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拉贊助工作總結(jié)

時(shí)間:2024-07-28 06:12:01 工作總結(jié) 我要投稿
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拉贊助工作總結(jié)

  總結(jié)是對(duì)某一階段的工作、學(xué)習(xí)或思想中的經(jīng)驗(yàn)或情況進(jìn)行分析研究的書面材料,它可以促使我們思考,讓我們抽出時(shí)間寫寫總結(jié)吧。但是卻發(fā)現(xiàn)不知道該寫些什么,以下是小編為大家收集的拉贊助工作總結(jié),僅供參考,歡迎大家閱讀。

拉贊助工作總結(jié)

拉贊助工作總結(jié)1

  關(guān)于外聯(lián)第一次會(huì)議亟待解決的問題

  1.問:和其他部門溝通的重要性,及贊助中被贊助商打擊。

  答:和部門間的溝通,首先要做到和其他部門委員以同等姿態(tài)待人的態(tài)度,其次由于外聯(lián)工作的涉外性和不被見證性,或多或少會(huì)被其他部門委員認(rèn)為外聯(lián)委員的輕松和無所事事,所以一定要從自身做起,從工作中證明打消別人的猜疑和誤解。

  對(duì)于贊助商,并不是所有贊助商都會(huì)刻意刁難,因?yàn)橹苓叚h(huán)境的多種因素,作為外聯(lián)的一名成員必須學(xué)會(huì)忘記那些不愉快,自己從工作中學(xué)會(huì)尋找樂趣。

  2.問:外聯(lián)在拉贊助中與其他學(xué)院低價(jià)競爭問題。

  答:由于某些因素有時(shí)造成學(xué)生和某些商家達(dá)成某種低價(jià)協(xié)議,但這只是少數(shù),大部分學(xué)院還是按原則辦事的。低價(jià)的贊助影響的首先是他們學(xué)院的聲譽(yù),眼光放遠(yuǎn),在和商家溝通時(shí)思辨靈活。

  另外,在推銷一件商品時(shí)自己必須承認(rèn)這件商品的價(jià)值,在外聯(lián)工作也是如此,我們在談贊助的過程中,要承認(rèn)也相信自己學(xué)院的優(yōu)勢,我們自己要有絕對(duì)的自信。當(dāng)然,在贊助談成以后我們也要用十二分的努力讓商家看到他們的贊助是值得的。

  3.問:關(guān)于贊助商毀約談贊助的問題

  答:贊助商毀約這種情況曾出現(xiàn)過,對(duì)于這種現(xiàn)狀我們在盡量爭取的情況下,去找出商家為什么毀約的原因?一般情況為低價(jià)競爭造成。我們在不違反大的相關(guān)規(guī)定的情況下,可以適當(dāng)做一些讓步,正面促進(jìn)贊助的獲得,如果實(shí)在不行,就只能放棄此贊助,從中總結(jié)收獲。

  成功的過程中會(huì)遇到很多這樣的`問題,最重要的是不要喪失對(duì)贊助商的信心,更不要喪失對(duì)自己的信心,我們在這樣的過程中成長,我們學(xué)會(huì)面對(duì)失敗,這樣是一種收獲。最重要的,我們鍛煉了自己。

  4.問:關(guān)于贊助的分類

  答:第一類為新開的店面,他們?yōu)楸M快得到宣傳做贊助。這類商家比較好溝通,一旦發(fā)現(xiàn)有意思,那么就有一半機(jī)會(huì)贊助做成;

  第二類為已經(jīng)做過贊助,對(duì)贊助后宣傳效果產(chǎn)生極大懷疑,有戒備心理。如遇到客氣的商家,可以試圖作進(jìn)一步的努力,看是否有希望。如遇態(tài)度不好,則適可而退;

  第三類為一些比較大型的企業(yè)商家,這些商家每年都有固定的宣傳資金,當(dāng)然,遇這樣的商家合作的活動(dòng)策劃要提前一到兩個(gè)月,商家資金批下來一般需要半個(gè)月時(shí)間。

  最重要,與商家合作成功以后要經(jīng)常聯(lián)系,考慮長期合作的可能性。

  5.問:關(guān)于贊助中個(gè)人地位的情況與贊助關(guān)系。

  答:不可否認(rèn),在拉贊助中,作為一個(gè)委員確實(shí)有許多束縛,或許自己認(rèn)為可以辦到的情況,學(xué)校卻無法辦到。但你們始終記住,最主要的不是身份,因?yàn)樯碳腋粗氐氖堑玫降膶?shí)惠。

  而且學(xué)校有學(xué)校的規(guī)章制度,學(xué)校是學(xué)習(xí)的地方,不能成為一個(gè)商業(yè)場所。作為一個(gè)委員,在于商家溝通的時(shí)候盡量不要提及自己的身份問題,首先要詢問商家的要求和意愿,然后說要回來跟部長或主席商量是否能滿足。與商家說話要適當(dāng)?shù)淖⒁饧记伞?/p>

  6.問:關(guān)于拉贊助時(shí)先去和商家聊天,多去幾次,最后再談的問題。 答:你能想到的,商家也想得到,多談幾次可以達(dá)到一些效果,讓商家了解你,可以實(shí)行一下。但不要專注一個(gè)商家不放,多溝通幾次。

  7.問:關(guān)于贊助的一些禮貌細(xì)節(jié)問題

  答:在和商家談贊助時(shí),我們要跟商家站在一個(gè)高度,我們要自己尊重,我們是去談合作,不要被商家的氣勢嚇到。當(dāng)然,禮貌是必須的。細(xì)節(jié)決定成敗,我們的一些

  細(xì)微的動(dòng)作不經(jīng)意間或許會(huì)被商家發(fā)現(xiàn),所以大家自己一定要特別注意。例如,接商家名片時(shí),要雙手弓腰去接,并說謝謝;走時(shí)要說“不好意思,打擾你了”等。

  8.問:關(guān)于外聯(lián)贊助時(shí)可為商家提供哪些條件。

  答:一,從學(xué)院角度考慮,最直接的宣傳效果為橫幅和發(fā)傳單及現(xiàn)場宣講以及冠名活動(dòng),但為了吸引商家的贊助興趣,可以適當(dāng)加入其他一些經(jīng)濟(jì)有效的宣傳。如,在校內(nèi)上、QQ、校園網(wǎng)的跳蚤市場上為其作宣傳等,還可為其作商業(yè)海報(bào),向商家提供一些可行的促銷方案,如讓他們分發(fā)一些會(huì)員卡吸引學(xué)生;二,發(fā)揮自己的想象,與應(yīng)變能力,提供一些不違反大原則的贊助條件。

