物資工作總結(jié)15篇
總結(jié)是把一定階段內(nèi)的有關(guān)情況分析研究,做出有指導(dǎo)性結(jié)論的書面材料,它可以提升我們發(fā)現(xiàn)問題的能力,不妨讓我們認真地完成總結(jié)吧。你所見過的總結(jié)應(yīng)該是什么樣的?以下是小編為大家收集的物資工作總結(jié),僅供參考,大家一起來看看吧。
物資工作總結(jié)1
為了認真貫徹落實股份有限公司《關(guān)于開展股份公司設(shè)備物資安全管理自查自糾整治活動的通知》中水電股設(shè)〔20xx〕7號文件精神溪洛渡項目部物資辦根據(jù)分局的要求結(jié)合項目部實際情況及時成立了組織機構(gòu)、制定了實施方案對項目部的設(shè)備物資進行了自查自糾整治活動。通過這次的設(shè)備物資安全管理自查自糾整治活動使項目部的設(shè)備物資管理水平得到了一定的提高增強了全體職工的設(shè)備物資安全意識、責(zé)任意識、風(fēng)險意識營造了良好的設(shè)備物資管理氛圍為今后設(shè)備物資安全管理的全面開展奠定了良好的基礎(chǔ)。
一、加強組織領(lǐng)導(dǎo)全面進行部署廣泛動員全體施工人員深入開展設(shè)備物資自查自糾整治活動
1、加強領(lǐng)導(dǎo)深入貫徹1以“安全月”為契機溪洛渡項目部及時組織人員召開了設(shè)備物資安全管理工作會議要求所有施工人員必須深刻領(lǐng)會設(shè)備物資安全管理的意義和目的充分認識到安全的重要性堅持設(shè)備物資安全管理各項防范措施的制度統(tǒng)一部署做好各項設(shè)備物資安全管理宣傳、教育、自查和整改工作。
各施工隊伍精心組織、集中力量、扎實推進、并使設(shè)備物資安全管理工作真正取得成效主要領(lǐng)導(dǎo)親自上手成立了活動領(lǐng)導(dǎo)組并建立了專業(yè)檢查小組內(nèi)容包括查制度、查管理、查落實、查隱患。項目部成立了活動領(lǐng)導(dǎo)小組做到有組織領(lǐng)導(dǎo)、有計劃安排、有檢查內(nèi)容、有總結(jié)整改從而為設(shè)備物資安全管理工作開展得扎實和細致打下良好的基礎(chǔ)。
2、加強教育全面宣傳1各施工隊對本次安自查自糾整治活動的安排、檢查、總結(jié)和整改等工作親力親為分別組織召開設(shè)備物資安全例會逐級傳達會議精神并在過程中檢查特種設(shè)備、危險物資安全管理人員的技能培訓(xùn)和安全教育安全技術(shù)交底制度特殊作業(yè)人員持證上崗制度落實到位情況同時進行自查自糾活動的深入宣傳和貫徹工作做到傳達到位不漏每位職工、不留一個死角橫向到邊、縱向到底在整個項目部范圍內(nèi)迅速掀起設(shè)備物資安全管理工作高潮。
利用橫幅、標語等宣傳工具大張旗鼓地進行宣傳激發(fā)干部職工的參與熱情讓他們牢固樹立“安全第一”的思想規(guī)范自己的行為、注重安全管理變?yōu)樽杂X活動。通過各種形式的宣傳激發(fā)了全體人員自覺參與“自查自糾”活動的熱情使設(shè)備物資安全管理真正進入了職工心中。
二、加強安全管理深入自查整改以實際行動扎扎實實推進自查自糾整治活動。
1、建立健全了各項管理制度構(gòu)建了長效機制。根據(jù)實際情況溪洛渡項目部以“落實崗位職責(zé)”為主要內(nèi)容組織檢查設(shè)備物資各項安全管理制度。
2、狠抓施工隊伍的安全培訓(xùn)工作組織了對特殊作業(yè)人員強化訓(xùn)練強化了全員的遵章守紀教育和安全技術(shù)培訓(xùn)在整個項目部掀起了各級設(shè)備物資管理人員學(xué)安全、懂安全、要安全、保安全的高潮。
3、認真組織施工人員對工作中存在的各種不安全因素進行了深入檢查施工組織設(shè)計中的安全技術(shù)措施和專項施工方案符合工程建設(shè)強制標準按規(guī)定進行了審批對起重吊裝工程、爆破工程的專項方案已按規(guī)定進行審查且內(nèi)容具有針對性。
4、溪洛渡項目部特別對重點設(shè)備布置專人進行日常跟蹤和針對性檢查。按照“五定”原則制定強有力的措施立即整改使一些長期存在的慣性違章杜絕、設(shè)備隱患根治、安全漏洞堵住創(chuàng)造了安全有序可控的良好局面。
5、對項目部進行了一次全面的清查和補充并完善了應(yīng)急處理預(yù)案并按照“三到位”即措施到位、責(zé)任到位、管理到位的原則抓好了落實分別進行了應(yīng)急處理的演練從組織、速度、措施、協(xié)調(diào)、反饋等方面來看都收到了令人滿意的結(jié)果。
6、強化安全監(jiān)察的作用制定和完善了安全監(jiān)察職責(zé)及量化考核辦法使得安全監(jiān)察工作上了一個新的臺階。
7、施工中積極開展了無違章活動加大反習(xí)慣性違章力度對現(xiàn)場發(fā)現(xiàn)的不安全問題進行嚴肅處理下安全控制通知單對違章責(zé)任人進行罰款使習(xí)慣性違章得到有力的打擊從而為保證現(xiàn)場的安全管理良好秩序提供了可靠保障。
20xx年以來溪洛渡項目部在設(shè)備物資安全管理過程中全過程地落實了“安全第一“的精神在安全生產(chǎn)的過程中針對設(shè)備物資安全管理挖出了一批問題整改了一批隱患解決了一批難題使安全制度得到了完善安全管理得到了規(guī)范施工質(zhì)量得到了提高。在今后的設(shè)備物資安全管理工作中我們將繼續(xù)堅持安全第一、預(yù)防為主的方針從高度出發(fā)加強安全生產(chǎn)管理各項工作全面推進項目部設(shè)備物資安全管理持續(xù)、穩(wěn)定向前發(fā)展。
物資工作總結(jié)2
一、 要先建立健全物資管理制度以便于管理。
1. 明確完善物資人員的崗位責(zé)任,提高工作質(zhì)量
2. 建立廢舊物資臺賬及回收處理流程。做到定期配合網(wǎng)運部、項目部清查廢舊物資,管理上清晰化、明確化,既杜絕漏洞又便于日后領(lǐng)導(dǎo)考查,同時也體現(xiàn)出物資人員的工作價值。
3. 建立獎懲辦法可充分調(diào)動物資人員工作上的積極性和主觀能動性,也更好的發(fā)揮個人的工作能力。
4、嚴格執(zhí)行定期到倉庫實地盤點制,確保每項物資臺賬的準確性,真實性..
二、在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的重視和支持下建立了物資軟件系統(tǒng),大大的提高工作效率。
物資系統(tǒng)上線后,既統(tǒng)一材料編碼又便于各個相關(guān)部門時時掌握庫存物資情況,在管理上可查詢到各個部門、各施工隊、各項工程、各種材料的出入庫匯總數(shù)據(jù),有利于物資管理規(guī)范化。
存在問題:
因原移交人遺留下來的“三不一”(即財務(wù)庫存數(shù)與實物庫存數(shù)、上報省學(xué)校的控制在35萬元以下的庫存數(shù))不一致的嚴重問題。
1、 處理“三不一”的問題難度系數(shù)大,單純物資口無法處理,需領(lǐng)導(dǎo)的大力支持與關(guān)心及網(wǎng)運部、項目部的積極配合才能慢慢調(diào)整。
2、 由于接手不久,欠缺管理經(jīng)驗,還無法做到面面具到,工作期間會虛心請教其他分學(xué)校處理辦法。爭取在半年內(nèi)做到平衡。
工作目標:
在新的半年里,我將虛心學(xué)習(xí),嚴于律己,認真執(zhí)行學(xué)校政策,積極配合各部門,加大管理力度,增強管理意識。確保物資供給的及時性。賬務(wù)數(shù)據(jù)的準確性、真實性,資料完整性,做到賬證相符、賬實相符、賬表相符。
物資工作總結(jié)3
回想走過的腳印,深深淺淺,半年時間,有歡笑,有淚水,有小小的成功,也有淡淡的失落。上半年是有意義的、有價值的、有收獲的。在工作上勤勤懇懇、任勞任怨,在作風(fēng)上廉潔奉公、務(wù)真求實,F(xiàn)將主要工作情況總結(jié)如下:
一、組織實施“陽光采購策略”
公開透明的按采購制度程序辦事,在采購前、采購中、采購后的各個環(huán)節(jié)中主動接受審計及其他部門監(jiān)督。上半年們進一步強調(diào)采購工作透明,在采購工作中做到公開、公平、公正。不論是宗材料、設(shè)備還是小型材料的零星采購,都盡量多的邀請相關(guān)職能部門參與。即使在時間緊,任務(wù)重的時候,也始終堅持這個原則,邀請審計部相關(guān)人員一起詢比價,采購前、采購中、采購后的各個環(huán)節(jié)中主動接受審計監(jiān)督。即確保工作的透明,同時保證了工程進度。
采購部按項目部和施工單位上報的采購計劃公開招標,邀標單位都在x家以上,有的多達十余家,并且邀標談質(zhì)論價全過程總工辦、工程部、審計部、采購部都參與,增加陽光采購?fù)该鞫龋嬲龅浇档统杀、保護公司利益。做好價格和技術(shù)規(guī)格分離和職能定位工作,價格必須經(jīng)采供部和審計部,技術(shù)必須經(jīng)工程部和總工辦,形成相互制衡的工作機制;防范、抑制朽。建立材料價格信息庫和材料價格監(jiān)管機制,提高采購人員的自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平,保證貨比三家,質(zhì)優(yōu)價廉的購買材料,減少工程成本,提高采購效率,提高企業(yè)利潤。
二、圍繞控制成本、采購性價比的產(chǎn)品等方面開展工作
繼續(xù)圍繞“控制成本、采購性價比的產(chǎn)品”的工作目標,要求采購人員在充分了解市場信息的基礎(chǔ)上進行詢比價,注重溝通技巧和談判策略。調(diào)整了部份工作程序,增加了采購復(fù)核環(huán)節(jié),采取由采供部副經(jīng)理在采購人員對材料、設(shè)備詢比價的基礎(chǔ)上進行復(fù)核,再由采供部經(jīng)理進一步復(fù)核,實行了“采購部的兩級價格復(fù)核機制”,然后再傳送審計部復(fù)核。力求限度的控制成本,為公司節(jié)約每一分錢。采供人員也在每一項具體工作和每一個工作細節(jié)中得到煅練。
三、進一步加強對供應(yīng)商的管理協(xié)調(diào)
進一步加強了對供應(yīng)商管理,本著對每一位來的供應(yīng)商負責(zé)的態(tài)度,對每一位來的供應(yīng)商進行分類登記,確保了每一個供應(yīng)商資料不會流失。同時也利于采供對供應(yīng)商信息的掌握,從而進一步擴了市場信息空間。建立了合格供方名錄,在進行邀標報價之前,對商家進行評價和分析,合格者才能進入合格供方名錄、才具有報價資格。根據(jù)公司管理層的最新思維,公司新一代的供應(yīng)商也應(yīng)建立在真正的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系上來,甚至拿他們當(dāng)自己公司的部門來看待。
因為公司的成本核心競爭力的體現(xiàn)最主要的來自于公司所有供應(yīng)商的支持力度,供應(yīng)商對每家客戶不同的政策特別給予我司的競爭對手的政策的好壞將直接影響到我司的成本核心競爭力的高低。房地產(chǎn)和建設(shè)行業(yè)是個相對特殊、立的行業(yè),供應(yīng)商圈子相對立,比如鋼材、水泥可用供貨商資源并不多。
要進一步強化敬業(yè)精神,增強責(zé)任意識,提高完成工作的標準。同時我部門希望公司各個部門出新、出奇的想出不斷下降成本和提高效率的方法,并不斷的膽嘗試,取其精華、修改弊端。為公司在下半年的工作中再上新臺階、更上一層樓貢獻出自己的力量。
物資工作總結(jié)4
總部采購部自20xx年5月份成立以來,在公司各領(lǐng)導(dǎo)及各部門的大力支持與鼓勵下,努力做到以提高采購效率及物資供應(yīng)的效率,降低經(jīng)營成本,提高公司的整體盈利水平為宗旨,并不斷地進行自我改造,自我建設(shè)和多次的自我調(diào)整,虛心吸取多方的建議及經(jīng)驗,已基本完成部門架構(gòu)的構(gòu)建及人員的配置,拓寬發(fā)展空間,并制定和完善了各項采購規(guī)章制度,促使本部門能夠保持平穩(wěn)和健康地運行。
一、總部采購部的主要工作職能
(一)嚴格遵守公司的各種規(guī)章制度,按照公司及各項目的具體要求來進行詢價、核價、對比及采購等,嚴格控制采購成本。
(二)、以質(zhì)量優(yōu)先、價格優(yōu)先、效率優(yōu)先為原則,制定了相關(guān)的采購管理制度和嚴格的采購流程,使公司的采購業(yè)務(wù)有序和健康地運行。
