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不知道自己的檔案在哪里怎么辦(附檔案補(bǔ)辦流程)
一般,檔案是指人們在各項(xiàng)社會活動中直接形成的各種形式的具有保存價(jià)值的原始記錄。接下來小編整理了不知道自己的檔案在哪里怎么辦的相關(guān)內(nèi)容,文章希望大家喜歡!
個(gè)人檔案存放的地方:
第一,就業(yè)單位?梢詥栆幌履愎ぷ鞯膯挝皇欠窨梢越邮苣愕臋n案,如果可以就把自己的檔案和戶口轉(zhuǎn)到接收單位即可。
第二,戶籍所在地的人才交流中心管理。人才交流中心接收畢業(yè)生個(gè)人檔案需要持有學(xué)校和教育部門發(fā)放的報(bào)到證到當(dāng)?shù)氐娜瞬沤涣髦行膱?bào)到并存放個(gè)人檔案。
第三,存放在學(xué)校替畢業(yè)生保管。但是學(xué)校保管的檔案是有時(shí)間限制的,一般是畢業(yè)后的兩年以內(nèi),也就是說學(xué)校為你保管兩年的檔案,如果還是沒有找到接收你的個(gè)人檔案的地點(diǎn)就要被打回原籍了。
人事局和人事廳一個(gè)概念,主要工作職責(zé)是執(zhí)行國家公務(wù)員制度,負(fù)責(zé)全縣國家機(jī)關(guān)公務(wù)員的職位 分類、考試錄用、考核、職務(wù)升降、獎(jiǎng)懲、工資福利、退休 退職、權(quán)力保障等工作。不接受檔案存放,人才市場才接收檔案存放。
要注意的是,檔案千萬不能長時(shí)間自己拿在手里。長期在自己手里會變成死檔案。死檔會對你就業(yè)或者考研、考公務(wù)員有一定的影響。
1、不知道自己的檔案在哪里,簡便的查詢方法是從檔案轉(zhuǎn)遞的源頭,也就是在畢業(yè)學(xué)校的就業(yè)指導(dǎo)中心去查詢一下,或者也可以去你當(dāng)?shù)厝耸轮鞴懿块T查詢看看。
2、如果要把檔案轉(zhuǎn)到另一個(gè)市,需要讓另一個(gè)市的人才市場出一份調(diào)函,拿著調(diào)函到你原來存放檔案的地方,把檔案調(diào)出來,拿著封好口的檔案送到另一個(gè)市的人才市場就可以了。
3、去學(xué)校咨詢檔案寄出的下落。
4、依學(xué)校提供的收寄目的地順序查找。一般情況下,你不到接收目的地辦檔案轉(zhuǎn)移,不管多久,都會在那一地的。
檔案分全日制和非全日制兩種,對全日制學(xué)歷畢業(yè)的學(xué)生來說,由于檔案是學(xué)校依照畢業(yè)生當(dāng)時(shí)的就業(yè)情況來轉(zhuǎn)遞的,所以只要我們按照檔案托管的規(guī)律來排查,從學(xué)校、就業(yè)單位、戶籍地人才找,一般都是可以找到的。
如何知道自己檔案在哪?
1.在本校繼續(xù)讀研讀博深造的,檔案留校,在他校深造的,檔案轉(zhuǎn)到其他高校。
2.部分高校有政策,畢業(yè)后檔案和戶口可以留在學(xué)校的人才中心兩年,兩年后必須遷走。
3.畢業(yè)時(shí)如果簽了單位的,單位有檔案管理權(quán)的,檔案就會轉(zhuǎn)去單位,可以聯(lián)系單位人事部查詢。
4.單位沒有檔案管理權(quán)的,要么直接轉(zhuǎn)回原籍所在地的市縣級人事部門,要么單位有自己合作的人才機(jī)構(gòu)。
5.大部分的師范畢業(yè)生畢業(yè)后檔案的歸屬地都是教育局,所以師范生還可以聯(lián)系自己生源地的教育局查詢。
不知道自己的檔案在哪里的,可以根據(jù)自身實(shí)際情況,再結(jié)合以上這幾種檔案去向,通過電話或者網(wǎng)上的檔案查詢系統(tǒng),就能知道自己的檔案在哪里!
但對于非全日制畢業(yè)生來說,畢業(yè)后檔案都是連同畢業(yè)證一起給到畢業(yè)生自己的,如果你當(dāng)時(shí)沒有收到你的檔案,那么你就要聯(lián)系原來發(fā)證機(jī)構(gòu)的老師問下檔案的情況了。
檔案找不到怎么辦?
找不到了就要去補(bǔ)辦了,全日制學(xué)歷的檔案由于都是從高中起開始建立的,所以一旦你的全日制學(xué)歷檔案丟失就要從高中起開始補(bǔ)辦,非全日制學(xué)歷的檔案就不同了,是什么學(xué)歷的檔案丟失了就去對應(yīng)的學(xué)校補(bǔ)辦就行。
檔案補(bǔ)辦流程
第1步:首先與學(xué)校負(fù)責(zé)檔案的老師或輔導(dǎo)員取得聯(lián)系,說明具體情況,再溝通檔案補(bǔ)辦的事宜。
第2步:按照學(xué)校的要求去開一份檔案遺失證明,證明檔案丟失,遺失證明一定需要加蓋公章才能生效。一般是哪里丟失的找哪里開具。
第3步:帶上遺失證明、身份證復(fù)印件,畢業(yè)證復(fù)印件,學(xué)信網(wǎng)的電子注冊備案表,彩色寸照到學(xué)校找老師提交補(bǔ)辦申請,補(bǔ)辦申請書需要本人簽字、按手印,然后輔導(dǎo)員和原所在學(xué)院分管副書記簽署意見,加蓋學(xué)院公章,一式兩份;
第4步:就業(yè)辦或?qū)W工處的老師收到相關(guān)證明材料后會進(jìn)行審核,審核通過后領(lǐng)取畢業(yè)生登記表空白表格,畢業(yè)生登記表一般的5-6頁,包含了個(gè)人基本情況、本人學(xué)歷及社會經(jīng)歷、家庭主要成員、自我鑒定、班級鑒定、學(xué)院意見、學(xué)校意見等,畢業(yè)生登記表要結(jié)合自己的情況填寫表格,如有情況不明無法填寫時(shí),應(yīng)寫“不清”、“不詳”及其原因,如無該項(xiàng)情況,亦應(yīng)寫“無”,不得涂改內(nèi)容。
第5步:畢業(yè)生登記表自己要填寫的那部分填完后貼上照片,找輔導(dǎo)員簽字、寫評語;再去找院系領(lǐng)導(dǎo)寫意見并蓋章;最后再去找學(xué)校蓋大章。注意:簽字蓋章要先到輔導(dǎo)員再到院系再到學(xué)校,不能越級,否則你會白跑。另外有些學(xué)校申請蓋章需要走用印申請手續(xù),必須用印申請通過之后才能蓋章。
第6步:畢業(yè)生登記表補(bǔ)辦之后帶上證明材料去檔案館復(fù)印成績單、錄取花名冊、畢業(yè)生花名冊等材料并蓋章。材料都補(bǔ)好之后需要找老師審核并裝袋密封蓋章。
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