秘書處工作總結
秘書處工作總結1
彈指一揮間，時間如同流沙般從指縫間滑過。不知不覺間站在學期末回首這學期的工作不免有些感觸。秘書處主要負責學生會的會議記錄，本學期以健美操大賽為主，物品保管、制作和更新學生會通訊錄為輔。下面就從以上幾個方面總結秘書處本學期的工作。
一、會議記錄
會議記錄是秘書處最核心的工作，由于我們部對會議記錄有著優(yōu)良的傳統(tǒng)，所以在記錄的格式、內(nèi)容上都沒什么差錯，會議記錄的記錄格式和方法仍然沿襲了以前幾屆秘書處的工作方式，準確并及時的記錄了學生會隔周一次的學生會例會和各部的例會，有助于導員、主席檢查和監(jiān)督學生會各部門的各項工作。但是也存在一定的問題，如會議記錄的筆記潦草、出現(xiàn)錯別字的現(xiàn)象也是有發(fā)生。
二、制作和更新通訊錄
本學期，由于新的學生會換屆和招新，秘書處重新制作了第十三屆公共管理學院團委學生會通訊錄。由于工作的失誤，為大家?guī)砹酥T多不便。為了導員、主席等可以隨時聯(lián)絡到學生會各個成員，在制作通訊錄時一定要仔細檢查，每個都要反復核對，然后交給各個部自己核對一遍，沒有問題再交給主席團和導辦。一旦學生會成員更換電話要及時更新通訊錄，避免找不到人的情況再次發(fā)生。
三、物品保管
本學期，便于妥善保管各部存放在導員辦公室和倉庫的物品，秘書處特意制作了一份物品整理登記表。登記表明確記錄了各物品所屬的部門，數(shù)量，存放的位置，借記人和送還人。方便學生會成員明確物品的歸屬和用處，減少了找物品的時間，提高了工作效率，為學生會工作帶來了便捷。但是物品保管表制作的時間拖得比較長，影響了學生會物品的借還。
四、健美操大賽
從最初接到通知到最后在科學報告廳的比賽，總共歷時一個半月。這期間，大家有付出，有收獲，也有成長。雖然照上個學期比有長足的進步，但是訓練過程中存在的問題仍然不容忽視。下面就從幾個方面總結健美操訓練期間存在的問題和發(fā)生的錯誤。
1）選人問題。選人期間，只從眾多的11級報名的人當中選出了四男四女，參加比賽。導致訓練中期有人受傷，終止訓練，卻沒有替補人員代替上場。所以不得不臨時在11級新生中重新選人，不僅耽誤了訓練的進程，也影響了團隊整體的默契程度。所以為了提高效率，避免臨時“抓人”現(xiàn)學現(xiàn)上的情況再次出現(xiàn)，下屆健美操比賽選人時，一定要提前預備。
2）編排問題。本次健美操大賽，應該以青春靚麗為主，不應為了別具一格而穿插其他舞蹈元素。為了避免因為不遵循校團委的比賽要求而丟分，下屆健美操比賽時一定要嚴格按照校團委學生會的要求和說明編排舞蹈。
3）音樂問題。由于在要上交音樂CD的前一個禮拜才開始找音樂，導致音樂的效果不理想，時間太短，給人意猶未盡的感覺，影響整體效果。所以，下次，一定要提前選好音樂。若音樂不合適，還可以有充足的時間重新更換音樂，達到最好的效果。
4）訓練問題。為了提高訓練效率，一定要從最初開始就嚴格按照動作要求訓練，不能有半點懈怠。對不標準動作的更正和反復練習也是必不可少的。避免因為害怕隊員反復訓練太枯燥和辛苦就含糊而過。這樣訓練不但沒有效果，還浪費時間。
5）服裝問題。要事先準備好裝飾服裝所用的東西。為了提高舞臺效果和影響力，盡量不使用暗色調(diào)的服裝。
6）化妝問題：要事先確定化妝和補妝的時間，確保比賽當天一定可以補妝，避免因為妝容脫落影響整體比賽效果。
7）工作分配問題：訓練主要由部長和副部負責，干事只負責占場地和拿水。導致干事對健美操訓練以及比賽的各種細節(jié)還比較生疏，對下一屆的健美操訓練帶來了諸多不變。所以再訓練時，一定要讓干事也積極參與到訓練中去，明確各種細節(jié)和要注意的事項。
雖然本屆健美操比賽，從開始到結束，存在以上的諸多問題，但是也有很多長足的進步。例如提前了健美操的訓練時間，為健美操比賽做好充足準備，更換了健美操訓練場地，為隊員提供了較為舒服的地方，加強了動作的難度，提高了健美操的觀賞性等。正是由于對這些問題的及時發(fā)現(xiàn)和這些進步的存在，才讓我們相信公共管理學院的健美操必將越來越好。
綜上，在本學期學生會工作中，秘書處作為主席團直接負責的部門，在工作上存在諸多失誤，卻也不斷總結經(jīng)驗，不斷進步，做好學生會的后勤工作，為學生會這個大家庭提供便利。從部長，到副部再到干事，成功的完成了自己的角色轉換，通過一學期的鍛煉，可以協(xié)調(diào)好工作，學習和生活三者之間的關系。也使新加入秘書處這個小家庭的干事們，重新認識了什么是嚴謹，責任和在大學應該有的生活和學習態(tài)度。
這個學期秘書處工作已落下帷幕，在下個學期的工作中，要再接再勵，吸取這學期的教訓，發(fā)揚這學期得長處，爭取做到最好。與此同時，秘書處的每一個人也會珍惜一起工作的這段時光，享受這份溫暖與感動，迎接下一個明天。
秘書處工作總結2
