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行政年終總結(jié)

時間:2022-12-20 13:23:08 年終工作總結(jié) 我要投稿

行政年終總結(jié)

  總結(jié)是指對某一階段的工作、學(xué)習(xí)或思想中的經(jīng)驗或情況加以總結(jié)和概括的書面材料,寫總結(jié)有利于我們學(xué)習(xí)和工作能力的提高,讓我們好好寫一份總結(jié)吧?偨Y(jié)怎么寫才不會流于形式呢?以下是小編為大家整理的行政年終總結(jié),希望對大家有所幫助。

行政年終總結(jié)

行政年終總結(jié)1

  不知不覺,一年又過去了。自加入公司以來已經(jīng)一年多的時間了。在這里我從學(xué)校的一名學(xué)生踏上了工作崗位成為一名員工,學(xué)到了更多的知識技能,各方面都有了的提升。在領(lǐng)導(dǎo)的支持和同事們的幫助下,較好的完成了自己的本職工作。很感謝當(dāng)初公司領(lǐng)導(dǎo)給我這個成長的平臺,讓我可以在工作中不斷成長,不斷學(xué)習(xí),提升了自身的素質(zhì)。現(xiàn)將一年的工作總結(jié)如下:

  一、日常工作方面

  1、把事情細(xì)節(jié)化、條理化、規(guī)范化前臺的工作比較瑣碎,收發(fā)傳真、郵件、報紙,維護辦公設(shè)備、送水、接待不同的來訪人員等。剛接觸工作時,有時候事情趕到一塊就會有些應(yīng)付不過來,顯得手忙腳亂。雖然完成了工作,但是在工作過程中有些細(xì)節(jié)就沒能注意到,做事情也顯得沒有條理。效率也就低了下來。經(jīng)過不斷的摸索和總結(jié),我意識到要想優(yōu)質(zhì)的完成這些工作,首先要把工作從全局統(tǒng)籌好,再從細(xì)節(jié)入手,保持良好的工作狀態(tài),提高效率。只永不懈怠的提高自己,才能勝任看似簡單的行政工作,F(xiàn)在,已能較好的統(tǒng)籌安排工作,并努力把工作細(xì)節(jié)處理得當(dāng)。爭取給大家最到位的支持和服務(wù),不斷提高自己的業(yè)務(wù)水平,按職業(yè)化的標(biāo)準(zhǔn)時刻要求自己。同時,規(guī)范化方面還需要加強,我也會在今后的工作中更加注意這一點。

  2、保持較好的工作狀態(tài)人低為王,地低為海。行政本身是一個服務(wù)性和支持性的工作,尤其是前臺接待。當(dāng)有客戶到訪或是公司有大型會議時,前臺就會負(fù)責(zé)一些茶水準(zhǔn)備和服務(wù)工作,要了解到每個人的需求,適時地為大家服務(wù)。在接待其他人員,如送報、送水、來訪人員的司機,也要服務(wù)周到,體現(xiàn)出公司的良好的形象。只有保持良好的工作狀態(tài),才能提升服務(wù)質(zhì)量。在工作過程中,我要求自己避免消極情緒,謹(jǐn)記工作職責(zé),時刻把自己的位置放到一個合適的高度,本著為人服務(wù)提升自己的態(tài)度投入到工作中。這也是一個行政人員必備的素養(yǎng)。

  3、學(xué)會溝通和團隊協(xié)作溝通,是一個人生存在這個社會中必不可少的一種能力。前臺工作需要對內(nèi)、對外和各部門以及社會上很多人士打交道。溝通、以及良好有效的溝通顯得尤為重要。在這一年的工作中,各項溝通基本暢通,但本身也存在著不少問題。當(dāng)一件事情發(fā)生時,很多情況下我在溝通時缺少積極性和主動性。總是花費時間在去想這件事上,而不是及時的去了解、溝通,在處理事情時略顯被動。因此,也浪費了一些時間,降低了工作效率。這是很不專業(yè)的一面。遇事積極主動,在第一時間去解決問題。不僅可以把工作更好的完成,也能促使自己養(yǎng)成做事不逃避、勇于向前、負(fù)責(zé)到底的品質(zhì)。在今后的工作中,我會以這種標(biāo)準(zhǔn)去要求自己,爭取把工作完成的更出色。公司是一個整體,每個員工都是組成這個整體的一部分。無論我們身在哪個崗位,開展什么樣的工作,始終都離不開同事之間的配合。這就要求我們要有團隊協(xié)作精神。在良好溝通的基礎(chǔ)上,和同事積極配合,團結(jié)協(xié)作,才能把工作做好。這點在工作中也深有感觸。我也將一如既往的認(rèn)真協(xié)作、積極配合,同時嚴(yán)格要求自己,把各項工作都做好。

  二、加強自身技能和素養(yǎng)方面

  走出學(xué)校,初入職場,在能力和閱歷方面都很不足。經(jīng)過這一年的學(xué)習(xí)和積累,已能保證本崗位各項工作正常運行,但是還欠缺很多。我也在工作中找尋不足,抓緊學(xué)習(xí),培養(yǎng)自己的各項能力。目前,我通過---學(xué)習(xí)了相關(guān)專業(yè)知識,包括了前臺的職業(yè)素養(yǎng)與能力提升、檔案管理、行政統(tǒng)籌管理等相關(guān)內(nèi)容。財務(wù)會計方面的知識也很欠缺,也正在學(xué)習(xí)這方面的知識。通過這些學(xué)習(xí),使自己的技能有了一定程度的提高,也更希望能在以后的工作中有機會參加相關(guān)的培訓(xùn),更大程度上提高工作技能。在平常的工作中,看到同事的一些好的工作方法我也會悉心學(xué)習(xí),真切感受到身邊的每位領(lǐng)導(dǎo)和同事都是身上集著不同優(yōu)點的老師,每個人身上都有我值得學(xué)習(xí)的地方。工作技能有時候也不光光是自己從書本上學(xué)習(xí)出來或做出來的,有時候也需要吸取別人身上的精華。

  三、工作成果與存在的問題

  1、工作成果辦公設(shè)備、大桶水等各項臺賬建立完備;餐飲、酒店、訂票等各項服務(wù)基本完善;每日巡檢、各項檢修維護順利進行;各類賬目報銷流程規(guī)范;其他服務(wù)、跟進工作有序進行。

  2、存在的問題

  (1)工作不夠精細(xì)化:前臺工作貴在精細(xì),但有很多地方我還沒有做到這一點。在服務(wù)支持上,會議室、茶水間、前臺大廳,二樓辦公大廳的衛(wèi)生保持上做的很不到位,沒能夠及時的發(fā)現(xiàn)問題,更談不上及時解決。招待用的杯子和一些服務(wù)方向指示也存在問題,沒有給大家提供方便的服務(wù)。

  (2)執(zhí)行力不夠:當(dāng)接到領(lǐng)導(dǎo)指示,完成某項工作時,往往在執(zhí)行上會有卡殼。這跟自己對任務(wù)和指示的認(rèn)識、和自身對問題變通、行動都有關(guān)系。

  (3)工作效率低下:由于自身知識結(jié)構(gòu)和工作技能的原因,在一些工作中效率跟不上去。如一些文件的整理上,就由于辦公軟件知識和技巧的欠缺而不能夠保質(zhì)保量的完成。還有其他一些專業(yè)性較強的工作也是如此。以上的問題必會在以后的工作中加以解決。一年的工作中,著實學(xué)到了很多,非常感謝領(lǐng)導(dǎo)對我的包容和支持,讓我得以有這樣的機會工作學(xué)習(xí),不斷成長,再接下來的工作中,我定會再接再厲,爭取做得更出色。

行政年終總結(jié)2

  行政人事部在以政府扶持為保障、以企業(yè)化運作為靈魂、以員工自治為發(fā)展方向的“三位一體”有效管理模式下認(rèn)真貫徹“積極、精細(xì)、和諧”的六字工作方針,在工作上不斷取得新突破,現(xiàn)將工作總結(jié)如下:

  一、行政人事工作方面

  (一)建立健全公司各項制度重新制定《績效考核制度草案》、《綜合服務(wù)責(zé)任區(qū)管理草案》、《物業(yè)管理方案》、《客戶投訴管理制度》修改了《考勤管理規(guī)定》、《前臺日常服務(wù)規(guī)定》、《車輛管理制度》、《客戶自行購充電方案》等制度,為公司向科學(xué)化、規(guī)范化管理奠定了基礎(chǔ)。

  (二)全面出臺績效考核制度公司出臺了新的績效考核制度,從崗位職責(zé)、工作完成情況、勞動紀(jì)律、綜合服務(wù)責(zé)任區(qū)等方面對員工進行全面考核。通過考核進一步提高工作效率、工作水平,調(diào)動了員工工作積極性。

  (三)對公司部門進行重新調(diào)整依據(jù)物業(yè)公司不斷發(fā)展的現(xiàn)狀,對部門進行了重新劃分,由原來的3個部分劃分為6個部門,新增了資產(chǎn)運營部、環(huán)境管理部、運營管理部。重新調(diào)整后的部門,分工更加明確,工作更加專業(yè)、精細(xì),更符合物業(yè)公司的發(fā)展。

  (四)對員工工資水平進行調(diào)整。上班年結(jié)合市場薪資水平對公司進行了整體工資及人員崗位的調(diào)整,目的是促進員工工作積極性更適合物業(yè)公司發(fā)展需求。

  二、庫房工作方面

  庫房主要工作為:每月對庫房進行盤點工作。其中大型盤點2次。年初與外委方xxx公司進行工程物品盤點工作,加強了外委方庫房管理力度;年中對5個庫房進行了集中盤點,同時對同類物品進行合并,并對不能使用的物品進行匯總并出具處理建議,對庫房的分散進行了重新規(guī)整。經(jīng)過對庫房的盤點整理,對廢舊物品及時進行處理,降低了庫房的安全隱患,做到了科學(xué)化、規(guī)范化的庫房管理。

  三、浴室工作方面

  浴室的主要工作是:首先:完善了《浴室管理制度》、《浴室安全制度》《浴室應(yīng)急預(yù)案制度》并組織浴室管理人員進行制度的培訓(xùn)及演習(xí),提高浴室管理水平,為實現(xiàn)浴室年度經(jīng)營指標(biāo)奠定基礎(chǔ)。其次:浴室上一年底更換太陽能設(shè)備,在設(shè)備運行期間還不穩(wěn)定,因此加強對浴室太陽能日常的檢查工作,做到發(fā)現(xiàn)問題及時排查,確保浴室的正常運行,力爭完成經(jīng)營指標(biāo)。第三:加強對浴室成本控制,對水電等資源的日常查詢記錄及洗浴人次的統(tǒng)計工作,為浴室成本核算提供準(zhǔn)確依據(jù)。

  四、前臺工作方面

  前臺的重點工作:

  (一)完善了《前臺日常服務(wù)規(guī)定》使前臺工作更規(guī)范化、制度化。

  (二)依據(jù)年初制定的經(jīng)營責(zé)任書要求,出臺了《客戶投訴管理制度》。通過出臺此投訴制度,提高了前臺工作效率、簡化了工作流程,投訴體系的建立解決了很多入住的實際問題,得到了廣大住戶的認(rèn)可,大大提高了客戶滿意度。

  (三)為方便客戶充電,計劃實施電卡充值由客戶自行辦理,方便及時充值避免出現(xiàn)斷電帶來的生活不便。

  五、綜合服務(wù)責(zé)任區(qū)

  出臺《綜合服務(wù)責(zé)任區(qū)管理辦法草案》并于20xx年x月x日起施行。綜合服務(wù)責(zé)任區(qū)監(jiān)管辦公室成員每日對責(zé)任區(qū)環(huán)境衛(wèi)生進行檢查,每周舉行例會對本周檢查情況進行匯總及時解決,每月兩次對責(zé)任區(qū)進行互評打分。通過綜合服務(wù)責(zé)任區(qū)的管理,對園區(qū)工程、維修及衛(wèi)生死角及時發(fā)現(xiàn)處理,使園區(qū)面貌煥然一新,整體環(huán)境大幅提高,截止目前,綜合服務(wù)責(zé)任區(qū)監(jiān)管考核得分均在85%以上。

  六、其他工作

  x月15日xx市委書記xx對青年公寓的視察接待工作。xx對青年公寓的整體環(huán)境及總結(jié)出的經(jīng)營資產(chǎn)物業(yè)的理念給予了認(rèn)可,這與平時強化對綜合服務(wù)責(zé)任區(qū)日常的工作是密不可分的。20xx工作計劃20xx年工作計劃根據(jù)部門上一年的工作安排,結(jié)合物業(yè)公司目前實際情況和未來發(fā)展趨勢,行政人事部計劃從以下幾方面開展下一年的工作,確保年度計劃順利實現(xiàn)。

行政年終總結(jié)3

  各位領(lǐng)導(dǎo)大家好,光陰似箭,不知不覺中,20xx年已畫上圓滿的句號;仡檶⒔荒甑

  工作,有進步也有不足。下面我將從以下幾部分來對20xx年行政部的工作進行總結(jié)匯報,并對20xx年的工作做出安排。一、人事檔案及相關(guān)資料

  為了方便開展人事工作,規(guī)范管理人員情況,部門根據(jù)工作需要,在華哥的指導(dǎo)下,建立了相關(guān)人事表格,包括《入職審批表》《人事變動表》《不購買社保的聲明書》《企業(yè)勞動合同》等,也制定了各部門的管理制度、崗位職責(zé)和宿舍的管理制度,加強了各部門與人力資源部之間工作的溝通性。二、招聘與檔案管理

