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學(xué)校采購(gòu)工作總結(jié)

時(shí)間:2024-10-05 13:40:58 工作總結(jié) 我要投稿

學(xué)校采購(gòu)工作總結(jié)

  總結(jié)是對(duì)過(guò)去一定時(shí)期的工作、學(xué)習(xí)或思想情況進(jìn)行回顧、分析,并做出客觀評(píng)價(jià)的書(shū)面材料,它能使我們及時(shí)找出錯(cuò)誤并改正,不妨坐下來(lái)好好寫(xiě)寫(xiě)總結(jié)吧。那么總結(jié)要注意有什么內(nèi)容呢?下面是小編精心整理的學(xué)校采購(gòu)工作總結(jié),僅供參考,希望能夠幫助到大家。

學(xué)校采購(gòu)工作總結(jié)

學(xué)校采購(gòu)工作總結(jié)1

  雪花降臨,年末將至。在過(guò)去的一年里,采購(gòu)中心在嚴(yán)格按照國(guó)家相關(guān)的法律法規(guī)的規(guī)定,在校領(lǐng)導(dǎo)的直接領(lǐng)導(dǎo)下,在各個(gè)部門(mén)的全力支持和積極配合下,采購(gòu)中心全體工作人員以積極飽滿的工作熱情,以為各部門(mén)提供高效的服務(wù)和后期保障的目的,遵守優(yōu)質(zhì)服務(wù)、規(guī)范操作、廉潔高效的服務(wù)宗旨,嚴(yán)謹(jǐn)工作規(guī)范、拓展思路、積極創(chuàng)新,認(rèn)真的完成了學(xué)校的各項(xiàng)采購(gòu)工作。為學(xué)校的教學(xué)和行政辦公的正常運(yùn)行提供了合理和有力的后期保障。20xx年即將過(guò)去,現(xiàn)將采購(gòu)中心全年的工作情況作了如下總結(jié):

  一、20xx年采購(gòu)中心主要的采購(gòu)工作

  20xx年,采購(gòu)中心在根據(jù)各院校和相關(guān)各部門(mén)的發(fā)展為前提,合理計(jì)劃,合理安排了全年的采購(gòu)工作。

  1、采購(gòu)中心在這一年里采購(gòu)了教學(xué)硬件及軟件實(shí)驗(yàn)設(shè)備、教材圖書(shū)、行政辦公、后期物資等的各院系發(fā)展所需的各項(xiàng)物資。

  2、食品供應(yīng)商嚴(yán)格審核;對(duì)于供應(yīng)商的經(jīng)營(yíng)、規(guī)模,有效證件,食品生產(chǎn)和檢測(cè)的抽檢等全方面進(jìn)行審核,并且,隨時(shí)對(duì)于供應(yīng)商提供的`食品進(jìn)行隨時(shí)的、不定期抽檢,以保障食品供應(yīng)的安全。在食品采購(gòu)的價(jià)格和品種上,以市場(chǎng)的現(xiàn)況和季節(jié)進(jìn)行購(gòu)進(jìn)。食品在購(gòu)進(jìn)后,更要嚴(yán)把入庫(kù)環(huán)節(jié),要對(duì)入庫(kù)的所有食品進(jìn)行逐一的檢驗(yàn)核實(shí),以保障食品供應(yīng)環(huán)節(jié)中的任何一個(gè)環(huán)節(jié)都是安全的。杜絕“病從口入”。

  3、教學(xué)設(shè)備等購(gòu)進(jìn)后的售后服務(wù)和維護(hù)工作

  4、輛調(diào)配及管理

  采購(gòu)中心在負(fù)責(zé)采購(gòu)的同時(shí)也負(fù)責(zé)著對(duì)學(xué)校車(chē)隊(duì)的管理。為了在車(chē)輛的行駛性能良好的情況下合理調(diào)配車(chē)輛,不僅要加強(qiáng)車(chē)隊(duì)人員安全行駛的意識(shí),對(duì)車(chē)輛的日常維修保養(yǎng)、車(chē)隊(duì)人員的管理也在逐步完善。根據(jù)學(xué)校的用車(chē)情況和車(chē)輛、車(chē)隊(duì)人員的現(xiàn)狀,在20xx年,采購(gòu)中心完善了《采購(gòu)中心車(chē)輛的管理制度》,并且制定了對(duì)車(chē)隊(duì)的人員考核制度。確保了學(xué)校人員的車(chē)輛使用,排除了車(chē)輛的安全隱患,加強(qiáng)了車(chē)輛的行駛安全,使車(chē)隊(duì)的整體服務(wù)水平得到了極大的提高。

