檔案局十一五期間工作總結(jié)
一、強(qiáng)化理論學(xué)習(xí)，不斷提高政治和業(yè)務(wù)素質(zhì)
“十一五”期間，堅(jiān)持自學(xué)與集中學(xué)習(xí)相結(jié)合的學(xué)習(xí)制度，積極組織檔案局館人員參加了 “學(xué)黨章、守紀(jì)律、轉(zhuǎn)作風(fēng)、樹形象”、“樹新風(fēng)，講正氣，當(dāng)表率，促和諧”、“解放思想、深化改革、擴(kuò)大開放、科學(xué)發(fā)展”、“科學(xué)發(fā)展觀”、“講黨性、抓機(jī)遇、重民生、謀發(fā)展”、“爭先創(chuàng)優(yōu)”、“講黨性、守紀(jì)律、作表率、求實(shí)效”等學(xué)教和作風(fēng)建設(shè)教育活動(dòng)，嚴(yán)格按照要求，認(rèn)真做好自學(xué)，完成了學(xué)習(xí)心得體會(huì)自檢自查、整改方案等材料。同時(shí)，按時(shí)參加縣政辦的各種政治學(xué)習(xí)，注重在實(shí)際工作中時(shí)刻嚴(yán)格要求，從日常小事做起，從具體工作抓起，從每個(gè)人做起，不斷改進(jìn)工作作風(fēng)和工作方法，提高政治素質(zhì)，促進(jìn)單位干部職工在思想上有新認(rèn)識(shí)，政治覺悟進(jìn)一步的提高，從而更加深刻地領(lǐng)會(huì)建設(shè)有中國特色的社會(huì)主義理論，從思想上緊跟中央的步伐。
在業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)上，先后組織參加了省檔案局、縣人事局、縣司法局等各級(jí)各部門組織的培訓(xùn)。積極組織學(xué)習(xí)《中國檔案》、《中國檔案報(bào)》、《云南檔案》等專業(yè)報(bào)刊，開拓視野，學(xué)習(xí)最新的專業(yè)知識(shí)，找出差距，明確今后努力的方向，為進(jìn)一步做好檔案工作打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
二、貫徹落實(shí)“四項(xiàng)制度”，總體服務(wù)水平顯著增強(qiáng)
我局每年根據(jù)縣政府的統(tǒng)一部署，自3月云南省相繼實(shí)施法治政府、責(zé)任政府、陽光政府、效能政府四項(xiàng)制度建設(shè)以來，及時(shí)召開專題會(huì)議，學(xué)習(xí)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的講話，結(jié)合工作職責(zé)和職能，制定了相應(yīng)的工作措施和辦法，切實(shí)把四項(xiàng)制度貫徹落實(shí)到具體工作中，落實(shí)到實(shí)際行動(dòng)上，進(jìn)一步完善和充實(shí)了《檔案查閱利用制度》、《庫房管理制度》、《保密制度》、《檔案鑒定與銷毀制度》、《崗位責(zé)任制》等規(guī)章制度，并按照全縣的統(tǒng)一要求，制定和實(shí)施了服務(wù)承諾制、首問責(zé)任制、限時(shí)辦結(jié)制和行政問責(zé)制四項(xiàng)制度。 分別制作了“服務(wù)承諾公示牌”、“工作人員身份公示牌”，做到了有服務(wù)承諾、有值班制度、有來訪來電記錄，公示了《云南省行政機(jī)關(guān)八項(xiàng)工作承諾》及我局的各項(xiàng)工作制度制度。按照縣信息辦的要求報(bào)送了“96128”政務(wù)信息電話的相關(guān)資料，根據(jù)信息辦的統(tǒng)一安排，完善了信息回復(fù)模塊，補(bǔ)充完善了相關(guān)內(nèi)容，在政務(wù)網(wǎng)上進(jìn)一步改進(jìn)和完善了相關(guān)公布信息。2010年，根據(jù)效能政府工程的相關(guān)要求，圍繞縣委縣政府中心工作，以行政績效管理、行政成本控制、行政行為監(jiān)督、行政能力提升為主要內(nèi)容，深刻領(lǐng)會(huì)效能政府建設(shè)的內(nèi)涵，進(jìn)一步完善我局目標(biāo)責(zé)任機(jī)制、監(jiān)督考核機(jī)制，形成了用制度管理人，用制度制約人，按制度辦事的良好工作局面。