  招聘為了對酒吧人員進行及時補充,跟進保障各部門用人時有人可用,有人可選,20xx年我們通過招聘廣告的制作和順德BBS人才網(wǎng)上發(fā)布招聘信息,但效果不是很明顯。一般的服務(wù)員等等的基層人員在我們公司門口的招聘廣告宣傳中可以滿足樓面使用,但對于公司的鄧場、氣氛DS組、麗人組等等的人員來說比較困難,不管是招聘廣告還是在BBS上招聘。我們也想到過去人才市場中招聘,但這類招聘上的簡歷大多數(shù)是工作經(jīng)驗不足的大學(xué)畢業(yè)生,不能滿足我們的需求,這就極大的限制我們招聘效果,不能及時招聘到位,造成特殊人才的短缺,給部門正常運轉(zhuǎn)帶來影響。除此之外,行政部加強與部門員工之間的聯(lián)系,鼓勵員工推薦身邊的朋友,介紹到酒吧,這是一種人才來源途徑較廣的方法。

  檔案是隨時掌握員工基本資料情況的資源庫,也是建立員工人才儲備的一個重要環(huán)節(jié),它包括員工手寫檔案,包括在職人員員工檔案,離職人員員工檔案,以及勞動合同書三部分,檔案的建立以及有效管理,有利于行政部,隨時掌握在職人員以及人員流動情況,對于凡是來到酒吧來應(yīng)聘的人員,均建立檔案資料,作為人才儲備資料,以便于部門需要人時隨時查閱,可大大減低招聘率。三、人員在崗情況

  目前到20xx年1月6日止,酒吧一共有157人,其中樓面部管理人員9人,樓面部服務(wù)員28人,傳送員5人,咨客部4人,后勤部7人,酒吧6人,西廚部5人,收銀3人,DJ公主6人,公司麗人組3人,氣氛DS組3人,客戶組20人,公司A組7人,公司B組4人,節(jié)目部16人,工程部3人,安全部19人,行政部2人,財務(wù)部+采購6人。20xx年11月份根據(jù)酒吧人員工資情況,對各部門工資進行了一系列的調(diào)整,通過調(diào)整,員工在崗情況是比較穩(wěn)定的,但現(xiàn)在的工資對于基層員工來說不能體現(xiàn)出優(yōu)秀與一般的差別。我們沒有建立有效的、客觀的數(shù)據(jù)周密細(xì)致的全面考評。結(jié)合20xx年的工作經(jīng)驗與成果,我們制定20xx年的目標(biāo)。

  1、在20l3年的工作中,行政部會提高溝通能力,以更好地為其他部門員工服務(wù)。

  2、加大招聘力度、增加招聘渠道,每月需根據(jù)各部門情況制作招聘計劃,進行人才儲備,并對現(xiàn)有的人員進行淘汰,獲得人力的最優(yōu)化,節(jié)省人力資源成本。

  3、規(guī)范員工入職、轉(zhuǎn)正、調(diào)薪、離職等人事調(diào)動的流程和考核機制,使每個崗位都留給最適合的人,讓每一位員工在最適合自己的崗位上發(fā)揮自身的優(yōu)勢,取得優(yōu)秀的成績。

  4、獎懲有法,獎懲有法也是激勵員工的有效方法。對進步明顯、貢獻突出的員工進行精神和物質(zhì)上的獎勵是對員工成績的認(rèn)可,也是激勵其他員工的有效方法。對于違反公司規(guī)章制度的員工給予相應(yīng)的懲罰也是必不可少的,當(dāng)然,懲罰不是目的,我們是既要讓員工認(rèn)識到自己的錯誤,也鼓勵其能夠用心認(rèn)真工作,給每一項工作提交分滿意的答卷

  5、密切關(guān)注勞動力市場信息,和同行各級崗位信息,根據(jù)酒吧經(jīng)濟效益和工資總額增加情況,

  適時提出員工工資及福利調(diào)整建議方案。

行政年終總結(jié)4

  作為項目的一名內(nèi)業(yè)員,我的主要工作就是做橋梁和涵洞的內(nèi)業(yè)資料,負(fù)責(zé)資料的收集、整理與歸檔工作。

  我本著“在工作中提高自己、為公司創(chuàng)造價值”這樣一個目標(biāo),通過自己的刻苦鉆研,向領(lǐng)導(dǎo)請教、向同事學(xué)習(xí),不斷開拓創(chuàng)新,圓滿的完成了本職工作。對這個行業(yè)有了一些體會,專業(yè)技能和工作能力都取得了很大進步。

  一、工作體會

  根據(jù)半年的工作經(jīng)驗,我認(rèn)識到,衡量一個工程的好壞,除了通過工程實體反映外,資料也是一個極其重要的環(huán)節(jié)。通過資料能反映出工程所使用材料的優(yōu)劣、工序之間的銜接是否符合要求,工程是否按圖施工等等。所以內(nèi)業(yè)員在工程建設(shè)中有著舉足輕重的作用。此外,我徹底摒棄了“工作經(jīng)驗比學(xué)歷更重要”的想法,因為二者本是相輔相成的,我認(rèn)為“視野決定思路、思路決定出路”。理論功底扎實在處理問題時就會有廣闊的思路,而工作經(jīng)驗在處理問題時能提供一個重要的參考。因此,作為公司的資料員,我嚴(yán)格要求自己,從實踐中積累經(jīng)驗,加強學(xué)習(xí),做好資料的收集、整理與歸檔工作,為公司的發(fā)展做出應(yīng)有的貢獻。

  二、專業(yè)技能

  通過踏實工作,我將理論與實際緊密結(jié)合起來,迅速掌握了橋梁和涵洞施工的工藝流程以及相關(guān)的規(guī)范要求。從最開始的學(xué)習(xí)研究圖紙,到現(xiàn)在能發(fā)現(xiàn)圖紙中的錯誤,我在專業(yè)技能方面取得了不小的進步。我深刻體會到了“實踐出真知”這一至理名言的涵義。目前,我正在利用業(yè)余時間學(xué)習(xí)隧道和路基的圖紙和施工工法,抓緊時間全面的了解土木工程施工行業(yè),用專業(yè)知識武裝自己的大腦,為今后的工作打下堅實的基矗

  三、工作能力

  從一名剛剛走出校門的大學(xué)生到一名熟練的資料員,我經(jīng)歷了一個由最初的手忙腳亂到現(xiàn)在的游刃有余的過程。我堅持今日事今日畢,寧可加班加點,也要保證資料及時歸檔。

  工作中,我充分發(fā)揮主觀能動性,摸索出了一套提高工作效率的方法。眾所周知資料整理工作比較繁瑣,全憑大腦記憶很容易丟三落四,所以我準(zhǔn)備了“工作任務(wù)表”,把想到的工作任務(wù)隨時記錄下來,保證每天工作有條不紊的進行;為了使歸檔資料條理清晰,一目了然,我編制了“資料歸檔明細(xì)表”,用以記錄已歸檔的資料,匯報工作時,由于資料分類恰當(dāng)、真實準(zhǔn)確,電子版資料保存完整,得到了領(lǐng)導(dǎo)的贊許。

  四、職業(yè)規(guī)劃

  資料員是土木行業(yè)中最基儲最全面的工作。我覺得作為一名剛?cè)胄械男聠T工,資料員這一崗位,是一個良好的全面學(xué)習(xí)的平臺。資料員接觸的面非常廣,土木行業(yè)里有關(guān)安全、質(zhì)量、技術(shù)以及現(xiàn)場全面管理的東西都有,法律法規(guī)、施工質(zhì)量規(guī)范、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、安全標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定等等,都可以接觸的到。

  有人說“做資料員有兩個結(jié)果:一個是永遠(yuǎn)重復(fù)性的機械作業(yè),用通俗的話說就是沒有前途;一個就是努力工作,通過資料員工作全面了解、掌握將來準(zhǔn)備從事的工作。”所以,在做資料員這一階段,我著重我的職業(yè)目標(biāo)進行學(xué)習(xí),為自己以后的發(fā)展方向奠定一個堅實的基礎(chǔ),逐漸展示自己在這一領(lǐng)域的才能。與此同時,我利用業(yè)余時間密切關(guān)注國家政策和行業(yè)最新動態(tài),積極了解考試信息,準(zhǔn)備20__年參加一級注冊結(jié)構(gòu)工程師基礎(chǔ)課考試,爭取早日在建筑行業(yè)有所建樹,成為一名土木工程專業(yè)工程師。

  雖然我在工作上取得了一點成績,但我依然清醒的意識到我的工作中一定還存在很多的不足之處。在新的一年里,我會更加嚴(yán)格的要求自己,努力的鉆研業(yè)務(wù),不斷更新和補充新的專業(yè)知識,提高業(yè)務(wù)水平和工作能力,總結(jié)經(jīng)驗,更好的完成資料整理工作。我告訴自己:20__年我的工作目標(biāo)是做一名優(yōu)秀的資料員,但我人生的職業(yè)目標(biāo)絕不僅僅是一名資料員。我會用實際行動證明,我有能力擔(dān)任技術(shù)性和專業(yè)性更強工作!

行政年終總結(jié)5

  一、人事工作

  1、人員招聘:招聘是人事管理工作中的重點,綜合管理部采用多元化招聘手段,通過各種渠道,積極招聘,20xx年度累計招聘員工人數(shù)為318人,其中文干6人,其余為生產(chǎn)一線工人,目前留崗人員175人,開除員工一名,離職率44%。其中辭職原因通過調(diào)查基本都是勞動強度大,不能適應(yīng)崗位需求,都是自身原因而離職,在人員招聘方面積極配合生產(chǎn)部門需求,及時發(fā)布招聘訊息,在最短的時間,挑選適合的人才。

  2、員工入職管理:員工入職必須嚴(yán)格按照公司的制度執(zhí)行,入職前進行健康體檢,對不合格求職者,不錄用,防止出現(xiàn)意外。并對員工生產(chǎn)安全、作業(yè)安全、公司制度等進行一系列培訓(xùn)。

  3、檔案管理:及時錄入新入職員工信息,(通訊錄、花名冊、考勤系統(tǒng)增加、更改、刪除等,同時公司檔案資料己編號入檔,便于查閱。

  4、簽定勞動合同:及時與公司所有員工簽定《勞動合同》。

  二、行政后勤工作

  1、后勤、宿舍管理方面

  ①每周一至周五中午定時在食堂銷售餐票,保證員工能準(zhǔn)時用餐,并在用餐現(xiàn)場管理食堂紀(jì)律,并對食堂菜金質(zhì)量、種類、進行監(jiān)督,杜絕不合格菜,流入食堂,讓員工能吃到可口的飯菜,定期對食堂人員,進行培訓(xùn),時常聽取員工提出的可行性建議,并及時采納和執(zhí)行。

 、谒奚峁芾恚褐贫ㄋ奚峁芾碇贫龋幹浦等毡,讓員工有一個良好的居住環(huán)境,對陌生人進入宿舍區(qū)域,加以制止。

  2、社保與意外保險的購買:每月25號前將符合條件的員工保險資料上報至社保局和醫(yī)保中心。新員工試用期后立即購買意外保險,防止意外事故出現(xiàn),減少企業(yè)損失。

  3、工傷

  截止目前發(fā)生人身傷害事故4起,其中嚴(yán)重1起,調(diào)查后得知,因加班時間過長,體力下降,而發(fā)生意外。

  4、各種年審資料復(fù)審,對各種證書、質(zhì)量檢測報告己到期的資料,及時聯(lián)系相關(guān)部門上報,并提供材料進行復(fù)審。

  5、定期檢查消防器材使用情況,對己使用的滅火器及時更換,(公司生產(chǎn)車間的倉庫的提式滅火器49只,手推式滅火器4只 消防水帶9條)目前己滿足消防需求),時常檢查消防安全設(shè)施、發(fā)現(xiàn)安全隱患及時提出并改進,并在今年x月未,同生產(chǎn)部門開展大型安全消防培訓(xùn)。為了不斷提高公司員工安全意識和應(yīng)急救援能力,以便在事故的應(yīng)急行動中,正確合理救援。綜合管理科與生產(chǎn)科將每年一次在車間開展應(yīng)急預(yù)案的培訓(xùn)、訓(xùn)練或演練工作,以提高車間員工的應(yīng)急救援技能和應(yīng)急反應(yīng)綜合素質(zhì),有效降低事故危害,減少事故損失。

  6、對施工工程進行跟進,對施工時間、面積、造價進行測量和核算,并擬制工程合同、工程驗收單。

  三、完成集團內(nèi)控體系的審核要求

  根據(jù)集團安排,XX接受集團審計監(jiān)察部門對企業(yè)內(nèi)控體系審核。由于建立時間短及在建廠初期造金融危機等,全員素質(zhì)在一定程度上要略遜于木業(yè)系統(tǒng)內(nèi)的兄弟單位,因此推遲。內(nèi)控體系建設(shè)首先感謝新會中集派員現(xiàn)場培訓(xùn)與指導(dǎo), 根據(jù)進展情況召開三次該項工作培訓(xùn)會,嚴(yán)格按照內(nèi)控體系的要求認(rèn)真的貫徹到實際工作當(dāng)中。

  四、存在問題

  1、招聘方面:由于勞動強度大,員工的任職年齡基本都在40周歲以上,員工的素質(zhì)、業(yè)務(wù)水平較欠缺。

  2、個人業(yè)務(wù)知識面不足,導(dǎo)致部分業(yè)務(wù)尚未全面開展實施。

  3、制度落實不夠,執(zhí)行力差,由于公司事務(wù)繁雜,基本檢查不到位,存在一定的重制度,輕落實現(xiàn)象。

  五、建議

  1、定期對員工健康體檢,尤其是特殊工種。

  2、為了讓員工有一個良好的工作環(huán)境,從而提高工作效率,建議為各辦公室購買空調(diào)。(特別是夏季,炎炎夏日,酷暑的來臨,員工流汗、工作量大,時常出現(xiàn)體力透支的情況)。

