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印章管理工作總結(jié)(通用5篇)
總結(jié)是事后對(duì)某一階段的學(xué)習(xí)或工作情況作加以回顧檢查并分析評(píng)價(jià)的書面材料,它可以促使我們思考,因此我們要做好歸納,寫好總結(jié)。那么我們?cè)撛趺慈懣偨Y(jié)呢?下面是小編精心整理的印章管理工作總結(jié),歡迎大家借鑒與參考,希望對(duì)大家有所幫助。
印章管理工作總結(jié) 篇1
20xx年就快結(jié)束,回首年的工作,有碩果累累的喜悅,有與同事協(xié)同攻關(guān)的艱辛,也有遇到困難和挫折時(shí)惆悵,時(shí)光過得飛快,不知不覺中,充滿希望的年就伴隨著新年伊始即將臨近。可以說,年是公司推進(jìn)行業(yè)改革、拓展市場、持續(xù)發(fā)展的關(guān)鍵年,F(xiàn)就本年度重要工作情況總結(jié)如下:
一、虛心學(xué)習(xí),努力工作,圓滿完成任務(wù)!
(一)在年里,我自覺加強(qiáng)學(xué)習(xí),虛心求教釋惑,不斷理清工作思路,總結(jié)工作方法,一方面,干中學(xué)、學(xué)中干,不斷掌握方法積累經(jīng)驗(yàn)。我注重以工作任務(wù)為牽引,依托工作崗位學(xué)習(xí)提高,通過觀察、摸索、查閱資料和實(shí)踐鍛煉,較快地完成任務(wù)。另一方面,問書本、問同事,不斷豐富知識(shí)掌握技巧。在各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和同事的幫助指導(dǎo)下,不斷進(jìn)步,逐漸摸清了工作中的基本情況,找到了切入點(diǎn),把握住了工作重點(diǎn)和難點(diǎn)。
。ǘ⿶蹗従礃I(yè)、扎實(shí)工作、不怕困難、勇挑重?fù)?dān),熱情服務(wù),在本職崗位上發(fā)揮出應(yīng)有的作用。
二、心系本職工作。
認(rèn)真履行職責(zé),突出工作重點(diǎn),落實(shí)管理目標(biāo)責(zé)任制。
三、主要經(jīng)驗(yàn)和收獲。
。ㄒ唬┲挥袛[正自己的位置,下功夫熟悉基本業(yè)務(wù),才能更好適應(yīng)工作崗位。
(二)只有主動(dòng)融入集體,處理好各方面的關(guān)系,才能在新的環(huán)境中保持好的工作狀態(tài)。
。ㄈ┲挥袌(jiān)持原則落實(shí)制度,認(rèn)真統(tǒng)計(jì)盤點(diǎn),才能履行好用品的申購與領(lǐng)用。
。ㄋ模┲挥袠淞⒎⻊(wù)意識(shí),加強(qiáng)溝通協(xié)調(diào),才能把分內(nèi)的工作做好。
(五)要加強(qiáng)與同事的交流,要與同事做好溝通。
四、加強(qiáng)檢查,及時(shí)整改,在工作中正確認(rèn)識(shí)自己。
經(jīng)過這樣緊張有序的一年,我感覺自己工作技能上了一個(gè)新臺(tái)階,做每一項(xiàng)工作都有了明確的計(jì)劃和步驟,行動(dòng)有了方向,工作有了目標(biāo),心中真正有了底!基本做到了忙而不亂,緊而不散,條理清楚,事事分明,從根本上擺脫了剛參加工作時(shí)只顧埋頭苦干,不知總結(jié)經(jīng)驗(yàn)的現(xiàn)象。就這樣,我從無限繁忙中走進(jìn)這一年,又從無限輕松中走出這一年,還有,在工作的同時(shí),我還明白了為人處事的.道理,也明白了,一個(gè)良好的心態(tài)、一份對(duì)工作的熱誠及其相形之下的責(zé)任心是如何重要。
總結(jié)下來:在這一年的工作中接觸到了許多新事物、產(chǎn)生了許多新問題,也學(xué)習(xí)到了許多新知識(shí)、新經(jīng)驗(yàn),使自己在思想認(rèn)識(shí)和工作能力上有了新的提高和進(jìn)一步的完善。在日常的工作中,我時(shí)刻要求自己從實(shí)際出發(fā),堅(jiān)持高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求,力求做到業(yè)務(wù)素質(zhì)和道德素質(zhì)雙提高。
五、存在的不足。