20xx~2014年第一學期 時光荏苒，一個學期快要結束啦。在系領導及團委老師的指導和支持下，建筑工程系第五屆學生會編輯部取得了很大的進步。回首這半年的時間里，忙忙碌碌中得到許多收獲。
編輯部是新聞信息中心的一個部，其主要任務是新聞的收集與傳遞。自編輯部納新后就開始對本部干事進行培訓，鍛煉干事們的寫作能力，學習新聞簡訊、通訊、發(fā)言稿、會議報告、倡議書等的撰稿方式及格式，同時還讓干事們學習練習了�？呐虐�。
通過這一系列的培訓，讓編輯部的干事們充分掌握了編輯部的基本工作，為以后在學生會里工作打下了堅實的基礎。 在這一學期里建筑工程系舉辦了多期活動及重要會議，從迎新晚會、紅歌大賽的完滿閉幕到第五屆團代會學代會的勝利召開，從辯論賽、英語演講比賽、cAD大賽的圓滿成功到社會實踐表彰大會、各個講座的成功舉辦等一系列的活動，編輯部負責撰寫了共16篇新聞報道;與此同時還有一些班級特色活動簡訊的審閱、部分團日總結等也是由編輯部負責完成。在為02級建筑工程技術專業(yè)的習海立捐款活動中，編輯部負責撰寫了捐款倡議書，并代表建筑工程系全體學生為習海立寫了慰問鼓勵信。 由于新聞要求必須及時性，因此在每次活動舉辦結束后必須盡快將簡訊交上去。再完成每項任務的過程中不僅鍛煉了寫作能力和寫作技巧，同時還增強了自己的辦事能力，再工作中學到了許多知識。
半年的時間里，編輯部定期收取了各專業(yè)同學們的稿件，并經(jīng)過審閱將同學們的優(yōu)秀作品發(fā)表在�？逗颖惫ぴ骸飞�。通過大家的共同努力，編輯部編排排版了《河北工院》no5、no6、no7共三期�？�，將建筑工程系同學們的文學風采、建工系的新聞動態(tài)及精神風貌以文字的形式展示給了大家。
除此之外，編輯部代表建筑工程系參加了院追日文學社舉辦的《愛國知識競答》活動，并在次活動中榮獲一等獎。之后，再次代表建筑工程系參加了啟航文學社舉辦的《古詩文朗誦與賞析》，并在該活動中榮獲二等獎。
兩次活動中編輯部都是代表建筑工程系參加的，參加的過程中編輯部肩負著為本系爭光的責任。與此同時，參加此類團體活動的過程中增強了同學們之間的團結合作能力，增強了編輯部的凝聚力，為本部的發(fā)展奠定了堅實的基礎。
在這一學期的工作中，編輯部在收獲中也有許多缺陷與不足。在新聞簡訊的撰寫方面，有時不能做到及時性，耽誤了老師的工作;�？呐虐孢^程中，忽略了一些文章的性質(zhì)及新聞的時間性導致了退稿的情況。在以后的工作中，我們盡量彌補這些缺陷，做到更好!
總的來說，這一年的工作是忙碌的、辛苦的，但卻又是充實和快樂的。在今后的工作實踐中，編輯部將會不斷的努力與探索，揚長避短，使各項工作逐步走向完善，下學期我們會努力工作，把學生會的工作做得更好。我們也堅信：只要我們以積極的心態(tài)努力工作，一定會在建筑工程系第五屆學生會譜寫出編輯部的壯麗篇章。
秘書處工作總結3
協(xié)會秘書處在上級主管部門和新一屆理事會領導下，立足于真誠為會員服務，在為企業(yè)和政府服務過程中，不斷提高服務質(zhì)量，以優(yōu)質(zhì)的服務取得企業(yè)和政府的信賴，加強和鞏固協(xié)會自身的地位。在面臨磁性行業(yè)受金融危機影響形勢嚴峻的情況下，圍繞為企業(yè)服務和為政府服務的兩個宗旨同時，開展協(xié)會的工作，為振興中國磁性材料工業(yè)，進一步探索行業(yè)管理的模式，引導企業(yè)應對危機、健康發(fā)展，做了大量有益和有效的工作。
一、行業(yè)活動
1、行業(yè)交流活動
1）為幫助行業(yè)應對危機，協(xié)會于4月4—7日在上海成功舉辦了“中國磁性行業(yè)形勢發(fā)展論壇”及和情報網(wǎng)和磁標委等組織聯(lián)合主辦的“中國上海磁性材料展覽會”，近200人到會參加交流，約60家企業(yè)參加展覽；
2）應包頭政府部門邀請，協(xié)會于8月12—14日成功協(xié)辦了“首屆中國包頭稀土永磁論壇”，近700人到會；
3）8月26—29日，協(xié)會配合與中國電子器材總公司，在成都成功舉辦首屆西部電子展，總展覽規(guī)模近600家企業(yè)參展，共有約40家磁性行業(yè)企業(yè)參展；
4）為配合8月26—29日首屆西部電子展，協(xié)會同期成功舉辦了“中國磁性材料應用技術及項目供需對接會”，約100人參加聽取了會議交流；
5）由于行業(yè)仍然深處危機，同時年底會議太多，為保證會議效果和減少企業(yè)負擔，協(xié)會“第十三屆釹鐵硼永磁年會”推遲到明年適當時機召開。
2、協(xié)會行業(yè)骨干發(fā)展
為加強協(xié)會和企業(yè)交流，充分調(diào)動和發(fā)揮傳傳會員骨干企業(yè)的積極性和作用，協(xié)會在全國重要的五省市初步建立了工作聯(lián)絡站，在工作中得到了聯(lián)絡站的支持。
3、協(xié)會合作
為加強協(xié)會和上下游的聯(lián)合，更好為會員單位服務，協(xié)會與電子變壓器行業(yè)協(xié)會等單位和組織建立了戰(zhàn)略合作伙伴關系。