  3、由于物價上漲,導(dǎo)致菜價上漲,而公司要控制成本,導(dǎo)致菜的種類上比較單一,營養(yǎng)少,建議提供營養(yǎng)、品種多樣的菜系,提高員工生活水平。

  六、計劃

  1、通過多舉辦一些集體活動和多做一些有意義的宣傳,來宣導(dǎo)公司的人本思想,增強公司企業(yè)文化建設(shè),培養(yǎng)員工主人翁精神和獻身精神,增強企業(yè)凝聚力。

  2、加強崗位知識學(xué)習(xí),努力提高文字處理能力。

  3、提高綜合管理部員工的綜合素質(zhì),加強學(xué)習(xí),強化服務(wù)與引導(dǎo),制定相應(yīng)的考核管理制度,明確分工,充分調(diào)動工作積極性,使公司后勤服務(wù)管理工作再上新臺階;

  4、不斷完善企業(yè)內(nèi)部制度,掌握行業(yè)內(nèi)外信息,積極調(diào)查周邊人力資源市場狀況,洞察和感知員工需求,積極改善員工福利,做好員工激勵工作,建立有效的考核機制,減少人員流失。

  5、把職業(yè)病和安全健康作為20xx年一項工作,職業(yè)病的例子現(xiàn)在也很多,而且國家把預(yù)防職業(yè)病和提高員工收入列入xx規(guī)劃,也應(yīng)該引起我們足夠的重視。

  6、協(xié)助生產(chǎn)制造部做好基層管理人員的培訓(xùn)工作,制定有效的培訓(xùn)計劃,通過培訓(xùn)提升基層管理人員的能力。

  相信20xx年,我們綜合管理科的工作會上一個臺階,同時我們努力做到以員工滿意和公司滿意為目標(biāo), 20xx年即將過去,今后的工作任務(wù)重而道遠(yuǎn),我們綜合管理科一定會努力做好自己的工作,力爭在下一年取得更好的成績。

行政年終總結(jié)6

  回顧20xx年,作為公司的行政文員,一年來,在公司各部門領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心指導(dǎo)和同事們的支持幫助下,我勤奮踏實地完成了本年度的本職工作,也順利完成了領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項任務(wù),自身在各方面都有所提升,但也有不足,需要將來不斷學(xué)習(xí)、不斷積累工作經(jīng)驗,運用所掌握的知識彌補自身還存在的缺陷,F(xiàn)將這一年的學(xué)習(xí)、工作情況總結(jié):

  一、踏實的工作態(tài)度

  一年來,我堅持工作踏實,任勞任怨,自覺維護公司企業(yè)形象,妥善地做好本職工作,盡量避免工作中出現(xiàn)任何紕漏。行政文員是屬于服務(wù)性質(zhì)的工作,且比較繁雜。

  1、每天我都認(rèn)真做好各項服務(wù)工作,以保障業(yè)務(wù)部、單證部、船務(wù)部、財務(wù)部及設(shè)計部門工作的正常開展。

  2、文員日常的工作內(nèi)容比較瑣碎,需要細(xì)心、謹(jǐn)慎,且不能疏忽大意,更不能馬虎潦草。

  3、在行政部經(jīng)理may的指導(dǎo)下,建立當(dāng)日備忘錄。我將當(dāng)天的工作列入到備忘錄里,一項一項的去完成,以免出現(xiàn)遺漏現(xiàn)象。

  二、盡心盡責(zé),做好行政人事工作

  認(rèn)真做好本職工作和日常事務(wù)性工作,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)保持良好的工作秩序和工作環(huán)境,使各項檔案管理日趨正規(guī)化、規(guī)范化。同時做好后勤服務(wù)工作,讓領(lǐng)導(dǎo)和同事們避免后顧之憂,在部門經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下,積極、主動的做好本部門日常內(nèi)務(wù)工作。

  1、日常接待工作:接打電話時,使用文明語言,說話和氣、熱情,禮貌地接待工廠及國外客戶來訪人員,對于遇到相關(guān)問題來咨詢或者要求幫助的人員,我都會盡我所知給予解答或及時轉(zhuǎn)達(dá)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)給予解決。

  2、物資管理工作:制定公司日常辦公用品購入和領(lǐng)用表,做好物資的領(lǐng)用管理,根據(jù)部門領(lǐng)用情況,進行領(lǐng)用登記。

  3、文件管理工作:根據(jù)工作需要,隨時制作各類表格、文檔等,同時完成各部門交待打印、掃描、復(fù)印的文件等,對公司所發(fā)放的通知、文件做到及時上傳下達(dá)。

  4、人事檔案管理工作:將在職員工和離職員工檔案進行分類存檔,并做掃描電子存檔,新員工評定表按年度排序裝訂成冊保存等。

  5、招聘工作:查收郵件閱讀簡歷,預(yù)約安排應(yīng)聘人員進行經(jīng)理面試以及總經(jīng)理復(fù)試。

  6、商務(wù)會議及展會行程安排工作:制定出差計劃表,預(yù)訂國內(nèi)、國際機票和酒店,確保出差人員的行程正常進行。

  7、財務(wù)工作:辦公用品費用、快遞費用的核對及申請,機票、酒店費用的支付,確保及時支付相關(guān)合作公司的月結(jié)費用。

  8、快遞工作:做好國內(nèi)國際寄件登記和簽收遞交工作,定期上某網(wǎng)站跟蹤查詢客戶簽收情況,如發(fā)現(xiàn)有不正常的快件,及時反應(yīng)到對外業(yè)務(wù)人員和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。

  9、協(xié)助工作:協(xié)助部門經(jīng)理做好公司季度及年度活動的組織和安排工作,以及搞好公司企業(yè)文化的宣傳活動。

  三、20xx年度所學(xué)知識

  1、行政部門經(jīng)理的指導(dǎo):學(xué)習(xí)正規(guī)化的文檔管理、規(guī)范的公文寫作、靈活的接待技巧、公共關(guān)系中的禮儀形象等。

  2、單證部門經(jīng)理某的指導(dǎo):學(xué)習(xí)基本的外貿(mào)知識、國際快遞的運費核算及成本控制、基本的網(wǎng)絡(luò)維護及電腦方面知識、復(fù)印機和打印機的保養(yǎng)及維修。

  3、船務(wù)部門經(jīng)理某的指導(dǎo):英文軟件及學(xué)習(xí)方法的提供,還時刻提醒我加強英文的學(xué)習(xí)及鍛煉等。

  4、設(shè)計部門經(jīng)理某的指導(dǎo):photoshop的正確使用及公司存檔文件的簡單封面設(shè)計。

  5、業(yè)務(wù)部門經(jīng)理某的指導(dǎo):學(xué)習(xí)echo在工作中有條理處理事情的方法。

  6、財務(wù)部同事的指導(dǎo):費用申請單的規(guī)范填寫、存檔文件的正確裝訂方法。

  7、外貿(mào)業(yè)務(wù)員某的指導(dǎo):對外郵件in&out的整理及歸檔方法,加強英文閱讀能力。

  8、總經(jīng)理某小姐的指導(dǎo):inter某的廣泛運用,用心做好每一件事。

  9、董事某先生的指導(dǎo):認(rèn)為是對的事情,就放膽努力去做,就算最后沒有成功也沒關(guān)系,至少曾經(jīng)努力過。

行政年終總結(jié)7

  20xx年,在公司領(lǐng)導(dǎo)的正確指導(dǎo)下,在各部門的大力配合下,綜合部緊跟公司各項工作安排布置,充分發(fā)揮其職能作用,積極、認(rèn)真、穩(wěn)妥地開展各項工作。為了回顧20xx年工作成績與問題,更好的推動20xx年度綜合部工作,現(xiàn)將20xx年度的工作情況匯報如下:

  一、行政事務(wù)管理

 。ㄒ唬┕潭ㄙY產(chǎn)管理

  會同財務(wù)部完成固定資產(chǎn)盤點工作和綠城物業(yè)配套物品的盤點工作,按照誰使用誰負(fù)責(zé)的原則,及時更新固定資產(chǎn)管理工作臺帳,保持公司賬目清晰,管理有序。

 。ǘ┪幕麄鞴芾

  1、協(xié)助組織召開各種會議,做到會前有準(zhǔn)備,會后有記錄;

  2、全年收發(fā)文件120份,各項通知 23份,并對領(lǐng)導(dǎo)批示的公文做到及時處理;

  3、積極配合集團宣傳管理工作,20xx年度投稿《九江信華》報共計16篇,登報12篇。

  (三)后勤管理:

  1、負(fù)責(zé)公司物品采購工作,在采購物品時,盡量貨比三家,選用性價比高的物品,做到細(xì)打細(xì)算,勤儉節(jié)約,并對辦公用品的購進和發(fā)放嚴(yán)格控制在標(biāo)準(zhǔn)之內(nèi)。

  2、負(fù)責(zé)公司的電腦及打印機的維護,確保公司信息設(shè)備正常運轉(zhuǎn);

  3、制定了《公司衛(wèi)生細(xì)化管理方案》,來嚴(yán)格規(guī)范每位保潔員的日常工作、行為準(zhǔn)則,做到“定人定崗,責(zé)任到人”。

  4、規(guī)范保潔清潔用品出入庫的管理并建立了食堂每日消耗明細(xì)臺帳,狠抓節(jié)能降耗。

  二、人力資源管理

  1、配合集團戰(zhàn)略發(fā)展需要,結(jié)合公司經(jīng)營情況,對公司組織架構(gòu)進行優(yōu)化,大力宣導(dǎo)“定崗、定員、定編”的重要性,全面完善公司組織架構(gòu)。

  2、建立健全人力資源管理的各項規(guī)范及管理制度:對《勞動人事管理規(guī)定》、《華安公司效能督查管理辦法》等內(nèi)容進行了補充、調(diào)整或說明,出臺了《員工交通員工交通補貼管理辦法》、《華安公司網(wǎng)站管理辦法》等管理制度。

  3、根據(jù)公司發(fā)展需要,及時掌握業(yè)務(wù)發(fā)展對人員的需求,規(guī)范招聘流程,制定有效的人員供給、配制計劃。

  20xx年新進員工13名,其中普通員工12名,中高層員工1名。

 。1)年離職率=年離職員工總數(shù)÷(本年初員工總數(shù)+年入職員工總數(shù))×100%

  22.03% =13÷(46+13)×100%

 。2)年到崗率=年在崗人數(shù)(本年到崗人數(shù))÷年入職職工總數(shù)×100%

  28.26%=13÷46×100%

 。3)根據(jù)工作需要和員工特長進行人崗匹配的調(diào)整,全年共調(diào)整員工16人。

  4、薪酬與福利管理

 。1)、績效管理:進一步完善公司績效考核方案,由原季度考核改為月度考核,并結(jié)合各部門工作崗位內(nèi)容,對各崗位月度考核內(nèi)容進行補充、修訂。

 。2)、福利管理

  20xx年度參保人數(shù)25人,社保金額總計269671.18元,其中企業(yè)金額191097.68元,個人金額78573.5元。

  5、員工關(guān)系

 。1)、豐富員工業(yè)余生活:完成羽毛球、乒乓球場地及設(shè)備建設(shè)工作,組織員工春季戶外郊游。

 。2)、20xx年6月,綜合部安排組織員工體檢,共計25人。

 。3)、20xx年全年節(jié)日福利發(fā)放總計20900元,福利發(fā)放情況如下:

  節(jié)日/項目人數(shù)福利總費用(元)發(fā)放物品清單三八婦女節(jié)173400200元/人端午節(jié)404000100元/人中秋節(jié)4310200200元/人、月餅一盒17100元/人、月餅一盒員工生日333300生日禮券20xx年公司總共福利支出20900元6、培訓(xùn)開發(fā)

  1、完善和優(yōu)化公司培訓(xùn)管理體系,保證培訓(xùn)工作規(guī)范有效進行 ,20xx年組織 開展了陳浩《工作意味著責(zé)任》和余世維《卓越管理者的輔導(dǎo)與激勵技巧》兩項視頻培訓(xùn)學(xué)習(xí)。為了使培訓(xùn)達(dá)到很好的效果,在每培訓(xùn)完一個知識章節(jié)后,就會將學(xué)習(xí)的知識進行考試來考核培訓(xùn)效果,通過這種考試,讓員工更進一步深入掌握培訓(xùn)知識。

  2、為了提升員工專業(yè)技能,20xx年加大了各專業(yè)類的培訓(xùn)力度, 本年度組織開展各類專業(yè)培訓(xùn)34次

  四、存在不足:

  1、對各部門工作了解不夠深入,專業(yè)知識、工作經(jīng)驗的缺乏導(dǎo)致工作中細(xì)節(jié)問題不到位、處理事情還不夠完善。

  2、 團隊建設(shè)、內(nèi)部管理尚有不足, 由于綜合部管理幅度較寬、事務(wù)性強,需要部門員工普遍做到一專多能,且相互之間有團隊、補位意識。這一點上已經(jīng)加強,但還需進一步加強。

  3、行政內(nèi)部管理,如后勤管理等,仍有提高的余地。

  五、20xx年工作計劃

  1、不斷完善企業(yè)管理制度,重點抓好對公司制度落實情況的督察力度,促進公司管理制度觸及公司各個層面、每個角落。

  2、建立科學(xué)的績效考核體系和公平合理的考核標(biāo)準(zhǔn),促進考核工作有效性和公正性。

  3、加強對員工的培訓(xùn),建立健全培訓(xùn)機制和檔案,根據(jù)實際情況制定培訓(xùn)計劃,為公司的發(fā)展提供智力保障。

  4、抓好企業(yè)文化建設(shè),開展豐富多彩的活動,增強員工凝聚力和歸屬感,構(gòu)建和諧企業(yè)。

  5、進一步加強行政后勤管理工作,從細(xì)節(jié)入手,不斷探索管理新方法。

  在新的一年里,我們將繼續(xù)圍繞公司中心工作,克服缺點,改進方法;加強管理,改進服務(wù);大膽探索工作新思路、新方法,促使工作再上一個新臺階,為公司的健康快速發(fā)展作出更大的貢獻!

