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最新檔案工作總結(jié)

時間:2022-06-30 08:51:20 工作總結(jié)范文 我要投稿

最新關(guān)于檔案工作總結(jié)范文

  檔案管理員年度個人工作總結(jié)

最新關(guān)于檔案工作總結(jié)范文

  部門: 辦公室 員工: XXX 崗位/職務(wù): 檔案管理

  時光匆匆,轉(zhuǎn)眼我已經(jīng)在XXXX公司渡過了四個多月的時光。這是我人生中第一份正式的工作,對我來說意義特別。在這四個多月的學(xué)習(xí)中,在上級領(lǐng)導(dǎo)的帶動下,在全體成員的幫助下,我緊緊圍繞檔案室的中心工作,充分發(fā)揮崗位職能,不斷改進(jìn)工作方法,提高工作效率,較好地完成了各項工作任務(wù),現(xiàn)作以簡要匯報。

  一、2012年度主要工作

 。ㄒ唬┌凑諜n案管理要求,定期整理打掃檔案室,做好檔案室環(huán)境工作和檔案信息的保護(hù)工作

 。ǘ┡c各部門溝通協(xié)調(diào)資料歸檔相關(guān)工作;

  (三)做好電子數(shù)據(jù)的收集、整理,維護(hù)和利用好文書檔案管理系統(tǒng),努力做到收一份文,及時存錄一份文件;

  (四)按照檔案管理制度,對單位檔案室進(jìn)行常態(tài)化管理,專人管理,按照標(biāo)準(zhǔn)對已入庫檔案進(jìn)行保存,做好檔案的收藏和保密工作。

 。ㄎ澹﹪(yán)格按照檔案借閱制度,完善借閱程序,一般只限于在“檔案閱覽室”使用,并進(jìn)行登記。嚴(yán)格履行借閱手續(xù),借閱者要認(rèn)真填寫《檔案借閱登記表》,不得轉(zhuǎn)借、涂改、圈劃、批注、增刪、抽頁、裁剪、拆卷、摘抄、拍照等,不得擅自公布檔案內(nèi)容,確保檔案的保密、完整與安全。

 。┠托募(xì)致,搞好檔案工作。檔案服務(wù)工作的內(nèi)容比較繁瑣,面對大量的日常性檔案保管工作和領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的事項,我都能抓緊時間,高效、圓滿、妥善地辦理好,為檔案室工作的正常開展提供了有效保證。 二、2012年度主要問題及原因分析

 。ㄒ唬┰诠ぷ鞒跗,對工作認(rèn)識不夠深刻,操作中缺乏全局觀念,對公司檔案管理缺少認(rèn)識和分析,沒有把實(shí)際工作上升到全局的體系中來。通過這一段時間腳踏實(shí)地的工作,我認(rèn)識到每個崗位都是非常重要的環(huán)節(jié),作為整個工作鏈條的一部分,都是至關(guān)重要的。檔案管理工作雖然有些枯燥,可是卻是公司工作中至關(guān)重要的一環(huán),對公司成長過程的一種忠實(shí)反映和記載,直接影響到公司最終

  的經(jīng)濟(jì)效益;谝陨系恼J(rèn)識,奠定了我工作的信心!

  (二)檔案管理中,我發(fā)現(xiàn)有的檔案整理不夠規(guī)范到位,給檔案的備查工作造成了一定的隱患,檔案填寫中還存在著比較大的隨意性。我認(rèn)識到這些問題的存在會給公司的風(fēng)險管理工作造成不便,我告誡自己,檔案管理自始至終是非常需要耐心和細(xì)致作為保障的工作,不打無準(zhǔn)備的仗,耐心細(xì)致的心理狀態(tài)必須是首要的。在自己能力的前提下,努力綜合領(lǐng)導(dǎo)同事的力量解決存在的問題,形成一個廣泛而有力的體系來努力保障工作的規(guī)范性和有序性,減小工作的難度,使工作更容易成功。