4、溝通政府和企業(yè)，幫助企業(yè)解決實際困難
1）保持和上級主管部門的溝通，及時宣傳上級領導部門的思想和工作方針，認真執(zhí)行上級領導提示。
2）為保證行業(yè)利益，幫助企業(yè)應對危機、克服困難，協(xié)會積極配合行業(yè)企業(yè)在降低出口關稅方面與政府各級部門進行溝通，向政府部門呼吁，產(chǎn)生了積極的影響；
3）在行業(yè)企業(yè)申報高新技術企業(yè)和申報資金項目的活動中給予積極有力的支持和配合。 幫助企業(yè)解決了大量生產(chǎn)管理過程中遇到的問題和困難；
4）積極開展行業(yè)調(diào)研，及時為行業(yè)提供《全國磁性材料行業(yè)調(diào)研報告》。
5、幫助協(xié)會所在省市行業(yè)規(guī)劃和發(fā)展
1）協(xié)助創(chuàng)立四川磁材及器件產(chǎn)業(yè)技術創(chuàng)新聯(lián)盟；
2）協(xié)助綿陽相關政府部門建立了綿陽市電子信息產(chǎn)業(yè)聯(lián)盟；
3）協(xié)助綿陽政府相關部門建立了綿陽市磁性材料產(chǎn)業(yè)聯(lián)盟；
4）協(xié)助政府建設綿陽市磁性材料產(chǎn)業(yè)工業(yè)園。
二、編輯出版工作和論文發(fā)表
1、按時保質(zhì)保量編輯出版了《磁性行業(yè)資訊》（月刊）12期；
2、編輯出版了《中國磁性行業(yè)形勢發(fā)展論壇》論文集；
3、為幫助行業(yè)企業(yè)了解行業(yè)形勢和行業(yè)動態(tài)，協(xié)會編輯出版了《全國磁性材料行業(yè)調(diào)研報告》；
4、在國內(nèi)相關正式出版物發(fā)表論文4篇，在內(nèi)部期刊和會議文集上發(fā)表論文約20篇。
三、行業(yè)咨詢等工作
及時向行業(yè)會員企業(yè)提供磁性材料專業(yè)技術與市場信息等咨詢，解答企業(yè)疑問。
四、網(wǎng)絡管理工作
繼續(xù)辦好和管理好“中國磁性材料商情網(wǎng)”及“中國磁性行業(yè)產(chǎn)業(yè)資訊網(wǎng)”。成為協(xié)會協(xié)會向外宣傳國家產(chǎn)業(yè)政策、國內(nèi)外行業(yè)動態(tài)和市場行情的重要的網(wǎng)站，深受行業(yè)歡迎。
五、日常服務工作
即時將協(xié)會的會刊《磁性行業(yè)資訊》、及《磁性材料及器件》和其它相關資料按時發(fā)送給會員單位，在行業(yè)內(nèi)得到贊揚，分別從行業(yè)動態(tài)、市場發(fā)展、技術開發(fā)、產(chǎn)品應用設立專題，適合企業(yè)領導和管理人員及專業(yè)人士閱讀，深受歡迎。同時協(xié)會積極為行業(yè)提供咨詢解答，幫助解決企業(yè)各種困難。在上級主管部門和理事會的領導下、在會員單位的支持下，協(xié)會秘書處盡心盡力做了一些工作，取得了良好的成績。今后將多聽各方意見，全心全意地搞好協(xié)會工作。如何進一步搞好協(xié)會工作是全行業(yè)都關心的大事，請?zhí)岢鰧氋F意見。
六、協(xié)會工作計劃
1、20xx年適當時候組織完成磁性材料行業(yè)“十二五”規(guī)劃。
2、組織完成《中國磁性材料行業(yè)發(fā)展報告》，3月底完成。
3、上半年5月在上海舉辦“20xx第十一屆中國國際磁性材料及生產(chǎn)技術展覽會”，并同期組織“中國磁性材料應用技術論壇會”。
4、針對國內(nèi)外金融和經(jīng)濟形勢，適時向全體會員單位提供應對市場變化的建議和對策。
5、精心策劃并于下半年適當時機舉辦“第十三屆釹鐵硼稀土永磁發(fā)展年會”。
7、繼續(xù)辦好新版《磁性行業(yè)資訊》（月刊）。
8、進一步辦好行業(yè)站。
8、為企業(yè)做好行業(yè)技術經(jīng)濟信息咨詢服務。
10、建立建全和國內(nèi)外及地方行業(yè)相關組織關系，加強和上下游行業(yè)組織聯(lián)系和合作。
11、加強協(xié)會宣傳，發(fā)展和擴大會員企業(yè)，增強協(xié)會影響，提高和充分發(fā)揮協(xié)會作用。
12、繼續(xù)協(xié)助行業(yè)企業(yè)高新技術企業(yè)認定。
13、協(xié)會其它工作。
秘書處工作總結4
時光匆匆，轉眼間大一上學期已經(jīng)過去，在這短短的一學期里我們經(jīng)歷了歡笑和困難的磨礪，有耕耘有收獲，每個人都從中學到了很多，在各種不同的方面都取得了一定的進步�？梢哉f，這一學期將是我們大學四年里值得銘記的一段時光。