行政年終總結(jié)8

  轉(zhuǎn)眼間已至20xx年歲末,進入公司至今,已有半年多的時間,回首**年的工作表現(xiàn),雖存在些許的不足之處,但總體的付出,還是獲得了不少收益,現(xiàn)就**年的工作情況,做簡要總結(jié):

  一、工作表現(xiàn)和收獲:

  1、工作表現(xiàn):

  A、嚴(yán)于律己,在工作中,以制度、紀(jì)律規(guī)范自己的一切言行,嚴(yán)格遵守機關(guān)各項>規(guī)章制度,尊重領(lǐng)導(dǎo),團結(jié)同志,謙虛謹(jǐn)慎,主動接受來自各方面的意見,不斷改進工作。能夠嚴(yán)謹(jǐn)、細(xì)致、腳踏實地的完成本職工作。

  B、懂得事情輕重緩急,做事較有條理。辦公室是企業(yè)運轉(zhuǎn)的一個重要樞紐部門,對企業(yè)內(nèi)外的許多工作進行協(xié)調(diào)、溝通,做到上情下達(dá),這就決定了辦公室工作繁雜的特點。每天除了本職工作外,還經(jīng)常有計劃之外的事情需要臨時處理,并且一般比較緊急,讓人不得不放心手頭的工作先去解決。

  C、工作中雖然獲得了一定的成績,但不可避免的會發(fā)生錯誤,為了避免類似錯誤的再次發(fā)生,本人在日常工作中不斷總結(jié)經(jīng)驗。并主動向領(lǐng)導(dǎo)、同事請教、學(xué)習(xí);

  D、大家能在同一公司上班并非易事。在日常工作中本人都能與同事相處融洽,同時也能夠主動的配合及協(xié)助其他部門完成工作;

  2、 工作收獲:

  A、工作敏感度有所提高,能夠較主動地向領(lǐng)導(dǎo)匯報工作進度與結(jié)果;

  B、工作適應(yīng)力逐步增強,對后期安排的工作,現(xiàn)已得心應(yīng)手;

  二、工作中存在的不足:

  1、工作細(xì)心度仍有所欠缺;在日常工作中,時常有些工作因為不夠細(xì)心,從而浪費時間或是再做一遍。相信在接下來的工作中,本人一定會仔細(xì)、仔細(xì)、再仔細(xì)來完成每項工作;

  2、 外來客人的接待和服務(wù)不夠熱度大方;做為辦公室文員,做好接待工作是自己的本份工作。由于本人在這方面沒有足夠的經(jīng)驗,每次接待都不能做得很好。在以后的接待工作中,力求能做到熱度周到,耐心細(xì)致。

  三、接下來的工作計劃:

  會根據(jù)以上工作中存在的不足,不斷改進,提高自我工作認(rèn)識及工作效率,努力做好工作中的每一件事情!

行政年終總結(jié)9

  20xx年上半年中心,在各進駐職能部門的配合和各社區(qū)服務(wù)站的協(xié)作下,解放思想、以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo),認(rèn)真落實年初制定的各項目標(biāo)任務(wù),堅持以“便民、高效、廉潔、規(guī)范”的服務(wù)宗旨為準(zhǔn)則,以“嚴(yán)管理、強督查、樹形象”為手段,進一步規(guī)范行政服務(wù)中心運作,完善中心的管理體制和工作機制,為企業(yè)、群眾提供快捷、高效的證照辦理服務(wù),以窗口服務(wù)為主的各項工作取得了進步。20xx年上半年中心共受理行政審批事項xxx件,辦結(jié)xxx件,F(xiàn)就20xx年主要工作總結(jié)如下:

  一、加強學(xué)習(xí)培訓(xùn),提升隊伍素質(zhì)

  中心加強理論學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)培訓(xùn),不斷提高工作人員理論素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì)。

  一是組織工作人員學(xué)習(xí)黨的政策及文件精神。3月23日,中心工作人員召開學(xué)習(xí)《中國共產(chǎn)黨黨員領(lǐng)導(dǎo)干部廉潔從政若干準(zhǔn)則》及《關(guān)于深化作風(fēng)提高執(zhí)行力的意見》的實施辦法的專題會議。會議主持人指出,《廉政準(zhǔn)則》對于保證黨員領(lǐng)導(dǎo)干部廉潔從政,形成以制度規(guī)范從政行為、按制度辦事、靠制度管人的'有效機制,具有十分重要的意義。要把《廉政準(zhǔn)則》作為中心理論學(xué)習(xí)的重要內(nèi)容,教育引導(dǎo)黨員領(lǐng)導(dǎo)干部學(xué)廉政法規(guī)、倡廉潔新風(fēng)、樹清廉形象。深化作風(fēng)建設(shè)提高執(zhí)行力,結(jié)合行政服務(wù)中心的工作實際,關(guān)鍵是應(yīng)從提高思想認(rèn)識、強化服務(wù)意識、培養(yǎng)

  高素質(zhì)隊伍、加強監(jiān)督落實等方面入手,真正提高服務(wù)群眾、服務(wù)企業(yè)的執(zhí)行能力。

  二是加強對外交流,吸取先進經(jīng)驗。為學(xué)習(xí)和借鑒其他鎮(zhèn)區(qū)中心經(jīng)驗,服務(wù)大廳總面積達(dá)380平方米,設(shè)置了規(guī)劃建設(shè)、勞動保障、民政事務(wù)、綜治維穩(wěn)、信訪接訪、財務(wù)結(jié)算等28個職能部門服務(wù)窗口,為群眾、企業(yè)單位提供“一站式”便捷服務(wù)。通過這次參觀學(xué)習(xí),我們開闊了眼界、增長了見識,感受很深,觸動很大。在經(jīng)濟發(fā)展方面相對落后,但該鎮(zhèn)便民服務(wù)中心的“一站式”政務(wù)服務(wù)卻走在經(jīng)濟發(fā)展的前面。我們將以此次學(xué)習(xí)為契機,把一些好的做法和經(jīng)驗帶回來,努力改善和提高自身的工作。4月7日,經(jīng)貿(mào)辦領(lǐng)導(dǎo)來中心參觀,調(diào)研鎮(zhèn)級行政服務(wù)中心的運作情況。我們向客人介紹了中心的成長歷程、管理運行方式、規(guī)范服務(wù)行為的做法和措施等方面的情況。擴大了良好的信息面,有助于精益求精開展各項工作。

  三是組織知識講座。5月27日,中心邀請舉辦了關(guān)于“以人為本,進一步推動行政服務(wù)中心工作”的知識講座。教授首先簡要介紹了行政服務(wù)中心在我國的發(fā)展歷程、行政服務(wù)中心在社會服務(wù)中的意義。接著,教授從理順體制機制、落實充分授權(quán)、簡化辦事流程、建立激勵機制等幾個方面進行了宣講和闡述。通過學(xué)習(xí),工作人員更加堅定了做好行政中心工作的決心和信心,也明確了今后發(fā)展的方向和思路。

  二、加強內(nèi)部管理,改進工作作風(fēng)

  中心科學(xué)管理,嚴(yán)肅執(zhí)行,確保高效運行,強力推進單位作風(fēng)建設(shè)。

  一是完善制度。中心根據(jù)工作實際,積極探索,進一步完善內(nèi)部管理制度,做到以制度管人管事,提高監(jiān)督管理的有效性,建立健全了“臨時外出登記”、“外出辦事回執(zhí)”、“考勤周公布”、“辦證月統(tǒng)計”等管理制度。完成《20xx年工作人員年假審核表》,以此作為今后中心工作人員年度休假的基礎(chǔ)和依據(jù),有效落實有關(guān)文件規(guī)定。加強公休節(jié)假日的值班管理,實行人員雙輪方式值班,更公正、合理的處理好值班事項。

  二是加強管理人員隊伍建設(shè)。加強內(nèi)部管理,從提升管理人員素質(zhì)入手,充分發(fā)揮其引領(lǐng)、示范作用。督促管理人員嚴(yán)格執(zhí)行打卡考勤制度、請銷假制度、臨時外出登記制度,以制度約束行為。在加強管理監(jiān)督的同時,積極為窗口人員和辦事群眾做好服務(wù)。

  三是推行辦證廳工作周匯報制度。為全面了解和掌握辦證廳的運行情況,完善情況交流溝通機制,促進行政服務(wù)大廳工作健康有序開展,中心實行工作周匯報制度。工作人員從本周辦證廳的主要工作及取得的成效、存在的主要問題、下周工作計劃三方面內(nèi)容進行交流和匯報。

  四是實施評優(yōu)考核。為推進機關(guān)效能建設(shè),加強對中心窗口及部門服務(wù)的規(guī)范化管理,落實工作責(zé)任,改進工作作風(fēng),提高工作效率和服務(wù)水平,中心實施評優(yōu)考核辦法。每月從出勤值勤、

  遵章守法、文明服務(wù)、業(yè)務(wù)技能四個方面對窗口人員進行評分。

  三、提高服務(wù)質(zhì)量,優(yōu)化服務(wù)水平

  一是規(guī)范服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)。制定實施辦證廳窗口“青年文明號”服務(wù)規(guī)范,從服務(wù)語言、服務(wù)態(tài)度、服務(wù)儀表、服務(wù)設(shè)施、服務(wù)質(zhì)量五方面進行規(guī)范。公開服務(wù)承諾,從堅持首問責(zé)任制、推行政務(wù)公開制、被告限時辦結(jié)制、責(zé)任追究制作出服務(wù)承諾。

  二是開設(shè)“綠色通道”。對一些手續(xù)復(fù)雜、涉及多個部門的行政審批事項、群眾普遍反映審批難度大的項目,中心工作人員主動上門,專人負(fù)責(zé),對全過程進行跟蹤、服務(wù)、協(xié)調(diào)、督辦。為企業(yè)、群眾提供滿意的服務(wù)。

  三是開展便民服務(wù)。辦證廳值班員主動為群眾提供咨詢引導(dǎo)服務(wù)、指導(dǎo)群眾填寫有關(guān)申請表格、文件;全面更新了辦事樣表;商務(wù)窗口為群眾免費復(fù)印有關(guān)證照、資料;填表服務(wù)臺提供筆、膠水、剪刀等基本工具。

  四、創(chuàng)建青年文明號,倡導(dǎo)文明服務(wù)

  創(chuàng)建“青年文明號”,是提高青年職業(yè)文明,樹一流服務(wù)形象、創(chuàng)一流工作業(yè)績的有效途徑。中心通過扎實開展“創(chuàng)號”活動,辦證廳窗口服務(wù)工作取得了顯著的業(yè)績,受到了社會廣泛好評,順利通過上級部門的驗收,中心辦證廳被評為“東莞市青年文明號”。創(chuàng)建過程中,中心主要抓好以下三個方面工作:

  一是營造氛圍。為了使大家在思想上充分認(rèn)識開展創(chuàng)建“青年文明號”活動的目的和意義,中心加強宣傳,通過宣傳欄、標(biāo)

  語、海報等多種形式大力宣傳“青年文明號”,營造良好的創(chuàng)建氛圍,增強創(chuàng)建的自覺性。

  二是強化意識。我們制定了創(chuàng)建青年文明號服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),文明用語,服務(wù)承諾等,每位工作人員都能掌握創(chuàng)建要求,并將其精神發(fā)揮運用到日常的工作和生活中。在辦證廳把我們的服務(wù)承諾、文明公約和創(chuàng)建口號懸掛上墻,并設(shè)置意見箱,讓群眾為我們的創(chuàng)建工作提出建議意見。

  三是開展團員活動。中心共組織17次團員活動,如現(xiàn)場咨詢活動、登山活動、贈書活動、優(yōu)質(zhì)服務(wù)周、志愿日服務(wù)活動等。通過參加各項活動,“青年文明號”集體的凝聚力和成員的集體榮譽感得到了進一步增強,為今后工作中團結(jié)協(xié)作,取得更好成績創(chuàng)造了良好環(huán)境。

  五、深入開展調(diào)研,草擬建議方案

  綜合組參考深圳等的經(jīng)驗和做法,重點對行政辦事大廳建設(shè)目標(biāo)、建設(shè)理念、功能分區(qū)進行調(diào)研,綜合分析后,針對當(dāng)前工作實際,提出將中心建設(shè)成集行政審批、招商服務(wù)、行政效能建設(shè)及經(jīng)濟社會服務(wù)四位一體的綜合服務(wù)平臺;行政服務(wù)服務(wù)大廳按照統(tǒng)一設(shè)置、整合業(yè)務(wù)、理順職責(zé)、簡化流程,強化服務(wù)的總體思路規(guī)劃建設(shè)。

  業(yè)務(wù)組對全鎮(zhèn)各部門對群眾辦事的情況進行調(diào)研,對各部門的審批項目、現(xiàn)在辦事的情況及辦事的要求進行全面、系統(tǒng)的掌握,參考其他城市行政服務(wù)中心的按照“凡具有行政審批職能、

