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大學(xué)微電影節(jié)活動(dòng)總結(jié)
大學(xué)微電影節(jié)活動(dòng)總結(jié)
這次“xx微電影節(jié)”活動(dòng),是由共青團(tuán)湖南大學(xué)委員會(huì)主辦、共青團(tuán)xxxx院委員會(huì)承辦 ,從x月x日至x月xx號歷經(jīng)一個(gè)月,參賽團(tuán)隊(duì)達(dá)xx組,超過百余同學(xué)的參與,收集到xx部參賽作品,經(jīng)過專業(yè)評委初級以及終級兩個(gè)階段的評選,最終有xx部參賽作品斬獲此次微電影節(jié)各項(xiàng)大獎(jiǎng)。本次微電影節(jié)在校內(nèi)外引起了廣泛的關(guān)注,也收到了同學(xué)們的熱情參與。而活動(dòng)期間我們也邀請了xx文化傳播有限公司的專業(yè)導(dǎo)演與攝影師對參賽選手們進(jìn)行了技術(shù)培訓(xùn),獲得了良好的效果。而各位參賽選手更是在這樣一個(gè)過程中收獲良多。
x月xx號晚,在北校學(xué)生活動(dòng)中心頒獎(jiǎng)晚會(huì)的順利結(jié)束,標(biāo)志著此次活動(dòng)圓滿成功。這個(gè)活動(dòng)凝結(jié)了太多我們2各部門同學(xué)的辛勤努力,也給我們太多的經(jīng)驗(yàn)與成長,得到了很多鍛煉。下面就分2部分,對此次活動(dòng)進(jìn)行全面的總結(jié)。
(一)活動(dòng)總結(jié)
此次活動(dòng),創(chuàng)意始于上個(gè)學(xué)期末,并在放假前召集部門全體成員粗略討論相關(guān)活動(dòng)意見。在寒假期間開始構(gòu)思活動(dòng)策劃書、學(xué)習(xí)會(huì)聲會(huì)影、ae等視頻制作軟件、了解網(wǎng)上已有的一些微電影、構(gòu)思活動(dòng)宣傳片的劇本以及拍攝方式等、借鑒已有校級活動(dòng)的舉辦流程、向舉辦活動(dòng)經(jīng)驗(yàn)豐富的學(xué)長學(xué)姐征求建議。
本學(xué)期x月xx號開學(xué)以后,聯(lián)合心理部同學(xué),集兩個(gè)部門人員的力量開始正式撰寫活動(dòng)策劃書、不斷的討論修改、制定活動(dòng)時(shí)間推進(jìn)表,心理部的同學(xué)重在構(gòu)思活動(dòng)費(fèi)細(xì)節(jié),宣傳部的的同學(xué)則發(fā)揮自己所長提前開始設(shè)計(jì)宣傳海報(bào)、別具一格的報(bào)名表、傳單以及策劃書封面。xx號左右,完成策劃書、初期的海報(bào)、人員分工表等。開始提交學(xué)院常委審核,修改。x月底,填寫校級活動(dòng)申請表、提交策劃書等相關(guān)材料,并很快申請成功。成為由共青團(tuán)xxxx委員會(huì)主辦,共青團(tuán)xx經(jīng)濟(jì)與貿(mào)易學(xué)院委員會(huì)承辦的校級活動(dòng)。并完成前期準(zhǔn)備工作,把策劃交給學(xué)員公關(guān)部委托其尋找活動(dòng)的贊助商家。
(二)感悟及經(jīng)驗(yàn)所得
下面就按活動(dòng)進(jìn)行的順序總結(jié)一下經(jīng)驗(yàn)感悟。
1、這是很好的一次2個(gè)部門一起舉辦活動(dòng)的嘗試,增進(jìn)了部門之間的了解、感情不說在1個(gè)月的共同努力之后大家都由不熟悉甚至陌生人變成了好朋友。
2、活動(dòng)的前期宣傳周期一定要長,比如網(wǎng)頁人人、微博等的宣傳一定要持續(xù)至少10天左右才會(huì)有成效,且在這10天內(nèi)要每天不斷更新網(wǎng)頁內(nèi)容做到“動(dòng)態(tài)”。