拉贊助工作總結(jié)2

  什么是拉贊助?首先,我們必須克服誤解——“拉贊助”不是磨嘴皮子,也不是“騙”,而是一項(xiàng)非常有意義的外聯(lián)工作,是以某個(gè)活動(dòng)為支點(diǎn),以冠名、協(xié)辦、鳴謝等形式,從企業(yè)獲得資金、實(shí)物支持,然后再通過一定的廣告以及其他的一些方式進(jìn)行宣傳作為回報(bào)來進(jìn)行合作的一種方式。

  拉贊助是一項(xiàng)相對(duì)有趣、高明的藝術(shù)活,涉及有推銷學(xué)、心理學(xué)、口才學(xué)、公關(guān)學(xué)、談判學(xué)、人際關(guān)系學(xué)、策劃學(xué)等各個(gè)領(lǐng)域,里面奧妙無窮,所以要求我們要具備較強(qiáng)的公關(guān)能力,溝通能力以及心理素質(zhì)等。要拉贊助,首先得要有業(yè)務(wù)員去拉,在我們學(xué)生會(huì)里面,這些業(yè)務(wù)員當(dāng)然就是實(shí)踐外聯(lián)部里的大小孩子們了。現(xiàn)在我們將一年來所積累的就拉贊助方面的相關(guān)事宜,整理如下:

  一、 不打無準(zhǔn)備之仗——戰(zhàn)前準(zhǔn)備

 。1)、熟悉自己的學(xué)校,自己的學(xué)生組織。并了解學(xué)校所拉活動(dòng)的相關(guān)事宜以及策劃書里各部分的大概分布情況(可以較熟悉的去應(yīng)對(duì)要較詳細(xì)了解我們活動(dòng)的商家)。

 。2)、準(zhǔn)備一套最得體的臺(tái)詞。這套臺(tái)詞包括:見面的臺(tái)詞--開場白;介紹項(xiàng)目的臺(tái)詞;反對(duì)問題的應(yīng)對(duì)臺(tái)詞;對(duì)一些情況的了解和見解的臺(tái)詞。當(dāng)然,對(duì)于這套臺(tái)詞,我們平?梢詢蓚(gè)人對(duì)練,也可以在例會(huì)上練,讓大家提提意見,看下還有哪些不夠完善?還有哪些問

  題沒有考慮到?還需要做哪些補(bǔ)充,或發(fā)展哪些新的亮點(diǎn)?等等。

 。3)、了解團(tuán)委對(duì)贊助的相關(guān)規(guī)定及贊助方式的相關(guān)問題,要遵循學(xué)校的相關(guān)政策要求。

  二、面對(duì)槍林彈雨——戰(zhàn)時(shí)注意

  (1)、禮儀上謹(jǐn)記:每個(gè)人都希望得到尊重,都更喜歡看到一張笑臉。在與商家交談時(shí),談吐要大方,盡可能穩(wěn)重些,給商家留下好的第一印象。

  (2)、同行人數(shù)不宜過多,三個(gè)最多,一個(gè)負(fù)責(zé)主要介紹,其他人員適時(shí)加以補(bǔ)充說明,避免讓商家聽得一頭霧水,同時(shí)也展現(xiàn)出我們的團(tuán)結(jié)協(xié)作,給商家留下好的第二印象。

 。3)、我們與商家是平等互利的。我們在得到他們的支持后,他們也因此擁有在我們學(xué)校進(jìn)行宣傳的更好的方式。所以,要有禮貌但也不顯卑微,對(duì)自身定位要準(zhǔn)確。

 。4)、明確只有(企業(yè)、公司的)相關(guān)負(fù)責(zé)人,才有決定和我們合作與否的權(quán)利,所以在談的時(shí)候要找相關(guān)負(fù)責(zé)人,以免浪費(fèi)過多時(shí)間,也才能收獲到我們所需要的。

  (5)、說明、強(qiáng)調(diào)我方贊助方式的優(yōu)點(diǎn),并說明學(xué)校所潛在的巨大市場,以及各方面所能引起的效應(yīng),以吸引商家,引起商家和我們合作的興趣。

 。6)、在這一過程中,除了必要性的介紹外,盡量讓贊助商有更多的話語權(quán),認(rèn)真回答其問題并記錄其觀點(diǎn)和要求。當(dāng)然,也可以進(jìn)行適時(shí)的寒暄,緩和一下氣氛,拉近彼此距離。進(jìn)一步交談過程中,在

  提及合作宣傳方式和一些其他深入事項(xiàng)時(shí),要考慮到學(xué)校的相關(guān)規(guī)定。

 。7)、注意要提及具體、細(xì)節(jié)的東西,讓商家感受到我們是負(fù)責(zé)任的,準(zhǔn)備是充分的。在不違反學(xué)校相關(guān)規(guī)章制度的基礎(chǔ)上,站在他們的角度,適當(dāng)提出一些迎合該商家心理的建議。

 。8)、說明我們是代表著學(xué)校來尋求合作,代表的是學(xué)校的.形象,必定做到“言必信”;強(qiáng)調(diào)類似的機(jī)構(gòu)我們只與一家進(jìn)行合作,做到讓他們不沖突、不競爭,以免產(chǎn)生不好的效果。

 。9)、要做實(shí)商家的心理:①、我們會(huì)進(jìn)行反饋,所達(dá)成的協(xié)議我們會(huì)做到,也會(huì)體現(xiàn)出來,他們也可以進(jìn)行監(jiān)督(因?yàn)橛行┥碳遗聲?huì)上當(dāng));②、做廣告就是一種投資,投資是存在風(fēng)險(xiǎn)的,也不是能立竿見影的(有些商家會(huì)說做了很多廣告都沒效果)。

 。10)、去到一家企業(yè)、一家公司,不管結(jié)果如何,盡可能拿到對(duì)方負(fù)責(zé)人的聯(lián)系方式,可能這一次和他們不對(duì)口、聯(lián)系不上,所以他們不做,但下一次、下下次……會(huì)有機(jī)會(huì)的。

 。11)、不要開空頭支票,承諾了的就要盡最大努力去實(shí)現(xiàn)、去做好,這也是我們?nèi)〉门c贊助商建立長期合作關(guān)系的保障。

  (12)、我們經(jīng)常掛在嘴邊的:膽大——超越與陌生人說話的心理障礙;心細(xì)——處處留心皆學(xué)問;臉皮厚——明白堅(jiān)持才能勝利!

