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學(xué)生畢業(yè)后檔案去哪里了
因?yàn)闄n案繼承了文件的原始記錄性,具有歷史再現(xiàn)性,所以檔案才具有憑證價(jià)值的重要屬性,并以此區(qū)別于圖書情報(bào)資料和文物。以下是小編為大家整理的學(xué)生畢業(yè)后檔案去哪里了,希望對(duì)大家有所幫助!
學(xué)生畢業(yè)后檔案去哪里了
大學(xué)畢業(yè)生的檔案通常有三個(gè)去向:
1、畢業(yè)后就找到了接受戶口的單位,檔案和戶口都轉(zhuǎn)到工作的單位。
這是通常認(rèn)為最正規(guī)的檔案流向,但據(jù)統(tǒng)計(jì),這種情況大約只占到畢業(yè)生檔案的10%左右的比例。
2、畢業(yè)后沒有找到接受戶口的單位,戶口和檔案留在學(xué)校
兩年后戶口打回原在地,檔案或留在學(xué)校,或轉(zhuǎn)到省檔案局。在這里需要強(qiáng)調(diào)一點(diǎn),由于國(guó)家相關(guān)政策,規(guī)定畢業(yè)生畢業(yè)后暫時(shí)找不到就業(yè)單位的,其檔案可免費(fèi)由學(xué)校保存兩年,許多大學(xué)生以為,既然學(xué)校免費(fèi)保存,就無須再到人才交流機(jī)構(gòu)托管了,這是一種省錢的檔案存放方式,其實(shí)不是的。
這種誤解是沒有搞清“學(xué)籍檔案”與“人事檔案”的區(qū)別。在學(xué)校保存的只是你的“學(xué)籍檔案”,不是真正發(fā)揮作用“人事檔案”,如轉(zhuǎn)正定級(jí)、職稱評(píng)定等相關(guān)事宜都是由學(xué)籍檔案轉(zhuǎn)換成人事檔案后才能進(jìn)行的。學(xué)校保存的學(xué)籍檔案只是“存放”,起不到任何作用,甚至無法繳納社會(huì)保險(xiǎn),將來也無法計(jì)算成為工齡,從而影響?zhàn)B老金的數(shù)額計(jì)算,在某種意義上說,也是得不償失。
3、把檔案和戶口放在人才市場(chǎng)交流中心。
首先必須確定在畢業(yè)時(shí)是否已簽過三方協(xié)議,這是學(xué)生、學(xué)校和工作單位共同簽的一個(gè)協(xié)議書,簽了的話,報(bào)到證備注欄就不是空白,此時(shí)檔案會(huì)在這個(gè)單位所在地的人才市場(chǎng),沒簽的話,報(bào)到證備注欄為空,默認(rèn)打回原籍,本科生打到省級(jí)人才市場(chǎng),?拼虻绞屑(jí)人才市場(chǎng),師范類畢業(yè)生打到教育主管部門,一般在教育局。可由畢業(yè)生自己聯(lián)系人才市場(chǎng),把檔案轉(zhuǎn)過去保管。
大學(xué)檔案丟失怎么辦
1、先立即回學(xué)校查看,檔案是否還在學(xué)校。
如果不再學(xué)校,立即去工作所在地查看是否在當(dāng)?shù)氐娜瞬胖行摹?/p>
還是沒有的話,就立即回戶籍所在地,看看是否在戶籍所在地的人才中心
2、如果是學(xué)生的話,抓緊時(shí)間找大學(xué)輔導(dǎo)員,詢問補(bǔ)辦措施,將需要的材料備好補(bǔ)辦一份。
如果已經(jīng)參加工作的話,要先回學(xué)校將學(xué)校一些材料備好,然后將工作的一些記錄弄好,到人才中心補(bǔ)辦。
一定要注意檔案不是特意辦理的,而是隨著你的成長(zhǎng)工作的記錄自然生成,所以一定要妥善保存,丟失了,即便再補(bǔ)辦也很難和原來一模一樣。
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