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學(xué)生會(huì)辦公室個(gè)人年終總結(jié)
總結(jié)是事后對某一時(shí)期、某一項(xiàng)目或某些工作進(jìn)行回顧和分析,從而做出帶有規(guī)律性的結(jié)論,它有助于我們尋找工作和事物發(fā)展的規(guī)律,從而掌握并運(yùn)用這些規(guī)律,因此十分有必須要寫一份總結(jié)哦?偨Y(jié)一般是怎么寫的呢?以下是小編為大家收集的學(xué)生會(huì)辦公室個(gè)人年終總結(jié),歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
一、努力打造先進(jìn)部門,優(yōu)質(zhì)集體
在本學(xué)年的職期間,我們致力于將辦公室打造為文傳學(xué)生會(huì)最高效、積極的部門。
。ㄒ唬┡(shí)現(xiàn)高效高速辦事
辦公室作為學(xué)生會(huì)中承擔(dān)上傳下達(dá)、場地審批、材料整合工作的的部門,如不能在第一時(shí)間接手新任務(wù)并下達(dá)通知的話,就相當(dāng)于延緩了整個(gè)學(xué)生會(huì)的工作效率。任職期間,本部門在會(huì)議中多次強(qiáng)調(diào)了工作效率的重要性。
我們要求部長、干事將本部門全體成員、負(fù)責(zé)范圍的全體班長或部長的聯(lián)系方式保存在手機(jī)中,不論何時(shí)何地都能保證工作的正常進(jìn)行。我們在每學(xué)期初組織干事上交并制作空閑時(shí)間表,一手掌握辦公室所有成員的空閑時(shí)間,并幫助其余部門整理部門空閑時(shí)間表,使學(xué)生會(huì)工作能夠合理有序安排。
部門內(nèi)部同時(shí)實(shí)行及時(shí)回復(fù)反饋制度。要求部長在工作群中或私信發(fā)送的消息干事收到后必須回復(fù),班長們反饋的消息必須回復(fù),保證了工作的高效性。
我們實(shí)行責(zé)任到人制度。三位部長責(zé)任鮮明,各分管工作簡報(bào)、場地審批和“文傳課廳”三大類項(xiàng)目。其中工作簡報(bào)將干事分組輪流制作,每月設(shè)立干事為小組長,要求在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成;場地審批要求層層反饋,輪流值班,保證本學(xué)院各個(gè)活動(dòng)的開展場地;文傳課廳同樣實(shí)行小組輪換,干事任組長制度,保證了活動(dòng)的責(zé)任到人,使干事們得到充分鍛煉。
。ǘ⿻r(shí)刻保持積極主動(dòng)態(tài)度
辦公室作為后勤部門,很少集體參與到活動(dòng)現(xiàn)場的組織工作中。為了加強(qiáng)部門內(nèi)部人員的交流,增加部門感情和團(tuán)結(jié)度,我們始終堅(jiān)持每月召開部門例會(huì),總結(jié)上月工作并對接下來的工作做具體安排。我們堅(jiān)持獎(jiǎng)懲分明,對工作表現(xiàn)好的干事及時(shí)提出表揚(yáng),對態(tài)度、能力出現(xiàn)問題的干事及時(shí)提醒糾正。
同時(shí),我們積極鼓勵(lì)干事參加各部門組織的活動(dòng),親臨活動(dòng)現(xiàn)場,并在需要時(shí)給予幫助。保持部門成員工作的積極度和全面性。
二、致力實(shí)現(xiàn)職能優(yōu)化,形象升級
在任職期間,辦公室除進(jìn)行常規(guī)工作外,還推進(jìn)了多項(xiàng)活動(dòng),優(yōu)化了辦公室的職能,使辦公室單一性形象全面升級。
。ㄒ唬、做客“文傳課廳”活動(dòng)的全面升級
20xx年下半年,辦公室與學(xué)習(xí)部合作,共同繼續(xù)推進(jìn)了“文傳課廳”活動(dòng)。在上半學(xué)期,我們共推出了9場文傳課廳,其內(nèi)容涵蓋了新生入學(xué)指導(dǎo)、專業(yè)選擇、自我規(guī)劃等的方方面面。這些“文傳課廳”活動(dòng)為同學(xué)們尤其是XX級新生的大學(xué)生活進(jìn)行了規(guī)劃指導(dǎo),學(xué)長學(xué)姐們以親身經(jīng)歷為同學(xué)們提供了玩轉(zhuǎn)大學(xué)校園的方式借鑒,得到了老師和同學(xué)們的一致好評。
20xx年伊始,辦公室著手于對“文傳課廳”單一的主題進(jìn)行改革升級。我們?nèi)嫘薷牧嘶顒?dòng)策劃,將主題由原來單一的校園生活擴(kuò)增為由“校園生活”、“導(dǎo)師下午茶”和“讀書交流會(huì)”三大板塊,意在在新生入學(xué)的迷茫期結(jié)束后尋找同學(xué)們新的關(guān)注點(diǎn)和興趣點(diǎn)。目前辦公室正在籌備邀請我院藏學(xué)研究院老師為我院新聞學(xué)(藏語班)開展一次以“讀詩”為主題的讀書交流活動(dòng)。