。ㄈ、對大宗采購材料進度進行實時跟蹤監(jiān)控,確保材料能夠按時入場,保證施工項目能夠順利進行。對于月結(jié)材料要進行全面的監(jiān)控和價格審定。以月為單位,根據(jù)市場價格的變化,對月結(jié)材料的價格作適時及必要的調(diào)整。
。ㄋ模┎块T團結(jié)協(xié)作,努力完成權(quán)限范圍內(nèi)的采購工作,同時也要熟悉各種招標管理流程,配合公司各種招標工作,指定采購部的采購方案和招標工作方案。
。ㄎ澹、聯(lián)合其它相關(guān)部門(如預(yù)算部門、設(shè)計部等),根據(jù)工程項目的需要,核比我司成本預(yù)算,做好相關(guān)材料詢價和報價工作,為工程項目預(yù)算提供重要的數(shù)據(jù),為我司爭取最合理、最優(yōu)惠的價格,減低公司的采購成本,提升公司的工程利潤。
。榧瘓F各分(子)公司在硬裝材料方面的采購提供更多供應(yīng)商信息,并在詢價議價上提供必要協(xié)助和標準。
。ㄆ撸┎粩嗤貙挷少徢,開發(fā)更多市場,完善供應(yīng)商管理系統(tǒng),在采購實踐中不斷積累供應(yīng)商信息,為公司盡力爭取到最優(yōu)惠的價格和較長的賬期。
。ò耍、全面負責(zé)公司全部軟裝項目的材料采購及具體工作的實施。各地的軟裝項目的材料采購及具體實施由采購部主導(dǎo)負責(zé)進行,包括材料采購、工地現(xiàn)場擺設(shè)等。
二、20xx年工作完成情況
軟裝項目作為總部采購部直接負責(zé)和實施的項目,在公司領(lǐng)導(dǎo)及部門員工的通力合作下,20xx年度主要負責(zé)實施的項目完成情況如下。
在20xx年度實施的軟裝項目中,除了個別項目由于實施工期緊而不能大宗合同訂購而采取現(xiàn)購的形式外,其它大部分都采用大宗簽合同訂購的模式采購,這是體現(xiàn)規(guī)模優(yōu)勢,保證質(zhì)量,降低采購成本最重要的模式。
三、20xx年度工作亮點
。ㄒ唬(gòu)建了完整和專業(yè)的部門架構(gòu),建立和落實了標準有效的采購流程和嚴格制度,為公司更快發(fā)展提供了厚實的基礎(chǔ)。
。ǘ、建立了完整的供應(yīng)商信息庫,為項目的順利進行提高了保障。完整供應(yīng)商信息庫的建立為項目詢價、項目的實施爭取時間、提升工作效率、降低經(jīng)營成本提供了必要的條件。
。ㄈ⒔⒘朔(wěn)定的供應(yīng)商系統(tǒng)。
在家具、燈飾、窗簾布藝和掛畫等子系統(tǒng)上,都確定了穩(wěn)定優(yōu)質(zhì)的供應(yīng)商群體,每個項目的詢價、報價都能提供三家以上優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商來選擇,為做到陽光采購和“擇優(yōu)錄取”奠定了堅實的基礎(chǔ)。
。ㄋ模、開展了跨區(qū)域?qū)嵤╉椖抗ぷ鳌?/p>
上海晨林花園項目和海南各項目的成功開展,突破了地域的限制,為今后各地的項目提供了實用有效的經(jīng)驗;跨地區(qū)的材料物資的成功配送為以后供應(yīng)鏈的建立提供了寶貴的經(jīng)驗。
。ㄎ澹、與供應(yīng)商建立良好的戰(zhàn)略全作關(guān)系。
與一些知名的企業(yè)建立了良好的合作關(guān)系,如國美電器、運時通床墊等,拓寬了供應(yīng)渠道,大大降低了采購成本,提升了品牌效應(yīng),從而更進一步推動公司的發(fā)展。
四、20xx年工作不足之處
作為一個成立時間不長的新部門,總部采購部在本年度工作中存在一些欠缺和不足的地方需要在以后的工作中反思的改進。
。ㄒ唬、專業(yè)知識和工作經(jīng)驗還需要進一步提高。由于部門創(chuàng)建時間不長,在一些專業(yè)知識,主要是軟裝方面的知識有所欠缺,在工作經(jīng)驗方面也有待積累和提高。
。ǘ⒐⿷(yīng)渠道和供應(yīng)商的積累還需進一步加強,主要指軟裝飾品這一塊。由于飾品的品種繁多和較為分散,因此沒有較為穩(wěn)定的供應(yīng)商,大部分的采購都采用現(xiàn)購的形式,以致每個項目都要花較多的時間和精力去現(xiàn)購,降低了工作效率。
。ㄈ┎块T與部門之間的溝通還沒有達到最理想的程度。需要進一步的加強,例如:一個項目下達后,采購部、成本部,預(yù)算部以及設(shè)計部等,應(yīng)該互相知照開一個簡短會議,面對面商討如何去詢價,核價,如何獲取更多供應(yīng)商信息渠道,如何以最短的時間來達到最好的效果。這樣才能夠更好的把工作做好,節(jié)約更過的時間,取得更大的效益。
物資工作總結(jié)5
初來乍到時,帶著滿腔熱情踏入崗位之中,發(fā)現(xiàn)許多事情既是新鮮也是茫然的。之前會想當(dāng)然的認為物資部門就是與采購相關(guān)。直到身處其位,才了解其工作之繁復(fù),信息量之巨大,這才收起怠慢之心,以認真的態(tài)度投入到學(xué)習(xí)與工作中。現(xiàn)根據(jù)這半年的工作經(jīng)歷,從以下方面總結(jié)匯報:
一、工作內(nèi)容與感受
首先,對于初次接手的物資內(nèi)業(yè)資料,確實有些措手不及。各種報表,數(shù)據(jù)令人應(yīng)接不暇,好在剛來那段時間任務(wù)量不重,從簡單基本的做起。比如材料的點驗發(fā)料,在我看來,看似簡單的點驗發(fā)料,其實里面包含的內(nèi)容非常豐富。在開點驗單時,要注意日期,供應(yīng)商名稱,材料的名稱、單位、單價、所屬科目等;在開發(fā)料單時,需要特別注意的是所發(fā)物資的類型、數(shù)量是否準確以及領(lǐng)料單位是否簽字及簽字人是否有效等。點驗發(fā)料是我們做物資賬的第一手資料,后面大量的工作都要圍繞這個展開,這就要求我們態(tài)度要端正,思維要嚴謹,不能出現(xiàn)一絲一毫的錯誤。
接下來的物資業(yè)務(wù)工作是建立在初次系統(tǒng)的了解后逐漸接手的,比如報表的填報(有集團公司報表、公司報表等),列銷表的制作等。報表的填報是為了給公司了解各項目情況、實施動態(tài)管理提供及時的數(shù)據(jù)支撐資料,決不能敷衍了事;而列銷表作為直接反應(yīng)項目收支存情況的一個載體,其制作準確性與否的意義不言而喻。
對我來說,這半年最艱難的時期是在9月底,剛好處于一個季度的結(jié)尾,當(dāng)時部長出差在外,部門的另外一名業(yè)務(wù)員因家里有事請假回家,所有的內(nèi)業(yè)任務(wù)都落在我身上。當(dāng)時業(yè)務(wù)方面還不夠熟練,擔(dān)心自己不能按時按質(zhì)按量完成。情況是對于那些做過的,雖不熟練但自己慢慢摸索也還能逐步完成,但是像一些剛剛接觸甚至是沒接觸過的,比如經(jīng)濟活動分析的填報,完全是一頭霧水,這讓我感覺有一點壓力,所以在遇到不懂的時候,只好不斷打電話詢問同時請教計劃部的同事,好在有部長、師兄及同事不厭其煩的指導(dǎo),才順利完成。經(jīng)過那一次,我深刻體會到了溝通的重要性,自己不會的,一定要多問,虛心學(xué)習(xí),這樣才能不斷提高自己。
采購作為物資日常管理工作的重要組成部分,必須熟練掌握其相關(guān)流程,嚴格按照公司的相關(guān)文件執(zhí)行,不得出現(xiàn)越權(quán)、先斬后奏的情況。就平時接觸比較多的二、三類材料的采購來說,雖然此類材料單次采購金額一般不是很高,但種類繁多且采購較頻繁,所以對其在采購方面管控的重要性也是不容忽略的。要求我們在采購時必須事先擬定好合理的需求計劃并了解所需材料的規(guī)格、型號、用途等;然后對不同商家進行詢價,要求三家以上;最后從產(chǎn)品質(zhì)量、價格等方面進行綜合考慮后再行采購。
我覺得要想成為一名合格的物資內(nèi)業(yè)人員,對于物資的現(xiàn)場管理同樣要熟悉,因為兩者是緊密聯(lián)系的,共同促進保證著物資工作的順利開展。對于現(xiàn)場的管理,我覺得最重要的就是物資的盤點和存放,來這邊這段時間主要負責(zé)的是內(nèi)業(yè)資料,去現(xiàn)場的機會比較有限,所以在這方面感覺跟那些經(jīng)驗豐富的老師傅差距很大,還需要不斷的學(xué)習(xí)。就我現(xiàn)在來看,對于物資的盤點表面上看起來似乎不是很難,但它其實很考驗我們的耐心和專注度,稍一不留神就會搞錯;而材料的堆放,首先要求我們需要掌握材料的各方面性能,以便歸類,然后碼放整齊,便于查找,同時必須要做好相關(guān)防護工作。
二、工作中存在的問題與解決辦法
1、對于物資內(nèi)業(yè)資料操作不夠熟練,對部分材料不夠熟悉
解決辦法:
。1)在完成各項內(nèi)業(yè)資料的過程中要認真仔細,事后要不斷去重復(fù),要多做筆記,遇到不會的一定要多問,并結(jié)合自己的實際情況,找到最有效提高自己業(yè)務(wù)能力的方法。
(2)加強與各部門要保持良好的溝通。材料方面多向工程部的同事詢問,以了解材料相關(guān)規(guī)格、尺寸、性能、用途等,同時掌握工程的動態(tài)進展情況;經(jīng)濟方面多與財務(wù)部和計劃部的同事進行溝通,隨時掌握涉及自己部門的相關(guān)信息。
。3)有機會多去現(xiàn)場,更直觀的了解各種材料的應(yīng)用情況,加深自己對材料的了解。
2、工作安排不夠合理,容易在相對舒適的環(huán)境下松懈
解決辦法:
。1)養(yǎng)成良好的習(xí)慣,在每一天睡覺前想想今天工作的完成情況,做到今日事今日畢,并規(guī)劃好明天的工作,做到心中有數(shù)。
(2)提高警惕,嚴明律己,保持良好工作狀態(tài),挖掘自己吃苦耐勞,不畏艱難的優(yōu)良品質(zhì)。
三、工作目標
新的一年,任重而道遠。希望自己在物資內(nèi)業(yè)方面能有一個大的提升,做到規(guī)范、快速、精確、高效;多溝通,多問,挖掘并提升自己在管理方面的能力;配合部長做好項目的收尾工作,完善各項資料。
物資工作總結(jié)6
一年來,在電子商務(wù)部領(lǐng)導(dǎo)的帶動下,在全體成員的幫助下,我緊緊圍繞電子商務(wù)的物資倉儲工作,充分發(fā)揮崗位職能,不斷改進工作方法,提高工作效率,較好地完成了各項工作任務(wù),現(xiàn)就自己的一年工作作簡要總結(jié)。
一、主要工作
。ㄒ唬┳W(xué)習(xí),不斷提高自身素質(zhì)。
1、加強思想政治學(xué)習(xí),提高政治素質(zhì)。加強業(yè)務(wù)知識學(xué)習(xí),不斷提高自身素。
(二)強化工作職能,服務(wù)物資倉儲工作。
1、我主要負責(zé)保管物資52類(管道配件、法蘭),49類(煉油配件)。在工作中能夠嚴格要求自己,樹立服務(wù)理念。
2、協(xié)助計劃員、采購員做好物資的質(zhì)量及數(shù)量的驗收。發(fā)現(xiàn)問題及時匯報,立即整改。協(xié)助計劃員做好出入庫及準確及時入庫。
3、物資發(fā)放,能認真執(zhí)行物資發(fā)放規(guī)定,敢于堅持原則不徇私情,保證物資的準確性。
4、帳目管理,每月認真上帳,及時報出各種數(shù)據(jù)報表,認真清點物資數(shù)量。做到賬、卡、物、資金四對口。全年入庫單1401份,入庫金額1327萬元,出庫單1712份,出庫金額1379萬元;發(fā)放物資約6.6萬件。盡管保管物資數(shù)量多、品種雜、金額小,但數(shù)量帳目無一漏差。
5、做好倉庫管理工作,物資分類存放,排放整齊有序,做到帳物相符,保持倉庫內(nèi)衛(wèi)生,注意防火,防盜工作。
二、存在不足:
在日常的工作中我們還有許多做的不足的地方,商務(wù)對部份產(chǎn)品性能、規(guī)格不熟悉,所訂購的貨物拿不到較好的折扣和價格。這些都需要在今后的工作中加強個人專業(yè)知識學(xué)習(xí)和向公司技術(shù)部、客戶部同事學(xué)習(xí)相關(guān)產(chǎn)品來不斷提高部門整體水平。配合公司其它部門資金回攏,使資金周轉(zhuǎn)加快。工程分包還在起步階段,工程隊伍只有11家,但能滿足項目經(jīng)理要求的卻很少,有些價格高、有些技術(shù)能力不夠,在今后我們還會不斷地增加新的施工隊伍,讓施工隊伍加入到我們的技術(shù)專業(yè)培訓(xùn)中來,不斷提高他們的施工水平,以滿足項目經(jīng)理需求。
