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抽獎活動總結(jié)范文
1、 從整理上劃清楚活動區(qū)域,此次活動共有內(nèi)場區(qū)域:簽到區(qū)、獎券投放區(qū)、月餅發(fā)放區(qū)、講解區(qū)、休息區(qū)以及外場的表演區(qū)、兌獎區(qū)、發(fā)獎區(qū)八個(gè)區(qū)域。區(qū)域分布的動線要流暢,不要人流交叉。此次抽獎活動為了連接月餅發(fā)放區(qū),改變了一貫在北邊簽到移至南邊來。
2、 活動物料要根據(jù)各個(gè)功能區(qū)域來準(zhǔn)備,每個(gè)區(qū)域的導(dǎo)視牌,所需要的桌椅、筆、表格等提前準(zhǔn)備,統(tǒng)計(jì)放到袋子里,并查缺補(bǔ)漏。確定好所需要的物料后,開始著手準(zhǔn)備文案,包括條幅內(nèi)容、海報(bào)單頁以及短信等,切記所有的文案必備項(xiàng)目電話這項(xiàng)基本元素,語言要直白簡單,要接地氣,言簡意賅。進(jìn)入到設(shè)計(jì)階段,設(shè)計(jì)畫面要富有沖擊力,多用紅色等煽動性的色彩。最后進(jìn)入到物料印刷階段,通過此次活動希望以后的印刷由牽手緣繼續(xù)來做。
3、 此次活動全部物料清單:桌椅若干、筆若干、簽約客戶明細(xì)、定房客戶明細(xì)、抽獎箱、獎牌、獎字、兌獎券、條幅(橫幅、豎幅)、X展架、舞臺背景、抽獎活動細(xì)則、桁架背景、彩虹門、自行車車貼等。準(zhǔn)備邀約說辭、播報(bào)說辭、主持人說辭、銷售說辭等。
4、 活動公司安排的節(jié)目、主持人一定要提前看照片,最好進(jìn)行與主持人前天進(jìn)行彩排,熟悉活動流程與相關(guān)規(guī)則。(再也不要選擇鐘愛一生了,負(fù)責(zé)人的思路嚴(yán)重外星人,搞不懂。
5、 若再有抽獎活動,抽獎券一定要印刷副券,這樣獎品發(fā)放會更加有秩序。獎品也不要準(zhǔn)備的那么豐富了,再也不要有二輪抽獎了,抽完前三等獎以后,剩下統(tǒng)計(jì)全部為參與獎!領(lǐng)導(dǎo)若是再打算抽取100輛自行車,千萬要把這想法扼殺在搖籃里。
6、 對于獎券的補(bǔ)發(fā)要設(shè)立專區(qū)專人,不能再像這次一樣補(bǔ)發(fā)了,容易造成多補(bǔ)發(fā)的現(xiàn)象。問題客戶找專人來解決,置業(yè)顧問不要再插隊(duì)直接領(lǐng)客戶簽到了,容易造成秩序混亂。
7、 中獎客戶的名單要現(xiàn)場記錄,方便客戶兌獎,避免冒領(lǐng)多領(lǐng)現(xiàn)象。獎項(xiàng)較多時(shí)候,部分獎項(xiàng)可以不上臺領(lǐng)獎,憑借副券去到領(lǐng)獎區(qū)核實(shí)信息。所以千萬不要在有兩輪抽獎了!
8、 簽到區(qū)若是大型活動,按照樓棟來簽到,并專門指派一人解決現(xiàn)場的問題!簽到時(shí)間必須提前規(guī)定,若是超過規(guī)定的時(shí)間就不能參加抽獎,在通知客戶的時(shí)候就告知他們,讓客戶提前到場。
9、 活動人員多,服務(wù)區(qū)域人員太多,所以現(xiàn)場比較亂,個(gè)邊客戶帶走現(xiàn)場水果、餅干等現(xiàn)象。要加強(qiáng)現(xiàn)場服務(wù)與秩序維護(hù),其他組的人員可以多與支持!
10、 活動人員安排要合理,根據(jù)具體情況來分配合適的人員,禮儀小姐盡量不從置
業(yè)顧問組選拔,大型活動時(shí)候大家都想多接客戶!
PS:最后感謝兩位經(jīng)理在這次活動中對于策劃新人的幫助與理解支持,經(jīng)過此次活動對于活動執(zhí)行有了全新的認(rèn)識與理解,下次爭取不讓兩位勞心勞力!
感謝所有員工對于活動的總結(jié),尤其是銷售組人員的實(shí)際建議幫助很大!
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