XX—XX上學年，秘書處緊扣校學生會中心工作，健全制度，規(guī)范管理，注重服務，督促檢查，催辦落實，統(tǒng)籌協(xié)調(diào)，組織實施等方面下足功夫、做好文章，努力推動校學生會各項工作地高效順利開展。
一、增強大局意識，積極做好協(xié)調(diào)工作，確保中心任務順利完成。
能否顧全大局是衡量秘書處工作好壞的首要標準。在第八屆學生會全體會議等學生會重要會議中，秘書處主持了成立大會、積極做好會議記錄及會議服務工作。秘書處充分發(fā)揮作用，上下銜接，左右協(xié)調(diào)，為工作的正常開展起到了中樞作用。在去年9月，秘書處牽頭落實了迎接新生的工作；10月，落實了校學生會各部門的招新工作。
二、增強服務意識，全力做好日常工作。
這一學期，全體成員樹立秘書處工作無小事的思想，勤工作，講服務，辦實事，重質(zhì)量，努力地做好各項日常工作，熱情地做好服務接待工作。熱情疏導，協(xié)調(diào)幫助解決一些成員工作中存在的困難和問題。
此外，秘書長積極召開本部門工作會議，明確本部門工作目的，總結各類問題，培訓指導本部門干事的工作，提高了干事們的工作能力和工作效率，讓大家在一起共同學習共同進步。這一學期，在實際的工作中，我們愈發(fā)感覺到認真、嚴謹、和耐心的重要性，愈發(fā)體會到學會溝通與傾聽的重要性。譬如排值班表，譬如制作點名冊，譬如寫會議記錄，譬如通知部長會議……讓我們知道有些想法沒有實踐就等于空想，有些事情沒有去做就不能體會到開心和成就感。這些有的可能只是瑣碎的小事，但它足夠鍛煉我們的耐心與細心。
三、增強管理意識，重點做好規(guī)范工作，建立高效運轉的工作機制。
秘書處是學生會連接上下的橋梁、協(xié)調(diào)內(nèi)外的紐帶，上傳下達的中樞，工作面廣量大，任務繁雜，秘書處主要把健全制度、規(guī)范管理、提高效率作為事務性工作的主線：一抓規(guī)章制度的制定與執(zhí)行。二抓工作計劃的制定與實施，做到目標明確、重點突出、責任明晰、整體推進。提前安排好會議和同志參加人員，使學生會會議和活動有序開展。三抓督促檢查，以召開的重要會議精神及確定的重點工作的落實情況為主，并協(xié)助解決落實中遇到的困難，推動規(guī)章制度、工作安排、會議決定的落實。同時，對秘書處人員和崗位進行合理分工，明確職責，并健全內(nèi)部管理，如值勤組長考勤的安排，定期上交的工作總結與計劃，建立規(guī)范、合理、簡潔的工作流程，做到忙而不亂、雜而有序，確保工作質(zhì)量。
在上述工作的同時，秘書處積極做好其他常規(guī)工作，如收發(fā)保管學生會一般申請表、各部門的工作計劃、工作總結、各系部學生會反饋資料、并及時做好各項歸檔工作。
此外，積極配合其他部門開展各項工作等。
縱觀XX—XX上學年的工作，秘書處基本上完成了各項工作。獲得了榮譽，制造了影響，鍛煉了新人，增強了自身的素質(zhì)。但工作中也存在一些不足之處，我們秘書處今后將避免失誤，彌補缺憾，進一步發(fā)揮潛力，在新的一年中，爭取更大的成功。
下學期，秘書處仍然將依照學生會本學期的工作宗旨及發(fā)展方向，配合學院工作，做好樞紐和管理工作，完成既定任務并組織一定的學生活動。引導學生發(fā)展，倡導大學生學習與能力共同提高，關心社會，豐富大學生生活。
另外，這學期在秘書處的工作，讓我們對學生會又有了新的認識。下面是我們總結的一些小小的建議，希望對學生會和秘書處今后的發(fā)展有些許的益處。
應完善學生會制度。如果說學生會是學生與學校之間的“橋梁”和“紐帶”，秘書處則是校會內(nèi)部主席團與各部門間的核心和樞紐。如果說選擇在學生會服務是為了鍛煉自身的組織協(xié)調(diào)能力，那么，選擇在秘書處工作在鍛煉自身能力的同時還能夠最詳細透徹的了解整個學生會。這是我在秘書處工作給我的收獲。通過對秘書處各項工作的了解，提出以下建議：
1、設立學生會獎勵制度。
針對學生會成員有很多不是班內(nèi)的干部，無法參加班內(nèi)優(yōu)秀學生干部競選；工作成績突出，但無獎勵等問題，提出以下建議：
（1）制定一個量化的考核標準，根據(jù)這個標準進行評選，并給于張貼。比如設立部門之星，學生會之星等。
（2）在學期末對于學生會成員成績由部長填寫工作情況認定書轉交其系部輔導員。參與優(yōu)秀學生干部的競選。這樣可以調(diào)動學生干部的積極能動性，努力為學生會工作，為學生服務。
2、加強院學生會與各系部學生會及專業(yè)分會的溝通與合作
在學院黨委領導、團委及相關部門的指導和幫助下，以“同在學校大家庭，建設校園為大家”的認同感吸引人，以共同的事業(yè)凝聚人，逐步理順院學生會與系學生會、專業(yè)分會的關系：主動加強與系學生會和專業(yè)分會的聯(lián)系與交流，增進相互了解，建立有效的溝通渠道，為進一步合作打下基礎；定期向院學生會匯報工作進度，工作計劃，領導專業(yè)分會開展工作，熱情為他們提供幫助和支持；積極探索與系學生會聯(lián)合的有效途徑與實現(xiàn)方法，搭建與院學生會和專業(yè)分會間交流合作的平臺與機制；發(fā)揮專業(yè)分會的專長，科學分工，有進有退，整合資源，優(yōu)勢互補，為學生會這個共同的事業(yè)發(fā)展做出貢獻。