配合支持是我們后臺部門的本職工作,優(yōu)質(zhì)的服務(wù)、學(xué)習(xí)專業(yè)知識、提高工作效率、全身心的投入到日常的工作中去。感謝公司領(lǐng)導(dǎo)給予我們工作的大力支持。感謝公司各部門對我們的幫助、支持。感謝我部門全體員工給予我全年工作的支持,飛翔的翅膀昨日的夢一路的辛勤勞動,走到今天我們一同走過了多少的路程,還記得當(dāng)初熟悉的目標的夢,至今己成為今天的成功的笑,相信明天將有更燦爛的笑容。
三、存在問題及明年工作計劃
辭舊迎新,在總結(jié)本年工作的同時,針對自己工作中存在的性格急躁,不講究工作方法等問題也要端正態(tài)度、努力克服。我對明年工作也提出了初步設(shè)想,一是繼續(xù)加強理論學(xué)習(xí),牢固樹立“服務(wù)是第一位”的觀念,二是繼續(xù)加強業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),積極爭取參加各類培訓(xùn)班,做業(yè)務(wù)上的行家能手,提高工作效率,使工作再上新臺階;三是賬目方面,我要努力學(xué)好計算機為明年的賬目聯(lián)網(wǎng)做好充分準備。
面對領(lǐng)導(dǎo)及同事的期許,我滿懷信心,相信在電子商務(wù)部領(lǐng)導(dǎo)和同志的幫助的下,我一定能把工作做得更好,名副其實地成為一名合格的物資保管員。
物資工作總結(jié)7
上半年即將告一段落,在公司領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,在各領(lǐng)導(dǎo)及各同事的共同努力下,我們認真完成了公司的各項工作任務(wù),并取得了一定的成績,總結(jié)如下:
一、完成工作方面
1、完善采購制度,降低成本:根據(jù)材料采購計劃,按時、按需對公司主要產(chǎn)品及輔材進行申購。在請購材料的同時,并把材料的價格信息及時提供給相關(guān)技術(shù)部門,為產(chǎn)品設(shè)計選材提供圖紙和成本估價。提高采購員的自身知識及業(yè)務(wù)水平,保證貨比三家,質(zhì)優(yōu)價廉的購買到材料,減少工程成本,提高采購效率,提高企業(yè)利潤。
為降低成本,通過尋找多方供方,做到詢價、比價、議價,從中選擇物美價廉的供方。
2、與各供應(yīng)商建設(shè)立并保持良好的關(guān)系,下半年進一步加強對供應(yīng)商的管理,對每家來訪的供應(yīng)商進行分析了解,確保每一個合適的供應(yīng)商的資料不流失,同時也利于采購對供應(yīng)商信息的掌握,從而進一步擴大市場信息空間。建立合格供應(yīng)商名錄,對供應(yīng)商進行評價和分板,合格者才具備供商資格。
3、工作中團結(jié)同事,能正確處理好與領(lǐng)導(dǎo)同事之間的關(guān)系,保持良好的溝通,充分發(fā)揮崗位職責(zé),認真完成各項工作任務(wù),協(xié)助相關(guān)部門的工作需要,能按照技術(shù)部的要求及時與各供應(yīng)商進行溝通協(xié)調(diào),盡努力按照我司的標準供應(yīng)產(chǎn)品。
4、上半年的工程訂單所需設(shè)備均可按時交貨,未能及時到貨設(shè)備也及時向上級反映,并做出相應(yīng)的處理。供應(yīng)商供貨時也要求其提供必要的資料。
二、采購工作的幾點體會
1、公開透明的按采購制度程序辦事,在采購前、采購中、采購后的各個環(huán)節(jié)都主動按受財務(wù)及其他部門的監(jiān)督,有問題將會在第一時間反饋給上級領(lǐng)導(dǎo)。
2、圍繞控制成本、采購性價比的產(chǎn)品等方面進行開展工作,采購員在充分了解市場信息的基礎(chǔ)上進行詢價、比價,注重溝通技巧和談判策略。
3、加強對供應(yīng)商的管理協(xié)調(diào),合作過程中,采購員必須公正嚴明,最終為公司選擇且具有戰(zhàn)略伙伴的供應(yīng)商。
4、逐步加強對設(shè)備及材料的價格信息管理,提高部門采購員的工責(zé)任感覺,下半年采購部將特別注重采購人員的工作分配,保證采購設(shè)備及材料信息的有效追蹤。在專業(yè)知道得到提高的同時,業(yè)務(wù)素質(zhì)及責(zé)任感非常重要,做一個有責(zé)任感的采購員,把好公司的進口關(guān)。
三、采購工作上的小要求
對各部門的請購問題上,希望請購部門給采購部一定的采購時間,請購材料時做好請購計劃,盡量避免當(dāng)天請購要求當(dāng)天要貨,或是第二天馬上要貨。為此將打亂采購員的工作計劃,急需的物料有可能會造成價格方面或運費偏高,不利于控制成本。請各部門做好請購物料的計劃。
四、工作上的缺點和不足
1、關(guān)于xx工程,由于采購及施工過程中沒有及時發(fā)現(xiàn)并提供相關(guān)的證書和報告,導(dǎo)致在工程驗收通電時,出現(xiàn)了低壓計量柜不符合標準的問題,給公司造成了極壞的影響,和很大的損失。此類低級錯誤是完全可以避免的,但是由于采購部的疏忽,給公司帶來不必要的影響與麻煩,公司作出任何的處罰都愿意承擔(dān)。通過這次的教訓(xùn),今后的采購部工作要求更加完善,在設(shè)備進廠前,各種相關(guān)資料必須全部到位,后續(xù)并要求供應(yīng)商設(shè)備如有任何的變更必須把資料補全。并了解市場的變化,要求各采購對設(shè)備要充分了解,避免此類問題再次發(fā)生。
2、供應(yīng)商體系沒有完善,對重要的材料/設(shè)備沒有建立健全的資料庫。工作的計劃性不強,沒有充分了解市場的行情,有關(guān)于東莞市變壓器方面的變化情況沒有掌握到位。部門與部門之間的溝通也未能達到理想的效果。
以上都是采購部現(xiàn)所存在的問題,自身所清楚的問題,我們會一一的克服,有什么做得不對或不到位的`,也希望領(lǐng)導(dǎo)及各部門同事多提出你們寶貴的意見和建議,你們都是我們身邊的良師益友,有你們支持,我們才可以進步得更快。
20xx年上半年即將過去,物資公司作為服務(wù)管理雙重性的職能部門,認真貫徹落實局、公司xx年經(jīng)濟工作會議精神,結(jié)合年度物資工作重點,堅持“優(yōu)質(zhì)服務(wù),高效節(jié)支”的工作方針,加強物資管理,保證物資供應(yīng),控制成本開支,較好地完成了公司下達的各項任務(wù),F(xiàn)將上半年來各方面工作情況總結(jié)如下:
一、各類指標完成情況
1、x-x月份累計入庫xxxx萬元,同比增加xxxx萬元,增幅xxx%;
2、x-x月份累計出庫xxxxx萬元,同比增加xxxx萬元,增幅xxx%;
3、截止x月底,庫存為xxxx萬元,同比增加xxxx萬元,增幅xxx%;
4、x-x月份,累計燃料費用xxxx萬元,同比增加xxxx萬元,增幅xxx%。
5、x-x月份累計專項消耗xxxx萬元。同比增加xxxxx萬元,增幅為xxxx%;其中篷墊、封車繩和捆勾繩xxxx萬元,增加xxxxx萬元,增幅xxx%;大中修改造等項目xxxx萬元,增加xxx萬元,增幅xxx%。
二、各項工作開展情況
(一)物資供應(yīng)工作
1、計劃執(zhí)行情況。xx年x-x月份,各單位上報物資采購計劃xxxx份,共xxxx項,臨時計劃約xxx項,計劃兌現(xiàn)率xxx%以上,沒有因采購不及時而延誤生產(chǎn)或購入偽劣產(chǎn)品給生產(chǎn)造成損失、出現(xiàn)事故等現(xiàn)象,確保了生產(chǎn)經(jīng)營的順利進行。
2.合同管理情況。簽訂物資采購合同不僅能夠明確供需雙方的權(quán)利和義務(wù),而且有利于增強與供貨商相互之間的信譽,切實維護企業(yè)的利益,以法律的形式有效的發(fā)揮融資作用。為此,今年組織采購人員學(xué)習(xí)了《合同法》的有關(guān)規(guī)定,不斷提高采購人員的法律意識。全年,共簽訂采購合同xx份,總標的額xxxx萬元,完全履行了合同x份,總金額為xxxxx萬元,合同兌現(xiàn)率xxx%。月平均融資為xxxx萬元,沒有發(fā)生經(jīng)濟合同糾紛。
3、比質(zhì)比價工作情況。為了建設(shè)節(jié)約型港口,加強采購管理,我們在嚴格執(zhí)行“貨比三家”比質(zhì)比價采購原則的基礎(chǔ)上,用《物資詢價表》的書面形式來規(guī)范比質(zhì)比價采購的監(jiān)督力度和透明度,整頓進貨渠道,加大直購比例(今年資金狀況較好,直購比例有所增大,但是因金額較大的采購使用承兌,對直購和價格也有一定的制約作用)。全年共列出物資采購詢價表xxx份,總金額xxxx萬元。其中進口配件詢價表xx份,金額xxxx萬元;國產(chǎn)配件詢價表xxx份,金額xxxx萬元;電纜、鋼絲繩、潤滑油等詢價表xx份,金額xxxx萬元,進口配件的采購基本都采取了詢價表的形式。詢價表由使用單位簽上意見或提出要求,經(jīng)技術(shù)部和有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行。以此加大比質(zhì)比價采購監(jiān)督力度,增加采購的透明度。例如:x月份,采購門機用的電纜xxxxx米,xx市船用電纜廠報價xxxx元/米,xxxx電纜公司報價xxxx元/米,報價高與低相差xxxxx元;采購xxx裝載機起重泵等x項,xx重工報價xxxx元,xx川崎報價xxxx元,xxx報價xxxxx元,報價高與低相差xxxx萬元。由于有針對性的開展比質(zhì)比價工作,取得了明顯成效,全年約節(jié)約采購資金52.34萬元。
4、做好重點物資的預(yù)控和供應(yīng)工作。今年,在日常物資供應(yīng)管理工作中,重點做好對裝卸生產(chǎn)有影響的物資進行預(yù)控,制定出最低庫存儲備量。
。1)作好重點裝卸機械的配件供應(yīng)。今年公司吞吐量創(chuàng)歷史新高,突破xxxx萬噸,確保xxx裝載機、扒機、門機、挖掘機、灌包機等重點裝卸機械的完好率,尤為重要,提前作好配件的儲備工作,這是保證裝卸生產(chǎn)的關(guān)鍵,因為這些機械維修的零部件大多屬外地采購,尤其進口配件,進貨周期較長,所以我們根據(jù)各單位所提報的計劃,及時作好提前訂貨,采用最快捷的聯(lián)絡(luò)方式和運輸方式,保證配件的供應(yīng)工作。
。2)燃油是裝卸機械的正常運行的“血液”,如果燃潤料供應(yīng)不及時或出現(xiàn)問題,對裝卸生產(chǎn)會造成極大的影響。所以確保燃油供應(yīng)是物資供應(yīng)工作中的重中之重。今年x月下旬開始,燃油市場供應(yīng)緊張,燃油價格持續(xù)攀升,供貨方利潤降低,采購燃油必須使用現(xiàn)金付款,不收承兌匯票,給我們?nèi)加筒少徆ぷ髟斐闪撕艽蟮睦щy。在公司領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)下,我們多次登門協(xié)商溝通,終于解決了燃油采購方面的款項問題,使供應(yīng)方同意收取五大銀行的部分承兌匯票,并且每月可以欠xx萬元的油款,與供應(yīng)方達成長期供需協(xié)議,為公司生產(chǎn)用油提供了有利保證。在公司領(lǐng)導(dǎo)的幫助下我們從邊防購進xxx噸柴油,平均每噸省xxx元,這樣可節(jié)約xx萬元。
(二)物資管理工作
1、物資采購工作。一年來,物資公司認真貫徹局《設(shè)備采購管理辦法》和公司《比質(zhì)比價采購規(guī)定》,以制度約束采購行為,按規(guī)定程序管理物資的流通過程,采取多種措施進行有效的監(jiān)督和制約。進一步實施“陽光采購”工程,物資采購實行上網(wǎng)公示,做到了信息公開、透明,方便使用單位查詢,有利于上下部門及單位的監(jiān)督,加強了物資采購質(zhì)量,避免了三無產(chǎn)品和偽劣假冒產(chǎn)品的流入,保證了安全生產(chǎn)的順利進行。
2、最大限度壓縮采購成本。xx年以來,全國性的原材料漲價,尤其是鋼材、化工及燃潤料漲價,直接帶動了與我們生產(chǎn)密切相關(guān)的鋼絲繩、配件、化工、橡膠和五金等物資價格的上漲,增加了公司的生產(chǎn)成本的支出。在這種情況下,我們密切關(guān)注國際和國內(nèi)政治經(jīng)濟形式,積極挖掘內(nèi)部潛力,千方百計降低成本,我們采取提高業(yè)務(wù)員自身素質(zhì)、掌握市場信息、抓源頭采購、修舊利廢等六項措施,盡可能節(jié)能降耗。為了降低材料費用公司采取以舊電瓶換新電瓶的辦法,機械公司以舊電瓶換新電瓶,今年以xxx塊舊電瓶換新電瓶xx塊,價值xxxxx元,節(jié)約成本開支。