  三、危機(jī)無處不在——戰(zhàn)后完善

 。1)、合同內(nèi)容的撰寫要清楚、全面,不可模棱兩可,遺留下任何漏洞。簽完合同的同時(shí)拿回相關(guān)贊助費(fèi),可節(jié)約不必要浪費(fèi)的時(shí)間,

  也避免帶來不必要的麻煩。

 。2)、盡可能與贊助商進(jìn)行合作完后的聯(lián)系,詢問效果如何(當(dāng)然,我們知道,很多東西都不可能立竿見影,但我們進(jìn)行一個(gè)回訪,就會(huì)給商家?guī)ノ覀兊恼嬲\),或許還能和贊助商建立起不錯(cuò)的人際關(guān)系,學(xué)到不少東西。

  補(bǔ)充:

  1、平時(shí)的積累

  一些地方或者行業(yè)性的報(bào)紙雜志,電視媒體、還有路牌廣告,上面都有大量的信息和資料。平時(shí)要注意收集,有的可以剪貼下來,有的要及時(shí)地記錄下來,包括公司企業(yè)的地址、電話,以及你當(dāng)時(shí)想到的一些要點(diǎn)和感悟,都要把它記下來,"好記性不如爛筆頭"。

  2、關(guān)于找贊助商

 。1)、拿策劃書撒網(wǎng)式尋找;

 。2)、有目標(biāo)性的找:

  ①、要了解其企業(yè)的相關(guān)背景;

 、、要了解其附近競爭對(duì)手的相關(guān)背景。

  拉贊助最大的財(cái)富不是能不能拉得到贊助,而是你接觸了一個(gè)公司,甚至一個(gè)公司的高層,了解他們的思維和運(yùn)作,然后把它變成你的經(jīng)驗(yàn)和財(cái)富。

拉贊助工作總結(jié)3

  現(xiàn)在的大學(xué)校園中,拉贊助是舉辦大中型活動(dòng)十分重要的一個(gè)環(huán)節(jié),也是很多社團(tuán)中層管理者非常頭痛的一步,具體情況依各個(gè)學(xué)校的類型體制和各自特點(diǎn)而略有不同。大一下半學(xué)期我進(jìn)入學(xué)生會(huì)公關(guān)部后,在接下來的2個(gè)多月時(shí)間里參與了各個(gè)活動(dòng)的贊助任務(wù),對(duì)拉贊助特別是大中型活動(dòng)有一些方法和經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),希望在這里和大家分享。

  參與的贊助:天津大學(xué)首屆十佳歌手大賽 第三屆天津高校社團(tuán)論壇 天津大學(xué)“母親節(jié)”

  青春嘉年華(新青年) 仲夏夜嘉年華畢業(yè)生晚會(huì) 天津大學(xué)首屆校園定向運(yùn)動(dòng)大賽 全明星籃球賽 求實(shí)團(tuán)校十年改革

  我把拉贊助的全過程分為六大步驟:

  一.聯(lián)系商家

  二.修改策劃

  三.面談

  四.跟進(jìn)

  五.簽約

  六.后續(xù)反饋及長期合作

  下面結(jié)合我半年的經(jīng)驗(yàn)和閱讀相關(guān)書籍的總結(jié),整理如下。

  一.聯(lián)系商家

  拉贊助的第一步就是得聯(lián)系到商家,然而邁出這第一步并非易事,很大一部分人會(huì)因?yàn)槁?lián)系不到商家或是見面之前就被拒絕而很快喪失了信心而退出了公關(guān)部或迅速邊緣化,所以,做好第一步是十分重要的。在校會(huì)時(shí)聯(lián)系商家有以下四種方法:

  1.刷街,直接登門拜訪、

  2.通過部內(nèi)積攢的信息資源中心或是身邊同學(xué)提供的信息

  3.撥打114

  4.通過撥打商品包裝上的聯(lián)系方式

  其中,刷街是剛剛接觸贊助的同學(xué)們最喜歡也是做常用的方式,幾個(gè)好朋友一起相約某日下午沿濱江道或是鞍山西道狂刷,看到路兩邊有哪些看上去不錯(cuò)的商家然后直接進(jìn)去找負(fù)責(zé)人。這種方法之所以被廣泛使用一個(gè)很重要的原因是娛樂性很強(qiáng),但同時(shí)它的缺陷也十分嚴(yán)重。第一,效率和性價(jià)比太低。第二,偶然性太大。所以我在公關(guān)半年沒有使用過這種方法,同時(shí)也是因?yàn)槲疫M(jìn)的時(shí)候能刷的商家上半學(xué)期都被其他人刷的差不多了,只能另想他法。

  之后是使用資源中心和內(nèi)部信息。每年學(xué)生會(huì)都會(huì)聯(lián)系很多商家,自然會(huì)積累下一些商家的聯(lián)系方式,直接撥打這些電話理論上就能找到負(fù)責(zé)人,但實(shí)際上也有它的不足和局限。依照我們的經(jīng)驗(yàn),往屆傳下來的電話很多已經(jīng)因?yàn)樨?fù)責(zé)人更換或是注冊號(hào)碼更換而失效了,更重要的是,這種資源總量十分有限。若分給整個(gè)公關(guān)部的部員聯(lián)系,平均每人只能分到一兩個(gè),且難易不同,有些人手上的都是失效的,容易引起內(nèi)部糾紛削弱團(tuán)隊(duì)?wèi)?zhàn)斗力,所以這種方法也不是我喜歡采用的。

  在公關(guān)這半年,我采用的基本是后兩種方法:撥打114和通過產(chǎn)品包裝聯(lián)系商家。下面我主要把我在這兩種發(fā)發(fā)上的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)與大家分享下^^