行政年終總結(jié)10

  在學(xué)院黨總支及行政領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和所有老師的支持下,去年一年,我們行政辦公室的工作取得了一定的成績,是我們?nèi)w同志共同努力的結(jié)果,大家在各自的崗位上克盡職守,兢兢業(yè)業(yè),為保障學(xué)院的教學(xué)、科研和后勤服務(wù),做出了我們應(yīng)有的貢獻。

  一、認(rèn)真學(xué)習(xí)“三個代表”重要思想,注重發(fā)揮黨支部的戰(zhàn)斗堡壘作用我們行政辦是集行政、黨務(wù)、教務(wù)、資料和機房為一體的綜合性服務(wù)部門。行政黨支部是一個團結(jié)和諧的集體,在我們支部書記陳麗華的帶領(lǐng)下,按時過組織生活,按總支安排,結(jié)合辦公室情況,認(rèn)真學(xué)習(xí)十六大文件,學(xué)習(xí)三個代表”重要思想,還對照英雄胡吉偉,結(jié)合我們的工作,談感想談體會,開展民主生活會。在日常工作中,在大型活動中,黨員們勤勤懇懇,任勞任怨,用自己的語言和行動把同志們緊緊地團結(jié)在一起,在去年與非典的斗爭中,x員更是沖鋒在前,在學(xué)校的統(tǒng)一布置下,他們身背噴霧器連續(xù)幾天工作在第一線,受到學(xué)校的好評,我們行政黨支部去年發(fā)展黨員一名,還被評為學(xué)校的“先進黨支部”。

  二、努力做好日常工作,熱心為教師服務(wù)行政后勤工作平凡而且具體,但每一件平凡的工作,都付出了我們艱苦的勞動。我們有些同志經(jīng)常加班加點,特別是一些大型的活動或者會議,更是不分白天黑夜。星期天、節(jié)假日隨叫隨到,教務(wù)的巡視巡考、辦公室日常接待,迎來送往,校慶時風(fēng)雨中的值班,迎新時驕陽下那忙碌的身影,都是我們值得驕傲的平凡!本學(xué)期,學(xué)院加強了對辦公室工作的管理,使得大家的工作積極性更高了,勞動紀(jì)律也增強了,工作環(huán)境也大有改觀,學(xué)院的信息和新聞報道工作比去年有長足的進步,大家注意到學(xué)院的網(wǎng)站有了很大改進,新聞報導(dǎo)更講究及時性、思想性和學(xué)術(shù)性(鄧?yán)蠋熀蛷堸N)。 我們有的同志主動為退休人員服務(wù),耐心而又細(xì)致(楊橋英);主動為教師排憂解難,反映老師的心聲,做他們的知心朋友;為兩位老先生服務(wù),任勞任怨,不分節(jié)假日(莫偉玲等);為老師的科研,當(dāng)好后勤官,甘當(dāng)鋪路石(張立方);主動為學(xué)生服務(wù),熱情周到,為人師表(學(xué)工組全體同志)。正是由于我們每位同志的不懈努力,贏得了眾多老師們由衷的好評。教務(wù)工作認(rèn)真細(xì)致(侯君),研究生招生先進個人(鄭朝陽)、優(yōu)秀考場管理先進個人(黃敏),優(yōu)秀工會工作者(易建橋、張立方),都出在我們中間。這些榮譽,既是鞭策,又是鼓勵。就連這次校慶捐款,我們行政辦公室人均360元,是四個單位中最多和的。然而收入?yún)s是四個單位中最低的。

  三、注重學(xué)習(xí),注重自身素質(zhì)和工作能力的提高在我們行政辦公室,學(xué)習(xí)風(fēng)氣較為濃厚,都十分重視自身素質(zhì)的提高;讀博士、碩士研究生,讀本科,學(xué)外語,學(xué)計算機使用,學(xué)習(xí)先進的管理技術(shù)已蔚然成風(fēng)。大家用所學(xué)到的東西,很好地應(yīng)用到教學(xué)管理、科研管理、實驗室和圖書資料、學(xué)生工作以及行政管理的實際工作中,辦公室人員撰寫了3篇文章,2篇發(fā)表在院刊上,1篇被宣傳部掛在時政網(wǎng)上推薦給各院系,其中1篇被評為校優(yōu)秀論文,大興學(xué)習(xí)之風(fēng),使行政后勤服務(wù)的綜合能力得到大幅的提高,精神面貌也大有改觀。

  四、配合工會,開展豐富多彩的文娛體育活動我們行政辦,除了做好日常工作外,還積極配合學(xué)院工會部門開展了許多有意義的活動,組織參加了全校的乒乓球賽、團體賽。和往屆得分相比,名次沒有變化,但這屆單打比賽我院吳可老師獲全校單打冠軍;組織參加了學(xué)校舉辦的趣味運動會,有兩個項目取得了較好的名次;組織了院系之間的籃球聯(lián)賽;參與組織了暑期“學(xué)院發(fā)展研討會(九宮山會議)”;參與和組織了學(xué)院元旦聯(lián)歡會等。在這些活動中,我們行政辦的同志們能夠積極參與、積極準(zhǔn)備,主動熱情地為大家服務(wù),培養(yǎng)和強化了集體榮譽感,增進了友誼,加強了團結(jié)協(xié)作。我相信,隨著辦公條件的改善和辦公自動化水平的不斷增強,隨著我們服務(wù)意識的不斷提高,我們綜合服務(wù)的水平也會有較大的改善。

  五、存在的問題與今后工作的打算我們行政后勤運轉(zhuǎn)的好壞,直接關(guān)系到學(xué)院的教學(xué)和科研,也直接反映了我們學(xué)院的精神面貌和管理水平。在日常工作中,客觀來說,我們的服務(wù)存在的問題還不少,平時的接觸中老師們也提到了,我們都十分重視,這些都有待在今后的工作去逐步進行改進,在辦公室條件上,我們將向老師們提供現(xiàn)有條件下盡可能好的環(huán)境和更好的服務(wù),在日常事務(wù)的接待中,做到積極主動、熱情大方,堅持相互尊重,以誠待人,加強學(xué)習(xí),不斷提高工作水平,希望老師們對我們的工作多提寶貴意見,也希望更多地得到老師們的理解與支持。

行政年終總結(jié)11

  一、個人品行:

  在剛?cè)肼殨r,作為一名新員工,對學(xué)院的很多情況都不了解,為了適應(yīng)新的工作環(huán)境,我以歸零的心態(tài)來接收這里的每一項工作,每一位同事,學(xué)院的每一個制度。為了盡快了解學(xué)院情況,我搜集了很多學(xué)院的資料來學(xué)習(xí),遇到不懂的或不清楚的地方,及時向同事請教,這樣,我用最短的時間掌握了學(xué)院的情況,為高招時的工作打下了基礎(chǔ)。由于我的努力和出色的表現(xiàn),在9月份被提升為行政與人事部見習(xí)經(jīng)理。

  在任行政與人事部經(jīng)理期間,我兢兢業(yè)業(yè),堅持原則,做好每一項工作。為人正直,原則性強,這也是從事人力資源工作必須具備的職業(yè)素養(yǎng),行政人事部本身就是調(diào)節(jié)企業(yè)和員工利益的平衡杠桿,為人正直,正是確保了處理事務(wù)的公平、公正。例如:在做員工考勤考核時堅持考核制度,不因任何人的個人原因而放寬條件;在組織召開會議,參加培訓(xùn)等方面嚴(yán)格遵守學(xué)院制度,以此作為標(biāo)桿,在員工行為不符合制度要求時,嚴(yán)格執(zhí)行制度所規(guī)定的行為,對其違規(guī)行為進行處罰。

  二、管理思維:

  我欣賞王石在“全球通”廣告宣傳里的一句話:“每個人,都是一座山,世界上最難攀越的山其實是自已。努力向上,即便前進一小步也有新高度”。按我的理解,高度不同,視野就不同,思考問題的角度也不同,那么就要求自己站在領(lǐng)導(dǎo)的位置、學(xué)院的角度上去思考問題,掌握全局觀念,只有這樣,我們提供的方案和建議才是全面的、具有價值的;才能將工作當(dāng)做自己的事情來做,把學(xué)院利益、學(xué)生的利益放在首位,才能真正為領(lǐng)導(dǎo)分憂、減壓,為學(xué)員成長貢獻自己的微薄之力。

  三、積極組織員工活動與員工培訓(xùn)

  員工活動是放松緊張的工作狀態(tài)的有效調(diào)節(jié)劑,是增加團隊凝聚力的途徑,員工培訓(xùn)是提升員工素質(zhì)、統(tǒng)一認(rèn)識、統(tǒng)一思想、統(tǒng)一行動的有效方法,因此在去年半年的工作中,多次組織員工活動與培訓(xùn),例如組織員工籃球賽、跳繩比賽、執(zhí)行力培訓(xùn)、技能培訓(xùn)等項目,得到了員工的認(rèn)可。

  四、行政的服務(wù)性工作

  行政工作是項服務(wù)性工作,為各部門提供良好的服務(wù),配合各部門的工作,為每位員工建立家的溫馨,讓每位員工有歸屬感是我們義不容辭的責(zé)任。為此,我們首先從美化辦公環(huán)境做起,每周進行衛(wèi)生評比,并張榜公布,表揚衛(wèi)生好的,批評衛(wèi)生差的,使每位員工都能認(rèn)識到,辦公室就是我們的家。為過生日的員工慶祝生日也是建立企業(yè)文化的一部分,使員工感受到親人的關(guān)懷,家人的溫暖。

  五、獎懲有法

  獎懲有法也是激勵員工的有效方法。對進步明顯、貢獻突出的員工進行精神和物質(zhì)上的獎勵是對員工成績的認(rèn)可,也是激勵其他員工的有效方法。為此,我們評出了XX年的最佳進步獎、最佳貢獻獎及優(yōu)秀員工,鼓勵真正優(yōu)秀的員工,為其他員工樹立榜樣。當(dāng)然,對于違反學(xué)院規(guī)定、未及時完成工作、拿出結(jié)果的員工給予相應(yīng)的懲罰也是必不可少的,當(dāng)然,懲罰不是目的,我們是既要讓員工認(rèn)識到自己的錯誤,也鼓勵其能夠用心認(rèn)真工作,給每一項工作提交一分滿意的答卷。

  當(dāng)然,在以上一年的工作中還存在很多的不足之處。

  一、計劃性不強

  計劃是行動的指南針,好的計劃能夠預(yù)先調(diào)配資源,有條不紊的開展工作,用最小的成本達(dá)到最高的效益。但在過去的工作中不完善的計劃體系導(dǎo)致了工作的無條理性,降低了工作效率。

  二、招聘力度不夠

  招聘工作是整個人力資源工作中最耗費精力的一項工作,加之學(xué)院對專業(yè)要求的專精尖,尤其對老師的要求,既要求專業(yè)對口、學(xué)歷過關(guān)、又要求項目經(jīng)驗豐富,這就要求我們通過多種渠道進行篩選,但一直以來,我們僅通過招聘進行篩選,而這類招聘網(wǎng)上的簡歷大多數(shù)是工作經(jīng)驗不足的大學(xué)畢業(yè)生,不能滿足我們的需求,這就極大的限制我們招聘效果,不能及時招聘到位,造成特殊人才的短缺,給部門正常運轉(zhuǎn)帶來影響。

  三、培訓(xùn)不夠系統(tǒng)

  由于學(xué)院各項業(yè)務(wù)正處于發(fā)展壯大的階段,但人員的素質(zhì)不能滿足學(xué)院的發(fā)展,這就需要針對不能部門不同崗位的要求進行各種培訓(xùn),但由于各部門事務(wù)性工作的繁忙,我自身的計劃、執(zhí)行及組織培訓(xùn)的能力不足,還未建立較科學(xué)的培訓(xùn)管理體系,如:將培訓(xùn)與員工人事調(diào)整進行緊密結(jié)合,可通過基層管理培訓(xùn),建立考核晉升制度。

  四、員工考評工作不到位

  員工轉(zhuǎn)正、晉升、加薪、調(diào)崗、解聘等考核工作未建立完善的機制,沒有建立有效的量化、客觀的數(shù)據(jù)周密細(xì)致的全面考評。

  伴隨著新年鐘聲的敲響,又迎來了嶄新的、充滿期待的20xx年;赝20xx年度的工作生活,感受到公司及身邊的人這一年來發(fā)生的巨大變化,我們的品牌在快速提升著,身邊的同事也都在不斷進步著,朝著同一個目標(biāo)奮斗著。新的一年到來了,也帶來了新的挑戰(zhàn),在我們準(zhǔn)備以全新的面貌來迎接新年的到來時,也不忘來回顧和總結(jié)過去一年來所做的努力。人力資源部自成立到現(xiàn)今已經(jīng)一年半時間了,很榮幸本人參與了人力資源部成長的歷程,從無到有,從當(dāng)初的不完善,慢慢成長到今天的成熟。自20xx年以來,人力資源部的隊伍在慢慢壯大,引進了專業(yè)人才,專業(yè)水平得到了很大的提高,人力資源建設(shè)正在逐步走向規(guī)范,職能作用也在逐漸得到體現(xiàn)。公司領(lǐng)導(dǎo)對人力資源部的建設(shè)極為關(guān)心,這對于人力資源部同事來說無疑是最大的強心劑。過去,大家可能對“人力資源”這個詞語感到有點陌生,不知公司設(shè)如此部門真正的用意在哪里。通過今年大家的同心協(xié)力,已慢慢取得了公司各部門絕大多數(shù)人的認(rèn)可與支持。上半年因部門人手緊缺,使得一些工作無法真正展開,一直在做著基礎(chǔ)工作,今年上半年莫總監(jiān)任職以來,對人力資源部工作進行了整理,明確了每個人的工作職責(zé),使分工更加細(xì)致化,現(xiàn)對于今年的工作總結(jié)如下:

  一、對于公司員工的人事檔案及其他資料進行收集及管理。

  使其更加完善化,保持公司檔案的完整性,為保證日后的分析工作提供更準(zhǔn)確的信息。因檔案內(nèi)容涉及公司有關(guān)機密,期間我保持著極高的警惕性和很強的保守意識。協(xié)助上級掌握人力資源狀況;填制和分析各類人事統(tǒng)計報表。為人力資源規(guī)劃工作提借準(zhǔn)確的信息。

  二、負(fù)責(zé)管理員工勞動合同。

  辦理勞動用工及相關(guān)手續(xù);到目前為止,勞動合同的簽屬工作開展的不是特別的順利,主要因為市場推廣部業(yè)務(wù)人員較散,集中的機會較少,經(jīng)常都是來去匆匆,致使部分業(yè)務(wù)人員至今未能簽署勞動合同。計劃爭取過年這個機會,把合同簽署工作完成好。

  三、結(jié)合公司制度及國家規(guī)定管理員工考勤和請休假管理。

  按月準(zhǔn)確出具考勤報表。其中員工考勤又是一個難點,公司實行上班刷卡辦法已經(jīng)一年半時間了,由于部份員工一直未能適應(yīng)新的考勤辦法所以效果一直不太好。

  今年人力資源部特意為此問題進行了考勤重申,并與綜合管理部技術(shù)人員討論后改善了考勤系統(tǒng),但因公司許多工作崗位性質(zhì)的不同,員工工作時間經(jīng)常需要彈化管理,還是不能很好的交上令人滿意的考勤數(shù)據(jù),但為了防止有些員工“言過其實”,照成考勤不公的結(jié)束,考勤系統(tǒng)還需更加完善。

  一、執(zhí)行各項公司規(guī)章制度,處理員工獎懲事宜。

  對于有些員工不遵守公司規(guī)章制度,致使工作上出現(xiàn)較大失誤或較大錯誤,人力資源部通過周密調(diào)查之后,給予了合理公正的行政處罰,并對當(dāng)事人進行了思想教育。本年度共有約十人左右人接受了公司不同程度的行政處罰,均認(rèn)識到了自身的錯誤。

  二、今年以來,公司充分考慮員工的福利,各項福利制度正逐漸開始實施。

  比如以往只有市場推廣部人員才享有的品牌推廣用煙,在本部也得以實現(xiàn);每月協(xié)助行政部人員進行生日活動的策劃及實施工作,豐富了員工的業(yè)余生活;考慮到員工的安全保障問題,公司也已為全部員工購買了平安團體意外險及醫(yī)療險等險種,保險期間有一員工不慎摔傷,我們及時與保險公司取得了聯(lián)系,并申請了相應(yīng)的理培,解決了員工的后顧之憂。等等這些都大大調(diào)動了員工的工作積極性,從而起到了激勵員工的作用。

  三、進行促銷人員的管理工作。

  自今年9月份以來,人力資源部正接手促銷人員的管理工作,通過資料收集分析,發(fā)現(xiàn)雖然制定了相應(yīng)的管理制度,但是發(fā)現(xiàn)許多市場并沒有嚴(yán)格按照制度來執(zhí)行,隨意性較強,人員增長率過高。促銷人員是五葉神市場的重要組成部份,加強促銷隊伍的管理迫在眉睫。下一季度計劃盡快重新制定促銷人員管理制度,并嚴(yán)格按照規(guī)章制度辦事?刂坪萌藛T的增長速度及提高整體素質(zhì)水平,為公司的將來儲備更多的業(yè)務(wù)人才。

  四、協(xié)助做好招聘與任用的具體事務(wù)性工作。

  包括發(fā)放招聘啟事、收集和匯總應(yīng)聘資料、安排面試人員、跟蹤落實面試人員的情況等;五。幫助建立積極的員工關(guān)系,協(xié)調(diào)員工與管理層的關(guān)系,協(xié)助組織員工的各類活動;此外,在部門領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)幫助下,對員工考勤制度、勞動合同管理辦法等相關(guān)的人事制度進行了修改工作,使其更加人性化,合理化,符合了公司“以人為本”的人才理念。對個人來講下一步重要應(yīng)該在認(rèn)真工作之余加強學(xué)習(xí),不斷提高自身身專業(yè)素質(zhì),才能面對更大的挑戰(zhàn),也才不會被時代的潮流所淘汰。珍惜來之不易的機會,扎扎實實做好每份工作。20xx年人力資源部的責(zé)任將更加沉重,人力資源部一定安排并實施好新的一年的工作計劃,用實際的工作業(yè)績來說話。最后,祝愿公司在新年里一帆風(fēng)順,一年更比一年好。

行政年終總結(jié)12

  ××年即將結(jié)束,在這一年的工作中我有很多的感觸,我是六 月份來到勝天工作,擔(dān)任行政專員,協(xié)助辦公室主任做好工作。行政 工作瑣碎,為了做好工作,就得要求自己在很短的時間內(nèi)要熟練工作 流程,盡快上手。

  一、在這一年,我本著“把工作做快,做仔細(xì)”這樣一個目標(biāo),提高工作效率,完成了以下本職工作:

  (1)協(xié)助辦公室主任做好了各類公文的登記、上報、下發(fā)等工 作 。 在工作中注重文檔的存檔工作, 嚴(yán)格規(guī)范流程, 學(xué)習(xí)檔案管理。

  (2)做好了各類信件的收發(fā)工作,協(xié)助好辦公室主任完成報刊 雜志的收訂工作。 按時取信取報,把公函,便函及時分發(fā)到部門及 個人。 已訂購報紙: ××晚報、 ××經(jīng)濟報、 ××晨報; 已訂雜志:《××》、《××》、《××》、《××》等;《××集團報》已分發(fā)共 5 期。

  (3) 做好合同的管理工作, 對合同進行編檔, 建立合同收發(fā)臺賬, 協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)修改和審核合同,走合同流程。

  (4)協(xié)助好辦公室主任做好公司固定資產(chǎn)的盤點工作!痢聊陮k公區(qū)、生活區(qū)和各項目部進行盤點,盤點科目 52 類,包括辦公器材和基礎(chǔ)設(shè)備等,對固定資產(chǎn)登記造冊。

  (5)做好公章的管理工作。嚴(yán)格執(zhí)行公司公章管理規(guī)定,不濫用公章,不做違法的事情。

  (6)做好辦公用品的管理工作,對各項目部辦公用品使用情況、紙張使用情況和辦公耗材使用情況進行統(tǒng)計核算等工作。對棉大衣 、對講機 、摩托車、電腦等主要辦公用品進行了盤點。

  (7)做好車輛用油臺賬工作,建立車輛每日、每月用油情況表、車輛的附加費用和每月車輛的公里數(shù)的統(tǒng)計表,做好行車記錄。行政辦負(fù)責(zé)管理著 9 輛車,協(xié)調(diào)車輛,為各部室提供服務(wù)。

  (8)做好一周訊情和月報的上報工作。××年共上報集團一周 訊情 43 次,月報 9 次。

  (9)做好會議記錄和來客接待工作!痢聊旯沧鰰h記錄 29 次,主要是周例會 22 次。協(xié)助辦公室主任做好××造型師、××綠化景觀工程師及其他來客的接待工作。

  (10)做好生活區(qū)和工作區(qū)的后勤保障工作,與后勤管理員配合做好設(shè)備設(shè)施的維修工作。食堂買菜工作;食堂外部人員就餐管理工作等。

  (11)安排值班人員,要求值班人員認(rèn)真填寫值班日志,做好值班人員值班情況記錄工作。

  (12)協(xié)助黨群工作部和集團團委工作。向黨群工作部上報每月員工生日名單和催促投集團稿工作。

  (13) 協(xié)助辦公室主任做好年底總結(jié)工作和文藝節(jié)目的排練比賽工作。

  二、在今年的工作中,我也存在著一些不足之處和需要改進的地方:

  1、文件存檔工作還不夠完善,各別部門存在不存檔現(xiàn)象。改進之處:要求各部門文件存檔,向集團各分公司學(xué)習(xí)檔案的管理,力求公司的文件存檔工作的不斷改進和完善 。

  2、在車輛的使用登記工作上不夠細(xì)致。改進的地方:完善登記流程,每個環(huán)節(jié)都應(yīng)有記錄,定期或不定期檢查各車輛的派車單。

  3、工作上對各項目部上報周報和月報要求不嚴(yán)格,各項目部上報時大多以口頭述說的形式,容易出現(xiàn)誤差。改進的地方:要求各項目部以書面簽字的形式上報周報和月報 。

  4、在專業(yè)技能上還有待提高,我將學(xué)習(xí)更多的專業(yè)知識,努力提高打字速度,加強書寫和閱讀的能力。

  三、個人體會

  1、車輛的行駛記錄登記工作不完善,建議指定一個車輛負(fù)責(zé)人,由專業(yè)的人員進行統(tǒng)一管理、統(tǒng)一分配和維修,做好記錄工作。

  2、××年食堂外部人員就餐達(dá)人數(shù)較多,鑒于食堂外來人員就餐較多,管理上相對不夠完善,公司就餐外部機手較多,一直都以記賬形式就餐,導(dǎo)致餐費收繳困難,損害集體利益。建議:就餐一律現(xiàn) 金收費,不存在掛賬 。

  3、講究分工合作,分工合理,各部門都互相關(guān)聯(lián),團隊合作尤為重要。

  4、與同事的相處與交流以及和公司其他部門的協(xié)調(diào)非常重要。由于一個完整的任務(wù)需要大家分工合作來完成,所以同事之間的溝通與交流突顯關(guān)鍵。

  5、正確地對待自己的人生觀和價值觀,主動經(jīng)常與領(lǐng)導(dǎo)交流, 有步驟,有重點地抓好自己的工作,做到忙而不亂,真正做好分內(nèi)工作。在工作中要切合實際,發(fā)現(xiàn)問題及時向領(lǐng)導(dǎo)反應(yīng),進行交流,防止錯誤發(fā)生。

  四、下年工作計劃

  認(rèn)真做好行政專員一職,嚴(yán)格遵循崗位職責(zé), 遵守公司規(guī)章制度。做好每周工作計劃和每天工作日志,辦公用品的出入庫建立臺賬,每月應(yīng)同各項目部進行核銷,車輛的使用登記記錄建立起來,協(xié)助辦公室主任完成各項工作。做到穩(wěn)重全面的處理工作上的問題,調(diào)整心態(tài),踏實勤奮的進入工作角色,把工作做好,做好自己的職業(yè)規(guī)劃,做好每一件小事! 公司給了我們發(fā)展的平臺,我在這個基礎(chǔ)上通過工作來提升自身能力,在工作中不斷地進步和完善來回報公司領(lǐng)導(dǎo)對大家的關(guān)懷和培養(yǎng)!

行政年終總結(jié)13

  行政人事部在以政府扶持為保障、以企業(yè)化運作為靈魂、以員工自治為發(fā)展方向的“三位一體”有效管理模式下認(rèn)真貫徹“積極、精細(xì)、和諧”的六字工作方針,在工作上不斷取得新突破,現(xiàn)將上半年工作總結(jié)如下:年上半年工作總結(jié):20xx年上半年工作總結(jié):

  一、行政人事工作方面行政人(一)建立健全公司各項制度上半年重新制定《績效考核制度草案》、《綜合服務(wù)責(zé)任區(qū)管理草案》、《物業(yè)管理方案》、《客戶投訴管理制度》修改了《考勤管理規(guī)定》、《前臺日常服務(wù)規(guī)定》、《車輛管理制度》、《客戶自行購充電方案》等制度,為公司向科學(xué)化、規(guī)范化管理奠定了基礎(chǔ)。(二)全面出臺績效考核制度上半年公司出臺了新的績效考核制度,從崗位職責(zé)、工作完成情況、勞動紀(jì)律、綜合服務(wù)責(zé)任區(qū)等方面對員工進行全面考核。通過考核進一步提高工作效率、工作水平,調(diào)動了員工工作積極性。(三)對公司部門進行重新調(diào)整依據(jù)物業(yè)公司不斷發(fā)展的現(xiàn)狀,上半年對部門進行了重新劃分,由原來的3個部分劃分為6個部門,新增了資產(chǎn)運營部、環(huán)境管理部、運營管理部。重新調(diào)整后的部門,分工更加明確,工作更加專業(yè)、精細(xì),更符合物業(yè)公司的發(fā)展。(四)對員工工資水平進行調(diào)整。上班年結(jié)合市場薪資水平對公司進行了整體工資及人員崗位的調(diào)整,目的是促進員工工作積極性更適合物業(yè)公司發(fā)展需求。