3、實行“權力的下放”。
針對各部成員不能全權組織一次活動，不能對整個活動內(nèi)容作一個全面的認識，以及活動后資料的整理等問題。我建議實行“權力的下放”，就是誰提出自己的活動計劃，并且此次活動予與實施，那么此次活動的全部內(nèi)容全權由該成員負責，其他成員輔助完成活動，部長起到督察和指導的作用，并協(xié)助把活動的計劃，過程及總結完成，及時上交秘書處存檔。
4、任務及時公示制度（制作工作簡報）：
此工作簡報是向廣大同學公布的。對于廣大學生來說，他們不知道學生會是一個什么樣的團體，也不知道學生會的人成天在忙著一些什么，對學校有何成績等。對于學生會的態(tài)度，要么是不清楚，不了解，要么是消極的表示嗤之以鼻。對此提出以下建議：
把學生會的長遠目標，近期活動，近期成果，近期計劃安排等內(nèi)容以海報或者展板的形式對學生會所有基層成員和本院的同學進行公示，讓大家知道我們在忙些什么，我們真正忙出什么成果出來。
經(jīng)過總結，我們秘書處在這一學期里，也有很多做的好的地方和做的不好的地方。首先，秘書處和其他兄弟部門一樣，作為學生會的一個常務機構，負責處理檔案、文件、日�；貞�、各種申請、辦公室物品的管理工作；其次，秘書處應該是一個監(jiān)督管理機構，通過各項制度的制定、實施、監(jiān)督三個環(huán)節(jié)，協(xié)助主席團對學生會工作進行監(jiān)督管理；最后，秘書處還應該是一個服務機構，是主席團和各部門的情報機構、咨詢機構，各項活動的全程參與者、協(xié)助者。而在這些地方我們做的還遠遠不夠，但是我們有信心在下學期里做更好！
秘書處工作總結5
20xx—20xx學年上學期我院秘書處，在學院領導和主席團的帶領下，本著完善學生會工作，服務學生的原則，完成了既定工作并組織參加了一定的學生活動，引導了院學生工作的發(fā)展，協(xié)調(diào)了學生會各部門的工作，為同學們提供了優(yōu)質(zhì)的服務。秘書處為了總結經(jīng)驗，繼往開來，開展好下一學期的各項工作，現(xiàn)向領導詳細匯報秘書處在這一學期之內(nèi)的工作情況：
一．主要工作及活動情況
1、部內(nèi)資料整理工作內(nèi)容
�。�1）擬定學生會日常文件并負責學生會所需材料的打印及下發(fā)給各個部門
�。�2）協(xié)助主席團處理學生會日常事務并撰寫有關文件
2、協(xié)助與協(xié)調(diào)工作
�。�1）負責學生會的信息傳達，安排通知各部門、學生會各種會議和重要活動
�。�2）發(fā)揮學生會組織的“橋梁”作用，做好學校與學生的“上情下達，下情上傳”溝通作用
3、其他工作
定期整理學院領導、學生會辦公室物品的衛(wèi)生和保管辦公室鑰匙
二．問題及改進
1、部內(nèi)整理資料部分
各部門及領導人數(shù)較多，未及時通知到位，或未將材料下發(fā)到本人手里。下學期將會分成小組。主要分別負責下發(fā)材料和通知
2、協(xié)調(diào)工作部分
秘書處的本職工作中所發(fā)揮的“橋梁”作用為發(fā)揮到實處，導致一些事務有所偏差。下學期我們將努力將這一作用發(fā)揮到極致，使得各個部門與學院領導及學生會領導關系融洽。
3、其他工作部分
整理辦公室衛(wèi)生，有時因整理不及時，使得領導們在一個不整潔的環(huán)境工作。還包括管理辦公室鑰匙有時會因某個人的失誤使得其丟失。下學期我們將嚴謹對待值日不及時的問題，將辦公室鑰匙交于認真可靠的人保管
三．展望未來
秘書處在實踐中不斷成長，努力提高自身水平，為以后的工作積累了有益的經(jīng)驗，在新學期的工作中我部將在院團委的領導下總結經(jīng)驗，找出不足吸取教訓，發(fā)揚以往的優(yōu)良作風，恪盡職守，再接再厲，并努力提高部門工作水平，更好的為學生會服務，將學生會推向一個更高的層次。我們相信在學院及學生會領導的指引下，在我們?nèi)w干事的共同努力下，秘書處的工作會更好！
秘書處工作總結6
回首間，不覺已是學期之末了。本學期的工作即將結束，自接手工作到現(xiàn)在給人的第一感覺是忙，第二就是快！每年的這個學期都是學校開展活動最多，最活躍的時期；所以也是學生會工作最忙最累的時間。秘書處的工作較為瑣屑，并不像文體部、宣傳部等其它部門那樣組織大型的活動，但是在這些瑣屑的工作中我們也收獲了不少，成長了很多。雖然工作中免不了有挫折缺陷．我們秘書處的'成長可以從日常開展的工作中來總結：
在常規(guī)工作方面，首先我們能夠圓滿完成學校團委，學生會布置的工作任務，每項工作都基本達標！這個學期我們部門做的主要工作有：
１、傳達主席團對各個部門的工作安排及要求