  第一種,直接撥打114. 就是在不依靠任何外部幫助的情況下,只需一部手機(jī)就可以達(dá)到商家手里。方法很簡單,直接向114的接聽員要電話即可。此方法的局限在于:憑空想很難一下想到很多商家的名字、很多商家在天津地區(qū)沒有注冊、對(duì)要查的公司的全名不清楚。現(xiàn)在大家每個(gè)人閉上眼睛,不假思索的說出10個(gè)商家的名字,怕是很多人都不能順利回答上來,那么就會(huì)出現(xiàn)拿著電話不知道查誰的尷尬情況。另外,由于天津緊靠北京,很多企業(yè)會(huì)選擇把公司設(shè)在北京或是北京近郊,從而導(dǎo)致大批商家在天津114不注冊。最后,很多人對(duì)要查的公司名字就說不清楚,比如很多人都知道“康師傅”,但不少人都沒留意過康師傅品牌一共分“頂園、頂新、頂益、頂正、頂津”等很多家平行公司,每家分別生產(chǎn)不同方向的產(chǎn)品,說不對(duì)全名導(dǎo)致接線員會(huì)說沒有這個(gè)公司或是你到底查哪一個(gè),所以它有局限性,但不管怎么說我們有了一種聯(lián)系商家的方式,并且這種方法被證明對(duì)很多資金雄厚擁有龐大銷售網(wǎng)絡(luò)的大型企業(yè)是可用的。

  第二種,通過撥打商品包裝上的聯(lián)系方式聯(lián)系商家,這是我最常用的方法。平時(shí)逛超市時(shí)留意產(chǎn)品的包裝,每種商品包裝上都會(huì)有聯(lián)系方式,如果發(fā)現(xiàn)哪個(gè)電話是以“022”開頭,那么非常好,這是一個(gè)在天津設(shè)立了決策機(jī)構(gòu)的企業(yè),在天津有分公司或至少是辦事處,能夠?qū)ζ湓谔旖虻母鞣N經(jīng)營活動(dòng)負(fù)總責(zé),這就是我們需要的商家,把電話記錄下來備用。

  我在公關(guān)的半年全部用的以上兩種方法,它擁有無可替代的優(yōu)越性,同時(shí)也是步驟最漫長相對(duì)最困難的。困難的原因在于不論通過114還是包裝,我們所查到的聯(lián)系方式都不可能是我們所需要的,必須通過陌生人的一步步轉(zhuǎn)接轉(zhuǎn)到管理層手中,這其中有一步?jīng)]能成功,那么之前的一切努力就一點(diǎn)意義也沒有,轉(zhuǎn)接的過程將會(huì)很驚心動(dòng)魄。但同時(shí)它又擁有無可替代的優(yōu)越性,就是只要你有足夠的激情和耐心,你就能獲得足夠多的機(jī)會(huì),完全不在于你擁有多少內(nèi)部資源和個(gè)人途徑,也就是說,他對(duì)每個(gè)人都是平等的。只要有方法有熱情,你可以把電話打到全天津任何一個(gè)商家的手里!你會(huì)擁有無限多的資源,完全不在乎你是否比別人缺少對(duì)商家名稱的常識(shí),能力可以培養(yǎng),這種平等的競爭環(huán)境才是最難得的,所以我著重分享下這方面的經(jīng)驗(yàn)。

  (1)從零開始,確定所要聯(lián)系商家的大致方向。

  現(xiàn)在我們手上除了一部手機(jī)和等待篩選的一超市商品什么也沒有,如何完全從零開始直到順利拉到整個(gè)贊助呢?

  第一步就是:確定所要聯(lián)系商家的大致方向。

  在天津市的范圍內(nèi),各型公司不計(jì)其數(shù),但能被我們接觸并利用的比例很小,如何做到提高效率保存精力和積極性,選擇目標(biāo)公司類型很重要。

  選擇的原則是:優(yōu)先考慮與活動(dòng)契合點(diǎn)多且緊密的商家。

  首先是該企業(yè)的目標(biāo)人群應(yīng)該包含學(xué)生群體或大量涵蓋學(xué)生的連帶人群,這樣才能與商家進(jìn)行有效溝通。

  其次,商家在大學(xué)校園出現(xiàn)的最常見形式為:宣傳自己、為公司儲(chǔ)備人才資源。而后者如KPMG、普華甬道等對(duì)校園常見的活動(dòng)很難產(chǎn)生興趣,更喜歡校園宣講會(huì)和招聘會(huì),所以我們要聯(lián)系的是希望在校園內(nèi)擴(kuò)大自己影響力的商家。這類商家有大致分為兩種,第一次贊助活動(dòng)沒有進(jìn)入校園經(jīng)驗(yàn)且對(duì)校園宣傳充滿期待的,經(jīng)常承接各種贊助希望保持自己校園影響力的。這兩類商家對(duì)我們各有利弊。

  第一類商家往往對(duì)我們已成模板的合作模式不了解,提出很多我們實(shí)現(xiàn)不了的模式,如幫助做銷售收取回扣,或把活動(dòng)場地設(shè)在其營業(yè)場所(如電影院要求包場、購物中心要求把比賽場地設(shè)在其一層大廳舞臺(tái)上)。前一種一般是自己規(guī)模不大,不愿意用現(xiàn)金形式因而希望采用積累回扣的方法,后一種一般有一定實(shí)力但希望看到短期(當(dāng)天)效果,這兩種商家提出的要求我們都不能滿足,所以這種方法有它的弊端。但同時(shí)又有很多沒進(jìn)過校園的商家對(duì)校園活動(dòng)流程不了解,致使有的出錢謹(jǐn)慎有的則非常大方,對(duì)于沒在校園做過活動(dòng)且出錢非常大方的一定予以重點(diǎn)關(guān)注,這是我們?nèi)〉觅澲闹匾緩街弧?/p>

  第二類,經(jīng)常承接各種校園贊助,不缺錢,希望保持在校園中影響力的'。依照經(jīng)驗(yàn)這一大類才是出錢幾率最高的,比如統(tǒng)一、哇哈哈、聯(lián)通、移動(dòng)、動(dòng)感地帶、可口、百事、康師傅、新東方等等,我們的主攻方向是這一大類商家。這類商家的突出特點(diǎn)是對(duì)參與校園活動(dòng)有不少經(jīng)驗(yàn),較為熟知流程及需要花費(fèi)金額的大致范圍,所以策劃上不能亂寫。同時(shí)這類商家往往有自己的贊助特點(diǎn),如有些商家從不在價(jià)錢上討價(jià)還價(jià),前提是活動(dòng)規(guī)模大時(shí)間長(如金逸國際影城),有的商家對(duì)凡是印有其信息的款項(xiàng)(宣傳品費(fèi)用)都無異議,但對(duì)沒有其信息的款項(xiàng)(場地、舞臺(tái)、舞美)一概不出錢,所以需要我們做好各種準(zhǔn)備,這在后面會(huì)有詳細(xì)介紹。