  二、庫房工作方面庫房工作方面上半年庫房主要工作為:每月對庫房進行盤點工作。其中大型盤點2次。年初與外委方佳奇公司進行工程物品盤點工作,加強了外委方庫房管理力度;年中對5個庫房進行了集中盤點,同時對同類物品進行合并,并對不能使用的物品進行匯總并出具處理建議,對庫房的分散進行了重新規(guī)整。經(jīng)過對庫房的盤點整理,對廢舊物品及時進行處理,降低了庫房的安全隱患,做到了科學(xué)化、規(guī)范化的庫房管理。三、浴室工作方面浴室工作方面上半年浴室的主要工作是:首先:完善了《浴室管理制度》、《浴室安全制度》《浴室應(yīng)急預(yù)案制度》并組織浴室管理人員進行制度的培訓(xùn)及演習(xí),提高浴室管理水平,為實現(xiàn)浴室年度經(jīng)營指標(biāo)奠定基礎(chǔ)。其次:浴室上一年底更換太陽能設(shè)備,在設(shè)備運行期間還不穩(wěn)定,因此上半年加強對浴室太陽能日常的檢查工作,做到發(fā)現(xiàn)問題及時排查,確保浴室的正常運行,力爭完成經(jīng)營指標(biāo)。第三:加強對浴室成本控制,對水電等資源的日常查詢記錄及洗浴人次的統(tǒng)計工作,為浴室成本核算提供準(zhǔn)確依據(jù)。四、前臺工作方面前臺工作方面上半年前臺的重點工作:(一)完善了《前臺日常服務(wù)規(guī)定》使前臺工作更規(guī)范化、制度化。(二)依據(jù)年初制定的經(jīng)營責(zé)任書要求,出臺了《客戶投訴管理制度》。通過出臺此投訴制度,提高了前臺工作效率、簡化了工作流程,投訴體系的建立解決了很多入住的實際問題,得到了廣大住戶的認(rèn)可,大大提高了客戶滿意度。(三)為方便客戶充電,計劃實施電卡充值由客戶自行辦理,方便及時充值避免出現(xiàn)斷電帶來的生活不便。五、綜合服務(wù)責(zé)任區(qū)出臺《綜合服務(wù)責(zé)任區(qū)管理辦法草案》并于20xx年1月1日起施行。綜合服務(wù)責(zé)任區(qū)監(jiān)管辦公室成員每日對責(zé)任區(qū)環(huán)境衛(wèi)生進行檢查,每周舉行例會對本周檢查情況進行匯總及時解決,每月兩次對責(zé)任區(qū)進行互評打分。通過綜合服務(wù)責(zé)任區(qū)的管理,對園區(qū)工程、維修及衛(wèi)生死角及時發(fā)現(xiàn)處理,使園區(qū)面貌煥然一新,整體環(huán)境大幅提高,截止目前,綜合服務(wù)責(zé)任區(qū)監(jiān)管考核得分均在85%以上。六、其他工作其他工作完成3月15日北京市委書記劉琪同志對青年公寓的視察接待工作。劉淇同志對青年公寓的整體環(huán)境及總結(jié)出的經(jīng)營資產(chǎn)物業(yè)的理念給予了認(rèn)可,這與平時強化對綜合服務(wù)責(zé)任區(qū)日常的工作是密不可分的。20xx下半年工作計劃20xx年下半年工作計劃根據(jù)部門上半年的工作安排,結(jié)合物業(yè)公司目前實際情況和未來發(fā)展趨勢,行政人事部計劃從以下幾方面開展下半年的工作,確保年度計劃順利實現(xiàn)。行政人事工作方面一、行政人事工作方面(一)繼續(xù)完善公司各項制度。下半年計劃完善《員工福利制度及實施細(xì)則》、《人事管理制度》、《勞動紀(jì)律》、《獎懲制度》、《培訓(xùn)制度》等。使公司的管理更專業(yè)化、制度化、規(guī)范化。(二)計劃組織一次公司內(nèi)部培訓(xùn)。使員工工作專業(yè)化、提高員工服務(wù)水平、提升內(nèi)部管理水平、提高人員整體素質(zhì)。為物業(yè)公司規(guī)范化發(fā)展提供有力保證。(三)繼續(xù)推進績效考核制度。依據(jù)《績效考核制度草案》對公司員工進行績效考核,通過嚴(yán)格的考核制度調(diào)動員工工作積極性,全面提升公司服務(wù)水平、管理水平。(四)加強園區(qū)文化建設(shè)。計劃下半年安裝宣傳欄,張貼園區(qū)內(nèi)活動照片、園區(qū)風(fēng)采、安全宣傳、法制宣傳、新政策法規(guī)介紹等。及時對園區(qū)入住人員進行宣傳教育、豐富園區(qū)入住人員的業(yè)余文化生活,美化園區(qū)環(huán)境。提升物業(yè)服務(wù)水平。二、庫房工作方面庫房工作方面繼續(xù)加強庫房管理工作,重點加強資產(chǎn)臺賬管理、庫房安全管理。計劃年底對庫房進行大型盤點,對全年采購成本、領(lǐng)料成本、辦公用品成本進行匯總。使庫房管理水平提升到又一高度。

  三、綜合服務(wù)責(zé)任區(qū)工作方面綜合服務(wù)責(zé)任區(qū)工作方面繼續(xù)加強對綜合服務(wù)責(zé)任區(qū)的工作力度,爭取下辦年考核成績均在85分以上,實現(xiàn)全額收取物業(yè)管理費的目標(biāo)。上半年工作是緊張忙碌的,行政人事部在上半年的工作中還存在不到位,不完善的地方,力爭在下半年工作中改進和糾正。下半年行政人事管理等各項工作將更加繁重,我對本部門的工作要求也會更高,力保順利完成年度工作任務(wù)。匯報完畢!

行政年終總結(jié)14

  2**6年是報業(yè)服務(wù)處持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展的一年,報業(yè)服務(wù)處各項工作正沿著加強質(zhì)量管理,提高服務(wù)水平方面健康發(fā)展。我的工作也是同報業(yè)服務(wù)處共同成長的一年,總結(jié)2**6年的工作之前,我回顧自己在2**6年的248天的工作內(nèi)容。工作崗位、工作內(nèi)容該怎么總結(jié)呢?很多的事物總不是簡單的重復(fù),重復(fù)中總有新的發(fā)現(xiàn)、新的收獲、新的思索。2**6年是忙碌著工作的一年,但大多是被動與忙亂;2**6年是思考著工作的一年,更多的是主動與從容。這應(yīng)該是2**6年最大的收獲。

  現(xiàn)在,我將自己2**6年的思想和工作匯報如下:

  一、思想認(rèn)識方面

  報業(yè)服務(wù)處辦公室的一大功能就是服務(wù)功能,我個人的職責(zé)是這一功能的最終體現(xiàn)者,主要任務(wù)是為服務(wù)處領(lǐng)導(dǎo)、各部門和員工做好服務(wù)工作,確保服務(wù)處各項工作正常開展。所以,2**6年工作總的指導(dǎo)思想是強化服務(wù)功能 、增強服務(wù)意識 、提高服務(wù)質(zhì)量。

  2**6年對工作的思想認(rèn)識有所提高。我的工作比較龐雜凌亂,甚至有一些瑣碎。但其重要性卻不容忽視,尤其是在后勤保障方面,有的事情雖小,但其影響面很大,缺少打印紙或墨盒更換不及時可能一份重要檔不能及時出稿。這些事情可能簡單,人人能做,但我認(rèn)為不是每個人都能把它做好,我對自己的要求是既然重要,沒有理由不把它做好。

  二、辦事效率方面

  思想上認(rèn)識明確,行動上當(dāng)然有所表現(xiàn),工作效率對每件工作都很重要。但我之所以把辦事效率單獨作為一條來總結(jié),是因為工作效率對我這方面工作非常重要,有的事情是高效率才能彰顯它的價值和意義。為提高工作效率,我的方法是日常性工作未雨綢繆,偶發(fā)性事情高效解決。確保服務(wù)處工作不受影響或少受影響。

  三、主動性方面

  許多工作只有積極主動,才能從容自如,要不然會疲于奔命,忙于應(yīng)付。份內(nèi)之事,不要領(lǐng)導(dǎo)交辦,更不要領(lǐng)導(dǎo)催辦。領(lǐng)導(dǎo)交辦的事,不推不拖,各部門和個人的事情同樣不推委、不敷衍,能解決及時解決,不能解決及時匯報。

  四、工作實績方面

  1、創(chuàng)優(yōu)工作

  (1)服務(wù)處的創(chuàng)優(yōu)工作在公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,通過不斷完善、積極整改,對不足之處進行整改,在整改過程中,使我一個從未涉世物業(yè)的人在報業(yè)服務(wù)處創(chuàng)國家示范中,從學(xué)習(xí)到理解變成掌握最終進行協(xié)助,同時也從中學(xué)到物業(yè)行業(yè)在工作要求是細(xì)致化、流程化、標(biāo)準(zhǔn)化,對各項檔要求均要熟練掌握然后在從實際中去教會員工。特別是我自身一開始對創(chuàng)優(yōu)理解不深,以至在做的過程中很多地方無從下手,最終工作脫節(jié)。

  (2)積極學(xué)習(xí)公司、服務(wù)處關(guān)于管理新措施、新規(guī)定、新辦法,對各項管理辦法、工作手冊深入學(xué)習(xí)。

  (3)在后期迎檢過程中對匯報材料印刷廠家進行羅列篩選,最終以在行業(yè)較低的價格印出我們需要的產(chǎn)品;匯報視頻短片

  2、后勤保障方面工作

  (1)對打印機、復(fù)印機、傳真機、計算機等辦公設(shè)備的維修與維護。服務(wù)處建立幾年來,部分易耗資產(chǎn)逐步進入老化期,設(shè)備問題影響正常工作,部門報修報主任同意后,積極聯(lián)系廠家或經(jīng)銷商進行維修,確保服務(wù)處的工作不受影響。

  (2)辦公易耗品的保障。服務(wù)處現(xiàn)有13臺計算機;2臺打印機;復(fù)印機1臺;傳真機1臺;各種易耗品打印紙、碳粉、配件等需求較大,積極保障好這些常規(guī)易耗品的供應(yīng)。

  (3)日常辦公用品的保障,積極與庫管做好銜接,對各部門需要申購的物資進行對接,并上報服務(wù)處主任進行審批,在事后做好保存、發(fā)放工作。

  (4)做好員工宿舍的管理,對新入職員工進行住宿的安排,事后積極關(guān)心,把工作思路變被動為主動,積極主動,爭取創(chuàng)造一個高質(zhì)量的服務(wù)體系,保證服務(wù)處的各項工作正常進行。

  4、考勤管理工作

  11年是我服務(wù)處制度建設(shè)規(guī)范管理不斷完善的一年,考勤工作是加強自身建設(shè)、加強員工日常管理的重要舉措。為此我服務(wù)處實行了上下班指紋打卡的考勤制度。在考勤的日常管理中主要作了以下工作:員工的日常公事外出請假以及異常打卡情況進行登記;員工的加班換休登記工作;對日常打卡情況進行監(jiān)督;不定期對在崗情況進行抽查;對打卡數(shù)據(jù)進行采集;匯總請假遲到早退曠工等情況,制考勤月報表。由于這項工作涉及每個人的利益。在做這項工作時,力求客觀公正、不偏不倚。由于這項工作是從無到有,從出現(xiàn)問題到逐個解決的漸進過程,通過近十個月的磨合,基本上形成較完整的制度.通過這項工作加強了服務(wù)處工作紀(jì)律。

  5、人事管理:

  (1)積極做好人力資源的控制,對各部門人事缺員情況下積極與行政部進行協(xié)調(diào),并拿出對策和擬定招聘計劃。

  (2)人事管理:在職、入職、離職的統(tǒng)計數(shù)據(jù)如下:2**6年412月共計入職54人、離職44人,現(xiàn)有在職共計人員164人,分別為:服務(wù)處5人、工程部16人、客戶部10人、秩序維護部28人、保潔部31人、停車場28人、餐飲部14人、后廚27人、順城5人;

  6、其它工作

  (1)積極參加服務(wù)處的各種會議和活動,做好服務(wù)工作。做好服務(wù)與保障工作。

  (2)協(xié)助好主任做好服務(wù)處的安全工作。服務(wù)處規(guī)模不斷擴大,給安全工作帶來很大困難,依照主任的要求,不間斷地為值班人員做好安全思想工作,不定期到大廈、大院、慶云西街停車場檢查,同時積極配合轄區(qū)派出所,做好安全工作。

  (3)認(rèn)真完成好領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項工作。

  (4)辦公室的外勤工作。

  五、存在的問題與不足

  2**6年的工作有成績有不足,自己意識到的問題與不足主要有:工作易情緒化,有時有煩躁情緒,尤其是對待自認(rèn)為是一些小事的時候,缺乏足夠的耐心;工作中有時還存在畏難情緒,對有的事情的困難準(zhǔn)備不足,缺乏追根究底的精神;后勤保障工作往往在組織活動和接待過程、其它事務(wù)性工作中,由于工作疏忽,細(xì)節(jié)方面出現(xiàn)嚴(yán)重紕漏。因此,行政工作必須認(rèn)真反思、重新審視工作態(tài)度及工作過程中狠摳細(xì)節(jié)等問題,需通過認(rèn)真檢討、反省,避免在以后工作中犯類似錯誤。這些問題的存在,阻礙著工作的發(fā)展,同時與服務(wù)處目前良好的發(fā)展態(tài)勢格格不入,都有待堅決克服。同時肯定還有自己沒有意識到的缺點和問題,懇請大家提出批評指正。

  2**6年已經(jīng)過去,所有對的、錯的、成功的、失敗的都是寶貴的財富,帶著這些財富,投入自己最大的激情和熱情到2**7年工作中去,我相信,我的2**7一定會是不平凡的一年。