3、進一步提高物資管理現(xiàn)代化。a、使用微機最大限度的為管理服務(wù),不斷提高工作效率,從年初我們就開始著手為脫離手工記帳做前期準備,對x--x月份微機庫存帳與手工帳進行核對,掌握和分析差錯情況,找有關(guān)人員匯總存在的問題,為完善和擴充物資管理軟件提供資料和數(shù)據(jù),為年底前取消手工記帳做準備工作。b、二.三號加油站使用電子加油機,進一步提高了對汽、柴油的出入量的`控制管理,杜絕了管理上的一些漏洞,減少了燃油不必要的損耗,真實的反映了港內(nèi)主要單位生產(chǎn)及部分行政車輛用油情
4、為了避免和降低各種風(fēng)險,提高經(jīng)營管理效率,利用清產(chǎn)核資之時申報撤消港灣物資公司和特種油經(jīng)銷處有效的保證了經(jīng)營管理和財務(wù)管理的有效性和安全性。
(三)、倉儲管理工作。
1、認真組織職工學(xué)習(xí)貫徹執(zhí)行《安全生產(chǎn)法》和《xx省安全監(jiān)督管理規(guī)定》,并且結(jié)合公司“安全月”活動的要求,組織職工進行了相關(guān)安全法律法規(guī)的培訓(xùn)和考試,結(jié)合加油站和倉庫等安全重點部位的特點,進行綜合自查,對查出的問題,提出整改措施,將結(jié)果予以通報,并納入考核。先后清理了一號油庫和三角地油罐區(qū)的雜草,對三個油庫的避雷設(shè)施和儲油罐的透氣孔、電力配電箱接地線和倉庫的漏雨情況進行了檢查和整治,更換了到期的消防器材,為公司安全生產(chǎn)提供了可靠保證。
2、堅持每月倉儲例行檢查制度,通過對倉儲基礎(chǔ)工作的檢查,增強倉儲人員的管理意識,促進了庫容、庫貌及物資管理水平的不斷提高。年初,我們將原來屬于2#倉庫負責(zé)的輪胎和鋼絲繩劃歸1#倉庫負責(zé),以利于更好的管理(機械公司維修站小庫及人員也劃歸1#倉庫管理)。為了盤活庫存物資,對倉庫的冗余物資進行了清理和清點,將庫存物資分類建帳,列出明細,以便基層單位查詢使用。今年x月小車班領(lǐng)取了沖洗機x臺。鐵路公司領(lǐng)用注油機x臺,大型砂輪機x臺,12#槽鋼62m。門機大隊領(lǐng)用了兩臺xxx的電動液壓推桿制動器,cbf-140e齒輪泵x臺,以及調(diào)劑使用了部分承,總價值約xx萬元。
3、壓縮庫存,減少資金占用。一是按局布署,繼續(xù)搞好核留物資庫存工作。全年使用核留庫存物資xxx萬元,核留庫存由xx年x月的xxx萬元減少到目前的xxx萬元。二是加大對帳外物資和積壓物資的調(diào)劑使用,結(jié)合局開展的核留庫存工作,做到先利用庫存,再采購,在匯總平衡物資計劃時嚴格控制,對庫存查實,能利用冗余和帳外物資的,堅決不準采購,加強內(nèi)部材料互相調(diào)配,做到物盡其用。x-x月調(diào)劑使用帳外物資xxx萬元。三是做好對部分帳內(nèi)已無使用價值的物資的報廢工作,已減少資金的占用,x月初,借今年清產(chǎn)核資之即,將挑選出的xxx萬元配件和物資申請作報廢處理。
4、做好倉儲管理,盤活庫存資金。今年上半年對燃料站從20xx年x月—20xx年x月期間的柴油進行盤點,共盤盈燃油xx噸,金額xxxxx元。經(jīng)公司批準已作帳處理,防止出現(xiàn)紕漏。
原特種油經(jīng)銷處庫存的潤滑油xxxx萬元,經(jīng)申批報廢處理,20xx年對外出售xx公斤,金額達xxxx元;公司內(nèi)部領(lǐng)用xxx公斤,價值xxxx元,盤活和節(jié)省了資金。
。ㄋ模⑶迩饭ぷ。
我們繼續(xù)做好原特油和燃料站外欠款的清欠工作,20xx年x-x月清回xxx萬元現(xiàn)金,累計清欠xxxx萬元。
三、存在的問題
。ㄒ唬┰谖镔Y管理創(chuàng)新、制度創(chuàng)新、方法創(chuàng)新等方面的力度不夠。
(二)對國家宏觀調(diào)控政策缺乏前瞻性,因此對市場價格的波動規(guī)律不能提前掌握。
(三)對重點裝卸機械設(shè)備配件及重要物資的供應(yīng)保障有待進一步健全和完善。
(四)庫存物資數(shù)額較大,庫存結(jié)構(gòu)不合理。冗余物資占用庫存比例較大,不利于庫存資金的周轉(zhuǎn)。
。ㄎ澹┓⻊(wù)標準有待進一步提高,要不斷完善服務(wù)標準,把物資管理和供應(yīng)工作做細做好。
四、20xx年下半年工作計劃
。ㄒ唬┨岣哒J識,加強管理,完善機制。
加強物資管理,深入挖掘物資流通環(huán)節(jié)的潛力,降低生產(chǎn)成本,提高經(jīng)濟效益,努力完成xx年公司的創(chuàng)業(yè)目標、規(guī)劃和任務(wù)。我們要加強對物資的管理工作,進一步完善內(nèi)部管理機制、完善制定物資管理的規(guī)章制度和工作質(zhì)量標準及崗位業(yè)績考核標準,做到程序流暢,責(zé)任明確。確保每個員工有章可循,盡職盡責(zé),有效的提高物資管理工作質(zhì)量。同時,要不失時機的加強業(yè)務(wù)人員的政治、業(yè)務(wù)知識的學(xué)習(xí)培訓(xùn),進一步提高業(yè)務(wù)人員的綜合素質(zhì)。
。ǘ┘訌娛袌稣{(diào)研,增強對物資價格波動趨勢的前瞻性。
我們要以年度綜合計劃為依據(jù),深入、全面、系統(tǒng)地及時掌握、了解市場信息,充分考慮港口生產(chǎn)和發(fā)展需求,市場價格,資金等因素,及時編制月度大宗或批量物資采購計劃,及時掌握國家宏觀政策調(diào)控所引起的市場經(jīng)濟變化,分析物資價格波動的趨勢,要有預(yù)見性,最大限度的防止不法商販的亂漲價,壓縮價格,降低成本,節(jié)約費用開支。例如,在燃油漲價前,我們足量儲備,就會節(jié)約支出。
物資工作總結(jié)8
xx年,物資部在公司的領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心下,緊緊圍繞公司的交工備案目標,結(jié)合自身工作,克服重重困難,迎通全球金融危機,戰(zhàn)資金短缺,急公司所急,想工程所想,積極與相關(guān)部門配合,精心安排,科學(xué)組織,緊緊圍繞保項目建設(shè)工作為原則,不斷提高基礎(chǔ)管理工作,以學(xué)習(xí)借鑒、優(yōu)化管理為重點,確保了公司經(jīng)營管理以及武當(dāng)國際園工程工作所需材料及時、準確、保質(zhì)、保量供應(yīng),積極主動做好物資采購供應(yīng)工作,保證了工程建設(shè)的完成。
物資部20xx半年的工作回顧
一、主要工作完成情況:
完成了中建三局的后期付款協(xié)議簽訂、網(wǎng)球場面層施工、酒店設(shè)計合同的簽訂、西飛外裝維修施工等工作由于主體工程早已完工,建材由單一鋼筋水泥需求轉(zhuǎn)變?yōu)槎喾N材料需求,加上臨時需求增多信息傳遞慢,標準不明確,采購周期短,一些物資配件往往是事先沒有工藝圖紙,也沒有技術(shù)通知,只能到市場上摸索購買。部分物資配件接到技術(shù)通知后,立即與供應(yīng)商聯(lián)系供貨,但由于生產(chǎn)周期問題對項目建設(shè)的正常進行有一定的影響。
采購資金不到位,一是一些供應(yīng)廠(商)因為欠款太多,加上市場原材料價格上漲,不見錢不供貨,如:電線電纜、配電柜、石材等,見到貨款才組織原材料、排產(chǎn)供貨,在時間上已無法滿足工程節(jié)拍。二是各單位開始重視應(yīng)收賬款問題,多數(shù)專供廠商提出要先付款,再提貨。還有的要求須清理老欠款再談業(yè)務(wù)等。
面對這些情況,我部克服人員少事情多認真應(yīng)對,精心組織,努力克服因公司流動資金緊缺和計劃緊急材料品種復(fù)雜的情況;準確掌握市場行情、科學(xué)制定采購價格、嚴把質(zhì)量關(guān)的前提下,克服貨款支付困難,及時采購回相關(guān)材料為公司節(jié)約了采購成本。在搞好建材采購工作的同時,抓好內(nèi)部臺帳記錄、資料歸檔等工作,及時掌握物資供應(yīng)資金動態(tài)。對所簽合同、物資計劃、驗收單據(jù)進行整理登記,完善采購管理辦法和零庫存管理辦法、加強計劃、質(zhì)量驗收等管理,進一步規(guī)范和理順了建材的采購工作。
二、強化采購管理,采取有效措施,嚴格控制采購成本。
嚴把物資質(zhì)量關(guān),要求對所購物資的產(chǎn)地、理化指標、檢驗標準做到心中有數(shù),能區(qū)分優(yōu)劣,又注重向供方宣傳我公司質(zhì)量方針,使之明確我公司各類物資質(zhì)量要求、檢驗標準,不斷增強供方質(zhì)量意識;
二是注重供方的選擇,在選擇供方時,我部擇優(yōu)選供貨能力強、質(zhì)量穩(wěn)定、信譽度高的供貨方;
三是在供貨前要求客戶先送樣檢驗,合格后與客戶在合同上明確質(zhì)量標準和處理辦。堅持“多家競爭、比價采購、質(zhì)優(yōu)價宜”的原則。物資材料在采購前都要進行市場行情調(diào)查,在準確地掌握了市場行情后,引入競爭機制,堅持比質(zhì)量,比信譽,比實力,比價格,貨比多家,擇優(yōu)選用。
三、存在的問題:
一是半年采購雖然總體完成情況較好,但需進一步提高計劃的準確性和對市場行情的預(yù)測。
二是由于工作安排相對較緊,除通過網(wǎng)絡(luò)、電話等方式了解市場行情外,不能派人深入實地進行市場考察,可能存在個別品種市場行情把握不夠十分準確的現(xiàn)象,且在工作中存在放松心態(tài)工作把關(guān)不嚴造成一定影響。
三是雖然我部已與各供方積極溝通,作了必要的準備,但由于短時間內(nèi)公司資金狀況較差,不能同時滿足公司多個短線品種同時需要,出現(xiàn)了個別品種的建材不能及時供應(yīng)的情況。
物資工作總結(jié)9
時光荏苒,光陰似箭,20xx年在繁忙的工作中已然過去;仡欉^去的一年,我在領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)和同志們的幫助下,以黨員的標準嚴格要求自己,認真刻苦學(xué)習(xí),勤奮踏實工作,清正廉潔,團結(jié)同志,顧全大局,學(xué)習(xí)和工作生活上都取得新的進步,現(xiàn)將我一年來的思想、工作和學(xué)習(xí)等方面的情況加以總結(jié)。
一、在學(xué)習(xí)和思想方面,多層學(xué)習(xí),內(nèi)強素質(zhì)
加強政治理論學(xué)習(xí),從思想上高度重視,將其作為日常工作的重要內(nèi)容,能結(jié)合理論與實際工作進行分工,自加壓力,有意識要求自己多學(xué)一些,學(xué)好一些,學(xué)深一些。在學(xué)習(xí)內(nèi)容的安排上,主要學(xué)習(xí)了黨的十八大精神、黨風(fēng)黨紀等,學(xué)習(xí)中做到“四勤”,即勤看,勤聽,勤記,勤思,通過學(xué)習(xí),我提高了自己的政治覺悟和思想水平,精神上感覺更加充實。工作中注重專業(yè)技能方面的學(xué)習(xí),以保持良好精神狀態(tài),努力提升自身的專業(yè)水平,不斷為行業(yè)的發(fā)展做出更大的貢獻的使命感和責(zé)任感融入追求更新更豐富的知識學(xué)習(xí)中,把所學(xué)融入工作、用知識提高效率。
二、在工作方面,勤奮務(wù)實、盡責(zé)盡職
這一年我在物供部擔(dān)任的是物資報價員的職務(wù),物資報價的工作主要是根據(jù)計劃員下達的物資采購計劃,進行市場分析、尋求資源、聯(lián)系洽談,獲取資料采購評議并確定供方。這項工作必須要有更認真、更嚴謹?shù)膽B(tài)度。物資采購報價是一項繁忙復(fù)雜的工作,通過平時的物資采購報價不僅讓我逐漸地對公司所供應(yīng)設(shè)備、材料的規(guī)格、型號、品種有更深一步的了解,更重要的是通過物資采購報價讓我養(yǎng)成了在平時下達計劃時,更加注意物資型號規(guī)格的正確及規(guī)范。目前我已經(jīng)可以比較清楚地常用的各種物資、各個廠家的型號規(guī)格。另外在工作中,我能夠保持思考的心態(tài),對于工作經(jīng)驗及時總結(jié),對于缺點及時改正,通過不斷的思考和積累,逐步形成求真務(wù)實的工作作風(fēng)。
三、在生活上,積極向上、遵章守紀