以轉(zhuǎn)變服務(wù)態(tài)度，提高服務(wù)質(zhì)量，創(chuàng)新工作方法為手段，在全面提高查全率、查準(zhǔn)率上下功夫，系統(tǒng)地完善查閱利用的各個(gè)環(huán)節(jié)。提高了工作效率，樹立了良好的形象，為促進(jìn)全縣檔案工作進(jìn)行規(guī)范化管理打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。為社會(huì)各界利用好檔案、監(jiān)督好檔案工作提供了便利條件。“十一五”期間共提供利用服務(wù)833人次，3102卷次，復(fù)印掃描各類檔案材料7934頁（提供查閱利用服務(wù)166人次，提供利用檔案465卷次，提供復(fù)印267頁；共提供利用服務(wù)168人次，348卷次，復(fù)印713頁；共提供利用服務(wù)183人次，956卷次，復(fù)印檔案資料796頁；提供利用服務(wù)208人次，830卷次，復(fù)印檔案資料1826頁；2010年提供利用服務(wù)108人次，503卷次，復(fù)印檔案資料282頁，掃描4050頁）。通過及時(shí)準(zhǔn)確地為利用者提供所需要的檔案，為領(lǐng)導(dǎo)決策、編史修志、工作查考、學(xué)術(shù)研究、宣傳教育、經(jīng)濟(jì)建設(shè)、成果申報(bào)等各方面提供了準(zhǔn)確詳實(shí)的資料，充分發(fā)揮了檔案信息資源的參考和憑證作用。
繼續(xù)加強(qiáng)了“現(xiàn)行公開文件查閱中心”的建設(shè)力度，幾年共提供各種現(xiàn)行公開文件500多件次，通過這個(gè)政務(wù)公開的平臺(tái)，將縣委政府各部門可以公開的各種制度、規(guī)章、政策類的文件及時(shí)向需要利用者提供查閱，使一些最具時(shí)效性、與人民群眾生活密切相關(guān)的政策法規(guī)性文件能夠及時(shí)傳達(dá)到每個(gè)群眾中，為方便群眾、服務(wù)百姓、提高政府辦事效率、增強(qiáng)縣政務(wù)的透明度、改善投資環(huán)境創(chuàng)造了有利條件。自開始，還根據(jù)國家檔案局關(guān)于做好《國務(wù)院公報(bào)》接收和利用工作相關(guān)文件的通知要求，對(duì)館內(nèi)的各種公報(bào)類材料編制了目錄，并對(duì)外開放。在民生檔案方面，主要完善了各鄉(xiāng)鎮(zhèn)自愿移交的“四荒”轉(zhuǎn)讓合同檔案整理。
三、及時(shí)組織完成事業(yè)單位崗位設(shè)置相關(guān)工作
按照縣人事局的進(jìn)度要求，先后完成了實(shí)施方案、實(shí)施辦法的報(bào)批；根據(jù)單位的實(shí)際編制情況，因事設(shè)崗，因人定崗，編制了崗位說明書及編制說明、填寫了崗位設(shè)置申請(qǐng)表；單位與所有職工簽訂了聘用合同書。2010年3月完成了實(shí)施方案、實(shí)施辦法的報(bào)批；根據(jù)單位的實(shí)際編制情況，因事設(shè)崗，因人定崗，編制了崗位說明書及編制說明、填寫了崗位設(shè)置申請(qǐng)表；單位與所有職工簽訂了聘用合同書。7月，市人事局正式批復(fù)了檔案館的崗位設(shè)置方案。
四、加大宣傳力度，增強(qiáng)社會(huì)檔案意識(shí)