行政年終總結(jié)15

  20xx年,行政服務(wù)中心在高新區(qū)黨工委、管委會的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在各進駐窗口單位的大力支持下,把加快行政審批制度改革作為營造我區(qū)發(fā)展環(huán)境的核心,把加強OSM現(xiàn)場管理標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)作為加快職能轉(zhuǎn)變的關(guān)鍵,把創(chuàng)新便民舉措作為提升服務(wù)效率的手段,切實提高了服務(wù)效能,提升了服務(wù)形象,有效地改善了我區(qū)的發(fā)展環(huán)境。

  1-12月份,共辦結(jié)各類審批服務(wù)事項960328件。其中,行政許可事項55836件;非行政許可事項13034件;公共服務(wù)事項 891458件。平均每天辦件量3693件。期間,開展各類預(yù)約服務(wù)40余次;開展“綠色通道”服務(wù)15余次;協(xié)調(diào)解決矛盾糾風(fēng)10余起。

  一、加強精化細(xì)算,進一步鞏固OSM管理標(biāo)準(zhǔn)化成果

  一是制訂完成OSM現(xiàn)場管理標(biāo)準(zhǔn)化手冊。在3月份完成OSM管理標(biāo)準(zhǔn)化系統(tǒng)導(dǎo)入的基礎(chǔ)上,為建立標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)的長效機制,按照“邊制定、邊實施、邊改進”的工作方法,幾易其稿,制訂出臺《管理標(biāo)準(zhǔn)化手冊》,用建章立制來進一步強化整理、定位、存放、清潔的功效,有助于窗口人員操作,也便于中心監(jiān)督檢查。

  二是抓好標(biāo)準(zhǔn)化管理的落實。通過“常提醒、勤反饋、頻溝通”的工作思路,采用“引導(dǎo)、檢查、抓細(xì)、固常”的工作方法,建立標(biāo)準(zhǔn)化管理工作的常態(tài)化機制。引導(dǎo),加強與窗口負(fù)責(zé)人的交流,宣傳“行動有規(guī)矩,服務(wù)有標(biāo)準(zhǔn)”的服務(wù)理念,主動體現(xiàn)專業(yè)素養(yǎng)和服務(wù)精神,引起他們對落實《手冊》要求的重視,再由他們作為“宣傳員”,分層傳遞《手冊》的內(nèi)容,達(dá)到事半功倍的效果。檢查,每月進行一次不定期的專項檢查,把標(biāo)準(zhǔn)化的執(zhí)行情況以《月度情況反饋表》的形式反饋給窗口負(fù)責(zé)人和分管領(lǐng)導(dǎo),形成可監(jiān)督、可整改、可問責(zé)的閉環(huán)效應(yīng),促使大家思想不松懈,執(zhí)行不敷衍,把手冊的要求堅持好、執(zhí)行好。抓細(xì),圍繞標(biāo)準(zhǔn)化手冊涵蓋的28個具體項目,進一步細(xì)化標(biāo)準(zhǔn),量化評價,綜合評定,實行檔案化管理,為考核評比提供直接依據(jù)。固常,主要表現(xiàn)在日常巡查提醒、公開接受部門和群眾的評判等方式,建立起常態(tài)化的檢查、評議制度,督促標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)能夠持續(xù)性改進,螺旋式上升。

  三是深化標(biāo)準(zhǔn)化管理內(nèi)涵。以展示新形象、新風(fēng)貌,統(tǒng)一著裝為突破口,把服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)提上議事日程。中心專程走訪有關(guān)入駐窗口單位,征求對統(tǒng)一著裝的意見和建議,同時向市行政服務(wù)中心、周邊行政服務(wù)中心學(xué)習(xí)取經(jīng),提出了切實可行的大廳工作人員統(tǒng)一著裝的建議方案。經(jīng)主任辦公會議通過后,根據(jù)方案的總體思路進行再細(xì)化、再完善,落實好政府采購方式,與服裝廠聯(lián)系溝通,組織好量衣工作,同時考慮到服裝統(tǒng)一后的后續(xù)管理,草擬服裝配置管理辦法及著裝規(guī)范等相關(guān)規(guī)定,并征求各部門意見,以提升制度的可操作性、實用性。

  二、加強簡政放權(quán),進一步提升行政審批效率

  一是清理權(quán)力審批事項。根據(jù)審管辦“加強簡政放權(quán),把更多的服務(wù)事項往中心集中”的管理要求。結(jié)合便民服務(wù)事項的梳理,共整理出最新的服務(wù)事項318項。其中行政許可187項,非行政許可19項,便民事項112項,統(tǒng)一公開審批標(biāo)準(zhǔn),規(guī)范審批流程,明確時間期限,讓部門“權(quán)力清單”更加規(guī)范透明。同時,梳理的結(jié)果與以前相比,精簡率達(dá)到12.4%,“瘦身”成效明顯。

  二是抓牢審批服務(wù)的“增長點”。全力做好新的審批事項的下放承接,對國土下放的31項,交易中心的5項服務(wù)事項制定專門承接進駐方案,統(tǒng)一納入大廳的“一站式”服務(wù)范疇,實現(xiàn)更多的項目在窗口辦結(jié)。

  三是網(wǎng)上公示權(quán)力清單。根據(jù)上級部門和管委會的總體要求和工作部署,為配合做好浙江政務(wù)網(wǎng)高新區(qū)平臺的建設(shè)工作,中心承擔(dān)了牽頭協(xié)調(diào)各部門做好行政審批及便民服務(wù)事項信息梳理、錄入、匯總、上報工作。中心召集各部門召開動員會,再次部署,再次落實,對照省政府最新公布事項目錄,確定各部門審批事項清單與便民服務(wù)事項目錄,分步推進事項梳理及上報工作。中心指定專人負(fù)責(zé),暢通上情下達(dá)、下情上傳的渠道,充分發(fā)揮好“二傳手”作用,避免工作的“真空帶”,F(xiàn)已按照時間節(jié)點要求,基本完成事項的網(wǎng)上錄入工作。

  三、加強硬件建設(shè),進一步改善大廳服務(wù)環(huán)境

  一是加強標(biāo)識標(biāo)牌的引導(dǎo)功能。在中心西門和南門入口處,放置清晰醒目的“索引臺”,在大廳的轉(zhuǎn)角處墻壁上配置了三組“指示牌”,引導(dǎo)辦事群眾快速找到辦事窗口。

  二是設(shè)置填單臺、等候區(qū)。在社保、出入境、房管等辦事業(yè)務(wù)量較多、人流集中的辦事窗口附近設(shè)置填單臺、等候區(qū),緩解人多擁擠的局面,營造良好的辦事環(huán)境。

  三是加強網(wǎng)絡(luò)服務(wù)功能。購置2臺新電腦,設(shè)立自助服務(wù)區(qū),實行免費WiFi大廳全覆蓋,為辦事群眾查詢政策信息、快捷辦公、處理個人事務(wù)、下載報批表格等提供便捷服務(wù)。四是新增社?ê献縻y行窗口?朔髲d空間有限,窗口接近飽滿的困難,積極挖潛,落實好辦公場所,配備好桌椅、網(wǎng)線等辦公設(shè)施,確保4家社?ê献縻y行的順利入駐,為我區(qū)的參保人員提供更加優(yōu)質(zhì)快捷的服務(wù)。

  四、加強便民舉措,進一步提升服務(wù)效率

  一是暢通“三合一”服務(wù)熱線。24小時暢通市長電話、服務(wù)熱線、效能投訴“三合一”服務(wù)熱線。實行“中心統(tǒng)一回復(fù)+部門遠(yuǎn)程坐席”的運作機制,對來電內(nèi)容做到“件件有落實,事事有回聲”,進一步暢通了民意訴求渠道,全年共接聽服務(wù)熱線6300余人次,形成溝通的“立交橋”。

  二是搭建三個服務(wù)平臺。繼續(xù)完善“社情民意在網(wǎng)上了解、矛盾問題在網(wǎng)上解決、正面力量在網(wǎng)上凝聚、網(wǎng)上網(wǎng)下無縫對接” 的“馬上辦”平臺,網(wǎng)上問題的100%得到有效回應(yīng),99%以上問題得到圓滿回復(fù),全年共受理事項36件,群眾的訴求渠道得到進一步暢通。建立“網(wǎng)絡(luò)化管理,組團式服務(wù)”的手機短信告知平臺,采取“現(xiàn)場登記+限時反饋”的工作方法,共發(fā)送手機短信590余條,“點對點”傳遞業(yè)務(wù)政策、辦事需知等方面的信息,讓辦事更簡單、互動更便捷。完善“現(xiàn)場登記+部門抽集”服務(wù)模式的民主測評信息庫平臺,更加兼顧公平公正,確保部門信息總量,有效彌補比例失衡,使評議結(jié)果更加客觀,反映民意更加真實。全年共收集有效群眾信息1700余份,整理有效意見建議15余條,反饋給部門作為改進依據(jù)。

  三是全員輪流值班。實行“值班長”制度,明確“值班長”為當(dāng)日維護大廳正常運行的總負(fù)責(zé)人和解決突發(fā)性事件的第一責(zé)任人,從 8月份開始,現(xiàn)場解決辦事群眾咨詢及需求100余次,幫助群眾完成“最后一公里”的辦事難題。

  四是提高政策信息的知曉度。從加強文化和業(yè)務(wù)宣傳的角度出發(fā),對大屏幕、LED顯示屏、宣傳欄、公告欄等平臺統(tǒng)一制定信息發(fā)布管理辦法,提高了信息發(fā)布的覆蓋面和知曉度,并確保了服務(wù)場所的規(guī)范、整潔、有序。

  五是嘗試推行代辦服務(wù)。赴江東、杭州灣新區(qū)等兄弟行政服務(wù)中心學(xué)習(xí)調(diào)研“一窗受理,內(nèi)部流轉(zhuǎn),同時出證”的程序和經(jīng)驗,并撰寫了“加快項目審批的調(diào)研”報告。同時在大廳咨詢臺設(shè)立“代辦服務(wù)點”,為我區(qū)招商引資的振興文化、三洋環(huán)保等3家單位,主動幫助協(xié)調(diào)規(guī)劃、市場監(jiān)督管理等部門提前完成前置審批、注冊登記等有關(guān)事宜。

  五、加強隊伍建設(shè),進一步提升團隊凝聚力

  一是思想政治工作貫穿始終。以不同的教育主題為側(cè)重點,狠抓思想政治工作的“靈魂工程”,在部門掀起了學(xué)習(xí)黨章、全國兩會精神等學(xué)習(xí)熱潮,確保思想政治的堅定性、統(tǒng)一性。

  二是以素質(zhì)培育為突破點,加大培訓(xùn)力度。利用管委會學(xué)習(xí)網(wǎng),規(guī)定“必修課”,增加“選修課”,對全員進行網(wǎng)絡(luò)化教育培訓(xùn);不定期邀請窗口負(fù)責(zé)人或部門業(yè)務(wù)骨干給班子成員上課,加深對有關(guān)政策業(yè)務(wù)的學(xué)習(xí),使工作開展更加具有針對性和實效性;

  三是組織開展服務(wù)標(biāo)兵的評選活動。今年共涌現(xiàn)出“一崗多能”、“拾金不昧”、“上門服務(wù)”、“愛崗敬業(yè)”等具有代表性的季度服務(wù)標(biāo)兵32名,年度服務(wù)標(biāo)兵6名,對服務(wù)標(biāo)兵的先進事跡,在大廳醒目位置張榜表彰,通過宣傳,很好地起到了用身邊的人物鼓舞人、激勵人、感召人的良好效果。

  四是豐富大廳工作人員的業(yè)余文化生活。倡導(dǎo)健康向上的生活方式,增強大廳工作人員“奉獻愛心,服務(wù)社會”的意識,開展了“智慧服務(wù)、悅讀人生”讀書月、愛心編織、“工間操”、水上運動比賽等活動。

  五是抓好大型活動。以創(chuàng)建全國文明城市“四連冠”、“社區(qū)(村)干部群眾走進行政服務(wù)中心”等大型活動的開展為載體,進一步抓好窗口工作思想發(fā)動工作。要求時常緊繃優(yōu)質(zhì)服務(wù)的弦,保持常態(tài)化的良好工作精神風(fēng)貌,隨時接受上級部門、群眾的監(jiān)督檢查。六是增設(shè)了減壓活動室?紤]到窗口工作人員工作性質(zhì)特殊性,強度大、壓力大。為有效緩解員工由此產(chǎn)生的焦慮和負(fù)面情緒,按運動區(qū)、閱覽區(qū)、休閑區(qū)、棋類區(qū)四個區(qū)塊布設(shè)了減壓活動室,讓員工在工作之余或工作壓力過大時可到減壓活動室放松心情,緩解壓力。

  20xx年行政服務(wù)中心在大家的共同努力下,雖然取得了一定的成績,但從客觀來講,相比我們現(xiàn)在已具備的許多良好條件,行政服務(wù)工作應(yīng)有的顯示度沒有充分發(fā)揮出來,許多工作仍然存在較大的提升空間。

  (一)審批效率有待于進一步提高

  由于各種原因,個別窗口仍存在“一站式”辦公不夠到位,部門授權(quán)不夠充分,甚至窗口接件后仍要辦事人員“兩頭跑”辦理,制約審批效率的提高。

  (二)OSM現(xiàn)場管理標(biāo)準(zhǔn)化有待于進一步鞏固

  從執(zhí)行情況看,標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)存在反復(fù)性,特別是后臺物品的擺放和清潔存在很大的不確定性。同時,有的窗口人員思想上不太重視這件事情,對標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)抱有蒙混過關(guān)的心態(tài),服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)工作有待于進一步跟進。

  (三)服務(wù)質(zhì)量有待于進一步提高

  有些部門人員調(diào)整的力度較大,新面孔較多,業(yè)務(wù)不熟練,影響辦事效率。

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