  二、采購(gòu)中心的采購(gòu)管理工作

  1、物資采購(gòu)成本的控制:

  采購(gòu)工作不僅要保證采購(gòu)物資的質(zhì)量,還要在有同等質(zhì)量的前期下盡量降低采購(gòu)的成本。在大型專(zhuān)項(xiàng)設(shè)備的采購(gòu)上,以公開(kāi)競(jìng)標(biāo)的形式,吸引多家供應(yīng)商,在熟悉的設(shè)備專(zhuān)業(yè)人員的幫助下,以公平,公正,公開(kāi)的原則,采取合理競(jìng)爭(zhēng)的機(jī)制,在設(shè)備的質(zhì)量、服務(wù)、價(jià)格上擇優(yōu)中標(biāo),以降低成本價(jià)格。

  在零星采購(gòu)中,根據(jù)所需采購(gòu)的物資,詳細(xì)了解市場(chǎng)行情,多家打聽(tīng)、對(duì)比,以最低的價(jià)格購(gòu)買(mǎi)質(zhì)量良好的物資。在物資的購(gòu)買(mǎi)時(shí),要靈活機(jī)智,對(duì)于價(jià)低質(zhì)優(yōu)的物資,簽訂合同后,可以適當(dāng)?shù)难娱L(zhǎng)售后的優(yōu)惠條件,限度的從多方面多角度降低購(gòu)進(jìn)物資的成本,節(jié)約學(xué)校的每一分錢(qián)。

  2、采購(gòu)業(yè)務(wù)的檢查及落實(shí):

  學(xué)校下設(shè)了很多的院系,人員眾多,各部門(mén)所需各不相同,這樣采購(gòu)中心所需采購(gòu)的物資也不盡相同,種類(lèi)繁多。20xx年采購(gòu)中心接到的需要采購(gòu)物資的訂單不下千張,而每張訂單中涉及到的品種也有數(shù)十?dāng)?shù)百,為了將各部門(mén)所需的物資及時(shí)準(zhǔn)確的購(gòu)進(jìn),采購(gòu)中心對(duì)訂單進(jìn)行了編號(hào)登記、電子錄入、責(zé)任到人、合理安排,每日檢查,確保無(wú)失漏。為了確保物資購(gòu)進(jìn)的及時(shí)性準(zhǔn)確性,對(duì)于常規(guī)訂單要在x日內(nèi)完成。每周進(jìn)行例會(huì),總結(jié)上周工作的情況,安排下周的工作重點(diǎn)。確保以最快的速度,質(zhì)的服務(wù)為學(xué)校發(fā)展提供有力的后期保障。

  3、供應(yīng)鏈管理及檔案管理:

  采購(gòu)中心需要采購(gòu)的物資品種多,數(shù)量大,確要花費(fèi)降低的資金,為了及時(shí)準(zhǔn)確的采購(gòu)所需物資,對(duì)于已合作的供應(yīng)商的管理和新的優(yōu)秀的供應(yīng)商的發(fā)展迫在眉睫。根據(jù)供應(yīng)商要定期進(jìn)行審核,對(duì)于供應(yīng)商的生產(chǎn)能力、供貨的穩(wěn)定性、貨品的質(zhì)量等進(jìn)行調(diào)查,擇優(yōu)而用。為此20xx年采購(gòu)中心完善了《供應(yīng)商的管理制度》,根據(jù)以合作的供應(yīng)商的資料和合作過(guò)程中的詳細(xì)情況,制定了《合格供應(yīng)商名冊(cè)》。在名冊(cè)中對(duì)于供應(yīng)商的詳細(xì)情況包含:供應(yīng)商的代碼、注冊(cè)名稱(chēng)、經(jīng)營(yíng)性質(zhì)、企業(yè)法人代表、聯(lián)系方式等做詳細(xì)的調(diào)查、了解、審核。

