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大學(xué)學(xué)籍檔案丟了怎么處理

時間:2024-08-23 10:05:04 檔案 我要投稿
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大學(xué)學(xué)籍檔案丟了怎么處理

  對學(xué)籍檔案主要包括哪些內(nèi)容有了具體的了解也是很有必要的事,因為很多人在畢業(yè)后會因為一些原因造成學(xué)籍檔案的丟失,這就會造成很大的麻煩,必須通過補辦來進行解決,所以了解了學(xué)籍檔案包括哪些內(nèi)容可以知道需要補辦的材料有哪些,減少一些繁雜的流程。以下小編為大家整理了大學(xué)開學(xué)學(xué)籍檔案丟了的相關(guān)內(nèi)容,希望對大家有所幫助!

  大學(xué)學(xué)籍檔案丟失如何補

  大學(xué)生在畢業(yè)時,高校會讓學(xué)生自行選擇有關(guān)檔案的處理方法,一是辦理擇業(yè)代理把檔案托管在學(xué)校,二是學(xué)生把檔案帶回原籍,并托管在當(dāng)?shù)乜h級以上人才交流中心。

  若以上兩種方式學(xué)生都沒有辦理,大部分高校會將該生的檔案打回原籍的人事管理部門,并派發(fā)報到證,該生需在報到期限內(nèi)持報到證到人事部門辦理報到手續(xù)。

  很多沒有到人事部門辦理報到手續(xù),并在當(dāng)?shù)厝耸虏块T沒有查找到自己檔案的大學(xué)生,可回高校檔案館查詢自己檔案是否還在高校,如確定已在檔案調(diào)轉(zhuǎn)過程中遺失,該生可補辦學(xué)籍檔案。

  大學(xué)生的學(xué)籍檔案應(yīng)由學(xué)生登記表、成績單、畢業(yè)生登記表、報到證(藍白兩聯(lián),白聯(lián)發(fā)放給畢業(yè)生辦理報到手續(xù),籃聯(lián)放入檔案)初中學(xué)籍檔案、高中學(xué)籍檔案組成。

  大學(xué)生辦理檔案補辦手續(xù)需先到當(dāng)?shù)厝耸戮郑ɑ蚴蔷蜆I(yè)單位)、畢業(yè)高校分別開具檔案補辦手續(xù)證明,持該證明文件及畢業(yè)證、身份證原件,到高校檔案館查詢學(xué)籍資料、復(fù)印、登記、繳費后,所有學(xué)籍資料將加蓋高校公章,并由檔案管理人員封口后,補檔人才可以持單位或當(dāng)?shù)厝耸虏块T的調(diào)檔證明,辦理調(diào)檔手續(xù)。

  如還需補辦初中、高中學(xué)籍檔案,則持檔案補辦手續(xù)證明回曾就學(xué)高中查詢、復(fù)印、登記補辦該時期學(xué)籍資料,在檔案封口后,同高校學(xué)籍檔案一并交回人事局辦理并檔和歸檔的手續(xù)。

  目前,我國并沒有具體的檔案補辦及管理的相關(guān)法規(guī)或是指導(dǎo)意見,只有珠海、哈爾濱等少數(shù)城市制定了自己的檔案丟失補辦“辦法”,并且手續(xù)繁瑣,頗費時費力。

  因此,大學(xué)生在辦理檔案補辦手續(xù)時,還需咨詢當(dāng)?shù)厝耸虏块T及高校檔案管理部門,確定檔案補辦所需證明文件及補辦程序,按照相關(guān)規(guī)定辦理檔案補辦、調(diào)檔等事宜。

  學(xué)籍檔案主要包括哪些內(nèi)容

  學(xué)生的學(xué)籍檔案主要包括學(xué)生報名注冊登記表、個人基本情況機讀卡、注冊學(xué)習(xí)專業(yè)、學(xué)習(xí)的課程、考試成績記錄表以及學(xué)籍異動情況記錄等。學(xué)籍檔案采用計算機和文字管理方式,分別存于省級電大和中央電大學(xué)籍管理部門,在8年內(nèi)實施有效管理,作為學(xué)校和各級教育行政部門查詢、檢查、審核畢業(yè)資格的依據(jù)。

  1、學(xué)籍基礎(chǔ)信息及信息變動情況;

  2、學(xué)籍信息證明材料(戶籍證明、轉(zhuǎn)學(xué)申請、休學(xué)申請等);

  3、綜合素質(zhì)發(fā)展報告(含學(xué)業(yè)考試信息、體育運動技能與藝術(shù)特長、參加社區(qū)服務(wù)和社會實踐情況等);

  4、體質(zhì)健康測試及健康體檢信息、預(yù)防接種信息等

  5、在校期間的獲獎信息;

  6、享受資助信息;

  7、省級教育行政部門規(guī)定的其他信息和材料。

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