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年終總結大會策劃書

時間:2022-11-19 08:41:48 年終工作總結 我要投稿

年終總結大會策劃書

  總結就是把一個時間段取得的成績、存在的問題及得到的經(jīng)驗和教訓進行一次全面系統(tǒng)的總結的書面材料,它可以給我們下一階段的學習和工作生活做指導,是時候寫一份總結了?偨Y怎么寫才不會流于形式呢?以下是小編收集整理的年終總結大會策劃書,希望對大家有所幫助。

年終總結大會策劃書

  一.會議目的:

  為表彰先進、樹立典型,激揚廣大團員青年和各級學生干部,學生干部以更加優(yōu)異的`成績和狀態(tài)做好我院團學工作,為我院廣大學生做好服務,現(xiàn)在對過去一年中表現(xiàn)優(yōu)秀的集體和個人進行表彰,以示鼓勵。結本年度的工作,增強校社團聯(lián)合會全體會員的凝聚力,使校社團聯(lián)合會有更快更好的發(fā)展。

  表彰時間:6月10日晚上6:00-8:00

  與會對象:學院領導,優(yōu)秀個人及各社部代表會議地點:待定

  二.會議流程:

  1.會員入場

  2.組織部登記與會代表人數(shù)

  3、主持人介紹嘉賓:××××××××

  4、全體起立,奏唱國歌

  5.第二屆社團聯(lián)合會副主席致開幕詞

  6.會議開始

  7.主席上臺作工作總結

  8.領導講話

  9.各部部長作工作總結

  10.各社社長作工作總結。

  11.會員代表對社聯(lián)本年度工作提出意見和建議

  12.對優(yōu)秀會員頒發(fā)榮譽證書及獎品

  13.主持人對本次大會的總結

  14.大會結束,歡送領導。組織部會員打掃會場。

  三、會前安排:

  主席、社長及各部部長準備正裝以備會議穿戴。各部門負責人把具體時間地點向每個新會員及副部長通知到位。

  1.組織部:

  負責對場地的申請,以書面形式向有關負責人提出申請并要求其蓋章,租用會議所需要用到的無線麥克風,檢查會議所需設備;

  2.辦公室:

  統(tǒng)計到會的人,做好考勤工作。

  3.宣傳部:

  設計好邀請函,準備相機或攝像機。制作好本次大會的海報,以及做好會場宣傳布置。

  4.外聯(lián)部:安排至少兩個人在門口引導會員入場,做好信息流暢.

  5.財務部:

  準備會議資料,為會議做好記錄。

  四、工作人員安排:

  a.辦公室安排人員準備好筆和簽到本做好簽到工作,并及時聯(lián)系缺席會員。

  b.組織部和宣傳部協(xié)調安排好入場人員入座,要求全部向前坐,中間不要有空座位。

  c.外聯(lián)部安排控場人員,前后場各2人,后場負責會議中秩序,防止人員走動,前場負責調動氣氛,防止冷場,帶動鼓掌,會后打掃會場。

  d.宣傳部根據(jù)流程準備會議所需音樂銜接,并為會議整個過程拍照或攝影。

  五、會議尾聲:

  1.主持人宣布會議結束后,應立即安排人員打掃會場。

  2.會后秘書財務部對此次會議做出書面總結并交與會長查閱并留檔3.辦公室在會議后對此次缺席的新會員名單做出總結,組織部會后幫忙將會場相關物品回收好。

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