《中華人民共和國檔案法》及《云南省檔案條例》頒布實(shí)施后，縣檔案局一直認(rèn)真履行檔案執(zhí)法監(jiān)督和檢查職能，在認(rèn)真執(zhí)法的同時(shí)，我們加大了宣傳力度。一是積極向主管部門有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)反映匯報(bào)，與有關(guān)單位協(xié)調(diào)，爭取對(duì)檔案宣傳工作的支持；二是抓住各種機(jī)會(huì)，把宣傳工作結(jié)合在平時(shí)的工作中來做，擴(kuò)大宣傳面和實(shí)際效果，如在業(yè)務(wù)指導(dǎo)、檢查工作、查閱利用時(shí)針對(duì)不同的人宣傳介紹不同的內(nèi)容知識(shí)；三是訂購了新修改的《云南省檔案條例》掛圖及學(xué)習(xí)手冊50份，發(fā)放到各部門；四是對(duì)家庭檔案工作作了指導(dǎo)，強(qiáng)化了個(gè)人的檔案意識(shí)；五是由我局統(tǒng)一為全縣15個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)訂閱了《云南檔案》雜志，提高各鄉(xiāng)鎮(zhèn)辦公室人員的檔案業(yè)務(wù)水平；六是在縣信息辦的統(tǒng)一安排下，初步制作完成了縣檔案局的電子政務(wù)網(wǎng)站，并正在不斷補(bǔ)充完善網(wǎng)頁內(nèi)容。通過平時(shí)的指導(dǎo)和不斷加強(qiáng)宣傳工作，全社會(huì)檔案意識(shí)進(jìn)一步增強(qiáng)。
五、強(qiáng)化業(yè)務(wù)指導(dǎo)，推動(dòng)檔案事業(yè)健康有序發(fā)展
�。ㄒ唬┤嫱菩袣w檔文件整理規(guī)則
“十一五”期間，由于原有的立卷歸檔辦法已經(jīng)改變，全縣所有機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位的檔案業(yè)務(wù)都需要重新進(jìn)行培訓(xùn)和指導(dǎo)。檔案局先后對(duì)政府辦、縣委辦、縣委組織部、地稅局、交通局、人事局、公安局、糧食局、經(jīng)貿(mào)局、國土局、發(fā)改局、林改辦、氣象局、農(nóng)經(jīng)站、民政局、五郎河水電開發(fā)公司、縣人民銀行、檢察院、崀峨水庫、電力公司等多家單位的檔案業(yè)務(wù)進(jìn)行了指導(dǎo)，以“傳、幫、帶”等形式，對(duì)以前的檔案采用老辦法歸檔整理，從開始的檔案統(tǒng)一按照歸檔文件整理規(guī)則和國家檔案局（）8號(hào)令的要求進(jìn)行歸檔。
全市公安系統(tǒng)開展“三基”工作期間，我局人員與縣公安局警令部、“三基”辦的民警一起先后到全縣16個(gè)基層派出所進(jìn)行指導(dǎo)，前后歷時(shí)近3個(gè)月的時(shí)間，按照市“三基”辦的統(tǒng)一要求，全面完成了各所檔案的整理歸檔工作。通過指導(dǎo)，各派出所都完成了歷年積存零散文件的清理，建立了各種檔案規(guī)章制度，設(shè)立了專門的檔案室，配備了專門的檔案柜，強(qiáng)化了檔案管理工作。最終全縣16個(gè)派出所都通過了市縣檔案兩級(jí)部門組織的檔案室建設(shè)驗(yàn)收考評(píng)，順利達(dá)到了不同的星級(jí)標(biāo)準(zhǔn)。
至，檔案局抽調(diào)人員參加了縣林改工作，對(duì)全縣15個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)的林改檔案業(yè)務(wù)進(jìn)行了指導(dǎo)，完成了縣級(jí)林改材料的歸檔整理。至6月底，共指導(dǎo)完成縣級(jí)林權(quán)類檔案6592盒，65943件，文書類檔案115盒，2562件，糾紛類檔案22盒，535件。完成歸檔文件目錄39冊，7215頁。