應(yīng)的依據(jù),是降低成本、加速資金周轉(zhuǎn)、節(jié)約資金的一個(gè)重要因素。物資計(jì)劃可根據(jù)其內(nèi)容和作用分為:物資需要計(jì)劃即供應(yīng)計(jì)劃、采購(gòu)計(jì)劃。工程項(xiàng)目開(kāi)工前或開(kāi)工后15天內(nèi)必須拿出整個(gè)項(xiàng)目的材料用量計(jì)劃,并根據(jù)施工生產(chǎn)計(jì)劃編制季度、月度材料計(jì)劃。季度材料計(jì)劃使項(xiàng)目材料計(jì)劃具體化,是根據(jù)施工計(jì)劃編制的,可對(duì)項(xiàng)目材料計(jì)劃進(jìn)行調(diào)整,它是用來(lái)核算項(xiàng)目季度各類材料的申請(qǐng)量,落實(shí)各種材料的訂貨、采購(gòu)和組織運(yùn)輸。月度材料計(jì)劃是以單項(xiàng)工程為對(duì)象,結(jié)合施工作業(yè)計(jì)劃的要求而進(jìn)行的施工前供料備料計(jì)劃。它是直接供料、控制用料的依據(jù),是項(xiàng)目材料計(jì)劃中的重要環(huán)節(jié),所以要求全面、及時(shí)、準(zhǔn)確。我xx十二工區(qū)在這一環(huán)節(jié)執(zhí)行情況相當(dāng)?shù)轿唬虼瞬疟WC了工程的施工進(jìn)度,順利完成的各個(gè)階段的施工任務(wù),贏得了業(yè)主的信任,也得到了各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的表?yè)P(yáng)和獎(jiǎng)勵(lì)。
四、把好物資采購(gòu)關(guān)。
要建立以領(lǐng)導(dǎo)分工負(fù)責(zé),由財(cái)務(wù)、倉(cāng)庫(kù)及采購(gòu)人員組織的審查小組,嚴(yán)格審查材料采購(gòu)合同,對(duì)采購(gòu)物資實(shí)行三對(duì)比的辦法,即比材料質(zhì)量、比運(yùn)距,堅(jiān)持質(zhì)量擇優(yōu)而選、價(jià)格擇廉而買(mǎi)、路途擇近而運(yùn)的原則,舉例說(shuō)明,我們xx十二工區(qū)率先使用工業(yè)尾砂(即礦場(chǎng)排放的礦渣)代替中粗砂用于cfg樁的施工,既滿足了工程施工要求,又可以減少污染,有利于我國(guó)的環(huán)保建設(shè),而且路途較近,有效的降低了工程成本。此外,采購(gòu)人員還必須做到腿勤、眼勤、嘴勤,熟悉市場(chǎng)行情,掌握市場(chǎng)動(dòng)態(tài)。在采購(gòu)具體材料前首先要向供料單位索取產(chǎn)品合格證或出廠質(zhì)量證明單,并對(duì)證明單上所列各種材料、質(zhì)量、數(shù)量、規(guī)格認(rèn)真審查,將證明單、合格證或試驗(yàn)單送交驗(yàn)收人員和資料員。采購(gòu)、調(diào)撥人員在采購(gòu)中發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量問(wèn)題和解決情況要作詳細(xì)記錄以便備查,對(duì)各種材質(zhì)證明要有登記和簽收手續(xù)。
五、嚴(yán)格物資進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收制度。
大宗材料和三材一律由現(xiàn)場(chǎng)收料員、領(lǐng)工員和班組長(zhǎng)共同驗(yàn)收,做好試驗(yàn)并建立臺(tái)帳,其它材料由保管員驗(yàn)收入庫(kù)。物資到場(chǎng)后,由現(xiàn)場(chǎng)材料員就其質(zhì)量和數(shù)量進(jìn)行檢查、驗(yàn)收并辦理手續(xù),F(xiàn)場(chǎng)材料員、管理員對(duì)進(jìn)場(chǎng)入庫(kù)材料要嚴(yán)格執(zhí)行驗(yàn)規(guī)格、驗(yàn)品種、驗(yàn)質(zhì)量、驗(yàn)數(shù)量的四驗(yàn)制度,明確了在以下情況下的物資不予驗(yàn)收:
。1)呆滯積壓、質(zhì)量低劣的材料;
。2)無(wú)使用對(duì)象的特殊材料;
。3)超儲(chǔ)備定額懸殊的.一般材料;
。4)打短線物資應(yīng)視生產(chǎn)施工的需要,不能超過(guò)3—12個(gè)月的用量,超出者不予驗(yàn)收;
。5)成件包裝物資要進(jìn)行抽查,凡質(zhì)量、數(shù)量等與收料單不相符的不予驗(yàn)收。
六、做好進(jìn)場(chǎng)入庫(kù)物資的保管工作,減少損失和浪費(fèi),防止流失。