  再次,注意因各個(gè)學(xué)校的規(guī)章和風(fēng)格不同,很多類的商家是不允許進(jìn)入校園的,會(huì)因每所學(xué)校情況而有多有少。就天津大學(xué)而言,屬于相關(guān)限制很多步驟很繁瑣的一類,如KTV、網(wǎng)吧、各種娛樂場所、飯店等都不能作為校級(jí)大型社團(tuán)活動(dòng)的贊助商,這類商家優(yōu)勢或許與活動(dòng)很有契合點(diǎn)(KTV—新生歌手大賽),但因?qū)W校約束,不應(yīng)成為我們優(yōu)先聯(lián)系的對(duì)象。

  (2) 撥打最初獲得的電話

  從產(chǎn)品包裝上獲得的電話號(hào)碼只可能有兩種情況:總機(jī)的前臺(tái),售后服務(wù)部的前臺(tái)。不管是哪一種,都不是我們最終需要的電話,我們需要的只有一種,那就是“市場部(企劃部)經(jīng)理的聯(lián)系方式”,其他一切都不是,找到公司總裁也沒用。如果是通過114查到的電話,只可能是總機(jī)前臺(tái)。

  從這步開始,真正要拼智慧了。大家要知道,電話撥過去以后接聽的肯定是售后服務(wù)部前臺(tái)的一名普通辦事員,他是沒有義務(wù)為你轉(zhuǎn)接到其他部門的,但為什么他又有轉(zhuǎn)接的理由呢?那是因?yàn)槿绻@對(duì)公司確實(shí)是一次擴(kuò)大宣傳力的機(jī)會(huì)而因?yàn)樗萋实貟鞌嚯娫拰?dǎo)致公司沒能獲得更大收益的話,他也付不起這個(gè)責(zé)任。所以說,他既有轉(zhuǎn)接的理由,也有不轉(zhuǎn)的理由,就看我們?nèi)绾握f服他。

  同時(shí)還要注意,對(duì)方不會(huì)一直認(rèn)真聽你在說什么,但因?yàn)槲覀兪翘旖虼髮W(xué)的在校生,天大的名氣有十分響亮,所以對(duì)方會(huì)稍微多聽一會(huì),但這個(gè)總時(shí)長不會(huì)超過一分鐘!所以我們向他解釋活動(dòng)和我們目的的總時(shí)間一定要控制在短短的一分鐘之內(nèi)。

  那么什么是對(duì)方愿意聽的信息呢,有以下幾點(diǎn)是一定要說的:

  1,活動(dòng)的開始時(shí)間

  2,總時(shí)長

  3,活動(dòng)規(guī)模(參與總?cè)藬?shù))

  4,與該企業(yè)的契合點(diǎn)。

  這四點(diǎn)信息一定要傳達(dá)出去。

  這一步的語言特點(diǎn)是:語言簡練、適當(dāng)夸大、強(qiáng)調(diào)契合。

  我這里有一個(gè)模板,是我這半年來打過上百次電話總結(jié)出來的,大家只要把不同活動(dòng)的不同信息套用進(jìn)去就絕對(duì)能在40秒內(nèi)把任何活動(dòng)的主要信息全部羅列在對(duì)方面前。

  模板:

  您好,我是____(天津大學(xué)學(xué)生會(huì)公關(guān)部的學(xué)生)____,天津大學(xué)學(xué)生會(huì)計(jì)劃在___月___日舉辦___(活動(dòng)名稱)___活動(dòng),這是一個(gè)涉及__(全校、全院多少人)____的大型活動(dòng),活動(dòng)總時(shí)長超過_____天,并且在這個(gè)活動(dòng)中__(企業(yè))___可以___(如何契合,如何參與)_____,希望您能幫我轉(zhuǎn)接市場部的電話。

  如:身份:天津大學(xué)學(xué)生會(huì)公關(guān)部成員/天津大學(xué)英語俱樂部成員

  活動(dòng)總時(shí)長:

  超過15天

  涉及人數(shù):

  全校三萬人/全院400人,同時(shí)全校3萬人都可以參與進(jìn)來

  契合點(diǎn):

  籃球賽——冰紅茶/可進(jìn)校展銷直接面對(duì)學(xué)生群體

  注意:身份一項(xiàng),不要出現(xiàn)“同學(xué)”“部員”這兩個(gè)詞,“部員”改成“成員”,“同學(xué)”改成“學(xué)生”,會(huì)使我們顯的正規(guī)和專業(yè)。

  活動(dòng)總時(shí)長一項(xiàng),不要說“近多少多少天”,而要說“超過多少多少天”,如24天,就要說“超過20天”不說“近30天”,超過20天給人感覺比近三十天還要持久和吸引人,同時(shí)后者會(huì)給人沒有底氣和有虛假水分的感覺。

  涉及人數(shù)一項(xiàng):

  不要只說“這是一個(gè)全;顒(dòng)”,要把“全校有多少人”也說出來,給對(duì)方一個(gè)具體的感受。

  契合點(diǎn)一項(xiàng):

  坦白的說,如果某個(gè)商家愿意出錢贊助我們的活動(dòng),那么在他們眼里的契合點(diǎn)與我們所想的絕對(duì)有很大不同,換句話就是說,我們憑感覺認(rèn)為他們與活動(dòng)的契合點(diǎn)對(duì)方很可能并不以為然,但為什么我們還一定要主動(dòng)提出一個(gè)也許不完全正確的契合點(diǎn)呢?原因就在于:引導(dǎo)和啟發(fā)對(duì)方思考他們的公司與我們活動(dòng)的契合。只要能把對(duì)反思路引到思考這個(gè)問題上來就足夠了。