在生活中,我能自覺做到政治上、思想上、行動上與黨中央保持高度一致,平時能夠嚴格要求自己,注重日常生活作風(fēng)的養(yǎng)成,堅決抵制了腐朽文化和各種錯誤思想觀點對自己的侵蝕,做到了生活待遇上不攀比,要比就比貢獻、比業(yè)績;作風(fēng)上艱苦奮斗,提倡艱苦樸素,勤儉節(jié)約,反對鋪張浪費,杜絕腐敗現(xiàn)象的滋生蔓延;紀律上遵紀守法,自覺接受監(jiān)督,抵制腐朽思想的侵蝕。
豐碑無語,行勝于言,總結(jié)是為了更好的行動,實踐是檢驗真理的唯一標準。20xx年,請組織和領(lǐng)導(dǎo)繼續(xù)監(jiān)督和考驗我,我將以堅剛耐苦、勤勞自勵、朝氣蓬勃、奮發(fā)有為的狀態(tài),牢記使命,不斷超越,振奮精神,扎實工作,銳意進取,開拓創(chuàng)新,用實際行動為黨徽添彩、黨旗增色,做一名優(yōu)秀的共產(chǎn)黨員。
物資工作總結(jié)10
一.基本情況:
我們物資辦管理下崗失業(yè)人員80名, 人員結(jié)構(gòu)復(fù)雜, 職工整體素質(zhì)不高,生活水平偏低,債務(wù)龐大,物資辦工作總結(jié)。目前4050人員僅11人占13%,青工69人占87%;生活困難人員62人占78%,享受低保待遇的僅有37人占46%;全系統(tǒng)欠外債140多萬,欠統(tǒng)籌費(含利息)190多萬;這些始終是我系統(tǒng)治安和穩(wěn)定的隱患。而我們是全縣眾所周知最窮的單位,年財政撥款5000元,然而僅煤水電報刊和電話費這幾項開支近7000元,辦公條件到了難以為繼的地步,各項工作的開展舉步唯堅。
二.取得的成績
(一)經(jīng)過一年的努力,終于引起了縣委和政府對我系統(tǒng)所欠養(yǎng)老統(tǒng)籌問題的重視,正在想法逐步解決。
(二)多方籌集,為金海養(yǎng)殖場解決了近二十萬元的資金。
(三)開源節(jié)流,比去年同期多創(chuàng)利2萬元,并減少支出1萬元,降低費用1萬元,企業(yè)首次實現(xiàn)盈利。。
(四)企業(yè)改制工作正在穩(wěn)步有序的展開,征集到建議3條,制定預(yù)案2套,職工情緒穩(wěn)定。
(五)思想認識和工作能力明顯提高,專項工作再創(chuàng)新跡。
1.社會治安和穩(wěn)定工作方面,我們召開專題會議4次,提高了思想認識,化解了內(nèi)部矛盾2件,治止了老山前線復(fù)轉(zhuǎn)軍人和其他復(fù)轉(zhuǎn)軍人的上訪要求,穩(wěn)定了大局。全系統(tǒng)連續(xù)多年來無一人上訪。
2.在安全工作上,全年召開專題會議6次,自查4次,培訓(xùn)人員15人,整改安全隱患2處,年終安全檢查得分90分以上。
3.計生工作方面,召開會議4次,補充健全了各種帳、冊、表,按時督促通知三查人數(shù)22人88次, 督促雙向管理32人128次,做到了不漏一人一次。僅計生工作一項的電話費支出就是1000多元。
4.在黨風(fēng)廉政建設(shè)方面,我們組織學(xué)習(xí)五個一的專題會2次,學(xué)習(xí)條例1次,從思想上提高了拒腐防變的意識,落實和完善了對一把手的監(jiān)督制度;
5.在黨建方面,建立健全各項規(guī)章制度17條,培養(yǎng)發(fā)展新黨員2人,新建支部1個,改選支部2個,做職工政治思想工作55人次,密切了干群關(guān)系。
6.在下鄉(xiāng)包扶孟岔村時,送去慰問品500多元,送去科技書籍5套,宣講中央一號文件2次,把黨對三農(nóng)問題的關(guān)懷送村到戶,密切了黨群關(guān)系,促進了精神文明的建設(shè)。
(六)保持共產(chǎn)黨員先進性教育活動,取得了95分的好成績。共完成學(xué)習(xí)筆記18萬字,心得體會21篇,辦板報3期,學(xué)習(xí)專欄2期,培養(yǎng)入黨積極分子2名,集體學(xué)習(xí)24次,建立健全各項規(guī)章制度80多條,撰寫黨性分析材料26份,征集意見或建議26條,制定整改措施15條,已整改完畢10項,為職工辦好事15件,工作總結(jié)《物資辦工作總結(jié)》。
三.我們的一些做法
(一)想職工所想,運用靈活多變的形式,解決職工老有所養(yǎng)。
采取出租、合作等方式,外引內(nèi)聯(lián),與縣內(nèi)外多家有規(guī)模有實力的單位或個人進行洽談,謀求一個適合我們情況的辦法,使解決職工養(yǎng)老統(tǒng)籌問題的工作正在穩(wěn)步有序的展開。
(二)廣發(fā)信息,引資招商。
通過向外發(fā)布信息,尋求合作伙伴和共同開發(fā)商,以及爭取政府的支持等方法來擴大規(guī)模,招商引資,扶持金海養(yǎng)殖場的發(fā)展。
(三)開源節(jié)流,實現(xiàn)企業(yè)盈利。
為了幫助系統(tǒng)下屬公司擴大銷售扭虧增盈,辦里領(lǐng)導(dǎo)分片負責(zé), 結(jié)合保持共產(chǎn)黨員先進性教育活動,堅持以人為本,多條腿走路,多渠道經(jīng)營,開拓了市場;實行聯(lián)簽制度,減少了開支,降低了費用。
(四)集思廣益,借鑒經(jīng)驗,著手完善企業(yè)改制的前期工作。
由于我系統(tǒng)的特殊情況,債權(quán)不明,債務(wù)不少,結(jié)構(gòu)復(fù)雜,人員龐大,生活極差。要實現(xiàn)改制、穩(wěn)定、利益三者的統(tǒng)一,確實是一件棘手的工作。為此我們已多次聽取有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的意見,召開4次職工大會征集建議,汲取兄弟單位在企業(yè)改制方面好的作法,正在著手制定適合我們自已的方案。
(五)扎實開展保持共產(chǎn)黨員先進性教育活動,以安全和綜治及計生工作為重點,促進各項工作的全面開展。
由于我們思想重視、認識到位,在全系統(tǒng)扎實開展保持共產(chǎn)黨員先進性活動,以學(xué)習(xí)促進工作,在工作中學(xué)習(xí),認真抓下崗黨員的學(xué)習(xí),使黨員的模范帶頭作用得以充分發(fā)揮,為我系統(tǒng)的穩(wěn)定和社會治安工作起到了極大的作用;安全工作方面,從抓職工的安全意識以及業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)著手,全面樹立安全重于泰山的思想,做到防患于未然;計生工作方面,通過督促、談心、溝通相結(jié)合的方式,使職工按時三查,較好的完成了計生工作;黨風(fēng)廉政方面,以學(xué)習(xí)提高思想認識,用制度約束行動,有效的保證了我辦廉潔從政的工作作風(fēng)。
四.存在的問題和不足
(一)由于養(yǎng)老統(tǒng)籌欠費時間長、金額大,需要一定的時間,逐步解決。
(二)過去長時間積累的債務(wù),仍是困繞我辦的重大問題,已經(jīng)影響到我辦正常工作的開展。
(三)職工的生活問題仍沒有改變,依然是治安穩(wěn)定的隱患。
(四)金海養(yǎng)殖場需要有關(guān)部門的大力扶持,使其成為下崗職工自力自強的了一條新路。
五.建議和請求
(一)建議和請求政府增加物資辦的辦公經(jīng)費,用于救濟幫助下崗困難職工和逐步償還過去所欠的債務(wù),維持我辦的正常運作,保持穩(wěn)定。
(二)穩(wěn)妥合理處里政府和職工的利益,在穩(wěn)定中求得企業(yè)改制的順利進行。
回顧一年來的工作,我們面對重重困難,有一定的成績,但也有不足和難以解決的難題需要在新的一年里不斷的開拓和努力。所以我們一定會以黨的十六屆五中全精神為指導(dǎo),總結(jié)經(jīng)驗,克服缺點,發(fā)揚成績,迎難而上,使本辦的各項工作再創(chuàng)佳績。
XX年的工作打算
(一)徹底解決職工的養(yǎng)老統(tǒng)籌問題。
(二)積極爭取資金,幫助養(yǎng)殖場的發(fā)展。
(三)繼續(xù)保持我系統(tǒng)穩(wěn)定有序的工作環(huán)境。
(四)保持下屬公司的XX年的業(yè)績,爭取更大的成績。
XX年十二月十五日
物資工作總結(jié)11
20xx年一年,在礦建籌備指揮部的領(lǐng)導(dǎo)下,在礦建各部門的大力支持和配合下,物資供應(yīng)工作圓滿完成任務(wù)目標,現(xiàn)將具體工作總結(jié)匯報如下:
一、主要工作完成情況
1、完成生活辦公設(shè)備物資采購工作。
為使辦公及住宿能按時搬遷,物資供應(yīng)負責(zé)人員在礦建籌備指揮部的領(lǐng)導(dǎo)下,先后多次前往、等地進行辦公家俱的調(diào)研、選型。從計劃申報,到供貨,到安裝僅用兩個星期的時間,為辦公場所的搬遷奠定良好基礎(chǔ)。
職工宿舍關(guān)乎職工切身利益,歷經(jīng)多次調(diào)研,結(jié)合各方建議,完成了宿舍桌椅、盆架等物品的采購配備,確保職工按時入住。
職工食堂重新啟用,原有的設(shè)備不能滿足職工就餐的需要,根據(jù)公司按排,與食堂承包方共同去徐州食品城進行調(diào)研,經(jīng)過對同等質(zhì)量不同品牌,不同銷售商的反復(fù)調(diào)研對比,最后落實采購方案,節(jié)約資金約xx萬元。煙道及油煙罩經(jīng)多次調(diào)研,多次調(diào)整方案,最后定為向下排煙的方案,僅此一項就節(jié)約資金約xx萬元。
為解決飲用水的問題,先后多次咨詢兄弟單位,上網(wǎng)查資料,并結(jié)合本單位實際最終從生產(chǎn)單位購進xxt水處理設(shè)備一臺,僅設(shè)備就節(jié)約近xx元。
2、完成基建物資的供應(yīng)工作。
按照集團公司的文件規(guī)定,上一年累計向上報各類物資采購計劃達xx批次,其中:采購鋼材xx噸,運輸設(shè)備一批,排水設(shè)備一批。物資供應(yīng)部客服距離遠,溝通不方便的難題,積極與遠航物流協(xié)調(diào)、催貨,使物資及時到貨確保工程建設(shè)用料。對于目錄外的大宗物資,先后累計詢價xx余次,經(jīng)過對廠家調(diào)研、市場行情調(diào)研共節(jié)約資金約xx萬元。
3、完成礦建二期物資材料的調(diào)研工作。
按合同約定礦建二期工程的用料由、工程處、監(jiān)理單位共同調(diào)研后由*處負責(zé)采購,按照礦按排先后多次對河沙及石子進行調(diào)研,因本我礦地處平原地帶,沙子、石子需從外地購進。為確保其低價采購,我們直接繞過沙石料場,深入到碼頭、運沙船隊、石子生產(chǎn)企業(yè)進行多次調(diào)研,保證了沙石的供應(yīng)。
同樣水泥的采購也是一波三折,在公司的指導(dǎo)下先后多次配合工程處同溝通、協(xié)商,把出現(xiàn)的情況及時向公司匯報,最終簽訂了水泥采購合同并得以執(zhí)行。
二、物資供應(yīng)采取的措施
1、探索“準零庫存”采購。
強化采購管理、嚴格控制采購成本。堅持“供得上,不積壓”,以“準零庫存管理”的模式進行物資采購,嚴格控制采購計劃的執(zhí)行,密切和各用料部門配合,根據(jù)不同時期的實際情況,靈活調(diào)整采購計劃,對各部門所需物資和材料都必須由相應(yīng)的審批人簽署意見,再到倉庫核實庫存情況后,按計劃執(zhí)行。做到供貨及時,庫存合理。
2、多措并舉確保采購物資質(zhì)量。
一是進一步加強質(zhì)量意識責(zé)任心,既要求對所購物資的產(chǎn)地、理化指標、檢驗標準做到心中有數(shù),能區(qū)分優(yōu)劣,又注重向供貨方明確本單位對產(chǎn)品質(zhì)量的要求,檢驗標準,確保供應(yīng)物資質(zhì)量;二是注重供應(yīng)商的選擇及考核,在選擇供應(yīng)商時,擇優(yōu)選供貨能力強、質(zhì)量穩(wěn)定、信譽度高的供應(yīng)商;三是建立多方驗收機制,把用料部門驗收作為重要依據(jù),對不符合標準的,堅決不收,積極維護企業(yè)利益。
3、堅持“比價”采購。
按照“多家競爭、比價采購、質(zhì)優(yōu)價宜”的原則。物資材料在采購前都要進行詳實的市場行情調(diào)查,在準確地掌握了市場行情后,引入競爭機制,堅持比質(zhì)量,比信譽,比實力,比價格,貨比多家,擇優(yōu)選用。
4、堅持“陽光”采購。
采購過程公開透明,主動接受相關(guān)部門監(jiān)督。為嚴防違規(guī)違紀,杜絕暗箱操作,要求采購過程公開透明,主動接受各方面對供應(yīng)部門采購工作的監(jiān)督。