學(xué)校采購(gòu)工作總結(jié)2

  本期總務(wù)處工作本著“服務(wù)于全校師生員工,提高資金使用效率,降低辦學(xué)成本”這一目標(biāo),努力做好申報(bào)、采購(gòu)、庫(kù)管和領(lǐng)發(fā)等工作,在各方面的支持下,較好地履行了處室的職能。

  本期采購(gòu)工作,一是嚴(yán)把審批關(guān),二是采購(gòu)的模式逐于成熟、路徑較為清晰,三是庫(kù)存管理和物品發(fā)放日趨規(guī)范,四是啟動(dòng)了對(duì)領(lǐng)后物品的監(jiān)管。下面從這四個(gè)方面談?wù)勼w會(huì):

  一、嚴(yán)把審批關(guān)

  為了規(guī)范各部門(mén)的采購(gòu)行為,20xx年元月份,召開(kāi)了采購(gòu)工作的專(zhuān)題會(huì),會(huì)議的重點(diǎn):一是細(xì)化了各部門(mén)在物品采購(gòu)申報(bào)過(guò)程中的操作規(guī)程和具體要求,結(jié)合學(xué)校的實(shí)際情況,制定了總額控制和授權(quán)自購(gòu)相結(jié)合的原則,進(jìn)一步規(guī)范了部門(mén)的申購(gòu)行為。二是加強(qiáng)了各環(huán)節(jié)的管理,對(duì)于不能進(jìn)行總額控制的部門(mén),采取分批采購(gòu)、分批領(lǐng)用、以舊換新、包裝換新等管理方法,規(guī)范物品領(lǐng)用發(fā)放和物品使用各環(huán)節(jié)運(yùn)作流程。

  本期各部門(mén)的采購(gòu)計(jì)劃,是依據(jù)申購(gòu)專(zhuān)題會(huì)的精神,組織相關(guān)人員,經(jīng)過(guò)反復(fù)推敲,幾經(jīng)修訂后才形成的。在此基礎(chǔ)上,學(xué)校對(duì)各部門(mén)的采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行了逐項(xiàng)審核。

  二、采購(gòu)的運(yùn)作提前,模式逐于成熟、路徑清晰

  提前申報(bào)采購(gòu)計(jì)劃。根據(jù)近年來(lái)的運(yùn)作情況和老師們的建議,把上下學(xué)期的采購(gòu)計(jì)劃審報(bào)的時(shí)間分別提前到六月一日和元月一日前。通過(guò)提前制定采購(gòu)計(jì)劃,提前報(bào)批,使工作更主動(dòng),更扎實(shí)。

  模式逐于成熟、路徑清晰。當(dāng)采購(gòu)的物品數(shù)量比較大時(shí),按批發(fā)的價(jià)格或略高于批發(fā)的價(jià)格拿貨,這樣可以節(jié)省可觀的費(fèi)用;即使不夠批量,起碼是貨真價(jià)實(shí)的正規(guī)產(chǎn)品,價(jià)格上也要便宜。

  通過(guò)近幾年的摸索,在采購(gòu)物品時(shí)找到了一條正確的路徑,總務(wù)處在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和各部門(mén)的支持下,在降低辦學(xué)成本,節(jié)約了資金方面,做出了努力。

  三、庫(kù)存管理日趨規(guī)范。

  近年來(lái),管理水平不斷提高,效果也較為滿意。同時(shí)依據(jù)《校庫(kù)管理制度》,規(guī)范了入庫(kù)、庫(kù)存、出庫(kù)的行為。

  對(duì)所有物品進(jìn)行登記造冊(cè)管理,可以實(shí)時(shí)了解庫(kù)存物品的名稱(chēng)、型號(hào)、數(shù)量和價(jià)格;可以了解任何一種物品或部門(mén)入庫(kù)、出庫(kù)等信息。為學(xué)校制訂相關(guān)的管理制度提供依據(jù),對(duì)采購(gòu)、庫(kù)管以及教學(xué)等方面的工作順利開(kāi)展,提供了有力的保障。同時(shí)對(duì)采購(gòu)人員和庫(kù)管人員起到監(jiān)管和指導(dǎo)作用。它的運(yùn)行標(biāo)志著學(xué)校倉(cāng)庫(kù)管理及整體管理上了一個(gè)新臺(tái)階。