  把這套模板背熟說流利,就能有很大的成功可能。對(duì)方如果轉(zhuǎn)接那就成功,如有會(huì)說不好意思之類的話,這不是他們拒絕你的請(qǐng)求,而是他在猶豫,所以我們要在向他解釋下我們的活動(dòng),還是重復(fù)上面的四個(gè)要點(diǎn),然后把話題轉(zhuǎn)到轉(zhuǎn)接上來。記。褐灰獙(duì)方不是直接掛電話,就一定有成功的可能,如果我們在某一步主動(dòng)退縮了,那之前的努力就白費(fèi)了,并且其他人也不可能再嘗試同一個(gè)商家,因?yàn)榻与娫挼氖峭粋(gè)人。所以只要電話沒掛我們就要說下去。

  如果從總機(jī)撥打,難度小很多,因?yàn)閷?duì)方的工作就是每天各種轉(zhuǎn)接,方法同上。 根據(jù)個(gè)人經(jīng)驗(yàn),成功率超過70%,已經(jīng)很高了^o^/

  好,現(xiàn)在我們已經(jīng)得到了市場部前臺(tái)的聯(lián)系方式,進(jìn)入到第三步。

  (3) 市場部前臺(tái)——市場部經(jīng)理

  這一步思路和上一步完全相同,模板背下來再說一遍即可,

  1, 身份,活動(dòng)開始時(shí)間

  2, 活動(dòng)總時(shí)長

  3, 活動(dòng)規(guī)模

  4, 契合點(diǎn)

  有一點(diǎn)要特別注意,就是從這一步開始我們接觸到的都是專業(yè)人士了,市場部前臺(tái)的那個(gè)辦事員她每天的工作就是為經(jīng)理接各種要錢的電話,有學(xué)校打來的也有其他合作企業(yè)打來的,所以她能聽出你這個(gè)活動(dòng)是不是真像你說的那樣,也就是說,這一步我們不能隨意夸大活動(dòng)的規(guī)模和時(shí)間長度。

拉贊助工作總結(jié)4

  拉贊助,最重要的是信息的保密性,這其中包括商家信息以及部門本身提供的策劃模板等,譬如商家名稱,提供的贊助細(xì)節(jié)、份額之類,保密性是一切工作展開的`前提,贊助商總結(jié)。

  一、贊助類型:

  ①少量現(xiàn)金:拉app下載量、銀行信用卡等 ②大量現(xiàn)金:專門機(jī)構(gòu)、公司支持活動(dòng)

 、畚镔|(zhì)支持:如服裝店提供橫幅、傳單等

  二、形式:

 、匐娫挏贤ǎ话氵x擇駕校等需求量較大的商家

 、谏祥T咨詢,此類形式適用于餐館、KTV等商家

  三、策劃重點(diǎn):

  ①宣傳方案(我們能給商家提供什么)

 、诮(jīng)費(fèi)預(yù)算(商家需要給我們提供什么)。

  四、流程:

  向?qū)Ψ教峁╊愃撇邉,商討本次策劃?xì)節(jié)并且向?qū)Ψ奖硎驹撋碳覟楸绢愋吞丶s商家

  英文字體和數(shù)字不與中文同字體

  ③封面下標(biāo)明日期(某年某月)

 、芟蛏碳邑(fù)責(zé)人提供策劃時(shí)應(yīng)當(dāng)打開第二頁(致貴公司的一封信),并雙手奉上,讓對(duì)方感受到誠意

  表示自己能對(duì)其宣傳起很大作用,如:表示我校會(huì)計(jì)學(xué)院是亞洲最大會(huì)院等;對(duì)于客流量多的,告訴商家其在某方面可能會(huì)有更大發(fā)展空間,談?wù)勛约涸谝酝愋唾澲袑?duì)商家起的作用。

  ※一份優(yōu)秀的策劃要讓商家感受到己方的真誠以及作用,盡量顯示自己與其他活動(dòng)的不同之處,拉贊助的人要對(duì)策劃了如指掌,對(duì)外宣稱自己是活動(dòng)負(fù)責(zé)人以獲取足夠信任。除此之外,要明白拉贊助本身是互惠互利的活動(dòng),不存在強(qiáng)弱勢之分,拉贊助者應(yīng)當(dāng)不卑不亢。

  最后,在洽談結(jié)束時(shí)應(yīng)當(dāng)向商家表示:如果合作愉快,可以考慮保持長期合作!

拉贊助工作總結(jié)5

  回首大一上學(xué)期,我終于體驗(yàn)了大學(xué)的學(xué)習(xí)與生活。學(xué)習(xí)就不說了,不過生活中我到學(xué)到了許多。大學(xué)生活中免不了會(huì)參加各種各樣的活動(dòng),在這些活動(dòng)中到了不少東西。其中最難忘的還得屬拉贊助了,在一次次碰壁之后取得了成功,又學(xué)到許多課本上學(xué)不到的東西,那才是最難得的。

  在我看來,拉贊助必須有以下幾個(gè)階段:

  (1)準(zhǔn)備階段:首先,你必須把活動(dòng)策劃看個(gè)幾遍,把其中的內(nèi)容以及與商家的合作方式熟記于心,因?yàn)橛行┥碳視?huì)向你提問關(guān)于活動(dòng)內(nèi)容,這是你就可以回答的很流暢,不會(huì)結(jié)結(jié)巴巴,給商家留下一個(gè)好印象,表現(xiàn)出你的誠意。再者,我們還得為商家考慮下利益,利益總是他們最關(guān)心的。自我方面,要有自信,同時(shí)做好失敗的準(zhǔn)備,拉贊助過程,難免會(huì)碰到難纏的商家。

  (2)落實(shí)階段:該階段我們工作的重心就是走出去,我們在拉贊助時(shí),我們要堅(jiān)持不懈,不怕失敗,不管怎樣,我們都要大膽的走進(jìn)去試一試,懂得抓住機(jī)會(huì)就是成功的一半。如果遇到有意向合作的'商家,我們要抓住雙方合作共贏的方面與之洽談。當(dāng)我們遇到很難談的商家,此時(shí)耐心就顯得極為重要。我在拉贊助的過程中就遇到過這樣的商家,談了五六回,最后還是泡湯了。

  (3)敲定階段:此階段我們就要和商家落實(shí)合作的計(jì)劃,最好能與商家簽訂一份協(xié)議。

  最后,作一點(diǎn)小結(jié)。拉贊助的要訣是“膽大、心細(xì)、臉皮厚”。膽大超越與陌生人打交道的心理障礙問題。心細(xì)處處留心皆學(xué)問。