對(duì)我縣15個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)的第二輪土地順延承包確權(quán)發(fā)證檔案進(jìn)行了業(yè)務(wù)指導(dǎo)。這部分檔案涉及全縣9萬多農(nóng)戶，記錄了我縣可耕種田地的各項(xiàng)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，整理和保管好有十分重要的意義。為了切實(shí)做好此項(xiàng)工作，我局除安排2名業(yè)務(wù)人員專門指導(dǎo)檔案業(yè)務(wù)外，還在資金非常有限的條件下，為農(nóng)經(jīng)站無償提供了個(gè)檔案盒，至2010年底已經(jīng)完成全縣15個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)147個(gè)村委會(huì)，9.3萬農(nóng)戶土地確權(quán)檔案的歸檔工作，共歸檔完成9.3萬件。
11月，應(yīng)縣移民局的要求，在局機(jī)關(guān)全體人員參加的辦公室業(yè)務(wù)培訓(xùn)班上作了檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)，講解了《歸檔文件整理規(guī)則》，宣傳了國家檔案局8號(hào)令，介紹了檔案整理歸檔的基本程序和方法，強(qiáng)調(diào)了檔案工作中的注意事項(xiàng)。2010年7月，對(duì)崀峨水庫管理所全部人員進(jìn)行了歸檔業(yè)務(wù)基礎(chǔ)知識(shí)培訓(xùn)，并對(duì)家庭檔案、歸檔與不歸檔文件的范圍要求作了介紹。8月，在對(duì)縣人民檢察院的業(yè)務(wù)指導(dǎo)過程中，縣檔案局在全院干警參加的檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)會(huì)上，講解了《歸檔文件整理規(guī)則》，介紹了檔案整理歸檔的基本程序和方法，強(qiáng)調(diào)了檔案工作中的注意事項(xiàng)，并著重講解了家庭建檔的相關(guān)知識(shí)、要求，為該院順利完成機(jī)關(guān)檔案室建設(shè)申報(bào)工作打下了較好的基礎(chǔ)。
�。ǘ﹪@項(xiàng)目建設(shè)，做好項(xiàng)目檔案的管理指導(dǎo)
根據(jù)縣近年來的重大項(xiàng)目建設(shè)，對(duì)縣土地整理項(xiàng)目工程、羊坪水庫大壩除險(xiǎn)加固工程、崀峨水庫除險(xiǎn)加固工程、小坪水庫除險(xiǎn)加固工程、縣水電移民安置工程等重點(diǎn)項(xiàng)目檔案工作進(jìn)行指導(dǎo)，確保了這些工程項(xiàng)目實(shí)施和竣工檔案的齊全、完整和安全。4月應(yīng)五郎河二級(jí)電站公司的要求，對(duì)項(xiàng)目實(shí)施過程中的檔案資料進(jìn)行了檢查，對(duì)存在的問題提出了整改意見。9月，還組織檔案管理考評(píng)小組對(duì)該公司的檔案管理工作進(jìn)行了驗(yàn)收，并出據(jù)了驗(yàn)收意見。為確保祥寧線二級(jí)路順利通過上級(jí)驗(yàn)收，根據(jù)全縣協(xié)調(diào)會(huì)的要求，從2010年2月開始，我局派3人參與了項(xiàng)目工程檔案的歸檔整理。根據(jù)檔案材料的實(shí)際情況，首先確定了分類方案，即將所有項(xiàng)目檔案統(tǒng)一分為文書類、科技類、圖紙類、財(cái)務(wù)類4大類，分別按照相關(guān)要求對(duì)各類檔案進(jìn)行整理歸檔，至11月，完成了文書類，科技類，圖紙類3類的歸檔整理工作。
�。ㄈ┓e極組織開展檔案行政執(zhí)法檢查工作