三、下一年主要工作
1、加強標準學(xué)習(xí),規(guī)范內(nèi)部管理。
積極配合公司關(guān)于進一步規(guī)范內(nèi)部管理的要求,加強對供應(yīng)物流管理制度的培訓(xùn)和學(xué)習(xí),結(jié)合本部門實際情況,制定了相應(yīng)的管理標準,并在工作中嚴格執(zhí)行,從而使內(nèi)部管理工作更加標準化、制度化、規(guī)范化、流程化。
2、做好“內(nèi)、外”溝通工作,進一步提高服務(wù)水平。
既要主動加強與各料部門的工作聯(lián)系,又要深入現(xiàn)場,了解情況,做到相互配合,共同協(xié)調(diào),使工作中的問題得到及時解決,全面推進各項工作的順利開展;對外以“透明務(wù)實、平等互利”為原則,對客戶一律一視同仁,杜絕業(yè)務(wù)活動中的走后門、拉關(guān)系等不良現(xiàn)象,杜絕以任何理由刁難客戶。不斷提高服務(wù)質(zhì)量,改進工作作風(fēng),強化服務(wù)意識,在保證公司利益的前提下,盡其所能的為客戶提供方便,并及時做好相關(guān)的解釋工作,使客戶真正感受到公正、公開、公平的企業(yè)文化氛圍,進一步提升公司的形象和信譽。
3、加強業(yè)務(wù)培訓(xùn),提升采購隊伍業(yè)務(wù)能力。
認真組織供應(yīng)物流職工學(xué)習(xí)公司制定的各項規(guī)章制度,針對供應(yīng)工作量大,頭緒多,人員少的特點,定期組織員工學(xué)習(xí)各類法律、法規(guī)和業(yè)務(wù)知識,并要求深入供貨市場、業(yè)務(wù)單位和使用部門實地考察,加強溝通,增強員工的實際操作能力。
4、加強廉潔教育,保持供應(yīng)隊伍的純潔性。
認真學(xué)習(xí)董事長講話及公司關(guān)于黨風(fēng)黨紀廉潔自律的規(guī)定,結(jié)合貪污、收受賄賂犯罪等典型案例對供應(yīng)人員進行教育,結(jié)合業(yè)務(wù)風(fēng)險點、薄弱點,容易犯錯誤的環(huán)節(jié)、人員做重點防控,并提出具體要求,以身作則,帶頭落實,相互監(jiān)督,確保供應(yīng)隊伍不變色、不褪色,保持清正廉潔。
四、亟待解決的問題
1、各用料單位物資采購計劃的準確性有待提高。
一是人員責(zé)任心需要加強;二是規(guī)范填報采購計劃標準;三是建立約束機制,對計劃不準確的部門進行約束。
2、市場行情的預(yù)測與調(diào)研工作有待加強。
一是發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)信息渠道,通過網(wǎng)絡(luò)收集物資市場信息,探索網(wǎng)絡(luò)采購模式。二是建立物資供應(yīng)商聯(lián)絡(luò)機制,定期獲取市場行情信息。三是提高市場調(diào)研人員業(yè)務(wù)素質(zhì),深入實地進行市場考察,獲取一手信息。
3、礦建二期工程用料調(diào)研與審核有待進一步理順。
一是明確責(zé)任部門,明確職責(zé)范圍。二是明確辦事流程。三是加強督導(dǎo)檢查,定期不定期考核。
物資工作總結(jié)12
轉(zhuǎn)眼之間,20xx年已接近尾聲。在這一年的時間里,我部在各級領(lǐng)導(dǎo)們的帶領(lǐng)和監(jiān)督下,克服重重困難保質(zhì)、保量、及時、高效地完成了連蒙村隧道施工,汽二專公路橋還建的制梁、架梁的施工,廣元特大橋的墩身及墊石的施工,嘉陵江特橋連續(xù)梁、承臺、墩身的施工的材料的供應(yīng)工作。對現(xiàn)場施工所需的“機”“材”做了詳盡的內(nèi)業(yè)資料,讓材料的供應(yīng)、驗收、存儲及保管、發(fā)放、結(jié)算、核算及機械的使用調(diào)配都有據(jù)可查。
回顧20xx年我部依據(jù)集團公司的精神與指揮部領(lǐng)導(dǎo)的指示對現(xiàn)場施工材料的使用進行了全局上材料的整體控制與材料不同工地之間調(diào)轉(zhuǎn),在單項工程上我們對材料進行了嚴格的卡控。
首先,對于全局材料的掌握與控制。我部在每個月的十五日都會我分部的所有工地進行詳細的材料盤點,并對數(shù)據(jù)進行分析。通過盤點與工程施工計劃嚴格的制定物資計劃并進行控制:
1、我部根據(jù)工程部提供的主要物資核算表及時準確地向上級物資部門提交甲供(控)物資申請計劃,詳細注明型號規(guī)格、交貨地點及交貨時間,并根據(jù)每月生產(chǎn)計劃及運、架設(shè)備的耗油情況對本月柴油消耗數(shù)量進行計劃。各種常備料的采購也需各部門或作業(yè)隊首先提交物資申請計劃,寫明所需材料的型號規(guī)格、技術(shù)標準、數(shù)量及用途,經(jīng)部門(隊)領(lǐng)導(dǎo)、項目領(lǐng)導(dǎo)審核后方可進行采購。完善的計劃系統(tǒng)使我部的采購流程更加規(guī)范,而不是盲目地進行采購,這也有利于工區(qū)對材料成本的控制。
2、我部嚴格按照工程部提供的甲控(控)物資消耗定額及合理的損耗部分進行發(fā)放,記錄下每孔箱梁架設(shè)所使用的實際用量,及時發(fā)現(xiàn)現(xiàn)場是否存在不合理的使用現(xiàn)象或施工過程中存在的客觀現(xiàn)象,對存在的問題進行及時整改和糾正。此外,我部對油料的發(fā)放進行嚴格把關(guān)。首先,我部人員每天定時記錄下當(dāng)日耗油數(shù)量,并記錄下當(dāng)日架梁數(shù)量,月底時通過記錄的數(shù)量測算出運距在一定范圍內(nèi)單孔箱梁的耗油量。然后,根據(jù)每日架梁數(shù)量推算出當(dāng)日耗油數(shù)量,從而可對加油的時間進行控制。除以上三大材料以外,各種常規(guī)用料我部也均按照物資申請計劃進行發(fā)放,消耗材料實行定額控制,堅持誰領(lǐng)料誰簽字制度。
3、通過對月施工計劃和各個工地的現(xiàn)場庫存量掌握,將某工地上的多余材料轉(zhuǎn)到急需的工地上,減少現(xiàn)場材料滯押,提高庫存材料的有效利用率,減少了資金在材料上的積壓,同時也增加了機械的利用率。
其次,在單項工程上我部對材料進行了嚴格的卡控。
1、在工程施工中對于可定制規(guī)格型號的材料,會與指揮部溝通購買施工中所需的型號,這就避免了材料浪費。
2、對于每個單個工程部位我們要求填寫材料消耗表格,這也是讓我們清楚其消耗情況,控制材料的使用。
對于機械的使用,首先我部今年對現(xiàn)場進行了機械的使用情況進行了調(diào)查,通過施工進度及施工要求對現(xiàn)場的機械進行了動態(tài)的調(diào)整,對于閑置或是利用率的高的機械我們對其進行了清理,對現(xiàn)有機械進行調(diào)配。
對于新的一年的工作我們按照行為規(guī)范、運作協(xié)調(diào)、公開透明、廉潔高效的思想加強業(yè)務(wù)水平如
1、注重市場調(diào)查
2、圍繞控制成本、采購性價比最優(yōu)的產(chǎn)品等方面開展工作
3、逐步加強對采購物資信息的管理
4、提高部門工作員工的業(yè)務(wù)素質(zhì)和責(zé)任感。同時還要進一步提高采購規(guī)范化程
5、擴大供應(yīng)商的范圍擇優(yōu)選用。
總結(jié)上一年得失,指導(dǎo)下一年的工作思路。在20xx年的工作中,我們要虛心向其它部門學(xué)習(xí)工作和管理經(jīng)驗,借鑒好的工作方法,努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)理論知識,不斷提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理能力。使本部門工作再上一個新的臺階。要進一步強化敬業(yè)精神,加強責(zé)任感,對待工作高標準,嚴要求。同時我部門將不斷搞好階段性總結(jié);開展批評與自我批評,找差距,評不足以推動工作。盡最大力量的去降低成本提高效率。集中大家的智慧和力量,團結(jié)一致,克服困難,爭創(chuàng)文明科室。為公司在新的一年投產(chǎn)創(chuàng)效益,貢獻力量。
物資工作總結(jié)13
即將過去的20xx年物資設(shè)備部在各級領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)和幫助下,在各部門的配合支持和部門全體人員的齊心協(xié)力下,取得了較大的進步和較好的成績。作為物資設(shè)備部,是項目生產(chǎn)物資設(shè)備保障的采購和管理部門,是直接參與項目成本控制的重要部門。20xx年是客運專線施工的高峰期,同時也是物資設(shè)備部采購和管理的重要一年。在這一年里,我們部門在20xx年的工作基礎(chǔ)上,認真貫徹執(zhí)行國家、公司和項目部的各項規(guī)章制度,所有采購程序合法合理,所有采購項目均按相關(guān)要求和程序報批,各項管理工作得到了較大的提升。通過一年的工作積累和不斷學(xué)習(xí)工作的人員也由起初的不懂物資管理變成了能夠獨擋一面的管理能手。
回顧20xx年的工作,可以總結(jié)為以下方面:
(1)設(shè)備采購管理
項目部設(shè)備的主要來源包括項目部自營設(shè)備、各協(xié)作隊自帶設(shè)備和市場租賃設(shè)備等。項目部自營設(shè)備主要包含測量設(shè)備,試驗設(shè)備,鋼筋加工廠加工修理設(shè)備,生活及管理設(shè)備,運輸設(shè)備,隧道通風(fēng)設(shè)備,混凝土設(shè)備等。嚴格按照公司設(shè)備采購管理辦法進行報批,根據(jù)批復(fù)意見實施采購。設(shè)備進場后組織相關(guān)部門聯(lián)合驗收,并組織設(shè)備供貨單位進行技術(shù)指導(dǎo),按照交通部標準化要求進行設(shè)備標識,工作總結(jié)驗收合格辦理移交手續(xù)后方可投入使用。
(2)物資采購管理
本項目物資主要分為業(yè)主甲供物資和自購物資。業(yè)主甲供物資包含橋梁支座、隧道用防水板、止水帶、防水涂料、接地電纜等。甲供物資由業(yè)主統(tǒng)一采購供應(yīng),項目部根據(jù)每季度生產(chǎn)計劃,由技術(shù)部編制下季度材料用量計劃,并根據(jù)庫存盤點表進行調(diào)整后由物資設(shè)備部向業(yè)主申報。
物資設(shè)備部根據(jù)現(xiàn)場實際施工情況,向業(yè)主物資部填報材料供貨通知實施材料采購工作。在實施過程中,根據(jù)每月材料實際進貨數(shù)量,于每季度底同業(yè)主物資設(shè)備部進行材料進貨數(shù)量核對工作,并經(jīng)雙方簽字確認。自購物資中的主要物資招標工作于20xx年xx月來完成招標采購工作,明確了供貨單位和供貨范圍,20xx年是采購合同執(zhí)行的重要階段。
所有物資采購首先由使用單位和部門提出申請,物資設(shè)備和項目領(lǐng)導(dǎo)審批后實施采購。對于工程主體部分永久材料,要求使用單位填寫《物資采購申請計劃明細表》,經(jīng)工區(qū)技術(shù)部、和工區(qū)生產(chǎn)經(jīng)理審批后交給工程技術(shù)部審核,經(jīng)項目領(lǐng)導(dǎo)審批后交物資設(shè)備,物資設(shè)備根據(jù)現(xiàn)場庫存情況實施采購計劃,將供貨通知單發(fā)給相應(yīng)供貨商,督促供貨商及時供貨。對于沒有采購合同需要零星采購的物資,物資設(shè)備根據(jù)采購物資金額大小,嚴格執(zhí)行公司采購管理辦法,按照相應(yīng)的采購程序進行采購,選擇不少于3家供貨商進行詢價,根據(jù)同類產(chǎn)品比價格,同種價格比質(zhì)量的原則,擇優(yōu)選擇供應(yīng)商,經(jīng)項目部物資設(shè)備采購比價小組審批通過后確定供貨商進行供貨。
物資工作總結(jié)14
20xx年按照局物資會和公司職代會有關(guān)物資管理工作方面的各項要求,公司物資管理工作通過深入推進公司集中采購、大力推行管理信息化、強化基礎(chǔ)管理等措施,推動物資管理水平有效提升,現(xiàn)將20xx年物資工作總結(jié)和20xx年工作計劃匯報如下:
第一部分:20xx年物資管理工作情況
一、物資采購管理情況
