辦公室工作總結(jié)
辦公室的工作比較繁瑣,也比較多,不過(guò)在九月份,我主要是做了以下一些事情,為同事們服務(wù),也是讓公司的工作能更加順利的進(jìn)行。
一、文件處理
之前的文件雖然有整理過(guò),但是有些文件缺失,或者在查找的時(shí)候,不是那么的方便,在九月份,利用一個(gè)月的時(shí)間,把文件都進(jìn)行了一次系統(tǒng)的整理,讓同事們查找的時(shí)候也是更加的方便,同時(shí)歸檔的資料也是進(jìn)行了再次的細(xì)化,便于領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行查閱。同時(shí)在日常中,一些文件的收發(fā),傳達(dá),批閱等,我都及時(shí)的處理,讓同事們的工作都能即使的做好,不會(huì)因?yàn)槲疫@邊的原因?qū)е挛募䴖](méi)有及時(shí)的送達(dá)到相應(yīng)同事或者領(lǐng)導(dǎo)手中而耽擱了工作。
二、日常接待
九月份來(lái)公司拜訪(fǎng)的人員比較多,而且也是有一些會(huì)議需要召開(kāi),所以人員的接待是很多時(shí)候需要做的事情,在日常里,我認(rèn)真的接待每一位來(lái)訪(fǎng)人員,即使來(lái)訪(fǎng)人數(shù)較多,我也是能很好的處理好,避免因?yàn)槊β刀鴮⒁恍┛腿私o招待沒(méi)那么好。在和來(lái)訪(fǎng)人員溝通中,也是較好的了解他們拜訪(fǎng)的目的,即使的傳達(dá)給相關(guān)的同事進(jìn)行接待,或者處理,讓拜訪(fǎng)的人員感受到我們公司的熱情和專(zhuān)業(yè)的態(tài)度。讓客人了解到我們公司是怎么樣的,讓他們感受到我們公司是有實(shí)力的,特別是一些來(lái)合作的拜訪(fǎng)人士,更是讓他們知道我們公司是非常值得合作的。
三、會(huì)議召開(kāi)
九月份公司進(jìn)行了三次大型會(huì)議的召開(kāi),在會(huì)議前期我會(huì)協(xié)助同事把會(huì)議的準(zhǔn)備工作做好,會(huì)議中把會(huì)議記錄做好,讓參與會(huì)議的人員到時(shí)能查閱,并且了解會(huì)議的情況,避免會(huì)議召開(kāi)之后,有些內(nèi)容忘記了,或者遺漏了。會(huì)議結(jié)束后,我會(huì)處理好會(huì)議室的收尾工作,讓會(huì)議室恢復(fù)如初,無(wú)論是公司內(nèi)部的會(huì)議,還是有外部人員參加的會(huì)議,我都是積極認(rèn)真的去準(zhǔn)備,去參與,把工作做好,讓會(huì)議能順利的召開(kāi)和結(jié)束。
雖然工作進(jìn)行的比較順利,但我也發(fā)現(xiàn)自己還是有些不足,在會(huì)議準(zhǔn)備階段,很多東西都不是太懂,需要問(wèn)同事,問(wèn)領(lǐng)導(dǎo),這也是我沒(méi)怎么做過(guò)會(huì)議準(zhǔn)備的工作,以后還需要繼續(xù)多學(xué)習(xí),多了解更多的辦公室工作需要用到的知識(shí),讓自己更加的優(yōu)秀,懂得如果做,只有這樣才能成為一名更好的辦公室的工作人員。
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