檔案有什么用

　　人事檔案是中國人事管理制度的一項重要特色，它是個人身份、學歷、資歷等方面的證據(jù)，與個人工資待遇、社會勞動保障、組織關(guān)系緊密掛鉤，具有法律效用，是記載人生軌跡的重要依據(jù)。小編整理了檔案的用處相關(guān)信息如下，希望對各位網(wǎng)友有所幫助。

　　檔案有什么用

　　1、轉(zhuǎn)正定級，獲取干部身份。必須在第一家單位就業(yè)工作滿一年，申請轉(zhuǎn)正定級，才會獲得干部身份了。干部身份有什么用，百度百科“干部身份”。

　　2、考研；

　　3、考公務員，沒有人事檔案，沒有辦法過政審這關(guān)。

　　4、評職稱，如果沒有檔案，你就沒有干部身份，也就沒有資格評職稱。而職稱往往是和工資和戶口積分掛鉤的（天津就是這樣）。有職稱，也是求職的一個砝碼！

　　5、考資格證，比如會計專業(yè)資格考試等，考試需要和人事檔案的地點相同，沒有人事檔案，你報名都可能報不上。

　　6、辦理準生證，都需要男方存檔案的地方開婚育證明，檔案都不知道在哪里，你怎么開！

　　7、出國審查，沒有檔案，政審就無法進行

　　8、養(yǎng)老保險。工齡計算，必須要檔案！退休后要拿到退休金，必須要檔案，檔案是否完備，也將影響到退休金的高低。（根據(jù)2010年出臺的相關(guān)文件，自2011年1月1日起，無檔案人員也可以以養(yǎng)老保險實際繳納年限來辦理退休手續(xù)，但辦理過程非常麻煩。）

　　9、某些大城市，比如上海，辦理居住證，前提是將檔案調(diào)到上海。沒有檔案，就沒有辦法辦理居住證，也就沒有辦法落戶上海了。

　　10、進國企，事業(yè)單位需要檔案，而且這是一個非常重要的材料。如果你沒有檔案且不及時補救。那么這種好單位的大門也會向你關(guān)上。

　　11、住房補貼發(fā)放。

　　12、入團入黨。

　　關(guān)于檔案作用的詳解

　　檔案是認識和把握事物發(fā)展規(guī)律的鑰匙，檔案工作是維護歷史真實面貌的重要事業(yè)。檔案把往復不斷的現(xiàn)象真實地記錄下來，使瞬間變成永恒，成為人們進行反復觀察和研究歷史現(xiàn)象、準確尋找事物發(fā)展規(guī)律的可靠依據(jù)。

　　檔案工作是維護歷史真實面貌，功在當代、利在千秋的重要事業(yè)。它與人類文明的產(chǎn)生、發(fā)展相伴隨，并隨著社會文明程度的提高和對檔案利用需求的增長，越來越深入地滲透到人類活動的方方面面。 檔案工作從狹義上講，就是檔案業(yè)務工作，它是檔案室和檔案館圍繞檔案所進行的一系列業(yè)務工作，是利用科學的原則和方法管理檔案，為社會各項事業(yè)服務的工作。

　　檔案具有特殊功能，主要是指檔案有人們社會活動中具有的其他文獻所不能代替的作用。它主要指檔案的憑證作用和參考作用。

　　一、憑證作用：

　　檔案是歷史的真憑實據(jù)，具有一定的法律效用，這一點它不同于其他文獻。檔案之所以具有憑證作用，是由檔案形成的特點和檔案本身的特點所決定的。因為，檔案是自然形成的，這種形成的自然性，決定了檔案記錄歷史情況的客觀性，檔案是令人信服的歷史證據(jù)。從檔案自身的物質(zhì)體態(tài)上看，它保留了當事人的歷史真跡，如親筆手稿、印信等。有些文件還保留了當事人的聲音、形象等等，這些都反映了檔案是確鑿的真憑實據(jù)。

　　二、參考作用：

　　檔案作為一種歷史記錄，不僅具有憑證作用，同樣也具有廣泛的參考作用。這是因為檔案不僅真實地記錄和反映了人

　　類社會實踐活動的濃度,也反映了實踐活動的廣度,為人們認識自然、改造自然提供了正反兩方面的經(jīng)驗�！安焱�知來，視茲故帙”，對檔案的參考作用作了高度的概括。檔案的參考作用，其主要特點在于它的可靠性和廣泛性。

　　1、檔案的參考作用具有較大的可靠性。檔案是原始記錄，是第一手資料。歷史學家稱檔案是“沒有摻過水的史料”，它比其他資料來源可靠。檔案是在社會實踐活動中直接形成的，而非后人編造的，這就客觀地紀錄了歷史情況，具有最可靠的憑證。其次，它保留著真切的歷史痕跡，如有些是當事人的親筆手稿；有的留有機關(guān)領(lǐng)導人或有關(guān)人員的親筆簽署或批示；許多文件蓋有制發(fā)機關(guān)或個人的印信；有些材料是以照片、錄音帶、錄像帶的形式存在的，這也是檔案具有憑據(jù)作用的證明。

　　2、檔案參考作用具有一定的廣泛性。檔案是人尖在活動中形成的，人類的活動是廣泛的，因而，檔案也是很廣泛的。其內(nèi)容也是豐富的，它是各單位和個人廣泛利用的資料。每個地區(qū)有檔案館，每個單位有檔案室，保存著本地區(qū)、本單位各種內(nèi)容的檔案，人們遇有難題，都可以到檔案部門參考檔案，尋找答案。

　　鑒于檔案的重要性，作為檔案從業(yè)者，我們就要保護好、管理好檔案，要依法行使自己的職責，定期接收檔案，妥善保管好檔案，為檔案的利用創(chuàng)造條件，提供方便，特別是應做到以下幾點：

　　1、要維護好歷史的真實面貌；

　　2、要忠于和熱愛檔案事業(yè)；

　　3、要具備全心全意為人民服務的精神；

　　4、要有良好的保密習慣；

　　5、要樹立高度的法制意識和觀念。同時更要解放思想、勇于改革、大膽創(chuàng)新，以飽滿的工作熱情、奮發(fā)向上的精神，為發(fā)揮檔案事業(yè)的作用多做貢獻。

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