總的來看,還存在不足的地方,還存在一些亟待我們解決的問題。
印章管理工作總結(jié) 篇2
根據(jù)公司《關(guān)于開展公文處理和印信管理工作專項(xiàng)檢查的通知》要求,項(xiàng)目部如期開展了公文處理和印信管理的自查工作,對(duì)公文處理和印信管理的工作流程進(jìn)行了全面的梳理,對(duì)工作中的不足之處進(jìn)行查漏補(bǔ)缺,確保了項(xiàng)目部公文處理和印信管理工作的順利展開。
在發(fā)文審核中,經(jīng)理辦公室文秘人員注重對(duì)公文文種、格式、行文質(zhì)量的控制,特別是加強(qiáng)了公文的校對(duì)工作,保證發(fā)出文件的文種準(zhǔn)確,格式規(guī)范,語句流暢。在發(fā)文辦理過程中,我們嚴(yán)把發(fā)文關(guān),實(shí)行擬辦人所在科室領(lǐng)導(dǎo)、業(yè)務(wù)主管領(lǐng)導(dǎo)審核,項(xiàng)目部經(jīng)理簽發(fā)的三級(jí)復(fù)核制度,不錯(cuò)發(fā),不漏發(fā),保證了發(fā)文的準(zhǔn)確、嚴(yán)謹(jǐn)。
在收文辦理過程中,我們對(duì)公文運(yùn)轉(zhuǎn)的每一個(gè)環(huán)節(jié)都建立登記制度,辦公室主任根據(jù)來文需要辦理事項(xiàng)的緊急和重要程度,簽署擬辦意見,文秘按照擬辦意見進(jìn)行分送、傳閱和內(nèi)部催辦,切實(shí)做到急事急辦,特事特辦,避免了文件處理的延誤和丟失。
在公文處理過程中,我們嚴(yán)格遵守保密紀(jì)律和工作紀(jì)律,對(duì)收文處理過程中的信息(辦理情況、領(lǐng)導(dǎo)批示等)實(shí)行嚴(yán)格保密,切實(shí)做到了知情不泄,謹(jǐn)言慎行。在整個(gè)公文處理過程中,經(jīng)理辦公室文秘人員對(duì)公文統(tǒng)一進(jìn)行收發(fā)、審核、用印、歸檔和銷毀,保證了公文及時(shí)得到及時(shí)有效、有序、完整的處理。
項(xiàng)目部經(jīng)理辦公室作為印信管理主管科室,嚴(yán)格按照印信使用管理規(guī)定開展印信管理工作。在辦公室日常工作中,印信保存在專門配備的保險(xiǎn)箱內(nèi),并在交接班時(shí)及時(shí)進(jìn)行交接,做到了印信的專人專管。
在印章管理使用過程中,我們嚴(yán)格履行審批程序,對(duì)印章使用時(shí)間、事由、經(jīng)辦人等進(jìn)行登記,并經(jīng)用章科室領(lǐng)導(dǎo)和主管領(lǐng)導(dǎo)簽字、經(jīng)理辦公室主任審核后方可用章。
在項(xiàng)目部新印的啟用時(shí)正式發(fā)文啟用,并對(duì)廢止停用印章統(tǒng)一進(jìn)行封存。
項(xiàng)目部介紹信統(tǒng)一由辦公室文秘進(jìn)行管理,在開具介紹信過程中嚴(yán)格執(zhí)行公章使用審批制度,保證介紹信的有效性,并對(duì)存根進(jìn)行歸檔,做到了合理規(guī)范,有令可行,有章可循。
由于項(xiàng)目部兩地倒班,科室職員兩地往來頻繁,公文處理有時(shí)候還存在一些跟蹤不及時(shí)的問題,在以后的工作中我們一定努力克服此類客觀不利因素,使項(xiàng)目部公文處理和印信管理工作再上新的臺(tái)階。
對(duì)新的東西學(xué)習(xí)不夠,工作上往往憑經(jīng)驗(yàn)辦事,憑以往的工作套路處理問題,表現(xiàn)出工作上的大膽創(chuàng)新不夠。
在今后的工作中要不斷創(chuàng)新,及時(shí)與同事進(jìn)行溝通,向廣大同事虛心請(qǐng)教,同時(shí)要嚴(yán)格要求自己在明年的'工作中,我會(huì)繼續(xù)努力,多向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)自己在工作中的思想和感受,及時(shí)糾正和彌補(bǔ)自身的不足和缺陷。我們的工作要團(tuán)結(jié)才有力量,要合作才會(huì)成功,才能把我們的工作推向前進(jìn)!我相信:在上級(jí)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,公司的明天更美好!