  三、2013年度工作目標(biāo)、實(shí)施計劃及改善措施

  (一)精益求精抓信息。要繼續(xù)擴(kuò)大信息覆蓋面,健全信息網(wǎng)絡(luò),把基層的一些重點(diǎn)、難點(diǎn)、熱點(diǎn)問題以及對全公司檔案工作有指導(dǎo)意義的典型總結(jié)出來,及時進(jìn)行勾通反饋上報。同時,要保證信息質(zhì)量,做到報喜與報憂相結(jié)合,力爭在各級評比中取得更多的嘉獎。

 。ǘ┍M職盡責(zé)抓保管。要嚴(yán)格檔案保管標(biāo)準(zhǔn),提高檔案保管質(zhì)量、做到檔案的及時收管、著錄、保存等。明確檔案管理程序,完善使用登記制度,禁止無登記、無審批私自取檔現(xiàn)象的發(fā)生。完善各項規(guī)章制度,按照各項制度辦事,做到收管有規(guī)范、使用有制度、辦事有紀(jì)律,各項工作都有章可循,有據(jù)可依。

 。ㄈ├^續(xù)抓好檔案保管工作。要不斷加強(qiáng)保管知識,自覺抬高保管標(biāo)準(zhǔn),利用網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí)其它省、市在保管工作上的先進(jìn)工作方法,努力適應(yīng)新形勢下保管工作的需要,樹立檔案室良好形象。

  (四)任勞任怨抓檔案。一如既往地抓好檔案保管工作,為辦公室其他同事解除后顧之憂。

  四、合理化建議

 。ㄒ唬n案借閱通過OA申請,能更好的規(guī)范管理檔案的借閱情況。

  (二)借閱完畢及時歸還,以免造成遺失、損壞等問題。

  檔案管理個人工作總結(jié)

  :“活到老,學(xué)到老”,尤其是對于我們初步社會的年輕人來說在各方面嚴(yán)格要求自己,努力地提高自己,使自己能夠更快地適應(yīng)社會發(fā)展的形勢是何等的重要。在工作之余通過閱讀有關(guān)工作方面的書和大量道德修養(yǎng)的書籍,勇于解剖自己,分析自己,正視自己,來提高自身素質(zhì);仡欉@一年來的工作,我在公司領(lǐng)導(dǎo)及各位同事的支持與幫助下,嚴(yán)格要求自己,按照公司的要求,較好地完成了自己的本職工作。通過一年來的學(xué)習(xí)與工作,工作模式上有了新的突破,工作方式有了較大的改變,現(xiàn)將這一年來的工作情況總結(jié)如下:

  一、認(rèn)真完成本職工作及領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項工作任務(wù)。

  1、加強(qiáng)對文件的收發(fā)與管理。首先加強(qiáng)對來文的登記與管理。2011年,共收到集團(tuán)公司來文9份,每份文件都能及時送領(lǐng)導(dǎo)傳閱,然后按領(lǐng)導(dǎo)的批示再分送到各個部室辦理,讓上級行的精神迅速傳達(dá)下去,基本杜絕了公文處理上的積壓、延時、誤事等現(xiàn)象的發(fā)生。其次,認(rèn)真核登規(guī)范了內(nèi)部發(fā)文。2011年公司共發(fā)文25份,每份文件都經(jīng)過認(rèn)真登記編號。第三,每年年底,每個部室處理完畢的文件,都要分門別類,妥善保管,為以后裝訂檔案做

  好準(zhǔn)備。

  2、促進(jìn)檔案管理與達(dá)標(biāo)。所有檔案從收集、整理、分類、編號、裝訂、打印目錄都得到了進(jìn)一步的加強(qiáng)和完善,使檔案管理工作基本實(shí)現(xiàn)了制度化和規(guī)范化,為提高檔案管理的自身價值和促進(jìn)全行系統(tǒng)的檔案管理達(dá)標(biāo)升級工作起到了積極的促進(jìn)作用。

  3、積極配合辦公室主任抓好全行日常事務(wù)性工作,積極協(xié)助辦公室領(lǐng)導(dǎo)籌辦各類會議和來人接待、上下溝通、內(nèi)外聯(lián)系工作,做到了各類事項安排合理有序,為保持正常工作,盡到了自己的責(zé)任。