除此之外,我們注重對活動(dòng)細(xì)節(jié)的不斷打磨,以豐富“課廳”文化。我們在活動(dòng)開始前會(huì)為同學(xué)們播放音樂緩解氣氛;活動(dòng)結(jié)束后,我們組織參加活動(dòng)的成員互留聯(lián)系方式,加強(qiáng)同學(xué)們今后與學(xué)長學(xué)姐的進(jìn)一步交流;我們堅(jiān)持每次活動(dòng)結(jié)束后全體工作人員留下召開簡短會(huì)議,為下一次更好地推進(jìn)活動(dòng)積累經(jīng)驗(yàn)。除此之外,考慮到提升同學(xué)積極性,增加同學(xué)參與度的問題,我們還制作了調(diào)查問卷,意欲對同學(xué)感興趣的主題內(nèi)容等增加了解。
(二)、全新打造文傳學(xué)院學(xué)生會(huì)“交換生”機(jī)制
在任職辦公室主任期間,帶領(lǐng)干事完成了“交換生”計(jì)劃的策劃書!敖粨Q生”計(jì)劃具體指各部門在活動(dòng)開展前,進(jìn)行人員的招募,各部門的委員或干事如有意愿都可以申報(bào)項(xiàng)目。而活動(dòng)部門則需要保證對于所有成員統(tǒng)一對待,工作分配上盡量合理。
“職能交換體驗(yàn)”活動(dòng)暨交換生計(jì)劃,目的在于保證活動(dòng)的順利進(jìn)行,減輕活動(dòng)部門的負(fù)擔(dān)、實(shí)現(xiàn)學(xué)生會(huì)內(nèi)部人力資源充分流通,同時(shí)促進(jìn)各部門成員相互了解與溝通,營造一個(gè)更為團(tuán)結(jié)上進(jìn)的氛圍。
。ㄈ、完成并積極推進(jìn)“新生送老生”活動(dòng)策劃
為了加強(qiáng)新老生交流,拉近新老生距離,更好體現(xiàn)中央民族大學(xué)文傳學(xué)子的團(tuán)結(jié),詮釋文傳精神,辦公室在20xx年畢業(yè)季特策劃“新生送老生”活動(dòng),希望可以給新老生提供交流的平臺(tái),并給新生幫助老生的機(jī)會(huì)。
4月中期,辦公室與宣傳部合作,聯(lián)系了數(shù)十位文傳學(xué)院大四及大一同學(xué),進(jìn)行了“愿你桂花載酒,不負(fù)少年游”畢業(yè)視頻的拍攝活動(dòng)。視頻拍攝活動(dòng)共歷時(shí)兩天,辦公室負(fù)責(zé)了前期的嘉賓聯(lián)系并全程跟拍。
在以上三個(gè)項(xiàng)目中,辦公室成員打破了以往只在線下工作的形象,積極開部門會(huì)議,進(jìn)行活動(dòng)策劃的探討,實(shí)現(xiàn)本部門職能的逐步轉(zhuǎn)變。
三、穩(wěn)固樞紐地位,砥礪前行
回望一年的辦公室工作,我們已經(jīng)成功將“文傳課廳”項(xiàng)目納入到我部門的常規(guī)活動(dòng)中。不同于學(xué)生會(huì)其他部門舉辦的大型活動(dòng),“文傳課廳”小而精致、貼近的特點(diǎn)更加符合辦公室的形象定位,其活動(dòng)現(xiàn)場的簡單易行也不會(huì)為辦公室的工作增加過多負(fù)擔(dān)。但另一方面,我們?nèi)阅芸吹讲块T內(nèi)部的許多問題,不論是常規(guī)活動(dòng)還是職能定位,辦公室仍有很大的提升空間。
。ㄒ唬⒕o握學(xué)生需求,將“文傳課廳”打造成文傳品牌活動(dòng)
雖然文傳課廳活動(dòng)一直如期舉行,但整體感覺在學(xué)生中影響力甚微。我們不斷反思自己,在本屆學(xué)生會(huì)即將任期結(jié)束后,提出以下修改意見:
1、在每學(xué)期初發(fā)放調(diào)查問卷,并進(jìn)行問卷分析(具體發(fā)放頻率可以自行調(diào)節(jié)),以隨時(shí)了解學(xué)生需求;
2、擴(kuò)大前期宣傳,推文保證活動(dòng)開始兩天前發(fā)出,并保證宣傳到班級;
3、將主題定位更明確,盡量避免含糊其辭
。ǘ、提升自我意識,統(tǒng)籌全局,打造更加全面多樣辦公室
辦公室作為學(xué)生會(huì)的樞紐部門,連接著主席團(tuán)和各個(gè)部門,學(xué)生會(huì)和同學(xué)之間的關(guān)系。因?yàn)樗幍奈恢玫奶厥庑裕k公室應(yīng)該是在學(xué)生會(huì)中具有縱觀全局位置的部門。然而在本學(xué)期的任職期間,辦公室未能堅(jiān)持制作周工作時(shí)間表、未能及時(shí)整理各部門活動(dòng)策劃和新聞稿并形成備案。這是辦公室的缺失,也是損失。希望在下一屆中,辦公室能夠重視自己特別的位置,做到心中有數(shù),統(tǒng)籌全局,引領(lǐng)各個(gè)部門,為主席團(tuán)規(guī)劃學(xué)生會(huì)整體活動(dòng)安排及時(shí)提出可行性意見,真正提升自我地位、實(shí)現(xiàn)自我價(jià)值。
路漫漫其修遠(yuǎn)兮,吾將上下而求索。一年的時(shí)間中,不論是部長還是干事,我們都深深愛上了辦公室這個(gè)部門。我們在一次次磨礪中提升自我,升華自我,付出了很多也成長了很多,特此對一年工作進(jìn)行總結(jié)。雄關(guān)漫道真如鐵,而今邁步從頭越。希望文傳學(xué)生會(huì)能夠不斷超越自我,薪火相傳!
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