印章管理工作總結(jié) 篇3
為進(jìn)一步規(guī)范印章管理,有效防范印章管理中存在的問題,仔細(xì)對(duì)照《印章管理標(biāo)準(zhǔn)》及《XXX公章管理辦法》的要求,對(duì)我廠印章的審批、使用、管理進(jìn)行了一次自查,現(xiàn)將有關(guān)情況報(bào)告如下:
1、印章管理制度及執(zhí)行情況:各單位能夠按照《XXX印章管理辦法》對(duì)各類公章進(jìn)行嚴(yán)格統(tǒng)一管理,印章制發(fā)由廠部統(tǒng)一刻制,停用、廢止和銷毀情況及時(shí)上交綜合科管理,在自查過程中未發(fā)現(xiàn)已停用印章未上交的現(xiàn)象。
2、印章使用登記情況:能夠嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范執(zhí)行,檢查中發(fā)現(xiàn)有個(gè)別報(bào)表有未登記現(xiàn)象,但是均由主管領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)。
3、對(duì)各類公章的適用范圍:各職能科室、車間能夠認(rèn)真執(zhí)行印章管理辦法,有個(gè)別單位對(duì)科室、車間公章的'管理記錄不夠完善,需進(jìn)一步強(qiáng)化管理。
4、無未經(jīng)批準(zhǔn)或授權(quán)對(duì)公司外的單位印章。
印章管理工作總結(jié) 篇4
根據(jù)工作計(jì)劃,2016年上半年我們?cè)诠奶幚砗陀¤b管理中,按照公司公文處理和印鑒管理工作要求做了一定工作,確保了公司公文處理和印鑒管理工作的順利展開,現(xiàn)將工作情況小結(jié)如下:
一、發(fā)文24份、函件4份,其中本部門擬稿25份,協(xié)助其它部門擬稿3份。在發(fā)文前加強(qiáng)審核中,注重對(duì)公文文種、格式、行文質(zhì)量的控制,特別是加強(qiáng)了公文的校對(duì)工作,保證發(fā)出文件的文種準(zhǔn)確,格式規(guī)范,語句流暢。在發(fā)文辦理過程中,我們嚴(yán)把發(fā)文關(guān),實(shí)行擬辦人、業(yè)務(wù)主管領(lǐng)導(dǎo)審核,總經(jīng)理簽發(fā)的三級(jí)復(fù)核制度,并過渡到“今目標(biāo)”上申報(bào),做到不錯(cuò)發(fā),不漏發(fā),保證了發(fā)文的`準(zhǔn)確、嚴(yán)謹(jǐn)。
二、收文7份,涉及政府多個(gè)部門,在收文辦理過程中,我們根據(jù)來文需要辦理事項(xiàng)的緊急和重要程度,進(jìn)行分送、傳閱和內(nèi)部催辦,切實(shí)做到急事急辦,特事特辦,避免了文件處理的延誤和丟失。
在公文處理過程中,我們嚴(yán)格遵守保密紀(jì)律和工作紀(jì)律,對(duì)收文處理過程中的信息實(shí)行嚴(yán)格保密,切實(shí)做到了知情不泄,保證了公文及時(shí)得到及時(shí)有效、有序、完整的處理。
三、行政部作為印鑒管理部門,嚴(yán)格按照印鑒使用管理規(guī)定開展印鑒管理工作。在辦公室日常工作中,印信保存在專門配備的文件柜內(nèi),并在交接班時(shí)及時(shí)進(jìn)行交接,做到了印信的專人專管。上半年使用印鑒195次,其中工程業(yè)務(wù)合同用印22次、銷售業(yè)務(wù)用印72次、財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)用印14次、行政事務(wù)用印87次,在印章管理使用過程中,我們嚴(yán)格履行審批程序,對(duì)印章使用時(shí)間、事由、經(jīng)辦人等進(jìn)行登記,對(duì)需要外帶的,嚴(yán)格審批程序。由于嚴(yán)格印鑒使用管理規(guī)定,今年以來未發(fā)生因使用印鑒的不良事件和糾紛。在印鑒管理的同時(shí),我們對(duì)介紹信類的文書進(jìn)行嚴(yán)格管理,簽發(fā)的介紹信保證其合法性、真實(shí)性、有效性,避免發(fā)生不必要的糾紛。
上半年的發(fā)文、印鑒管理中還存在一些問題,如文件下發(fā)不及時(shí)造成工作失誤、用印在前領(lǐng)導(dǎo)審批在后等不合規(guī)現(xiàn)象,需要我們?cè)诮窈蟮墓ぷ髦胁粩嗖槁┭a(bǔ)缺,提高我們的工作水平,使公文處理和印鑒管理工作再上新的臺(tái)階。
印章管理工作總結(jié) 篇5