  臉皮厚臉皮,像手繭,越磨越厚。我的臉皮就是這么磨練出來的。

拉贊助工作總結(jié)6

  昨天進(jìn)行了大學(xué)生涯第一次拉贊助,比想象中的要難,雖然部長說了只是嘗試一下,練練膽,但是我還是想盡自己的努力做到最好,不讓部長失望,做出點(diǎn)樣子來,由于各種各樣的原因,我只去了兩家店,而且沒什么準(zhǔn)備,這是一個(gè)失誤。

  第一家店是大地影院,電影院可以說是拉贊助的一個(gè)好地方,因?yàn)殡娪霸菏乔閭H約會(huì)的地方,我們大學(xué)生去的還是挺多的,第一次拉贊助,沒有太多想法,只是一心想著怎么從商家方面出發(fā),說出商家與我們合作以后獲得怎樣怎樣的利益,因?yàn)閺倪@個(gè)出發(fā)點(diǎn)出發(fā),就是直擊了店家的主心,從利益方面和商家慢慢展開來談,逐漸吸引商家的興趣,合作的氛圍也越來越濃了,大地影院商家一開始的態(tài)度是出不了資金,只能提供電影票,優(yōu)惠劵,這對(duì)我們來說是不好談的,因?yàn)檫@關(guān)系到活動(dòng)的進(jìn)行,是否需要電影票,但是現(xiàn)在來說是不需要的,電影票在活動(dòng)中沒有真正起到主導(dǎo)的作用,若真的是拉不到資金,只拉到電影票,那對(duì)我們的活動(dòng)沒有起到什么作用,畢竟資金可以隨意分配,而電影票只是起到一個(gè)獎(jiǎng)勵(lì)作用,,面對(duì)這種情況,我們不敢輕易下結(jié)論,不敢輕易給商家一個(gè)明確的態(tài)度,所以我們還是繼續(xù)在和商家談?wù)摵献髦蟮母鞣N好處,拖延時(shí)間,等待部長打電話歸來,看看部長是怎么樣一個(gè)想法。

  在談?wù)撨^程中,因?yàn)槭堑谝淮卫澲,在禮儀方面沒有太注意,有句話是這樣說,細(xì)節(jié)決定成敗,一些細(xì)節(jié)的東西,我們做得還不是很好,不知道我們的表現(xiàn)有沒有影響到商家與我們合作,有沒有影響到結(jié)果,但愿沒有,但是我們以后一定會(huì)注意自己的禮儀,在與商家談?wù)撝,首先整理好自己的儀容儀表,頭發(fā)衣服是否整潔干凈,面帶微笑的走進(jìn)去,先進(jìn)行自我介紹,找到負(fù)責(zé)人,看到負(fù)責(zé)人之后,面帶微笑的自我介紹,說明我們的來意,試探商家的意向,是否有合作意向,對(duì)我們的活動(dòng)是否有興趣,接著尋找商家感興趣的話題,慢慢展開活動(dòng)的內(nèi)容,最后由搭檔補(bǔ)充內(nèi)容,留下聯(lián)系方式,等待商家答復(fù)。在談?wù)摰臅r(shí)候,注意自己說話的語速,語氣,該快的時(shí)候要快,該慢的時(shí)候要慢,在商家提出問題的時(shí)候要注意聽,并且聽懂,還要聯(lián)想到其他的方面,聽懂商家更深一層的意思,并且巧妙的`回答商家所提出的問題,給商家一個(gè)滿意的答復(fù)。

  還有一個(gè)是和搭檔搶談的問題,這個(gè)也許是談久了,就有點(diǎn)著急了,迫切想說服商家,搭檔說的內(nèi)容可能沒說到商家的點(diǎn)上,就想替搭檔補(bǔ)充,好讓談?wù)摽煲稽c(diǎn),這就造成了一種商家不知道聽誰談?wù)摰倪@一種糾結(jié)的現(xiàn)象,這是非常不好的,以后一定控制住自己情緒,在搭檔談?wù)摰臅r(shí)候注意聆聽,腦子里快速想著搭檔還有什么沒有談?wù)摰降,在搭檔談?wù)撏曛笤诩右匝a(bǔ)充,保證談?wù)摰馁|(zhì)量,保證談?wù)摰慕Y(jié)果。

  第二家是運(yùn)動(dòng)品牌阿迪達(dá)斯,部長說這種運(yùn)動(dòng)品牌是最難拉贊助的,但我們外聯(lián)部就是有這么一種精神,不怕困難,不怕艱辛,越難做的事情就越要做,不怕失敗,怕的是不敢嘗試,連失敗的經(jīng)歷都沒有,在找到負(fù)責(zé)人說明來意后,負(fù)責(zé)人一口回絕了,說沒有參加過這種,我就沒有繼續(xù)說下去,因?yàn)樯碳覍?duì)我們的活動(dòng)沒有興趣,我繼續(xù)下去也只是浪費(fèi)大家的時(shí)間,過后部長說繼續(xù)談下去,叫阿迪達(dá)斯的商家嘗試一下與我們合作,這是個(gè)不錯(cuò)的方向,但是我當(dāng)時(shí)沒有選擇這個(gè)方向,因?yàn)樨?fù)責(zé)人說的時(shí)候那種語氣和表情是非?隙ǖ模粎⒓,也就代表了沒有合作的意向?梢哉f與這個(gè)商家談?wù)撌鞘〉模俏也慌率,因(yàn)槭∈浅晒χ,我們新人需要的就是失敗的?jīng)驗(yàn),需要的就是失敗過后爬起來繼續(xù)努力的勁頭。 總的來說,這次拉贊助的經(jīng)驗(yàn),教會(huì)了我這個(gè)新人很多東西,也從中吸取了很多經(jīng)驗(yàn),也鍛煉了自己,希望以后還有更多的機(jī)會(huì)去拉贊助,去為學(xué)校做出自己的一份努力,為外聯(lián)部爭一口氣,還要多謝部長的培養(yǎng),多謝部長的帶領(lǐng),搭檔的配合,這是第一次拉贊助,我相

  信只要我們外聯(lián)部團(tuán)結(jié)一致,共同努力,在部長和各個(gè)部干的帶領(lǐng)下,一定不會(huì)讓學(xué)校失望的,一定會(huì)讓各個(gè)部門對(duì)我們外聯(lián)部刮目相看。

