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初中生的學(xué)籍檔案放在哪里
一般,檔案是指人們在各項(xiàng)社會(huì)活動(dòng)中直接形成的各種形式的具有保存價(jià)值的原始記錄。原始記錄性是它的本質(zhì)屬性。以下是小編為大家整理初中生的學(xué)籍檔案放在哪里相關(guān)內(nèi)容,文章希望大家喜歡!
初中生的學(xué)籍檔案放在哪里
初中學(xué)籍檔案是分散保管在學(xué)校文書檔案中,比如說學(xué)籍檔案中個(gè)人花名冊、入團(tuán)申請書、成績表、獎(jiǎng)勵(lì)記錄等都應(yīng)該在學(xué)校的文書檔案中。按照國家有關(guān)檔案的規(guī)定,查閱本人的文書檔案,只要提供身份證,就可到學(xué)校查閱。
還有《檔案法》規(guī)定,年滿10年的檔案是要交當(dāng)?shù)貒揖C合檔案館保管的,如果學(xué)校已經(jīng)交當(dāng)?shù)貒揖C合檔案館保管,則要到當(dāng)?shù)貒揖C合檔案館,利用身份證進(jìn)行查閱。
如何查詢自己的學(xué)籍檔案
畢業(yè)生的檔案通常有三個(gè)去向:
1、畢業(yè)后就找到了接受戶口的單位,檔案和戶口都轉(zhuǎn)到工作的單位
這是通常認(rèn)為最正規(guī)的檔案流向,但據(jù)統(tǒng)計(jì),這種情況大約只占到畢業(yè)生檔案的10%左右的比例。
2、畢業(yè)后沒有找到接受戶口的單位,戶口和檔案留在學(xué)校
兩年后戶口打回原在地,檔案或留在學(xué)校,或轉(zhuǎn)到省檔案局。在這里需要強(qiáng)調(diào)一點(diǎn),由于國家相關(guān)政策,規(guī)定畢業(yè)生畢業(yè)后暫時(shí)找不到就業(yè)單位的,其檔案可免費(fèi)由學(xué)校保存兩年,許多大學(xué)生以為,既然學(xué)校免費(fèi)保存,就無須再到人才交流機(jī)構(gòu)托管了,這是一種省錢的檔案存放方式,其實(shí)不是的。
這種誤解是沒有搞清“學(xué)籍檔案”與“人事檔案”的區(qū)別。在學(xué)校保存的只是你的“學(xué)籍檔案”,不是真正發(fā)揮作用“人事檔案”,如轉(zhuǎn)正定級(jí)、職稱評(píng)定等相關(guān)事宜都是由學(xué)籍檔案轉(zhuǎn)換成人事檔案后才能進(jìn)行的。學(xué)校保存的學(xué)籍檔案只是“存放”,起不到任何作用,甚至無法繳納社會(huì)保險(xiǎn),將來也無法計(jì)算成為工齡,從而影響?zhàn)B老金的數(shù)額計(jì)算,在某種意義上說,也是得不償失。
3、把檔案和戶口放在人才市場交流中心
首先必須確定在畢業(yè)時(shí)是否已簽過三方協(xié)議,這是學(xué)生、學(xué)校和工作單位共同簽的一個(gè)協(xié)議書,簽了的話,報(bào)到證備注欄就不是空白,此時(shí)檔案會(huì)在這個(gè)單位所在地的人才市場,沒簽的話,報(bào)到證備注欄為空,默認(rèn)打回原籍,本科生打到省級(jí)人才市場,?拼虻绞屑(jí)人才市場,師范類畢業(yè)生打到教育主管部門,一般在教育局?捎僧厴I(yè)生自己聯(lián)系人才市場,把檔案轉(zhuǎn)過去保管。
如果大學(xué)生在畢業(yè)時(shí),沒有安排好檔案的事情,幾年過去,個(gè)人檔案不知去向,在查找時(shí),可根據(jù)上面的檔案去向,查找相關(guān)管理部門下屬檔案室的電話,告訴接待人員畢業(yè)學(xué)校和畢業(yè)年份通?刹樵儭A硗,與參加工作前最后一個(gè)學(xué)校的相關(guān)部門,原戶籍所在地的人事部門;第一家用人單位等,這些地方通常與個(gè)人檔案的去向有關(guān)系,在這些地方問問。
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