2、 根據(jù)主席團的要求安排會議的時間、地點并通知各個部門參加各項會議以及會議的時間、地點、主要內(nèi)容等
3、參與了第19屆校運會的紀律維持工作
4、 整理第19屆校運會的文件并存檔
5、面向高一級全體干事和高二級部分干部召開會議，安排新一學期的升旗儀式檢查工作
6、與學習部合作，協(xié)助紀檢部做好改革的前期準備工作
7、與學習部合作，咨詢高二干部招收新一批干事的人數(shù)以及標準，初步得出招收新一批干事的人數(shù)。在這些工作中我們根據(jù)不同的問題采取了不同的對策，并取得了一定的成功。
在本學期的工作中，我們部門還有不少不完善的地方。由于這是我們兩個干事加入這個集體的第一學期，所以在很多的事上還停留在被動接受的階段，用一種固有的思維，沒有提出自己的想法，沒有積極主動的去思考每件事有沒有更好的途徑去更好的完成，這都是之后的工作中需要不斷完善的地方。此外，秘書處是聯(lián)系主席團和各個部門的橋梁與紐帶，除了日常的工作通知外，加強各個部門之間的意見交流并及時地反饋給主席團很重要，也是日后要完善的地方。
在個人思想方面，個人對“團委學生會竭誠為你服務”這句話有了更深的理解，學會了合理安排學生會的活動與自己的學習時間，在學習上我也感到了一種前所未有的壓力，也是正因為這樣，促進了我的學習意識，變被動學習為主動學習。學會了冷靜的思考問題，能正確的認識自己的不足，彌補過失，同時也在參與各項工作中增強了自己的團隊協(xié)作能力。
總之，學生會工作無小事，事事都不能懈怠。我們干事更要不斷地提高自身的素質(zhì)才能把我們的工作做得更好，才能更好地服務同學。在過去的學期里，我們腳踏實地做了一些工作，但由于自己的水平和經(jīng)驗不足，還存在著一定的問題。在新的一年里，我們還要繼續(xù)努力，爭取取得更大的成績，使整個學生會有機的團結在一起，為共建高明一中的美好明天而努力奮斗。
是一份能攫住我心的工作總結---detail is the key of success.所以，你們的工作非常重要。
秘書處工作總結7
隨著二零一五年第一場雪的落地，我們教育技術系學生會秘書處的工作也即將暫時的告一段落。在這個溫暖的冬季里，我們教育技術系學生會秘書處的全體成員團結一心，共同參與學生會里的各項工作。在十二月份的工作里，我們秘書處的全體成員繼續(xù)發(fā)揚創(chuàng)新工作的工作作風，秉承一貫的認真負責的工作態(tài)度，團結一心，努力工作，以使秘書處的工作順利進行。以下為秘書處十二月份的工作總結：
1、常規(guī)工作
在十二月份的工作中，我們秘書處的成員繼續(xù)認真整理和匯總其他各部門的工作計劃和工作總結，并協(xié)同系學生會各部完成本系新一學期的各項工作任務。繼續(xù)參與各個部門的例會和活動會議，了解各部門的工作重點及發(fā)展方向。做好各項的會議記錄。及時整理存檔，以備日后的查找及評優(yōu)。本月還要關注教育技術系學生會秘書處的博客，按時更新博客內(nèi)容，豐富博客界面，使其成為秘書處與外界的交流平臺，讓更多人了解秘書處的工作，并且積極為我們提供寶貴的意見建議和對我們所辦的活動的想法。積極申請教育技術系學生會人人網(wǎng)主頁，擴大學生會與學生之間的交流溝通平臺，即使收取同學們的意見和建議。
2、特色活動
在下一個月里，我們即將迎來一年一度的元旦，本月，我們秘書處與學生會其他部門共同籌劃并舉辦元旦晚會，展現(xiàn)教育技術系學生的精神風貌，豐富大學生的業(yè)余生活，我們認真籌備本次活動，希望為學生、老師呈現(xiàn)精彩絕倫的元旦晚會。
3、學風工作
在本月月初，我們秘書處與調(diào)研部、學習部共同舉辦了第二屆現(xiàn)代教育技術大賽之計算機基礎知識大賽，普及各種計算機基礎知識，展現(xiàn)大學生的風采，豐富了大學生的校園生活，增長了大學生的計算機基礎知識，也提高了大學生對于學習計算機基礎知識的興趣。
以上為我們秘書處在十二月份的工作總結。在忙碌的工作中，我們秘書處所有成員之間的感情又增進了一步，在工作中配合得更加默契，為以后工作的順利進行奠定基礎。在工作中，我們也不忘及時總結工作經(jīng)驗，不斷的提高工作效率和水平。本月，秘書處的工作順利結束了，在下個學期里，我們秘書處的每一位成員都將繼續(xù)腳踏實地、勤勤懇懇、認真負責地工作，完成學生會交給我們的各項任務，將學生會的各項活動辦得更好，為我們教育技術系學生會的發(fā)展出一份力。
教育技術系學生會秘書處
秘書處工作總結8
本學期秘書處的納新工作為這個部門注入了新鮮的血液，加入了新成員的秘書處與編輯部，活動策劃部，網(wǎng)絡信息部，多媒體部共同協(xié)調(diào)，分工合作完成的活動取得了圓滿成功。具體如下：
一、新生心理適應講座
開展心理適應講座的目的是讓新生更快的適應大學生活，學會享受自己的大學生活。為以后的校園生活打下了良好的基礎。