根據(jù)各類材料的特點(diǎn),采取有效的保管措施,建立健全保管制度,標(biāo)識(shí)牌完好無(wú)缺。對(duì)砂、石等大宗材料的堆放場(chǎng)地要平整,松土要壓實(shí),盡可能要搞硬化地面,鋼材按鋼號(hào)、品種、進(jìn)場(chǎng)順序分別驗(yàn)收堆放,做到先進(jìn)先用,對(duì)于各種工料應(yīng)采取隨班組轉(zhuǎn)移的辦法,按定額配備,增強(qiáng)職工的責(zé)任感,減少丟失和避免混用,情節(jié)嚴(yán)重的要給予重罰款。倉(cāng)儲(chǔ)材料按不同規(guī)格科學(xué)合理擺放,標(biāo)志鮮明,便于存取、查點(diǎn)。為了保證倉(cāng)庫(kù)安全和材料不致變形,按材料性能分門(mén)別類,按類分庫(kù),采取相應(yīng)措施做好防滲、防潮、防腐、防火、防老化等工作。
七、現(xiàn)場(chǎng)嚴(yán)格限額領(lǐng)料,堅(jiān)持節(jié)約預(yù)扣、余料還庫(kù),收發(fā)手續(xù)齊全,并記好單位工程臺(tái)帳。
促進(jìn)材料的節(jié)約和合理使用,以便于進(jìn)行工號(hào)可追溯性臺(tái)帳的建立。施工中使用的材料、工具隨時(shí)進(jìn)行清理,做到工完場(chǎng)清,現(xiàn)場(chǎng)無(wú)剩料。施工班組完成施工任務(wù)辦理任務(wù)書(shū)驗(yàn)收時(shí),應(yīng)同時(shí)辦理邊角余料、殘、舊廢料的退料手續(xù),若發(fā)現(xiàn)場(chǎng)地不清、余料不退,現(xiàn)場(chǎng)材料員及班組長(zhǎng)不予簽證驗(yàn)收。舊料按使用價(jià)值劃分等級(jí),回收利用。已無(wú)使用價(jià)值的殘舊模板、腳手架料、金屬配件等都進(jìn)行回收處理,材料的包裝品也應(yīng)及時(shí)回收處理。
八、加強(qiáng)周轉(zhuǎn)材料管理,提高利用率。
周轉(zhuǎn)材料價(jià)值高、用量大、使用期長(zhǎng)。對(duì)周轉(zhuǎn)材料管理的要求是在保證施工生產(chǎn)的前提下,減少占用,加速周轉(zhuǎn),延長(zhǎng)壽命,防止損壞。周轉(zhuǎn)材料應(yīng)由隊(duì)或項(xiàng)目部統(tǒng)一管理,及時(shí)做到隨拆、隨收、隨清理、隨修理、隨保養(yǎng),責(zé)任到人,堆放整齊,對(duì)于手持小型周轉(zhuǎn)材料專人管理,以損換新。
九、加強(qiáng)原始記錄統(tǒng)計(jì)和分析,做好材料核算工作。
健全庫(kù)房帳卡管理,及時(shí)做好材料的入庫(kù),盤(pán)存、發(fā)放、退庫(kù)、回收等記錄和憑證的保存、統(tǒng)計(jì)、分析。堅(jiān)持進(jìn)行材料的中間核算,工地材料員要按月匯總,報(bào)工地材料消耗情況。一般按分部工程來(lái)分階段,進(jìn)行材料實(shí)用的分析和核算,這樣可隨時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,防止材料超用,掌握材料的盈虧,通過(guò)核算總結(jié)材料管理的經(jīng)驗(yàn)和弊病,通過(guò)改善加強(qiáng)材料管理,更好地提高企業(yè)的效益。
每月月末進(jìn)行本月各工程工號(hào)的節(jié)超效益分析,及時(shí)解決施工過(guò)程中的不合理因素,在達(dá)到施工要求的情況下,更好的節(jié)約物資,使得效益化。
推廣使用公司的物資軟件系統(tǒng),及時(shí)掌握工程的物資情況,減少的物資管理人員的勞動(dòng)力,還可以使物資賬目明白清楚。
通過(guò)以上種種工作環(huán)節(jié),我xx十二工區(qū)物資管理部門(mén)在檢查中多次受到上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的表?yè)P(yáng),現(xiàn)在已進(jìn)入工程末期,工作重心已由線下工程轉(zhuǎn)到線上工程,我們物資管理人員將一如既往,認(rèn)真做好工作。在今后的工作中,我們一定要更加努力學(xué)習(xí),增強(qiáng)自己的管理水平和業(yè)務(wù)素質(zhì),把xx高鐵建設(shè)成為世界一流品質(zhì)的高速鐵路,為企業(yè)的發(fā)展和提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。
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