為進(jìn)一步規(guī)范印章管理,切實(shí)防范印章操作風(fēng)險(xiǎn),我公司按照省公司印章管理辦法和有關(guān)文件的要求,根據(jù)市公司部署,仔細(xì)對(duì)照檢查標(biāo)準(zhǔn),認(rèn)真開展了公章管理操作情況的全面自查。現(xiàn)將自查情況匯報(bào)如下:
一、日常管理
確定市公司辦公室為印章管理部門,各基層公司機(jī)關(guān)各部門的行政印章全部上收到市公司辦公室保管。市公司辦公室目前所管理印章有:市公司黨委印章、市公司本部、機(jī)關(guān)各部門、各基層公司行政印章、總經(jīng)理印鑒,全部存放于市公司配置的特制保險(xiǎn)箱內(nèi),由辦公室負(fù)責(zé)人保管,切實(shí)做到了人離章收。各類印章保管完好,沒有遺失、損壞。
在辦理用印需求時(shí),嚴(yán)格實(shí)行用印審批登記制度,做好用印登記,市公司辦公室均要求認(rèn)真填寫《公司印章使用申請(qǐng)單》,《公司印章使用登記簿》,并由辦公室負(fù)責(zé)人、法律部負(fù)責(zé)人、公司主要領(lǐng)導(dǎo)審核簽字后方加蓋公章。
對(duì)于新刻制、新啟用的印章,市公司辦公室均嚴(yán)格依照上級(jí)規(guī)定,使用電子印章管理系統(tǒng),履行相關(guān)流程,報(bào)請(qǐng)省公司得到批復(fù),辦理具體事宜。
二、存在問題
自查中,發(fā)現(xiàn)電子印章管理系統(tǒng)未全部實(shí)施現(xiàn)象。
我公司已經(jīng)對(duì)刻制、啟用、銷毀市公司本部、各基層公司行政印章等請(qǐng)示流程,已經(jīng)嚴(yán)格按照省公司規(guī)定,執(zhí)行了相關(guān)電子管理系統(tǒng)程序。但對(duì)各基層公司、機(jī)關(guān)各部門請(qǐng)示市公司用印等流程,沒有及時(shí)啟動(dòng)電子印章管理系統(tǒng)程序,主要原因是:
1、相關(guān)人員選配不及時(shí),電子印章管理系統(tǒng)人員角色確定延后。
2、電子印章管理系統(tǒng)輔助設(shè)備配置延期,致使暫時(shí)無法實(shí)現(xiàn)全轄及時(shí)系統(tǒng)上線。
三、整改措施
針對(duì)上述問題,我公司重新學(xué)習(xí)了省公司有關(guān)制度文件,制定以下整改措施:
1、設(shè)置崗位、選調(diào)人員。
明確我公司自6月1日起,正式全面啟用電子印章管理系統(tǒng)。
在市公司辦公室設(shè)置印章管理崗位,由市公司辦公室主任為印章第一管理人,印章專管員為第二管理人,兩人執(zhí)行AB崗位角色,互相監(jiān)督;同時(shí)確定各基層公司、各部門的綜合崗位人員為各自本單位印章系統(tǒng)管理及申請(qǐng)人,負(fù)責(zé)用印操作;
2、加強(qiáng)培訓(xùn)、系統(tǒng)學(xué)習(xí)。
市公司辦公室已經(jīng)將電子印章管理系統(tǒng)的`操作手冊(cè)、PPT文檔、管理辦法下發(fā)給各部門、各基層公司,要求全轄相關(guān)人員認(rèn)真學(xué)習(xí);由于當(dāng)前正值商車費(fèi)改和沖刺半年業(yè)務(wù)的關(guān)鍵時(shí)期,各部門各基層公司工作異常繁重,暫時(shí)無法召集全部人員集中培訓(xùn),市公司辦公室將擇期安排專場集中培訓(xùn),有鑒于此,市公司辦公室于5月27日,派印章專管人員赴先期使用系統(tǒng)較好的公司現(xiàn)場求教、觀摩,反復(fù)自習(xí)演練,以求熟練。
市公司辦公室將采取一對(duì)一的方式,對(duì)各部門各基層公司印章系統(tǒng)操作人員進(jìn)行指導(dǎo)。
3、強(qiáng)化督導(dǎo)、完善制度。
結(jié)合日常管理,在已有制度基礎(chǔ)上,進(jìn)一步完善具體規(guī)章,做到常態(tài)化,督導(dǎo)有章可循,嚴(yán)明印章管理紀(jì)律。
此外,將目前僅有的1臺(tái)電子印章專用打印機(jī)配置印章管理崗位,專供市公司本部內(nèi)各機(jī)關(guān)部門、營業(yè)機(jī)構(gòu)使用電子印章打印,本部以外各基層公司的專用打印機(jī),將繼續(xù)向上級(jí)申請(qǐng)配置齊全。
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