3、贊助商方面要注意2點(diǎn):其一要在活動(dòng)開始至少前15天就應(yīng)該把策劃發(fā)給公關(guān)部,讓其有充裕的時(shí)間去找商家;其二,贊助方面不能完全依靠公關(guān)部,自己也要跑跑外聯(lián),尋找那些與活動(dòng)相關(guān)的可能會(huì)感興趣的企業(yè)主動(dòng)去聯(lián)系。
4、擺展臺(tái)宣傳必不可少,但是傳統(tǒng)的展臺(tái)形式已經(jīng)沒有新意 ,要想大家注意內(nèi)容,必須先從形式上吸引人。
5、在各種宣傳成品比如海報(bào)、橫幅、宣傳單、網(wǎng)頁、以及通過學(xué)校發(fā)放的通知中,最有效、信息量最高的`,的其實(shí)就是發(fā)送到每個(gè)同學(xué)手中的宣傳單了,很多時(shí)候,網(wǎng)頁或者學(xué)校發(fā)放的通知大家只是匆匆看一眼,對比賽的詳細(xì)內(nèi)容并不能了解。但是發(fā)到每個(gè)同學(xué)手中的宣傳單則能“最親密”接觸同學(xué),給予的信息量也最大最關(guān)鍵。所以宣傳單的設(shè)置就尤為重要,首先要簡介其次要突出重點(diǎn)。
6、選手培訓(xùn),這是我們這次活動(dòng)中做的不成功的一塊。首先培訓(xùn)的時(shí)間地點(diǎn)選的不對,考慮到公司的人周末要休息只好把時(shí)間定在周5 ,但是周五我們的同學(xué)好多還有課。地點(diǎn)選在北校也選的不對,參賽選手大多是南校的,很多人甚至找不見北校更別談千里迢迢來北校培訓(xùn)。培訓(xùn)效果也微小,請來的專業(yè)攝影師與導(dǎo)演在教室也只能給大家講講理論知識(shí),沒有實(shí)踐吸引人和有用。所以可以考慮這樣的實(shí)踐培訓(xùn)方式——如果公司正好在拍攝短片,可以讓我們的選手前去片場參觀。
7、對于作品的初次評選和終評,此次唯一做的不好的地方有2點(diǎn),第一:應(yīng)該邀請所有的參賽選手都到初評現(xiàn)場,讓大家互相欣賞作品,這樣能看到別人的精彩思考自己的不足,每個(gè)人在自己心中也對整體片子有個(gè)定位。第二:應(yīng)該邀請沒有參加比賽的同學(xué)來觀賞,這樣很容易激發(fā)未參加比賽的同學(xué)興趣,看到比人風(fēng)趣的表演或許自己從此心中就埋下了夢想,等第二屆微電影節(jié)的時(shí)候第一個(gè)報(bào)名的人或許就是他。
8、晚會(huì)要有備選方案,至少有2個(gè)流程可以走。
9、晚會(huì)之前一定要提前1-2天檢查一下會(huì)場的設(shè)施尤其是燈光、影響、多媒體,看是否可以使用。若有損壞及時(shí)通知有關(guān)人員請其提前修理,以免影響晚會(huì)效果。
10、晚會(huì)的禮儀人員一定要夠用,至少4個(gè)。并且給禮儀講解相關(guān)知識(shí)。
11、一定要提前一天能左右的時(shí)間去和主持人詳細(xì)講晚會(huì)的流程,有充裕的時(shí)間主持人才能準(zhǔn)備的充分。
12、頒獎(jiǎng)晚會(huì)雖然不是真正意義上的文藝晚會(huì),但是多幾個(gè)文藝節(jié)目,尤其是讓入圍選手自己來表演節(jié)目會(huì)很有意義、既能增加晚會(huì)的趣味性又能使選手有個(gè)現(xiàn)場展示自己的機(jī)會(huì)。
13、晚會(huì)中與觀眾的互動(dòng)節(jié)目必不可少,盡量多設(shè)置幾個(gè),以備現(xiàn)場選擇。
14、晚會(huì)現(xiàn)場若要設(shè)置人人墻或者微博墻,需要至少提前三天與人人或微博相關(guān)管理人員聯(lián)系。
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