每年對(duì)全縣的檔案執(zhí)法情況進(jìn)行檢查，并將其穿插于業(yè)務(wù)指導(dǎo)、工作檢查之中。6月全省檔案執(zhí)法檢查期間，縣檔案局及時(shí)向政府主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，通過召開聯(lián)席會(huì)議，縣政府迅速安排部署了我縣的相關(guān)工作。由縣人大牽頭，縣政府辦公室和縣檔案局派人參加了前期對(duì)全縣各機(jī)關(guān)和部分鄉(xiāng)鎮(zhèn)的檔案執(zhí)法檢查工作。在近一個(gè)月的時(shí)間里，先后對(duì)縣林業(yè)局、縣人事局、縣城建局、三川鎮(zhèn)、順州鄉(xiāng)等機(jī)關(guān)和鄉(xiāng)鎮(zhèn)進(jìn)行了抽查。市檔案執(zhí)法檢查組對(duì)我縣的檔案執(zhí)法情況進(jìn)行了檢查指導(dǎo)后，充分肯定了幾年來縣檔案工作的進(jìn)展，同時(shí)也指出了檔案工作中存在的一些問題，如檔案局的行政機(jī)制不順、檔案工作有待進(jìn)一步提高等�？h政府領(lǐng)導(dǎo)對(duì)市檔案執(zhí)法檢查組的.反饋意見和建議作了回復(fù)。通過執(zhí)法檢查，全縣各機(jī)關(guān)檔案意識(shí)進(jìn)一步增強(qiáng)。
我縣全面開展深化集體林權(quán)制度改革工作，林改檔案工作關(guān)系到工作成效的關(guān)鍵。為規(guī)范全縣的林改檔案，我局克服一切困難，從有限的工作人員中抽調(diào)了兩人到縣林改辦檔案組具體負(fù)責(zé)檔案工作，并由局長擔(dān)任檔案組組長負(fù)責(zé)總體工作，指導(dǎo)林改檔案工作，規(guī)范檔案業(yè)務(wù)。我局還對(duì)全縣近150名各鄉(xiāng)鎮(zhèn)林改人員作了檔案業(yè)務(wù)講解，為了方便各鄉(xiāng)鎮(zhèn)的實(shí)際操作，對(duì)林改檔案中的實(shí)際操作要求作了進(jìn)一步規(guī)范。先后制訂和下發(fā)了《林改檔案分級(jí)保管的材料》、《林改檔案整理方法》、《林改檔案驗(yàn)收參照標(biāo)準(zhǔn)》、《林改檔案保管期限表》、《試點(diǎn)鄉(xiāng)鎮(zhèn)歸檔文件目錄樣式》、《林改檔案室管理制度》等材料。為全縣的林改工作順利開展打下了良好的基礎(chǔ)。鄉(xiāng)鎮(zhèn)林改工作驗(yàn)收期間，全縣三個(gè)驗(yàn)收小組均安排了檔案組人員，對(duì)各鄉(xiāng)鎮(zhèn)實(shí)施林改工作1年多以來檔案工作的情況進(jìn)行檢查，對(duì)于存在的問題在反饋會(huì)上以書面形式提交給各鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委政府，要求盡快給予整改，并限期報(bào)告整改情況。促進(jìn)各鄉(xiāng)鎮(zhèn)林改檔案工作進(jìn)度明顯加快，各種問題也得以很快改正。至6月底，共指導(dǎo)完成縣級(jí)林權(quán)類檔案6592盒，65943件，583744頁；文書類檔案115盒，2562件，25943頁；糾紛類檔案22盒，535件，3880頁；圖紙15筒，469幅；聲像類檔案相冊3本，214張，光盤2張，錄像帶2盒。完成歸檔文件目錄39冊，7215頁。9月召開的全縣林改工作表彰會(huì)上，我局被縣委政府評(píng)為林改先進(jìn)集體，局長王春梅同志被評(píng)為林改工作先進(jìn)個(gè)人。檔案局2010年10月被市委市政府評(píng)為先進(jìn)集體。