  二、加強(qiáng)自身學(xué)習(xí),提高業(yè)務(wù)水平

  由于感到自己身上的擔(dān)子很重,而自己的學(xué)識、能力和閱歷與其任職都有一定的距離,所以總不敢掉以輕心,總在學(xué)習(xí),向書本學(xué)習(xí)、向周圍的領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí),向同事學(xué)習(xí),這樣下來感覺自己一年來還是有了一定的進(jìn)步。經(jīng)過不斷學(xué)習(xí)、不斷積累,已具備了資料管理工作經(jīng)驗(yàn),能夠比較從容地處理日常工作中出現(xiàn)的各類問題,在組織管理能力、綜合分析能力、協(xié)調(diào)辦事能力和文字言語表達(dá)能力等方面,經(jīng)過一年的鍛煉都有了很大的提高,保證了本崗位各項工作的正常運(yùn)行,能夠以正確的態(tài)度對待各項工作任務(wù),熱愛本職工作,

  認(rèn)真努力貫徹到實(shí)際工作中去。積極提高自身各項業(yè)務(wù)素質(zhì),爭取工作的主動性,具備較強(qiáng)的專業(yè)心,責(zé)任心,努力提高工作效率和工作質(zhì)量。

  三、存在的問題和今后努力的方向

  在這一年的工作中接觸到了許多新事物、產(chǎn)生了許多新問題,也學(xué)習(xí)到了許多新知識、新經(jīng)驗(yàn),希望在今后的工作中能夠加大參加檔案管理的培訓(xùn),提高自身專業(yè)素質(zhì),使自己的工作技能能夠上一個新臺階,在思想認(rèn)識和工作能力上有了新的提高和進(jìn)一步的完做善,每一項工作都有了明確的計劃和步驟,行動有了方向,工作有了目標(biāo),心中真正有了底!基本做到了忙而不亂,緊而不散,條理清楚,事事分明,從根本上擺脫了剛參加工作時只顧埋頭苦干,不知總結(jié)經(jīng)驗(yàn)的現(xiàn)象。還有,在工作的同時,我還明白了為人處事的道理,也明白了,一個良好的心態(tài)、一份對工作的熱誠及其相形之下的責(zé)任心是如何重要。在日常的工作中,我時刻要求自己從實(shí)際出發(fā),堅持高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求,力求做到業(yè)務(wù)素質(zhì)和道德素質(zhì)雙提高。在明年的工作中,我會繼續(xù)努力,多向領(lǐng)導(dǎo)匯報自己在工作中的思想和感受,及時糾正和彌補(bǔ)自身的不足和缺陷。

  檔案工作總結(jié)

  工作思路

  檔案中心在管委會各級領(lǐng)導(dǎo)及市檔案局的關(guān)心指導(dǎo)下,以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo),緊緊圍繞管委會工作部署,堅持檔案工作為區(qū)域經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù),為社會發(fā)展服務(wù),為人民群眾服務(wù),履行檔案事業(yè)行政管理和檔案保管利用兩大職能,團(tuán)結(jié)奮進(jìn),開拓創(chuàng)新,在檔案法制建設(shè)、檔案資源建設(shè)、檔案館基礎(chǔ)建設(shè)和檔案信息化建設(shè)等方面保持良好的發(fā)展態(tài)勢,開創(chuàng)了新的工作局面。

  一、綜合檔案館庫房和檔案資源建設(shè)

  1、館庫建設(shè)進(jìn)展順利。投資興建的檔案館已經(jīng)建成搬遷,新館集檔案庫房、辦公、技術(shù)和展覽陳列用房等多種功能為一體,基本做到功能齊全、布局合理、設(shè)計科學(xué)。以檔案新館建設(shè)為契機(jī),積極推動檔案館建設(shè),切實(shí)解決實(shí)際問題。

  2、館藏資源建設(shè)取得新成效。檔案資源是檔案事業(yè)賴以生存的基礎(chǔ),是提高檔案工作為社會服務(wù)水平的根基和前提。據(jù)統(tǒng)計,截止2014年12月,檔案館館藏檔案 14萬卷。今年檔案中心加大了收集工作的力度:接收了文書、會計、城建檔案、工商檔案、企業(yè)職工檔案,征集聲像檔案并參與舉辦活動。目前,共接收43227余件/卷。