  在物品發(fā)放與管理方面,也下了一番功夫,盡可能地滿足各部門(mén)的.要求,不影響部門(mén)的工作;在物品發(fā)放過(guò)程中,想方設(shè)法服務(wù)到位。如期初各種辦公用品的發(fā)放,由個(gè)人領(lǐng)用改為分年級(jí)集中配送;又如粉筆的領(lǐng)用,事先按一定的數(shù)量打好包(減少了領(lǐng)用的次數(shù)和數(shù)量),既方便了領(lǐng)發(fā)雙方,又節(jié)約了資金,同時(shí)還提高了工作效率。

  四、啟動(dòng)了對(duì)領(lǐng)后物品的監(jiān)管。

  這項(xiàng)工作非常艱巨,做前沒(méi)有多大的把握做好。為了做好這項(xiàng)工作,20xx年元月就下學(xué)期領(lǐng)后物品的管理如何操作,同教務(wù)處馮主任進(jìn)行了磋商。

  在采購(gòu)計(jì)劃制訂的同時(shí),對(duì)所購(gòu)物品的領(lǐng)用方式進(jìn)行標(biāo)注,哪些是需要以舊換新的物品,哪些是需要包裝換新的物品,保管員發(fā)放時(shí),依據(jù)采購(gòu)計(jì)劃上的標(biāo)注進(jìn)行操作,在執(zhí)行的過(guò)程中情況良好。

  在熊校長(zhǎng)直接領(lǐng)導(dǎo)下,在教職工代表的積極參與下,在教務(wù)處馮主任的大力支持下,通過(guò)抽查有代表性的物品,對(duì)有關(guān)部門(mén)物品領(lǐng)后的去向進(jìn)行了跟蹤調(diào)查。通過(guò)本次抽查結(jié)果較好,對(duì)進(jìn)一步加強(qiáng)物品領(lǐng)后的監(jiān)管起到積極作用。

  對(duì)領(lǐng)后物品進(jìn)行監(jiān)管和以舊換新的作用與意義:

  一是物品領(lǐng)后基本上用到了該用的地方,工會(huì)代表抽查的結(jié)果可以說(shuō)明這一點(diǎn)。

  二是有些物品到供貨商那里也可以以舊換新

  三是廢舊物品通過(guò)報(bào)請(qǐng)學(xué)校有關(guān)方面的領(lǐng)導(dǎo),同意集中處理,所獲款項(xiàng)全部上交學(xué)校財(cái)會(huì)室,使學(xué)校財(cái)產(chǎn)的管理更加透明更加公開(kāi)。

  在采購(gòu)和倉(cāng)庫(kù)管理的過(guò)程中,肯定還存在不少問(wèn)題,在今后的工作中,我們還要不斷探索,不斷完善,盡量做到用最少的開(kāi)支,解決更多的問(wèn)題!

學(xué)校采購(gòu)工作總結(jié)3

  時(shí)光如水,日月如梭,十年彈指一揮間,在這十年里我見(jiàn)證了學(xué)校的發(fā)展,也伴隨著學(xué)校共同成長(zhǎng),歡笑與淚水構(gòu)造了記憶中一幅幅生動(dòng)的畫(huà)面,困難和磨練造就了我堅(jiān)韌的氣質(zhì)。

  從20xx年進(jìn)入學(xué)校擔(dān)任采購(gòu)中心副主任開(kāi)始負(fù)責(zé)教學(xué)設(shè)備的采購(gòu)工作,在此期間參與組建完成專(zhuān)業(yè)實(shí)驗(yàn),多媒體教室達(dá)200余間,教學(xué)設(shè)備、后勤物資采購(gòu)達(dá)9600余萬(wàn)元,不光保質(zhì)保量的完成了采購(gòu)任務(wù),更加降低了采購(gòu)成本,于此同時(shí)還構(gòu)建了供應(yīng)商管理系統(tǒng)及售后服務(wù)。