二、心理下午茶——彩繪面具
面具下午茶一共舉行了四期，秘書處成員主要負責簽到。在老師的指導下，各位同學拿起手中的畫筆，抒發(fā)各自的心情，使得學業(yè)繁忙的他們釋放了壓力，舒緩了心情，找回了最真的自我。
三、培訓心理委員
XX工作坊組織20xx級各班心理委員進行培訓，首先，XX工作人員帶領各班心理委員參觀XX，秘書處成員主要負責各個功能區(qū)的講解。其次，工作人員又為他們詳細講解心理委員本學期的各項任務。
四、《關于青春健康那些事》主題講座
世界防艾日當天，通過《關于青春健康那些事》主題講座，學校向我們科普了關于青春健康的常識，并在微信平臺上發(fā)起關于艾滋病防治的有獎問答，此次活動為大學生的身心成長起到了保駕護航的作用。
五、解憂信箱
總有一些煩惱無法說出口，為了給同學們提供一個排解郁悶的樹洞，方舟設立了解憂信箱。同學們可以把自己的憂愁煩惱投遞到信箱中，由XX的同學匿名回信。并且每個人都會遵守保密的制度。
下學期秘書處依舊會不忘初心，以最飽滿的熱情繼續(xù)做好服務工作并與其他各部門共同合作完成“5.25”等一系列活動。
秘書處工作總結9
時間如流水，轉眼間本學年第一學期的學生會工作已接近尾聲。這一學期中，在學院黨總支的正確領導和團總支的具體指導下，學生會秘書處秉承“全心全意為學生服務”的宗旨，結合學院特點和實際，有目的、有計劃、有針對性的開展了各式各樣的活動，取得了可喜的成績，豐富了同學們的校園生活，在這些活動中我秘書處都積極參與并起到了重要作用。但不可否認我們秘書處在充分發(fā)揮作用的同時也出現(xiàn)了一些問題�，F(xiàn)針對過去這一學期我學生會秘書處的工作及各方面表現(xiàn)，進行總結，目的是使我們能“取其精華，去其糟粕”，在接下來的工作中能提高效率，完善方式方法，加強團隊建設，從而更好地發(fā)揮自身職能，為師生、為學校服務。
在本學期，秘書處依照學生會本學期的工作宗旨及發(fā)展方向，配合學院學生會各部工作，完成既定任務并組織一定的學生活動。秘書處屬主席團成員，其部門職能有其特殊性，秘書處的樞紐工作關系到整個學生會的運轉，極為重要。
由于本學期學生會進行一次比較大的人事變動，包括對09級同學的納新和學生會的調(diào)整。本學期我院學生會開展多項工作、舉辦多項活動。具體1、包括學期開始時09-10學年的學年評比工作，公平公正的幫助老師完成了上學年我院的獎學金，三好學生，優(yōu)秀學生干部，單項獎等各項評比。2、很好的組織了20xx級新生迎新工作，本次迎新工作贏得了新生和家長們的一致認可，讓新生感受到了經(jīng)管這個新家庭的溫暖。體現(xiàn)了學生會的凝聚力。3、成功舉辦經(jīng)濟與管理學院總結表彰頒獎晚會，這場晚會凝結了學院領導老師、學生干部和參演同學的大量心血，充分展示了經(jīng)管學子積極向上的精神風貌和良好綜合素質(zhì)，表達了學院師生對經(jīng)管學院一年來工作總結的熱情贊揚與精彩演繹。在即將迎來校十二五開局之
年之際，全院師生開心鼓舞，決心團結進取，求實創(chuàng)新，以優(yōu)異的成績向校慶60周年獻禮，向建黨九十周年獻禮4、體育方面成功舉辦了經(jīng)管學院“慧眾國際”杯專業(yè)籃球賽，趣味運動會，專業(yè)足球賽，并在學校的各項活動中積極參與并取得了優(yōu)異的成績，包括男排成功問鼎校排球賽冠軍，趣味運動會冠軍，健美操比賽冠軍，體育文化藝術節(jié)一等獎，女排亞軍，青農(nóng)杯足球賽勇奪季軍等。5、活動方面，陳功舉辦了肩負光榮使命，爭創(chuàng)光榮業(yè)績演講比賽；職業(yè)生涯規(guī)劃培訓；魅力青春，美麗從頭開始---經(jīng)管學院發(fā)型設計大賽；展文明風采，show青春活力---經(jīng)管學院形象大使競賽；“激情亞運”優(yōu)秀作品展；爭先創(chuàng)優(yōu)，爭做文明先鋒---經(jīng)管學院詠歌比賽；“我的大學，心靈相約，快樂同行”ppt大賽；“建文明宿舍，創(chuàng)和諧校園”ppt展示大賽；“翔天杯”安全知識競賽；等各種豐富多彩的比賽，給同學們創(chuàng)造了一個很好的展現(xiàn)自己能力的舞臺。
在舉辦各項活動的同時，秘書處涉及到各個活動，各個部，各個老師。本學期的活動有大型活動，也有小型活動，活動中無不展現(xiàn)著我院大風采、新風采的面貌。各個活動的舉辦也達到了學院領導老師的預期目標。
秘書處一只團結在一起秉承“凝聚力出成績”優(yōu)良傳統(tǒng)，本著全能人才的團隊原則。扎扎實實的做好學院的每一項工作。秘書處的特殊性決定了秘書處的原則，一是：跟著老師走，全力做好個專業(yè)老師安排的各項工作；二是：跟著各部走，全力配合各部完成學生會各項工作，協(xié)調(diào)好各部的關系；三是：自己有組織有目標開展工作。整體是協(xié)調(diào)發(fā)展、統(tǒng)一獨立，做好老師同學們的服務。