  3、檔案編研工作有成果。編制了《檔案館指南》、2013年度大事記。同時積極配合天津市地志辦、天津市區(qū)縣地志辦、天津市濱海新區(qū)地志辦的工作,分別提供了2013年保稅區(qū)部分的撰寫工作。

  二、檔案業(yè)務(wù)工作和法制建設(shè)

  1、機(jī)關(guān)檔案工作水平不斷提高。為不斷提高提高機(jī)關(guān)檔案工作水平,我們堅持二個到位。一是指導(dǎo)服務(wù)到位。按照以檔案中心為龍頭、各部門檔案兼職人員檔案管理的服務(wù)模式,由檔案中心牽頭,深入到各部門、單位面對面地講,手把手地教,切實(shí)抓好對機(jī)關(guān)和單位檔案管理工作的指導(dǎo)和服務(wù)。二是教育培訓(xùn)到位。按照“以干代訓(xùn),以訓(xùn)代促,邊干邊學(xué)”的工作思路,通過培養(yǎng)各部門檔案員現(xiàn)場指導(dǎo)等措施,進(jìn)一步提高機(jī)關(guān)檔案工作的整體水平;其次,參加了市局舉辦的2期檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)班。目前,檔案中心按照《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案管理期限規(guī)定》要求對機(jī)關(guān)的歸檔范圍及保管期限進(jìn)行了重新上報,并根據(jù)各部門《文件歸檔范圍和保管期限表》進(jìn)行審查和修訂,使各部門的檔案管理更具專業(yè)化、系統(tǒng)化,機(jī)關(guān)檔案工作水平大大得到了提高。

  2、加強(qiáng)檔案法制宣傳教育工作。通過網(wǎng)站等方式加大《檔案法》等制度的宣傳力度,為檔案部門在履行管理及利用職能中提供了強(qiáng)有力的法規(guī)保障。

  三、檔案信息化建設(shè)

  按照逐步推進(jìn)檔案信息化建設(shè)的方針,加快了檔案信息建設(shè)者的步伐。一是檔案數(shù)據(jù)庫,建設(shè)成績顯著。今年投入資金添置電腦、打印機(jī)等設(shè)備。目前,錄入案卷級目錄、全引目錄、文件級目錄28894萬條,全文掃描200余萬頁。二是加大檔案信息網(wǎng)站的建設(shè)。在網(wǎng)站管理方面,嚴(yán)格按照網(wǎng)站運(yùn)行維護(hù)的有關(guān)規(guī)定要求,認(rèn)真維護(hù)更新網(wǎng)站各欄目內(nèi)容,并對工作動態(tài)信息的收集、更新、發(fā)布。

  四、檔案服務(wù)

  今年以來,檔案中心適應(yīng)全區(qū)經(jīng)濟(jì)、社會發(fā)展要求,積極調(diào)整館藏結(jié)構(gòu),不斷豐富檔案資源,努力提高了查檔工作效率和檔

  案服務(wù)利用水平,基本滿足了機(jī)關(guān)、企業(yè)和群眾利用檔案的需求,為全區(qū)經(jīng)濟(jì)、社會發(fā)展和維護(hù)穩(wěn)定發(fā)揮了重要作用。加強(qiáng)服務(wù)窗口建設(shè)。今年我們積極推進(jìn)檔案查閱利用服務(wù)窗口建設(shè),以貫徹實(shí)施《政府信息公開條例》為著力點(diǎn),加強(qiáng)檔案政府信息查閱場所的建設(shè),利用窗口服務(wù)經(jīng)濟(jì)、廣大利用者服務(wù),全年共接待查閱19604人次,電話咨詢3900多次, 查閱檔案資料9558卷(冊),復(fù)制文件約3萬余頁。