1、深入推進“中國交建物資采購管理信息系統(tǒng)”,實現(xiàn)12大類物資網(wǎng)絡(luò)采購的全覆蓋,線上采購范圍擴大
經(jīng)過四年的深入推廣與應(yīng)用,物資人員已經(jīng)能夠熟練操作中交物資采購系統(tǒng)進行物資線上采購,目前較大金額的采購基本在線上進行,采購范圍覆蓋了12大類物資。網(wǎng)絡(luò)采購過程更加透明、公開、公平、公正,大大縮減了空間的距離。物資部門人員基本上參與了公司所有的線上采購,大大提高了管理效率。
2、大力推行招標采購方式,線上采購質(zhì)量提升
20xx年,大力推行招標采購方式,采購過程更加陽光透明。全年物資采購?fù)瓿烧袠?21次,金額12億元。
3、積極對接集團戰(zhàn)略供應(yīng)商,提升與高端供應(yīng)商的戰(zhàn)略合作
根據(jù)16年與集團戰(zhàn)略供應(yīng)商合作的良好情況,17年公司全面擴大了各項目部與戰(zhàn)略供應(yīng)商的對接,對于鋼材、水泥、集采目錄內(nèi)物資,要求邀請1/3以上區(qū)域戰(zhàn)略供應(yīng)商進入招標環(huán)節(jié),以集團戰(zhàn)略供應(yīng)商的招標條件為底價,進行比選,優(yōu)中選優(yōu),進一步促進供應(yīng)商之間的良好競爭氛圍。貴隆、深中通道、三亞機場、玉湛、水富港、天津地區(qū)均實現(xiàn)了緊密對接。全年實現(xiàn)與戰(zhàn)略供應(yīng)商采購金額達4.45億元。
4、供應(yīng)商實行分級管理,動態(tài)考核,持續(xù)優(yōu)化供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò)
按照局發(fā)布的《中交第一航務(wù)工程局有限公司物資供應(yīng)商管理辦法》相關(guān)要求,公司制定了相應(yīng)的供應(yīng)商管理辦法。20xx年對注冊到中交物采系統(tǒng)的有合作的供應(yīng)商進行動態(tài)考核,根據(jù)考核將供應(yīng)商分為戰(zhàn)略供應(yīng)商、優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商、合格供應(yīng)商,實現(xiàn)分級管理,并通過新增入網(wǎng)、淘汰退出、進入黑名單等措施持續(xù)對供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò)進行動態(tài)優(yōu)化。分級管理能夠有效的促進供應(yīng)商的競爭氛圍,激勵供應(yīng)商做好服務(wù)工作。公司供應(yīng)商管理辦法的制定,夯實了供應(yīng)商管理基礎(chǔ),建立健全供應(yīng)商管理的管控機制、評價機制和激勵機制,提升供應(yīng)商管理的制度化、流程化、動態(tài)化和信息化水平。
5.多措并舉,穩(wěn)健推進物資集中采購
積極籌措資金,實現(xiàn)天津及周邊地區(qū)主要物資由物資部直接采購,有效降低了物資采購成本。20xx年物資部直接招標18批次,金額7115.15萬元,其中鋼材8920噸,金額3560.25萬元;水泥64000噸,金額2397.8萬元;外加劑、礦粉、硅粉等9607噸,金額1157萬元。
多種渠道籌措資金,20xx年付款4718.44萬元,其中銀企直聯(lián)3041.82萬元,電子銀承530萬元,紙質(zhì)銀承125萬元,商票保貼1021.62萬元。
下發(fā)專門的所屬單位物資采購管理工作考核目標值文件,通過對所屬單位進行物資采購考核指標分解,有條件的單位適當(dāng)提高指標,確保公司考核指標的完成,其中第二、五、六、十二項目部電子化采購能達到95%以上。指標的分解明確了目標,讓項目有的放矢。
通過合同審批、資金計劃審批等多種手段,有效管控物資采購行為,敦促各單位積極推進電子化采購。確保采購可控,避免“燈下黑”現(xiàn)象。
按照物資管理一體化的原則,督促管理型項目按照物資物資管理規(guī)定,進行統(tǒng)一的采購。以確保完成公司采購考核指標。
二、深入項目調(diào)研,規(guī)范項目物資管理行為,有效提升公司物資基礎(chǔ)管理整體水平
17年按照部門工作計劃,先后隨公司審計組對第三、第六、第九、第十一、西島、貴隆進行了物資專項審計,通過現(xiàn)場查看項目物資管理內(nèi)業(yè)資料和實物對照,發(fā)現(xiàn)項目部物資基礎(chǔ)管理還比較薄弱,存在一些不規(guī)范、不嚴謹?shù)牡胤,好多的制度辦法執(zhí)行不到位;各項目部之間物資管理水平有所差異。部門及時梳理分析審計中發(fā)現(xiàn)的問題,整合優(yōu)秀管理方法,結(jié)合公司物資管理規(guī)定,形成了規(guī)范文件并發(fā)布,先后發(fā)布了“關(guān)于做好對內(nèi)、對外數(shù)據(jù)核對工作的通知”、“關(guān)于進一步加強物資管理工作的通知”,逐步規(guī)范全公司物資管理行為,提升項目物資基礎(chǔ)管理整體水平。
三、加強物資消耗核算管理,提高物資管理精益化管理水平
年初局物資會的工作要點概括為“抬頭邁進,開源節(jié)流”,其中“節(jié)流”就是嚴控項目物資消耗。公司按照局相關(guān)文件要求,制定了相應(yīng)的物資消耗核算管理辦法,編制了統(tǒng)一的物資消耗核算節(jié)超分析模板和表格,并下發(fā)項目部予以大力推行。物資消耗核算是一個多部門聯(lián)動的工作,需要經(jīng)營、技術(shù)、工程、財務(wù)、物資等部門密切配合才能做好,項目物資部門作為牽頭部門,應(yīng)推動建立本項目物資消耗核算管理領(lǐng)導(dǎo)小組,切實落實物資消耗核算在本項目的開展。物資消耗核算應(yīng)做到“日統(tǒng)計、月核算、季分析”,分析存在的問題和改進的方向,制定下一階段工作任務(wù)。物資消耗核算的有效開展,能夠降低項目物耗水平,增加盈利能力,提高項目精益化管理水平。開展情況較好的項目如下表:
序號工程項目名稱
1唐山樂亭菩提島海上風(fēng)電場300MW示范工程試驗風(fēng)場風(fēng)機基礎(chǔ)土建工程
2水富港擴能工程(一期)中嘴作業(yè)區(qū)工程
3廣西貴港至隆安高速公路項目
4中科合資廣東煉化一體化項目順岸碼頭工程
5黃驊港綜合港區(qū)海水淡化引水工程
6深圳至中山跨江通道先行工程西人工島(S02 標)
四、以合同為抓手,做好基礎(chǔ)管理和成本控制
20xx年,物資管理部結(jié)合檢查的情況,擬定了以合同為抓手,強化物資基礎(chǔ)管理工作。對于上報物資合同,部門制定了詳細的標準表格,要求后附物資計劃、招標(比選)結(jié)果等過程資料,通過部門的嚴格要求來促進項目基礎(chǔ)管理的提升,目前各項目物資人員的標準化意識有較大的提升。物資合同增加了結(jié)算審批會簽,實現(xiàn)了合同的全閉合,控制了結(jié)算風(fēng)險;物資合同實現(xiàn)了NC系統(tǒng)線上審批,取消了傳統(tǒng)的線下紙質(zhì)審批,可通過登錄系統(tǒng)或手機APP等方式進行審批,有效的縮短了審批時間。
成本控制方面,部門繼續(xù)通過合同加強材料價格控制,在財務(wù)制度上嚴格規(guī)定,無采購合同不予付款。同時所有合同后面必須附上成本預(yù)控表,預(yù)控表中對整個工程的材料預(yù)算數(shù)量、單價和采購數(shù)量、單價都要進行說明;物資經(jīng)濟基礎(chǔ)臺賬也要求項目對各項工程的工程、施工用的計劃數(shù)與實際數(shù)按時填寫。物資管理部將所有上報的材料價格進行匯總、對比,同時采集中交物采系統(tǒng)的數(shù)據(jù),編制價格水平分析報告,發(fā)布主要物資市場價格信息,進一步提示各項目部采購價格水平問題,更大范圍的加強采購信息共享,最大限度的減少采購差異化。
20xx年公司簽訂物資合同887份,金額17.91元,物資合同結(jié)算493份。公司整體采購受控,符合要求。
五、加強物資采購管理的前期策劃
以往的物資采購基本屬于被動行為式,多在項目開工之后,依情況開展,缺乏前期一個整體性的策劃。物資人員對采購層級、采購方式、資金狀況、市場供給情況、總需求、階段性需求等都沒有去詳細調(diào)查,選擇最為合理的采購方法。對于公司大的工程項目,20xx年物資部門更多參與到前期采購策劃之中。在前期策劃中,提前做好需求計劃,做好材料市場的調(diào)查;根據(jù)需求明確主要材料的采購方式和層級,充分利用各層級的采購資源,為項目爭取最大效益。20xx年前期策劃較好的如下表:
表七:新開項目物資管理前期策劃工程清單
序號工程項目名稱
1三亞新機場人工島鋼圓筒試驗段工程Ⅰ標段
2玉林(省界)至湛江高速公路
3深圳至中山跨江通道先行工程西人工島(S02 標)
4唐山樂亭菩提島海上風(fēng)電場300MW示范工程試驗風(fēng)場風(fēng)機基礎(chǔ)土建工程
5黃驊港綜合港區(qū)海水淡化引水工程
6舟山嵊泗至定海公路小干-長峙通道工程
六、發(fā)揮公司宏觀調(diào)配作用,加強材料的調(diào)撥周轉(zhuǎn)利用
公司依舊堅持加強材料調(diào)撥管理,強化物資在項目之間的調(diào)撥使用。物資管理部是整個公司范圍內(nèi)可調(diào)撥的材料的協(xié)調(diào)中心,根據(jù)項目間需求情況,隨時調(diào)撥調(diào)整,做好公司內(nèi)部資源信息共享。20xx年全年調(diào)劑工程和周轉(zhuǎn)材料2587噸,后續(xù)海南陸續(xù)下島一些腳手管,公司將持續(xù)關(guān)注,做好協(xié)調(diào)調(diào)撥工作。
七、管理中存在的問題
(1)通過對幾個項目的審計發(fā)現(xiàn),公司物資管理制度的落地執(zhí)行情況不太好。重視報表和數(shù)據(jù),忽略過程中的管理細節(jié),略顯粗放;核算體系不夠完整。項目涉及成本的部門之間缺乏溝通,很多合同會簽存在形式主義。
(2)項目部在物資管理前期策劃中,領(lǐng)導(dǎo)重視程度不高,前期策劃內(nèi)容較少,都是遇到問題之后才想去完善改進,管理相對較為被動。沒有體現(xiàn)超前性和全面性。沒有好的規(guī)劃,就沒有好的執(zhí)行。
第二部分:20xx年物資工作計劃
1、借助“中國交建物資采購管理系統(tǒng)”,更好的管理全公司物資采購。
繼續(xù)加強“線上采購“管理要求,一方面通過系統(tǒng)實現(xiàn)全部物資管理流程的標準化,逐步規(guī)范物資人員的采購管理過程;另一方面為部門的管理、控制、服務(wù)提供切入點,提高管理的效率。20xx年推進重點:一要繼續(xù)大力推廣該系統(tǒng),實現(xiàn)項目物資線上采購的全覆蓋,改變采購人員的采購習(xí)慣;二要實現(xiàn)招標采購的標準化,規(guī)范物資招標采購的管理行為,規(guī)避風(fēng)險;三要擴大公開招標比例,有條件的物資采購實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)公開招標。
2、做好供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò)動態(tài)評價考核工作
20xx年供應(yīng)商評價考核將在“中國交建物資采購管理系統(tǒng)”線上全面展開,物資管理部將組織各項目部對有合作的供應(yīng)商進行動態(tài)評價考核,分級管理,持續(xù)優(yōu)化供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò),同時對入網(wǎng)供應(yīng)商資質(zhì)進行嚴格審查,資質(zhì)不全或不符,堅決禁止入網(wǎng)。
3、大力推行物資消耗核算管理,降低物耗水平
物資消耗核算管理是公司20xx年推進的重點工作,物資管理部將大力推行物資消耗核算在項目上貫徹落實,特別是新開工的重大項目。物資消耗核算是以消耗定額管理為核心,項目應(yīng)嚴格把關(guān)消耗定額,建立材料消耗臺賬,進行月度核算,季度分析。項目核算領(lǐng)導(dǎo)小組應(yīng)職責(zé)明確,相互協(xié)作,切實做好物資消耗核算在本項目的開展,達到降耗增效的目的。
4、加強物資采購管理的前期策劃