拉贊助工作總結(jié)7

  春意盎然,萬物復(fù)蘇。網(wǎng)絡(luò)協(xié)會(huì)外聯(lián)部成功為網(wǎng)絡(luò)協(xié)會(huì)“海報(bào)設(shè)計(jì)大賽”拉來了贊助獎(jiǎng)品,并且和“雞煲軒”“華宇眼睛行”建立了長期合作關(guān)系。 在本次活動(dòng)中外聯(lián)部所做的工作如下:

  一. 工作籌劃

  外聯(lián)部召開內(nèi)部會(huì)議,對(duì)活動(dòng)進(jìn)行商討與策劃,確定活動(dòng)事項(xiàng)、明確活動(dòng)目標(biāo)、擬定活動(dòng)流程、并對(duì)具體拉贊助的相關(guān)工作進(jìn)行統(tǒng)籌安排,以便確保活動(dòng)能如期舉行。

  二、組員培訓(xùn)

  新老部員就工作問題展開交流。目的是指導(dǎo)09級(jí)外聯(lián)部干事學(xué)習(xí)拉贊助的相關(guān)技巧,并講解在其過程中需要注意的相關(guān)問題。與先來部員以前分享以前工作中的經(jīng)驗(yàn),提升溝通交流能力,以確保本次拉贊助的.活動(dòng)能順利完成。

  三、確定活動(dòng)地點(diǎn)

  外聯(lián)部將本次活動(dòng)聯(lián)系范圍鎖定為市區(qū)各商鋪

  其一、方便外聯(lián)部為贊助商做后期宣傳;

  其二、可信度高,有利于聯(lián)系到長期的合作商。

  四、拉贊助

  經(jīng)過不懈的努力,外聯(lián)部克服了時(shí)間不足,課業(yè)重的壓力分別聯(lián)系了“晨曲電腦”“雞煲軒”“華宇眼鏡”為本次活動(dòng)拉來了豐富的獎(jiǎng)品,并且獲得了各商家的信任。

  各商家為我們提供了商品有:宣傳單、展板、海報(bào)、餐劵優(yōu)惠卡、打折卡等。

  五、協(xié)助工作

  活動(dòng)當(dāng)天,外聯(lián)部協(xié)助發(fā)海報(bào),守?cái)傸c(diǎn)等工作;顒(dòng)結(jié)束后也連同其他干事清理了教室。讓一項(xiàng)活動(dòng)落下了圓滿的句號(hào)。

  六、后期活動(dòng)

  本次活動(dòng),我們外聯(lián)部的成員都付出了努力,我們見到的成果也是可喜可賀的。

  大一的新干事在活動(dòng)中得到了鍛煉,而我們拉來的贊助也得到了大家的好評(píng)。

  成功的喜悅感漸消之后,我們得到更多的是經(jīng)驗(yàn)。我們也看到了一些不足,我們會(huì)吸取教訓(xùn),完善我們的工作。

  通過這次活動(dòng),我們考察了外聯(lián)部的新生力量,我們看到了網(wǎng)絡(luò)協(xié)會(huì)外聯(lián)部的未來。但我們不會(huì)為做出點(diǎn)點(diǎn)成績而驕傲,而停滯不前。在接下來的日子里外聯(lián)部將更加的努力工作,在服務(wù)協(xié)會(huì)的同時(shí)鍛煉自己,充實(shí)自己。

拉贊助工作總結(jié)8

  在外聯(lián)部拉贊助的工作體會(huì)

  初來乍到,當(dāng)我還沉浸在入選學(xué)生會(huì)外聯(lián)部的欣喜之中時(shí),任務(wù)已降落到了我的肩上,于是我開始了我跑贊助的旅程。

  還記得第一次由學(xué)長們帶著出去的經(jīng)歷,走在繁華的市區(qū),想著我從未擔(dān)負(fù)過的特殊身份,人還真有點(diǎn)恍惚。于是,從一開始的戰(zhàn)戰(zhàn)兢兢,到后來慢慢放開腳步,開始謹(jǐn)慎而又大方地把事宜深入化,我們成熟了很多。

  在過去的近3個(gè)月時(shí)間里,跑過的地方不少,試圖拉過的贊助也很多,可終究沒有多少成功的。一次次失敗也一再總結(jié),發(fā)現(xiàn)其實(shí)很多時(shí)候所聯(lián)系的商家對(duì)學(xué)校里那時(shí)所進(jìn)行的活動(dòng)并不感興趣,根本沒有贊助的意向,于是便一拖再拖,一推再推。我也曾為這一次次的失敗感到非常頭痛,不過還是抱著希望沒有放棄每次的機(jī)會(huì),盡量多和商家接觸,就算商家對(duì)當(dāng)時(shí)的企劃沒有任何意向,我還是會(huì)盡量將自己的誠意表示出來,并希望他們在以后需要之時(shí)能再聯(lián)系,更希望我們在以后的活動(dòng)中能有他們的幫助。就這樣,一路走來,一次次的失敗中和商家交涉的經(jīng)驗(yàn)也在累積,手中的`“線”也在累積。就這樣,我覺得其實(shí)外聯(lián)可以無處不在,在你每次去商店買東西的時(shí)候,在你每次喝奶茶的時(shí)候,在每次去餐館吃飯的時(shí)候,在每次......

  其實(shí)每次和商家交涉之后,無論成功失敗,站在對(duì)方的角度來想想是很必要的。而我們從剛開始的沿著步行街一路像發(fā)傳單似地“狂掃”,到把目標(biāo)鎖定在幾個(gè)和當(dāng)前的活動(dòng)有關(guān)聯(lián)的商家,再到把目標(biāo)鎖定在學(xué)校周圍,如小村的商家等,都是從一次次的交涉中總結(jié)到商家所需再結(jié)合我們的“互惠原則”來確定的。

  接下來的日子,我們要利用我們商學(xué)院人多,學(xué)生會(huì)團(tuán)結(jié),社團(tuán)活躍,外聯(lián)活潑和睦的優(yōu)勢,在這個(gè)快樂的大家庭里,讓我們想出更多更好的點(diǎn)子,創(chuàng)造更好的方案,主動(dòng)出擊,讓“外聯(lián)”無處不在

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