“十一五”期間，縣檔案局依法開展了行政機(jī)關(guān)、企事業(yè)科技單位的檔案室建設(shè)星級(jí)評(píng)定工作。對(duì)縣公安局進(jìn)行了評(píng)定，達(dá)到三星級(jí)標(biāo)準(zhǔn)。參照麗江市公安局制定的標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)全縣15個(gè)派出所的檔案工作情況進(jìn)行了考評(píng)，各所均達(dá)到不同星級(jí)標(biāo)準(zhǔn)。對(duì)縣氣象局進(jìn)行了考評(píng)，達(dá)到五星級(jí)標(biāo)準(zhǔn)。對(duì)縣地稅局進(jìn)行了轉(zhuǎn)評(píng)星級(jí)工作，從原c1標(biāo)準(zhǔn)晉升為五星級(jí)標(biāo)準(zhǔn)。2010年對(duì)檢察院進(jìn)行了考評(píng)，達(dá)到五星級(jí)標(biāo)準(zhǔn)。
�。ㄋ模┓e極開展珍貴檔案搶救工作
我縣的民國時(shí)期檔案長期以來由于受資金的限制，一直沒有條件進(jìn)行全面的搶救工作。通過不斷的努力，這項(xiàng)工作得到國家檔案局的理解和支持，于底給予了我縣2萬元的工作經(jīng)費(fèi)，為我縣民國時(shí)期檔案的搶救和修復(fù)提供了一定的資金保障。我局在資金和設(shè)備設(shè)施條件極為有限的情況下，大家齊心協(xié)力，出主意想辦法，積極動(dòng)手。在工作中盡量節(jié)約資金、節(jié)省材料，在確保搶救和修復(fù)質(zhì)量的前提下創(chuàng)造性地開展工作，努力降低成本，至7月全面完成了破損檔案的搶救和修復(fù)工作，共清理22810頁，1121卷，119盒，其中裱糊31盒，5181頁，清理銷毀破碎無法修復(fù)的檔案7盒(1390頁)，完成了全部檔案目錄的編制工作，所有目錄全部錄入電腦，并對(duì)部分有較強(qiáng)利用價(jià)值的檔案進(jìn)行了數(shù)字化處理。2010年根據(jù)我縣的檔案工作實(shí)際狀況，我局上報(bào)了毛氏宗族文化檔案等十個(gè)在近年內(nèi)需要進(jìn)行搶救和保護(hù)的檔案項(xiàng)目，完成了省級(jí)重點(diǎn)檔案搶救與保護(hù)項(xiàng)目的報(bào)送工作，為今后爭取上級(jí)補(bǔ)助資金打下了一定基礎(chǔ)。
�。ㄎ澹┓e極開展家庭檔案的建檔工作
根據(jù)永政辦發(fā)（）89號(hào)文件精神，我局結(jié)合縣的實(shí)際情況，對(duì)檔案工作“六項(xiàng)工程”中在全縣開展家庭建檔業(yè)務(wù)的可行性和必要性進(jìn)行了認(rèn)真的分析。在召開全縣家庭檔案工作研討會(huì)的基礎(chǔ)上，“十一五”期間我局繼續(xù)對(duì)全縣的農(nóng)庭檔案進(jìn)行了指導(dǎo)，并對(duì)永北鎮(zhèn)經(jīng)濟(jì)條件較好的部分社區(qū)家庭建檔進(jìn)行了調(diào)研，確定了今后家庭檔案的工作思路，即：突出重點(diǎn)，以點(diǎn)帶面，試點(diǎn)示范，全面推進(jìn)，鞏固提高，為建設(shè)和諧社會(huì)、建設(shè)社會(huì)主義新農(nóng)村服務(wù)。在此后的工作中，我局將推進(jìn)家庭檔案工作結(jié)合在業(yè)務(wù)指導(dǎo)、機(jī)關(guān)檔案星級(jí)評(píng)定等工作中作了進(jìn)一步的宣傳和指導(dǎo)，全縣機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、基層社區(qū)的個(gè)人檔案建檔率不斷提高。
（六）以確保和提高檔案質(zhì)量為前提，進(jìn)一步擴(kuò)大檔案館館藏檔案數(shù)量