秘書處的具體工作在以下方面展開：
一、樞紐工作
秘書處屬主席團成員，其部門職能有其特殊性。重要的工作即為完成主席團與各部門的上傳下達工作，及時將主席團的決策傳達給各部、分配各部工作，同時要將各部門情況及時反映給主席團、及協(xié)調(diào)活動中各部任務，以備主席團及時做出工作調(diào)整。秘書處的樞紐工作關系到整個學生會的運轉，極為重要，秘書處是學生會工作順利進行的重要保證之一。
二、管理工作
1、學生會的管理秘書處負責很大一部分。在學生會的領導班子確立后，要做部門職能細化，分工明確，本學期學生會的部分制度都進行了完善和規(guī)范，秘書處負責文件的修改及擬定，并整理收集更新新一屆學生會成員資料，加強內(nèi)外聯(lián)系。使學生會成為具有戰(zhàn)斗力的整體。
2、日常學生會的事務管理。學生會每周或兩周召開一次例會，對最近的工作進行總結，交秘書處整理檔案。并對目前活動進行協(xié)作調(diào)整及下周工作計劃。
3、物品及財務管理。學生會的活動經(jīng)費及物品多由秘書處備案管理。有部門要舉辦活動時，須向秘書處提交經(jīng)費預算，經(jīng)秘書處審批后方可領取經(jīng)費。學生會物品不經(jīng)秘書處批準不得擅自挪用。
三、舉辦活動方面
總體就是協(xié)助各部活動。
各部舉辦活動秘書處均參加籌劃及具體實施，以便進行調(diào)解幫助，例如：籃球賽、經(jīng)濟與管理學院總結表彰頒獎晚會、趣味運動會、經(jīng)濟與管理學院學習經(jīng)驗交流會等各項活動。
同時，了解活動的具體情況及干事表現(xiàn)，做好備案工作。
四、自身建設
做好秘書處的內(nèi)部建設是一切工作的前提條件和基礎。做好自身建設，使之真正起到樞紐、助手、參謀、窗口等作用，做好總體協(xié)調(diào)工作。本著積極負
責的態(tài)度把工作做好、做細、做精。同時要加強部門內(nèi)部成員之間的溝通，打造交流平臺，建立溝通渠道，使秘書處的成員知道秘書處一個團隊，秘書處是不可分割的一部分。
同時，秘書處每周及時召開秘書處工作例會，總結上周的工作并布置下周最近工作。
本學期秘書處面向09級新生納新，共納新13名實習干事，經(jīng)過個人申請、組織面試、老師推薦考察等等環(huán)節(jié)。在平時工作中要求他們要“內(nèi)強素質(zhì)外樹形象”，做好工作、搞好學習。
秘書處的工作有突出的地方，但也有其不足的地方，主要表現(xiàn)在：
1：秘書處部分人員工作態(tài)度不夠端正，不能及時準確無誤完成工作。2：秘書處人員的協(xié)調(diào)性不夠完善，有待進一步提高。
4：秘書處與各部的聯(lián)系有待提高，各個部的活動和總結，尤其是總結，可以說秘書處一無所知，缺少備案。
5、秘書處通知下達方面沒有做到簡練，易懂。
6、秘書處缺少與老師的溝通和聯(lián)系，需要進一步加強。
回顧和總結本學期的工作歷程，我們深深感到，學生會組織舉辦的每一項活動，每一聲喝彩和每一次微笑，無不包容著學校各級領導的關愛和鼓勵；無不凝結著學生會每一位成員的智慧和汗水；離不開與我們風雨同舟、給我們悉心指導的團委老師，離不開給予我們真誠理解與大力支持的同學。
在接下來的工作中，我們將不斷努力地去完善工作、填補缺陷、廣泛采納意見，積極地吸取較好的工作經(jīng)驗，揚長避短，同時發(fā)揮秘書處同心協(xié)力、積極向上的精神，秘書處將盡職盡責踏踏實實的做好工作，為經(jīng)濟與管理學院的明天繼續(xù)奮斗。
秘書處工作總結10
秋風送爽，轉眼迎來了新學期第一次月工作總結。這是忙碌的一月，迎新招新活動已應接不暇，秘書處照常協(xié)助管理學院學生會主席團開展各項工作。
在迎新活動中，秘書處協(xié)助、跟進各部門、志愿者的工作及參與接引新生。招新活動中，9月22號為掃樓時間，9月23號早上擺攤，下午和晚上正式招新。宣傳過程順利完成，面試當天氣氛良好，下一屆成員表現(xiàn)甚佳。
另外，秘書處配合主席團處理一系列有關助班及新生的工作，包括：校服、體檢、醫(yī)保、意外保、各項會議、考試以及經(jīng)費報銷等有關的一系列事務。同時，秘書處辦好學生及班委信息更新統(tǒng)計等事務，并溝通各部門，開展新學期學生會日常工作。在此過程中，我們曾出現(xiàn)與有關人員協(xié)調(diào)不到位，致使出現(xiàn)資料拖交現(xiàn)象，及因工作猛然增多而稍顯應接不暇狀態(tài)。但最終，各項工作依然按時完成，并未影響大局。以后秘書處會更注意對工作的整理安排，以及與有關人員的及時、有效的溝通，把每一件小事做好。
相信在一件件小事的努力積累中，秘書處會走得越來越好！
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