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PPT大賽活動的總結(jié)

時間:2020-12-01 16:54:23 活動總結(jié) 我要投稿

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  這次ppt大賽終于落下帷幕,活動前期準備,宣傳,搜集作品,初步評選,各學(xué)院科協(xié)2次評選,網(wǎng)絡(luò)投票,決賽及頒獎晚會共計時間一個多月。這期間也是忙碌了許多,夾雜著許多其他的事情,工作的,個人的;收獲了許多,組織策劃,安排分工,尋找媒體等方面;感觸也是很多很多。

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  先來分布總結(jié)一下這次活動。

  前期準備。前期準備是從上學(xué)期開始寫策劃,組建學(xué)院ppt小組,和劉老師還有科協(xié)一起討論這次大賽。前期準備大家都很盡心盡力,考慮也很周全。

  宣傳工作。宣傳工作是我們這一次活動圓滿完成的保障,在前期工作中我也特意加強了宣傳方面的工作。盡管還是有一些沒有很好的實施,但是從目前已經(jīng)實施了的方案來看本次ppt比賽也是讓許多其他學(xué)院甚至社會上的認可。這里還要特別感謝所有部門前期在各大食堂分時段的宣傳,雖然累了點,但也換來300余組,共計500多人參賽者。網(wǎng)絡(luò)宣傳中,有幸也聯(lián)系到了新浪微博的校園大使,人人網(wǎng)的校園大使以及銳普公司的鼎力支持。

  搜集作品以及初步評選。這里也是出了一些小問題。在前期活動宣傳中沒有對作品的要求還是存在漏洞。沒有強調(diào)本次ppt大賽所有動畫以及效果必須是原創(chuàng),也是對部分參賽隊伍后來的取消資格造成一定的困惱。在我們下一屆的大賽一定要注意這點。

  網(wǎng)絡(luò)投票。網(wǎng)絡(luò)投票真的是一個很好的也是使得活動得到大力宣傳的換屆。這一次我們也是有幸聯(lián)系上了銳普公司的支持。在銳普主頁上對我們活動進行宣傳,并發(fā)起投票。使得社會上許多ppt專業(yè)人士對我們的大賽也給予了高度的評價。

  決賽及頒獎晚會。晚會規(guī)模上以及現(xiàn)場嘉賓是我們這次活動的亮點。在前期準備中我也計劃使得我們的評委席以及嘉賓席要夠規(guī)模,所以在聯(lián)系嘉賓方面也是盡力爭取,多次打電話爭取和各兄弟學(xué)院主席團打電話聯(lián)系。所幸也是聯(lián)系上了新浪微博重慶區(qū)主管以及技術(shù)人員,彭澤科技董事長,?坡(lián)主席,校學(xué)生會副主席以及其他兄弟學(xué)院主席團、科協(xié)的大力支持。晚會總的來說還是很有氣氛,同學(xué)們也通過這次晚會獲得了很多知識。但是還是出現(xiàn)了一些問題,顯得尤為的突出。這里我也表示自己考慮不周全。盡管整個晚會流程我已經(jīng)思考了多次,由于經(jīng)驗方面吧還是出了一些遺漏。第一,科協(xié)給各代表隊通知時間6:50到場,晚會7點開始,這里通知晚了。策劃中寫的是6:30到場,之間和科協(xié)的溝通不足造成了這個問題的出現(xiàn)。第二,晚會頒獎環(huán)節(jié)出現(xiàn)混亂。頒獎的時候所有隊員上場,頒發(fā)的獎狀,獎金太多,造成了混亂。這里在前期的準備中沒有充分的'考慮到,其實頒獎環(huán)節(jié)還應(yīng)該多計劃,提前安排好并和各隊長彩排一次。畢竟頒獎是整個晚會中很重要的環(huán)節(jié)。第三,晚會中工作人員合作協(xié)調(diào)工作沒有做好。最突出表現(xiàn)在計分組沒有和主持人溝通好。以至于最后宣布得獎小組,頒獎的時候出現(xiàn)混亂。這里也是應(yīng)該提前進行一次彩排?偟膩碚f,我們科協(xié)前期進行了一次彩排,但是沒有考慮到要所有工作人員來一次。這里也是我安排上的問題。

  這次比賽也是實在累壞了科協(xié)的小干事們,每一個人都有著海量的工作。雖然出了一系列的問題以及遺漏。但令人欣慰的是我明顯的看到了他們的成長。ppt大賽告一段落,接下來全力備戰(zhàn)青年志愿者答辯和校運會吧。。加油挺過這一周。

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