通過多年業(yè)務(wù)指導(dǎo)，各單位的檔案工作日益規(guī)范的同時(shí)，檔案法制觀念也得到了進(jìn)一步強(qiáng)化，逐步有了定期向檔案館移交到期檔案的觀念。我局以確保和提高檔案質(zhì)量為前提，進(jìn)一步擴(kuò)大檔案館館藏檔案數(shù)量，對(duì)近幾年接收進(jìn)館的檔案，采取先檢查驗(yàn)收，嚴(yán)格進(jìn)館標(biāo)準(zhǔn)，質(zhì)量合格后再接收的方式，在“十一五”期間共接收檔案2029卷，4488件。（接收檔案175卷；接收1218卷，146件；接收220卷、170件； 接收276卷，4141件；2010年接收140卷，31件）此外還有部分個(gè)人將“四荒”轉(zhuǎn)讓合同交到檔案館委托管理，幾年來共接收273件。接收家譜族譜12套，接收各類資料137冊。
六、進(jìn)一步改善和健全檔案局館基礎(chǔ)設(shè)施、設(shè)備，確保檔案管理安全
通過努力爭取了省檔案局庫房維修補(bǔ)助資金10萬元，至11月全面完成了檔案庫房和辦公室的改造裝修裝修工程，全面改造了庫房的供電線路，更換了照明和取電裝置，改造了供水線路。通過改造和裝修工程，檔案局館辦公室和庫房面貌煥然一新，檔案安全管理水平進(jìn)一步得到提高。購置了1臺(tái)數(shù)碼相機(jī)，購置了2臺(tái)筆記本電腦， 1臺(tái)臺(tái)式機(jī)，1個(gè)120g移動(dòng)硬盤。2010年通過不斷的努力，縣政府為檔案局劃撥了一輛桑塔那3000型公務(wù)車，解決了多年來檔案局在公務(wù)車方面有編無車的問題，提高了局館的辦事效率。7月購置了鐵皮檔案柜30組，緩解了一段時(shí)間以來沒有專門接收a4紙檔案檔案柜的難題。年內(nèi)還添置了1臺(tái)電腦，購置了1支三星錄音筆及1臺(tái)碎紙機(jī)，改善了辦公條件。
4月，省檔案局轉(zhuǎn)發(fā)了國家檔案局《關(guān)于編制中西部地區(qū)縣級(jí)綜合檔案館建設(shè)規(guī)劃的通知》，擬在未來幾年內(nèi)針對(duì)中西部地區(qū)縣級(jí)綜合檔案館館庫不足的狀況，安排中央預(yù)算內(nèi)投資補(bǔ)助中西部地區(qū)縣級(jí)綜合檔案館館庫建設(shè)。根據(jù)通知精神，我局及時(shí)按照要求編制了建設(shè)規(guī)劃草案，對(duì)基本情況、存在的問題、機(jī)構(gòu)設(shè)置情況、縣級(jí)政府的承諾、1996—十年內(nèi)全縣檔案工作的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)等材料向上級(jí)檔案部門作了報(bào)告，并及時(shí)與縣發(fā)改局、縣城建局等相關(guān)部門聯(lián)系，請(qǐng)求協(xié)助配合開展工作，爭取盡早將我縣檔案館新建項(xiàng)目納入國家建設(shè)投資規(guī)劃。11月，根據(jù)上級(jí)檔案部門的要求，對(duì)項(xiàng)目立項(xiàng)、環(huán)評(píng)、城建規(guī)劃、土地、資金等方面的規(guī)劃與相關(guān)部門進(jìn)行了協(xié)調(diào)。2010年6月，根據(jù)省發(fā)改委《關(guān)于編制中西部地區(qū)縣級(jí)綜合檔案館建設(shè)規(guī)劃的通知》要求，積極向縣委縣政府匯報(bào)，得到了縣領(lǐng)導(dǎo)對(duì)項(xiàng)目的重視和支持。加強(qiáng)與縣城建局、縣發(fā)改委、縣土管局、縣環(huán)保局、縣財(cái)政局協(xié)調(diào)溝通，對(duì)檔案館建設(shè)進(jìn)行了初步規(guī)劃，完成了上報(bào)要求的各種基礎(chǔ)材料。
通過五年的努力，在我局的指導(dǎo)和幫助下，全縣各機(jī)關(guān)的檔案業(yè)務(wù)水平不斷提高，我縣檔案質(zhì)量也有較大的改善，檔案事業(yè)有了新的發(fā)展，為全縣上下對(duì)查找利用、開發(fā)利用檔案資源創(chuàng)建了新的平臺(tái)。
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