目前的物資采購基本屬于被動行為式,多在項目開工之后,依情況開展,缺乏前期一個整體性的策劃。物資人員對采購層級、采購方式、資金狀況、市場供給情況、總需求、階段性需求等都沒有去詳細調(diào)查,選擇最為合理的采購方法。物資管理部在20xx年將更多參與到前期采購策劃之中,而不僅僅只是配置材料員而已。
5、扎實推進項目管理物資模塊(NC系統(tǒng))的使用
信息化是提高管理效率的有效手段,20xx年,NC系統(tǒng)的運用依然是管理的重點。扎實做好該模塊使用的基礎(chǔ)工作,實現(xiàn)全公司范圍內(nèi)的有效使用。
6、進一步做好物資采購價格監(jiān)督管控機制
20xx年,物資部擬將定期發(fā)布的主要材料價格信息及各季度價格水平分析報告,做好項目采購情況的總結(jié)和通報。并通過集中采購和線上采購的方式有效掌握物資采購成本是否超出預(yù)算,做到采購價格既低于市場價又低于預(yù)算價,為項目管理及成本控制打好基礎(chǔ)。
7、繼續(xù)抓好物資隊伍建設(shè),打造高素質(zhì)團隊
做好物資人員的培訓(xùn),同時適當(dāng)調(diào)整部分項目材料人員崗位,適應(yīng)公司各項目施工生產(chǎn)的需要,打造一支高水平的物資隊伍依然是20xx年物資工作重點之一。
第三部分 20xx年物資管理工作的幾點建議
1、從局層面做好區(qū)域化的供應(yīng)鏈管理
20xx年集團提出供應(yīng)鏈管理概念,著力打造一流的供應(yīng)鏈管理體系。目前局屬項目基本實現(xiàn)了集中采購,供應(yīng)商的資源得到充分利用。但在一些非直屬項目上,采購層級還停留在各自三級公司,局內(nèi)兄弟單位的優(yōu)勢資源未能最大程度的發(fā)揮,建議從局層面打造區(qū)域化的供應(yīng)鏈體系,聯(lián)合優(yōu)秀優(yōu)質(zhì)供方,建立全方位的區(qū)域化供應(yīng)網(wǎng)絡(luò)。既能避免“單一詢價,單一招標,單一簽約,單一結(jié)算”的模式帶來的重復(fù)性工作,提升管理效率;同時也能提高采購層級,加大話語權(quán),充分利用優(yōu)質(zhì)資源。
區(qū)域化受益較為明顯的是地材和周轉(zhuǎn)材料。大多數(shù)工程對于地材的需求量比較大,但各方面因素限制,現(xiàn)在供應(yīng)模式都是較為分散的零散供應(yīng)商供應(yīng)商,有沒有可能在建立區(qū)域化的供應(yīng)體系之后,從局層面在工程集中區(qū)域培育合作伙伴,各個公司共用資源,降低地材價格難控的風(fēng)險。周轉(zhuǎn)材料的有效利用,層級越高,效果越好,利用越充分,不再贅述。
2、實現(xiàn)物資采購結(jié)算環(huán)節(jié)的信息化管理
目前NC系統(tǒng),解決了合同的審批和點收入庫的問題,對于關(guān)聯(lián)性的匹配未強制要求。一公司目前實行的物資合同結(jié)算程序,需要合同的清單與點收清單進行對比分析,建議通過信息化的手段,提高管控能力和效率,實現(xiàn)管理環(huán)節(jié)的閉合。此問題已經(jīng)通過局物資部向局信息中心反饋,目前處在研發(fā)階段。
物資工作總結(jié)15
轉(zhuǎn)眼之間,這一年已接近尾聲。在這一年的時間里,我部在各級領(lǐng)導(dǎo)們的關(guān)懷和照顧下,克服重重困難保質(zhì)、保量、及時、高效地完成了四個架梁隊的小臨建設(shè)用料、支座、灌漿料、油料、設(shè)備拼裝所用的工、機具以及現(xiàn)場各種雜備料的供應(yīng)、驗收、存儲及保管、發(fā)放、結(jié)算、核算,內(nèi)頁資料的建立及完善等工作。
在過去的一年中,工區(qū)自20xx年12月16日開始架梁以來,已經(jīng)完成箱梁架設(shè)2140孔。期間,工區(qū)連續(xù)創(chuàng)下了多項國內(nèi)紀錄:20xx年4月7日四機日架16孔,4月8日繼續(xù)創(chuàng)下四機日架20孔的世界紀錄;20xx年6月,工區(qū)架梁四隊架梁104孔,工區(qū)更是以月架梁355孔的成績在京滬線上傲視群雄;20xx年7月我工區(qū)率先突破1000孔箱梁架設(shè),繼續(xù)保持京滬線第一;20xx年9月,工區(qū)在全線率先突破20xx孔箱梁架設(shè)大關(guān),架梁三隊更是全線第一完成517孔箱梁的架設(shè)任務(wù)。
現(xiàn)將我部一年中的工作做如下總結(jié):
一、物資管理流程(附后圖)
二、機構(gòu)設(shè)置及人員分工
物資管理人員業(yè)務(wù)素質(zhì)和技能的高低,決定了工區(qū)物資管理水平的高低。因此,工區(qū)對物資管理機構(gòu)進行了精細的人員配置,確保物資管理處于良好的運行狀態(tài)。
1、 物資管理機構(gòu)設(shè)置及人員分工
我部在常務(wù)副經(jīng)理許良領(lǐng)導(dǎo)下,并設(shè)立職能機構(gòu)物資管理部和物資管理崗位。物資管理部由李世貴,助工劉建、付博,從事具體的物
資管理和物質(zhì)采購工作,楊軍厚,白小娟、郭旭、史曉霞分別做架梁
一、二、三,四隊管庫員,宋吉燕內(nèi)頁資料員。今年又以師帶徒的形式從新分配來的學(xué)生中安排周美保、馮燕學(xué)習(xí)物資管理,做到物資管理人員不斷層,后繼有人。我部全員經(jīng)過近一年京滬物資管理工作,以劉建、付博勤奮好學(xué)、肯吃苦、對工作認真負責(zé),遵守物資紀律,遇到問題及時反映,及時處理,目前他們已經(jīng)成長為我部代理副部長,劉建管理京滬線物資工作,付博管理滬杭線物資管理工作。在他們的帶領(lǐng)下,各個庫管員以及新分配來的學(xué)生通過不斷的學(xué)習(xí),也已逐漸成長起來。
2、加強標準與制度學(xué)習(xí),提高我部人員素質(zhì)
“不懂就問,不會就學(xué)”,這是我部一開始對所有成員所做的要求。由于我部人員從事物資管理工作均不超過兩年,物資管理經(jīng)驗顯得不足,只有通過不斷的學(xué)習(xí)和實踐才能使我部的物資管理水平得到提高。首先,我部成員對各種物資管理標準、制度進行學(xué)習(xí),包括《工程項目管理標準》、《程序文件》、集團公司《物資管理辦法》、新運公司《物資管理辦法》、《物資采購招議標管理辦法》、集團公司京滬項目經(jīng)理部《京滬高速鐵路物資設(shè)備管理辦法》、《京滬建管物資管理流程》、《京滬物資站物資供應(yīng)管理實施細則》等。經(jīng)過學(xué)習(xí)后,我部成員之間進行相互交流,提出自己的疑問。此時,首先要求他們給出自己的意見和想法,然后進行分析,給他們指出正確的做法。通過這種性質(zhì)的學(xué)習(xí),我部人員的業(yè)務(wù)技能便有了堅實的基礎(chǔ),并讓他們在工作中能時時刻刻將標準銘記在心。
我部在前、中期,我部在領(lǐng)導(dǎo)關(guān)懷下,兩次邀請鄭西客運專線物資部內(nèi)頁資料員來我工區(qū)指導(dǎo)內(nèi)頁資料。從企業(yè)信用評價、審計以及貫標方面對我部工作進行了指導(dǎo)。我們通過座談、討論交流和實踐的
方式進行理論知識的理解和消化,例如:物資點收流程及各個細節(jié)、每月對帳頁的匯總方法、合同評審的要求及合格供方的評價內(nèi)容、限額發(fā)料憑證等。
3、貼近現(xiàn)場,加深對各種材料的認識
為了使我部人員更加清楚認識各種材料及其使用方法,我經(jīng)常鼓勵上工地進行學(xué)習(xí),認識和了解各種材料的用途、使用方法及使用過程中應(yīng)注意的細節(jié)。經(jīng)過近一年的時間,我部人員對現(xiàn)場材料的認知程度已經(jīng)達到90%。例如,落梁油頂在使用過程中應(yīng)該注意對伸出部分的防塵工作,轉(zhuǎn)移過程中應(yīng)注意油頂上的油嘴不被碰壞,各個零部件的單價是多少,購買途徑是什么以及轉(zhuǎn)移油頂需要用道鏈,道鏈的規(guī)格是什么等一系列的問題。
三、建立和健全物資管理制度,加強部門內(nèi)頁資料管理工作
京滬高速鐵路是我國第一條高速鐵路,“高標準、高要求、高質(zhì)量”是她的代名詞,是我們建設(shè)單位的準則,也是我們每個建設(shè)者的座右銘。因此,我部的物資管理工作也是一個全新的考驗和挑戰(zhàn)。
1、建立、健全部門物資管理制度
項目建立之初,我部門就積極學(xué)習(xí)上級物資管理文件,在執(zhí)行集團公司《工程項目管理標準》、《程序文件》、《物資管理辦法》、新運公司《物資管理辦法》、集團公司京滬項目經(jīng)理部《京滬高速鐵路物資設(shè)備管理辦法》、《京滬建管物資管理流程》、《京滬物資站物資供應(yīng)管理實施細則》中相關(guān)規(guī)定要求的基礎(chǔ)上,結(jié)合本工區(qū)自身情況編制了與之相適應(yīng)的《物資管理辦法》、《小型機具、工具損壞賠償辦法》、《低值易耗品攤銷細則》、《周轉(zhuǎn)料攤銷細則》、《灌漿料管理制度》、《油品管理制度》。辦法從物資采購、驗收、入庫、
發(fā)放到結(jié)算、攤銷等方面制定了詳細的標準與措施,使我部門的物資管理做到講制度、講標準、講質(zhì)量、講效率,向規(guī)范化、制度化的方向前進。
2、部門內(nèi)頁資料管理工作
項目之初,我部就安排專門人員對各種物資進行及時點收、入庫以及發(fā)放,做到帳、卡、物相符。隨著架梁作業(yè)的進行,我部門建立并完善了各種記錄及臺帳:物資驗收記錄、支座及灌漿料可追溯性記錄、油料的使用記錄、物資收、發(fā)、存明細臺帳、周轉(zhuǎn)料臺帳、主要物資核銷表、合格供方評價、供方調(diào)查表、;非鍐蔚、并及時向上級主管部門上報甲供(控)物資需求計劃、周轉(zhuǎn)料動態(tài)信息表、季度材料出廠價格表、物資結(jié)算價格信息、半年主要物資統(tǒng)計報表、年度主要物資統(tǒng)計報表等。
在過去的一年時間里,我部通過公司信用評價、審計、項目管理認證對內(nèi)頁資料進行了全面的梳理,做了進一步的整理和規(guī)范,對檢查出的問題進行了及時整改。比如,我部對四個隊所用表格進行了統(tǒng)一;物資材料點收不僅有文字賬面,還應(yīng)用了物資軟件進行做賬;加強了網(wǎng)上平臺進行各種資料的上報工作等。
四、加強機、具、料的管理
日常工作中,我部不僅能堅持做到“購料有計劃,收料有憑證,發(fā)料有依據(jù)”,還做到了“現(xiàn)場有管理”,使我工區(qū)的物資管理達到全面受控狀態(tài)。
1、嚴格按照計劃采購
每月15日前,我部根據(jù)工程部提供的主要物資核算表及時準確地向上級物資部門提交甲供(控)物資申請計劃,詳細注明型號規(guī)格、交貨地點及交貨時間,并根據(jù)每月生產(chǎn)計劃及運、架設(shè)備的耗油情況對本月柴油消耗數(shù)量進行計劃。各種常備料的采購也需各部門或作業(yè)隊首先提交物資申請計劃,寫明所需材料的型號規(guī)格、技術(shù)標準、數(shù)量及用途,經(jīng)部門(隊)領(lǐng)導(dǎo)、項目領(lǐng)導(dǎo)審核后方可進行采購。完善的計劃系統(tǒng)使我部的采購流程更加規(guī)范,而不是盲目地進行采購,這也有利于工區(qū)對材料成本的控制。
2、收、發(fā)料有依據(jù)
我部嚴格按照工程部提供的甲控(控)物資消耗定額及合理的損耗部分進行發(fā)放,記錄下每孔箱梁架設(shè)所使用的實際用量,及時發(fā)現(xiàn)現(xiàn)場是否存在不合理的使用現(xiàn)象或施工過程中存在的客觀現(xiàn)象,對存在的問題進行及時整改和糾正。
此外,我部對油料的發(fā)放進行嚴格把關(guān)。首先,我部人員每天定時記錄下當(dāng)日耗油數(shù)量,并記錄下當(dāng)日架梁數(shù)量,月底時通過記錄的數(shù)量測算出運距在一定范圍內(nèi)單孔箱梁的耗油量。然后,根據(jù)每日架梁數(shù)量推算出當(dāng)日耗油數(shù)量,從而可對加油的時間進行控制。
除以上三大材料以外,各種常規(guī)用料我部也均按照物資申請計劃進行發(fā)放,對易損工具或材料實行以舊換新制,消耗材料實行定額控制,堅持誰領(lǐng)料誰簽字制
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