  五、2015年主要工作思路

  2014年檔案工作的指導(dǎo)思想和工作目標(biāo)是:堅持以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導(dǎo),以科學(xué)發(fā)展觀為統(tǒng)領(lǐng),緊密結(jié)合檔案工作實(shí)際,解放思想,振奮精神理清思路,真抓實(shí)干,緊緊圍繞檔案服務(wù)區(qū)域經(jīng)濟(jì)為重點(diǎn),抓好各項工作,大力推進(jìn)檔案工作的科學(xué)發(fā)展,和諧發(fā)展,持續(xù)健康發(fā)展,全面加強(qiáng)自身建設(shè),進(jìn)一步提高工作效能,優(yōu)化服務(wù)功能,努力完成賦予檔案工作的各項任務(wù),為全區(qū)發(fā)展作出貢獻(xiàn)。按照這樣的目標(biāo)要求,2015年重點(diǎn)要抓好以下幾個方面的工作。

  一是爭取財政預(yù)算內(nèi)資金,推動館庫建設(shè)。新館建設(shè)是推動檔案工作改革與創(chuàng)新的新起點(diǎn),新館建設(shè)也是從根本上改善檔案工作改革與創(chuàng)新的新起點(diǎn),新館建設(shè)也是從根本上改善檔案保護(hù)條件。因此,我們必須抓住這一難得的機(jī)遇。切實(shí)抓好硬件和軟件建設(shè)。

  二是繼續(xù)推動檔案管理模式改革向縱深發(fā)展,爭取檔案資源整合工作的新突破。認(rèn)真抓好檔案管理模式綜合改革試點(diǎn)的推廣,深入探索電子文件、電視新聞、電視專題節(jié)目等新型載體檔案資源的數(shù)字化采集和互聯(lián)網(wǎng)信息采集工作,開辟檔案資源建設(shè)新途徑。

  三是堅持依法治檔,切實(shí)加大檔案行政執(zhí)法力度。認(rèn)真履行檔案行政執(zhí)法職責(zé)。

  四是著力提高綜合檔案館館藏資源規(guī)范化管理水平。綜合檔案館要嚴(yán)格按照檔案收集整理保管規(guī)范標(biāo)準(zhǔn),開展到期檔案資料的接收整理與保管工作。加強(qiáng)檔案全宗管理,不斷補(bǔ)缺完善資料,逐步豐富內(nèi)涵,加強(qiáng)現(xiàn)行文件收集管理,積極向社會提供檔案文獻(xiàn)利用服務(wù),并搞好檔案利用效果的跟蹤記錄。

  五是推進(jìn)檔案信息化建設(shè)。堅持科技興檔戰(zhàn)略,緊跟檔案信息化發(fā)展形勢,按照“檔案信息化”建設(shè)規(guī)劃要求,推進(jìn)檔案目錄數(shù)據(jù)庫、全文數(shù)據(jù)庫和多媒體數(shù)據(jù)庫建設(shè),逐步改善局(館)數(shù)字化軟件和硬件設(shè)施,以適應(yīng)檔案信息化發(fā)展需要。結(jié)合新館配套設(shè)施建設(shè)之際,最大程度地發(fā)揮其社會效益。加強(qiáng)多媒體檔案管理軟件調(diào)查研究和科學(xué)論證,主動配合推進(jìn)文檔一體化建設(shè)工程。適時更新檔案信息網(wǎng)內(nèi)容,逐步擴(kuò)大檔案工作互聯(lián)網(wǎng)服務(wù)范圍。

  六是認(rèn)真搞好檔案宣傳、專業(yè)教育和編研工作。加強(qiáng)對檔案員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和指導(dǎo)。舉辦了2期業(yè)務(wù)培訓(xùn)班,開展《檔案法》宣傳教育活動,通過新聞媒體宣傳、工作交流和舉辦知識競賽等形式,營造全社會貫徹執(zhí)行檔案法律法規(guī)的輿論氛圍。統(tǒng)籌安排,開展檔案人員崗前培訓(xùn)工作。分層次分領(lǐng)域進(jìn)行歸檔文件整理、檔案管理與利用和檔案信息化建設(shè)等專業(yè)課目的繼續(xù)教育。主要針對部門檔案人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn),

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