檔案工作總結范本
按照縣檔案管理工作的有關規(guī)定,我鄉(xiāng)對檔案管理工作進行了自查,對未整理檔案進行了整理歸檔,并且進行了查缺補漏,同時制定了有關制度,促進我鄉(xiāng)的檔案管理的規(guī)范化,F(xiàn)將**鄉(xiāng)檔案工作總結如下:
1、認真及時進行電子檔案室的文件歸檔工作,依據(jù)文書處理辦法和歸檔整理制度,認真及時做好檔案接收工作,已將**年全年的文件按照歸檔年限進行詳細分類。
2、檔案實體集中統(tǒng)一管理,涉密檔案分別存放。整理、裝訂、編目符合規(guī)范要求。對于書面紙質檔案,各科室在整理好案卷后,及時按歸檔制度要求,一案一卷把檔案移交檔案室,嚴格履行交接手續(xù),認真填寫收進移出登記簿,歸檔的文件按統(tǒng)一材料標準、統(tǒng)一格式規(guī)范制成,符合檔案保管要求。建立了檔案分類方案,各類檔案按其體系分類整理上柜。按規(guī)范編目、編號、裝訂,做到了分類科學、裝訂規(guī)范、排列有序、編目編號系統(tǒng)規(guī)范。
3、設立了專門的檔案室,以及安排專門的檔案管理人員,由綜合辦公室人員管理檔案歸檔相關工作,檔案員積極參與縣檔案局組織的檔案知識技能培訓工作,并于事后努力消化鞏固,遇到問題及時請教解決,平時工作中主動向領導和各科室提供檔案資料信息,建立了查借閱登記制度。檔案存放整齊統(tǒng)一放在檔案柜中,均符合規(guī)范。定期檢查檔案,落實庫房“八防”措施。
4、具備檔案安全保密制度、庫房安全管理制度,開放檔案、限制利用檔案和涉密檔案依標準準確劃分,分類存放。
但在檔案歸檔工作落實過程中,仍然存在以下問題:
1、基礎設施差、經(jīng)費緊缺。由于鄉(xiāng)財政困難,檔案裝具、材料、消防設施陳舊,使檔案保管利用受到一定的影響。
2、檔案工作人員不穩(wěn)定,沒有固定專門的檔案管理人員,由辦公室工作人員、大學生村官兼任,而人員變動大致使檔案管理工作不持續(xù)。
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