  隨著能力的提升以及領(lǐng)導(dǎo)的信任,自20xx年開(kāi)始擔(dān)任采購(gòu)中心主任,全面主持采購(gòu)中心各項(xiàng)工作,在堅(jiān)持高效保質(zhì),控制成本,廉潔奉公的工作原則下,更著重規(guī)劃完善采購(gòu)管理制度與車(chē)隊(duì)管理?xiàng)l例,使得采購(gòu)工作與車(chē)隊(duì)服務(wù)工作更上新臺(tái)階;

  一、主持采購(gòu)中心各項(xiàng)工作,將采購(gòu)工作分類(lèi),細(xì)化,將采購(gòu)任務(wù)明確到采購(gòu)中心各采購(gòu)員,正確指導(dǎo)開(kāi)展采購(gòu)工作,確保學(xué)校各項(xiàng)采購(gòu)任務(wù)及時(shí)完成,嚴(yán)格遵守學(xué)校各項(xiàng)規(guī)章制度,對(duì)校分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)。

  二、制定采購(gòu)中心長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃工作目標(biāo),掌控熟悉各種物資的供應(yīng)渠道和市場(chǎng)變化情況,指導(dǎo)并監(jiān)督采購(gòu)員開(kāi)展業(yè)務(wù),不斷提高業(yè)務(wù)技能,確保各種物資的正常采購(gòu)。

  三、制定采購(gòu)中心內(nèi)部操作規(guī)程和崗位職責(zé),提高采購(gòu)效率和質(zhì)量,最大化降低采購(gòu)成本。

  四、熟悉和掌握學(xué)校各類(lèi)物資的名稱(chēng)、用途和進(jìn)貨渠道供應(yīng)商,檢查購(gòu)進(jìn)物資是否符合質(zhì)量要求,對(duì)學(xué)校的物資采購(gòu)和質(zhì)量要求負(fù)全面責(zé)任。

  五、監(jiān)督參與大批量、高值物資采購(gòu)的業(yè)務(wù)洽談、檢查合同的執(zhí)行和落實(shí)情況。

  六、審定項(xiàng)目采購(gòu)方案、招標(biāo)儀標(biāo)等采購(gòu)文件、評(píng)標(biāo)及定標(biāo)辦法;定期審核供應(yīng)商資質(zhì)。

  七、按學(xué)校各部門(mén)采購(gòu)申請(qǐng)計(jì)劃督促部門(mén)人員按時(shí)保質(zhì)保量完成各類(lèi)物資的采購(gòu),并在預(yù)算內(nèi)盡量減少開(kāi)支,同時(shí)與學(xué)校各部門(mén)緊密聯(lián)系,做好協(xié)調(diào)工作。

  八、認(rèn)真監(jiān)督檢查各采購(gòu)員的采購(gòu)進(jìn)程及價(jià)格控制,檢查部門(mén)各項(xiàng)相關(guān)采購(gòu)登記表的錄入情況,做好采購(gòu)合同,檔案等的`分類(lèi)、整理及保存工作。

  九、督導(dǎo)采購(gòu)人員在從事采購(gòu)業(yè)務(wù)活動(dòng)中,要遵紀(jì)守法,講信譽(yù),不索賄,不受賄,與供貨單位建立良好的關(guān)系,在平等互利的原則下開(kāi)展業(yè)務(wù)往來(lái)。

  十、自覺(jué)接受學(xué)校監(jiān)督部門(mén)的監(jiān)督及上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的考核,定期向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)采購(gòu)中心工作情況,負(fù)責(zé)采購(gòu)中心人員的年度考核標(biāo)準(zhǔn)及年終工作匯報(bào)。

  十一、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

  今后我將繼續(xù)以飽滿的熱情全身心的投入到采購(gòu)工作當(dāng)中,努力學(xué)習(xí)各種采購(gòu)知識(shí),提高采購(gòu)管理能力和掌控力;隨著學(xué)校良好的持續(xù)發(fā)展,采購(gòu)工作也將會(huì)面臨各種新的問(wèn)題,對(duì)此我有充足的信心,帶領(lǐng)采購(gòu)部門(mén)克服任何工作上的困難,為學(xué)校的建設(shè)添磚加瓦。

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